14-4-2016

1

Welkom Werkgeversontbijt

Bereikbaar Haaglanden

Volg ons op @mobmakhaagland

#BereikbaarHGL

Bert Mooren

VNO-NCW West

directeur

14-4-2016

2

André van Herk

APC groep

Welkom Den Haag, 14 april 2016

14-4-2016

3

Wat is een HUB?

Een efficiënt overslagcentrum, aan de rand van de stad, welke fungeert als centrale (voorraad)opslag van uw facilitaire goederen.

HUB activiteiten: • In de HUB worden de diverse goederen en/of

producten schoon en efficiënt opgeslagen, geregistreerd, gecontroleerd op juiste verpakking, schade en besteleenheden

• Alle ontvangen goederen worden bij binnenkomst geregistreerd en zijn online te bestellen en te raadplegen door de opdrachtgever

• Order picking en bundelen van diverse verpakkingseenheden en goederen voor transport.

“U heeft er geen omkijken naar”.

Djinny logistiek

45 %

45 %

30 %

40 % Totale beladingsgraad

LZV

60 %

45 %

70 %

50 % Totale beladingsgraad

Door Djinny een hogere beladingsgraad, zowel ‘af fabriek’ als de laatste kilometers

Traditionele situatie HUB situatie

14-4-2016

4

De toegevoegde waarde van Djinny Logistiek

• Verlaagd belasting inzet eigen personeel en facilitaire processen: expeditie, receptie, interne logistiek (ontvangst goederen)

• Besparing m2 kantoor- en/of opslagruimte binnen uw panden

• Bundelen van logistieke stromen en toepassen efficiënte stromingen naar, tussen en binnen de panden

• Het beperken/terugdringen van verlies en diefstal van goederen (15%!)

• 95 % betere logistiek met just-in-time leveringen > geen out of stock

• 95 % recycling graad indien afval onderdeel is van de retourstromen

• Spoedleveringen > binnen 1 uur ter plaatse!

• Veilige en schone werkplek.

De CO2 uitstoot te reduceren met maximaal 75% ten opzichte van de traditionele werkwijze

Djinny

Logistiek! Traditioneel

Logi

stie

k

Een afname van verspilling van materiaal, met name door vermindering van schades.

Een reductie van de reistijd van de leveranciers (inclusief laad- en lostijd)

Bundelen van afval- en logistieke stromen

Reductie van 68% van het aantal voertuigbewegingen, resulterend in een reductie van circa 75% van CO2 uitstoot.

75%

20%

15%

5%

14-4-2016

5

Hans Bloemen en Jaap Kooistra

Ucility

14-4-2016

6

Ucility in samenwerking met

APC partners

Facilitaire ontwikkeling voor efficiëntere huisvesting en bedrijfsvoering

Algemene facilitaire kosten ontwikkelingen

NFC Index®KANTOREN =

- 8.786 per werkplek per jaar

- 9.256 per fte per jaar

Werkplek kosten daling: index 2003: 100 vs

index 2014: 77

•VVO toegerekend naar werkplek: 2003:

24,3m2 vs 2014: 19,8m2

14-4-2016

7

Wat zijn belangrijke componenten geweest voor kostenreductie afgelopen jaren?

- Outsourcing van services (maatwerk)

- Verscherpen van inkoop (volume, prijs, aantal leveranciers)

- Heroriëntatie op werkplek gebruik

- Het nieuwe werken activiteit gerelateerd werkenomgeving

- Thuiswerken

- Voorzieningen “en route” (restaurant, verzamelpanden, treinen)

- Verlaging van ICT kosten

- Digitalisering en beschikbaarheid van data (anytime/anyplace)

- Flexibilisering van arbeid en eigendom

van investering naar exploitatie

Waar zitten directe mogelijkheden?

- Werkomgevingen (tot heden nog geen 20%) flexibiliseren

- Flexibilisering van arbeidstijden

- Gebruik van webbased inzet ICT tools

- Heroriëntatie op facilitair gerelateerd logistiek en beheer

14-4-2016

8

Dilemma’s

- Management visie op arbeidsontwikkelingen en vasthouden of betrekken van nieuwe personeel (proces naar resultaat sturing)

- Cultuur binnen omgevingen

- Arbeidsvoorwaarden

- Inflexibele overschotten aan m2 met lange huurperioden

- Lopende investeringen en afschrijvingen

Geen dilemma’s

- Fysieke eisen en mogelijkheden binnen bebouwde omgeving

- ICT (software, hardware, web-based applicaties)

- De nieuwe generatie welke de arbeidsmarkt bestormt

- Mogelijkheden voor exploitatie gerelateerde financieringen

Potentie voor efficiency binnen de logistiek

Zeer beperkt uitgenut:

- Administratieve beheerskosten

- Gefragmenteerd

- Uitnutten van beheer MI via gekoppelde systemen met leveranciers

- Voorraad opslag

- ruimte beslag (dubbele of drie dubbele voorraden;

- intern en bij leverancier!!!)

- ongeregistreerde voorraden

- Levermomenten

- Transport kosten

- Inefficiënt transport (volume en tijdstip)

14-4-2016

9

Slimme logistiek bij tijdelijke huisvestingsprojecten (1)

Bijvoorbeeld voor verkiezingen/referenda. Kenmerkend bij dit soort projecten: Media gevoeligheid, hoge pieken in transporten, grote tijdsdruk, groot gebied, diverse contactpersonen, benodigde opslagcapaciteit, 24/7 paraat, bereikbaarheid contactpersonen, etc.

Sleutelwoorden voor de gehele logistieke uitvoering:

Communicatie &

Just-in-Time &

Leveringsgarantie

Slimme logistiek bij tijdelijke huisvestingsprojecten (2)

Kengetallen verkiezingen Gem R’dam:

372 stembureaus (=372 portieren + 372 stemvoorzitters)

Crisiscentrum Gemeente Rotterdam (8)

Bemande verhuisauto’s (60)

Loods bemanning (6)

Projectbureau UTS Abbink (4)

Stand-by service Gemeente Rotterdam (4)

Stand-by service UTS Abbink (6)

Communicatie? Via de UTS web-app!!

14-4-2016

10

Verkiezingslogistiek

14-4-2016

11

14-4-2016

12

Managementinformatie

14-4-2016

13

Toepassingen

Bij grote en/of complexe logistieke verplaatsingen bij o.a.:

• magazijn en fabrieken

• grote kantoren

• musea

• laboratoria

• asbest saneerprojecten

• etc.

En bij de bevoorrading, vanuit de HUB, voor bedrijven van diverse facilitaire goederen (op Just-in-Time-basis!).

René Teule

Gemeente Den Haag

14-4-2016

14

Versie 1

Gemeente Den Haag:

Vernieuwing mobiliteit en nieuwe werken

Vernieuwing mobiliteit gaat door:

1. ICT en mobiliteit: zelfrijdende stad

2. P&R als mobiliteitsalternatief aan stadsrand versterken

Het nieuwe werken in het stadhuis

Vernieuwing Mobiliteit: ICT en mobiliteit

- Zelfrijdende stad: Binckhorst als experiment/lab

- Internet & Logistiek: pakketterreur in wijken?!

- Slimme oplossingen in de maak en faciliteren

14-4-2016

15

Vernieuwing Mobiliteit: P&R versterken

- P&R kan worden verstevigd:

• uitbouwen bestaande P&R + combinatie P&B

• Eenduidiger (uitstraling en tarieven)

• Samenwerking met bedrijfsleven / werknemers

Het Nieuwe werken in Den Haag

14-4-2016

16

Flexen of desksharen

• Efficiënter ruimtegebruik kan best: meer mensen per bureau

• In bestaande gebouwde voorraad wel complexer / duurder

• Hand in hand laten gaan met nieuwe werken

Het Nieuwe Werken

• Vereist goede ondersteuning / faciliteiten qua ICT

• Andere manier van management noodzakelijk

• Mobiliteitsbudget met keuzevrijheid aanpalend van belang

14-4-2016

17

33

Multimodale reiziger en nieuwe werker

in Den Haag

Vragen !?

Nieuwe partners

Bereikbaar Haaglanden

14-4-2016

18

Ondertekenaars convenant

PH Frauenfelder

Tyrenet Nootenboom

NoRiskParking

RoyalLemkes

Visser & Smit Hanab

Gemeente Leidschendam-Voorburg

We gaan 3.0

14-4-2016

19

…kent u het gevoel van wind mee?

Of nog een duwtje nodig?

https://youtu.be/zwsuh8Du9T0

Zoals u gewend bent…

E-bike actie

- 10 handelaren, 20 e-bikes en groeiend

- 1 mei tot 1 september

- 450 potentiële deelnemers

- wie woont of werkt in Haaglanden of Rijnland

in 2015 50% van plan een E-bike aan te schaffen

https://youtu.be/zwsuh8Du9T0

14-4-2016

20

…we dagen u uit…. ga 3.0

Need for speed…ga 3.0 met de speed pedelec

- 5 speed pedelecs gratis ter beschikking

- uitdaging aan management, directie, bestuur

- 1 week ervaren hoe het is en ervaring delen

- vanaf juni

Op de fiets werkt beter

- 1 mei – 31 oktober

- kilometers voor het goede doel:

Het Vergeten Kind

- iedereen in Metropoolregio mag meedoen met

woon-werk kilometers

- target = 3 miljoen kilometer

14-4-2016

21

Pitch: Calender42

Martin Jansen

C42

“So, planning and mobility finally meet...” A software platform based on open calendaring standards

A customer solution, built on C42 services: visit planning Most companies send valuable resources out on the road to meet

with cliënts or other objectives. This requires a lot of time spent on

the actual planning. The current flow is still pretty static. E.g. a

resource is planned on distance to the goal in stead of time to get

there.

We help organisations get a better grip. Automated procedures

can uphold all the set business parameters. As where our platform

enables to improve communications with all parties involved. An

easy to use tool designed to solve this problem as quickly and

smoothly as possible.

Availability matching

match available

resources across time

& place

Route & schedule

optimisation

from simple travel

information to solving

your traveling

salesman problem

Track & trace

validate & anticipate

using real-time

location data

Planning recipes

customize planning

flows & triggers to

match business rules

Notification channels

the right information

to the right people

through sms, email or

push

Developer tools

API with

documentation plus

UI & integration

components

14-4-2016

22

C42 43

The planning & mobility platform

Clients & propositions

Stats & figures

60-80% reduction of planning resources

>100K cases handled

10-20% reduction of kilometres travelled

Significant increase of user satisfaction

>90% straight through processing

>25 clients served

C42

Under the hood

Powerful API Enterprise integration Web integrations Controlled hosting Backups & SLA Safe & Secure

We are proud of how our services look on the

outside, but we've also made sure it runs like

clockwork on the inside.

Development process

Discover Define Design Develop Deliver Run

Sprint 0 Sprint 1 - n Test &

Acceptance

Manage &

Support

We believe agile processes promote sustainable development, in which simplicity is essential.

14-4-2016

23

C42

Een voorbeeld van een oplossing: bezoekplanningssysteem https://vimeo.com/151413340

C42

The planning &

mobility platform martin@calendar42.com

Pitch: Velopa

Remco Groenewegen

14-4-2016

24

www.velopa.nl

Fiets mobiliteit

• Gezond voor de medewerkers

• Beter voor het milieu

• Sneller dan de auto in de stad

• Flexibel en makkelijk parkeren

• Minder parkeerdruk op eigen

parkeerplaats

E-bike

solutions

CITYSTYLE | MOBILITY | SPORT & SPEL

Deelfietsen Dubbellaags

fietsparkeren

Referentie: P+Bike op P&R Hoogkerk, geplaatst door Groningen Bereikbaar en mede gefinancierd door Beter Benutten Regio Groningen – Assen.

Programma 2016

23 juni: Werkgeversontbijt – HR Groep

september: KPN en Connekt

Sessies:

20 april: vergoeden OV

mei: elektrisch vervoer in Zoetermeer en Den Haag

in voorbereiding: logistiektafel + bouwlogistiek Zoetermeer

14-4-2016

25

Blijf bereikbaar…

…blijf ons volgen.

@mobmakhaagland

@ga3punt0.nl

www.bereikbaarhaaglanden.nl

www.ga3punt0.nl