~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen...

16
~atH KL r, / ~ ~. e `A ~ ~~~~ r TeekensKarsten~ - 1 - S ~ advocaton notadsson ~ckOEP~~ Yondellnan 51 F~ostbus 201 23D0 A~ LEtpEN iel.: Q71 ~ 53 58 OOD / fex: UT1 •53 5A QO t STATUTEN WIJZIGtNG/20141428.Q1/3/RK Héden, dertig juni tweeduizend veertien verscheen voor mij, mr. Hendrikus Lébna~dus Johannes- Kamps, notaris gevestigd te Leiden: mevrouw Maria Wilhelmina Elisabeth Wessels-van der Geest, werkzaam op het notariskantoor TeekensKarstens, geboren te Leiderdorp op zeventien december negentienhonderdachtenzeventig, gedomicilieerd Vondeltaan 51, 2332 AA Leiden te dezen handelend als schriftelijk gevolmathtígde van: 1. de heer Eierrit Lodewijk geboren te Barradeel op tweeëntwintig mei negentienhonderdachtendertig, legitimatie: paspoort met nummer ,geldig tot zeverrtien april tweeduizend achttien, afgegeven te Wassenaar, wonende Z. de heer Robert Lambertus Pieter Schellekens ,geboren te 's-Gravenhage op eenentwintig september negentienhonderdvierenvijftig, legitimatie: rijbewijs met nummer , geldig tot veertien mei tweeduizend twintig, afgegeven te 's-Gravenhage, wonende bij het geven van de volmacht handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk Voorzitter— werkgeverszijde en bestuurslid van: Stichting Pensioenfonds voor de Nederlandse Groothandel, een stithtíng, gevestigd te 's-Gravenhage, kantoorhoudende Bezuidenhautseweg 12, 2594 AV's-Gravenhage, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 41152337, hierna ook te noemen: `de stichting" en als zodanig de stichting overeenkomstig het bepaaide in artikel 9 lid 1 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende. De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde als volgt: de státuten van de stichting luiden zoals Laatstelijk vastgesteld bij akte van integrale statutenwijziging op vljftfen Juli tweeduizend tien verleden voor mr. G. Kleykamp-van der - Ben, notaris gevestigd te 's-Gravenhage; de statuten van de stichting zijn nadien niet meer gewijzigd; - in de bestuursvergadering gehouden op zestien januari tweeduizend veertien heeft het— bestuurvan de stichting met inachtneming van alle wettelijke en statutaire voorsthriften— besloten de statuten van de stichting integraal te wijzigen en opnieuw vast te stellen, van- welk besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van die vergadering. De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde ter uitvoering van gemeld besluit bij- deze de statuten van de stichting integraal te wijzigen en opnieuw vast te stellen, zodat deze— als volgt komen te luiden: Artikel 1 Naamen zetel 1. De stichting draagt de naam: Stichting Rensioenfonds voorde Nederlandse Groothandel 2. De stichting is gevestigd te 's -Gravenpage. Artikel 2 Begripsomschrijvinge n Deze statuten verstaan onder: 1. SPNG : de in artikel 1 genoemde stichting; 2. bestuur: het bestuur van SPNG; 3 a. bedrij tak:

Transcript of ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen...

Page 1: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~atH KL r,

/ ~ ~.e

`A ~ ~~~~ r TeekensKarsten~ -1-S ~ advocaton notadsson

~ckOEP~~ Yondellnan 51F~ostbus 201

23D0 A~ LEtpENiel.: Q71 ~ 53 58 OOD / fex: UT1 •53 5A QO t

STATUTEN WIJZIGtNG/20141428.Q1/3/RKHéden, dertig juni tweeduizend veertien verscheen voor mij, mr. Hendrikus Lébna~dus Johannes-Kamps, notaris gevestigd te Leiden:mevrouw Maria Wilhelmina Elisabeth Wessels-van der Geest, werkzaam op het notariskantoor —TeekensKarstens, geboren te Leiderdorp op zeventien decembernegentienhonderdachtenzeventig, gedomicilieerd Vondeltaan 51, 2332 AA Leiden te dezenhandelend als schriftelijk gevolmathtígde van:1. de heer Eierrit Lodewijk geboren te Barradeel op tweeëntwintig mei

negentienhonderdachtendertig, legitimatie: paspoort met nummer ,geldig tot —zeverrtien april tweeduizend achttien, afgegeven te Wassenaar, wonende

Z. de heer Robert Lambertus Pieter Schellekens ,geboren te 's-Gravenhage op eenentwintigseptember negentienhonderdvierenvijftig, legitimatie: rijbewijs met nummer ,geldig tot veertien mei tweeduizend twintig, afgegeven te 's-Gravenhage, wonende

bij het geven van de volmacht handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk Voorzitter—werkgeverszijde en bestuurslid van:Stichting Pensioenfonds voor de Nederlandse Groothandel, een stithtíng, gevestigd te's-Gravenhage, kantoorhoudende Bezuidenhautseweg 12, 2594 AV's-Gravenhage, ingeschrevenin het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 41152337, hierna —ook te noemen: ̀ de stichting" en als zodanig de stichting overeenkomstig het bepaaide inartikel 9 lid 1 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende.De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde als volgt:

de státuten van de stichting luiden zoals Laatstelijk vastgesteld bij akte van integralestatutenwijziging op vljftfen Juli tweeduizend tien verleden voor mr. G. Kleykamp-van der -Ben, notaris gevestigd te 's-Gravenhage;de statuten van de stichting zijn nadien niet meer gewijzigd;

- in de bestuursvergadering gehouden op zestien januari tweeduizend veertien heeft het—bestuurvan de stichting met inachtneming van alle wettelijke en statutaire voorsthriften—besloten de statuten van de stichting integraal te wijzigen en opnieuw vast te stellen, van-welk besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van die vergadering.

De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde ter uitvoering van gemeld besluit bij-deze de statuten van de stichting integraal te wijzigen en opnieuw vast te stellen, zodat deze—als volgt komen te luiden:Artikel 1Naamen zetel1. De stichting draagt de naam:

Stichting Rensioenfonds voorde Nederlandse Groothandel2. De stichting is gevestigd te 's-Gravenpage.Artikel 2Begripsomschrijvinge nDeze statuten verstaan onder:1. SPNG:

de in artikel 1 genoemde stichting;2. bestuur:

het bestuur van SPNG;3 a. bedrij tak:

Page 2: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-2-

de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor —eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de onderneming zijnvervaardigd, en aan bedrijfsmatige afnemers worden afgeleverd; voor het vervullen —van deze functie wordt niet alleen een assortiment goederen aangeboden, maareventueel ook een pakket van materiële en immateriële bijbehorende diensten;

b. bedrijfstak herwinning:de bedrijfstak waarin ondernemingen worden uitgeoefend die grondstoffen zichgedeeltelijk of uitsluitend bezighouden met de inzameling en/ofbewerking/sortering/vernietiging en~of handel in stoffen, die bestemd zijn a[sproduct of materiaal te worden hergebruiktOnder stoffen die bestemd zijn als product of materiaal te worden hergebruikt, wordthier verstaan:1. gedragen kleding en schoenen, alsook elk ander gebruikt textiel,Z. oudpapier en ka Ron,3. datadragers, die ter vernietiging aan archief- en data-vernietigingsbedrijven —

worden aangeboden,4, glas,5. rubber en kunststof,waarvan de houder zich heeft ontdaan.Van stoffen heeft men zich ontdaan, indien deze als huishoudelijke ofbedrijfsafvalstroom voor hergebruiW~ecycling dan wel verwijderïng of vernietiging —zijn aangeboden.

4. tiverkgever:de werkgever die zijn onderneming of een gedeelte van zijn onderneming uitoefent in de—bedríjfstak groothandel of de bedrijfstak herwinning grondstoffen;

5. aangesloten werkgever:de werkgever die op grond van artikel 4 is aangesloten bij SPNG;

b, deelnemer:de in artikel 5 bedoelde werknemer die in dienst ís bij een aangesloten werkgever;

7. pensioengerechtigde:degene die krachtens het pensioenreglement een pensioen geniet;

8, pensioenreg~.ement:het pensioenreglement of de pensioenreglementen die op grond van deze statutenworden vastgesteld en waarin de aanspraken en verplichtingen van de deelnemer jegens—SPNG zijn vastgelegd op basis van de pensioenovereenkomst tussen de aangeslotenwerkgever en de deelnemer,

9, uitvoeringsreglement:de door SPNG opgestelde regeling of regelingen met betrekking tot de verhouding tussen -SPNG en de aangesloten werkgevers;

10. uitvoeringsovereenkomst:de overeenkomst tussen SPNG en een werkgever die op grond van artikel 4, lid 1 onder a—of cbij SPNG is aangesloten, waarin - in aanvulling op het uitvoeringsreglement - despecifieke afspraken zijn vastgelegd die met de betrokken aangesloten werkgever zijngemaakt over de uitvoering van de pensioenregeling;

11. verantwoordingsorgaan:fiet verantwoordingsorgaan van SPNG;

12. raad van toezicht:

Page 3: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~4^~~- jt h '~ ~ aria Z ~

l\~~R ~.~F ~~' ~~

\Er*C7E~~~

-3-

de raad van toezicht die vorm geeft aan het intern toezicht bij SPNG;13. werkgeversorganisaties:

1. het Nederiands Verbond van de Groothandel te Den Haag, hierna Ye noemen NVG, en-2. de Vereniging Herwinning 7extieL te den Haag, hierna te noemen VHT, en3. de Federatie Nederlandse Oudpapier industrie te Den Haag, hierna te noemen

`FN01";14. werknemersorganisaties.

1. FNV Bondgenoten te Utrecht, hierna te noemen "FNV", en2. CNV Dienstenbond te Hoofddorp (mede als gemachtigde van CNV BedrijvenBond te —

Utrecht), hierna te noemen "CNV", en3. De Unie te Culemborg, hierna te noemen "De Unie";

15. Wet Bpf 2000:de Wet verplichte deelneming ineen bedrijfstakpensioenfonds X000;

16. toezichthouder:de Stichting Autoriteit Financiële Markten of De Nederlandsche Bank N.V., ieder voor zoverbelast met de uitoefening van het toezicht op SPNG bij of krachtens artikel 151 van de —Pensioenwet;

17. herverzekeraar:de levensverzekeringmaatschappij{en) als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet.

Artikel ~doel1: SPNG richt zich op de bedrijfstak groothandel en de bedrijfstak herwinning grondstoffen —

en stelt zich ten doel het -binnen de grenzen van zijn middelen, statuten, enpensioenreglement en ter beoordeling van het bestuur -uitkeren of doen uitkeren vanpensioenen aan de (gewezen) deelnemers, de pensioengerechtigden en hun nabestaandenin de gevallen en onder de voorwaarden als nader (zullen) worden geregeld in hetpensioenreglement.

2. SPNG tracht dit doel te bereiken door de vorming, instandhouding en het beheer vanfinanciële middelen met behulp van alle wettige middelen die tot het bereiken van het—d~el bevorderlijk kunnen zijn, waaronder begrepen het geheel of gedeeltelijkherverzekeren van de uit het pensioenreglement voortvCoeiende pensioenaanspraken bij —een herverzekeraar.

Artikel 4Aangestoten werkgevers1. Aangesloten werkgever is de werkgever die:

a. zijn onderneming of een gedeelte van zijn onderneming uitoefent inde bedrijfstak—groothandel en dje op zijn desbetreffend verzoek door het bestuur als aangestoten—werkgever tot SPNG is toegelaten en waarmee SPNG een uitvoeringsovereenkomst—heeft gesloten;of

b. één of meer werknemers in dienst heeft die onder de verplichtstelling vallen diekrachtens artikel 2 van de Wet Bpf 2000 geldt voor SPNG voor de bedrijfstakherwinning grondstoffen, tenzij het bestuur dan wel het bestuur van de StichtingBedrijfstakpensioenfonds Herwinning Grondstoffen aan de betrokken werkgevervrijstelling van de verplichting tot deelneming heeft verleend;of

Page 4: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-4-

c. op grond van Lid 2 tot SPNG is toegelaten en waarmee SPNG eenuitvoeringsovereenkomst heeft gesloten.

2. Het bestuur kan besluiten een werkgever die zijn onderneming niet of niet volledig in de—bedrijfstakgroothandel of bedrijfstak herwinning grondstoffen uitoefent op diens verzoek-tot SPNG toe te laten, mits.a. er sprake is van een groepsverhouding tussen vieze onderneming en een andere

onderneming van een werkgever die wel bedrijfsactiviteiten in de bedrijfstakgroothandel dan welde bedrijfstak herwinning grondstoffen uitoefent en isaangesloten bij SPNG;of

b. dit aansluitend gebeurt aan een periode waarin de werkgever weL zijn onderneming—in de bedrijfstak groothandel dan welde bedrijfstak herwinning grondstoffenuitoefende en al was aangesloten bij SPNG dare wel bij de StichtingBedrijfstakpensioenfonds Herwinning Grondstoffen.

Het bestuur kan besluiten -mits niet in strijd met wettelijke bepalingen -dat werkgeversdie niet aan deze voorwaarden voldoen maar al vóór een januari tweeduizend zeven bij—SPNG dan weL de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Herwinning Graadstoffen warenaangesloten, aangesloten kunnen blijven bij SPNG.

3. Het bestuur kan tevens besluiten -mits niet in strijd met wettelijke bepalingen - om op —verzoekvan een werkgever als bedoeld in lid 1, onder b, ook de werknemers van diewerkgever die niet onder de verplichtstelling vaLLen als deelnemer tot SPNG tae te laten. —

4. Aansluiting aIs bedoeld in lid Z of lid 3 is uitsluitend mogelijk indien alle huidige entoekomstige werknemers van de werkgever deelnemen dan wel deel gaan nemen aan de—pensioenregeling van SPNG.De werknemers voor wie deze aansluiting wordt gevraagd mogen echter niet vallen onder-de verplichtstelling van een ander bedrijfstakpensioenfonds of verplicht zijn totdeelneming in een andere pensioenregeling.

5. Door toetreding tat SPNG is de werkgever gehouden om aan alle verplichtingen tevoldoen die deze statuten, het pensioenreglement en de uitvoeringsovereenkomst c.q. het-uitvoerings-reglement hem opleggen.

6. Het bestuur is bevoegd de aansluiting van een werkgever die is toegetreden op grond van-het bepaalde in lid 1 onder a of c te doen eindigen, wanneer die werkgever in de stipte—nakoming van zijn verplichtingen jegens SPNG in gebreke is.

Artikel 5Deelnemers1. Deelnemers zijn de in het pensioenreglement bedoelde werknemers die in

dienstbetrekking bij een aangesloten werkgever werkzaam zijn en:a, krachtens de verplichtstellingsbeschikking die voor SPNG geldt ter zake van de

bedrijfstak herwinning grondstoffen verplicht zijn tot deelneming aan SPNG; ofb. op een desbetreffend verzoek van een aangesloten werkgever als zodanig door het—

bestuurzijn toegelaten, hetgeen slechts groepsgewijs kan geschieden.2. Het deetnemerschap vangt niet eerder' aan dan op het moment waarop de aangesloten —

werkgever aan zijn aanmeldings- en betalingsverplichtingen jegens SPNG gaat voldoen.-3. He# deelnemerschap eindigt op de tijdstippen zoals geregeld in het pensioenreglement en

door ontbinding van het fonds.Artikel 6Werkwijze

Page 5: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~~SS{j ~,~. Jk

j p ~—=, }

d-~:.. ~.t

Vis: r.,~., ,~,,;~,' e,5̀~ ~~-5-

1. Het bestuur stelt een actuariële en bedrijfstechnische nota vast als bedoeld in artikel i45 -van de Pensioenwet. Deze nota voldoet aan de eisen die de toezichthouder en deregelgeving bij of krachtens de Pensioenwet daaraan stellen.

2. Het bestuur legt de ín lid ~. bedoelde nota alsmede redere wijziging daarvan binnen twee—weken na vaststelling door het bestuur aver aan de toezichthouder door middel van een—door het bestuur gewaarmerkt afschrift van (de wijzigingen in) de nota.

3. De taezi~hthouder kan SPIVG verplichten binnen een daartoe te stellen termijn over tegaan tot (volledige) herverzekering, overdracht of onderbrenging indien dit naar hetoordeel van de taezichthauder noodzakelijk is in verband met:a. de actuariële en bedrijfstechnische opzet van SPNG; ofb, de deskundigheid en de betrouwbaarheid van het bestuur.

4. SPNG verricht siechts activite+ten in verband met pensioen en werkzaamheden diedaarmee verband houden.

5. Indien SPNG werkzaamheden uitbesteedt aan een derde, zal SPNG met deze derde een —uitbestedingsovereenkomst stuiten. In de uítbestedingsovereenkomst worden deuitbestede werkzaamheden omschreven en wordt opgenomen dat de derde waarborgt dat-hij de bij of krachtens de Pensioenwet gesteide regels ende eventuele nadere ter zake —door SPNG gestelde bepalingen in acht neemt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden.—Het bestuur blijft indien het werkzaamheden uitbesteedt op elk moment echter volledig—verantwoordelijk.

6. SPNG heeft een uitvoeringsreglement opgesteld ten behoeve van de aangeslotenwerkgevers inde bedrijfstak groothandel alsmede een uitvoeringsreglement ten behoeve -van de aangesloten werkgevers in de bedrijfstak herwinning grondstoffen.SPNG gaat met de werkgever die op grond van artikel 4, lid 1 onder a of c bij SPNG isaangesloten bovendien een uitvoeringsovereenkomst aan.

Artikel 7Middelen en uitgaven. Beleggingen1, De middelen van SPNG bestaan uit:

a. bijdragen van de aangesloten werkgevers, waarin zijn begrepen de (eventuele)bijdragen van cfe deelnemers, die zijn verschuldigd op grond van hetpensioenreglement en/of het uitvoeringsreglement;

b. uitkeringen aan SPNG door de eventuele herverzekeraar;c. opbrengsten uit beleggingen;d. overige inkomsten, met dien verstande dat erfstellingen slechts mogen worden

aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving.Z. De uitgaven van SPNG worden gevormd door:

a. aan de eventuele herverzekeraar verschuldigde premies of koopsommen;b. uitgaven krachtens het pensioenreglement;c. kosten, verbonden aan het beheer en de administratie van SPNG;d. overige uitgaven, naar het oordeel van heC bestuur nodig ter bereiking van het doel —

van SPNG.3. De belegging van het vermogen van SPNG geschiedt door het bestuur op basis van de

prudent-person regel zoals omschreven in artikel 135 van de PensioenwetDe bezittingen van SPNG mogen nimmer bestaan uit schuldvorderingen op of aandelen in-de aangesloten werkgevers, behoudens voor zover die schuldvorderingen voortvloeien uít-hetnormale betalingsverkeer tussen SPNG en de aangesloten werkgever.

Page 6: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

4. Niet belegde gelden van SPNG worden gestort op een te zijnen name staande bank- of ---gírorekening, of op een bi} de herverzekeraar op naam van SPNG staande rentedragende—rekening.

5. SPNG zal geen leningen aangaan of namens derde partijen als borg optreden, tenzij de —lening tijdelijk wordt aangegaan voor liquiditeitsdoeleinden.

Artikel 8

1. SPNG wordt bestuurd door een paritair bestuur dat uit ten minste acht personen bestaat. ~---Ten aanzien van de pariteit wordt onderscheid gemaakt naar de geleding werkgevers en--de geleciíng deelnemers en pensioengerechtigden, Bestuursleden worden, nadat de raad —vantoezicht hieraan zijn goedkeuring heeft verleend onverminderd stet bepaalde in artikel14, benoemd door het bestuur als volgt:a. vier bestuursleden namens werkgevers in de geleding werkgevers op voordracht van-

de werkgeversorganisaties - NVG, VHT en FNOI-die in onderling overleg devoordracht zullen bepalen, met dien verstande dat ten minste twee bestuursleden—zullen worden voorgedragen door het NVG;

b, twee of meer bestuursleden namens de deelnemers in de geleding deelnemers en—pensiaengerechtigden op voordracht van de werEcnemersorga~isaties -- FNV, CNV en --De Unie - die in onderling overleg de voordracht zullen bepalen. Indien het aantal---bestuursleden namens deelnemers meer dan twee bedraagt, zal de zeggenschap per -lid zodanig worden aangepast dat de leden namens deelnemers gezamenlijk twee—stemmen in de besluitvorming hebben;

c. twee bestuursleden namens de pensioengerechtigden in de geleding deelnemers en -pensioengerechtigden na verkiezing door c!e pensiaengerechtígden.

fn de geleding deelnemers en pensioengerechtigden zijn de deelnemers en depensioengerechtigden vertegenwoordigd op basis van hun onderlingegetalsverhoudingen. Voorafgaande aan de eerste benoeming en vervolgens bij elkevacature doch ten minste één maal per vijf (5} jaar, stelt het bestuur vast hoe dezetelverdeiing tussen de deelnemers en de pensioengerechtigden in het bestuur zal zijn. —

2. Neff bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter ui# de geleding werkgevers en eenvoorzitter uit de geleding deelnemers en pensioengerechtigden die -tenzij het bestuur—anders besluit -beurtelings gedurende een jaar de leiding van de bestuursvergaderingen -hebben. Bij afwezigheid van de voorzitter die krachtens het vorenstaande de leiding van—de bestuursvergadering heeft, neemt de andere voorzitter deze leiding op zich.

3. Het secretariaat van SPNG wordt namens en onder toezicht van het bestuur gevoerd door -een door het bestuur tot wederopzegging benoemde secretaris die zelf geen bestuu~slid—mag zijn. De secretaris ontvangt bij zi}n benoeming een schriftelijke, door het bestuurvastgestelde instructie. Hij kan onder zijn verantwoordelijkheid werkzaamheden doorderden laten verrichfien. De secretaris is voor al zijn gedragingen met betrekking tot SPNG-verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

4. De Leden van he# bestuur worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Na afloop--van deze termijn zijn zij (indien van toepassing na herverkiezing) herbenoembaar.Rekening houdend met deze termijn treden zij af volgens een door het bestuurvastgesteld rooster van aftreden. Een bestuurslid kan maximaal twee (2) keer wordenherbenoemd door het bestuur.

5. De werkzaamheden worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld.6. Hit Lidmaatschap van het bestuur is niet verenigbaar met een andere functie in SPNG.

Page 7: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

,.-----~O` i lf~

f ~ ~.~ ~ .

~ R~~~ G

~~ ̀ ~r~~~\~a-7-

7. Het bestuur brengt elke wijziging in de samenstelling van het bestuur vooraf ter kennis-----aan de toezichthouder. Een benoeming als bestuurslid vindt slechts plaats onder deopschortende voorwaarde dat de toezichthouder laat weten in te stemmen met devoorgenomen benoeming. Deze instemming wordt ook geacht aanwezig te zijn indien de—taezichthouder niet binnen zes weken na ontvangst van de in de eerste volzin bedoelde—meiding laat weten niet in te stemmen met de wijziging,

8. ~ Behalve door periodiek aftreden, eindigt het lidmaatschap van het bestuur door:a` bedanken;b: overlijden;c. het bepaalde in de leden 9 en 10 voor zover deze bepalingen betrekking hebben op—

ontslag van een bestuurslid;d. dat het bestuurslid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak:

- onder curatele is gesteld; of- in staat van faillissement is verklaard; of- surseance van betaling heeft verkregen; of- wegens schulden is gegijzeld;

e. ontslag door de raad van toezicht9. Met inachtneming van het bepaalde in het tiende lsd, kan een bestuurslid na het haren —

van de raad van toezicht door het bestuur worden geschorst of ontslagen indien hetdesbetreffende bestuurslid:a. naar het oordeel van het bestuur niet (naar behoren) functioneert;b. in gebreke blijft te voidoen aan de aan het bestuurslidmaatschap gestelde

verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of pensioenreglementen vanSPNG;

c. naar het oordeel van het bestuur gedragingen verricht waardoor de goede naam of—de belangen van SPNG worden geschaad;

d. een taak of functie uitvoert die naar het oordeel van het bestuur niet verenigbaar is —met het bestuurslidmaatschap.

10. Het bestuurslid over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd in de gevallen aísgenoemd in het vorige lid, wordt in de desbetreffende vergadering de gelegenheidgeboden om te worden gehoord en heeft het recht om zich te verdedigen ofteverantwoorden. In afwijking van het bepaalde in artikel 11 dient een besCuit tot schorsing -of ontslag door het bestuur te worden genomen naar het unanieme oordeel van deoverige bestuursleden waarbij alle overige bestuursleden aanwezig zijn met dienverstande dat de stem van het bestuurslid over wiens schorsing of ontslag wordtberaadslaagd buiten beschouwing wordt gelaten. Een schorsing die niet wordt gevo[gd—binnen drie (3) máanden doflr een besluit tot verlenging van de schorsing of ontslageindigt door het verloop van die termijn.

11. Het bestuur kan - ingeval een bestuurslid naar het oordeel van het bestuur onvoldoende—functioneert -het desbetreffende bestuurslid verzoeken te bedanken.

12. In vacatures wordt ín beginsel binnen zes maanden na het ontstaan ervan voorzien.Gedurende het bestaan van een vacature behoudt het bestuur zijn volledige bevoegdheid.-Qegenedie tussentijds een vacature gaat vervullen wordt benoemd voor de resterende—zittingstermijnvan zijn voorganger, dit is tot de dag waarop degene in wiens plaats hij is—benaemd had moeten aftreden. Indien deze resterende termijn echter minder dan twaalf —maanden bedraagt, wordt het bestuurslid benoemd voor de resterende termijn en dedaarop aansluitende termijn van vier jaar.

Page 8: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-8-

13. De Leden van heft bestuur ontvangen voor hun werkzaamF~eden een vergoeding volgens----een door het bestuur vast te stellen regeling.

Artikel 9Bestuurstaken en bevoegdheden1. Het bestuur is belast met het besturen van SPNG, draagt zorg voor de handhaving en

uitvoering van statuten en reglementen, is belast met het beheer van de in artikel 7bedoelde middeEen, en is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking die met de--doelstellingen van SPNG verband houden, mits niet in strijd met deze statuten en/of de —wet.-Het bestuur vertegenwoordigt SPiVG voor zover uit de wet niet anders voortvloeit Dehevaegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.Het bestuur is bevoegd volmacht te verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan —derden om SPNG binnen de grenzen van die valmacht te vertegenwoordigen.

2. Ieder bestuurslid is bevoegd een deskundige te raadplegen, alsmede zich krachtens een —bestuursbesluit waarbij ten minste een vierde der bestuursleden zich daarvoor heeftuitgesproken, ter vergadering door een deskundige te laten bijstaan.De kosten van het raadplegen van en het zich laten bijstaan door een deskundige komen —echter aLleenten laste van SPNG indien het bestuur in het betalen daarvan toestemt.

3. De personen die het beleid van SPNG bepalen of mede bepalen richten zich bij devervulling van hun taak naar de belangen van de bij SPNG betrokken deelnemers,gewezen deelnemers, andere aanspraakgerechtigden, de pensioengerechtigden en deaangesloten werkgevers en zorgen ervoor dat deze zich door hen op evenwichtige wijze---vertegenwoordigd kunnen voelen.

4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, —vervreemding en bezwaring van registergoederen.Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbijSPNG zich als barg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of -zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

5. De taken, de bevoegdheden en de werkwijze van het bestuur worden vastgelegd in een—regEement Dit reglement wordt met inachtneming van de toepasselijke bepalingen uit de -Pensioenwet vastgesteld, alsmede gewijzigd door het bestuur nadat hetverantwoordingsorgaan hierover advies heeft uitgebracht.

Artikel SODeskundigheid, betrouwbaarheid en zelfevaluatie bestuur1. De deskundigheid van de personen die het beleid van SPNG bepalen of mede bepalen

dient naar het oordeel van de toezichthouder voldoende te zijn met het oog op debelangen van de bij SPNG betrokken (gewezen) deelnemers, pensioengerechtigden enoverige belanghebbenden. Het bestuur brengt elke wijziging inde samensteLEing van de—personendie het beleid van SPNG (mede) bepoten vooraf ter kennis aan detoezichthouder.Een wijziging wordt niet doorgevoerd indien de toezichthouder binnen zes wekenaangeeft niet in te stemmen met de voorgenomen wijziging of de toezichthouder omnadere gegevens heeft verzocht en na ontvangst van de gegevens binnen zes wekenbekend maakt niet in te stemmen met de voorgenomen wijziging.

2. Het bestuur stelt een deskundigheidspl~n op dat voldoet aan de eisen gesteld bij ofkrachtens artikel 1Q5 Pensioenwet.

Page 9: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~ytT: K[ Y,~~ .£ 4~.

2~ ~~h^~~ •~5~j ~ Y~~- r!`c~,,.~ . ̀~ ~ di

fy~.~ac J4`RC3EP

3. Qe voornemens, de handelingen en de antecedenten van de personen die het beleid van —SPNG bepaien of mede bepalen mogen de toezichthouder geen aanleiding geven tat het —oordeeLdat, met het oog op de belangen bedoeld in het tweede lid, de betrouwbaarheid —van deze personen niet buiten twijfel staat Indien zich een wijziging voordoet van deantecedenten stelt het bestuur de toezichthouder daarvan onverwijld schrífteEijk in kennis.

4. Het bestuur stelt een gedragscode op die bestuurders voorschriften geeft ter voorkoming—van belangenconflicten en van misbruik en oneigenlijk gebruik van de bij SPNG aanwezigeinformatie of zaken.

5. Hët bestuur evalueert (jaarlijks) haar functioneren zowel coLLectief als individueel aan de —hànd van een daartoe vastgesteld model

Artikel 11Bestuursvergaderi ogen2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als één van de voorzitters of ten minste twee andere

bestuursleden dit wenselijk achten, maar ten minste zes maal per jaar.2. De bijeenroeping van de bestuursvergadering geschiedt -behoudens in spoedeisende

gevallen ter beoordeling van de voorzitters -schriftelijk op een termijn van ten minste—tiendagen, waarbij behalve tijdstip en plaats van de vergadering tevens de te behandeLen-ondeniverpen worden vermeld.

3. Geldige besluiten kan het bestuur slechts nemen indien de meerderF►eid van debestuursleden aanwezig is.Indien in een bestuursvergadering geen besluiten kunnen worden genomen, omdat niet—voldaan is aan het bepaalde in de vorige volzin wordt het nemen van het besluit over het -desbetreffende onderwerp tot de volgende bestuursvergadering uitgesteld. In dievolgende vergadering kunnen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden besluitenworden genomen over het desbetreffende onderwerp, mits ten minste één lid namenswerkgevers, één lid namens deelnemers en één lid namens pensioengerechtigden tervergadering aanwezig zijn.Indien niet de meerderheid, maar welde helft van het aantal bestuursleden aanwezig is, —kan er oak voor worden gekozen om de niet aanwezige bestuursleden te vragen hun stem-schriftelijkuit te brengen, een en ander overeenkomstig het bepaalde in lid 6. Het besluitwordt dan genomen op basis van het totaal van de ter vergadering en de schriftelijkeuitgebrachte stemmen.

4. De besEuiten van het bestuur worden, voor zover daarvan inde overige bepalingen van —deze statuten niet wordt afgeweken, genomen bij gewone meerderheid van cfe geldiguitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldig.indien het bestuur niet voltallig is, heeft een lid uií de geleding werkgevers evenveelstemmen als er leden van de geleding deelnemers en pensioengerechtigden tervergadering aanwezig zijnen een Líd uit de geleding deelnemers en pensioengerechtigdenevenveel stemmen als er leden van de geleding werkgevers aanwezig zijn. Nierbij is het—aantalleden namens deelnemers in de geleding deelnemers en pensioenge~e~htigdengemaximeerd op twee leden. Indiener meer dan twee leden namens deelnemers tervergadering aanwezig zijn, worden de beschikbare stemmen gelijkelijk over de aanwezige-leden namens deelnemers verdeeld.Bestuursleden kunnen elkaar mandateren bij het nemen van geldige besluiten. Van dit —mandaatdient voorafgaande aan de stemming een schriftelijk bewijs te wordenovergelegd.

Page 10: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-sa-

Het bestuur is bevoegd ook buiten vergadering besluiten te nemen door middel vanschriftelijke raadpleging van de bestuursleden.Indien alle bestuursleden door ondertekening en terugzending van een door de secretaris -aan hen gezonden voorstel zich vbór het ín dat stuk vermelde voorstel hebbenuitgesproken, wordt het betreffende voorstel op de dag waarop alle zodanige verklaringendoor de secretaris zijn ontvangen geacht te zijn aangenomen, alsof dat voorstel in eenvergadering is aangenomen.Met een schriftelijke raadpleging wordt gelijkgesteld een raadpleging per e-mail, mits allebestuursleden zich vooraf akkoord hebben verklaard met deze wijze van raadpleging, alle -bestuursleden over een e-maiiadres beschikken.Van dit door middel van de schriftelijke raadpleging tot stand gekomen besluit zal in de—notuLen van de ee~stvoLgende vergadering melding worden gemaaktDit besluit heeft dezelfde rechtskracht als een besluit ín een bestuursvergadering.

6. Besluiten van het bestuur worden zo spoedig mogelijk aan de belanghebber~de(n)medegedeeld.

Artikel 1zvaycu~nn oc~~uw

1. De beide voorzitters vormen het dagelijks bestuur van SPNG.2. Het dagelijks bestuur is onder meer belast met:

- het voorbereiden van de bestuursvergaderingen;- het uitvoeren o# bewaken van de uitvoering van de door het bestuur genomen

besluiten;

3.4.

- het voeren van overleg met toezichthouders en andere externe partijen.Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitters dat wenselijk achten.Het bestuur kan ad hoc het dagelijks bestuur belasten met de verrichting respectievelijkafwiklcelíng van bepaalde taken.

Artikel 1~Vera ntwoardingsorgaan1. 5PNG kent een verantwoordi~gsargaan. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit ten minste

drie {3) leden:a. ten minste één lid namens de deelnemers in de geleding deelnemers;b. ten minste één lid namens de pensioengerechtigden inde geleding

pensioe ngerechtígden;c. ten minste één lid namens de werkgevers in de geleding werkgevers.In het verantwaflrdingsorgaan zljn de geleding deelnemers en de geledingpensioengerechtigden evenredig verCegenwoordigd op basis van hun onderlingegetalsverhouding. Iedere geleding heeft evenveel stemrecht in hetverantwoordingsorgaan.

2. De in het eerste lid bedoelde [eden onder a en b worden benoemd door dewerknemersorganisaties. De werknemersorganisaties besluiten in onderling overleg wie—de leden namens de deelnemers en wie de leden namens de pensioengerechtigdenbenoemt.Het bestuur gaat over tot verkiezing van de leden van het verantwoordingsorgaan die de —deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigen indien dit wordt verzocht door —ten minste één procent van de deelnemers en pensioengerechtigden of door ten minste —vijfhonderd deelnemers en pensioengerechtigden.

Page 11: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

#CiytM K1!rj~~`

~t x'~í~_' ~.~ `l

x :ti11NFi~ ww+A't~. 7.

g~oGG40`

-11-

Qe in het eerste lid onder c bedoelde Leden namens werkgevers worden benoemd door de-' werkgeversorganisaties die in onderling overleg de benoeming zulten bepalen.3. De leden van het verantwoordingsorgaan worden benoemd voor een termijn van vier jaar.-

Het verantwoordingsorgaan stelt een rooster van aftreden vast, waarbij voor de eerstezittingsperiode kan worden afgeweken van de voornoemde zittingstermijn van vier jaar. —De leden van he# verantwoordingsorgaan zijn na het verstrijken van hun zittingstermijn —opnieuw benoembaar.

4. Behave door periodiek aftreden, eindigt het Lidmaatschap van het verantwoordingsorgaandoor:a. bedanken:b: overlijden;c. een daartoe strekkend besluit van de organisatie die het lid heeft benoemd, dan wel -

de organisaties die het lid hebben benoemd;d. het aanvaarden van een andere functie binnen SPNG;e. het niet meer werkzaam zijn bij een aangesLaten werkgever dan wel pensionering----

indien het een lid namens de deelnemers betreft;f. onulag door het verantwoordingsorgaan. Ontslag door het verantwoordingsorgaan is

alleen mogelijk wanneer de betrokkene, gaar de unanieme mening van de overige —Ledenvan het verantwoordingsorgaan, ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van-zijn functie.

Indien het lidmaatschap eindigt door het bepaalde onder e, kan de organisatie die het lid—heeft benoemd, het lid verzoeken de zittingstermijn volte maken.

5. Het Lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met een anderefondle bij SPNG.

6. Zolang in bestaande vacatures niet is voorzien, wordt het verantwoordingsorgaangevormd door de zitting hebbende leden.

7. De taken, de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan wordenvastgelegd in een regEement. Qit reglement wordt met inachtneming van de toepasselijke -bepalingen van de Pensioenwet vastgesteld, alsmede gewijzigd, door het bestuur navoorafgaande goedkeuring door het verantwoordingsorgaan.

8. De kosten die verband houden met het functioneren van het verantwoordingsorgaankomen, na goedkeuring door het bestuur, ten laste van SPNG.

Artikel 14Intern toezicht~.. SPNG draagt zorg voor de organisatie van intern toezicht, paartoe stelt het bestuur een—

raad van toezicht in.2. Qe raad van toezicht bestaat uit ten minste drie (3} onafhankelijke, deskundige en

gezaghebbende personen. De Leden zijnop geen enkele wijze, anders dan uit hoofde van—de raad van toezicht, betrokken bij het functioneren van SPNG,

3. De leden van de raad van toezicht worden, nadat het verantwoordingsorgaan advies over—de beoogde samenstelling heeft uitgebracht, door het bestuur benoemd voor een termijn—van drie {3) jaar. Na afloop van de termijn zijn zij maximaal één (1) keer herbenoembaar—en hebben aldus een zittingsduur van maximaal zes (6} jaar. Rekening houdend met de —maximale zittingsduur treden zij af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster van—aftrede n.

4. Behalve door periodiek aftreden, eindigt het lidmaatschap van de raad van toezicht door:---a_ bedanken;

Page 12: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-iz-

b. overlijden;c. dat het Lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak:

- onder curatele is gesteld; of- instaat van faillissement is verklaard; of

surseance van betaling heeft verkregen; of- wegens schutden is gegijzetd;

d, ontslag door het bestuur.Ontslag door het bestuur is alleen mogelijk wanneer het lid, naar de mening van het-bestuur, ernstig in gebreke blijft inde uitoefening van zijn functie en nadat hetverantwoordingsorgaan het betreffende ltd heeft gesproken en hierover bindendadvies heeft uitgebracht. Het gestelde in artikel Z3, eerste lid a en b is va~—overeenkomstige toepassing.

5. De raad van toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en opde algemene gang van zaken bij SPNG. De raad van toezicht staat het bestuur met raad terzijde. Bepaalde besluiten van het bestuur zijn op grond van de Pensioenwet onderworpen --aan de goedkeuring van de raad van toezicht. Het on#breken van de goedkeuring van de—raad van toezicht op dergelijke besluiten tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van—het bestuur of de bestuursleden niet aan. Het bestuur en de raad van toezicht verplichten -zich om, als één van beiden daar aanlefd'+ng toe ziet, met elkaar in overleg te treden hoe —een eventueel (dreigend} geschil naar aanleiding van het ontbreken van de goedkeuring--naartevredenheid van beide organen kan worden voorkomen of opgelost.

6. De raad van toezicht heeft de bevoegdheid om heC bestuur te schorsen of tussentijds te —ontsLaan. De raad van toezicht kan dit besluit stethts nemen ineen vergadering waarin—alLe Leden aanwezig zijn, hiertoe unaniem bes Loten wordt en slechts nadat hetverantwoordingsorgaan en de partijen die bevoegd zijn tot het voordragen vanbestuursleden over het voornemen hiertoe zijn gehoord en toezichthouder over hetvoornemen hiertoe is geïnformeerd en niet binnen een redelijke termijn bekend heeftgemaakt hiertegen bezwaar te maken.

7. lndíen de raad van toezicht heeft besloten het bestuur te schorsen, wordt gedurende de —periode van schorsing voorzien in een - eventueel beperkt in omvang - tijdelijk bestuur.—De raad van toezicht verzoekt de partijen die bevoegd zijn tot het voordragen vanbestuursleden zoals genoemd in artikel 8, eerste ltd, kandidaten, niet zijnde personen die—ingevolgde de vorige volzin zijn geschorst, te benoemen in het tijdelijke bestuur en zaE—verkiezingen organiseren voorde benoeming van bestuursleden namenspensioengerechtigden.

8. Indien de raad van toezicht heeft beslo#en het bestuur te ontslaan, wordt zo spoedigmogelijk een nieuw bestuur benoemd. De raad van toezicht verzoekt de partijen diebevoegd zijn tat het voordragen van bestuursleden zoals genoemd in artikel 8, eerste lid,—kandidaten te benoemen en zal verkiezingen organiseren voorde benoeming vanbestuursleden namens pensioengerechtigden.

9. Indien het niet mogelijk blijkt om op korte termi}n weer een volledig bestuur te latenbenoemen kan de raad van toezicht overeenkomstig artike12:294 van het BurgerlijkWetboek de rechtbank verzoeken om een tijdelijke voorziening te treffen.

10. Alvorens de raad van toezicht een besL~it als bedoeld in het zesde Lid neemt, meldt deraad van toezicht dit voornemen schriftelijk en met redenen omkleed aan het bestuur en —wordt het bestuur in de gelegenheid gesteld op dit voornemen te reageren.

Page 13: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~ ~"Nkt ~✓/ ~O ~ k-R..\(~~ ~~:

~~~ ~ µ~~~ Q 1

~~~ r~~ï• ~+~\E%~R o4_,moe .

-13-

Z1. De taken, de bevoegdheden en de werkwijze van de raad van toezicht worden vastgelegd -in een reglement Dit reglement wordt met inachtneming van de toepasselijke bepalingen-van de Pensioenwet, na overleg met de raad van toezicht, vastgesteld, alsmede gewijzigd,-d~or het bestuur nadat het verantwoordingsorgaan om advies is gevraagd.

12. De Leden van de raad van toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding —volgens een door het bestuur vast te stellen regeling. nadat het verantwoordingsorgaan—om advies is gevraagd.

Artikel 15Administrateur1. Het bestuur kan een administrateur benoemen-en ss gerechtigd, met behoud van al zijn—

verantwoordelijkheden, zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk aan de administrateur—óver te dragen.

2. Het bestuur zal een schriftelijke instructie opstellen voor de administrateur.3. De administrateur is verplicht vergaderingen van het bestuur bij te wonen indien hij

daarvoor een opdracht ontvangt,4. Net bestuur zal nauwlettend toezicht houden op de uitvoering van de aan de

administrateur opgedragen taken. Het bestuur zat met de administrateur eenuitbestedingsovereenkomst sluiten als bedoeld in artikel 6 [id 5.

Artikel 16AccountantHet bestuur benoemt een accountant -als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek Z van het-BurgerLijkWetboek -met opdracht toezicht uitte oefenen op de boekhouding en de verdere —administratie van SPNG alsmede het financiële verslag te controleren en jaarlijks aan hetbestuur verslag uit te brengen omtrent de financiële toestand van SPNG. De accountantwaarmerkt de staten zoals deze door SPNG aan de toezichthouder worden verstrekt.Artikel 17ActuarisHet bestuur benoemt een waarmerkend actuaris met als opdracht de actuariële statenwaaronder begrepen het actuarieel verslag als bedoeld in artikel 20 lid 3 met de daarinopgenomen actuariële verklaring, zoals deze door SPNG aan de toezichthouder worden'verstrekt, te waarmerken. De waarmerkend actuaris is onafhankelijk van SPNG en verricht geen -andere werkzaamheden voor SPNG.Artikel 18Geheimhouding1. De leden van het bestuur, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht alsmede de

secretaris, de administrateur, de accountant, de waarmerkend actuaris en alle anderepersonen die betrokken zijn bij de uitvoering van de bepalingen van de statuten enpensioenreglementvan SPNG mogen geen vertrouwelijke informatie met betrekking tot—SPNG aan derden bekend maken.

2. Door het bestuur kan in bepaalde gevallen geheimhouding worden opgelegd. De zaken—waarvoor de geheimhouding geldt en de periode van geheimhouding worden schriftelijk —door het besíuur medegedeeld.

Artikel 19Boekjaar, administratie en verslag1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar,Z. Het bestuur legt aan de toezichthouder jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het—

boekjaar een jaarrekening, een jaarverslag en overige gegevens over het verstreken

Page 14: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-14-

boekjaar over die aan de eisen var► titel 9 boek Z van het Burgerlijk Wetboek en de nadere-regelgeving bij of krachtens de Pensioenwet voldoen. Deze stukken geven een vatledig--~--beeld van de financiële toestand van SPNG. Tevens blijkt hieruit dat ten genoegen van detoezichthouder dat wordt voldaan aan het bepaalde bij of krachtens de Pensioenwet en —dat de belangen van de bij SPNG betrokken deelnemers, gewezen deelnemers en overige—belanghebbendenvoldoende gewaarborgd geacht kunnen worden.De jaarrekening is voorzien van een verklaring omtrent de getrouwheid, ondertekend door-de accountant als bedoeld in artikel 17.Het jaarverslag bevat het oordeel van het verantwoordingsorgaan en de bevindingen van—het interne toezicht, alsrriede een reactie van het bestuur daarop.

3. Het bestuur legt aan de toezichthouder bovendien jaarlijks binnen zes maanden na afloop-van het boekjaar een actuarieel verslag betreffende SPNG over, voorzien van de verklaringvan de actuaris als bedoeld in artíke~ 18.

Artikel 20Wijzigingen. Overdracht. Korten van aanspraken en rechten1. In de bepalingen van deze statuten en pensioenreglement kunnen door het bestuur

wijzigingen worden aangebracht.2. Elke wijziging in de statuten moet, op straffe van nietigheid, bij notariële akte worden

vastgelegd. Het bestuur zendt binnen twee weken na wijziging een authentiek afschrift—van de gewijzigde statuten naar de toezichthouder,

3. Het pensioenreglement van SPNG wordt vastgesteld en gewijzigd door een besluit van hetbestuur. Het bestuur zendt binnen twee weken na wijziging een door het bestuurgewaarmerkt afschrift van het gewijzigde pensioenreglement naar de toezichthouder.

4. Het pensioenreglement mag niet in strijd zijn met de bepalingen van deze statuten.S. Het bestuur is bevoegd tot het, op verzoek van een tot SPNG toetredende werkgever,

overnemer van pensioenverplith#ingen voor de tot SPNG toetredende deelnemers. Tevensis het bestuur bevoegd tot het, op verzoek van een werkgever die zijn aansluiting bij SPNGbeëindig#, overdragen van de pensioenverplichtingen van de betrokken (gewezen)deelnemers en pensioengerechtigden naar een andere pensigenuitvoerder. Hierbij dient teworden voldaan aan alle ter zake bij of krachtens de Pensioenwet geldende bepalingen ende ter zake in het uitvoeringsreglement opgenomen bepalingen.

6. Indien de ~nanciëie situatie van SPNG daartoe dwingt, kan SPNG de pensíoenaanspraken—en -rechten verminderen op grond van artikel 134 van de Pensioenwet, mits wordtvoldaan aan alle ter zake bij of krachtens de Pensioenwet geldende bepalingen.De te volgen procedure is vastgelegd in het uitvoeringsreglement

7. Voor wijzigingen, die voorde herverzekeraar verzekeringstechnische consequentieshebben, is tevens de goedkeuring van de eventuele herverzekeraar vereist.

Artikel 21Wettelijke bepalingenpe aanspraken en rechten op pensioen, toegekend volgens deze statuten en hetpensioenreglement, worden mede beheerst door de ter zake geldende wettelijke bepalingen enwel met name die van de Pensioenwet en de Wet verevening pensioenrechten bij scheiding, de-

~ Wet Bpf 2000 en overige relevante wet- en regelgeving.Artikel 2ZBijzondere omstandigheden

Page 15: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

~~G~;~tJKí.l.; ~

•'r

'4.~

~~,~~~ 5aá-15-

1. Onder "bijzondere omstandigheden" worden mede verstaan die omstandigheden en feiten,waardoor het bestuur in korte tijd geheel of gedeeltelijk onvoltallig is of dreigt te worden,-zonderdat op basis van artikel 8 in vacatures in het bestuur kan worden voorzien.

2. In geval van de in lid 1 omschreven bijzondere omstandigheden is het bestuur bevoegd —tot het nemen van alle maatregelen en besluiten die het nodig of wenselijk acht terwaarborging van een goede gang van zaken van SPNG en van de belangen van de(gewezen) deelnemers en van de pensioengerechtigden alsmede van de aangestotenwerkgevers.

3. Fiét bestuur kan in dat kader:á:' afwijken van het bepaalde inde statuten en pensioenreglemen#, mits niet in strijd—

wordt gehandeld met bepalingen van dwingend recht;b. de statuten en pensioenreglement wijzigen, mits reeds gefinancierde

pensioenaanspraken en/of -rechten niet worden aangetast en/of zwaardere lasten—aan de aangesloten werkgevers en/of deelnemers worden opgelegd dan ap datmoment het geval is.

4. In gevallen waarin noch door deze statuten, noch door het pensioenreglement, noch door -de uitbestedingsovereenkomst, noch door het uitvoeringsreglement, noch door de wet is —voorzien beslist het bestuur zoveel mogelijk naar analogie van het bepaalde in destatuten, het pensioenreglement, de uitbestedingsovereenkomst en/of hetuitvoeringsreglementVoor zover met het bovenstaande verzekeringstechnische aangelegenheden zijn gemoeid,-zalhet bestuur hierover met de eventuele herverzekeraar overleggen.

Artikel 23Ontbinding1. Een besluit tot ontbinding van SPNG kan uitsluitend worden genomen:

a. in een uitdrukkelijk daartoe bijeengeroepen bestuursvergadering, énb. indien de meerderheid van zowel Leden uit de geleding werkgevers als de leden uit —

de geleding deelnemers en pensioengerechtigden aanwezig i5 én metten minste —driekwart van de uitgebrachte stemmen; én

c. nadat het verantwoordingsorgaan hierover advies heeft uitgebracht; énd. de raad van toezicht hieraan zijn goedkeuring heeft gegeven.

2. De liquidatie van SPNG geschiedt door het bestuur, tenzij het bestuur een anderevereffenaar benoemt Het bestuur blijft aan totdat de liquidatie is geëindigd. Qe tiquidatie-vindt plaats op basis van de dan geldende statuten en het dan geldendepensioenreglement

3. Indien tijdens de liquidatie een vacature in het bestuur ontstaat en hierin niet kan worden-v~orzien overeenkomstig het hieromtrent in deze statuten bepaalde, kan het bestuurzichzelf aanvullen, met dien verstande, dat degenen die geacht kunnen worden debelangen van de (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden te vertegenwoordigen inhet bestuur evenveel zetels zullen innemen als degenen die de belangen van dewerkgevers vertegenwoordigen.

4. Na het besluit tat ontbinding zal SPNG geen verplichtingen op zich kunnen nemen dan diemet de ontbinding verband houden. Bij ontbinding zullen, voor zover niet reeds geschied, -de verworven pensioenaanspraken en ingegane pensioenrechten worden overgedragen—naareen pensioenuitvoerder ols bedoeld in de Pensioenwet

5. Een batig saldo zat worden aangewend ten behoeve van àe (gewezen) deelnemers en/of —pensioengerechtígden, overeenkomstig het doel van SPNG.

Page 16: ~atH KL r, e - spng.nl · PDF file-2-de bedrijfstak van de Groothandel waarin ondernemingen aLs hoofdactíviteit voor — eigen rekening en risico goederen verhandelen die buiten de

-16-

Bij een nadelig saldo worden de ten tijde van de liquidatie bestaande pensioenaansprakenvan alle deelnemers, gewezen deelnemers, overige aanspraakgerechtigden enpensioengerechtigden verminderd, waarbij op evenwichtige wijze een afweging van de—belangen van de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden pLaatsvindt—onder de voorvvaarden in de uitvoeringsovereenkomst.

6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en de bescheiden van SPNG gedurende----tien jaar bewaard bij een persoon daarvoor door het bestuur aangewezen.

Artikel 24Klaarten- en geschillenregelingAlle geschillen die ontstaan tussen SPNG en (gewezen) deelnemers, pensioengerechtigdenalsmede hun nabestaanden en de werkgevers, over de wijze waarop de statuten en hetpensioenreglement van SPNG zijn of zullen worden toegepast en klachten van de (gewezen} —deelnemers, pensioengerechtigden alsmede hun nabestaanden en de werkgevers, aver hunontevredenheid met betrekking tot een behandeEing, bejegening, product of dienstverlening, —worden behandeld conform de klachten- en geschiL[enregeling van SPNG.De klachten- en geschiLlenregeLing wordt door het bestuur vastgelegd an een reglement.VolmachtVan de bevoegdheid van de verschenen persoon blijkt uit een onderhandse akte van volmacht,--wetke volmacht aan deze akte zal worden gehecht.DomiciliekeuzeTe dezer zake wordt domicilie gekozen ten kantare van de notaris, bewaarder van deze akte.—SlotWaarvan akte, verleden te Leiden op de datum in het hoofd van deze akte vermeid.De verschenen persoon is aan mij, nofiaris, bekend.De zakelijke inhoud van de akte is door mij, notaris, aan de verschenen persoon meegedeeld en-toege~icht De verschenen persoon heeft verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben —kennis genomen en daarmee in te stemmen.Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en or~middeltíjk daarna door de verschenen persoon -en mij, notaris, ondertekend om vijftien uur en dertig minuten.Volgt ondertekening.

UITGEGEVEN VQOR AFSCHRIFT

~~ ~~: .:- ~

~, __. .

~~~~~! 4~ti~~2S ï~