Bedrijfsregeling informatieverstrekking

12e PIV Jaarconferentie Een andere toon in de letselschaderegeling

Bedrijfsregeling informatieverstrekkingRecht doen aan het belang van rechtstreekse communicatie tussen benadeelden en zijn wederpartij

Prof. mr. Arno Akkermans

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Compensatie: meer dan geld alleen

• Onderzoek wijst steevast uit: motief voor claim niet alleen schadevergoeding, immateriële behoeften spelen steeds een grote rol

• Psychologisch onderzoek: normschending verstoort morele en emotionele evenwicht tussen normschender en slachtoffer

• Slachtoffers ervaren morele en emotionele onrechtvaardigheid (beeldspraak: slachtoffer staat door fout ook rood op zijn ‘emotionele bankrekening’)

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Compensatie: meer dan geld alleen

• Tekort op emotionele bankrekening soms nog verergerd door ‘secundaire victimisatie’

• Compensatie op emotionele bankrekening onmisbaar voor optimaal herstel

• Afwikkelingsproces anno nu moet ook compensatie op emotionele bankrekening bevorderen

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Wat verzekeraars kunnen doen aan emotionele bankrekening

1) Actieve opstelling in de schadeafwikkeling (nemen van verantwoordelijkheid voor ongeval en zijn gevolgen = centraal element van ‘erkenning’)

2) Eerste contact: initiatief nemen, voice geven, medeleven tonen

3) Vervolg: informatie en overleg over beslissingen en verloop schadeafwikkeling (voice, erkenning) (bij voorkeur: dmv behandelplan)

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Wat verzekeraars kunnen doen aan emotionele bankrekening

4) Indien geïndiceerd: eigen verzekerde adviseren en voorlichten over opnemen van persoonlijk contact

5) Erkenning van aansprakelijkheid ook symbolische inhoud geven: expliciet overbrengen dat verantwoordelijkheid voor ongeval en zijn gevolgen bij verzekerde lag

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Onderzoek rechtvaardigheidsbeleving

Distributieve rechtvaardigheid(= uitkomsten)

Procedurele rechtvaardigheid

(= procedure)

Interactionele rechtvaardigheid(= communicatie)

K. Van den Bos, Procedurele rechtvaardigheid: beleving en implicaties (2007)

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Interactionele rechtvaardigheid

In hoeverre vindt u dat [de wederpartij]:

1.U vriendelijk heeft behandeld2.U met respect heeft behandeld3.De tijd voor u heeft genomen4.Naar uw verhaal heeft geluisterd5.Uw kant van het verhaal heeft bekeken

K. Van den Bos, Procedurele rechtvaardigheid: beleving en implicaties (2007)

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Interactionele rechtvaardigheid

In hoeverre vindt u dat [de wederpartij]:

6.U zonder vooroordelen heeft behandeld7.Ervoor heeft gezorgd dat u op een oprechte manier bent behandeld8.U snel over dingen heeft verteld die belangrijk zijn9.Op tijd heeft uitgelegd waarom bepaalde dingen zijn besloten10.Begrip heeft getoond voor uw rechtspositie11.Op een duidelijke manier heeft gecommuniceerd met uK. Van den Bos, Procedurele rechtvaardigheid: beleving en implicaties (2007)

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

• Rechtstreekse communicatie door verzekeraar met slachtoffer noodzakelijk voor erkenning, rechtvaardigheidsbeleving, herstel

• Belangenbehartigers dienen dat in het belang van hun cliënt te faciliteren

• Dit noopt uiteraard wel tot afstemming met rol van belangenbehartiger als raadgever en beschermer van zijn cliënt

• Bedrijfsregeling beoogt houvast te geven voor goede operationalisatie van informatieverstrekking

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Uitgangspunten Bedrijfsregeling

• De verzekeraar bejegent het slachtoffer altijd met respect en aandacht

• De verzekeraar informeert het slachtoffer over het schaderegelingproces, zodat het slachtoffer weet wat hij kan verwachten

• De verzekeraar handelt voortvarend en proactief

• Als het slachtoffer een belangenbehartiger heeft, vinden de inhoudelijke contacten plaats via de belangenbehartiger

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Eerste contact

• De verzekeraar zorgt ervoor dat het slachtoffer weet wie zijn zaak behandelt en een duidelijk aanspreekpunt heeft. Bij het eerste contact doet de verzekeraar het volgende.

• Hij informeert ernaar hoe het met het slachtoffer gaat en toont medeleven en begrip.

• Hij informeert naar de gevolgen van het ongeval.• Hij meldt de gegevens waaronder de letselschadezaak bij

hem bekend is (zoals het dossierkenmerk en de naam en het telefoonnummer van de behandelaar).

• Hij stuurt een bevestiging per brief of mail als het slachtoffer daar prijs op stelt.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Eerste contact

Hij legt uit wat het slachtoffer kan verwachten met betrekking tot het schaderegelingtraject en verstuurt een brochure, brief of mail of verwijst naar een website met informatie.

Deze brochure, brief of website bevat in elk geval informatie over:

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Eerste contact

• de beoordeling van de aansprakelijkheid• de Gedragscode Behandeling Letselschade (GBL)• de richtlijnen van De Letselschade Raad• het schaderegelingstraject• verwijzing naar een belangenbehartiger en de vergoeding

van buitengerechtelijke kosten• het medisch traject• de mogelijkheid dat het slachtoffer wordt benaderd in

verband met een tevredenheidsonderzoek.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Eerste contact

Als het slachtoffer wordt bijgestaan door een belangenbehartiger geldt het volgende.

1. De verzekeraar stuurt het slachtoffer een brochure, brief of mail waarin hij hem informeert over het schaderegelingproces of verwijst naar een website met informatie en stelt de belangenbehartiger hiervan in kennis

2. De inhoudelijke contacten over de aansprakelijkheid en de schade vinden plaats tussen de verzekeraar en de belangenbehartiger.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Eerste contact

Als het slachtoffer wordt bijgestaan door een belangenbehartiger geldt het volgende.

3. De informatieverstrekking aan het slachtoffer is alleen bedoeld om hem van de kant van de verzekeraar zo goed mogelijk te informeren over (de voortgang van) het schaderegelingproces

4. De verzekeraar maakt afspraken met de belangenbehartiger over de te volgen stappen bij de afwikkeling.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Volgende contacten

• De verzekeraar spreekt met het slachtoffer af wanneer een volgend contact plaatsvindt.

• De verzekeraar neemt initiatief voor dit contact. • Als het ernaar uitziet dat het herstel langer duurt dan 6

maanden, bezoekt een medewerker van de verzekeraar (of een vertegenwoordiger van de verzekeraar) het slachtoffer zo snel mogelijk.

• De verzekeraar maakt afspraken met het slachtoffer over het verdere traject en geeft hem inzicht in de gemaakte afspraken (bijvoorbeeld in een gezamenlijk behandelplan of een bezoekrapport waarin de afspraken zijn vastgelegd).

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Volgende contacten

Als het slachtoffer wordt bijgestaan door een belangenbehartiger geldt het volgende.

1. Er vindt een gezamenlijk (huis)bezoek plaats door de verzekeraar en de belangenbehartiger (driegesprek), tenzij het slachtoffer aangeeft dat hij hier geen behoefte aan heeft

2. Er vindt afstemming plaats over het behandelproces (acties, wie doet wat, wanneer). Dit gebeurt via een behandelplan, een gezamenlijk opgesteld rapport, een bezoekrapport van de verzekeraar of een brief/mail waarin de afspraken zijn vastgelegd

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Informeren over voortgang

Het staat de verzekeraar vrij het slachtoffer rechtstreeks te informeren over de voortgang van het schaderegelingsproces. Inhoudelijke contacten vinden plaats via de belangenbehartiger.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Jaarlijks persoonlijk contact

• De verzekeraar heeft ten minste één maal per jaar persoonlijk contact met het slachtoffer om zich op de hoogte te stellen van het letsel en de situatie van het slachtoffer.

• Ook als het slachtoffer wordt bijgestaan door belangenbehartiger, heeft de verzekeraar ten minste één maal per jaar persoonlijk contact met het slachtoffer, tenzij het slachtoffer aangeeft dat hij hier geen prijs op stelt.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Betalingen

• De verzekeraar verricht betalingen in verband met de letselschade bij voorkeur rechtstreeks aan het slachtoffer

• Als het slachtoffer echter aangeeft dat de betalingen op de derdenrekening van de belangenbehartiger moeten worden gedaan, is dit ook mogelijk. De verzekeraar kan dan om een schriftelijke machtiging van het slachtoffer vragen

• De verzekeraar brengt het slachtoffer dan op de hoogte van de (voorschot)betalingen aan de belangenbehartiger

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Betalingen

• Bij de eindafwikkeling vermeldt de verzekeraar – in een vaststellingsovereenkomst of begeleidende brief – welk bedrag hij in totaal aan schadevergoeding heeft betaald

• Hij geeft in die overeenkomst of brief dan apart aan welk bedrag hij aan buitengerechtelijke kosten heeft betaald

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

De belangenbehartiger reageert niet• Als een zaak stagneert omdat de belangenbehartiger niet

reageert binnen 4 weken (of een andere tussen verzekeraar en belangenbehartiger afgesproken termijn) of als de belangenbehartiger geen informatie geeft die van belang is voor de schadeafwikkeling, staat het de verzekeraar vrij om rechtstreeks contact op te nemen met het slachtoffer.

• De verzekeraar doet dit pas nadat hij de belangenbehartiger op de hoogte heeft gesteld van zijn voornemen en geeft hem nog een termijn van 4 weken om alsnog te reageren.

• De verzekeraar legt het slachtoffer dan uit welke informatie is opgevraagd via de belangenbehartiger en waarom hij rechtstreeks contact opneemt.

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Oude Bedrijfsregeling 15

Artikel 3 (oud)1. […]2. Indien een belangenbehartiger niet binnen twee maanden reageert of binnen deze periode verzuimt te berichten over informatie die voor het vaststellen van de (personen)schade van belang is, staat de mogelijkheid voor de verzekeraar open om rechtstreeks contact met de benadeelde op te nemen. De verzekeraar stelt na het verstrijken van deze termijn de belangenbehartiger hiervan in kennis en geeft hem daarna nog een maand de gelegenheid om alsnog te reageren, alvorens rechtstreeks contact op te nemen met de benadeelde

Bedrijfsregeling informatieverstrekking

Ergo: twee verschillende categorieën ‘contact’

1. Rechtstreeks contact in kader van het informeren en geïnformeerd houden van het slachtoffer (erkenning, voice, empowerment)

Nieuwe bedrijfsregeling: geen ‘inhoudelijke contacten’=> in het kader van dit contact kan het slachtoffer zich niet binden

2. Rechtstreeks contact indien de zaak stagneert doordat de belangenbehartiger niet reageert

=> deze categorie is gebonden aan ‘ingebrekestelling’ bb en termijn