Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010

Maart 2007

AlgemeenOlympia Enquete 2006Focus beleidsplanAanpak onderwerpenDoelstellingWaar willen we zijn in 2010?Waar staan we nu?Plan Organisatie

AgendaNormen & WaardenCommercie & ProjectenPersoneel/vrijwilligersCommunicatie/EvenementenVoetbalClubhuis/ AccommodatieOrganisatie

Normen en WaardenVisie 2010: Olympia moet een omgeving zijn waar een ieder op een plezierige manier kan sporten, spelen en sociale contacten kan onderhouden. Het moet een veilige plek zijn waar je jezelf thuis voelt. Een plek met een grote sociale controle, waar je kunt ontspannen.

Doelstelling: 4 KNVB sterren Plezier en respect in voetbal

Normen en WaardenVan: Geen actief Normen en waarden beleid Een passief Normen en Waarden statuut Teveel ongeregeldheden als geweld, vandalisme en diefstal. Naar: Een actief Normen en Waarden beleid i.s.m. de KNVB Een gedragscommissie Monitoren/(sociale) controle op goed gedrag Aantal ongeregeldheden nihil

Normen en WaardenPlan 2007:

Starten samenwerking met KNVB Opstellen gedragsregels Installeren gedragscommissie Toezien op naleving gedragsregels Vergaren van 2 3 sterrenKnelpunten:

Voldoende capaciteit? Voldoende draagvlak om ons ook daadwerkelijk te gedragen naar de Normen en Waarden? Hebben we de lef om elkaar te corrigeren?

Normen en WaardenBestuurslid Normen en WaardenOrganisatie Normen en WaardenOndersteunende leden voor controle en scouting(15)Gedragscommissie (5)uitvoerend

Commercie & ProjectenVisie 2010: Extra inkomsten voor Olympia genereren uit kostenbesparingen en inkomsten uit projecten. Hiermee kan de gewenste kwaliteitsverbetering op onderdelen accomodatie, voetbal en personeel/vrijwilligers worden gerealiseerd.

Doelstelling: verbetering van de jaarlijkse kasstroom met tenminste EUR 35.000 (ten opzichte van 2005/2006).

Commercie & ProjectenVan: sponsoring, reclame en advertenties businessclub/club van 100 betaalde medewerkersNaar: sponsoring, reclame en advertenties businessclub/club van 100 vrijwilligers projecten die geld opleveren + bijdragen aan Olympia-gevoelSponsorloop JeugdGrote Club ActieKerstveiling

Commercie & ProjectenPlan 2007:

Sponsorloop Jeugd (model Unicef) mei 2007 Grote Club Actie September 2007 Olympia Kerstveiling (model VVSB, Foreholte) december 2007

Knelpunten:

Organisatie/vrijwilligers Centrale coordinatie/ aansturing jaar 1 opstart; goede draaiboeken

Commercie & Projecten

Personeel & VrijwilligersVisie 2010: Bij Olympia vinden we het normaal dat we voor elkaar zorgen, we zijn n grote familie. We zijn zowel consument als producent van het kwaliteitsproduct Olympia dat we verdienen. Zowel leden als ouders van jeugdleden werken daar aan mee.

Doelstelling: Bereidheid bij alle leden en ouders van de jeugdleden zich in te zetten voor clubtaken.

Personeel & VrijwilligersVan: Te weinig vrijwilligers Te weinig betrokkenheid Te weinig kwaliteit Betaalde medewerkers

Naar:

Voldoende vrijwilligers Duidelijke taken en verantwoordelijkheden Meer betrokkenheid Goede coordinatie

Personeel & VrijwilligersPlan 2007:

Persoonlijke benadering Inventarisatie behoeften Database opbouwen Betrokkenheid vergroten Trainen en Coachen Behoeften invullen Samen werken leuk maken

Knelpunten:

Commitment Kwaliteit Organisatie / aansturing Scepsis Consequentie: verplichten

Personeel & VrijwilligersTraining en coachingBestuurslid Personeel & VrijwilligersSterke meewerkend voorman (m/v)Organisatie Personeel & Vrijwilligers8-12 commissieleden

Personeel & VrijwilligersPauzeTest: invullen vrijwilligersformulier

Communicatie & EvenementenVisie 2010: Bij Olympia is het leuk, omdat wij dat willen. We vragen niet alleen medewerking van de leden en ouders van jeugdleden, maar bieden hen ook iets. We zijn n grote familie en zorgen voor elkaar. Dat is vanzelfsprekend. Wij zijn Olympianen.

Doelstelling: Ondersteunen van commissies door o.a. het organiseren van evenementen, ludieke acties en in ere houden van tradities. Versterken en verbreden binding Olympia (in- en extern).

Communicatie & EvenementenVan: Wankele tradities Verbrokkeld gevoel Te weinig structuurAgendaCommunicatieSamenhang/bindingBenutten mogelijkhedenGenereren interne en externe bindingGenereren extra inkomsten

Naar: Stevige tradities Sterk Rood Zwart gevoel Structurele organisatieBijeenkomsten/feestenAankleding/sfeerLudieke actiesPublicaties/mailPersoonlijke benaderingKwaliteit Behoeften invullenBestuurCommissies e.a.

Communicatie & EvenementenPlan 2007: Campagne (Promotie nwe koers) Opstart nieuwe structuur Meer organiseren voor leden, jeugd, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, sponsors e.a. In ieder geval (naast voetbalevenementen): 2 themafeesten (april en oktober) Oudejaarsavond (31 mei) Rood Zwarte Heren Diner Bijeenkomsten voor o.a.: speldendragers, oud leden, vrijwilligers, sponsors Jeux des Boules en Darts Kerst-, Oudejaarsborrel en Nieuwjaarsreceptie

Knelpunten:

Niet voldoende commitment Gebrek aan kwaliteit Niet voldoende animo Verdeeldheid Gebrek aan dynamiek Zie ook vrijwilligersbeleid

Communicatie & EvenementenCommissieleden en nieuwe onderdelenBestuurslid Communicatie & EvenementenSterke meewerkend voorman (m/v)Organisatie Evenementen & CommunicatieBar/kantine en Business UnitOlympiaanWebsiteEvenementen commissies

Business ClubClub van 100

VoetbalSpeerpunten:Senioren: randvoorwaarden prestatievoetbal en recreatie-voetbalKwaliteit jeugdvoetbalTrainingen/ kwaliteit oefenstofScoutingSpelervolgsysteemCertificeringOverall: trainers coordinator

Clubhuis/Accommodatie

Bar: Ondersteuning nodig om zaak goed te laten draaien

Clubhuis/AccommodatieAccommodatie: Urgent achterstallig onderhoud: pui clubhuisOverig onderhoud en verbeteringenMeer geld nodig

Organisatie

Beleidsplan Nieuwe KoersGoedgekeurd door ALV 26 februari Akkoord met aanpak vrijwilligers Vraag en aanbod bij elkaar brengenAls dat niet lukt: verplichting tot clubtakenCommunicatie leden/ ouders jeugdledenStart invullen bestuurs/commissie posten en werven vrijwilligers; benoeming in mei ALV