Beheer van gebruikers en groepen

lancering DSHLeuven 2-feb-2009

Jan Vangrinsven

Wat doet het gebruikersbeheer

• Beheer van organisaties, van personen en van groepen van personen die een rol spelen in het beheer en het gebruik van (bijvoorbeeld) het digitaal sociaal huis

– Een sociaal huis is een groep van gebruikers

– Voorbeeld : sociaal huis van gemeente A heeft 15 medewerkers, waarvan 4 een rol hebben in het DSH : de groep “sociaal huis A” telt 4 gebruikers

• Het gebruikersbeheer regelt het beheer en het gebruik van het DSH, maar ook AgendaWeb, e-Raden…

Centraal gebruikersbeheer

LDAPGebruikers

- beheer

ECMS

DSH E-raden Intranet

Agenda-Web

Mail

Agenda’s

Chat

Smartphone

Sociale Kaart

LIPS

Uw gegevens worden hergebruikt

Welkom bij VERAWelkom bij VERA

Wat wordt beheerd

• Organisaties– Lokale besturen (gemeente, OCMW, PZ) en externe organisaties (vb CAW)

– Worden gelijk behandeld

– Koppeling naar toepassingen (AgendaWeb, DSH, e-Raden…)

• Gebruikers– Interne gebruikers : medewerkers, bestuurders enz van de eigen organisatie

Over interne gebruikers heeft men het volledige beheer

– Externe gebruikersEen interne gebruiker van een andere organisatie kan door uw organisatie worden hergebruikt als “externe gebruiker”Indien deze nog nergens bestaat, kunt u hem als “externe gebruiker” wel aanmaken, maar niet meer verwijderen

• Groepen– “Teams” = groepen met alleen medewerkers van de organisatie zelf

– “Groepen met externe gebruikers” = niet alleen medewerkers van de organisatie

– “mailgroepen” : bestaat nu al – vb milieu@gemeente.be

Het nut van groepen en teams

• De verantwoordelijkheden worden aan groepen / teams gegeven

• De gebruikers die deel uitmaken van deze groep / dit team, erven de verantwoordelijkheid (de rol, de rechten…)

• Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen / teams

• Een groep / team moet minstens één gebruiker bevatten

Gebruikers, groepen/teams, rollen, rechten

Zelfde gebruiker, twee groepen (rollen)

http://gebruikersbeheer.vera.be

Gedelegeerd beheer ;)

Gedelegeerd beheer

Gedelegeerd beheer (2)

• VERA beheert de bovenste laag gebruikers:– Een gebruiker (de secretaris) krijgt de hoogste bevoegdheid– Deze duidt gebruiker(s) aan, aan

wie het dagdagelijks beheer wordt toevertrouwd– Deze beheert de gebruikers onder haarzelf/hemzelf– Enz– Gedelegeerd beheer is beheer van

een cascade van rechten

• Iedereen ziet de schermen die beantwoorden aan de toegekende rollen

– En de andere schermen zijn niet te zien, ook niet in de vorm van een knop die niet werkt

Gedelegeerd beheer (3)

VERA Organisatie beheerder

Gedelegeerde beheerder

Gebruiker

Organisatie aanmaken X

Organisatie beheerder aanmaken

X

Gedelegeerde Beheerder aanmaken

(X) X

Gebruikers aanmaken, editeren en verwijderen

(X) (X) X

Teams en groepen aanmaken

(X) (X) X

Profiel Aanpassen (X) X X X

Externe gebruiker aanmaken

(X) (X) X

Externe gebruiker Verwijderen

X

Overzicht van de belangrijkste concepten

Overgenomen uit versie 1.0 Nieuw in versie 2.0

Gedelegeerd beheer volgens rollen

Externe gebruikers beheer

Gebruikersbeheer (interne gebruikers)

Teams (verzameling interne gebruikers)

E-mail groepen Groepen (minstens 1 externe gebruiker)

Contactbeheer Organisatie beheer

Beheer eigen profiel Uitbreidingen van het profiel

Koppeling met AgendaWeb Koppeling met DSH en e-Raden

Beschikbaar binnen VERA netwerk

Beschikbaar ook buiten VERA netwerk

Het beheer van de gegevens

organisatie Groep / team

gebruiker

Een DSH is geen organisatie, maar bestaat uit verschillende organisaties (gemeente, OCMW)

Aanmaken van groepen

• Een groep / team is een verzameling van gebruikers

• Een rol is een verzameling van rechten (vb het recht om een document aan te passen, of te zien, of te verwijderen…)vb de rol “productverantwoordelijke” beantwoordt aan alle rechten om de specifieke beschrijving van een product te beheren - een rol houdt steeds verband met een toepassing

VERA maakt groepen aan voor elk DSH

DV = Dossier-verantwoordelijkeLDSH = Locale Digitaal Sociaal Huis-verantwoordelijkePV = Product-verantwoordelijke

Gegevens van gebruikers

• Persoonsgegevens – Naam, voornaam

– Taal

– Geslacht

– Telefoon

– …

• Aanmeldgegevens (username, wachtwoord)

• Over externe gebruikers wordt minder opgeslagen

Interne gebruikers

Externe gebruikers

Externe gebruiker toevoegen aan groep

Beheer van contactgegevens bij een product

Wordt overgenomen

in DSH

En dat allemaal om dit te kunnen doen