Avondjes van Zes

2014

de stellingenieder lid moet actief zijn

het is nu tijd voor de jongeren

we moeten ons richten op lokale projecten

we zouden weer meer naar internationale projecten

kunnen kijken

de nieuwe bestuursstructuur biedt ruimte voor meer

betrokkenheid en maakt de club leuker

de nieuwe bestuursstructuur is te veel top-down en

dwaalt af van de traditionele Rotarywaarden

we moeten meer samenwerken met andere

Rotary-en/of andere serviceclubs

Rotary moet zich zelf meer profileren

elk jaar een Jaarkind is een goed idee

we moeten opzoek naar een zusterclub in het

buitenland

we zijn een hechte club

de club valt uiteen in subgroepjes

we staan midden in de samenleving

we zijn nog steeds een herensociëteit

de conclusiesIeder lid moet actief zijn

Het is nu tijd voor de jongeren

• Redelijk goede doorsnede van leeftijden, maar toch moeten we bij het actief werven van nieuwe

leden extra gespitst zijn op jongere leeftijden

• Tegen bovengrens leeftijd bestaande leden. Oudere mogelijk minder gedreven maar mag best

genieten van contacten, gezelligheid en geoorloofde uithuizigheid. Wel actief zijn, ook oudere

kan bijdrage leveren.

• Belangrijk dat jongere leden zo snel mogelijk actief betrokken; dé manier om snel in te

burgeren.

• Motto: investeer in je club!! Eerst geven, dan krijg je later veel terug.

Jan

de conclusiesWe moeten ons richten op lokale projecten

We zouden weer meer naar internationale projecten kunnen kijken

• Projecten zowel lokaal als internationaal, de laatste alleen als er een link is met een clublid.

• Als er een keuze gemaakt moet worden i.v.m. een beperkt budget tussen lokaal en

internationaal, dan heeft lokaal de voorkeur.

Robert

de conclusiesDe nieuwe bestuursstructuur biedt ruimte voor meer betrokkenheid en maakt de club

leuker

De nieuwe bestuursstructuur is teveel top-down en dwaalt af van de traditionele Rotary

waarden.

• Participatie lijkt toegenomen, grotere maar gefragmenteerde drukte, vrijblijvendheid niet

afgenomen

• “het zijn altijd de zelfden die actief zijn” blijft actueel. (MG: erg? vrijblijvendheid is in de tijd/per lid

verschuivende toestand)

• Kennisoverdrachtssysteem met Avenues is in nieuwe bestuursstructuur weggevallen; de zes-

wekelijkse bijeenkomsten vormden kennisoverdrachtsplatform, schiepen binding en incorporeerde

de nieuwe leden.

• Aandacht voor en de overdracht van Rotary waarden sterk afgenomen

• Aandacht voor goede doelen en geldverwerving dominant (niet de bedoeling maar wel het

effect?)

(MG: continuïteit niet gediend door achterwege laten Jaarplan/Jaarverslag)

(MG: activiteiten overzicht/plan dient periodiek herhaald te worden bij clubzaken)

Marcel G.

de conclusiesWe moeten meer samenwerken met andere Rotary – en/of andere serviceclubs

Rotary moet zich zelf meer profileren

• Eerst binnen de club meer samenwerken.

• Het is goed om je als club ‘te laten zien’, daardoor helder profiel en versteviging onderlinge

band.

• Samenwerken moet praktisch zijn en niet zo gestructureerd als vroeger Zorrolita. Gerichte

acties geschikter om zelfstandig uit te voeren maar bij grote acties met andere clubs of

instanties op trekken.

• Samenwerken is goed als dit het uiteindelijke te behalen doel versterkt en verbreedt. Het mag

niet ten koste gaan van de onderlinge band en eigen cultuur.

• Club goed vindbaar, maar meer bekendheid geven aan activiteiten. huidige image zwak/niet

vindbaar. Landelijk Rotary beleid om image te verbeteren. Profilering niet alleen richting ‘de

goede doelen’ maar ook naar culturele wereld en bedrijfsleven. Zeer belangrijk het profiel en

imago te versterken. Advies: een vaste P.R.-functionaris

Koos

de conclusiesWe moeten opzoek naar een zusterclub in het buitenland

Elk jaar een jaarkind is een goed idee

• We moeten geen zusterclub in het buitenland na willen streven.

• Wel wordt voorgesteld internationale reizen te organiseren met daarbij optioneel 1 clubbezoek

• Niet helemaal duidelijk wat de mogelijkheden en verplichtingen zijn vanuit Rotary international.

• We zouden jaarlijks kunnen vragen of er voldoende gezinnen zijn om een jaar kind te

ontvangen. Indien daarnaast voldoende ondersteuning van andere leden wordt toegezegd kan

een jaarkind worden uitgenodigd.

Laurens

de conclusiesWe zijn een hechte club

De club valt uiteen in subgroepjes

• Voor goede opkomst is cultuur in de club belangrijker dan het programma. Activiteiten en

aandacht voor elkaar bindt de leden (lief & leed). Eigen mensen zorgen vaak voor interessantste

programma’s en berichten.

• Enthousiasme/inzet meeste leden prijzenswaardig; niet verontrustend als leden soms wel eens

Rotarymoe zijn.

• Een ontspannen benadering is niet verkeerd.

• Weinig conflicten binnen de club komen (als ze er zijn worden ze goed opgepakt)

• Graag attenter reageren op berichten en verzoeken. Vaak dezelfde leden die reageren en

beschikbaar zijn.

• Geen cultuur van clubjes; speelkaarten bij tafelschikking gouden vondst. Dames aanwinst voor

de club.

• Lidmaatschap Sergio bewijst dat ook mensen uit verre landen zich thuis kunnen voelen; jammer

dat er niet meer volgen!

Ruurd

de conclusiesWe zijn (nog steeds) een herensociëteit

We staan midden in de samenleving

• Geen herenaangelegenheid meer (en roken is verboden). Als sociëteit = praatclub ipv

doenersclub: tendens naar sociëteit. Niet negatief: met vrienden presteer je meer. We krijgen in

vergelijking met ander clubs nog zeker wat voor elkaar. Het gaat meer om de betrokkenheid

dan de prestaties ansich.

• Club-brede betrokkenheid (van A tot Z) bij enkele projecten te laag. De beleving, de intensiteit

en het maatwerk bij projecten kan beter (antwoord op de behoefte). Door verlaten avenue-

structuur? Door een klein bestuur dat alles goed regelt hoeft de club alleen nog maar ja te

knikken

• Geen afspiegeling van de samenleving, club niet zo goed zichtbaar. De club is overigens wel

begaan met- en actief in de samenleving.

Stephan

de conclusies: kunnen jullie je hierin vinden?

ieder lid moet actief zijn niet perce moeten

het is nu tijd voor de jongeren iedereen + aanwas

we moeten ons richten op lokale projecten eerst lokaal

we zouden weer meer naar internationale projecten kunnen kijken

kan, er moet wel

een link zijn

de nieuwe bestuursstructuur biedt ruimte voor meer

betrokkenheid en maakt de club leuker neutraal?

de nieuwe bestuursstructuur is te veel top-down en dwaalt af van

de traditionele Rotarywaarden klopt beetje?

waarden beter bottom up borgen, meer ontspannenheid

we moeten meer samenwerken met andere Rotary-en/of andere

serviceclubs moet wel praktisch blijven, ook met elkaar

Rotary moet zich zelf meer profileren ja, meer pr (website?)

elk jaar een Jaarkind is een goed idee moeten we wel samen willen

we moeten opzoek naar een zusterclub in het buitenland

nee, wel bezoeken

we zijn een hechte club ja, maar wel meer attenter reageren

de club valt uiteen in subgroepjes nee

we staan midden in de samenleving nee, erg?, meer profileren

we zijn nog steeds een herensociëteit nee, gelukkig niet / sigaren?

de eindconclusies Twee jaar terug is de structuur aangepast: meer continuiteit in bestuur; loslaten avenues.

• Rotarywaarden en overdracht daarvan beter borgen

• Niet terug naar de avenues, wel bottom up borgen van de aandachtsgebieden, niet top down

• Betrokkenheid leden bij activiteiten verhogen (clubbreed) Iedereen actief, maar hoeft niet altijd

• Minder top down vanuit bestuur maar meer bottom up oppakken activiteiten vanuit de club

• Meer ontspannenheid (doelen en werving fondsen minder dominant)

• Doorgaan met jongeren werven (vrouwen, andere culturen)

• Geen zusterclub; jaarkids zijn welkom maar breder georganiseerd

• Attenter reageren binnen club

• Samenwerken met andere clubs is goed indien effectief; eigen cultuur en identiteit is belangrijk

• PR commissie (ook website, facebook, twitter in 1 team?) en beter/breder profileren