AVILYZ WERKKLIMAATEEN GOED WERKKLIMAAT CREËRENZODAT DE MENSEN KUNNEN EXCELLEREN

Tonnekeshei 8 5508 CB Veldhoven AvilyZ@gmail.com+31 (0) 6 40368513 + 31 (0) 40 2540273

Een goed Werkklimaat voor de beste Waardecreatie

Human Capital is dé basis van waardecreatie .

Flexibiliteit, innovatie en rendement zijn gebaseerd op: interne bronnen en capaciteiten van een organisatie: de mensen.

Onderkennen van het belang van Human Capital en het ernaar handelen kan leiden tot:

Structureel betere resultaten dan branchegenoten

Betere prestaties door duidelijke functies

Lager verzuim door welbevinden van medewerkers

Lange termijn visie

Het 5T model en werkklimaat

5 T model

Target: Doelstelling, Missie en Visie Wat wil je bereiken, op welke wijze?

Technology: Proces Architectuur Samenhang activiteiten (horizontale integratie)

- Met name het innovatie proces

Team: Organisatie Hoe is de organisatie opgebouwd?

- Hoe verhouden de teams zich onderling

Tasks: Formatie Management Welke rollen worden onderscheiden en

- Hoeveel mensen zijn per rol nodig?

Functiewaardering Wat is de relatieve zwaarte van de functies?

Talents: Competentie Management Welke vaardigheden op welk nivo?

EenvoudigEffectief Efficiënt

T1: TARGET WAT wil je bereiken?

“Mensen worden het meest gemotiveerd als ze vooruitgang boeken in hun werk.

Hun emoties zijn het positiefst en prestatiedrang is het grootst

op de dagen dat ze echte vorderingen maken met hun werkzaamheden

of dat ze ondersteuning krijgen om obstakels te overkomen”

Een duidelijke Doelstelling draagt bij aan vertrouwen, weten waarheen en waarvoor.

Waardoor je een werkklimaat kunt creëren waarbij Iedereen zelfstandig kan handelen en zijn/haar verantwoordelijkheden

kent

T2: Technology BedrijfsprocessenHOE kun je de doelen bereiken?

Ten behoeve van onder meer:Product Generatie ProcesFunctiewaarderingBedrijfsoptimalisatieVeranderprocessenInformatie architectuur

Wat wordt opgeleverd

Wat is daar voor nodig

Wie moet wat doen

Waar ligt de eindverantwoordelijkheid

Welke samenhang

Duidelijke controle / meetpunten

Wat kan gerapporteerd worden

TransparantieOverlappingen / gaten zijn sneller te herkennen

T3: Team OrganisatieWIE is verantwoordelijk voor WAT

“Een heldere weergave van de organisatie structuur draagt bij aan het functioneren van de hele onderneming”

Definiëren van de verschillende bedrijfsonderdelen (Teams) met hun onderlinge relaties

Transparantie: wie staat voor wat

Waar overlappen taken elkaar of vallen er

gaten

Kwaliteits management

Structurering van management Informatie

Basis voor functiesbeschrijving

De rol van overleg bepalen

“Definitie van de verschillende rollen in kwaliteit en kwantiteit vanuit de Doelstellingen, Bedrijfsprocessen en Basis inrichting van de Organisatie.”

Aanwezige en benodigde rollen

Verdeling verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Kwantitatieve behoeften voor optimale werkbezetting

Ontwikkel mogelijkheden

Ranking/indeling als basis voor beloning

T4: Tasks Formatie ManagementWELKE rollen worden onderscheiden en HOEVEEL mensen zijn daarvoor nodig?

Welke competenties nodig om gestelde doelen te bereiken

Op welk niveau deze competenties nodig zijn, nu en later

Wat zijn de huidige aanwezige competenties

Welke ontwikkelmogelijkheden

Hoe kunnen loopbaanpaden lopen

Performance Management / Beoordeling methodiek

T5:Talents Competentie managementWELKE vaardigheden op WELK niveau?

Goed zicht op wat er moet gebeuren helpt bij het bepalen van:

Functie beschrijvingHOE delen we de verschillende rollen in?

De beschrijvingen kennen een modulaire opbouw zodat, afhankelijk van het doel waar u de informatie voor wilt gebruiken, de betreffende delen van beschrijvingen, indelingen en standaarden gebruikt kunnen worden.

Op deze wijze wordt een effectief gebruik gemaakt van de functie informatie ten behoeve van:

Werving en selectie Functie weging Beoordeling Loopbaanpaden

Ook heeft u de keuze of dat eventueel wordt gecombineerd met prestatiemeting, beoordeling en beloning

AvilyZ heeft een modulair functie concept ontwikkeld gebaseerd op basisrollen

Basis Rollen

AvilyZ heeft 7

Basisrollengedefiniëerd.Afhankelijkvan de businesskunnen deze Basisrollenvoorkomen.Rollen kunnenSamenvallenVanwege(kleinere) omvang of specifiek aard van het werk.

1.Manager:1.Manager: Wat, wanneer te Wat, wanneer te doendoen

2.Engineer:2.Engineer: Hoe te doen Hoe te doen3.Project Manager: Dat het gedaan wordt3.Project Manager: Dat het gedaan wordt4.Operator:4.Operator: Doen Doen

(Vakmanschap)(Vakmanschap)5.Support:5.Support: Doen bijdragen Doen bijdragen

(ondersteuning)(ondersteuning)

6.Business Partner: Samen doen 6.Business Partner: Samen doen (Bruggen slaan) (Bruggen slaan) 7.Expert:7.Expert: Beter doen Beter doen (Tijdige vernieuwing(Tijdige vernieuwing

Basis Rollen

EngineerOntwikkeling van producten of

product gerelateerde methodieken en middelen,

coordinatie en integratie van deelontwikkelingen tot het

eindproduct

Manager

Is verantwoordelijk voor het bereiken van de doelen door het geven van leiding en het zorgen

voor de voorwaarden, binnen de beschikbare middelen.

Operations

Professionele/ambachtelijke uitvoering gericht op het

produceren en onderhouden van producten/diensten.

ProjectsVerantwoordelijk voor de

realistie van projecten/programma's, met

duidelijk afgebakende specificaties

(Kwaliteit,Kwantiteit,

Support

Coordinatie en uitvoering van ndersteunende activiteiten die onmisbaar en breed inzetbaar

zijn

Bus. Partner

Brugfunctie tussen twee verschillende

organisaties/operaties (in- of verkoop, of brug tusen staf- en

lijn-operatie)

Expert

Specilist gericht op de analyse en ontwikkeling van formele

procedures/processen en het bijdragen aan en toezien op de

naleving darvan.

FunctiewaarderingWat is de relatieve zwaarte van de functies?

AvilyZ biedt een

functie huis met

standaard functies

Het model van

basisrollen dat met

elk

waarderingssysteem

kan worden ingedeeld

Het werken met

standaarden /

referenties beperken

het onderhoud

AvilyZ kan u ondersteunen met:

de keuze van het systeem

bijbehorende procedures

communicatie naar betrokken

partijen

(OR, VakVereningen)

Beloningsverhoudingen Beloning in relatie tot functie en prestatie

AvilyZ kan u ondersteunen door:

Inrichting en onderhoud van uw functie gebouw Inrichting en onderhoud van het Beloningsgebouw Beloningsverhoudingen vast/ variabel en ontwikkelingen daarin Advisering arbeidsvoorwaardenbeleid (secundair en tertiair) Vertalen functie indeling ten behoeve van

beloningsonderzoeken

(HAY, Towers Perrin, Mercer, Watson Wyatt).

Waar nodig weten wij de specialisten op de diverse deelterreinen in te schakelen en eventueel voor u te coördineren

Mogelijkheden van het 5T Model

Combinatie van de 5T modules voor elk organisatie- en functiegebouw:

Doelstelling T1 Organisatie T3 Organisatie ontwikkeling T1, T2,T5 Processen/Procedures T1 en T2 Functiehuis T3 en T4 Persoonlijke Ontwikkeling T4 en T5 Werving & Selectie T1, T2, T3,

T4,T5

5 T model

1. Target2. Technolog

y3. Team4. Tasks5. Talents

EenvoudigEffectief Efficiënt

AvilyZ = Bijenkorf

Biologisch:

Gemeenschap vanzelfstandige insecten die samen een geheel vormenen samen veel bereiken

Ongestructureerde zwermdie een solide (cellen)structuur creeert

Zakelijk:

Een warenhuis vol metshops in the shop’met een veelheid aanproducten

Een goede prijs / kwaliteitverhouding.

Uitgebreide keuze, meerdereaannbieders vanvergelijkbare producten

Duidelijke leveranciersselectie

AvilyZ betekent Bijenkorf (Litouws)

Een metafoor voor zowel de biologische als de zakelijke betekenis:

Kenmerken van AvilyZ

• Passie voor het product of de service;• Specialisten gecombineerd leveren Synergie:

‘breaking fences creating synergy’

•  De vrije vorm van samenwerken tussen de verschillende partijen, zorgt ervoor dat we een full service pakket kunnen aanbieden

• Elk onderdeel is een vrije entititeit, maar ook deel van het grotere geheel.

• Vrijheid voordelen voor de klant: – ‘One stop stopping’: aanbieders op aanpalend terrein zodat alle

aspecten rondom de vraagstelling aangepakt kunnen worden– Goede prijs/kwaliteitsverhouding– ‘Personal shopper’ mogelijkheid: een deskundig aanspreekpunt voor

alle vraagstukken/specialismen

De gezamenlijke filosofie vande “bijenkorf” AvilyZ

Maatschappelijke verantwoordelijkheid

Delen van kennis en ervaring (vertrouwen, elkaar gunnen, helpen en begeleiden)

Menselijke maat, gewoon doen

Innovatie op veel gebieden, uitgaande van het goede dat al bestaat en dat gekoesterd moet worden, zonder vooruitgang in de weg te staan

Lange termijn visie

Mens- / Klant-gerichtheid: luisteren met oor en hart naar de wensen en behoeften (van alle stakeholders)

diepgaande contacten en samenwerking

vieren van successen met alle betrokkenen

Nemen van risico (binnen strategische planning of overleg, niet snel in paniek);