广州番禺职业技术学院2020年信息化建设项目（增补）-档案管理系统子项目

需求文件

招标需求书

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项目名称广州番禺职业技术学院2020年信息化建设项目（增补）-档案管理系统子项目

项目最高限价：1664400元

子项目1

广州番禺职业技术学院2020年信息化建设项目（增补）-档案管理系统子项目-声像档案管理系统及党建标准化管理系统

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1、 招标内容

招标内容简述：

本项目将采购一套声像档案管理系统和一套党建标准化管理系统。其中声像档案管理系统，能够将我校全校范围内各个渠道（含网站、微信公众号、社交媒体、公务电子邮件等）产生的声像类档案和资料（包括文本、动画、照片、视频、音频等）实现全方位在线采集、转换、编目、加密、智能化归档等全过程和全生命周期管理；同时应用先进技术和手段，确保声像档案资源真实、完整、安全、可用；能够根据各类用户需求提供组合查询、自定义条件查询、树状浏览、全文检索、人脸检索等多种检索手段对声像档案数据进行查询，并对查询权限进行严格控制，通过网络分层次多渠道提供共享利用和有限公共档案信息服务；能够实现我校声像电子档案“单套制”管理，直接以电子方式归档，不再以“纸质+电子”方式归档保存。声像档案管理系统的采购内容具体包含：声像电子档案管理系统、声像电子档案移动采集平台、声像电子档案处理客户端（离线版）、声像电子档案支撑平台、历史数据迁移；

另外为加强和推进我校系统党建工作，采购一套党建标准化管理系统，包括、党建门户网和党建标准化管理系统（党建工作标准化库、基本信息管理、党委工作、党总支工作、党支部工作、党廉工作、党员中心、工作监督、量化评价、移动端应用）

（一）最高限价146.8万元。（投标价格包括: 人员费用（工资、福利、社保、劳保等）、安装、调试、检验、培训及技术服务、利润、合同包含的所有风险、责任等费用以及项目管理过程中的所有由管理人承担费用的总和以及国家规定的各项税费）

（二）本项目核心产品：本项目采购的产品全部为核心产品

2、 招标人资格

(一) 投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

(二) 投标人要求为国内独立的事业单位法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件）；

3、 投标要求

(一) 需求中如有列出的指标参数仅起参考作用。所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。投标人应注意该表的值仅列出了最低限度。投标人在响应建议中必须列出具体数值。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。从而可能导致严重影响评标结果。

(二) 投标人在投标文件中建议提供的设备必须给出具体的选型依据说明，并提供有关产品说明书，这些证明文件应以附件形式在投标文件中列出。若提供的产品说明书与投标文件中建议的同一指标不一致时，应由生产厂商出具相关证明，否则以产品说明书为准。

(三) 投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。

(四) 项目工期要求：必须在合同签订后6个月内 完成供货、实施和验收，期间如遇寒、暑假则工期顺延。

4、 项目建设内容

（一）需求描述

1、项目背景情况

长久以来，我国电子文件管理工作中同时归档纸质和电子两套档案，即所谓的“双套制”。“双套制”多年来在我国被广泛践行，目前电子文件“双套制”基本已经全部覆盖了全国档案事业。我校档案部门也一直沿用类似文书档案的“双套制”管理模式来管理数码照片，即将数码照片冲晒后再入册进库房，进行简单的目录管理，由于缺乏专业的声像档案系统，照片档案的利用也只能通过人工翻阅查询，给校内外师生利用声像档案造成不便，而其他同属于声像档案类别的录音带、录像带、磁盘、光盘、音频、视频等还散存于各单位的移动硬盘或教职工个人电脑。随着数码拍摄设备普及，移动拍摄大众化，大量数码声像档案产生，如果没有专业的现代化管理手段对这些呈爆炸式增长的声像档案进行科学有效的管理，这些长期积累又未经整理的照片和音视频档案，随着人员变更或者电脑设备更新，存在硬盘损坏、数据丢失的风险，也对后期档案大数据的应用带来数据缺失的隐患。

2018年10月11日，国家档案局局长李明华签署国家档案局令第13号，公布部门规章《机关档案管理规定》自2019年1月1日起施行。确认电子档案和传统实体档案具有相同效力，细化管理要求，明确了任何门类的档案满足一定条件就可以仅以电子形式进行归档（单套制）。

《关于全省各级档案部门贯彻落实<国家电子文件管理“十三五”规划>的实施意见》（粤档发[2017]24号）要求 提出“提高思想认识，增强责任感，切实履行电子文件归档和电子档案管理职责。”“推进电子文件归档保存、电子档案开发，加快电子档案资源开放共享，开展电子档案“单套制”、“单轨制”管理试点。

因此，为提高我校档案室的管理效率以及减少冲晒成本，在国家电子政务框架下，以相关档案法规为基准，以数码声像档案特性为基础，实现数码声像档案从前端采集、在线移交、后端系统管理，覆盖整个声像档案管理流程，实现快捷管理、快速整理、便捷移交。 

 

2、建设目标

（1）根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立学校声像档案管理系统，实现我校声像档案的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档，将电子文件管理嵌入到文件形成、运转、管理、利用的源头和全生命周期，从而实现我校声像档案各业务环节的自动化、网络化管理；实现我校声像电子档案“单套制”管理，直接以电子方式归档，不再以“纸质+电子”方式归档保存；实现我校原生声像电子档案在线接收进馆，增量档案电子化；实现我校声像类档案（照片档案、视频档案、音频档案）在线采集移交，快速、自动化分类，整编、快捷整理。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，同时提供全文快速检索服务，提供百度式的全库搜索功能，提供人脸智能识别功能，分层次多渠道为校内外人员提供声像档案信息资源利用和社会共享服务。

（2）切实加强和推进我校系统党建工作，落实以党的政治建设为统领，全面推进学院党的各项建设，推动发挥相关工作主体作用，切实增强党建整体功能，实现紧握抓手，凝聚党建合力、激发党员动力的新局面。采用信息化手段为支撑，构建我校各项党建工作的落实执行、管理监督、分析决策的高效运作机制，提高学院党建工作的组织力、执行力和决策力。用科技+制度推进党建工作标准化建设，将工作标准体系通过信息化系统实现固化和强化，保障学校党建工作的高质量。用信息化创新党建工作的方式方法，发挥网络化、移动化的便捷性优势，让党建工作手段更加丰富，工作变得更加高效，全面降低基层党建工作开展难度。提供全方位党建服务，为各级党务工作人员减压减负，利用党建数据共享和应用的强大处理能力，降低党务管理工作中的信息录入、资料整理、数据汇总的工作量。实现考核规范化，将党组织考核的全过程信息化管理，降低考核工作量，提升考核工作的客观性和公正性。

3、主要技术要求

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3.1 声像档案管理系统的技术要求

1）、系统按照SOA分层架构设计，坚持以国际标准OAIS参考模型为核心理念，基于J2EE架构。

2）、支持Tomcat、Weblogic框架。系统开发采用JAVA语言开发。

3）、★系统采用B/S结构与C/S结构混合模式，服务端采用B/S结构，离线客户端使用C/S结构（方便外出拍摄者整理），客户端与服务端互联互通，支持在线或离线交换，部门协同办公，方便采集和利用。

4）、系统具备自动标引照片人物信息，可提高照片整理精度、质量和速度。

5）、离线客户端应用图像算法及性能技术，拥有自主浏览照片引擎，照片查询速度、浏览速度要求达到每秒反馈速度达到50M/秒。

6)、照片的浏览能多种方式之间自由切换，可以同时显示1、2、4、8、 …..32张，便于浏览和查看相关照片信息。

7)、照片活动编号支持一键编号。

8)、支持根据拍摄时间节点，GPS信息等不同维度进行智能快速分组，特别是通过“节点”对档案进行快速拆分、重组

9)、★支持人脸识别检索(支持100M以上照片的人脸识别、支持30000*30000分辨率以上的照片人脸识别, 支持单张照片100人以上的人脸特征值全部提取)。

3.2 党建标准化管理系统的技术要求

1）、★软件需基于J2EE平台系统架构设计；软件需预留数据接口，用于系统后续与学校数据中心系统对接。

4、 主要建设内容

4.1声像档案管理系统

实现我校声像档案的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档。采用B/S结构与C/S结构混合模式，服务端采用B/S结构，离线客户端使用C/S结构（方便外出拍摄者整理），客户端与服务端互联互通，支持在线或离线交换，部门协同办公，方便采集和利用。

4.1.1声像档案管理系统

声像档案管理系统部署在档案室内部局域网，面向档案室的内部应用。多媒体档案是档案资源的重要组成部分，具有客观、形象和真实的特点，能将鲜活的现实场景原声原貌地保存下来，传诸后世，再现于后人视、听觉感官，较之其他载体的档案，具有巨大的优势。

4.1.1.1声像档案采集

1.声像资料的导入：需提供可将各类视频、音频、图片、文本等数字化媒体文件导入系统。需满足直接读取数码相机、U盘、移动设备的图片文件，可采用年月日组合的多种方式进行重命名，且有副本备份、删除原来文件等的选项，需满足对数码相机拍摄的源文件，RAW、TIF等格式的转换、预览大小图的生成等功能。同时提供从网站、微信公众号、社交媒体、公务电子邮件等渠道采集文本、图片、页面中的动画、音视频等声像档案资料的功能 。

2. ★元数据捕获：采集过程中，根据国家元数据规范，由系统自动捕获声像档案文件元数据信息，并生成记录完成存储。同时自动匹配人物信息，检索事先设置的人物姓名和人脸特征信息，当有新的照片进入系统后，自动标注每张照片中的人物信息

3.批量文件上传：需提供批量上传的功能。上传过程需满足选取文件夹、设置保存路径、设置服务器路径等功能，实现自动化建库。

4.1.1.2声像档案接收

1.条目著录：需满足各种多媒体档案目录（照片、图片资料、音频、视频等）的著录操作，包括著录模板定义、著录、校对等功能。

2.看图著录：对上传的声像提供看图详细著录功能，从组信息系统继承相关著录信息，重点关注声像说明信息著录。

3.数据接收：通过接收功能，需满足从不同的渠道接收多媒体档案数据，包括数字化成果的接收和批量挂接、在线数据的接收（电子目录、多媒体文件）、脱机数据的导入等。经过档案馆管理人员对电子文件“四性”（真实性、完整性、可用性和安全性进）及内容是否有归档必要进行鉴定后，归档入库。

4.格式转换：上传好的文件，需满足单件或批量进行编码处理，提供多媒体文件格式转换成符合归档要求的格式功能。

5.界面管理：提供用户界面定制的功能。

6.数据处理:实现与原有泰坦档案管理系统无缝对接，将声像档案整体迁移，使原有数据无损导入声像档案管理系统。对馆藏已数字化但尚未挂接在原有综合档案管理系统的照片，需分类全部挂接到新的声像档案管理系统。

7．视频切割：支持上传视频后，对视频进行切割，切割时可以设置切割视频的开始时间和结束时间；支持获取缩略图，切割后系统以该段视频的第一帧为缩略图。

8．视频截取：支持对上传的视频截取其中部分视频段，并保存到本地；截取时支持设置截取视频段的开始时间和结束时间。

9．字幕管理：支持对视频增加字幕、修改字幕、删除字幕等操作。

4.1.1.3声像档案管理

1.分类整理：对入库的声像档案，需提供按照不同性质将其归类的功能。需具备自动标引照片人物信息功能。

自动标引人物信息：检索事先设置的人物姓名和人脸特征信息，当有新的照片进入系统后，自动标注每张照片中的人物信息。

2.元数据嵌入：需满足按元数据嵌入标准将多媒体档案（照片、图片资料、音频、视频等）的元数据嵌入多媒体文件的功能。

3. 声像文件预览：提供声像文件的预览功能。提供多种不同的浏览模式，包括可展开列表模式、缩略图列表模式、横向图文卡片模式、竖向图文卡片模式，满足不同用户需求

4.专题组织：需提供方便灵活的专题汇编功能，提供各种综合性专题并提供专题查询，包括照片、音视频、综合等类型。

5．数据鉴定：提供开放鉴定、保管期限鉴定、控制标识、密级鉴定、销毁等等功能。

6．数据统计：针对声像档案，提供灵活的自定义的统计报表。

7．水印管理：多媒体档案在对外利用是，可以选择添加数字水印。水印大小、角度、内容、形式可以自定义更改。

8．电子相册管理：电子相册是指系统可以将照片类档案组织成电子相册，用户登录前台可以进行在线浏览，类似QQ空间的照片浏览功能。

9．精选视频管理：管理员可以针对校庆、校内活动、会议报告、讲座等活动中拍摄的视频进行归类，发布相应的精选视频。

10. 管理过程：可以直观查看每个档案的核心环节管理活动过程，如移交、归档、鉴定等核心环节的操作人、操作时间等。

4.1.1.4声像档案利用

1.数据发布：需满足可根据不同的利用要求（比如权限控制、发布范围控制）按条件生成发布信息包（DIP），同时完成文件格式转换、打包和导出操作。

2.数据检索：需提供组合查询、自定义条件查询、树状浏览、全文检索、人脸检索等多种检索手段对多媒体档案数据进行查询，并对查询权限进行严格控制。对已入库的海量图片，可进行快速检索功能，系统需至少满足两种检索方式，按照标注信息检索和人脸比对检索。

3.借阅管理：对有权限查询文件需提供借阅申请的功能，档案管理员可以对借阅申请进行审批，并进行授权，可以按条目或者按文件授权。

4.多媒体展示：提供一套多媒体档案对外展示平台，满足多媒体档案（照片、图片资料、音频、视频等）进行全文展示的功能。比如数码照片可以通过电子相册、专题展示等方式对外展示我校多媒体档案编研成果。

5．微信公众号对接：实现与微信公众号对接，能整理和编辑照片和视频，形成专题通过微信公众号对外发布展示。

4.1.1.5档案处置

1.档案重新著录：针对已归档的档案，开放重新著录入口，要求重新著录须走审批流程。

2.档案鉴定：针对已归档的档案，允许对其进行保管期限、密级、销毁、开放的鉴定申请、鉴定、鉴定结果审核工作。

3.档案销毁：针对已做了销毁鉴定的档案，允许对其进行销毁申请、销毁审核、销毁执行工作。

4.1.1.6征集管理

1.发起征集：新建征集主题，类别包括照片、视频、音频，并发布到征集渠道中。

2.接收征集数据：可以接收征集提交的所有数据，并关联到具体的征集主题下。

3.停止征集：从征集渠道中下架征集主题。

4.征集结果整理筛选：可以对征集的数据进行筛选、信息著录整理。

5.移交：筛选整理后，可作为预备档案移交给档案整理人员。

4.1.1.7档案工作统计

1.馆藏统计：统计当前所有的馆藏数量。

2.5年工作成果统计：可以查看近5年以来档案馆藏数量变化情况，以及每年从不同采集端移交的数据对比情况。

3.档案状态统计：可以查看所有档案的不同状态的档案数量，如待整理、已整理、预归档、已归档、已鉴定、已销毁。

4.采集来源统计：可以查看所有档案的不同采集渠道的档案数量，如移动端采集、客户端采集、web端采集、社会征集

5.利用榜单：可以查看当前利用次数最多的TOPN数据。

6.精确统计：可以统计不同部门、不同年份的馆藏数量，而且统计精细到卷、件、张维度。

4.1.1.8业务配置管理

1.档案门类配置：定义档案的所有门类、门类代码，用于后续检索、生成档号。

2.档号规则配置：可以配置不同状态的编号规则，包括预归档档号、归档档号、组号等，要求档号支持大流水号、小流水号。

3.常用人员配置：可以配置常用的人员、上传人员不同年龄段、不同角度的头像，用于后续的人物信息标注。

4.档案信息配置：可以配置常用的档案信息，如保管期限、密级、全宗号等。

4.1.1.9系统管理

1.日志管理：针对资源使用下载、审核、搜索历史、登录历史等信息需提供日志记录功能，确保系统安全可追查。

2.权限管理：需提供功能授权、资源授权、角色授权、权限继承，操作授权的功能。

3.三员安全管理：要求实现三员（系统管理员、安全保密员、安全审计员）分别负责不同内容的管理，但又需要相互之间能够相互约束、相互监督，以实现更高效的信息安全管控。

4.接口管理：预留开放接口，以备后续与学校其他系统对接，保证数据接口免费深度开发、开放，不设置任何对接限制障碍。同时提供API供其他系统整合。

4.1.1.10系统集成对接

要求与“电子文件可信归档和电子档案综合管理系统”完成对接，实现数据交互，统一认证。

4.1.2声像电子档案移动采集模块

由于档案的产生、整理、归档整理、保管、利用整个流程，是不同的角色。当前各种业务系统大量产生的电子文件，如果没有及时采集，造成电子档案的流失。因此电子档案及时、有效、多途径采集确保电子档案得到归档管理的必要手段。声像电子档案移动采集模块通过手机等移动设备，可随时随地的采集数据。

4.1.2.1声像采集

通过手机等移动设备安装APP,对声像档案的产生者进行身份认证，提供在线移交声像档案资料的功能，可随时随地的将各类视频、音频、图片等数字化媒体文件上传系统。需满足直接读取移动设备的图片文件的功能，也可拍照上传，可采用年月日组合的多种方式进行重命名。

4.1.2.2元数据捕获

声像文件上传到系统后，系统需提供自动捕获声像档案文件元数据信息的功能。 

4.1.2.3批量文件上传

需提供批量文件上传到系统的功能。支持选取文件夹、设置保存路径、设置服务器路径。支持上传过程中取消，支持断点续传、支持对选取的文件进行重新上传等功能。

4.1.2.4与微信公众号集成

通过与学校的微信公众号集成，向全校师生提供在线采集上传声像档案的渠道。 

4.1.3声像电子档案客户端（离线版）

档案业务处理客户端子系统是用于部署在使用单位自己的网络环境及服务器下，由使用单位自行管理及运行系统，以实现各单位单位独立自主管理本单位的档案信息。在档案数量比较多的单位，档案业务处理工作量比较巨大，特别是立档单位对档案信息处理过程繁多，需要完成每一个环节的业务处理，针对大文件，批量录入、整理等情况，要求具有操作速度快、操作稳定性强的系统给予保证。该系统一方面提供了常用的档案业务处理服务，另一方面通过统一的数据标准和交换服务，可以按需完成本单位档案数据的移交、汇报等工作。该系统由各使用单位自由选择，如果不安装本系统，可采用直接访问声像电子档案管理系统，以在线方式访问，直接完成档案业务各项操作。为方便校内各级部门使用，并提供档案归档效率，校园网内使用，对离线版本的客户端数量需不做限制。

4.1.3.1数码照片管理（前期拍摄人员初步整理）

1、相片浏览、初步整理

拍摄者在拍摄完毕后，第一次浏览照片过程中，把该放在一个活动的照片圈定后，输入时间、地方、人物、事件信息。为音视频提供分段整理、拆分功能。

音视频分段整理：针对一个活动不同环节的业务场景，提供音视频的分段功能，要求能够快速进行分段标注，分段信息著录、分段整理修改。

音视频拆分：针对一个录音录像记录多个活动的业务场景，提供一个完整视频拆分成多个独立视频的功能。

照片手工圈头像标注人物信息：可以手工圈照片内部的头像，然后直接标注人物信息。

2、相片即时分享、利用

数码相片拍摄完成后立即可以查看相片效果，可以即时分享或提供利用。特别是新闻媒体时效性，拍摄完成第一时间提供。因此浏览挑选好照片后立即通过互联网发送出去。

3、相片导出

把初步整理好的信息，打包发给管理工作人员。

4.1.3.2数码照片管理（后期工作人员）

1、活动（目录级）整理工作

系统整理照片要在照片浏览过程中完成照片筛选、分组、著录，能自动根据设定的规则完成重命名等，这样把多个步骤揉合到一个界面中完成，极大提高效益。

2、单张相片（文件级）整理

需提供单张相片（文件级）整理工作，照片简单加工、照片著录、照片利用、分享、相册制作、照片挑选、对比。

3、工作审核入库

根据分工不同，整理工作人员整理好的声像档案，经过领导的审批同意后可以正式移交给库房工作人员。

4、收集工作

1）收集工作登记

提供档案移交登记功能。记录信息包括：

接收时间、来源、内容、底片数量、照片数量、要求、接收人、接收/征集标志、备注等。

2）收集工作整理

收集过来的照片，也要按照声像档案管理规范将拍摄参数齐全的照片进行整理。

5、利用工作

1）普通利用登记

提供声像档案利用登记功能者。

2）利用业务查询

查询各种利用工作，可以按照照片元素进行查询，也可以按照利用种类、利用单位进行查询。

3）媒体利用登记

工作人员把声像档案发给新闻媒体，供新闻媒体发表，登记利用信息，方便进行统计和查询。

4）利用审批

根据数码照片敏感程度和密级，对提供利用的数码照片报请相关领导审批后，根据审批结果提供利用，记录审批过程及信息。

6、保管工作

1）声像档案导入

数码照片的整理完成后要求记录来对数码文件进行保管，包括在线和离线保管。对于离线保管需要记录存储介质的信息，并对存储信息进行编号管理，便于查询、利用和定期检查。

2）声像档案备份

对在线数据进行定期备份。备份必须按照规定进行，同时要常态化，并保证备份有效。

3）声像档案离线保管

离线存储的数码照片必须记录好相关信息，当需要查询利用时，可以随时接上电源找到对应数码照片。

7、数据查询

数据查询是在海量的数码照片中找到需要照片的关键工具，要求检索出来的数据可以快速、多方式进行浏览。

1）分类查询

从海量数码照片查询所需信息，必须按照一定规则，分类查询是检索按照一定分类浏览所需的照片，当查询某类照片时，分类查询是一种常用检索方式，分类查询可以结合其他检索进行查询，如年份、主要人物等信息进行小范围定位查询。

2）模糊查询

对无从分类、或者按照年度、活动进行浏览数码照片时，模糊检索是最有效地检索，模糊检索在活动信息、照片著录信息中按关键字进行检索，凡是匹配的信息都分为：活动信息、照片信息列表输出，活动信息浏览整个活动下所有信息。照片信息单独列出符合要求的照片。

3）组合查询

能提供按照一定条件组合进行查询，根据活动著录信息，照片著录信息的关键字，能任意组合著录信息进行检索。检索到信息、分活动信息和照片信息分别列出。

要求做到根据检索组合显示检索出来的照片。

4）人脸识别查询

人脸智能检索照片：针对未标注人物的照片，允许输入要检索的人物头像，匹配检索已有的档案库，返回所有跟头像相似的照片。而且允许自定义搜索精度，通过精度检索档案。

多人智能检索照片：针对多人同时参加过的活动业务场景，提供同时搜索多人的功能。

人脸智能检索视频：根据头像检索包含头像的视频，并且针对搜索结果视频打开播放时自动定位到头像的那一帧，从那一帧进行播放。

8、报表输出

9、后期制作

1）相册制作管理

相册制作是声像部比较大一块工作，相册制作是从现有的照片中挑选合适题材组织为一本相册，制作管理要结合查询，把挑选出来的照片制作成册。

2）数码加工管理

数码照片根据特殊情况，会对原始数码照片进行必要裁剪、修饰，系统记录相关的信息和原始照片进行匹配。不损害原始照片情况下，另外形成一个独立文件。一般情形下，查询检索到照片是显示加工多次的数码照片。

3）数字水印制作

所有的数码照片的利用，外出声像部时必须加上数字水印。保证版权和不被滥用。

数字水印分为明文数字水印，数字照片的一个角落有淡色的，暗的数字水印确保数字照片不能进行加工和裁剪。

4.1.3.3数码相片逐步添加功能

1、历史上今天照片

按年度，历史上今天拍摄的照片按年度活动顺序列出。

2、照片合并

提供照片合并到活动的功能。

3、导入其他管理工具的整理过的照片

用其他管理工具进行管理的照片可以通过导入，把原来整理好的照片导入到系统中，无需再整理。

4、设定网络同步功能

现在很多用户把照片存储在网络上，系统可以设定对应的网络用户信息，并且可以把本地的文件和网络文件进行同步。

5、网络收集功能

系统设定相关的用户信息，把自己分享的照片不定期的收集到系统，并能按规范进行管理、查阅。

6、发布、分享

7、查询重复照片

以某一文件夹的文件为基准，在选定的相片库中匹配现有的照片，检查是否有重复照片。

8、照片文字、水印等

单个照片或者批量照片，可以对照片添加文字、日期等信息，也可以田间水印等，合成新的照片后形成新的文件或者覆盖原文件。

9、照片冲印服务

10、创建网页

功能和xnView创建网页所列图 

11、比较相片

两张照片的比较，特别是整理过程中对重复照片的比较，方便删除其中不要的照片。 

12、调整拍摄日期

照片翻拍或者或者由于相机的时间设置有误，可以对单张照片或者批量照片进行时间调整。如果是批量，以第一张照片为基准，后天的照片都相应和第一张照片一样调准时间间隔。

4.1.3.4系统管理

系统管理功能包括：系统用户信息维护、系统参数设置、系统日志管理等。

1、照片存储方式设定

当同一张照片有JPG、RAW/NEF格式存储是，保存不同格式的照片存储方式，可以设置几种不同的存储方式。

JPG格式和RAW/NEF格式平级目录存储

JPG格式存储目录建立独立的原始格式目录存储RAW/NEF格式

JPG格式和RAW/NEF格式分开独立目录，但不存放在一起

2、照片标题和照片存储关系设置

活动下面的照片保存保存一个物理目录下面，系统设定可以按不同的方式对进行设定目录存储。

按活动标题进行建立目录

按活动标题组合时间建立目录

按设定规则进行存储，比如SXB-2015-00XX(流水号)

3、照片分类信息维护

用户可以根据自己的要求设定照片类别。

4、常用人员设定

对照片的出现频率高的人员设定为常用人员，在照片整理过程中可以直接从列表中挑选常用人员，减少用户输入。常用人员也可以绑定人脸自动识别。

5、照片描述信息扩展

照片组/照片的常用的描述信息包括时间、地点、人物、时间、拍摄者等信息，因管理照片的要求不同，必定对照片的描述信息不同，能让用户扩充5项目左右的自定义描述信息。

6、系统参数设置

包括个人用户的系统参数和整个系统的参数，个人参数影响具体人的界面表现和功能实现，整个系统参数影响进入系统的每个人。整个系统的参数主要包括：日志路径、错误日志路径、日志文件号、日志记录数、写日志等级、上载附件路径、数据库名称、数据库连接串、声像数据库连接串。

7、系统日志管理

系统日志信息记录每个用户进入系统后对系统的操作记录，授权用户可以浏览、备份、维护系统日志信息。

4.1.4声像电子档案支撑模块

应用组件作为声像档案管理系统的底层支撑功能模块，主要用于实现各个应用子系统之间共享组织架构、档案门类、信息配置，实现单点登录和一体化应用等功能。

4.1.4.1统一身份认证和权限管理组件

统一身份认证提供一个安全认证平台，能够提供用户只需进行一次登陆就可以访问到所有的授权服务，实现集中的身份认证方式、统一认证和授权策略。

权限管理可以对所有应用系统中的权限进行统一维护管理，并为系统的使用者设置相应的权限。由权限分配策略将信息分类和机构人员有机挂接，实现对所有用户通过权限分配策略将所有信息有效控制起来。

4.1.4.2统一工作流组件

统一的工作流平台应符合WfMC的XPDL规范，确保与数据库的无关性。整个系统要求逻辑严密、结构完整、界面流畅、性能稳定，具有很高的通用性和很强的实用性，适用于办公流程、审批流程以及各类特殊的业务流程。

4.1.4.3统一报表组件

统一报表平台能将系统中数据条目按照模板方式组织，并对数据按照给定的条目实现打印输出的工具。需要包含的主要功能是数据的获取组件、报表设计组件、排版组件、打印输出组件。

4.1.4.4四性检测组件

声像电子文件形成或办理部门对本部门通过收集的办结库中的声像电子文件进行鉴定，项目需要实现对声像电子档案完整性、真实性、安全性、有效性的四性检测，保证声像电子档案的信息资料准确。

1.完整性检测：对电子档案的内容信息、目录数据和元数据进行检测，确保待移交的电子档案内容信息完整、电子档案目录条目和内容完整、电子档案元数据项目和内容完整、电子档案数据总量完整。对电子档案所依赖的计算机系统进行检测，确保电子档案可正确展示和处理。

2.可用性检测：对电子档案的内容信息、目录数据和元数据进行检测，确保其能够被有效使用。

3.真实性检测：对电子档案的内容信息、目录数据和元数据进行检测，确保其内容在移交前与归档时保持一致。

4.安全性检测：对电子档案的内容信息、目录数据和元数据进行检测，确保未感染计算机病毒，并重点检测电子档案的密级和控制使用标识是否标注正确，确保电子档案的安全。对电子档案的传输和存储环境进行检测，确保不会被其他未获得授权的机构或个人侵入。对电子档案的离线移交载体进行检测，确保性能优良、可靠，且未存储任何其他非档案数据。

4.1.4.5格式转换组件

文档格式转换应用根据接收到的转换命令，通过调用不同的格式转换器将原文转换为指定格式的文档，并在转换完成后通知调用者下载利用已转换的文档。可将多媒体类档案分别转换成统一的文件格式，如可将JPG、Tiff、GIF、PNG等格式的文本文件和图像文件全部转换为PDF、ofd格式文件，也可将将wav、mp3、mid、wmv、mpg、rm等各种格式的音视频文件转换成FLV格式，方便档案保存与利用。

4.1.4.6通用文件浏览组件

可以支持对200多种常见文件格式的浏览，包括文本类、图像类、图形类、音视频类等各种类别。针对不同类别文件提供不同的浏览功能，比如针对图像可以缩放，针对图形支持3D旋转，针对音视频可以快进等等；还提供电子文件客户端利用安全控制功能，包括防打印下载、添加水印等。

4.1.4.7全文检索组件

提供全文快速检索服务，方便检索所需档案。对所检索出信息提供信息，根据档案公开范围的设置分别提供档案查看、文件下载、电子文件在线借阅等操作。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。全文数据库不仅存储了信息，而且还有对全文数据进行词、字、段落等更深层次的编辑、加工的功能。

4.1.4.8统一日志审计管理组件

日志管理平台应具备用于记录、审计各类管理、操作行为的日志功能，确保系统日志的完整详尽，满足安全管理要求。

4.1.4.9人脸识别组件

人脸识别组件可实现人脸库的管理，为用户提供人脸识别检索功能，主要功能实现如下：

1、人脸检测：支持人脸检测、IMAGE模式和VIDEO模式人脸检测、人脸特征提取、特征比对、属性检测、调整相似度阈值

2、自动匹配人物信息：检索事先设置的人物姓名和人脸特征信息，当有新的照片进入系统后，自动标注每张照片中的常用人物信息。

3.人脸智能检索照片：针对未标注人物的照片，允许输入要检索的人物头像，匹配检索已有的档案库，返回所有跟头像相似的照片。而且允许自定义搜索精度，通过精度检索档案。

4.多人智能检索照片：针对多人同时参加过的活动业务场景，提供同时搜索多人的功能。

5.基于人脸识别的人物信息补录：提供对检索结果的档案人物批量人物补录功能，方便后续直接根据人物进行检索。

6.自动识别有归档价值的档案：在筛选照片时，系统能够自动识别该批档案是否包含有常用、重要人物，从而判断该批档案有无归档价值、是否可以移交档案馆。

7.手工快速截头像搜索：可以在浏览过程中手工截取照片头像，根据截取的头像直接检索

8. 人脸智能检索视频：根据头像检索包含头像的视频，并且针对搜索结果视频打开播放时自动定位到头像。

9. 建立人脸特征库：为将来检索照片/视频的方便，要求在本地建立人脸特征库，把档案中的人脸特征逐一提取，并保存在本地数据库，为后续非常用人物的检索和识别提供基础。同时不仅确保数据安全，还提高检索性能。

10.后台自动提取：为减少对用户的干扰，提取人脸特征参数过程采用后台服务方式自动运行。

11. 支持50M以上照片的人脸识别；支持30000*30000分辨率以上的照片人脸识别，支持单张照片100人以上的人脸特征值全部提取。

4.1.5历史数据迁移

目前我校的声像档案资料大部分存在信息中心硬盘、光盘和录像带中及各单位教师个人电脑及硬盘中。对于目前档案室已整理好的照片（约20000张），提供旧数据迁移到声像电子档案管理系统的服务。尚未整理的照片，协助整理完毕后，再提供旧数据迁移服务。

4.2党建标准化管理系统

党建标准化管理系统系统基于J2EE平台系统架构设计，手机端基于HTML5开发。开发和运行平台应基于SOA的集成开发平台，实现对SOA应用从开发、调试、部署、到发布和管理的一体化支持；采用B/S架构，系统部署在部署校园网服务器，用户在校园网内只需通过浏览器即可访问系统完成相关党建工作。其中：党建门户网为无需登录学院所有人开放访问；其他功能模块做权限的控制，需要用户登录成功后才能使用。

4.2.1工作台

依据党建工作标准化配置内容，根据用户的责任范围，加载该用户对应的工作提醒数据，集中分类呈现，包括待处理工作、即将逾期的工作、已逾期的工作；并且系统还提供快速办理操作界面，该界面通过标准化库配置的内容进行分块显示，主要为用户提供事项说明、工作要求、操作指引以及快速跳转新建和完成等操作。

4.2.2党建工作标准化库

引入工业领域标准化作业程序（SOP）概念，对各类型的党务工作事项的实现标准化管理，构建党务工作标准作业库。针对党建工作中的“规定动作”，明确工作事项、工作类别、工作内容、工作要求、责任主体、工作频次、完成时间、质量控制措施等具体规则，系统会在各项党务工作事项的各个时间节点自动提醒各级党务工作者按时按要求完成标准库中设定好的党务工作。质量控制措施用于保障各级党务工作者按要求完成党务工作事项，包括在线指引、工作安排提醒、逾期前提醒、逾期告警等措施。

4.2.3基本信息管理

对各级党组织信息、党员信息进行规范化管理，建立党组织和党员动态档案。包含党组织信息、党员信息。

4.2.4党务工作管理

4.2.4.1党委工作

为党委领导和党办工作人员提供党委主页，对党委的工作事项包括中心组学习、民主生活会、联系基层、党内表彰、党内处分等实现规范化管理。为党委领导和党办工作人员提供党委个性化主页，直观展示党委工作各类提醒信息、学院党务工作存在的问题提醒、党委工作计划安排、通知公告和各主要功能的快捷入口等。

4.2.4.2党总支工作

对院系党总支的工作事项包括三会一课、主题党日、民主评议、党内表彰、党内处分、换届选举等实现规范化管理。提供党总支用户的个性化主页，直观展示党总支各类工作提醒信息、下属党支部存在的问题提醒、党总支工作计划安排、通知公告和党总支使用的主要功能的快捷入口等。

4.2.4.3党支部工作

规范化管理党支部的各项党务工作，包括三会一课、主题党日、民主评议、发展党员、党费缴纳、换届选举、谈心谈话、荣誉表彰等功能。提供党支部用户的个性化主页，提供党支部工作提醒服务、党支部工作计划安排、通知公告和党总支使用的主要功能的快捷入口等。

4.2.5党员中心

为党员提供学习任务、在线考试、学习心得、问卷调查、有求必应、党员档案等服务功能，为履行党员的各项责任和义务、参与组织活动、加强组织互动提供支撑。提供党员的个性化主页，展示党费缴纳、最近的组织生活、我的学习考试和组织互动等情况，查看党支部的工作计划和通知公告等信息。

4.2.6量化评价

系统提供基于党建工作标准化的具体要求，建立针对各级党组织的党建工作量化评价指标体系，自动根据系统中党建工作后台数据计算各级党组织评价得分，实现考核评价的动态化、日常化，方便各级党组织根据评价得分，尤其是扣分情况及时改进党建工作。党委领导和党建工作管理部门能够更加客观评价各级党组织的工作情况，在干部选拔、述职评议等场景中灵活应用评价结果。

4.2.7工作监督

为党委和党总支提供对下级党组织开展党务工作情况的监督功能，直观展示存在的逾期未完成工作的类型和数量、累计逾期的数量，并对下级党组织逾期情况进行排名，方便上级党组织进行及时催办督办、督促整改和对情节严重的党组织负责人开展谈话提醒。

4.2.8党建考核

支持考核规则和模版灵活配置和调整，适应不同阶段的各级党组织、党员的考核办法，通过各级党组织和党员考核表配置、述职总结表配置、考核结果等次等进行细化配置。

4.2.9任务管理

党建工作管理部门可以将各个时期性、临时性、日常性的工作事项通过党建任务管理实现事项的分解、下发责任部门或责任人完成处理，形成党建工作的高效协作，降低工作开展的难度。同时对任务进行实时跟踪和穿透化监督，通过提醒、催办强化各项党建工作事项的层层落实。

4.2.10智能移动端

4.2.10.1首页

首页包含组织生活、问卷调查等快捷操作，通知公告、工作事项、工作计划等功能。

4.2.10.2工作

工作包含对党建标准化工作事项按状态分类展现，包括待处理工作、即将逾期工作、已逾期工作消息。

4.2.10.3组织

以日历形式展现党建工作计划安排，提供组织生活、通知公告、问卷调查、工作计划等快捷操作，支持查看数据权限下即将开展的活动。

4.2.10.4个人

个人模块提供个人档案、党员通讯、我的党费、有求必应等功能。

4.2.10.5组织生活

提供用户参加的组织生活和组织生活管理。

4.2.11党建门户网

党建门户作为学院党建的学习宣传平台，提供：党建要闻、党建动态、党建文化、学习教育、党建专题等栏目。为学校提供了统一宣传教育、知识学习和交流共享的平台。党建门户提供党务工作的登录入口，用户登录后，可进入党建工作化标准库、党务工作相关模块处理相应的党务工作。实现宣传、管理、服务、大数据分析相结合的党建工作管理平台。支持栏目、权限、新闻的动态配置，根据学校要求，实现个性化展现。

5、需求设备配置清单

序号

设备名称

数量

单位

1

声像档案管理系统

1.00

套

2

应用服务器

1.00

台

3

数据库服务器

1.00

台

4

备份服务器

1.00

台

5

文件系统存储

1.00

台

6

存储交换机

1.00

台

7

管理交换机

1.00

台

8

服务器操作系统

3.00

套

9

数据库软件

1.00

套

10

党建标准化管理系统

1.00

套

6、设备性能参数要求

序号

设备名称

规格及性能参数

数量

单位

1

应用服务器

1、 ★处理器配置数量：2个，主频:≥2.1GHz，≥16核，L3缓存≥22MB，内存配置容量：≥128GB；内置硬盘配置数目：≥2块2.4TB 10K SAS HDD硬盘

2、 支持 2*M.2 SATA SSD，支持硬RAID1，支持免开箱热插拔

3、 集成系统管理处理器支持：自动服务器重启、风扇监视和控制、电源监控、温度监控、启动/关闭、按序重启、本地固件更新、错误日志，可通过可视化工具提供系统未来状况的可视显示；

4、 支持中文BIOS界面，支持黑匣子功能，提供官网证明材料，并加盖厂商印章

5、 具备带外故障检测功能，不依赖于OS，对硬件故障如CPU故障、I2C和 IPMB总线故障、内存故障、PCIe设备故障、硬盘故障进行检测和预告警。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

6、 支持使用客户端证书和证书密码的双因素认证方式登录单板管理系统。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

7、 国产管理芯片，提供芯片厂家发布的产品简介，提供芯片厂家的资质证明，并加盖厂商印章

8、 提供铂金超高效率电源，效率≥94%，提供80plus认证证书复印件，并加盖厂商印章

9、 提供为期三年原厂商硬件支持服务，自系统终验之日起计算；投标人需取得原厂商的授权书及原厂商服务承诺函

10、 具备环境、机械、EMC、安规的测试能力，且具备由中国合格评定国家认可委员会颁发的认可证书，提供证书复印件，并加盖厂商印章。

11、 通过中国环境标志产品认证（中国），提供证书复印件，并加盖厂商印章。

12、 提供中国质量认证中心（CQC）颁发的CCC现场检测实验室证书复印件，并加盖厂商印章

1.00

台

2

数据库服务器

1、 ★处理器配置数量：2个，主频:≥2.1GHz，≥16核，L3缓存≥22MB，内存配置容量：≥64GB；内置硬盘配置数目：≥2块2.4TB 10K SAS HDD硬盘

2、 支持 2*M.2 SATA SSD，支持硬RAID1，支持免开箱热插拔

3、 集成系统管理处理器支持：自动服务器重启、风扇监视和控制、电源监控、温度监控、启动/关闭、按序重启、本地固件更新、错误日志，可通过可视化工具提供系统未来状况的可视显示；

4、 支持中文BIOS界面，支持黑匣子功能，提供官网证明材料，并加盖厂商印章

5、 具备带外故障检测功能，不依赖于OS，对硬件故障如CPU故障、I2C和 IPMB总线故障、内存故障、PCIe设备故障、硬盘故障进行检测和预告警。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

6、 支持使用客户端证书和证书密码的双因素认证方式登录单板管理系统。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

7、 国产管理芯片，提供芯片厂家发布的产品简介，提供芯片厂家的资质证明，并加盖厂商印章

8、 提供铂金超高效率电源，效率≥94%，提供80plus认证证书复印件，并加盖厂商印章

9、 提供为期三年原厂商硬件支持服务，自系统终验之日起计算；投标人需取得原厂商的授权书及原厂商服务承诺函

10、 具备环境、机械、EMC、安规的测试能力，且具备由中国合格评定国家认可委员会颁发的认可证书，提供证书复印件，并加盖厂商印章。

11、 通过中国环境标志产品认证（中国），提供证书复印件，并加盖厂商印章。

12、 提供中国质量认证中心（CQC）颁发的CCC现场检测实验室证书复印件，并加盖厂商印章

1.00

台

3

备份服务器

1、 ★处理器配置数量：2个，主频:≥2.1GHz，≥16核，L3缓存≥22MB，内存配置容量：≥64GB；内置硬盘配置数目：≥2块2.4TB 10K SAS HDD硬盘

2、 支持 2*M.2 SATA SSD，支持硬RAID1，支持免开箱热插拔

3、 集成系统管理处理器支持：自动服务器重启、风扇监视和控制、电源监控、温度监控、启动/关闭、按序重启、本地固件更新、错误日志，可通过可视化工具提供系统未来状况的可视显示；

4、 支持中文BIOS界面，支持黑匣子功能，提供官网证明材料，并加盖厂商印章

5、 具备带外故障检测功能，不依赖于OS，对硬件故障如CPU故障、I2C和 IPMB总线故障、内存故障、PCIe设备故障、硬盘故障进行检测和预告警。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

6、 支持使用客户端证书和证书密码的双因素认证方式登录单板管理系统。提供官网证明材料，并加盖厂商印章

7、 国产管理芯片，提供芯片厂家发布的产品简介，提供芯片厂家的资质证明，并加盖厂商印章

8、 提供铂金超高效率电源，效率≥94%，提供80plus认证证书复印件，并加盖厂商印章

9、 提供为期三年原厂商硬件支持服务，自系统终验之日起计算；投标人需取得原厂商的授权书及原厂商服务承诺函

10、 具备环境、机械、EMC、安规的测试能力，且具备由中国合格评定国家认可委员会颁发的认可证书，提供证书复印件，并加盖厂商印章。

11、 通过中国环境标志产品认证（中国），提供证书复印件，并加盖厂商印章。

12、 提供中国质量认证中心（CQC）颁发的CCC现场检测实验室证书复印件，并加盖厂商印章

1.00

台

4

文件系统存储

1、 ★多控架构,实配2个控制器，双控之间（含SAN和NAS）采用PCI-E互联；统一存储缓存容量≥128GB；双控配置≥6 个1GE主机接口，≥8 个 10GE接口；配置≥5块8 TB企业级NL-SAS硬盘；采用国产多核处理器，配置控制器处理器总物理核心数≥16核

2、 实配SAN与NAS统一存储，配置NAS协议（包括NFS和CIFS）、IP SAN和FC SAN协议，不需额外配置NAS网关，存储操作界面同时支持块存储和文件存储功能，提供功能截图证明，加盖存储厂商有效印章

3、 最大支持磁盘插槽个数≥800

4、 支持SAS SSD、SAS、NLSAS硬盘，并支持混插

5、 支持基于存储产品自身的同步和异步复制软件许可，提供基于FC接口的同步复制功能，达到秒级复制，基于FC链路复制

6、 支持存储SAN双活功能：提供双活架构，实现两套核心存储数据双活（主机能够并发读写同一双活卷），任何一套设备宕机均不影响上层业务系统运行；双活架构需要具备独立的第三方仲裁设备。仲裁设备故障时，不影响业务运行，同时双活卷仍能保持数据实时一致；双活引擎数据传送必须采用FC协议和链路双活（非IP协议或者IP链路）

7、 配置NAS功能，配置NFS、CIFS、NDMP、多租户、目录配额功能；NFS业务支持全局命名空间和日志审计功能；提供配置功能截图或技术白皮书证明；

8、 支持内置备份功能直接将文件系统备份到备份存储，支持配置本地备份策略、异地备份策略；可用本地或者异地备份副本进行恢复。

9、 支持NAS双活功能，单套存储故障，另外一套存储可自动接管FS文件共享特性

10、 支持进行SAN与NAS的一体化免网关双活，任意一套设备宕机均不影响上层业务系统运行（业务不中断）。支持双仲裁服务器配置，支持FC链路复制，SAN双活支持双活流量分担，支持故障自动切换和回切

11、 存储厂商提供专有多路径（非操作系统自带多路径）软件，提供故障切换和负载均衡功能，支持Windows\Linux。提供国家版权局出具的计算机软件著作权登记证书。

12、 ★三年原厂7*10小时现场服务，提供原厂授权书盖鲜章原件；设备生产商需在国内设有400技术服务热线。

1.00

台

5

存储交换机

1、 ★40/100 GE 光接口≥6个 ,10GE光端口数量≥48个,交换容量≥2Tbps

2、 支持Access、Trunk和Hybrid三种模式;支持QinQ; 支持DLDP

3、 支持动态MAC、静态MAC和黑洞MAC表项

4、 支持M-LAG或vPC等类似技术（跨框链路聚合，要求配对设备有独立的控制平面，不能用堆叠等多虚一技术实现），提供第三方测试报告

5、 支持RIP、OSPF、ISIS、BGP等IPv4动态路由协议,支持RIPng、OSPFv3、ISISv6、BGP4+等IPv6动态路由协议

6、 支持IP报文分片重组，提供第三方测试报告

7、 ★支持BFD 3.3ms检测周期，提供第三方测试报告

8、 支持Vxlan，且支持BGP EVPN特性,支持QinQ Access VXLAN,提供官网截图

9、 ★支持微分段，提供第三方测试报告

10、 支持NSH，提供第三方测试报告

11、 支持Telemetry，提供第三方测试报告

12、 支持VxLAN OAM: VxLAN ping, VxLAN tracert，提供第三方测试报告

13、 支持IPCA，提供第三方测试报告

14、 支持SNMP V1/V2/V3、Telnet、RMON、SSH

15、 支持配置回滚，提供官网截图

16、 支持缓存的微突发检测，提供第三方测试报告

17、 支持BootROM升级和远程在线升级, 支持ZTP技术，配置自动下发

18、 支持Netstream，提供第三方测试报告

1.00

台

6

管理交换机

1、 ★SFP+接口≥4个，BASE-T接口≥48个，交换容量≥1.28Tbps，包转发率≥252Mpps

2、 内置电源开关，提供官网截图证明

3、 支持Access、Trunk和Hybrid三种模式，支持QinQ、Mux VLAN;

4、 支持M-LAG技术（跨框链路聚合，要求配对设备有独立的控制平面，不能用堆叠等多虚一技术实现），提供官网截图。

5、 支持ERPS以太环保护协议（G.8032），提供官网截图证明

6、 支持RIP、OSPF、ISIS、BGP等IPv4动态路由协议，支持RIPng、OSPFv3、ISISv6、*BGP4+等IPv6动态路由协议，支持BFD for OSPF，BGP，IS-IS，Static Rout

7、 支持PQ, WRR, DRR, PQ+WRR, PQ+DRR调度方式；

8、 支持纵向虚拟化技术，提供第三方测试报告

9、 ★支持Trill, 可支持500个以上节点, 提供第三方测试报告

10、 支持方式Ddos、arp攻击和ICMP攻击，支持IP、MAC、端口和VLAN的组合绑定，支持802.1X认证

11、 支持配置回滚，提供官网截图

12、 支持Netstream，提供官网截图

1.00

台

7

服务器操作系统

支持64位核CPU，物理内存内存最大支持64T； 支持Ext3、Ext4、GFS2、XFS、NTFS及FAT文件系统；支持单线内存访问带宽大于4GB/s； 支持Intel x86/x86_64、AMD x86/x86_64，并支持安腾IA64、SPARC、Power、MIPS等多种国际主流CPU体系架构；支持飞腾等国产CPU体系架构；支持多用户环境； 提供各种开发接口及开发库供第三方进行二次开发

3.00

套

8

数据库软件

1、 单机单表可支持不低于140TB数据，万亿行数据的批量装载、数据插入、更新、查询、删除，并可提供第三方测试报告；

2、 单机支持不低于60000物理并发连接；

3、 单表可支持大于2000列字段的表。并提供国家级评测中心的测试报告。

4、 支持基于SM4国密算法的按列存储加密，并可提供第三方测试报告；

5、 共享存储集群可支持8节点，集群7*24小时运行无故障率可达99.99%，并提供第三方测试报告；

6、 支持SAN/DAS存储模式，支持分钟级故障切换，支持故障恢复自动重加入；

7、 支持麒麟、UOS、中科方德、凝思、红旗、深之度、普华、思普等多种国产Linux系列操作系统；

8、 提供主流数据库迁移、sql脚本、文件迁移等功能，支持图形化向导式完成迁移工作

9、 支持主备集群，结构为一主多备，如一主两备集群；支持主备节点间数据同步备机、数据异步备机两种方式，支持备机只读操作，支持备机中临时表的增加、删除、修改操作；支持列存表的创建、删除、修改与查询等操作。提供中国软件评测中心出具的测试报告。

10、 支持同一表不同列设置不同密钥。提供第三方测试机构出具的测试报告。

11、 提供原厂参数确认函和售后服务承诺函原件，盖鲜章。

1.00

套

9

声像档案管理系统

1、系统按照SOA分层架构设计，坚持以国际标准OAIS参考模型为核心理念，基于J2EE架构。 2、支持Tomcat、Weblogic框架。系统开发采用JAVA语言开发。 3、系统采用B/S结构与C/S结构混合模式，服务端采用B/S结构，离线客户端使用C/S结构（方便外出拍摄者整理，拥有自主浏览照片引擎），客户端与服务端互联互通，支持在线或离线交换，部门协同办公，方便采集和利用。 4、系统具备自动标引照片人物信息，可提高照片整理精度、质量和速度。 5、离线客户端应用图像算法及性能技术，照片查询速度、浏览速度要求达到每秒反馈速度达到50M/秒。 6、照片的浏览能多种方式之间自由切换，可以同时显示1、2、4、8、 …..32张，便于浏览和查看相关照片信息。 7、照片活动编号支持一键编号。 8、支持根据拍摄时间节点，GPS信息等不同维度进行智能快速分组，特别是通过“节点”对档案进行快速拆分、重组9、支持人脸识别检索。

1.00

套

10

党建标准化管理系统

1.采用B/S架构，用户通过WEB页面即可访问系统。 2.使用J2EE架构，支部跨平台部署； 3.支持用户并发数不小于200； 4.使用开源技术，支持功能扩展、二次开发。

1.00

套

（二）售后服务

1. 中标人应提供原装、全新的、符合国家质量标准的设备。须向采购人提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件（图纸、手册和技术资料）。

2. 投标人在中标后必须承诺在广州市内设有维修服务点。中标人必须提供电话服务热线，保证在接到故障电话后2个工作日排除故障。

3. 销售人员需持有相应的培训证书。设有专业的售后服务中心，同时能够提供常用耗材及配件的及时供应。维修工程师需持有相应产品维修授权证书。

4. 提供设备使用说明书、关键配套件清单。

5. 上述资料随设备提供。

6. 技术服务要求：

1) 供货方负责设备的安装、调试、检验。

2) 向需方操作、维修人员提供技术培训。

3) 安装、调试、检验、培训及技术服务费用分项报价并计入投标总价。

4) 质量保证期（简称“质保期”）。质保期自甲方在完成校内验收之日起计算，质保费用计入总价。声像档案管理系统软件的质量保证期为5年，硬件设备质量保证期为3年，质保期内系统软件升级、运维和硬件的维护属于免费服务范围，不得另行收费。售后服务应及时有效，在系统质保期内，若系统出现故障，供应商将在一小时内做出明确响应并安排专业人员及时处理，2个工作日排除故障。

 （三）设备的验收标准及验收程序

1.验收标准

依据市信息主管部门立项审核意见、市财政局批复文件、招标文件和合同等文件，按照《广州市财政投资信息化建设项目验收规范》及相关标准规定进行。产品若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收。所有货物需为原制造商制造的全新产品，整体无污染、无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用，同时符合本合同约定的质量要求。

2.验收程序

1).项目验收分校内验收和合同验收。校内验收由学校组织。

2).校内验收：由校内外专家组成的专家组负责，项目监理、装备处、计划财务处、项目实施部门负责对整个验收过程进行监督。项目承建单位负责准备所有验收所需文档（含电子版），并进行建设汇报和功能演示（如需要）。专家组验收后必须出具验收意见，对不能通过验收的项目，须出具整改报告。

3).合同验收：在完成校内验收后，乙方必须完善项目遗留的问题和各项整改工作，并提交符合甲方上级相关主管部门终验要求的各类文档，由监理单位审核通过并出具文档审核报告。合同验收具体标准以甲方上级相关主管部门发布的验收规定为准。

3. ★为保证供货渠道的合法性，投标人必须承诺如若中标，在合同签订时前，提供核心产品的生产企业出具的供货确认函原件和售后服务承诺函原件，及生产企业有效授权函原件，否则将报财政监管部门处理，由此引发的所有损失由投标人负责。

4. ★为保证项目顺利通过广州市相关政府部门组织的终验，投标人必须承诺，项目能通过由学校招标确定的第三方测评机构的验收测评（广州市财政投资信息化项目必须通过验收测评）及安全评估。

 

5、 付款方式说明

1.签署合同生效且财政资金到位后20个工作日内，甲方支付给乙方合同总价的60％，即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整（小写为￥00.00元)；

2.货物全部到场齐全，经用户及监理单位现场清点确认合格后，甲方支付给乙方合同总价的20％，即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整（小写为￥00.00元)；)；

3. 货物及系统软件安装调试完毕，试运行期满，且项目通过验收测评和校内验收后，甲方支付给乙方合同总价的15％,即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整(小写为￥00.00元）；

4.项目通过安全评估，且合同验收合格后甲方支付合同总价的5%给乙方，即即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整(小写为￥00.00元）。

5.以上款项在乙方提交付款申请（首期款无须申请）及相应发票并由甲方监理单位审核确认后启动办理支付程序，甲方向财政主管部门完成支付材料提交即视为完成支付手续，具体款项支付时间视财局资金到位情况而定。

6、 原型演示及答辩要求

(一) 本项目由有效投标人于评标过程中使用本次所投的以下功能演示并进行答辩，请投标人自行准设备及相关文档。

1、演示声像档案系统中的结构模式：系统采用B/S结构与C/S结构混合模式，服务端采用B/S结构，离线客户端使用C/S结构（方便外出拍摄者整理），客户端与服务端互联互通，支持在线或离线交换，部门协同办公，方便采集和利用；

2、演示声像档案系统中的声像电子档案管理系统自动匹配人物信息功能：检索事先设置的人物姓名和人脸特征信息，当有新的照片进入系统后，自动标注每张照片中的人物信息；

3. 声像电子档案离线客户端应用图像算法及性能技术，拥有自主浏览照片引擎，照片查询速度、浏览速度要求达到每秒反馈速度达到50M/秒；

4、演示声像档案系统中的声像电子档案客户端（离线版）人脸识别查询功能

1）人脸智能检索照片：针对未标注人物的照片，允许输入要检索的人物头像，匹配检索已有的档案库，返回所有跟头像相似的照片。而且允许自定义搜索精度，通过精度检索档案。

2）多人智能检索照片：针对多人同时参加过的活动业务场景，提供同时搜索多人的功能。

3）人脸智能检索视频：根据头像检索包含头像的视频，并且针对搜索结果视频打开播放时自动定位到头像的那一帧，从那一帧进行播放。

5、演示党建标准化管理系统中的党建工作标准化库功能。

(二) 授权委托代理人须凭身份证原件参加原型演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含授权委托代理人在内）。

(三) 如演示、答辩过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评标现场仅提供电源和投影设备。

(四) 演示、答辩时间约15分钟。

7、 合同监理部分

1．甲方聘请项目监理单位，协助对项目建设进行监督。

2．监理机构将在甲方的委托下，对项目的实施方案等进行审核。同意后乙方才能付诸实施，并对项目质量、进度、验收等进行全方位的监督。

3．乙方必须接受甲方的及甲方监理对项目的管理和监督，及时向甲方和甲方监理同时提交各种设计方案、实施方案、报告等项目文档。对于甲方监理对项目实施过程中指出的问题，应该积极给与答复并解决。对于甲方监理提出的合理的整改要求，积极限期完成整改。

子项目2

广州番禺职业技术学院2020年信息化建设项目（增补）-档案管理系统子项目-电子文件可信认证系统项目

1、 招标内容

本项目将采购一套电子文件可信认证系统，将我校在教育教学、科研、管理等业务活动中产生的有保存价值且需要归档的业务数据或电子文件，按电子档案要求（包括格式转换、嵌入归档电子签名等）进行可信化处理，使其具备可信时间、真实身份、完整性保护、责任认定等特征，确保档案的原始属性，完成由业务数据或电子文件到电子档案的转换，同时实现在线归档，缩短数据、文件转变成档案的时间。降低将电子文件打印成纸质档案在打印耗材、安全存储等方面的成本，同时让我校教师和学生能够在线借阅和利用档案资源，使我校的教学、科研、管理类档案资源利用的最大化和便捷化。

电子文件可信认证系统的采购内容具体包含：

1、提供1套电子文件可信归档服务系统，实现对我校纸质文档数字化副本、电子数据或电子文件、离线电子文档进行可信化和版式化处理，并提供电子签章服务及时间戳服务，生成防篡改、防伪造的可信电子归档文件。

2、 提供1套可信电子档案密码应用支撑平台，为电子文档可信归档服务系统提供基础密码运算组件，支持国际、国内通用密码算法，提供安全审计、日志管理、证书管理、权威时间源等功能。

3、 提供32张单位数字证书（按实际使用数量购买并且价格不得高于市场价）， 标识我校校内机构的真实身份，实现我校各业务机构电子签名和电子签章。

（一）本项目最高限价19.64万元（投标价格包括: 人员费用（工资、福利、社保、劳保等）、安装、调试、检验、培训及技术服务、利润、合同包含的所有风险、责任等费用以及项目管理过程中的所有由管理人承担费用的总和以及国家规定的各项税费）。

（二）本项目核心产品：本项目采购的产品全部为核心产品

2、 招标人资格

(一) 投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

(二) 投标人要求为国内独立的事业单位法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件）；

3、 投标要求

(一) 需求中如有列出的指标参数仅起参考作用。所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。投标人应注意该表的值仅列出了最低限度。投标人在响应建议中必须列出具体数值。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。从而可能导致严重影响评标结果。

(二) 投标人在投标文件中建议提供的设备必须给出具体的选型依据说明，并提供有关产品说明书，这些证明文件应以附件形式在投标文件中列出。若提供的产品说明书与投标文件中建议的同一指标不一致时，应由生产厂商出具相关证明，否则以产品说明书为准。

(三) 投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。

(四) 项目工期要求：必须在合同签订后6个月内 完成供货、实施和验收，期间如遇寒、暑假则工期顺延。

4、 项目建设内容

(1) 需求描述

1、项目背景情况

长久以来，我国电子文件管理工作中同时归档纸质和电子两套档案，即所谓的“双套制”。“双套制”多年来在我国被广泛践行，目前电子文件“双套制”基本已经全部覆盖了全国档案事业。我校档案部门也一直沿用“双套制”的档案管理模式，由各部门将各业务系统产生的电子文件打印出纸质文档盖章归档到档案部门，再由档案部门整理、著录并将其扫描上传，流程繁琐、复杂。近年来，随着办公信息化程度的加深，机关单位和组织机构正逐渐实现“无纸化办公”，公文运行全程都在电子环境下实现，公文的原生态就属于数据态，不产生纸质文件，而“双套制”的要求在今天的实践中，在归档电子文件的同时还要另外打印出一份纸质文件，盖章后归档保存，这份纸质文件其实已经属于档案的复制品了，破坏了档案的原始属性。

2018年10月11日，国家档案局局长李明华签署国家档案局令第13号，《机关档案管理规定》（自2019年1月1日起施行），确认电子档案和传统实体档案具有相同效力，明确了任何门类的档案满足一定条件就可以仅以电子形式进行归档（单套制）。

2019年4月颁布国务院716号令（从公布之日起施行），《国务院关于在线政务服务的若干规定》明确要求：政务活动过程中形成的电子文件，要按照档案管理的要求及时以电子形式归档并向档案部门移交。除法律、行政特别规定外，电子文件不再以纸质形式归档和移交。

《中华人民共和国电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

因此，为提高广州番禺职业技术学院综合档案室的管理效能，在国家电子政务框架下，以相关档案法规为基准，提出建设电子文件可信认证系统，实现 我校全校业务范围内线上、线下电子档案在线接收进馆。

2、主要建设内容

（1）部署1套电子文件可信归档服务系统，实现对教务系统、OA系统、科研系统、采购系统、财务系统等全校前端业务系统产生的需归档的电子数据或电子文件进行可信化处理，盖可信电子签章和时间戳，使其具备可信时间、真实身份、完整性保护、责任认定等特征，从而确保电子档案在全生命周期实现完整、有效、安全、可靠。同时也为纸质文档数字化副本、离线电子文档进行版式化处理、电子签章、签章验证，最终形成可信的电子归档文件，系统支持XML、html、word、Excel 、wps等文件格式的PDF版式文件转换功能，将生成的带有电子签章和时间戳的可信电子档案归档到电子档案管理系统。

电子文件可信归档服务系统功能需求

序号

子系统或模块

功能说明

性能说明

1

版式文件处理子系统

1.PDF模板管理2.PDF版式文件转换

实现业务部门电子数据、电子文件的版式文件固化。

2

可信时间戳子系统

1.可信时间获取2.时间戳加盖

3.时间戳验证

为归档文件加盖时间戳，用于电子文件防篡改和事后抵赖，确定电子文件产生的准确时间。

3

可信身份认证子系统

1.身份认证

2.电子签名

3.签名验证

执行业务操作或档案管理的业务参与者，其在业务系统或档案管理系统中数字身份真实有效，其在系统中能够使用可靠的电子签名，完成系统登录认证或电子文件签署的相关操作。

4

电子签章子系统

1.电子签章

2.签章验证

实现归档版式文件的可视化电子签章及签章验证功能。

5

可信电子档案验证子系统

1．二维码验证2．客户端验证3．档案馆批量验证

通过可信二维码数字签名方式检验纸质档案内容是否被篡改，达到防伪目的。对于使用RSA算法加签的电子档案，可通过Adobe Reader阅读器直接进行验证。档案馆电子档案管理系统集成验证模块进行验证，支持批量验证，档案馆对电子文档可直接进行批量验证。

（2）部署1台可信电子档案密码应用支撑平台，为电子文档可信归档服务系统提供基础密码运算组件，提供底层的身份核验、签名验签、加密解密、电子签章、时间戳等功能，支持国际、国内通用密码算法，提供安全审计、日志管理、证书管理、权威时间源等功能。

（3）提供32张（按实际使用数量购买）第三方权威CA机构的单位数字证书， 标识校内机构真实身份，为各类业务数据或电子文件提供电子签名、电子签章等功能，实现线上、线下形成档案的可信化处理。

3、建设目标

通过建设电子文件可信认证系统 ，以实现以下目标：

（1） 在不改变档案室现有业务流程的基础上，通过将电子文件可信归档服务系统对接我校现有教务系统、OA系统、采购系统、财务系统等前端业务系统，通过将电子文档、电子数据进行可信化签章处理，实现各部门各业务系统的业务数据实现电子档案可信归档。

（2）针对待归档的纸质档案，通过影像化扫描处理后，调用电子文件可信归档服务系统进行可信化电子签章处理，实现各类纸质档案数字化副本的可信归档。

（3）针对待归档的客户端离线文档，通过使用电子文件可信归档服务系统单机版进行可信化签章处理后，实现离线文档的可信归档。

（4）在办理档案借阅业务时，学生、教师可以申请电子版，不需要亲自到学校办理，档案管理人员也无需接待处理出借业务，从而提高档案室的办事效率。

（5）对电子档案立卷、存储、查询和销毁全生命周期过程中的数据，保证其真实性、机密性、完整性和安全性。

 

4、项目整体设计

根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国密码法》、《GB/T29194-2012电子文件管理系统通用功能要求》、《GB/T31913 文书类电子文件形成办理系统通用功能要求》、《GB/T31914 电子文件管理系统建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、《电子文件存储和交换格式》、《电子文件归档管理规范》、《电子文件管理装备规范》、《DA/T 46-2009文书类电子文件元数据方案》、 《 DA/T 47-2009版式电子文件长期保存格式需求》、《 DA/T 48-2009基于XML的电子文件封装规范》、《 DA/T 49—2012文书类电子文件长期保存格式规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《高等学校档案管理办法》、《证书认证系统密码及其相关安全技术规范》、《数字证书认证系统密码协议规范》等法律规范的要求进行整体设计， 针对已存在的纸质文档，可通过电子档案管理系统调用影像化系统对纸质档案进行扫描，扫描完成后，调用电子文件可信认证系统应用接口对经扫描的文档进行可信化处理。针对现有各业务部门业务系统产生的数据和客户端离线文档，调用电子文件可信认证系统应用接口，对从业务系统提取的电子数据进行可信化处理后归档。整体架构如下：

图1 整体框架图

电子档案管理系统: 档案室用于管理电子档案的业务系统，负责管理各类需要归档的电子文档。

影像化系统：负责将纸质文档进行扫描。

离线文档：包含word、excel、wps、ppt、pdf等客户端文件。

电子文件可信归档服务系统：对纸质文档、电子数据(电子文件)、离线文档进行版式化处理，并利用第三方合法的数字证书， 提供电子签章服务及时间戳服务，生成可信电子归档文件。提供可信时间、可信身份、可信的电子档案完善的安全功能，提供安全审计。

可信电子档案密码应用支撑平台：后台密码支撑硬件服务器，包括PDF签章服务、数字签名服务和时间戳服务，为电子文件可信归档服务系统提供基础密码运算组件，支持国际、国内通用密码算法。针对版式文件，提供PDF转化和签章处理，而其他类型的数据均通过电子签名实现数据进行可信处理。签章服务器的签名签章处理无签署次数限制。

（1）电子文件可信归档已有纸质档案电子化归档流程设计

将电子文件可信归档服务系统集成到电子档案管理系统中，在系统中调用电子文件可信归档服务系统应用接口，对纸质档案扫描件文件进行可信化处理，采用标准、固化、统一的电子数据格式，使用信息安全密码技术进行必要的技术处理，使其具备可信时间、真实身份、完整性保护、责任认定等特征，从而确保电子档案在全生命周期实现完整、有效、安全、可靠。具体业务流程如下图所示：

图2 纸质档案电子化归档流程图

（2）电子文件可信归档业务系统数据对接电子化归档设计

电子档案管理系统与其他业务系统（教务系统、OA系统）进行数据级对接，业务系统和电子档案管理系统同时调用电子文件可信归档服务系统，对业务部门需要归档的业务数据（电子文件）进行可信化处理，采用标准、固化、统一的电子数据格式，使用信息安全密码技术进行必要的技术处理，使其具备可信时间、真实身份、完整性保护、双方责任认定等特征，从而确保电子档案在全生命周期实现完整、有效、安全、可靠。具体业务流程如下：

图3 数据对接电子化归档流程图

（3）电子文件可信归档客户端操作电子化归档流程

如业务部门需要在客户端完成其电子化归档流程，则需要使用电子文件可信归档服务系统单机版实现。由业务部门对线下生成的电子文档做可信化处理后流转到档案管理部门再由档案管理员批量选择需要可信化处理的电子文件，对其进行加盖电子签章、加盖时间戳等操作。具体业务流程如下：

图4 客户端操作电子化归档流程图

5、需求设备配置清单

序号

设备名称

数量

单位

1

可信电子档案密码应用支撑平台

1.00

台

2

电子文件可信归档服务系统

1.00

套

3

单位数字证书

32.00

张/年

6、设备性能参数要求

序号

设备名称

技术参数要求

1

可信电子档案密码应用支撑平台

为电子文档可信归档服务系统提供基础密码运算组件，支持国际、国内通用密码算法，提供安全审计、日志管理、证书管理、权威时间源等功能。设备高度：2U 网络接口：100/1000M自适应网口*2 双电源 支持应用接口：Java、COM、C 支持算法标准：SM2、SM3、RSA、SHA256 签章性能：千兆网络环境下，签发200K PDF文件效率为300次/秒

2

电子文件可信归档服务系统

对纸质文档、电子数据进行版式化处理，并提供电子签章服务及时间戳服务，生成可信电子归档文

3

单位数字证书

标识校内机构真实身份。

(2) 售后服务

1. 中标人应提供原装、全新的、符合国家质量标准的设备。须向采购人提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件（图纸、手册和技术资料）。

2. 投标人在中标后必须承诺在广州市内设有维修服务点。中标人必须提供电话服务热线，保证在接到故障电话后2个工作日排除故障。

3. 售后服务人员需持有相应的培训证书。设有专业的售后服务中心，同时能够提供常用耗材及配件的及时供应。

4. 提供设备使用说明书、关键配套件清单。

5. 上述资料随设备提供。

6. 技术服务要求：

1) 供货方负责设备的安装、调试、检验。

2) 向需方操作、维修人员提供技术培训。

3) 安装、调试、检验、培训及技术服务费用分项报价并计入投标总价。

4) 质量保证期（简称“质保期”）。质保期自甲方在完成校内验收之日起计算，质保费用计入投标总价。电子文件可信认证系统软件的质量保证期为5年，硬件设备质量保证期为3年，质保期内系统软件升级、运维和硬件的维护属于免费服务范围，不得另行收费。售后服务应及时有效，在系统质保期内，若系统出现故障，供应商将在一小时内做出明确响应并安排专业人员及时处理，2个工作日排除故障。

(3) 设备的验收标准及验收程序

1.验收标准

依据市信息主管部门立项审核意见、市财政局批复文件、招标文件和合同等文件，按照《广州市财政投资信息化建设项目验收规范》及相关标准规定进行。产品若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收。所有货物需为原制造商制造的全新产品，整体无污染、无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用，同时符合本合同约定的质量要求。

2.验收程序

1).项目验收分校内验收和合同验收。校内验收由学校组织。

2).校内验收：由校内外专家组成的专家组负责，项目监理、装备处、计划财务处、项目实施部门负责对整个验收过程进行监督。项目承建单位负责准备所有验收所需文档（含电子版），并进行建设汇报和功能演示（如需要）。专家组验收后必须出具验收意见，对不能通过验收的项目，须出具整改报告。

3).合同验收：在完成校内验收后，乙方必须完善项目遗留的问题和各项整改工作，并提交符合甲方上级相关主管部门终验要求的各类文档，由监理单位审核通过并出具文档审核报告。合同验收具体标准以甲方上级相关主管部门发布的验收规定为准。

4).★为保证供货渠道的合法性，投标人必须承诺如若中标，在合同签订时前，提供核心产品的生产企业出具的供货确认函原件和售后服务承诺函原件，及生产企业有效授权函原件，否则将报财政监管部门处理，由此引发的所有损失由投标人负责。

5).★为保证项目顺利通过广州市相关政府部门组织的终验，投标人必须承诺，项目能通过由学校招标确定的第三方测评机构的验收测评（广州市财政投资信息化项目必须通过验收测评）及安全评估。

 

5、 付款方式说明

1.签署合同生效且财政资金到位后20个工作日内，甲方支付给乙方合同总价的40％，即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整（小写为￥00.00元)；

2.货物全部到场齐全，经用户及监理单位现场清点确认合格后，甲方支付给乙方合同总价的40％，即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整（小写为￥00.00元)；

3. 货物及系统软件安装调试完毕，试运行期满，且项目通过验收测评和校内验收后，甲方支付给乙方合同总价的15％,即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整(小写为￥00.00元）；

4.项目通过安全评估，且合同验收合格后甲方支付合同总价的5%给乙方，即即人民币拾 万 仟 佰 拾 元整(小写为￥00.00元）。

5.以上款项在乙方提交付款申请（首期款无须申请）及相应发票并由甲方监理单位审核确认后启动办理支付程序，甲方向财政主管部门完成支付材料提交即视为完成支付手续，具体款项支付时间视财局资金到位情况而定。

6、 原型演示及答辩要求

(一) 本项目由有效投标人于评标过程中使用本次所投的电子文件可信归档服务系统功能并进行答辩，请投标人自行准设备及相关文档。具体演示如下：

1、整体项目方案PPT演示介绍

2、电子文件可信归档服务系统签发的可信电子成绩单进行电子签章验证和时间戳的验证。（须采用真实数据验证）

3、电子文件可信归档服务系统签发的可信电子成绩单上传至学信网验证平台，返回验证结果。（须在正式环境中验证）

(二) 授权委托代理人须凭身份证原件参加原型演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含授权委托代理人在内）。

(三) 如演示、答辩过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评标现场仅提供电源和投影设备。

(四) 演示、答辩时间约15分钟。

八、合同监理部分

1．甲方聘请项目监理单位，协助对项目建设进行监督。

2．监理机构将在甲方的委托下，对项目的实施方案等进行审核。同意后乙方才能付诸�