1/53

Bestek: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafg aande bekendmaking voor het onderhoud van de omgeving en de groene ruimten van de gebouwen bezet door de FOD Fi nanciën te Brussel Bestek S&L/DA/2016/121 Opening offertes: 10/11/2016 om 10u00

2/53

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN ........................................................................................................ 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN .......................................................................................................... 4

B1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. ................................................................................... 4

B2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST. ................................................................................................... 5

B3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE .......................................................... 5

B4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT .................................................................... 6

B4.1. Wetgeving ............................................................................................................................ 6

B4.2. Opdrachtdocumenten .......................................................................................................... 6

B5. BELANGENVERMENGING. .............................................................................................................. 6

B6. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN DE GEBOUWEN ................................................................... 6

B6.1 Informatiesessie .................................................................................................................... 6

B6.2 Bezoek aan de gebouwen ..................................................................................................... 7

C. GUNNING ................................................................................................................................ 8

C1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN OFFERTES .................................................... 8

C1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes ............................................................. 8

C1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen ........................................................... 8

C1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend ................................ 9

C1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte ............................................ 9

C1.2. De opening van offertes ..................................................................................................... 10

C2. OFFERTES ..................................................................................................................................... 10

C2.1. In de offerte te vermelden gegevens .................................................................................. 10

C2.2. Structuur van de offerte ..................................................................................................... 11

C2.3. Geldigheidsduur van de offerte .......................................................................................... 12

C2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden ......................................................... 12

C3. PRIJZEN. ........................................................................................................................................ 12

C4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES –

GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................................... 12

C4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ....................................................................... 12

C4.1.1. Toegangsrecht ................................................................................................................. 12

C4.1.2. Kwalitatieve selectie ....................................................................................................... 16

C4.2. Regelmatigheid van de offertes ................................................................................... 16

C4.3. Gunningscriterium prijs ...................................................................................................... 16

D. UITVOERING .......................................................................................................................... 18

D1. LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................. 18

D2. PRIJSHERZIENING ......................................................................................................................... 18

D3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER ......................................................................... 18

D4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN .......................................................................... 18

D4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten ........................................................................... 18

D4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen ............................................................................. 18

D5. BORGTOCHT ................................................................................................................................. 20

D5.1. Vestiging van de borgtocht ................................................................................................ 20

D5.2. Vrijgave van de borgtocht ................................................................................................. 21

D6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN. ................................................................................................. 21

D6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ....................................................... 21

D6.2. Termijnen en clausules....................................................................................................... 21

D6.3. Evaluatie van de uitgevoerde diensten. ............................................................................. 22

D6.4 Veiligheid ........................................................................................................................... 22

D6.5. Uitvoeringsvoorwaarde ..................................................................................................... 22

D7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN ............................................................................ 23

3/53

D8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER ....................................................... 24

D9. GESCHILLEN. ................................................................................................................................ 24

D10. BOETEN EN STRAFFEN. .............................................................................................................. 24

D10.1. Boetes wegens laattijdige uitvoering van de opdracht. .................................................. 24

D10.2. Straffen ............................................................................................................................ 25

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ............................................................................................... 26

E1. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT. ........................................................................ 26

E2. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN PERCEEL 1 (NORTH GALAXY). ........................ 26

E2.1. Onderhoud verhardingen ................................................................................................... 26

E2.2. Tuinbouwkundige verzorging van de beplanting ............................................................... 28

E2.3. Leveren en uitspreiden van materialen .............................................................................. 31

E2.4. Beplanting .......................................................................................................................... 34

E2.5. Opkuis van waterpartijen ................................................................................................... 35

E2.6. Opkuis van bladeren ........................................................................................................... 36

E2.7. Onderhoud Bevloeiingsinstallatie ...................................................................................... 36

E2.8. Wateraanvoer en waterafvoer ........................................................................................... 37

E2.9. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afroep) ............................................................ 37

E3. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN PERCEEL 2 (FEDOPRESS). ............................... 37

E3.1. Verwijderen en afvoeren onkruid ....................................................................................... 37

E3.2. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afroep) ............................................................ 38

E4. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN PERCEEL 3 (THESAURIE). ................................ 38

E4.1. Onderhoud plantenbakken en bevloeiingsinstallatie ......................................................... 38

E4.2. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afroep) ............................................................ 38

E5. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN PERCEEL 4 (FINSHOP). ................................... 38

E.5.1. Schoffelen en wieden van beplantingen, bloemperken en bordes .................................... 38

E5.2 Het gras maaien en afval verwijderen ................................................................................ 39

E5.3 Gras maaien door mulching ................................................................................................ 39

E5.4 Bladeren, takken en afval bijeenvegen ............................................................................... 39

E5.5 Onkruid verwijderen door te sproeien op wegen, binnenplaatsen en paden ..................... 39

E5.6 Wegen, binnenplaatsen en paden schoonmaken ............................................................... 40

E5.7 De watergreppels en kolken schoonmaken ......................................................................... 40

E5.8 Bomen, heggen en struiken snoeien ................................................................................... 40

E5.9 Grasperken verticuteren en verjongen ................................................................................ 40

E5.10 Occasionele en bijkomstige prestaties (op afroep) ........................................................... 40

F. BIJLAGEN ............................................................................................................................... 42

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER ........................................................................................................ 43

BIJLAGE 2: PRIJSINVENTARIS .............................................................................................................. 46

BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE LIJST VAN PLANTEN EN HEERSERS VOOR PERCEEL

1 NOGA: .............................................................................................................................................. 52

4/53

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/DA/2016/121 VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFG AANDE BEKENDMAKING VOOR HET ONDERHOUD VAN DE OMGEVING EN DE GROENE RUIMTEN VAN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FI NANCIËN TE BRUSSEL

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels: - 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; - 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht; - 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de

borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft het onderhoud van de omgeving en de groene ruimten van de gebouwen van de FOD Financiën. Meer gedetailleerde technische vereisten zijn gespecificeerd in deel E van dit bestek (‘technische voorschriften’) De gekozen procedure is die van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 2, § 1, 3° van het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Dit artikel bepaalt dat een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking toegepast kan worden wanneer het bedrag van de opdracht van diensten exclusief belasting over de toegevoegde waarde niet de door de Koning vastgestelde bedragen bereikt, die, in ieder geval, lager moeten zijn dan degene vastgesteld voor de Europese bekendmaking. Het betreft een opdracht voor diensten. Deze opdracht is een opdracht tegen gemengde prijs (artikel 2, 7° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren). Varianten zijn niet toegestaan.

5/53

Deze opdracht omvat 4 percelen met betrekking tot het onderhoud van de omgeving en de groene ruimten van volgende gebouwen: PERCEEL INHOUD 1 North Galaxy gebouwencomplex, Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel 2 Fedopress, Luttrebruglaan 74, 1190 Brussel 3 Thesaurie, Kunstlaan 30,1040 Brussel 4 Finshop, Tweedekkersstraat, 126-128, 1130 Brussel (pas vanaf 01/04/2018) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om één of meerdere percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure. De inschrijver mag een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert.

B2. Duur van de overeenkomst. Het contract zal aanvangen de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de kennisgeving en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar.

Elke partij kan echter een einde stellen aan het contract op de verjaardag van de ingangsdatum, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de aanbestedende overheid er een einde aan stelt;

- minstens zes (6) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de opdrachtnemer er een einde aan stelt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief te allen tijde van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener het geheel of een deel van het contract te beëindigen wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract.

In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen), mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daarvoor geen schadevergoeding eisen.

B3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Directiecomité. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij M. Theunissen, Adviseur-generaal, (FR): michel.theunissen@minfin.fed.be Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij :

- Ariane Polmans (FR) ariane.polmans@minfin.fed.be - Danny Devos (NL) danny.devos@minfin.fed.be - Bjorn Scheerens (NL) bjorn.scheerens@minfin.fed.be - Nathalie Jacobs (NL) nathalie.jacobs@minfin.fed.be

6/53

B4. Documenten van toepassing op de opdracht

B4.1. Wetgeving

- Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

- Het koninklijk Besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

- De Algemene Reglementering voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de

opening van de offertes.

B4.2. Opdrachtdocumenten

- De in Freemarket gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Onderhavig bestek nr. S&L/DA/2016/121; - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

B5. Belangenvermenging. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

B6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen

B6.1 Informatiesessie Er wordt geen informatiesessie voorzien.

7/53

B6.2 Bezoek aan de gebouwen

Gezien de complexiteit van de opdracht en het belang dat de FOD Financiën hecht aan een kwaliteitsvol onderhoud van de omgeving en de groene zones van verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN te Brussel, heeft de aanbestedende overheid beslist bezoekdagen te organiseren. Deze bezoekdagen zijn verplicht op straffe van nietigheid. Een offerte van een inschrijver die niet aanwezig was tijdens deze bezoekdagen, zal niet aanvaard worden. Ter gelegenheid van dit bezoek, zal er een uiteenzetting omtrent het onderhoud van de omgeving en de groene zones van de verschillende gebouwen worden gegeven. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: Bjorn Scheerens - email : bjorn.scheerens@minfin.fed.be. Het bezoek aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon maar voor de datum van opening van offertes. Tijdens de bezoeken worden er geen vragen over de opdracht beantwoord. Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan. Aan het einde van elke bezoekdag ontvangt elke bezoeker een attest dat bij de offerte dient gevoegd te worden. BELANGRIJK Om deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een document (bvb. een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemd bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, kan de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren. Een inschrijver mag niet door meer dan twee personen vertegenwoordigd worden tijdens het bezoek aan de gebouwen.

8/53

C. GUNNING

C1. Recht en wijze van indiening en opening van off ertes

C1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de off ertes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per perceel. In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie); 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de

aanbestedende overheid; 3) ofwel persoonlijk in de handen van de leden van de Afdeling Aankopen opgegeven in punt C.1.1.2

van dit bestek. C1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig, worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes

aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.

9/53

C1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren, waarvan één gemarkeerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (CD-Rom of usb-stick) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. Op de gesloten omslag worden de volgende twee verme ldingen aangebracht: - het nummer van het bestek: S&L/DA/2016/121 - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 10/11/2016 om 10u00. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek: S&L/DA/2016/121 - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. Indien de inschrijving per drager wordt ingediend wordt de offerte persoonlijk afgegeven bij één van de onderstaande personen:

− AUBRY Céline (FR) − BOSMAN Heidi (NL) − DEBANDE Michaël (FR) − DUPONT Frédéric (FR) − OPDECAM Christine (NL) − THONON Pierre (FR) − VAN OVERWAELLE Wendy (NL) − WOUTERS Bart (NL)

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Enkel boven vermelde personen kunnen een geldig ontvangstbewijs afgeven. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per post wordt opgestuurd (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen), stuurt men de offerte naar het volgende adres: FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst Logistiek T.a.v. Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B – 4e verdieping Koning Albert II-laan 33 – bus 961 1030 BRUSSEL Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. C1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of

10/53

intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij

de zitting opent 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de

openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie

C1.2. De opening van offertes Tijdens de openingszitting op 10/11/2016 om 10u00 z al achter gesloten deuren worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

C2. Offertes

C2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de Gedetailleerde Inventaris van de prestaties en de samenvattende tabel. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

11/53

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in d e offerte: - De prijzen van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw); - het bedrag van de btw; - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat

heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte

ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte

heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen

(voor de Belgische inschrijvers); - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de

inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

C2.2. Structuur van de offerte

De inschrijver wordt met aandrang gevraagd deze structuur te volgen: Gedeelte A: “ Administratief gedeelte’’ Dit gedeelte bestaat uit: 1. Het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een

authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

Gedeelte B: “ Financieel gedeelte’’ Dit gedeelte bestaat uit: De volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende prijsinventaris (eventueel mits detaillering van de verschillende kosten). Enkel in dit deel wordt er een prijsaanduiding voorzien. Mocht er in andere delen toch prijsaanduidingen voorkomen dan wordt daar geen rekening mee gehouden bij de beoordeling van de offerte. Gedeelte C: “ Technisch gedeelte’’ In dit gedeelte, voegt de inschrijver de informatie in het kader van de uitvoering van de opdracht . De offerte volgt gemakkelijker wijze de structuur van deel E “Technische Voorschriften” van onderhavig bestek. De inschrijver herneemt in dit deel ook het geheel aan informatie die de aanbestedende overheid toelaat om de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria opgenomen in onderhavig bestek. De documenten van technische aard (geen publicitaire brochures) die bij de offerte als bijlage worden gevoegd, kunnen in het Engels worden opgemaakt voor zover deze niet beschikbaar zijn in de taal waarin de offerte werd opgemaakt.

12/53

Gedeelte D: “ Bijlagen’’ In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.

C2.3. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes.

C2.4. Bij de offerte te voegen documenten en besche iden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het kader van het gunningscriterium - Uittreksel uit het strafregister (op naam van de firma); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n)

bewijzen.

C3. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen gemengde prijs wat betekent dat de prijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

C4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelma tigheid van de offertes – Gunningscriteria

C4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan het gunningscriterium van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. C4.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstellin g Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

13/53

Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium § 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° hij met betrekking tot die aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3 000 euro, tenzij hij voor die schuld een uitstel van betaling heeft gekregen dat hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. BELANGRIJK Er wordt op gewezen dat indien een inschrijver of kandidaat een socialebijdrageschuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, deze inschrijver of kandidaat wordt aangeraden om aan te tonen dat hij dergelijke schuldvordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is. Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van één of meer vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden zijn. § 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

14/53

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping zoals bepaald in artikel 246 en artikel 250 van het Strafwetboek;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld met elk middel dat de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2°het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

15/53

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, §2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden. Voor de Belgische inschrijver of kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf de toestand van alle inschrijvers controleren, door middel van een gratis toegang tot het attest van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes. BELANGRIJK

Er wordt op gewezen dat indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, deze inschrijver of kandidaat wordt aangeraden om aan te tonen dat hij dergelijke schuldvordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is. Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van één of meer vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden zijn. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn professionele fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van, naargelang het geval, de aanvragen tot deelname of de offertes.

16/53

Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt BELANGRIJK

Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref.: art. 53 van de richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van de richtlijn 2004/18/EG C4.1.2. Kwalitatieve selectie De inschrijver moet in de loop van de laatste drie boekjaren elk jaar een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met het voorwerp en de aard van het bestek, hebben geboekt voor Perceel 1: 45.000 euro Perceel 2: 10.000 euro Perceel 3: 10.000 euro Perceel 4: 25.000 euro Schrijft hij voor meerdere percelen in, dan geldt deze selectievoorwaarde cumulatief. Hij moet bij zijn offerte een verklaring voegen met betrekking tot dit omzetcijfer tijdens de laatste drie boekjaren. De buitenlandse kandidaat moet tevens de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren bezorgen.

C4.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium.

C4.3. Gunningscriterium prijs De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat deze overeenkomt met de werkelijkheid. Wat het criterium “Prijs” betreft, heeft de aanbestedende overheid per perceel een evaluatieconfiguratie opgesteld die is samengesteld uit verschillende onderdelen. De door de aanbestedende overheid opgestelde evaluatieconfiguratie voor perceel 1 is de volgende:

Po= 4 Phard + 4 Ptuin + 4 Pmat +4 Pplant +4 Pwater + 4 Pblad + 4 Pvloei + 4 Pafvoer + 4x20 Pman

Waarbij Po: de prijs is van de evaluatieconfiguratie die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte

wordt geëvalueerd.; Phard: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor onderhoud verhardingen Ptuin: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor tuinbouwkundige verzorging van de beplanting Pmat: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor leveren en uitspreiden van materialen Pplant: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor beplanting

17/53

Pwater: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor opkuis van waterpartijen Pblad: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor opkuis van bladeren Pvloei: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor onderhoud bevloeiingsinstallaties Pafvoer: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor wateraan –en afvoer Pman: Prijs per manuur voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep) De door de aanbestedende overheid opgestelde evaluatieconfiguratie voor perceel 2 is de volgende:

Po= 4 Pkruid + 4x5 Pman Waarbij Po: de prijs is van de evaluatieconfiguratie die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte

wordt geëvalueerd.; Pkruid: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor verwijderen en afvoeren onkruid Pman: Prijs per manuur voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep) De door de aanbestedende overheid opgestelde evaluatieconfiguratie voor perceel 3 is de volgende:

Po= 4 Pbak + 4x5 Pman Waarbij Po: de prijs is van de evaluatieconfiguratie die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte

wordt geëvalueerd.; Pbak: de prijs is van het jaarlijks totaal excl. btw voor onderhoud plantenbakken en

bevloeiingsinstallatie Pman: Prijs per manuur voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep) De door de aanbestedende overheid opgestelde evaluatieconfiguratie voor perceel 4 is de volgende:

Po= 3 Ptwee + 3x10 Pman Waarbij Po: de prijs is van de evaluatieconfiguratie die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte

wordt geëvalueerd.; Ptwee: de prijs is voor Jaarlijks totaal excl. btw (som van posten 1 t/m 9 - E5.2 t/m E 5.10) voor de

Tweedekkersstraat Pman: Prijs per manuur voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep) De punten voor dit gunningscriterium worden dan berekend volgens onderstaande formule:

Po

PmP ×= 100

Waarbij: P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs“;

Pm de laagste prijs exclusief BTW is, die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;

Po de prijs exclusief BTW is, die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens de offerte wordt geëvalueerd Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

18/53

D. UITVOERING

D1. Leidend ambtenaar Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek

Afdeling Logistiek Brussel Mijnheer Michel THEUNISSEN

Adviseur-generaal Afdelingshoofd

North Galaxy Complex – B3 Koning Albert II-laan 33 – bus 971

1030 Brussel De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

D2. Prijsherziening Krachtens artikel 20 §2 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011 wordt geen prijsherziening voorzien.

D3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

D4. Oplevering van de uitgevoerde diensten

D4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

D4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen Er wordt een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering vindt plaats na elke prestatie. De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de dienstverlener dient (dienen) dit register na elke prestatie te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen. Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.

19/53

In geval van een klacht is artikel 157 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing. "Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.” Een definitieve volledige oplevering of (weigering) (met betrekking tot het onderhoud van de groenzone) zal plaatsvinden:

- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of

- indien de aanbestedende overheid of de dienstverlener , gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Indien een gedeelte van de oppervlakten voor het einde van het contract geen deel meer uitmaakt van de onderhavige overheidsopdracht (vb. einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een proces-verbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering of van weigering (betreffende een deel van het onderhoud van de groenzone) worden opgesteld bij het aflopen van de termijn van het onderhoud van de oppervlakken in kwestie. Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of van weigering) (met betrekking tot heet onderhoud van de groenzone) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is(zijn). De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de dienstverlener over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin der prestaties. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen redelijke termijn worden onderzocht door de aanbestedende overheid;

- zal de dienstverlener aan de aanbestedende overheid de schade melden, van zodra ze worden veroorzaakt of worden vastgesteld.

De aandacht van de dienstverlener wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de dienstverlener . De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

20/53

D5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikels 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar. De borgtocht bedraagt 1.000 € per perceel .

D5.1. Vestiging van de borgtocht Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bank-

rekeningnr van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van

de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door

neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de

kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling

die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige

functie vervult;

21/53

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

D5.2. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van het contract afgesloten op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

D6. Uitvoering van de diensten

D6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevo erd.

De diensten zullen worden uitgevoerd in de verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN in Brussel, volgens de onderstaande lijst:

Gebouwen

1 North Galaxy gebouwencomplex, Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel

2 Fedopress, Luttrebruglaan 74, 1190 Brussel

3 Thesaurie, Kunstlaan 30,1040 Brussel

4 Finshop, Tweedekkersstraat, 126-128, 1130 Brussel (pas vanaf 01/04/2018)

D6.2. Termijnen en clausules. De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn gerekend in seizoenen, met inbegrip van de lente zodra het gazon groeit, de zomer en de herfst zodra het gazon niet meer groeit en de laatste keer dat de bomen zijn gesnoeid. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk schriftelijk de bestellende dienst opdat een

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting- en Beheerscontrole

Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Mevrouw MALJEAN Françoise NOGA B22

Koning Albert II-laan 33, postbus 781 Toren B22 1030 BRUSSEL

22/53

oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden als die voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als die voorzien voor de verzending van de bestelbon en dit telkens als een van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.

D6.3. Evaluatie van de uitgevoerde diensten. Als er tijdens de uitvoering van de diensten anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtgever via een fax of een e-mail, die zal worden bevestigd door een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om de niet-conform uitgevoerde diensten uit te voeren en vervangen door interventies die overeenkomen met die beschreven in het bestek en in de offerte.

D6.4 Veiligheid De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld. Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

D6.5. Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid,

1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van

het vakbondsrecht, 1948); 3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op

organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de

gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari

23/53

2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D7. Facturatie en betaling van de diensten De betaling zal geschieden na uitvoering van de prestaties beschreven in de verschillende punten van de inventaris op basis van per gebouw regelmatige en juist opgestelde trimestriële facturen (= jaarlijks bedrag gedeeld door 4) , te onderwerpen aan de btw. De dienstverlener vermeldt duidelijk op de trimestriële factuur de gerealiseerde prestaties van de afgelopen maand, door voor elke prestatie de titel en de frequentie te vermelden. De facturen worden opgemaakt op naam van:

Daar zullen de facturen worden gescand en aan de vereffenaars overgemaakt. De facturen kunnen ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres : bb.788@minfin.fed.be

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”. Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend g eval het contractnummer (5XXXXXXX )zullen systematisch op elke factuur vermeld worden ." De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. BELANGRIJK De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangifte n in. Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant , georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in euro.

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Centrale facturatiedienst Koning Albert II-laan 33 bus 788 - Toren B22

1030 BRUSSEL

24/53

D8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlene r De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meedelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Alle inlichtingen die aan het personeel van de dienstverlener worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

D9. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

D10. Boeten en straffen In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan het onderhoud van haar infrastructuur.

D10.1. Boetes wegens laattijdige uitvoering van de opdracht Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro , zonder enige formaliteiten of kennisgeving. BELANGRIJK De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.

25/53

D10.2. Straffen In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet-opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro . De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie. Het gebruik van producten die niet voldoen aan de milieucriteria vermeld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie. Iedere vastgestelde inbreuk wordt gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro . Wat de niet-betaling van niet-geleverde prestaties betreft: naast het opleggen van straffen en boetes zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen. Wat betreft de verrekening van de boetes en de straffen, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

26/53

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E1. Algemene omschrijving van de opdracht De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te verlenen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht. De methodes, middelen (aantal personeel, aantal uren, enz.) en prijzen die door de inschrijver zijn voorgelegd, dienen realistisch te zijn rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht. Alle kosten en onkosten voor de uitvoering van de werken zijn ten laste van de dienstverlener. Alle door de dienstverlener gebruikte materialen, machines en toestellen verkeren in perfecte toestand. Ze moeten de veiligheid en de naleving van de geluidsnormen waarborgen tegenover de gebruikers van de site en de buurt. Het gebruik van chemische producten voor gewasbescherming is verboden. De inschrijvers maken toepassing van alternatieve methoden (zoals b.v. thermische, mechanische of biologische behandelingswijzen). Om dit te doen dienen de inschrijvers in hun offerte te beschrijven welke maatregelen zij in elke situatie nemen om de belangrijkste plantenziekten te bestrijden met een ander middel dan chemische producten. De offertes dienen ook te beantwoorden aan de vereisten van de betreffende productgroepen van www.gidsvoorduurzameaankopen.be. Deze opdracht omvat 4 percelen met betrekking tot het onderhoud van de omgeving en de groene ruimten van volgende gebouwen: PERCEEL INHOUD 1 North Galaxy gebouwencomplex, Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel 2 Fedopress, Luttrebruglaan 74, 1190 Brussel 3 Thesaurie, Kunstlaan 30,1040 Brussel 4 Finshop, Tweedekkersstraat, 126-128, 1130 Brussel (pas vanaf 01/04/2018) Teneinde elke betwisting achteraf te vermijden, moeten de inschrijvers de juiste afmetingen bepalen tijdens het plaatsbezoek, evenals de oppervlakten en de prestaties waarop de onderhavige opdracht betrekking heeft. Eventuele aantallen zijn louter indicatief. Het aantal prestaties moet behouden blijven van zodra het type prestatie aangepast is aan de infrastructuur. Er dient een werkkalender opgemaakt te worden in samenwerking met de lokale econoom alvorens de aanvang van het contract.

E2. Beschrijving van de te presteren diensten perce el 1 (North Galaxy) Het North Galaxy gebouwencomplex is gelegen aan de Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel. De prestaties hebben hier betrekking op 2 patio’s op 1ste verdieping (niveau 1 ), de daktuin op 2de verdieping (niveau 2 ), de 3 plantenbakken en vijvers op gelijkvloers (straat), de bevloeiingsinstallatie en eenmalige instaatstellingswerken beplantingen.

E2.1. Onderhoud verhardingen A) Algemeen Onder verhardingen wordt verstaan verharde oppervlakken. Worden beschouwd als verharde oppervlakken: voetpaden, watergoten, plaatsen, wegen, trappenroosters, hellingen, enz. die bedekt zijn met tegels, asfalt, roosters, deksels, enz.).

27/53

De uitvoeringsmethode voor dit onderdeel zijn: 1. Het verwijderen van de vegetatie gebeurt hetzij manueel door ze met wortel en al uit te

trekken, hetzij d.m.v. een door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde goedgekeurd thermisch infraroodsysteem of stoomwater. Het gebruik van herbiciden is verboden. Het op de verharde oppervlakken gebruikte onderhoudsproduct moet nog dezelfde dag worden verwijderd.

2. De gebruikte hogedrukreiniger heeft een straal van 128l/minuut met een druk van 140bar. Het

gebruik van een blazer is verboden. De tegels moeten gelijkmatig worden gereinigd. Eventuele vernielde voegen moeten onmiddellijk worden hersteld met een voegmortel van geselecteerd, gedroogde en bereide grondstoffen zoals witte gerolde en gewassen kwartskorrels, verpulverde geselecteerde kalk met een gehalte van minstens 95% calciumhydroxide, waterafstotende producten op basis van stearaten, en minerale kleurstoffen. Het is raadzaam het voegwerk pas uit te voeren na het uitborstelen van de voegen en het goed natmaken van de stenen, tegels, enz. met zuiver water.

B) Gelijkvloers (plantenbakken en vijvers) en omtr ek van het gebouw Het betreft hier het gewoon onderhoud van alle privatieve verhardingen, de boordsteen plantenbakken en de roosters tegen de gevel. De te onderhouden oppervlakte bedraagt ongeveer 1.700m² De dienstverlener verwijdert minstens 4 keer per jaar -tussen het begin van het seizoen (+/- 1 maart) en het einde van het seizoen (+/- 1 november) - ook het onkruid in de omgeving van het North Galaxy gebouwencomplex. Hij gebruikt daarvoor een onkruidborstel en/of een thermisch wieder onkruidbestrijder. Andere methoden (die altijd van het type niet chemisch dienen te zijn) moeten goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid. C) Eerste verdieping (patio’s) Oppervlakte: Ongeveer 183m² De inschrijver zorgt maandelijks voor: - borstelen van de oppervlakken, - verwijderen van alle soorten afval, - verwijderen van op die oppervlakken groeiende vegetatie: mossen, onkruid, spontane

vegetatie van allerlei aard, - verwijderen van bladeren enz. - herstellingswerken ten gevolge van het behandelen van het materiaal. De inschrijver zorgt met een frequentie van 1 keer per jaar in de lente voor: - hogedrukreiniging van de oppervlakken, D) Tweede verdieping (daktuin) Oppervlakte: Ongeveer 594 m² De inschrijver zorgt maandelijks voor: - borstelen van de oppervlakken, - verwijderen van alle soorten afval, - verwijderen van op die oppervlakken groeiende vegetatie: mossen, onkruid, spontane

vegetatie van allerlei aard, - verwijderen van bladeren enz. - herstellingswerken ten gevolge van het behandelen van het materiaal. De inschrijver zorgt met een frequentie van 1 keer per jaar in de lente voor: - hogedrukreiniging van de oppervlakken,

28/53

E2.2. Tuinbouwkundige verzorging van de beplanting

E2.2.1. Algemeen De dienstverlener toont bij het onderhoud steeds respect voor de beplanting. Hij betreedt de plantvakken steeds volgens de ‘regels van de kunst’. Bij alle werken dient de dienstverlener steeds rekening te houden met het aanwezige bevloeiingssysteem! Oppervlakte: Gelijkvloers (plantenbakken en vijvers): Ongeveer 732,25m² Eerste verdieping (patio’s): Ongeveer 361,50 m² Tweede verdieping (daktuin) Ongeveer 2176,75m²

E2.2.2. Snoeien van hagen Deze prestatie geldt zowel voor niveau 1 (Buxus sempervirens) en niveau 2 (Ilex aquifolium Alaska en Taxus baccata). Frequentie: zeker 2 maal per jaar. A. De post “snoeien van de hagen” omvat:

• snoeien en in vorm knippen van de hagen, • schoffelen onder de hagen en verwijderen van planten die daar niet horen te groeien, • verwijderen van het snoeiafval en reinigen van de oppervlakken rond hagen. • het snoeien gebeurt door geoefende arbeiders die door de dienstverlener zijn

aangeworven, met goedkeuring van de leidende ambtenaar. De arbeiders werken per ploeg onder leiding van ploegbazen die het werk bepalen.

B. Uitvoeringsperiode:

• de eerste snoeibeurt vindt plaats tussen 15 juni en 15 juli. De tweede tussen 15 september en 15 oktober.

• in perioden van grote hitte mag het snoeien van buxus worden uitgesteld om te voorkomen dat de jonge scheuten worden blootgesteld aan te hevig zonlicht, waardoor ze kunnen verbranden.

C. Uitvoeringsmethode

• Het snoeien gebeurt met behulp van goed snijdend gereedschap. Het gebruik van vlegelmaaiers is verboden. De haag moet worden ontdaan van dode takken. De wonden veroorzaakt bij het snoeien of ten gevolge van elke andere oorzaak zullen afgedekt worden d.m.v. houtteer of een ander product door de leidende ambtenaar goedgekeurd. Dit wordt aangebracht wanneer de wonden droog zijn. De dienstverlener dient op zijn kosten alle nodige maatregelen te treffen om het snoeiwerk in de omgeving van om het even welk obstakel te kunnen uitvoeren.

• De vorm en de hoogte van de hagen wordt gepreciseerd in een dienstorder. Het snoeien van regelmatige vormen wordt uitgevoerd met behulp van een richtsnoer. Zowel horizontale als laterale rooilijnen moeten perfect blijven. De kanten moeten echter een beetje schuin lopen (0.10m per 1m hoogte) zodat de basis breder is dan de top. Alle hagen worden manueel afgewerkt met behulp van een heggenschaar.

• Het schoffelen onder de hagen moet worden uitgevoerd over een breedte van ongeveer 1 meter aan weerszijde. Tot dat werk behoren ook het volledig schoonmaken en verwijderen van plantengroei (met wortel en al) die niet onder de haag thuishoort en het verwijderen van haagwinden. Het schoffelen bestaat in het verwijderen van het onkruid aan de voet van de planten, waarbij de aarde op die plaatsen losgewerkt wordt.

• Alle afval wordt verwijderd en weggevoerd van het openbare domein naarmate het werk vordert. Wegen en paden worden afgeborsteld en geharkt zodat ze er weer proper uitzien.

29/53

• Gaten (kale plekken) in de haag worden opnieuw gevuld door middel van een opbindsysteem waardoor de groeirichting van bepaalde takken wordt gewijzigd en de gaten in de haag worden hersteld.

• Het snoeien van buxus dient manueel te worden uitgevoerd met behulp van hegschaar. Het snoeiafval van buxus blijvend op de plant wordt opgezogen naarmate het snoeiwerk vordert.

E2.2.3. Onderhoud van siergrassen Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2. Frequentie: 10 maal per jaar. De siergrassen in kwestie zijn van het type: Pennisetum alopecuroides + Pennisetum Hameln, Luzula sylvatica en Luzula Onderbos

A. Inhoud van de post • de post “onderhoud van de siergrassen” omvat volgens een frequentie

variërend volgens de seizoenen, • de opkuis en schoffelen van de perken, • bemesting, • verwijderen van afval

B. Uitvoering

• Winterperiode (21/9 tot 20/3): winteropschik (snoei), opkuis en hakken van de parterres 2 x per seizoen, verwijderen en evacueren van het afval.

• Voorjaar (21/3 tot 20/6): opkuis en hakken van de parterres 4 keer per seizoen.

• Zomer (21/6 tot 20/9): opkuis en hakken van de parterres 4 keer per seizoen, bemesting in het bijzijn en na goedkeuring van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

E2.2.4. Onderhoud bamboes Deze prestatie geldt enkel voor niveau 1. Frequentie: 20 maal per jaar.

A. Inhoud van de post De post “onderhoud van de bamboes” omvat volgens een frequentie variërend volgens de seizoenen:

• de opkuis en schoffelen van de perken, • bemesting met snelwerkende stikstofrijke (organische of anorganische)

meststof, • verwijderen van dode of beschadigde stengels, • verwijderen van afval

B. Uitvoering

• Winterperiode (21/9 tot 20/3): winteropschik, opkuis en hakken van de parterres 4 x per seizoen, verwijderen en evacueren van het afval.

• Voorjaar (21/3 tot 20/6): opkuis en hakken van de parterres 8 keer per seizoen.

• Zomer (21/6 tot 20/9): opkuis en hakken van de parterres 8 keer per seizoen, bemesting in het bijzijn en na goedkeuring van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

30/53

E2.2.5. Snoei en onderhoud van vaste planten Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2. De planten in kwestie zijn van het type: Hypericum androsaenum en Hypericum calycinum Frequentie: 10 maal per jaar.

A. Inhoud van de post

De post “snoei en onderhoud van vaste planten” omvat volgens een frequentie variërend volgens de seizoenen (zie B):

• de opkuis en hakken van de perken • snoeien en aanbinden van • bemesten • verwijderen van afval

B. Uitvoering

• Winterperiode (21/09) tot 20/03), winteropschik (snoei): opkuis en hakken van

de parterres 2 x per seizoen, verwijderen en evacueren van alle afval. • Voorjaar (21/03 tot 20/06): opkuis en hakken van de parterres 4 keer per

seizoen, verwijderen van de bloemen. • Zomer (21/06 tot 20/09): opkuis en hakken van de parterres 4 keer per

seizoen, verwijderen van de bloemen, bemesting in het bijzijn en na goedkeuring van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

E2.2.6. Wieden van beplantingsmassieven Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2. Frequentie: 8 keer per jaar

A. Inhoud van de post De post “wieden van de beplantingsmassieven” omvat de volgende uit te voeren werkzaamheden:

• Verwijderen van ongewenste vegetatie: mossen, onkruid, allerlei spontane vegetatie, bladeren, verwelkte bloemen, dode planten, waterloten en alle soorten afval,

• Manueel schoffelen van de bodem • Herstellen van schade aan planten. • Deze operatie wordt uitgevoerd vanaf 15 maart en wordt voor het laatst

uitgevoerd voor 15 oktober. Het programma mag aangepast zijn aan de toestand van het terrein in de loop van het jaar. De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde behoudt zich het recht voor het aantal operaties te variëren naargelang van de behoeften.

• Bij het wieden dient rekening worden gehouden met het aanwezige irrigatiesysteem!

B. Uitvoeringsmethode

• De bodem wordt bewerkt met behulp van een klauw (met uitsluiting van ieder

ander gereedschap, zoals een schoffel, een hak, een gemotoriseerde schoffel, een motorploeg, enz.…) tot een diepte van 5cm, wat het mogelijk maakt het waterverlies door verdamping te reduceren door opstijgen van plantensap te onderbreken. Het wieden mag in geen geval worden vervangen door het gebruik van herbiciden.

31/53

• Bij het wieden veroorzaakt schade dient te worden hersteld binnen de 48uur. Indien de schade aan de planten van die aard is dat hun normale groei in gevaar komt, moet de dienstverlener ze op eigen kosten vervangen door een plant van dezelfde grootte, soort en variëteit tijdens het eerstvolgende plantseizoen. De brochure van de Brusselse vereniging van plantsoenbeheerders voor de raming van de waarde van schade aan beplantingen is van toepassing.

• Alle afval wordt verwijderd en weggevoerd van het openbare domein naarmate de werken vorderen.

• Bij het wieden dient rekening worden gehouden met het aanwezige irrigatiesysteem!

E2.3. Leveren en uitspreiden van materialen

E2.3.1. Leveren en uitspreiden van bodemverbeteringsmiddelen Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2. A. Beschrijving Frequentie: eenmaal per jaar. Het verwerken van bodemverbeteringsmiddelen omvat het gelijkmatig spreiden ervan op bepaalde grondoppervlakken en/of het verwerken in plantputten. Het wordt aangebracht tijdens de eerste veertien dagen van mei met een hoeveelheid van 30g/m ².

B. Uitvoering

De uitvoering gebeurt onder controle van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde. Het is de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde die zijn fiat voor deze prestaties dient te geven.

De uitvoering gebeurt overeenkomstig de desbetreffende wets –en reglementsbepalingen en de aanduidingen in de aanbestedingsdocumenten. De gebruiksdosis is 10 kg groencompost per m². De dienstverlener verschaft aan de aanbestedende overheid volgende inlichtingen:

• de toepassingsmodaliteiten; • eventuele andere informatie vereist volgens de desbetreffende wets –en

reglementeringsbepalingen.

C. Controles

De controles omvatten: - de voorafgaande technische keuring van materialen; - de a posteriori uitgevoerde technische keuringen.

De a posteriori uitgevoerde technische keuringen omvatten steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is.

E2.3.2 Leveren en uitspreiden meststoffen A. Algemeen

Het verwerken van meststoffen kan zowel gebeuren bij aanleg als bij onderhoud.

32/53

Bij onderhoud worden ze verwerkt in de periode tussen 16 februari en 31 augustus.

B. Beschrijving

Het verwerken van meststoffen omvat het gelijkmatig openspreiden ervan op de voorziene grondoppervlakten. Meststoffen in tabletvorm worden verwerkt in de plantput bij aanleg.

Hogere gehaltes dan voorzien in de aanbestedingsdocumenten geven geen recht op bijkomende vergoedingen, noch op een kwantitatieve vermindering van het product. De toe te passen samengestelde meststoffen mogen niet vervangen worden door enkelvoudige meststoffen en omgekeerd. C. Uitvoering

De uitvoering gebeurt onder controle van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde (werkbon met levering meststoffen en controle van lege verpakkingen na uitspreiding), zoniet wordt de post niet uitbetaald! De dienstverlener doet de bemesting 2 maal per jaar . De vermoedelijke hoeveelheden mest die per jaar gebruikt zal worden is: voor heesters 5,88 kg (49st x 4m² x 15g/m² x 2), voor buxus 3 kg ( 60m² x 25 g/m² x 2) en voor de taxus en ilex 12 kg (400m² x 15 g/m² x 2). Deze getallen zijn schattingen en de aanbestedende overheid is in geen enkel geval gehouden aan deze aantallen. De uitvoering gebeurt overeenkomstig de desbetreffende wets - en reglementbepalingen en de aanduidingen in de aanbestedingsdocumenten en/of op de verpakking. De algemene regel is dat voor het handelsproduct de hoeveelheden van de onderscheiden voedende bestanddelen in eenheden (N, P2O5, K2O, enz.) uitgedrukt worden. Eén eenheid van een voedend bestanddeel komt overeen met één kg van dat voedende bestanddeel per ha. De handelsproducten worden uitgedrukt in g per m ². Per jaar dient de uitgevoerde hoeveelheid beperkt te worden tot 17.5 kg N en 10 kg P2O5 per are en tussen beplantingen. Het strooien van meststoffen is verboden bij ongunstige weersomstandigheden zoals bij zeer droog en zeer warm weer alsook bij vochtige toestand der gewassen. Het strooien van niet – korrelige meststoffen is ook verboden bij een windkracht van meer dan 4 beaufort (20 – 28 km/u). De dienstverlener verschaft de aanbestedende overheid vóór uitvoering volgende inlichtingen: - de naam van het handelsproduct; - de aard en de concentratie van de voedende bestanddelen; - de gebruiksdosis per oppervlakte – eenheid; - de toepassingsmodaliteiten; - eventuele andere informatie vereist volgens desbetreffende wets –en reglementsbepalingen. D. Controles De controles omvatten: - de voorafgaande technische keuring van de materialen; - de a posteriori uitgevoerde technische keuringen De a posteriori uitgevoerde technische keuringen omvatten steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is. E 2.3.2.1 Leveren en uitspreiden van meststof voor heersters (49 stuks) Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2.

33/53

Het gaat om een meststof van het ‘omhulde’ type dat een geprogrammeerde spreiding van de verschillende voedingselementen mogelijk maakt.

Deze samengestelde organische meststof is van de samenstelling 14N + 8P + 6K + 5MgO. De eerste bemesting wordt aangebracht in de maand februari en kan herhaald worden tot november met een hoeveelheid van 15g/m ². E 2.3.2.2 Leveren en uitspreiden van meststof voor buxusplanten (61,5m²) Deze prestatie geldt enkel voor niveau 1. Het gaat om een meststof van het ‘omhulde’ type dat een geprogrammeerde spreiding van de verschillende voedingselementen mogelijk maakt. Deze samengestelde organische meststof is van de samenstelling 7N + 5P + 7K + 3MgO. De bemesting gebeurt begin maart en wordt in juni herhaald met een hoeveelheid van 25g/m ². E 2.3.2.3 Leveren en uitspreiden van meststof voor hagen, taxus en coniferen(400 m²) Deze prestatie geldt enkel voor niveau 2. Het gaat om een meststof van het ‘omhulde’ type dat een geprogrammeerde spreiding van de verschillende voedingselementen mogelijk maakt. Deze samengestelde organische meststof is van de samenstelling 6N + 4P + 7K + 4MgO. Het wordt aangebracht in het voorjaar en herhaald in de maand september met een hoeveelheid van 15g/m ².

E2.3.3 Insectenbestrijding Deze prestatie geldt zowel voor gelijkvloers, niveau 1 en niveau 2. Voor het bestrijden van insecten, ziekte en plagen zijn enkel producten toegelaten die 100% biologisch afbreekbaar of met plantaardige basis zijn. Andere producten zijn niet toegelaten, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van het Bestuur. Alle producten dienen met een productfiche voorgelegd te worden aan de leidend ambtenaar. De rupsenverdelging gebeurt bij het opsnoeien en wanneer het reglement het voorschrijft. De rupsnesten worden vernietigd naarmate het werk vordert. Het instrijken en vernevelen van een vloeibaar middel of poeder, goedgekeurd door de leidende ambtenaar, ter vergiftiging van de parasieten, gebeurt tijdens de perioden door de leidende ambtenaar bepaald. De vernevelingen tegen insecten en ziekten gebeuren twee maal per jaar .

E2.3.4 Behandeling tegen taxuskever Deze prestatie geldt enkel voor niveau 2. Frequentie eenmaal per jaar. Het gelijkmatig besproeien met een vloeibaar op basis van ‘coroter 5G, Corofuran 5G’ 200 gr/l met een dosis van 2,5 cc handelsproduct / m² haagoppervlakte en toe te passen omstreeks het tijdstip half april, begin mei. Deze behandeling dient te gebeuren in het bijzijn van de leidende ambtenaar, zoniet wordt de behandeling als onbestaande beschouwd.

34/53

E2.4. Beplanting A.Beschrijving Het aanplanten van de gewassen omvat : - de voorbereidende werken; - het graven van plantputten; - het planten met inbegrip van het verwerken van een bodemverbeteringsmiddel; - het begieten. Bij levering is het plantgoed steeds voorzien van een duurzaam etiket voorzien van de wetenschappelijke naam van de plant, de plantenmaat, … Op aanvraag van de ontwerper deelt de dienstverlener de herkomst van de geleverde planten mee (kwekerij). B.Uitvoering Graven van plantputten

- De algemene regel is dat de plantputten vierkant of rond zijn en met verticale wanden worden gegraven of geboord.

Planten Gewassen worden aangeplant tijdens het eerste gunstige plantseizoen binnen de uitvoeringstermijn. Volgende plantperioden komen daarvoor in aanmerking :

- Planten met naakt wortelgestel van 1 november tot en met 15 april - Alle kluit- en containerplanten van 15 september tot en met 15 mei

De tijd tussen het graven van de plantputten en het planten is zo kort mogelijk. De aanbestedende overheid wordt minstens twee werkdagen op voorhand van elke levering/aanplant verwittigd. Het planten is niet toegestaan wanneer het vriest, als de grond bevroren is of indien er water in de plantput of plantsleuf staat. Het gewas wordt zo in de plantput of de plantsleuf geplaatst dat de wortelhals zich in het midden ervan bevindt en enigszins boven het maaiveld uitsteekt. Van de gewassen met kluit wordt het materiaal tot behoud van de kluit losgemaakt, nadat de kluit in de plantput of de plantsleuf is geplaatst. Niet verteerbaar materiaal wordt verwijderd. Bij containerplanten wordt de container of de pot net voor het planten verwijderd. Bij het planten wordt de plantput of de plantsleuf stelselmatig aangevuld met teelaarde of met grond voortkomende van het uitgraven en verbeterd met een bodemverbeteringsmiddel. De teelaarde of de grond wordt tijdens het aanvullen gelijkmatig aangedrukt. Het gewas wordt lichtjes geschud om een aanaarding zonder holten te verkrijgen. Hierbij worden alle aangetroffen stenen met een afmeting van meer dan 50 mm, afval en grove plantaardige resten uit de aangewende grond of teelaarde verwijderd. De grond tussen de gewassen wordt geëffend, zonder de gewassen te beschadigen. Begieten Telkens een droogteperiode tijdens de uitvoeringstermijn de normale groei van de gewassen in het gedrang brengt, worden ze voldoende begoten met leidingwater. Keuring Het aanplanten van houtachtige gewassen wordt onderworpen aan a posteriori uitgevoerde technische keuringen. Buitengewone herstellingswerken De dienstverlener moet nieuwe passende houtachtige gewassen aanplanten ter vervanging van de houtachtige gewassen die afgestorven zijn, niet normaal in groei gekomen zijn of niet voldoen aan de

35/53

gestelde eisen inzake de soort en eventueel de variëteit of cultuurvariëteit. Hierbij wordt rekening gehouden met het normale groeiproces van de gewassen. Aanplanting siergrassen Circa 90% van de aanplantingen gebeuren in de daktuin op S+2: planten langs buiten aan te voeren (niet door cafetaria + trap). Elk jaar wordt bekeken of de onderstaande planten vervangen en/of herplant/herzaaid dienen te worden:

Soort 1 Soortnaam : Pennisetum alopecuroides Plantenmaat: pot 9cm Aantal: 375 stuks

Soort 2 Soortnaam : Luzula 'Onderbos' Plantenmaat: pot 9cm Aantal: 63 stuks

Soort 3 Soortnaam : Luzula sylvatica Plantenmaat : pot 9cm Aantal: 75 stuks

E2.5. Opkuis van waterpartijen A. Inhoud van de post De post “opkuis van de waterpartijen” omvat de volgende uit te voeren werkzaamheden: - schoonmaken van de oppervlakken - verwijderen van het afval - verwijderen van alle drijvend en gezonken vuil op de roosters B. Frequentie 18 keer per jaar: In de maanden november tot en met april voert de dienstverlener de taken 1 keer per maand uit. Vanaf de maand mei tot en met oktober dient er maandelijks een 2de schoonmaakbeurt plaats te hebben. Tevens heeft er jaarlijks een grondige reiniging van de waterbassins plaats, net voor de vijvers terug gevuld worden na de winter C. Uitvoeringsmethode Het onderhoud omvat het schoonmaken van de oppervlakte en de randen en het verzamelen van al het afval in de waterpartijen. Alle afval, takken, ongewenste planten, enz. dienen onmiddellijk te worden weggevoerd naar een plaats buiten het openbaar domein. De grondige reiniging van de waterbassins plaats houdt in: alle vloerroosters worden weggenomen en alle vuil wordt weggeveegd of opgezogen. (het geheel wordt nagespoeld); roosters terugplaatsen; de terugvloeiroosters worden gereinigd; de marmeren boordsteen wordt volledig gereinigd en behandeld met polish-product.

36/53

E2.6. Opkuis van bladeren A. Beschrijving De post “bijeen doen van bladeren” omvat het opruimen en evacueren van bladeren en afval over de gehele oppervlakte van de massieven en verhardingen. B. Frequentie De opkuis van bladeren gebeurt eenmaal per jaar. De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde behoudt zich het recht voor het begin van die verzamelwerkzaamheden uit te stellen t.o.v. de planning van de dientsverlener zonder dat dit aanleiding geeft tot enige schadevergoeding. C. Uitvoeringsmethode De bladeren dienen verwijderd te worden over de gehele oppervlakte van de massieven. Het gebruikte materiaal moet aangepast zijn aan het terrein en aan de ligging en de staat van de bodem. Indien het bijeendoen van de bladeren wordt uitgevoerd met behulp van een blaasmachine, is het verboden de bladeren in de beplanting te blazen. Indien dat toch wordt gedaan, dienen de betreffende beplantingen volledig te worden schoongemaakt. Schade veroorzaakt door te zware machines moet onmiddellijk en op kosten van de inschrijver worden hersteld.

E2.7. Onderhoud Bevloeiingsinstallatie A. Beschrijving Het irrigatiesysteem dient om de verschillende plantenbakken te besproeien. Er zijn sondes geplaatst in elke beplantingszone. Deze bakken bevinden zich op de volgende plaatsen: gelijkvloers (buiten), 2 patio’s niveau 1 en de daktuin niveau 2. Het systeem en alle technieken voor de bediening van deze automatische besproeiing bevinden zich op –1, in de hoek van de kelder. Het systeem is voorgeprogrammeerd met een tijdsklok (start en duur). Om de twee dagen , wanneer er geen neerslag is, wordt elke bak besproeid gedurende een half uur/zone. De duur wordt berekend voor een temperatuur van 25°C. Deze duur moet uiteraard gewijzigd worden in termen van temperatuur en klimaat. Een gebruiksaanwijzing wordt geleverd en bij het opstarten wordt de procedure door de monteur uitgelegd. In het technisch lokaal bevinden zich de waterbak en de irrigatiepomp. De pomp wordt automatisch in werking gezet door de tijdsklok. De waterbak wordt automatisch gevuld met drinkbaar water. Het systeem is uitgerust met verschillende alarmen (elektriciteitspanne, hydraulisch defect). Een nulcontact wordt voorzien voor de gecentraliseerde besturing. B.Onderhoud Frequentie: 2 maal per jaar Het systeem moet beschermd zijn tegen de vorst. Afsluiten en ledigen en van de installatie tussen 15 oktober en 15 november. In de lente, tussen 15 maart en 15 april moet het systeem in werking worden gebracht volgens hydraulische procedures. De dienstverlener voorziet alle nodige controles en prestaties om de goede werking van de bevloeiing te verzekeren gedurende en na de contractuele onderhoudsperiode, inclusief eventuele herstellingen aan het buizennetwerk (beschadigd deel ertussenuit snijden en de buizen verbinden met koppelstuk). Minimaal gebeurt er een controle samen met het Bestuur bij het opstarten van de bevloeiing in de lente en bij het afsluiten van de installatie in de herfst.

37/53

C.Sturing Het systeem werk met een voorgeprogrammeerde klok. De klant regelt dit programma in functie van het klimaat. Bovendien is het systeem uitgewerkt om een gemakkelijke uitbreiding mogelijk te maken. Op die wijze kan het systeem door de beheerdienst gecontroleerd worden. Deze dienst is er specifiek voor irrigatiesystemen rond bureelgebouwen. Alle alarmen en ook alle klokfuncties worden per GSM met SMS-commando gecontroleerd. De wijzigingen gebeuren in functie van de lokale dagelijkse verdamping. De onkosten voor eventuele plaatsing van een bijkomende antennen bij te zwakke ontvangst, de kost voor plaatsing van een bijkomende antenne bij te zwakke ontvangst, de kost voor plaatsing van de GSM-ontvanger en de aansluiting op de programmatieklok worden inbegrepen in de post onderhoud bevloeiingsinstallatie.

E2.8. Wateraanvoer en waterafvoer A.Beschrijving In de beplantingszones bevindt zich een drainagesysteem in pvc buizen diameter 80mm omhuld met een geotextiel en aangesloten op de toezichtsputten. Deze toezichtsputten zijn geprefabriceerd in PE met een diam van 60cm en zijn afgedekt met een gietijzeren deksel. In elke beplantingszone bevindt zich ook een wateraanvoer voor manuele besproeiing met afsluitkraan in kunststof controleput. B.Onderhoud De dienstverlener staat in voor de goede werking van wateraanvoer en waterafvoer 1 keer per jaar. Hij levert hiertoe alle noodzakelijke prestaties.

E2.9. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afr oep) Occasionele of in deze beschrijving niet-voorziene werken uitgevoerd op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. We denken hier bijvoorbeeld onder andere aan het snoeien van de bomen/heersters (solitairen), een mogelijke derde snoeibeurt van de hagen tussen 16 juli en 31 augustus of het planten van andere door de aanbestedende overheid aangekochte beplantingen dan deze beschreven in deel E2.4. Het uurtarief omvat het gebruik van de nodige instrumenten, machines en toestellen voor het gevraagde werk. De uren worden geteld volgens de daadwerkelijk op de werf gepresteerde uren of fracties ervan; de tijd voor de verplaatsingen wordt niet aangerekend. Alleen de door de leidend ambtenaar goedgekeurde uren of fracties ervan worden in rekening gebracht.

E3. Beschrijving van de te presteren diensten perce el 2 (Fedopress)

E3.1. Verwijderen en afvoeren onkruid Dit gebouw beschikt niet over een groenzone. Er is enkel een strook groen tegen de spoorwegberm waar onkruid groeit dat moet verwijderd en afgevoerd worden.

38/53

Frequentie : 4 x per jaar tussen het begin van het seizoen (+/- 1 maart) en einde van het seizoen (+/- 1 november)

E3.2. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afr oep) De dienstverlener zorgt ervoor dat occasionele of in deze beschrijving niet-voorziene werken worden uitgevoerd op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Het uurtarief omvat het gebruik van de nodige instrumenten, machines en toestellen voor het gevraagde werk. De uren worden geteld volgens de daadwerkelijk op de werf gepresteerde uren of fracties ervan; de tijd voor de verplaatsingen wordt niet aangerekend. Alleen de door de leidend ambtenaar goedgekeurde uren of fracties ervan worden in rekening gebracht.

E4. Beschrijving van de te presteren diensten perce el 3 (Thesaurie)

E4.1. Onderhoud plantenbakken en bevloeiingsinstall atie In dit gebouw bevinden zich 6 plantenbakken (1 met boompje – 5 opgevuld met siergras). De dienstverlener staat in voor een onderhoudsbeurt (frequentie 2 keer per, 1 in het voorjaar en 1 in het najaar). Tijdens die onderhoudsbeurt maakt de dienstverlener de plantenbakken proper, snoeit hij de boom en de siergrassen en zorgt hij voor een onderhoud van de aansturing van de bevloeiingsinstallatie.

E4.2. Occasionele en bijkomstige prestaties (op afr oep) De dienstverlener zorgt ervoor dat occasionele of in deze beschrijving niet-voorziene werken worden uitgevoerd op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. We denken hier bijvoorbeeld onder andere aan het afrijden van het gras (250m²) of het vervangen van de planten in één of meerdere plantenbakken. Het uurtarief omvat het gebruik van de nodige instrumenten, machines en toestellen voor het gevraagde werk. De uren worden geteld volgens de daadwerkelijk op de werf gepresteerde uren of fracties ervan; de tijd voor de verplaatsingen wordt niet aangerekend. Alleen de door de leidend ambtenaar goedgekeurde uren of fracties ervan worden in rekening gebracht.

E5. Beschrijving van de te presteren diensten perce el 4 (Finshop)

E.5.1. Schoffelen en wieden van beplantingen, bloem perken en bordes Frequentie. 5 maal per jaar Dit betreft het weghalen van de pothoofdplanten, onkruid, papier en allerhande afval; het weghalen van de verwelkte bloemen, de wortelscheuten en waterloten alsook het verwijderen van wilde bomen en van de dode planten. Het wieden mag in geen geval worden vervangen door het gebruik van onkruidverdelgers. Het wieden gebeurt om de twee maanden en dit vanaf 15 maart en er wordt de laatste keer gewied voor 15 oktober. Het wieden wordt uitgevoerd onderaan de planten die alleen staan over de hele oppervlakte van het plantgat en de planten die in groep staan over de hele oppervlakte van het perk. Bij het wieden wordt alle afval samengebracht en weggehaald uit de site.

39/53

Het gebruik van phytociden moet worden vermeden.

E5.2 Het gras maaien en afval verwijderen Frequentie 6 maal per jaar Het maaien van de gazons bestaat erin het gras in te perken tot een gelijkmatige hoogte van 4 cm (maximum), met inbegrip van het oprapen en weghalen van het gemaaide gras en alle afval uit het domein van de Staat. Tussen elke maaibeurt moet een periode van 10 à 15 kalenderdagen zijn. De ondernemer zorgt ervoor dat er geen wielsporen zichtbaar zijn. Deze post betreft ook het effen maken van molshopen en hopen van meer dan 0,10m. Na elke maaibeurt moeten alle bloemstengels, onkruid en grasstengels die niet werden afgemaaid door de machines worden verwijderd met een zeis, een sikkel of kleine machines. De boorden of andere plaatsen die niet bereikbaar zijn voor machines moeten behandeld worden met een zeis of met draagbare machines; Alle schade aan het gazon van meer dan 1m² welke wordt veroorzaakt door de maaibeurt, moet onmiddellijk worden hersteld door het aanbrengen van een stukje gazon. Deze herstellingen zijn ten laste van de onderneming. Andere schade (paaltjes, bewegwijzering, veiligheidsslagbomen, enz….) moet worden hersteld ten laste van de ondernemer. Maaiafval op paden of watergeulen wordt onmiddellijk verwijderd en weggehaald uit de werf naarmate de werkzaamheden vorderen. Alle ander afval moet verwijderd worden na elke maaibeurt en weggehaald worden uit de werf.

E5.3 Gras maaien door mulching Frequentie 10 maal per jaar Deze werkwijze kan enkel gebruikt worden in goede technische en klimatologische omstandigheden (droog en niet al te hoog gras) zodat er geen zichtbare afvalhopen van maaiafval ontstaan.

E5.4 Bladeren, takken en afval bijeenvegen Frequentie 2 maal per jaar De dode bladeren, takken en afval moeten worden verwijderd over de volledige oppervlakte van het gazon, de paden, de betegelde geasfalteerde en gebetonneerde oppervlakten, trappen enz. vanaf november en het weghalen van de dode bladeren moet uiterlijk 24 december voltooid zijn.

E5.5 Onkruid verwijderen door te sproeien op wegen, binnenplaatsen en paden Frequentie 3 maal per jaar. De gebruikte producten moeten toegelaten zijn in het Brussels Gewest. De grasverdelger moet inwerken en de ruimten moeten proper blijven van mei tot eind oktober. De gebruikte producten mogen geen schade aanrichten aan de planten en het gazon. De ondernemer blijft echter volledig verantwoordelijk voor de eventuele schade aangericht door de producten en moet de schade herstellen binnen de 30 dagen vanaf de instructie die hem daartoe wordt gegeven.

40/53

E5.6 Wegen, binnenplaatsen en paden schoonmaken Frequentie 2 maal per jaar. Het poetsen van de toegangspaden, trappen, betegelde binnenplaatsen en andere verharde oppervlakten behelst het borstelen, ontmossing, eventueel reiniging met water teneinde een volledig rein oppervlak te verkrijgen.

E5.7 De watergreppels en kolken schoonmaken Frequentie 2 maal per jaar Borstelen zodat het afval uit het domein van de Staat verwijderd wordt. Na het reinigen van de waterslikkers wordt de goede werking getest. Dit moet gebeuren aan het eind van de lente en op het ogenblik dat de laatste bladeren worden verwijderd.

E5.8 Bomen, heggen en struiken snoeien Frequentie 2 maal per jaar Periodiek snoeien naargelang de aard van de beplantingen, met aandacht voor hun harmonieuze vormen. Hakselen ter plaatse is toegestaan. Dit werk bevat : het snoeien van de hagen, het klassieke snoeien van de planten, zowel in de winter als in de zomer. Het wintersnoeiwerk moet zijn beëindigd tegen 1 april, het zomersnoeiwerk tegen 31 juli van elk jaar. Na elke snoeiwerk wordt het snoeisel samengebracht en samengebonden en gestapeld zodat het niet kan worden uitgestrooid na windstoten. Het snoeisel moet uit het domein van de Staat verwijderd zijn ‘s vrijdags - 16uur van de week. Permanente verwijdering van de twijgen, waterloten, stamscheuten, wortelscheuten, afgebroken of verdorde takken van dood of overtollig hout en dode planten. Het reinigen van plantwonden, ongeacht hun oorsprong en het insmeren ervan met een product dat is goedgekeurd door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

E5.9 Grasperken verticuteren en verjongen Frequentie 1 maal per jaar Behandelen tegen mos en gebruik van een selectieve onkruidverdelger; verticuteren en afval verwijderen; behandelde en/of ingezaaide zones bemesten teneinde het onkruid en het mos uit het gazon te verwijderen; verticuteren van het gazon teneinde het mos en de viltlaag te verwijderen en het verjongen en het verjongen van het gazon toe te laten, verwijdering van het afval; ontvetten van de behandelde zones en aanvulling met traagbloeiers.

E5.10 Occasionele en bijkomstige prestaties (op afr oep) Occasionele of in deze beschrijving niet-voorziene werken uitgevoerd op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Het uurtarief omvat het gebruik van de nodige instrumenten, machines en toestellen voor het gevraagde werk. De uren worden geteld volgens de daadwerkelijk op de werf gepresteerde uren of fracties ervan; de tijd voor de verplaatsingen wordt niet aangerekend.

41/53

Alleen de door de leidend ambtenaar goedgekeurde uren of fracties ervan worden in rekening gebracht. BELANGRIJK Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen. 1030 BRUSSEL, Hans D’Hondt Voorzitter van het Directiecomité

pagina 42/53

F. BIJLAGEN

1. Bijlage 1 : Offerteformulier;

2. Bijlage 2 : Prijsinventaris;

3. Bijlage 3 : Gedetailleerde inventaris van planten en heersers voor perceel 1:

pagina 43/53

BIJLAGE 1: Offerteformulier

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/DA/2016/121

De firma:

(volledige benaming) met als adres:

(straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor de heer/mevrouw 1

(naam)

(functie) gedomicilieerd op het adres:

(straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het genoemde bestek tot de uitvoering van de leveringen en diensten die het onderwerp uitmaken van onderhavig bestek, tegen de vermelde bedragen volgens de bijgevoegde inventaris. Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

1 De niet correcte vermelding schrappen.

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafg aande bekendmaking voor het onderhoud van de omgeving en de groene rui mten van de gebouwen

bezet door de FOD Financiën te Brussel

pagina 44/53

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC

Er wordt gekozen voor de Nederlandse/Franse 2

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, ...).

(straat)

(postcode en gemeente)

(�-nummer en fax)

(e-mailadres)

Gedaan: Te op 20… De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

2 De niet correcte vermelding schrappen.

pagina 45/53

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERT E DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kad er van het kwalitatief selectiecriterium en het gunningscriterium (zie punt 4 van deel C. Gunni ng); De volledig ingevulde inventaris;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

pagina 46/53

BIJLAGE 2: Prijsinventaris

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/DA/2016/121

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafg aande bekendmaking voor het onderhoud van de omgeving en de groene ruimten van de gebouwen bezet door de FOD Financiën te Brussel

PRIJSINVENTARIS De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld. De prijsinventaris moet worden ondertekend en gedat eerd. Elk blad moet worden geparafeerd. Voor elke post geeft de inschrijver het van toepass ing zijnde BTW percentage 3. In onderstaande tabel duidt de inschrijver per perc eel zijn intenties (inschrijven of niet inschrijven ) en zijn voorkeur aan: Perceel Inschrijven Niet inschrijven North Galaxy gebouwencomplex, Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel

Fedopress, Luttrebruglaan 74, 1190 Brussel Thesaurie, Kunstlaan 30,1040 Brussel Finshop, Tweedekkersstraat, 126-128, 1130 Brussel (pas vanaf 01/04/2018)

De volgorde van voorkeur voor de percelen is: PERCELEN Prioriteit van het perceel

Geef met een cijfer (1 tot en met 4) uw prioriteit aan (een verschillend cijfer per onderdeel).

North Galaxy gebouwencomplex, Koning Albert II laan 33, 1030 Brussel

Fedopress, Luttrebruglaan 74, 1190 Brussel

Thesaurie, Kunstlaan 30,1040 Brussel

Finshop, Tweedekkersstraat, 126-128, 1130 Brussel (pas vanaf 01/04/2018)

3 Indien niets opgegeven zal de aanbestedende overheid uitgaan van een percentage van 21%BTW.

pagina 47/53

PERCEEL 1 NOGA GEBOUW, KONING ALBERT II LAAN 33,103 0 BRUSSEL

E2.1 ONDERHOUD VERHARDINGEN

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX (bv: 20 euro) XXX (b.v. 5) XXX (b.v. 100 euro/jaar)

Onderhoud Gelijkvloers 4 /jaar

Onderhoud Verhardingen Verdieping 1+2

12 /jaar

Hoge drukreiniger Verdieping 1+2 1 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 3 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

E2.2 TUINBOUWKUNDIGE VERZORGING

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Snoeien hagen 2 /jaar Onderhoud Siergrassen 10 /jaar

Onderhoud bamboes 20 /jaar Snoei en onderhoud vaste planten 10 /jaar

Wieden van beplantingsmassieven 8 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 5 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

E2.3 LEVEREN EN UITSPREIDEN VAN MATERIALEN

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Leveren en uitsmeren bodemverbeteraar 1 /jaar

Leveren en uitsmeren meststoffen 2 /jaar

Insectenbestrijding 2 /jaar Behandeling tegen taxuskever 1 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 4 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

pagina 48/53

E2.4 Beplantingen

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Beplanten van 375 stuks Pennisetum alopecuroides

1 /jaar

Beplanten van 63 stuks Luzula 'Onderbos' 1 /jaar

Beplanten van 75 stuks Luzula sylvatica 1 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 3 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

E2.5 Opkuis van waterpartijen

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Normale opkuis van waterpartijen 18 /jaar

Grondige reining waterbassins 1 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 2 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

E2.6 Opkuis van bladeren

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Opkuis van bladeren 1 /jaar Jaarlijks totaal excl. btw XXX XXX /jaar

E2.7 Onderhoud bevloeiingsinstallatie

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Onderhoud bevloeiingsinstallatie 2 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw XXX XXX /jaar

pagina 49/53

E2.8 Onderhoud en toezicht goede werking wateraanvoer en waterafvo er

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Onderhoud water aan - en afvoer 1 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw XXX XXX /jaar

E2.9 Occasionele en bijkomstige prestati es (op afroep)

Overzicht van de prestaties

Prijs per manuur excl. BTW voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep)

BTW percentage van toepassing:………% XXX

Tuinman /manuur

pagina 50/53

PERCEEL 2 FEDOPRESS, LUTTREBRUGLAAN 74, 1190 BRUSSE L

E3.1 Verwijderen en afvoeren onkruid

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Verwijderen en afvoeren onkruid 4 /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw XXX XXX /jaar

E3.2 Occasionele en bijkomstige prestati es (op afroep)

Overzicht van de prestaties

Prijs per manuur excl. BTW voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep)

BTW percentage van toepassing:………% XXX

Tuinman /manuur PERCEEL 3 THESAURIE, KUNSTLAAN 30,1040 BRUSSEL

E4.1 Onderhoud plantenbakken en bevloeiingsinstallatie

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:………% XXX XXX XXX

Plantenbakken 2 /jaar Bevloeiingsinstallatie 2 /jaar Jaarlijks totaal excl. btw (som van de 2 bovenstaande posten)

XXX XXX /jaar

E4.2 Occasionele en bijkomstige prestati es (op afroep)

Overzicht van de prestaties

Prijs per manuur excl. BTW voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep)

BTW percentage van toepassing:………% XXX

Tuinman /manuur

pagina 51/53

PERCEEL 4 FINSHOP, TWEEDEKKERSSTRAAT, 126-128, 1130 BRUSSEL (PAS VANAF 01/04/2018)

Overzicht van de prestaties

Prijs voor 1 (één) prestatie excl. btw

Aantal handelingen per jaar

Totale prijs per jaar excl. btw

BTW percentage van toepassing:…………% XXX XXX XXX

1. Schoffelen en wieden van beplantingen, bloemperken en borders (E5.2)

5X/jaar /jaar

2. Het gras maaien en afval verwijderen (E5.3)

6X/jaar /jaar

3. Het gras maaien door mulching (E5.4)

10x/jaar /jaar

4. Bladeren, takken en afval bijeenvegen (E5.5)

2x/jaar /jaar

5. Onkruid verwijderen door te sproeien op wegen, binnenplaatsen en paden (E5.6)

3x/jaar /jaar

6. Wegen, binnenplaatsen en paden Schoonmaken (E5.7)

2x/jaar /jaar

7. De watergreppels en kolken schoonmaken (E5.8)

2x/jaar /jaar

8. Bomen, heggen en struiken snoeien (E5.9)

2 x/jaar /jaar

9. Grasperken verticuteren en verjongen (E5.10)

1x/jaar /jaar

Jaarlijks totaal excl. btw (som van posten 1 t/m 9 - E5.2 t/m E 5.10)

XXX XXX /jaar

E5.11 Occasionele en bijkomstige prestati es (op afroep)

Overzicht van de prestaties

Prijs per manuur excl. BTW voor één (1) tuinman voor occasionele tuinwerken (op afroep)

BTW percentage van toepassing:………% XXX

Tuinman /manuur

pagina 52/53

BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE LIJST V AN PLANTEN EN HEERSERS VOOR PERCEEL 1 NOGA:

1. Patio’s 1 e verdieping 1.1. Heesters (solitairen) : Acer x zoechensee Annea 400/500 5 Alnus x spaethii HS diamètre 12/14-3 branches 1 Cercidiphyllum japonica Pendula HS diameter 12/14 1 1.2. Haagplanten : Buxus sempervirens 60/80 489 1.3. Planten in groepen : Luzula Onderbos 2.778 Luzula Onderbos 180 Sasa tsuboiana 30/40 60 Schibataeo kumasaca 25/30 60 2. Daktuin 2 e verdieping 2.1. Heesters (solitairen) : Carpinus betulus 450/500 1 Cornus controversa Pagoda 300/350 1 Pterostyrax hispida 250/300 1 Corylus avellana Contorda 300/350 1 Brousonettia papyrifera 250/300 1 Acer maackii Amber Beauty 250/300 1 Prunus padus Watereri 250/300 1 Acer campestre 250/300 1 Zelkova Verschaffeltii 200/250 1 Malus toringo Sargentii 250/300 1 Koelreuteria paniculata 300/350 1 Sophora japonica 350/400 1 Clerodendron trichotomum 250/300 1 Robinia pseudoacacia Tortuosa 300/350 1 Acer rufinerve 250/300 1 Amelanchier lamarckii 250/300 1 Arbutus unedo 250/300 1 Cercis siliquastrum 250/300 1 Cornus mas 250/300 1 Ostrya carpinifolia 250/300 1 2.2. Haagplanten : Taxus baccata 175/200 202 Ilex aquifolium Alaska 125/150 640 2.3. Planten in groepen : Pennisetum alopecuroides 6.354 Pennisetun Hameln 3.913 Luzula Onderbos 825

pagina 53/53

3. Plantenbakken op straatniveau 3.1. Heesters (solitairen) : Amelanchier lamarckii 250/300 1 Cornus mas 250/300 1 Acer platanoides 250/300 1 Acer campestre 250/300 2 Carpinus betulus Fastigiata 250/300 3 Acer rubrum 250/300 1 Ulmus Sapporo Gold 250/300 1 Zelkova Verschaffeltii 350/400 1 Prunus yedoensis 250/300 1 Zelkova serrata Green Vase HT diam 25/30 tige de 300 2 Sophora japonica Princeton Upright 350/400 1 Malus toringo 250/300 1 Magnolia Kobus 350/400 1 Crataegus punifolia Splendens 250/300 1 Robinia pseudoacacia Tortuosa 350/300 1 Ostrya carpinifolia 250/300 1 Koefreuteria paniculata 400/ 1 Malus Red Sentinel 250/300 1 3.2. Planten in groepen : Luzula sylvatica 1.392 Hypericum androsaenum 288 Hypericum calycinum 2.8