Beeldvormende avondEvenementen (proces en beleid)

Gemeente Midden-Groningen

17 september 2020

Agenda

• Actualiteit• Terugblik 2019

• Wetgeving evenementen

• Verschillende evenementen• Vergunning of melding?

• Aanvraagprocedure website

• Voorbeelden vergunningen

• Toekomst• Deregulering• Motie VVD• Mogelijkheden toekomst • Collectieve evenementenverzekering

Terugblik 2019

• 134 Evenementenvergunningen

• 74 Meldingen

• 1,7 fte vergunningverlening

Groot evenementVergunningen (134)

72%

Klein evenementMeldingen (74)

28%

Evenementen 2019

Vergunningen (134) Meldingen (74)

Wetgeving evenementen

• 1:8, 2:24, 2:25, 4:6 APV Midden-Groningen 2020

• Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). • 4 oktober 2017

• Externe adviseurs

Verschillende evenementen

• Groot evenement (vergunningplicht), 3 categorieën, getoetst met risicoscan:• A-Evenement (€20,65)

• Laag risico, bij twijfel advies VRG en evt. Politie• Meest voorkomend

• B-Evenement (€76,25)• Gemiddeld risico, advies VRG, Politie, GGD en evt. Omgevingsdienst

• C-Evenement (€245,45)• Hoog risico, advies VRG, Politie, GGD en evt. Omgevingsdienst

• Klein evenement (gratis)• Meldingsplicht

Vergunning of melding?

AanvraagprocedureWebsite

Voorbeeld – Spooktocht Muntendam (A)

• Aantal personen: 250

• Tijdstip: 18:00 uur tot 02:00 uur

• Bijzondere voorschriften:• Verkeersregelaars

• Verkoop etenswaren en dranken

Voorbeeld – Kermis Hoogezand (B)

• Aantal personen: +-200 (per dag)

• Tijdstip: 14:00 uur tot 23:00 uur

• Duur: 6 dagen

• Bijzondere voorschriften:• Attracties

• Versiering

• Brandveiligheid

• Verkoop etenswaren en dranken

Voorbeeld – Mega Piraten Noordbroek (C)

• Aantal personen: +-7500 • Tijdstip: 18:30 uur tot 01:00 uur

• Bijzondere voorschriften:• Beveiliging• Regie en verantwoordelijkheden• Crowdmanagement• Geluid (Muziek)• Brandveiligheid• Verkoop etenswaren en dranken• Verkeer:

• Toestemming verkeersmaatregelen• Parkeren en route• Verkeersregelaars

Voorbeeld – Buurtbarbecue (Melding)

• Aantal personen: +-70

• Tijdstip: 16:30 uur tot 24:00 uur

• Toestemming gemeentegrond

• Voorschriften:• Algemene voorschriften

• Bijzondere voorschriften• Springkussen

Toekomst

• Deregulering

• Motie VVD

• Mogelijkheden, richtingen (waar willen we naar toe?)

• Collectieve evenementenverzekering

Deregulering

• Besluit college 2018:

• Criteria vergunningsvrije evenementen (de melding) is verruimd van 50 personen naar 200 personen:• Gratis (geen leges betalen)

• Minder papierwerk (indienen, toetsen, beoordelen)

Motie VVD

• Aangenomen motie VVD (13-09-2018)

• “De VVD draagt het college op: de APV waar mogelijk aan te passen op regeldruk bij evenementen zodat eenvoudig kan worden volstaan met een melding”

Mogelijkheden toekomst

• Onderscheid in soorten evenementen:

huidige regime met voorwaarden volstaat?of:

plafond verhogen bij melding van 200 personen naar 500 personen

• Meerjarige vergunningen• Verantwoordelijkheid organisatoren

• Sanctiebeleid (handhaving)

• Deregulering vs. risicobeheersing

Spanningsveld: balans in zien te vinden Toelichting: Veiligheidsregio en Politie

Collectieve evenementenverzekering

• Collectieve evenementenverzekering• Raalte

• Kleinere evenementen (vooral vrijwilligers)

• Tot 2500 personen

• €4.538, inclusief assurantiebelasting

• +-€0,10 per inwoner

• VNG/Achmea• https://vng.nl/files/vng/pagina_attachments/2016/vngverzekeringen-brochure-

evenementenverzekering-gemeenten.pdf