BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG 2016 - Pypskoft EN FINANCIEEL... · geëvalueerd en de komende...

BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG

VAN

STICHTING PYPSKOFT

TE

DRACHTEN

VERSLAGJAAR 2016

Jaarverslag 2016 Stichting Pypskoft

2


3

Inhoudsopgave

BEREDENEERD VERSLAG 2016....................................................................................... 5

1. Inleiding. .......................................................................................................................... 7

2. Bestuur. ........................................................................................................................... 8

3. Statuten. .......................................................................................................................... 9

4. Organisatie. ..................................................................................................................... 9

5. Communicatie ............................................................................................................... 10

6. Leiding. .......................................................................................................................... 11

7. Deelnemers. ................................................................................................................... 12

8. Activiteiten .................................................................................................................... 14

8.1. Soos- en Clubmiddagen ................................................................................................................ 14

8.2. Volksdansen ................................................................................................................................. 14

8.3. Het Volksdansfeest ....................................................................................................................... 15

8.4. Spel / doe - avond ......................................................................................................................... 15

8.5. Disco ........................................................................................................................................... 15

8.6. Film ............................................................................................................................................. 16

8.7. Crea-bea-doe middagen ................................................................................................................ 16

8.8. Bloemschikken ............................................................................................................................. 17

8.9. Spijkerpakkenband ....................................................................................................................... 19

8.10. Weekend ...................................................................................................................................... 19

8.11. Opening van het seizoen ............................................................................................................... 20

8.12. Live muziek ................................................................................................................................. 20

8.13. Sprookje....................................................................................................................................... 21

8.14. Kerstfeest ..................................................................................................................................... 21

9. Contacten naar buiten................................................................................................... 22

10. Slotwoord. ..................................................................................................................... 23

FINANCIEEL VERSLAG 2016. ......................................................................................... 25

1. Balans ............................................................................................................................ 26

2. Resultatenrekening ....................................................................................................... 27

3. Toelichting op de balans ............................................................................................... 29

4. Toelichting op de resultatenrekening ........................................................................... 32

VERSLAG KASCOMMISSIE ............................................................................................. 36


4


5

BEREDENEERD VERSLAG 2016


6


7

JAARVERSLAG 2016

1. Inleiding.

Voor u ligt het jaarverslag 2016 van stichting ‘Pypskoft’. We kijken terug op een jaar waarin

veel is gebeurd, ook in en om onze stichting. We hopen dat u met belangstelling ons jaarverslag

zult lezen.

De eerste leidingvergadering vor het seizoen 2016/2017 is op 2 december 2016 gehouden in

‘De Utwyk’. We hebben de activiteiten voor het komende seizoen besproken en vastgesteld dat

zich voor de geplande activiteiten voldoende leiding heeft aangemeld. Wél is nog eens bena-

drukt dat als iemand om wat voor reden dan ook niet bij een activiteit aanwezig kan zijn er voor

vervanging moet worden gezorgd. Na de vergadering hebben we kunnen kijken naar oude films

van activiteiten van Pypskoft. Je ziet dan dat er een lange tijd is verstreken. Bij de film van de

helikoptervlucht die ons door Philips werd aangeboden voor haar 50- jarig bestaan is dat te zien.

We stellen vast dat naast de deelnemers we zelf ook een jaartje ouder zijn geworden.

Ook dit seizoen waren er de gebruikelijke clubactiviteiten in Drachten en Surhuisterveen, volks-

dansen, spel/doe- avonden, disco's, crea-bea-doe middagen en bloemschikken. Hoogtepunten

zijn altijd weer de uitvoering van het sprookje van de VOO (vereniging voor Openbaar Onder-

wijs) in theater De Lawei, het kerstfeest, het concert van de Spijkerpakkenband en het weekend

in Elsloo.

Van alle activiteiten vindt u verderop in dit verslag een uitgebreide beschrijving.

De activiteiten steunen voor een belangrijk deel op onze vrijwilligers. Velen zetten zich al jaren

met groot enthousiasme in voor Pypskoft. Het afgelopen seizoen hebben zich weer enkele

nieuwe vrijwilligers aangemeld. Op grond hiervan kunnen we zeker op de wat kortere termijn

onze activiteiten blijven organiseren. Op termijn gaat dit ons wel zorgen baren, gezien de leef-

tijd van veel van onze vrijwilligers. We zullen daarom moeten blijven investeren in leiding voor

de toekomst.

We menen het afgelopen jaar in onze doelstelling, een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan

onze doelgroep, mensen met een verstandelijke beperking, te zijn geslaagd. Ook in de toekomst

zullen we ons best blijven doen om onze deelnemers een zo gevarieerd mogelijk vrijetijdspro-

gramma aan te bieden. Het netto te besteden bedrag van onze doelgroep staat onder druk. We

zijn daarom erg blij met de bijdragen die we elk jaar ontvangen van het FONDS verstandelijk

gehandicapten.

Bij het FONDS verstandelijk gehandicapten wordt jaarlijks een aanvraag ingediend voor een

aantal activiteiten. Hiervoor krijgen we na beoordeling van de aanvraag jaarlijks een bedrag om

deze voor de doelgroep belangrijke activiteit toch te kunnen uitvoeren. We verwijzen hiervoor

naar de resultatenrekening. Na het plaatsvinden van de activiteit wordt deze financieel verant-

woord naar het FONDS. Als er teveel is ontvangen zullen ze

dit moeten terugbetalen. Tot op heden is dit nog nooit ge-

beurd.


8

Verder hebben wij van De RABO bank in 2014 een bijdrage van € 2.500 ontvan-

gen. Deze bijdrage is bedoeld voor het tekort op de vervoerskosten. Wij schrijven

dit bedrag in drie jaar af ten gunste van de exploitatierekening. Dit jaar hebben

we € 1.000 als bate naar de exploitatierekening gebracht. Eind 2016 is de voor-

ziening die we hadden getroffen nul.

Draaiboek

We werken met een draaiboek. Dit omvat de bestuurlijke verantwoordelijkheden en de diverse

activiteiten. Eens in de drie jaar wordt het geëvalueerd en zo nodig op punten aangepast dan

wel aangevuld. Dit jaar is het draaiboek aangepast.

2. Bestuur.

Het bestuur bestaat per 31 december 2016 uit de volgende leden:

A. Herder Drachten voorzitter

J. van der Beek- Holtrop Ureterp secretaris

S. van der Beek Ureterp penningmeester

A. Alma Surhuisterveen afdeling Surhuisterveen

E. Veenstra- van der Woude Drachten lid

J. Bosma- Nijboer Drachtstercompagnie lid

T. Driessen- Brouwer Drachten lid

Het bestuur komt eens per vier tot zes weken bij elkaar. In 2016 was dit op 20 januari, 17 fe-

bruari, 16 maart, 20 april, 18 mei, 31 augustus, 19 oktober en 16 november, in totaal acht

keer.

Daarnaast wordt er, in overeenstemming met de statuten, twee keer per jaar een bijeenkomst

gehouden van bestuur en leiding. Hier komt het bestuursbeleid ter sprake, worden activiteiten

geëvalueerd en de komende activiteiten besproken. De bijeenkomsten zijn gehouden op 12 fe-

bruari en op 2 december beide in De Utwyk te Drachten.

Vooruitblik

De geschiedenis herhaalt zich. Op het moment van schrijven van dit jaarverslag worden we

weer geconfronteerd met het faillissement van ons vervoersbedrijf. Tot einde van het seizoen

is het vervoer gegarandeerd door Taxi Doornbos. Voor de kalender 2017-2018 moeten nog na-

dere afspraken worden gemaakt. De bezuinigingen in de zorg ook Pypskoft. Op korte termijn

zijn de subsidies van de gemeenten veilig gesteld, maar op de toezegging van de financiële

bijdrage wordt soms vermeld dat deze in de toekomst naar beneden kunnen worden bijgesteld.

We blijven echter optimistisch en hebben de eerste boekingen voor het komend seizoen alweer

gedaan. Voor onze activiteiten is het geen optie om meer dan honderd deelnemers met afzon-

derlijk vervoer naar de activiteiten te laten komen. Niet alleen ontbreekt daarvoor de infrastruc-

tuur bij onze locaties, organisatorisch is dat ook niet te behappen voor onze vrijwilligers. We

zullen daarom vooral de kosten van het vervoer van de deelnemers in de hand moeten houden.

Steeds meer deelnemers moeten gebruik maken van een rolstoel. Dat is niet alleen belastend

voor onze vrijwilligers, maar geeft ook beperkingen in deelname aan activiteiten. Het aantal

rolstoelplekken in bijvoorbeeld de Lawei, aan boord van een rondvaartschip, in het vakantie-

verblijf en dergelijke is beperkt. Ook qua vervoer zorgt dit voor extra kosten, omdat er maar


9

een beperkt aantal rolstoelen in een busje kunnen. Vooral bij grote activiteiten zijn er soms zo'n

tien deelnemers die gebruik maken van een rolstoel. We proberen hier pragmatisch mee om te

gaan door mensen te vragen in hun 'klapkar' te komen, zodat ze tijdens de activiteit op een

gewone stoel kunnen zitten, of gebruik te maken van een rollater als dat kan. Maar dat is niet

voor iedereen weggelegd.

Pypskoft bestaat bij de gratie van voldoende vrijwilligers. Het is daarom hoopvol te kunnen

melden dat we een zeer vaste kern van vrijwilligers hebben en dat we dit jaar ook weer nieuwe

vrijwilligsters welkom mochten heten. Aanvulling van het vrijwilligersbestand is een van de

belangrijkste steunpilaren waarop Pypskoft haar activiteiten kan blijven aanbieden.

3. Statuten.

Pypskoft bestaat als stichting sinds 17 december 1980 en is ingeschreven bij de Kamer van

Koophandel te Leeuwarden onder nummer 4100 1558. De stichting is opgericht voor onbepaalde

tijd en heeft tot doel ontspanningsactiviteiten te bieden aan verstandelijk en meervoudig gehan-

dicapten met het oog op onderling contact, ontwikkeling en ontplooiing in de samenleving.

Daarbij wordt bewust gebruik gemaakt van bestaande voorzieningen. Pypskoft staat open voor

deelnemers uit de gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel.

Pypskoft beoogt geen winst te maken en maakt zo veel mogelijk gebruik van de diensten van

vrijwilligers.

4. Organisatie.

De organisatie berust statutair bij het bestuur. Dat is verantwoordelijk voor het aantal en de

invulling van de activiteiten. De organisatie van de activiteiten is vaak gedelegeerd aan de lei-

ding. De activiteiten worden na afloop door de leiding geëvalueerd en nabesproken in de be-

stuursvergaderingen en in de halfjaarlijkse leidingvergaderingen.

Sinds 2002 is er voor elke activiteit een coördinator. Deze draagt zorg voor de administratieve

afhandeling van de activiteit en legt verantwoording af aan het bestuur.

Deze opzet bevalt in de praktijk uitstekend. Het bestuur en de overige leiding worden zo goed

geïnformeerd over de diverse activiteiten. Daarnaast staan alle activiteiten op de website ver-

meld (www.pypskoft.nl)

Alle activiteiten van Pypskoft voor mensen met een verstandelijke beperking op het gebied van

vrijetijdsbesteding in de regio staan vermeld op een kalender, die de deelnemers voor de zo-

mervakantie krijgen thuisgestuurd. Naast Pypskoft werkt 'Eetcafé Het Druifje' er aan mee. De

kosten worden voor het grootste gedeelte betaald door Pypskoft. 'Eetcafé Het Druifje' heeft

€ 75,00 bijgedragen. De kalender is in een oplage van 350 stuks gedrukt bij Drukkerij Pool in

Wijnjewoude.

Voor ons is het duidelijk dat er zeker een kalender moet zijn. Het geeft zowel de bewoners als

de begeleiding in de tehuizen een houvast in de sturing van de deelnemers naar de diverse acti-

viteiten.

Via de bij de kalender gevoegde aanmeldformulieren kunnen deelnemers en leiding zich opge-

ven voor de activiteiten. Daarbij kunnen ze zich aanmelden voor vervoer naar en van de activi-

teiten. Bijna 80% van de deelnemers, vooral van buiten Drachten, maakt gebruik van deze voor-

ziening.


10

Het vervoer is een toenemende bron van zorg. Na het faillissement van JAVO tours is dit over-

genomen door VervoersMaatschappij Nood Nederland (VMNN) in Drachten. Dit is gebeurd

tegen dezelfde voorwaarden als ook de jaarovereenkomst met JAVO tours gold. Na de zomer

is na onderhandelingen met VMNN en Wolters Personenvervoer de laatste als meest geschikt

voor onze mensen beoordeeld; ook financieel konden we het eens worden. (de kosten van het

vervoer van de deelnemers is de meest dure post in de begroting)

Omdat Wolters failliet ging moesten we weer een nieuwe vervoerder zoeken. Dit werd de firma

Doorbos in Assen. We zullen voor het seizoen een aanbesteding doen om ook voor dat seizoen

(en latere) tot een meer definitieve oplossing voor het vervoer van de deelnemers te komen.We

zullen deze kosten in de hand moeten houden om het vervoer ook in de toekomst te kunnen

blijven aanbieden,

We realiseren ons dat bij ongewijzigd beleid de vraag naar vervoer alleen maar zal toenemen,

in de instellingen is geen geld en gelegenheid dit te gaan doen en voor de mensen die anders

worden gebracht en gehaald weten we dat (vaak ouders) ook ouder worden en daarom de vraag

naar de diensten van de vervoerder groter wordt.

We zullen begin 2017 het vervoer met de huidige vervoerder evalueren.

5. Communicatie

Om laagdrempelig te communiceren, is vorig jaar besloten zoveel mogelijk direct na de activi-

teiten te evalueren. (communicatie op locatie) Onze website www.pypskoft.nl beter te benutten

in de communicatie met de vrijwilligers en begeleiding van de deelnemers en om ons te gaan

profileren op Facebook via Clubwerk Pypskoft. Hoewel we ons bewust zijn van de privacyas-

pecten ten aanzien van onze deelnemers en vrijwilligers, beseffen we ook dat we gebruik moe-

ten maken van de nieuwe media om zo voldoende in zicht te blijven. Het afgelopen jaar hebben

we daar profijt van gehad, maar ook de beperkingen ervan ervaren. Als mensen teleurgesteld

raken in de keuzes die we maken ten aanzien van het al dan niet kunnen deelnemen aan activi-

teiten, dan kunnen ze dat uiten, zonder dat wij daarop onze motivatie kunnen toelichten. Wij

blijven van mening dat de sociale media dienen als etalage voor onze organisatie en activiteiten

en dat voor de uitvoering toch een persoonlijk gesprek de voorkeur heeft om misverstanden te

voorkomen.

Het bestuur blijft openstaan voor nieuwe ontwikkelingen al weegt de kwetsbaarheid van onze

deelnemers altijd zwaar in de afweging die we daarbij maken.

Zorg om creatief Pypskoft.

Het bestuur van stichting Pypskoft vraagt uw aandacht voor een zeer belangrijke zaak: de toe-

komst van Pypskoft of: hoe kunnen we het voortbestaan van Pypskoft garanderen voor onze

deelnemers. Als Pypskoft zijn wij een stichting die vrijetijdsbesteding geeft aan mensen met

een verstandelijke beperking. Creatief bezig zijn met onze deelnemers was één van de eerste

doelen van onze stichting. In de loop der jaren merkten we, dat er even uit zijn, even met andere

mensen contact onderhouden, ook belangrijk aspecten werden van Pypskoft. We hebben dan

ook als motto; alles mag, niets moet! Wij bieden daarom ook een vrij breed activiteitenpro-

gramma aan, waar voor iedereen wat bij zit al naar gelang de mate van de beperking. Onze zeer

grote zorg, als bestuur van Pypskoft, is dat we nu tegen verschillende muren oplopen. Dit betreft

het volgende:

Toenemende ondersteuning van onze deelnemers door vergrijzing, toename van het aantal deel-

nemers met zeer beperkte mogelijkheden, toenemend aantal deelnemers die gebruik maken van

(elektrische) rolstoel, de afname van het aantal vrijwilligers bij activiteiten waar veel begelei-

ding/ondersteuning nodig is, de vergrijzing van onze vrijwilligers, zodat fysieke inzet afneemt,


11

en dan hebben we nog niet de locaties benoemd. Deze zijn vaak niet ingespeeld op onze deel-

nemers met de faciliteiten; vooral toiletvoorzieningen, beperkte ruimte, brand en veiligheidsei-

sen, en ondersteuning om in en uit een rolstoel te komen.

Wij zijn creatief bezig met Pypskoft, creatief met het door laten gaan van onze activiteiten,

creatief met begeleiden van onze welwillende vrijwilligers. Maar onze creativiteit houdt een

keer op. Op is dan echt op! Waar dit eerst onuitputtelijk leek, is nu bijna een eind in zicht. Er

zijn nu activiteiten waarbij we niet meer aan voldoende vrijwilligers kunnen komen die deze

kunnen begeleiden. Dit geeft het bestuur reden om grote vraagtekens te plaatsen of de activitei-

ten nog verantwoord door kunnen gaan. Een oplossing is niet direct voor handen. Waar we

vroeger met stagiaires nog genoeg begeleiding bij de activiteiten hadden, is dit tegenwoordig

niet meer zo. Wij willen graag stagiaires begeleiden maar blijkbaar weten ze ons niet meer te

vinden. Dit ondanks onze p.r. hiervoor. Om die reden zijn we ook grote voorstander van het

behouden van maatschappelijke stages.

Wij beseffen dat Pypskoft een groot aanbod heeft voor onze deelnemers met een verstandelijke

of meervoudige beperking, om zo nu en dan even de zinnen te verzetten van de dagelijkse

leefomstandigheden. Dat het bijna onmogelijk wordt zo door te gaan is onze grote zorg. Waar

blijft het kleine beetje ontspanning voor onze deelnemers als Pypskoft er ook niet meer zal zijn?

Een stukje ontspanning bieden aan onze deelnemers willen we graag blijven organiseren, crea-

tief zijn we en dat willen we ook graag voor onze mensen blijven

Wij, als bestuur van Pypskoft, hopen op uw begrip, maar vooral medewerking, om samen met

Pypskoft nog jarenlang ontspanning kunnen bieden aan onze deelnemers.

6. Leiding.

Elk seizoen meldt de leiding zich aan voor het komende seizoen. Dit gebeurt met een aanmeld-

formulier dat met de kalender naar de vrijwilligers wordt gestuurd. Een seizoen komt overeen

met het onderwijsleerjaar. Dat biedt stagiaires de mogelijkheid stage bij Pypskoft te lopen. Voor

het seizoen 2016/2017 hebben zich in augustus 40 vrijwilligers aangemeld. In de loop van het

jaar zijn er nog 2 nieuwe leiding bij gekomen. Elke vrijwilliger zet zich gemiddeld zeker tien

jaar in voor de deelnemers binnen de organisatie.

Van de deelname van de leiding aan de diverse activiteiten geven wij het volgende overzicht

per einde van het jaar:

Leiding verdeeld over de diverse activiteiten 2016/2017 2015/2016

Bloemschikken 10 10

Club Surhuisterveen 5 6

Concert Spijkerpakkenband 7 9

Crea-bea-doe middagen 6 7

Disco 8 7

Film 6 6

Kerst 12 14

Live muziek 8 6

Opening seizoen 21 17

Soos Drachten 5 5

Spel- doe avond 9 8

Sprookje 12 15

Volksdansen 15 17

Volksdansen slotavond 't Bynt 17 19

Weekend 17 16


12

We zien dat het aantal mensen dat de deelnemers per activiteit begeleidt voldoende is. Naast de

hier aangegeven aantallen zijn mensen bereid in geval van te weinig leiding bij een activiteit in

te vallen. Als niet in vervangende leiding kan worden voorzien, betekent dit dat de activiteit op

de tocht komt te staan.

We zullen daarom ook in de toekomst moeten blijven uitzien naar extra begeleiders om de

activiteiten op een verantwoorde manier te kunnen laten plaatsvinden.

7. Deelnemers.

Voor het seizoen 2016/2017 hebben 172 deelnemers en aspirant leden een kalender met een

aanmeldformulier ontvangen.. In de loop van het seizoen (tot januari 2017) hebben zich nog

zeven deelnemers aangemeld. Twee deelnemers zijn overleden en acht deelnemers hebben het

lidmaatschap opgezegd. Eind 2016 kende Pypskoft 169 leden.

Twaalf deelnemers maken gebruik van een rolstoel. Dit betekent dat bij het vervoer altijd één

of twee rolstoelbussen moeten worden ingezet. We laten deze deelnemers niet meer betalen,

het is duidelijk dat dit zwaar drukt op het vervoersbudget.

Veel leden zijn lange tijd aangesloten bij Pypskoft. Wij ervaren dit als zeer positief en als een

bevestiging dat het door ons aangeboden programma duidelijk in een behoefte voorziet. De

deelnemers bepalen bij iedere activiteit zelf hoe ze er aan deelnemen. Dat kan variëren van aan

de kant zitten en kijken tot actief meedoen.

Naar woonsituatie kan het volgende overzicht worden gegeven:

Woonsituatie 2016/2017 2015/2016

Thuiswonend 14 15

J.P. v.d. Bentstichting Drachten 13 14

J.P. v.d. Bentstichting Surhuisterveen 2 1

t Skutsje, Drachten 4 4

Talant Burgum 21 22

Talant Surhuisterveen 11 12

Talant Boornbergum 0 1

Talant Drachten 59 56

Talant Ureterp 4 3

Talant Beetsterzwaag 30 29

Talant Gorredijk 11 11

169 168

Onze deelnemers wonen in de volgende gemeenten:

Gemeente 2016/2017 2015/2016

Smallingerland 81 81

Opsterland 46 44

Tytsjerksteradiel 24 24

Achtkarspelen 16 17

Heerenveen 2 2

169 168


13

De belangstelling van de deelnemers voor de activiteiten blijft goed.

We organiseren normaal zes discoavonden per seizoen. Verder is er een avond met life muziek.

Er komt dan een band spelen en er wordt heerlijk gedanst. De band speelt met plezier voor onze

deelnemers.

Onderstaand een overzicht van het aantal aanmeldingen over de laatste drie seizoenen

activiteit 2016/2017 2015/2016 2014/2015

Bloemschikken 35 36 33

Club Surhuisterveen 9 10 11

Concert Spijkerpakkenband 96 93 89

Crea-bea-doe middagen 26 27 21

Disco 73 71 76

Film 79 69 70

Kerst 116 116 105

Live-muziek 93 76 73

Opening seizoen 111 93 95

Soos Drachten 34 32 28

Spel- doe avond 38 37 36

Sprookje 108 103 95

Volksdansen 39 39 42

Volksdansen slotavond 't Bynt 49 54 59

Weekend 64 62 58

De prijs van het vervoer, € 8,00 per activiteit, is voor velen hoog. Er bestaat een tegemoetko-

ming uit de WMO-gelden. We wijzen de deelnemers (en daarmee leiding en bewindvoerders)

daarop in de activiteitenkalender.

De deelnemers / bewindvoerders kunnen aan de hand van het aanmeldformulier bepalen hoe-

veel geld zij ieder seizoen moeten betalen. De kosten van activiteiten worden vooraf per halfjaar

in rekening gebracht. De eigen bijdrage in de vervoerskosten wordt achteraf in rekening ge-

bracht. Voor de activiteiten waarvoor men zich tijdig afmeldt wordt geen bijdrage voor vervoer

in rekening gebracht.


14

8. Activiteiten

Hier volgt een korte beschrijving van onze activiteiten, zodat u zich een beeld kunt vormen van

wat er zoal gebeurt voor en door de deelnemers.

Onder het hoofdstuk deelnemers heeft u kunnen lezen hoe groot de deelname aan de activiteiten

is.

8.1. Soos- en Clubmiddagen

Soos Drachten

De soos- activiteit is een gezellig samenzijn van gemiddeld 34 deelnemers, waarvan er 9 men-

sen in een rolstoel zitten.

Deze groep wordt begeleid door 5 vrijwilligers.

Veel deelnemers komen om te kleuren, te borduren of om met lego te bouwen.

Een aantal komen om te genieten van het samenzijn en voor de koffie/thee of frisdrank met wat

lekkers.

Omdat de hulpvraag van onze deelnemers steeds groter wordt zouden wij als begeleiding het

op prijs stellen wanneer er meer vrijwilligers zich willen inzetten bij deze activiteit, zodat wij

meer aandacht en hulp aan onze deelnemers kunnen geven.

Voor onze deelnemers en begeleiding streven we naar een gezellig ontspannen middag.

Club Surhuisterveen

Onze afdeling in Surhuisterveen draait nog steeds goed. Met 10 deelnemers en 4 man leiding is

het nog steeds erg gezellig.

We hebben nog steeds diverse activiteiten met knutselen en bingo. Ook hebben we het dorps-

uitje, even gezellig met elkaar winkelen.

Helaas hebben we het afgelopen jaar afscheid moeten nemen van een deelnemer van ons

groepje.

Ook heeft 1 van de vrijwilligers afscheid genomen wegens andere verplichtingen.

8.2. Volksdansen

Tussen 19.30 en 21.00 uur is er in de maanden januari t/m maart en van september t/m novem-

ber volksdansen in de Utwyk in Drachten. Er worden dan allerlei verschillende dansen geoe-

fend, uit diverse landen. Natuurlijk is de ene wat moeilijker dan de andere, maar we doen er

met z’n allen ons best voor om er wat moois van te maken. Onder professionele leiding van

Hessie Kloosterman hebben we veel plezier. Het weer speelde ons parten dit jaar, in januari

moesten we het volksdansen zelfs annuleren omdat de wegen zo glad waren door de ijzel, en in

september was het zo warm dat we de deuren open hadden en rustig aan hebben gedaan. We

hebben een trouwe ploeg volksdansers die we ieder seizoen weer verwelkomen. Het deelne-

mersaantal blijft vrijwel stabiel.

Ook onze leiding is erg trouw, helaas moesten we dit jaar afscheid nemen van een vrijwilligster,

maar ondertussen is er ook weer nieuwe leiding bij gekomen. Het zijn gezellige avonden waarna

we moe maar voldaan weer thuis komen.


15

8.3. Het Volksdansfeest

Ook dit jaar hadden we weer een volksdansfeest en wel op vrijdag 8 april. Bijna alle deelnemers

van het volksdansen hadden zich hiervoor opgegeven. Zij konden aan hun uitgenodigde publiek

laten zien waar ze het hele seizoen op hadden geoefend. Het volksdansfeest was zoals vanouds

in ’t Bynt in Boornbergum. Het werd een gezellige avond met optredens van de volksdansers

en ook de leiding deed nog een dans. Daarnaast was het trio 'Oud bruin' aanwezig om de avond

verder in te vullen met gezellige dansnummers en lekkere meezing muziek. We werden deze

avond voorzien van lekkere hapjes en drankjes, dat was weer prima geregeld. Al met al een

geslaagde avond waarna iedereen tevreden weer naar huis ging.

8.4. Spel / doe- avond

Het afgelopen jaar hebben wij 6 keer een spel/doe- avond gehad. Het

is een avond waar de deelnemers een spelletje spelen: Yahtzee, Rum-

mikub of sjoelen, een kleurplaat inkleuren of gezellig een praatje ma-

ken. Sinds kort hebben wij ook lego, en vanaf dat moment hebben wij

een lego hoek. Dit is een groot succes. De leiding doet ook mee met

lego bouwen of een spelletje spelen. Per jaargetijde word een aparte

activiteit aangeboden. In de herfst hebben wij potjes van Olvarit be-

plakt met gekleurd doorzichtig papier zodat je een leuk sfeerlichtje

hebt.

8.5. Disco

Disco staat voor feest. In drie sets onderbroken door twee pauzes weten de gebroeders

Jo(nkman) er altijd een sfeervolle avond van te maken. Ook is er ruimte voor verzoeknummers

en komen bepaalde nummers elke disco steevast terug. |De avond eindigt steevast met een po-

lonaise. Of het nu een thema-avond is of een 'gewone|' disco, het is altijd feest. Het is een feest

te zien hoe mensen zich verkleden met carnaval, het is een feest te zien hoe goed nummers

worden meegezonden met de karaoke, het is een feest te zien hoe de deelnemers mee-roeien bij

het nummer Bloody Mary van Tom en Dick of door de knieën gaan op een nummer van Mooi

Wark. Voor de vrijwilligers is het ook feest, omdat er nauwelijks een wanklank valt en de aan-

geboden hapjes en drankjes erin gaan als zoete koek. Voor we het weten is het kwart voor tien

en moeten de ruim 70 deelnemers van de juiste jas worden voorzien voor ze naar de wachtende

bussen worden gebracht. Dit soort feestjes duur altijd veel te kort.


16

8.6. Film

Het filmgenre waaruit wij onze films kiezen is de Nederlands ge-

sproken familiefilm. De eerste film dit jaar was Apenstreken. De

ondeugende Wim wil graag naar school maar moet met de andere

weeskinderen in de fabriek werken van de gemene weeshuis direc-

trice Delphine, die hem wijsgemaakt heeft dat hij 12 is, terwijl hij

10 is. Als Wim ontsnapt, komt hij samen met een brutale aap terecht

op het platteland. Wim en aap gaan in het geheim bij Jet wonen op

de boerderij. Jet en haar vrienden helpen Wim zodat hij stiekem

naar school kan. Ondertussen gebeuren er de vreemdste dingen, zo-

dat er regelmatig een lachsalvo is te horen en iedereen volop mee-

leeft met Wim.

Dit najaar kregen we de groeten van Mike. De Groeten van Mike!'

vertelt het verhaal van Mike, die al maanden in het ziekenhuis ligt

en dolgraag naar huis wil. Maar als hij eindelijk beter is, komt zijn

moeder hem niet ophalen. Een verpleegkundige schakelt daarop uit

bezorgdheid Jeugdzorg in zodat Mike wordt ondergebracht in een

pleeggezin. Belachelijk vindt hij. Hij wil gewoon terug naar huis.

Samen met zijn vriend Vincent die in een rolstoel zit probeert hij

dat voor elkaar te krijgen. En dat veroorzaakt veel hilarische, maar

soms ook emotionele situaties. Zo zie je maar dat moeilijke thema’s

best aan de orde kunnen komen, als je ze maar goed verpakt

8.7. Crea-bea-doe middagen

Dit jaar hebben we 2 prachtige activiteiten bedacht, waarbij deelnemers zelf invulling geven

aan hun creativiteit. Bij de eerste activiteit hebben we verschillende paasbakjes gemaakt van

hout die door de deelnemers versierd en gevuld werden. Hierbij bieden we verschillende mate-

rialen aan om mee te werken. Denk bijvoorbeeld aan kleuren, stiften, crêpepapier e.d. Voor de

pauze werden de bakjes versierd en na de pauze werden ze gevuld en verder klaargemaakt. Het

is geweldig om te zien hoe deelnemers op veel verschillende manieren invulling hier aan geven.


17

Bij de tweede activiteit hebben we blankhouten kapstokken versierd met linten en stof-

jes.

Hier hebben we kaarten/fotohangers van gemaakt.

Natuurlijk hebben we elke keer een pauze en krijgen dan een drankje met daarbij een

lekkere koek en tussendoor ook nog een lekker hapje.

Het waren weer twee zeer geslaagde en gezellige middagen.

Helaas hebben we ook dit seizoen deelnemers moeten afzeggen omdat deze deelnemers

niet zelf hun activiteit kunnen uitvoeren, daarom kunnen wij deze activiteit maar bieden

aan een beperkt aantal deelnemers.

De crea-bea-doe middagen zijn enkel bedoeld voor mensen die zelfstandig kunnen knut-

selen.

8.8. Bloemschikken

In maart hebben we een bloemwerk gemaakt in een oude klomp. Via de werkwijze door

middel van een verhaaltje stapsgewijs deze één voor één te volgen, kwamen er mooie

werkstukken te voorschijn. We plaatsten bolletjes van narcissen en blauwe druifjes in de

potgrond, die we in de opening van de klomp hadden gedaan. Afwerken met mos, en

klaar was ons aangeklede klomp om op de tuintafel buiten neer te zetten. We kregen wel

de waarschuwing mee dat de vogeltjes er wat mos uit zouden kunnen halen, omdat ze

nu hun nestje gingen bouwen. Het is zelfs mogelijk dat ze de klomp als hun nest gaan ge-

bruiken. Dan graag een foto maken, want dit zijn unieke plaatjes. Om het geheel com-

pleet te maken, kreeg een ieder een potje met een viooltje. Dit potje

hebben we bekleed met een stukje fleurige stof, en dat naast de

klomp gezet is een perfect lente plaatje geworden.

Dezelfde werkwijze hebben we in oktober gebruikt om houten

schaatsen, vastgemaakt op een plankje, te versieren met bloemen

en grassen. Het verhaal ging over de belevenissen tijdens een

schaatstocht over de sloten. Voor een uitgebreid verslag verwijzen

wij u naar onze website.

Hierbij nog hartelijk dank aan de mensen die voor de klompen en

de schaatsen hebben gezorgd. Dankzij hen konden we in 2016 iets

moois maken wat u niet in de bloemenwinkels zult tegen komen.

Elke middag maken we iets met een verhaal van Joke. Als we op 25 oktober een bloem-

stukje maken op een paar oude schaatsen dan gaat dit als volgt:

We gaan een winters tafereel maken. De winter is in aantocht, met

zeven weken is het al kerst. En toch willen we een winters tafereel

maken. Dan begeleidt Joke het maken van het bloemstuk met het vol-

gende verhaal.

We gaan schaatsen, maar ja… waar doen we dat nu in of op?

Ouderwetse schaatsen [houtjes] op een plateau van hout, de schaat-

sen staan rechtop. Het onderste hout is bekleed met en soort fleece,

wat nu op sneeuw lijkt.

We gaan een tochtje maken over het ijs en komen onderweg van alles

tegen. Groen weiland/ slootwater = groen aspadistrablad over oasis

vouwen, en omdat het winter is verstoppen wij het groen.


18

Aan de slootkant staat bamboe, bij Eernewoude nabij de camping, daar hebben we vroe-

ger een stek van meegenomen, en dit is dus deze bamboe, achter bij de hakleren plaatsen,

is tevens de hoogte.

We delen grassen uit. Dan zien we in de verte een boerderij, Heeeee.., daar kon wel feest

zijn…Daar moeten we eens naar toe schaatsen. Er staat een grote vrouwenpop buiten, met

bord met het getal 50. (Sara) De boerin heeft zoveel bloemen gekregen en heeft geen vaas

meer, vraagt of ik die witte rozen ook mee wil hebben. Ik had meteen het idee; die gebrui-

ken we bij het winterse bloemstuk. We krijgen allemaal twee, het lijkt net een sneeuw-

duin.

We rijden verder over de sloten, en het wordt wat rustig op het ijs. Kom ik weer een

boerderij tegen, en de boer doet net zijn vieze overal uit. Hij roept tegen mij: wil je ook

wat eten? Oh, daarom was het rustig op het ijs, het is etenstijd. Ik heb wel trek gekregen

van de buitenlucht, en ga de houtjes afbinden, en? mmm, lekker, boerenkool stamppot.

Na me vol te hebben gegeten bedank ik, en ga weer verder op de houtjes. Het gaat wel

zwaar, de boerenkool weegt erin. Dus ik deel die nu maar uit aan jullie, boerenkool met

aardappelen deze kleur ongeveer, groene anjer.

Na de winterse tocht mag het resultaat er zijn.

Is het niet een prachtig stuk geworden?


19

8.9. Spijkerpakkenband

Elk jaar gaan we naar Bakkeveen. Daar geeft de Spijkerpakkenband haar

jaarlijkse midwinterconcert. We bezoeken dit concert al vele jaren en tel-

kens is er weer iets nieuws te beleven. De 'Spikers' laten zich van hun beste

kant zien. Er is veel vaak moderne muziek van bekende componisten maar ook horen we mu-

ziek uit bijvoorbeeld musicals en films. Er staat de band ook weer een concours te wachten en

het midwinterconcert is dan iets van een generale repetitie. We genieten van de muziek.

Ook moeten we zeggen dat de bandleden zorgen dat we altijd goed onze jassen in een aparte

ruimte kunnen ophangen en veel mensen helpen de mensen van Pypskoft uit de bus en brengen

ze na het concert weer naar hun bus terug.

We hebben een prachtige avond gehad en ook onze eigen mensen kwamen goed aan de bak.

Een band met zo veel dirigenten, dat zie je niet veel.

Na het concert gingen we weer naar huis, tevreden met wat we hoorden, we hebben er enorm

van genoten.

8.10. Weekend

Groepshotel 'De Vrije Vogel' in Elsloo is in april een weekend lang voor Pypskoft gereser-

veerd. Een weekend lang genieten van lekker eten, spelletjes, muziek, film, wandelen, zwem-

men, uitslapen, brunchen of lekker niets doen in het zonnetje. Het motto is altijd “niets moet

en rustig aan”. Door de verbouwing is er nu genoeg ruimte om alle gegadigden mee te nemen

en hoeven we geen deelnemers meer teleur te stellen. Schaduwkant van dit verhaal is dat de

extra ster die daarmee is verkregen ook een prijskaartje heeft. Er is nu zoveel vraag naar de

accommodatie, dat we komend seizoen alleen in de maand mei er nog terecht kunnen. Bijko-

mend probleem is dat de deelnemers in toenemende mate van een rolstoel gebruik maken. Dat

geeft niet alleen druk op de vrijwilligers, maar geeft ook beperking in deelname. Het aantal

plekken voor een rolstoel is beperkt, waardoor we daar op creatieve wijze mee om zien moe-

ten te gaan om niemand teleur te hoeven stellen.


20

8.11. Opening van het seizoen

Dit seizoen hebben wij geopend met een boottocht over de Friese meren. Ook dit keer was de

animo groot, dat bleek uit de aantallen van leiding en deelnemers. Over het weer hadden wij niet

te klagen. Boven op het dek was het heerlijk.

Om 10:00 uur brachten de chauffeurs van Wolters de deelnemers naar de Haven van Drachten

waar wij om 10:30 aan boord stapten van de Frisian Queen. Nadat de boot was gaan varen kreeg

iedereen koffie met oranjekoek. De tocht was in de omgeving tussen Drachten en Grou. Dit keer zijn wij niet door Eernewoude gevaren. Voor het warm eten kreeg iedereen nog een drankje aan-

geboden. Het eten bestond uit: drie soorten groente, friet, gebakken aardappelen, salade, saté en

een gehaktbal. En dit smaakte goed. Tot slot van de rondvaart kregen wij nog heerlijk ijs. Rond

16:30 waren wij weer bij de Haven en om 17:00 kwamen de chauffeurs weer om de mensen naar huis te brengen. Zowel leiding als deelnemers hebben van deze dag genoten.

8.12. Live muziek

De coverband is na drie jaar nog enthousiaster dan voorgaande jaren. Speciaal voor deze avond

hadden ze weer extra nummers ingestudeerd, waarvan ze wisten dat het publiek die graag hoort.

En als een deelnemer dan door vervoersproblemen zijn favoriete nummer mist, dan spelen ze

dat gewoon nog een keer. Maar ook hun reguliere repertoire valt prima bij de deelnemers en

vrijwilligers. Een avond is altijd veel te kort om hun hele repertoire te kunnen laten horen, Want

er moet zo nu en dan ook even tijd voor wat rust zijn om onder het genot van een hapje en een

drankje op adem te komen. Maar als ze vaak genoeg langskomen, moet het een keertje lukken

zou je zeggen. We hebben daarom meteen weer een afspraak voor volgend jaar gemaakt. We

willen nog veel meer van hun horen..


21

8.13. Sprookje

Ieder jaar wordt er in de Lawei een sprookje ten uitvoer gebracht. Pypskoft was zoals altijd

weer in groten getale aanwezig om dit mee te maken. De deelnemers zaten vol verwachting en

in spanning welk sprookje het dit jaar zou worden. Sinterklaas deed natuurlijk eerst de intro,

maar daarna begon het sprookje pas echt.

Dit jaar was het sprookje Sjaak en de bonenstaak aan de beurt. Het verhaal begint als Sjaak en

zijn ouders moeten beslissen hoe ze eten moeten kopen en er geen geld meer is. Uiteindelijk

besluiten ze om hun geliefde koe Liza te verkopen en Sjaak krijgt de opdracht om dat zo goed

mogelijk te doen. Sjaak heeft echter niet zoveel ervaring als verkoper. Als Sjaak denkt de koe

goed te kunnen verkopen aan een oud vrouwtje, komt hij bedrogen uit. Het vrouwtje koopt de

koe voor 3 toverbonen. Hiermee komt Sjaak thuis en zijn ouders zijn boos. In die boosheid

gooit de moeder va Sjaak de bonen uit het raam. Dan begint het avontuur van Sjaak pas echt.

De bonen groeien uit tot grote hoge bonenstaken tot in de hemel. Sjaak klimt uiteindelijk naar

boven en beleeft ook hier het nodige. Uiteindelijk heeft ieder sprookje weer een happy end. Na

de voorstelling genieten we met zijn allen nog even van een lekker bakje koffie en gaat iedereen

weer huiswaarts.

8.14. Kerstfeest

Kerst 2016 was vertrouwd en toch weer anders. Het thema van

de herberg met de kribbe bleef gehandhaafd, maar daaromheen

hadden we ook nieuwe dingen. De herders en de hulpherders

(deelnemers) verzorgden de middag. Iedereen werd verwelkomd

met koffie/thee en een kerstkrans, waarna herder Karel het pro-

gramma voor de middag aan de meer dan honderd deelnemers

verkondigde.

Het vrouwenkwartet Women Praise zorgde voor de muzikale

omlijsting, waarbij de deelnemers ook alle ruimte kregen hun

kerstlied ten gehore te brengen. Trienke, Baukje, Renske en Jo-

landa genoten zienderogen van deze prestaties. We hebben ze meteen weer voor volgend jaar

uitgenodigd. Intussen werd iedereen van een drankje voorzien en werden de deelnemers in de

gelegenheid gesteld een eigen kerstplacemat te kleuren, waardoor de tafels een kleurrijke aan-

kleding kregen. Na nog een drankje en een hapje werd het kerstverhaal vanaf het podium voor-

gedragen door een aantal vrijwilligers en deelnemers, waarbij iedereen een eigen rol vertolkte.

Het was toen muisstil in de zaal. Rond half zes werd de maaltijd opgediend. Dit jaar kwamen

niet allen de wijzen uit het oosten, maar ook het eten. Er was nasi, bami en saté met als toetje

een ijsje. Bij vertrek kregen de deelnemers een kerstgroet in de vorm van een gevlochten hart.

Het was een geslaagde viering, die ook dit jaar voor een belangrijk deel mogelijk werd door de

geweldige inzet van de medewerksters van ’t Bynt.


22

9. Contacten naar buiten.

Een aantal organisaties dat onze activiteiten een warm hart toedraagt, hebben we reeds ge-

noemd. Onderstaand laten we een aantal (nog een keer) de revue passeren:

n FONDS verstandelijk gehandicapten voor de jaarlijkse bijdragen voor de activiteiten

n Vervoersmaatschappij Noord Nederland dat het vervoer van de deelnemers in het voorjaar

heeft verzorgd.

n Personenvervoer Wolters dat het vervoer van de mensen in het najaar heeft verzorgd. Verder

hebben ze een bijdrage voor de kalender gedoneerd.

n Drukkerij Pool in Wijnjewoude voor het drukken van de kalender

n De 'Utwyk' in Drachten, het Suyderhuis in Surhuisterveen, 't Bynt in Boornbergum en andere

instellingen voor het beschikbaar stellen van zaalruimte

n 'Het Druifje' waarmee we de kalender hebben samengesteld

n De gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel die elk jaar

subsidieverzoeken voor onze activiteiten honoreren

n Hessie Kloosterman die elke keer weer nieuwe dansjes bedenkt en kan overbrengen op de

deelnemers van het volksdansen


23

10. Slotwoord.

Ondanks alle ondersteuning van al dan niet hiervoor genoemde organisaties en instellingen van

buiten, blijft onze grootste dank en waardering bestaan voor onze vrijwilligers. Hun enthousi-

asme en aanwezigheid zijn de pijlers waarop het bestuur de activiteiten tot stand doet komen.

We zijn ons dat bewust en willen daarom de leiding ook afzonderlijk noemen. We rekenen op

jullie, dan kunnen jullie er ook op rekenen dat de activiteiten door blijven gaan en dat je daarvan

samen met de deelnemers kunt genieten.

Ten slotte ook een woord van dank aan de deelnemers. Zij zijn uiteindelijk onze klanten. Wij

kunnen alleen maar proberen voorwaarden te scheppen, waarbinnen zij zo zelfstandig mogelijk

hun eigen ontspanning kunnen uitzoeken en beleven. Als dit ons uitgangspunt blijft, blijft onze

stichting recht van bestaan houden en kunnen we de komende jaren nog veel voor elkaar bete-

kenen en van alles met elkaar beleven.

Ureterp, maart 2017 Het Bestuur

BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG 2016 - Pypskoft EN FINANCIEEL... · geëvalueerd en de komende...

Documents

Transcript of BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG 2016 - Pypskoft EN FINANCIEEL... · geëvalueerd en de komende...