Asia Express Food

"Motivatie onstaat alleen bij vooruitgang en alleen door dat gevoel te krijgen stijgen de

prestaties van de medewerkers sterk"

Voorwoord

Mensen op cruciale posities geven opdrachten aan desbetreffende

personen en het wordt vervolgens niet opgepakt. Sommige personen zitten

in een negatieve spiraal en er wordt niet meer vooruitstrevend gedacht. Met

deze gedachte en werkwijze kan Asia Food zich niet professioneel/positief

ontwikkelen. Als u Asia Food op een hoger niveau wil brengen, en wil blijven

groeien moeten er beslissingen genomen worden zodat stagnatie kan worden

voorkomen. De juiste mensen op de juiste plek begint vanaf bovenaan, de

basis ligt bij de directie en van daaruit moet verder gewerkt worden aan meer

kennis, vaardigheden en vooruitstrevendheid in de organisatiestructuur.

Missie

• Elke organisatie heeft een bepaalde eigen identiteit, de missie, die de medewerkers betekenis of zin geeft

• De missie zegt wat de organisatie wil zijn• Een missie is datgene dat de organisatie naar buiten uit wil dragen

Missie bestaat uit de volgende onderdelen:• Wat is ons werkterrein• Wat is ons bestaansrecht• Wat zijn onze normen• Wat zijn onze waarden• Wat zijn onze overtuigingen

Visie

• De visie van de organisatie geeft een kort en helder antwoord op de vraag: hoe zien wij onszelf in de wereld van morgen?

• Een visie is een algemene voorstelling van de toekomst van de organisatie.• Het geeft aan waarvoor de mensen uit de organisatie gaan, wat is hun

toekomstdroom?

Visie bestaat uit de volgende onderdelen:• Hoe zit de omgeving van onze organisatie er in de verre toekomst uit• Wat willen we als organisatie tegen die tijd bereikt hebben?• Via welke weg gaan we die positie bereiken?

Functies

Een visie heeft voor een organisatie een aantal functies:• Richting geven: alle neuzen dezelfde kant op• Inspireren• Zich onderscheiden van anderen• Winnen • Overleven

Richting gevenEen heldere visie maakt duidelijk wat je acties en doelen zijn ook in eenomgeving met veel ontwikkelingen.

Inspireren

Een goede visie leidt tot creatieve inspanning. Die inspanning ontstaat doordat

je een uitdagend doel hebt gesteld en nog niet helemaal weet hoe je dat gaat

bereiken.

Winnen

De visie is de manier om de concurrentie op langere termijn te slim af te zijn.

Overleven

De markt droogt op, nieuwe technologieën maken het product overbodig.

Wetgeving verandert, allemaal aanleidingen om een nieuwe visie te

ontwikkelingen.

Voorbeeld Missie

Het creëren van een trendsettend, inspirerend, divers en compleet assortiment

van Aziatische producten met de beste prijs-/kwaliteitverhouding, die voorziet in

een actuele behoefte van optimale kwaliteit.

Dit doen we elke dag met grote ambitie, een passie voor Aziatische producten,

klantgerichte en toekomstbestendige organisatie met product leiderschap als

leidend principe en waarbij betrouwbaarheid, openheid, duidelijkheid, structuur,

balans, transparant, en eerlijkheid centraal staan.

Algemeen Directeur/General manager

• Beschikt over inzicht• Analytisch vermogen• Daadkrachtig en resultaatgericht• Leiding binnen het bedrijf• Uiteindelijk verantwoordelijk voor alles wat er binnen het bedrijf gebeurt• Houdt toezicht op dagelijkse gang van zaken• Definitieve besluitvorming• Beleid bepalen voor toekomst• Begroting en budgetten vaststellen• Plannen, organiseren, coördineren, controleren• Betrokken bij verkoop- en marketingafdelingen• Verantwoordelijk op strategisch en operationeel niveau

Met passie naar de toekomst

Zoals binnen Asia wordt aangegeven is er meer dan genoeg ruimte voor

verbetering. Enige tijd is er onderzoek gedaan naar passende systemen voor

Asia. Maar daadwerkelijke conclusies zijn er nog niet getrokken.

Er komen negatieve signalen vanuit de organisatie, bangheid wordt

gecreëerd en zo stagneren we in onze groei. Stap één in ontwikkeling is een

passend systeem implementeren waarbij we met passie en ambitie de

toekomst samen ingaan.

“Plead with me: never, ever give up on hope, never doubt, never tire and

don’t become discouraged. Don’t be afraid”.

Ms Dynamics NAV

Wat is Ms Dynamics NAV

• Geeft volledige controle over uw kernbedrijfsprocessen, nauwkeurige afstemming van uw toelevering en het inzicht waarmee werknemers optimaal presteren

• Navision is een bedrijfsbrede oplossing. Op alle niveaus en binnen alle disciplines informatie vastleggen en raadplegen.

Waarom kiezen voor Ms Dynamics NAV

• Gebruiksvriendelijk, simpel in gebruik• Complete software• Betaalbare en flexibele oplossing• Vergroot productiviteit en efficiency van medewerkers op alle niveaus• Verhoogt samenwerking tussen medewerkers• Integratie met andere Office applicaties• Geen lange, dure trainingen• Sluit naadloos aan op uw andere bestaande IT-systemen• Snel en makkelijk aanpasbaar aan uw specifieke bedrijfseigenschappen

Onderdelen van Ms Dynamics NAV in hoofdlijnen

Bedrijfsadministratie• Meerdere bedrijven• Grootboek• Debiteuren & Crediteuren• Bank• Vaste (financiële) Activa• Budgettering en rapportage• Meerdere valuta• Consolidatie van verschillende

bedrijfsentiteiten

Projecten en resources• Personeel en resources• Projectbeheer• Projectbudgettering en

voortgangssignalering• Meerdere dimensies en rapportage

mogelijkheden

Onderdelen van Ms Dynamics NAV in hoofdlijnen

Customer Relationship management• Relatiebeheer• Classificatie beheer• Campagne beheer• Opportunity beheer• Taakbeheer• Documentenbeheer &

interactielogboek• Relatie zoeken• Email inloggen met Microsof

Exchange • Outlook integratie

Verkoop• Product Portfolio Management• Verkoopcontracten• Verkoopofferte aanvragen• Verkooporders• Verkoopfacturen• Verkoophistorie• Voorraadbeheer en MRP

Onderdelen van Ms Dynamics NAV in hoofdlijnen

Inkoop• Inkoopofferte aanvragen• Inkoopcontracten• Inkooporders• Inkoopfacturen• Inkoophistorie• Inkoopplanning (MRP)

Magazijn• Het beheren van voorraden zonder

en met een locatiesysteem

Onderdelen van Ms Dynamics NAV in hoofdlijnen

Productie• Stuklijsten en recepturen• Capaciteitsbronnen en relaties• Material Requirements Planning• Productieplanning• Track & Trace door gehele keten

Service• Het beheren van service aanvragen• Het inplannen van service

aanvragen (monteurs en materialen)• Het factureren van service

aanvragen• Het beheren van de installed base

Meer dan een miljoen mensen wereldwijd gebruiken Ms Dynamics NAV om hun gespecialiseerde bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Bovendien in meer dan 42 landen beschikbaar.

Financieel• Implementatiekosten: € 80.000• Eenmalige kosten per gebruiker: € 4000• Onderhoudskosten: 16% • Uitbouw: € 1000 per uur• Implementatie gegarandeerd in 6 maanden

Wat kosten

Vers € 27.200

Droog € 55.000

Tellingen € 40.000

Vers niet verkocht € 15.700

Fouten € 44.500

THT € 84.000

Totaal € 266.400

Hoe eventueel verder?

• Foutloos aanleveren verschillende datastromen• Start implementatie (start na de vakantie)• Computerprogrammeur • Volgende week informatief gesprek en demo

• Team gaat tot implementatie van het systeem de bouwstenen in kaart brengen

• Team: Manon (structuur, planning) Berry (bouwstenen expert), Abbe (directie controlerende, meedenker, richting) samen zorgen dat het geheel aan alle behoeften voldoet

Feiten

Per week • €1.191.672,39 kleine orders• 725 order per week• 30 routes per week• gemiddelde groei van 4 klanten per week

Is er voor Asia nog ruimte om verder te groeien met dit huidige systeem?

Keerzijde van groei• voor Asia Food is de maximale capaciteit bereikt met de huidige gehanteerde

werkmethode.

Conclusie

• Gebruiksvriendelijk• Perfect geïntegreerd• Meer doen met minder• Flexibel en effectief• Kostenbesparend• THT in balans• Samenwerking tussen afdelingen• Duidelijke grens werkzaamheden• Duidelijke en kortere werkprocessen• Douane handling (uitbouw)• Divisies van de Brouwergroep vanaf

1 plek beheren

• Meer rendement• Een hogere productiviteit• Een kortere doorlooptijd• Een betere omloopsnelheid• Meer grip op de kosten• Ambitieuze groei

Zij gingen voor, wat doe jij?

Think different. – Steve Jobs

“Have the courage to follow your heart and intuition. The somehow already know what you truly want to become.”