Beroepsvaardighedenonderdeel van SBC

Plannen

Inhoud

Introductie / werkboekje Opdracht 1 Theorie (de 5 stappen) Opdracht 2 Verdieping onderwerp Notitie werkboekje

Zes iam-competenties in relatie tot BV-lessen

Werkboekje

Noteer:

Voorbeeld van een goede planning die je hebt nageleefd

Wat zijn voor jou obstakels….

Puber Brein en onderwijs

Jelle Jolles, neuropsycholoog aan de universiteit van Maastricht Duidelijke hulp en sturing Onbelangrijke prikkels wegfilteren Nieuwsgierigheid stimuleren Eigen tempo is belangrijk

http://www.studereninleiden.nl/actueel/bericht/het-puberbrein-bij-de-wereld-draait-door/

Motivatie

Wat inspireert jou om deze studie te doen? Hoe raak jij gemotiveerd voor een complex

takenpakket? Leg je de lat te hoog of juist te laag? Wat is voor jou een haalbare doelstelling? Waar (of bij wie) vind jij dat extra zetje als je

het nodig hebt?

Plannen maken en uitvoeren

Plannen is voor heel veel mensen een lastige aangelegenheid. Het probleem zit niet zo zeer in het maken van plannen, als wel het uitvoeren ervan.

Wanneer plannen?

1. Plannen gericht op een taak (wat)

2. Plannen gericht op het proces (wanneer)

3. Plannen gericht op jou als persoon (hoe) Motivatie Overzicht Discipline

Opdracht 1:

Ga naar de volgende url

http://www.gtdiq.com/

en doe de test!

Getting things done

Veel managementsystemen zijn gericht op het stellen van prioriteiten

De “GTD”methode gaat uit van het maken van takenlijsten in een bepaalde context

Voorbeelden zijn; huiswerk maken, lessen volgen, bijbaantje etc. Elke context, heeft zijn eigen takenlijst

Getting things done

Er zijn een aantal basisprincipes:

Verzamelen Verwerken Organiseren Bekijken Doen!

Getting things done stap 1:

Verzamelen

Verzamel alles wat je moet onthouden, volgen of doen in een 'bucket' (emmer).

De “bucket” kan een fysiek postvak, een email-inbox, een taperecorder, een laptop, pda of een combinatie zijn. Zorg dat je voor elke context een bucket maakt!

Getting things done stap 2:

Verwerk de gegevens in de bucket en volg hierbij de volgende, strikte, werkwijze:

Begin bovenaan. Verwerk één item per keer. Stop nooit iets terug in de bucket. Als voor één item een actie uitgevoerd moet worden: voer deze uit

(als het korter duurt dan twee minuten). delegeer de actie aan iemand anders, of neem het item op in de

actielijst. Als voor een item geen actie nodig is: archiveer het item voor later,

gooi het item weg, of neem het item op voor mogelijk latere actie.

Getting things done stap 3:

Organiseer de items waarop actie moet worden ondernomen in een aantal lijsten. De volgende sets/lijsten zijn mogelijk :

Volgende acties Bedenk voor ieder item waarvoor aandacht nodig is, wat de

volgende fysieke actie is die hiervoor ondernomen moet worden.

Als het item bijvoorbeeld 'Schrijf projectrapport' is, dan zou een volgende actie kunnen zijn 'E-mail Fred voor de notulen van de vergadering' of 'Bel Jim voor de eisen aan de rapportage’.

Getting things done stap 3:

Projecten

Ieder 'open einde' in je leven of werk waarvoor meer dan één fysieke actie uitgevoerd moet worden, wordt aangemerkt als een 'project'.

De projecten moeten gevolgd worden en periodiek gecontroleerd worden. Voor ieder project wordt een volgende actie vastgelegd, zodat het project ook voortgang kan vertonen.

Getting things done stap 3:

In de wacht

Als een actie aan iemand anders is gedelegeerd of er moet gewacht worden op een externe gebeurtenis voordat een project verder kan gaan, dan moet dit vastgelegd worden in deze lijst.

Ook deze lijst moet periodiek nagelopen worden om te controleren of acties niet over tijd zijn en er misschien een herinnering gestuurd moet worden.

Getting things done stap 3:

Ooit/misschien

Dingen die je ooit zou willen doen, maar niet nu. Voorbeelden zouden kunnen zijn 'Chinees leren' of 'een duikvakantie nemen'.

Getting things done stap 4:

Bekijk dagelijks je taken en actielijsten

Kies vervolgens, uitgaande van de beschikbare tijd, energie en voorzieningen, de belangrijkste taak die op dat moment uitgevoerd zou moeten worden en voer die uit.

Als je dingen uitstelt of elke keer de makkelijkste taken eruit pakt, werk ze dan puntsgewijs vanaf boven af.

Getting things done stap 5:

Doen!

Ieder ordeningssysteem is niets waard als alle tijd wordt besteed aan het organiseren van de taken en verwerken van lijsten in plaats van het uitvoeren van de taken.

Een systeem dat het eenvoudig, makkelijk en leuk maakt om actie te ondernemen helpt bij het voorkomen van het uitstellen van taken en het overweldigd raken door het aantal openstaande taken.

Bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Opdracht 2:

Ga je activiteiten sorteren in verschillende “buckets” denk aan prive, werk en studie

Bedenk voor je zelf wat je valkuilen kunnen zijn bij het uitvoeren van de taken (niet leuk, snel afgeleid, werk etc.)

Bedenk voor jezelf, wat voor beloning je mag hebben als je iets hebt afgerond

Werkboekje

Met welke onderdelen van je studie heeft plannen volgens jou te maken?

Welke eindproducten zijn gediend met het uitvoeren van een planning?

Waar denk je, als je aan plannen denkt, nog in te kunnen groeien en hoe pak je dat aan?

Invullen maar…