Arrondissement Veurne 8690 ALVERINGEM · 4. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd...

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD ----------------------------------------------------------------------------------------

Zitting van 27 oktober 2014 ----------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig : LIEFOOGHE Gerard, Voorzitter-Burgemeester; VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques en DHONDT Germain, Schepenen; AVONTURE Karolien, schepen en OCMW-voorzitter met raadgevende stem; WACKENIER Marc, ALBRECHT Johan, AMELOOT Philip, BUTAYE - BUTAYE Gerda, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre, GODDERIS-TJONCK Danielle, HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, COPPEIN Bart, SAP Tom en DESMEDT-HUYGHE Martine, Raadsleden; VERSCHAVE Hendrik, Secretaris;

Deze vergadering, regelmatig bijeengeroepen door de Voorzitter bij schrijven van 17 oktober 2014 met samenstelling van de dagorde, vangt aan om 20.06 uur PUNT 1 : WIJZIGING VAN HET AANVULLEND GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER OP DE GEMEENTEWEGEN PARKEERVERBOD BELLESTRAAT TE GIJVERINKHOVE.

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecordineerd bij het

Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 december 1982 en op artikel 29 gewijzigd bij de wet van 9 juni 1975;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op

de politie van het wegverkeer, in bijzonderheid op titel III gewijzigd bij de KB van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 22 mei 1989, 20 juli 1990, 28 januari 1991, 01 februari 1991, 18 maart 1991 en 18 september 1991 ;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en

de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden, gewijzigd bij de ministerile besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 01 februari 1991, 11 maart 1991, 27 juni 1991 en 19 december 1991 ;

Gelet op de nieuwe Gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, in het bijzonder

artikel 135 par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989; Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de

bestuurshandelingen; Gelet op artikels 423, 186, 187 en 2521 van het Gemeentedecreet;

Provincie West-Vlaanderen GEMEENTE

Arrondissement Veurne 8690 ALVERINGEM

Gelet op ons besluit dd 01/07/2009 houdende de vaststelling van het algemeen aanvullend verkeersreglement voor de gemeentewegen, gewijzigd bij besluit van 24/09/2009; gewijzigd bij besluit van 30/09/2010; gewijzigd bij besluit dd 25/11/2010; gewijzigd bij besluit dd 28/04/2011; gewijzigd bij besluit dd 26/05/2011; gewijzigd bij besluit dd 29/09/2011; gewijzigd bij besluit dd 30/08/2012; gewijzigd bij besluit dd 27/12/2012; gewijzigd bij besluit van 24/01/2013; gewijzigd bij besluit van 26/06/2013; gewijzigd bij besluit van 26/12/2013; gewijzigd bij besluiten van 27/02/2014; gewijzigd bij besluit van 25/09/2014;

Gezien de 3 nieuwbouwwoningen in de Bellestraat te Gijverinkhove is het wenselijk de

gewijzigde situatie te regelen door het invoeren van parkeerverbod vr deze woningen die over eigen plaatsen beschikken om hun voertuigen te stallen;

Gelet op het feit dat er een onveilige verkeerssituatie wordt gecreerd wanneer aan

beide kanten van de weg zou worden geparkeerd; BESLUIT : eenparig Art. 1. Bij Artikel 18.2 bis van het besluit van 1 juli 2009 wordt toegevoegd :

Deelgemeente Gijverinkhove : - Bellestraat (vanaf het kruispunt met Bellestraat thv huisnr. 28/A in de richting N8 tot

aan de wegversmalling ter hoogte van huisnr. 27)

Art.2. Is het verboden stil te staan en te parkeren Art. 3. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E3 en met de

bijhorende pijlen

Deze borden zullen geplaatst worden - Kruispunt Bellestraat - Bellestraat ter hoogte van huisnr. 28/A , gezien aan de kant

van huisnrs 28/A - 28/B / 28/C en 28. - Aanvang parkeerverbod - Aan het begin van de wegversmalling, eveneens aan de kant van huisnrs 28/A - 28/B / 28/C en 28. - Einde parkeerverbod

Art. 4. Onderhavig reglement zal ter goedkeuring aan de Vlaams Minister van Mobiliteit te

Brussel worden voorgelegd en voor verder gevolg worden overgemaakt aan de Deputatie van de Provincie, de Heer Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Veurne en aan de Heer Politierechter te Veurne.

PUNT 2 : BRANDWEERHERVORMING HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK : INSTAP IN HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK (WEST-VLAANDEREN 4) VANAF 1

JANUARI 2015 EN GOEDKEURING FINANCILE VERDEELSLEUTEL

Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester evenals de overwegingen en bedenkingen van de raadsleden Marnik VANDENBROUCKE (betere bediening ?), Jean-Pierre MOUTON (spreiding stijgingspercentagebijdrage voor de komende jaren), Bart COPPEIN (verdrievoudiging huidige bijdrage) en Marc WACKENIER (wie zal zone aansturen en vanwaar komen de oproepen) waarop de Voorzitter antwoordt dat er voor het eerste jaar niets veranderd aan de huidige werking en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit; De Raad neemt bijgevolg volgend besluit :

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en latere wijzigingen, artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, inzonderheid en

latere wijzigingen, artikel 682 evenals art 134. inzake het bijzonder specifiek toezicht; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale

afbakening van de hulpverleningszones, inzonderheid artikel 10,4; Gelet op het schrijven van Minister van Binnenlandse Zaken Jolle Milquet aan de

provinciegouverneurs m.b.t. de criteria van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones;

Gelet op de besprekingen tussen de diverse gemeenten in de prezoneraad van

hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4); Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd

worden op basis van een akkoord , bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden;

Overwegende dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de dotatie van elke gemeente

vastgesteld wordt volgens de nadere bepalingen voor berekening en betaling van gemeentelijke dotaties bepaald door de Koning;

Overwegende dat dit voorstel rekening houdt met de financile draagkracht van de

gemeenten; dat de verdeelsleutel gevalueerd wordt in 2015 met het oog op een correcte vaststelling ervan rekening houdend met het overgedragen beroepspersoneel in brandweer en in dringende medische hulpverlening, taken en dienstverlening enerzijds en toepassing van het nieuwe statuut en efficint maken van de dienstverlening anderzijds;

Overwegende dat in dit voorstel rekening gehouden wordt met de opmerkingen die de

raadsleden tijdens de prezoneraad hebben aangebracht; Overwegende dat de prezoneraad de gemeentelijke dotatie slechts kan vastleggen na

voorafgaand akkoord van de verschillende gemeenteraden van de prezone; Overwegende dat iedere betrokken gemeenteraad het akkoord van verdeelsleutel dient

te verlenen voor 1 november 2014 indien de hulpverleningszone wenst op te starten op 1 januari 2015;

Overwegende dat indien het akkoord van een gemeente van de hulpverleningszone

later dan 1 november 2014 goedgekeurd wordt, de hulpverleningszone federale middelen verliest, meer bepaald de bijkomende dotaties ;

Overwegende dat de federale middelen toegekend worden op basis van nog goed te

keuren ontwerp-KBs en bestaan uit vier onderdelen: de basisdotatie en de bijkomende dotatie (bestaande uit: operationele werking, harmonisering statuut, mandaat zonecommandant en eindeloopbaanmaatregelen) en voor de hulpverleningszone Westhoek vastgesteld zijn op: (gegevens VVSG en BiZa)

Soort 2015 2016 2017 2018

Basisdotatie Basisdotatie 802.627 802.627 802.627 802.627

Bijkomende dotaties

Operationele Dotatie

1.051.392 1.738.772 1.738.772 1.738.772

Einde loopbaan

13.766 27.532 41.298 55.064

Statuut 307.018 307.018 307.018 307.018

Totaal 2.174.803 2.875.949 2.889.715 2.903.481

Overwegend dat de hulpverleningszone een schaalvoordeel en synergie kan opleveren

door de organisatie van de snelste adequate hulp in een netwerk van posten; Overwegende dat voor de financile zekerheid van iedere gemeente en voor de

stabiliteit van de operationele werking van de hulpverleningszone er over een redelijke termijn een akkoord noodzakelijk is over het gezamenlijk dragen van het financieringstekort;

Overwegende dat dit onderling akkoord tussen de 18 gemeenten budgettaire

duidelijkheid biedt voor het jaar 2015; dat in 2015 een evaluatie komt van de rele kosten naar aanleiding van de toepassing van de arbeidstijdwet en de uniforme toepassing van het statuut op zowel brandweer als dienst 112 personeel, wat zowel de vrijwilligers, de beroeps en contractuele personeelsleden van de zone betreffen;

Overwegende dat dit bemoeilijkt wordt doordat de FOD Volksgezondheid nog geen

onderrichtingen gaf m.b.t. het statuut en regelingen ambulancepersoneel; Overwegende dat na evaluatie van de werking 2015 en na onderhandelingen hierover

binnen de zoneraad een nieuwe verdeelsleutel zal worden opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar van 2016 tot 2026 wordt voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet;

Overwegende dat als de gemeenten niet tot een akkoord komen, de verdeelsleutel

wordt opgelegd door de provinciegouverneur volgens de criteria en gewicht ervan opgenomen in artikel 683 van de wet civiele veiligheid;

Overwegende dat de gemeentelijke dotatie dient ingeschreven te worden in de

gemeentelijke meerjarenplanning en het gemeentelijk budget; Op voorstel van de burgemeester, schepen van financin en brandweer;

BESLUIT : eenparig. Art. 1. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de instap in de hulpverleningszone

Westhoek (West-Vlaanderen 4)met ingang van 1 januari 2015. Art. 2. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende financile verdeelsleutel

voor de verdeling van de kosten van de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) De verdeelsleutel voor 2015 wordt als volgt vastgelegd:

Waar er een meerkost is door een overdracht van personeel die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werd opgenomen, zal door de overdragende gemeente deze meerkost buiten de verdeelsleutel 2015 aan de zone betaald worden. Volgende uitgaven vallen buiten de verdeelsleutel en worden door de respectievelijke gemeente aan kostprijs aan de hulpverleningszone vergoed voor de overgedragen personeelsleden en vrijwilligers die er ten persoonlijken titel recht op hebben:

Steden en gemeenten die een erkentelijkheidspremie aan vrijwilligers voorzien op 31.12.2014 en die bestaat uit een forfait, een berekende uurvergoeding of een verzekeringsmodel, zullen de nmalige of jaarlijkse vergoeding die de zone betaalt voor de overgedragen rechthebbenden, op eerste verzoek van de hulpverleningszone terugbetalen en dit buiten de verdeelsleutel. Deze afzonderlijke toelage is uitdovend op termijn en is afhankelijk van de voorwaarden door de respectievelijke steden en gemeenten van toepassing op 31.12.2014. (erkentelijkheidspremies toegekend door de hulpverleningszone vallen ten laste van de hulpverleningszone)

Art. 3. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende modaliteiten die integraal

deel uitmaken van het akkoord over de financile verdeelsleutel :

1. De hulpverleningszone werkt kostenbewust en streeft maximale efficintie na.

2. Alle posten toestand 01.01.2015 blijven behouden tot eind 2018, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op 31.12.2014. Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor 31.12.2018 worden gereorganiseerd . Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficinte SAH in een netwerk van posten.

3. De voorlopige maatschappelijke en administratieve zetel van de

hulpverleningszone wordt in 2015 gevestigd in de kazerne van Koksijde.

gemeente Verdeelsleutel 2015

ALVERINGEM 1,00%

DE PANNE 5,57%

DIKSMUIDE 9,65%

HEUVELLAND 4,04%

HOUTHULST 3,03%

IEPER 10,59%

KOEKELARE 1,79%

KOKSIJDE 16,27%

KORTEMARK 3,81%

LANGEMARK- POELKAPELLE

1,38%

LO-RENINGE 1,59%

MESEN 0,62%

NIEUWPOORT 12,24%

POPERINGE 7,95%

VEURNE 10,56%

VLETEREN 1,18%

WERVIK 6,23%

ZONNEBEKE 2,52%

4. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke

brandweerposten gaan over naar de hulpverleningszone. Deze worden op kostenefficinte wijze georganiseerd. Meerkosten door beslissingen van de lokale overheden op de organisatie van de posten 112 kunnen buiten de verdeelsleutel in rekening gebracht worden van de betrokken overheden.

5. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de

hulpverleningszone. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De hulpverleningszone zet een rem op het investeringsbudget. De financiering van deze investeringen gebeurt in de hulpverleningszone bij voorkeur d.m.v. overboekingen van overschotten op het exploitatiebudget of d.m.v. leningen.

6. De hulpverleningszone streeft naar het meest efficint personeelsbestand. 7. De hulpverleningszone Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te

voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere hulpverleningszones om het kostenplaatje van de hulpverleningszone te drukken en zo efficint mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te cordineren.

8. De hulpverleningszone engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de

enorme financile impact van de budgetten van de hulpverleningszone op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de hulpverleningszone. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden.

Art. 4 Wat de onroerende goederen betreft worden deze voor 2015 door de gemeenten aan

de hulpverleningszone ter beschikking gesteld voor het symbolische bedrag van 1 euro.

Art. 5. De hulpverleningszone wordt op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle

roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de hulpverleningszone niet nodeloos te bezwaren, wordt naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel gaat over volgens volgende principes: - tussen de burgemeester en de zone kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen) - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de zone. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden): - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de zone in het kader van een herverdelingsplan van middelen.

Art. 6. Afschrift van dit besluit zal binnen de 20 dagen na het nemen ervan te worden

opgestuurd naar de federale afdeling van de gouverneur, met het oog op de goedkeuring ervan overeenkomstig de bepalingen van art. 134 W. 15 mei 2007 inzake het bijzonder specifiek toezicht evenals aan de voorzitter van de prezoneraad van hulpverleningszone 4, p/a Esenkasteel, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide.

PUNT 3 : VASTSTELLEN VAN HET TARIEF VOOR EEN GRAFCONCESSIE VOOR EEN NIET-OVERLEDEN PERSOON DIE NIET IN DE GEMEENTE GEDOMICILIEERD IS.

Gelet op het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen, vastgesteld door de

gemeenteraad in zitting van 22 februari 2007 en sindsdien herhaaldelijk gewijzigd; Gelet op de tarief- en voorwaardenverordening op de grafconcessies, zoals ze werden

vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28.02.2002; Gelet op ons besluit dd. 26.06.2003, inhoudende aanpassing tariefverordening op de

begraafplaatsen, meer bepaald artikel 3 inzake urnekelders; Overwegende dat het College voorstelt om een aanpassing door te voeren voor

tariefdiversificatie voor een grafconcessies voor een overleden en niet-overleden persoon die niet in de gemeente gedomicilieerd is, overeenkomstig de opdeling die nu reeds van toepassing is voor de inwoners der gemeente;

Gelet op art. 8 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de

lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, evenals latere wijzigingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;

BESLUIT : eenparig

Art. 1. De tarieven voor het bekomen van een grafconcessie voor twee vierkante meter grond, of voor n nis voor het plaatsen van twee asurnen in de columbaria, of voor 0,5 vierkante meter grond voor het plaatsen van twee asurnen in een urnekelder, op de gemeentelijke begraafplaatsen, worden vastgesteld als volgt :

-voor een overleden inwoner der gemeente : 496,00 -voor een niet-overleden inwoner der gemeente : 744,00 -voor een overleden persoon die niet in de gemeente gedomicilieerd is : 992,00 -voor een niet-overleden persoon die niet in de gemeente gedomicilieerd is :

1.488,00 Art.2. Dit besluit wordt van kracht per 1 november 2014. Art. 3. Afschrift van dit besluit zal aan de betrokken diensten en de Ontvanger worden

overgemaakt alsook ter kennis gebracht aan het publiek. PUNT 4 : VERHOGING VAN DE VERKOOPPRIJZEN VAN DIVERSE GRAFKELDERS OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN.

Gelet op onze besluiten dd. 29.01.2003 en 28.04.2005 houdende vaststelling van de

verkoopprijzen van diverse grafkelders op de gemeentelijke begraafplaatsen;

Gezien de thans gevraagde prijzen voor urne- en grafkelders lager zijn dan de rele kostprijzen voor leveren en plaatsen, is het College van oordeel dat deze vanuit het oogmerk van goed beheer dienen aangepast aan de huidige kosten en het bijgevolg aangewezen is de verkoopprijzen op te trekken en te actualiseren;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en

de uitvoeringsbesluiten, evenals latere wijzigingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;

BESLUIT : eenparig Art. 1. De raad stelt de verkoopprijs vast, van de in eigen regie geplaatste urne- en

grafkelders met meegeleverde gedenkplaat op de begraafplaatsen te Alveringem, als volgt :

- voor een urnekelder : 400

- voor een npersoonsgrafkelder : 500 - voor een tweepersoonsgrafkelder : 900

Art. 2. De aanrekening van deze kelders zal samen met de verleende grafconcessie aan de aanvragers hiervan worden overgemaakt.

Art. 3. Het Scheppencollege wordt met de uitvoering van dit besluit belast.

Art. 4. Afschrift van dit besluit zal aan de betrokken diensten en de Ontvanger worden overgemaakt alsook ter kennis gebracht aan het publiek.

PUNT 5 : AKTENAME BUDGET 2015 KERKFABRIEKEN ST.-AUDOMARUS ALVERINGEM; ST.-AUDOMARUS BEVEREN AAN DE IJZER; ST.-PETRUS GIJVERINKHOVE; ST.-LAMBERTUS HOOGSTADE; ST.-MILDREDA IZENBERGE; ST.-MARTINUS LEISELE; ST.-JAN ONTHOOFDING STAVELE EN ST.-MARTINUS ROESBRUGGE.

Gelet op het decreet van 07.05.2004 betreffende de materile organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid der artikels 2 en 48;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 houdende het algemeen

reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. inzonderheid de artikels 20 en 21;

Gelet op de omzendbrief BB.2007/01 dd. 12.01.2007 van de Vlaams Minister van

Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet, respectievelijk, op het gecordineerd en gelijktijdig indienen door het centraal

kerkbestuur van de federatie Alveringem, bij schrijven van 16.09.2014, ontvangen op het Gemeentebestuur op 17.09.2014 van de budgetten 2015, goedgekeurd in hierna vermelde zittingen van :

- de kerkraad van St.-Audomarus te Alveringem dd. 22.04.2014,

- de kerkraad van St.-Audomarus te Beveren IJzer dd. 29.04.2014,

- de kerkraad van St.-Petrus te Gijverinkhove dd. 19.08.2014,

- de kerkraad St.-Martinus te Leisele dd. 24.04.2014,

- de kerkraad van St.-Lambertus te Hoogstade dd. 03.04.2014,

- de kerkraad St.-Jan-Onthoofding te Stavele dd. 18.05.2014,

- de kerkraad en St.-Mildreda te Izenberge dd. 23.04.2014;

evenals op het schrijven van de Stad Poperinge dd. 30.09.2014, ontvangen op het Gemeentebestuur op 03.10.2014, van het budget 2015 van de kerkfabriek St. Martinus te Roesbrugge, goedgekeurd in de zitting van de kerkraad van 17.06.2014, samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de hierin voorziene gemeentelijke toelagen en dit met het oog op voorlegging voor goedkeuring aan de Gemeenteraad;

Gelet op het feit dat deze budgetten op datum van 13.08.2014 en op 05 en 10.09.2014 op het bisdom werden ontvangen ten einde ze voor advies voor te leggen aan het representatief orgaan van de eredienst;

Gelet op het gunstig advies verleent door de Bisschop van Brugge, monseigneur

Jozef De Kesel, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, aan de budgetten 2015 voor alle kerkfabrieken, overgemaakt bij schrijven van 18.08.2014 en 08 en 22.09.2014;

Overwegende dat de gemeentelijke toelagen voor de gezegde kerkbesturen binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen blijven; Gehoord de toelichtingen door de Secretaris evenals de vragen van raadslid Marc WACKENIER waarom de gemeentelijke tussenkomst voor de kerkfabrieken van Alveringem en Stavele in mindere mate dalen dan die van de andere kerkbesturen, voor Stavele toegeschreven aan personeelskosten voor iemand in vast dienstverband, hierin bijgetreden door Jean-Pierre MOUTON, Danielle GODDERIS-TJONCK en Marnik VANDENBROUCKE dat niet alle kerkfabrieken op een gelijk manier de door de gemeente gevraagde besparingen doorvoeren, waarop schepen DHONDT voor Alveringem als voorzitter van de lokale kerkfabriek antwoordt en de Voorzitter verder de huidige situatie verdedigt door te verwijzen dat de besparingen een eerste voorzichtige oefening was en sommige zaken het gevolg zijn van de eigenheid van de verschillende kerkbesturen waaraan men voorlopig niet wil tornen ook omdat sommige uitdovend zijn;

Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;

BESLUIT : Art. 1. De raad neemt akte van de budgetten 2015 van de kerkfabrieken St.-Audomarus te

Alveringem; St.-Audomarus te Beveren aan de IJzer; St.-Petrus te Gijverinkhove; St.-Martinus te Leisele; St.-Lambertus te Hoogstade; St.-Jan-Onthoofding te Stavele ; St.-Mildreda Izenberge en St.-Martinus Roesbrugge.

Art. 2. Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de betrokken kerkbesturen,

Stadsbestuur Poperinge, het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst worden overgemaakt.

De Voorzitter-Burgemeester legt de vraag van het OCMW-bestuur voor inzake een besluit tot aanwending van het overschot op de gemeentelijke bijdrage. Het OCMW wijst er op dat deze beslissing kan meegenomen worden in de beslissing aangaande de goedkeuring van de

wijziging van het meerjarenplan waarin dit resultaat zit verwerkt en dat het college zich hiermee reeds principieel akkoord heeft verklaard in zitting van 15/09/2014. De Raad verklaart zich eenparig akkoord om overeenkomstig art. 29 van het Gemeentedecreet en art. 182 van het huishoudelijk reglement de behandeling van een nieuwe formele beslissing aangaande de aanwending van het overschot op de gemeentelijke bijdrage van het OCMW als aanvullend punt aan de dagorde toe te voegen en te behandelen onder deze rubriek als punt 6C van de dagorde. PUNT 6A : COMPTABILITEIT O.C.M.W. : GOEDKEURING MEERJARENPLAN- WIJZIGING 2014 2019.

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMWs van 25.06.2010 en latere wijzigingen;

Gelet op het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 01.10.2010 en latere wijzigingen;

Gelet op de Omzendbrief BB 2013/4 betreffende de strategische meerjarenplanning

(meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscylcus van 10.05.2013;

Gelet op ons besluit van 28.11.2002 houdende vaststelling van de procentuele

verdeelsleutel van het aandeel in het gemeentefonds, rechtstreeks aan het OCMW te betalen op 20%;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 09.12.2013 houdende

de vaststelling van het strategisch meerjarenplan voor de periode 2014-2019 en goedgekeurd door de Gemeenteraad bij beslissing van 26.12.2013;

Gelet op het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 van het plaatselijk O.C.M.W.-bestuur

van Alveringem, geadviseerd in college zitting van 15.09.2014, vastgesteld door de Raad van het O.C.M.W. in zitting van 23.09.2014, thans ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad;

Gelet op de motivatienota waaruit blijkt dat de voornaamste wijzigingen gebeuren op het

beleidsdomein Algemeen Financiering en een aanpassing in het beleidsdomein Welzijn & Zorg voor de doorgangswoning de Passage;

Gelet op de financile nota die de financile vertaling weergeeft van het in de strategische

nota opgenomen prioritair beleid en het overige beleid; Overwegende dat het resultaat van de jaarrekening 2013 wordt verwerkt in het

meerjarenplan; Overwegende dat door de aanpassing van de budgetramingen de autofinancieringsmarge

voor het jaar 2014 negatief wordt, maar dat de som van de autofinancieringsmarge voor de jaren 2014 tot en met 2019 positief blijft;

De Burgemeester-Voorzitter nodigt de Voorzitter van het plaatselijk O.C.M.W.-bestuur uit

om overeenkomstig art 148 1 van het organiek decreet van 19.12.2008 op de O.C.M.W.'s, en latere wijzigingen, deze documenten toe te lichten;

Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter van het O.C.M.W. bij de wijziging

meerjarenplan 2014 - 2019, waarbij geen verdere vagen worden gesteld;

Gelet op het organiek decreet van 19.12.2008 op de O.C.M.W.'s

BESLUIT : eenparig Art. 1 De Raad keurt de wijziging aan het meerjarenplan 2014 2019 van het O.C.M.W.-

bestuur van Alveringem goed. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal samen met de bijhorende documenten binnen de

gestelde termijn aan het O.C.M.W. bestuur worden toegestuurd. PUNT 6B : COMPTABILITEIT O.C.M.W. : KENNISNAME BUDGETWIJZIGING 2014/1.

Gelet op artikelen 51 en 52, 5 van het OCMW-decreet; Gelet op artikelen 149 tot 154 van het OCMW-decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus

van gemeenten, provincies en OCMWs van 25.06.2010 en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere




Gelet op ons besluit van 28.11.2002 houdende vaststelling van de procentuele

verdeelsleutel van het aandeel in het gemeentefonds, rechtstreeks aan het OCMW te betalen op 20%;

Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van het O.C.M.W. bestuur van Alveringem,

geadviseerd in college zitting van 22.11.2013, goedgekeurd door de Raad van het O.C.M.W. in zitting van 09.12.2013, en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 26.12.2013;

Gelet op het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 van het plaatselijk O.C.M.W.-bestuur

van Alveringem, geadviseerd in college zitting van 15.09.2014, vastgesteld door de Raad van het O.C.M.W. in zitting van 23.09.2014, en goedgekeurd door de Gemeenteraad op heden, voorafgaandelijk aan dezer;

Gezien thans de budgetwijziging 2014/1, goedgekeurd door de Raad van het OCMW

Alveringem in zitting van 23.09.2014; Gelet op de motivatienota waaruit blijkt dat de voornaamste wijzigingen gebeuren op het

beleidsdomein Algemeen Financiering en een aanpassing in het beleidsdomein Welzijn & Zorg voor de doorgangswoning de Passage;

Gelet op de financile nota die de financile vertaling weergeeft van het in de beleidsnota opgenomen prioritair beleid en het overige beleid;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2014 ongewijzigd blijft; Overwegende dat het voorgelegde budget pas binnen het meerjarenplan;

De Burgemeester-Voorzitter nodigt de Voorzitter van het plaatselijk O.C.M.W.-bestuur, hiertoe minstens acht dagen voor deze vergadering door het College verwittigd, uit om overeenkomstig art. 150 van het O.C.M.W. decreet, deze documenten toe te lichten.

Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter van het O.C.M.W. bij de aspecten van doelstellingennota en het investeringsbudget zoals aangestipt bij de behandeling van het meerjarenplan; BESLUIT : eenparig Art. 1 De Raad neemt kennis van de budgetwijziging 2014/1 met bijhorende documenten

van het O.C.M.W.-bestuur van Alveringem en de gemeentelijke bijdrage hierin overeenkomstig de grenzen van de gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in het gezegde meerjarenplan 2014 2019.

Art. 2. Afschrift van dit besluit zal samen met de bijhorende documenten binnen de

gestelde termijn aan het O.C.M.W. bestuur worden toegestuurd.

PUNT 6C :OVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN OCMW M.B.T. HET OVERSCHOT OP DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE, TE BEHOUDEN ALS VOORSCHOT OP EEN INVESTERINGSTOELAGE. ( 430.773,99).

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMWs van 25.06.2010 en latere wijzigingen;

Gelet op het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere




Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van het O.C.M.W. bestuur van Alveringem evenals

het budget 2014 goedgekeurd door de Raad van het OCMW van Alveringem, in zitting van 09.12.2013 en respectievelijk goedgekeurd en kennisname in gemeenteraad van 26.12.2013;

Gelet op ons besluit van 23.01.2014, houdende op basis van voorgaande, goedkeuring

van het behoud door het OCMW van het creditsaldo van 181.848,00 als voorschot op een investeringstoelage;

Overwegende dat het overschot op de gemeentelijke bijdrage door de verwerking van de

jaarrekening 2013 gestegen is tot 430.773,99;

Overwegende dat de toeziende overheid thans om een nieuwe formele beslissing vraagt inzake de afstand tussen gemeente en OCMW met betrekking tot de aanwending het overschot op de gemeentelijke bijdrage;

Gelet op de bij de opmaak van de meerjarenplannen 2014-2019 en budgeten 2014 van O.C.M.W. en gemeente gevoerde besprekingen en engagementen tussen beide besturen;

Gelet op het organiek decreet van 16.12.2008 op de O.C.M.W.'s

BESLUIT : eenparig Art. 1 De Raad keurt het behoud door het OCMW van het creditsaldo van 430.773,99

goed, als voorschot op een investeringstoelage. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal aan het O.C.M.W. bestuur worden toegestuurd. PUNT 7 : GOEDKEURING ONDERHANDSE OVEREENKOMST VAN ERFDIENSTBAAR- HEID VAN DOORGANG OVER PERCEEL GROND TE ALVERINGEM (9eAFD.-BEVEREN) SECTIE C NR 168F.

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van 1044 m grond, zijnde het Stationsplein te Alveringem (9e Afd.-Voorheen Beveren), gekadastreerd of het geweest zijnde Sectie C nummer 168 F, behorende tot het openbaar domein van de gemeente;

Overwegende dat de Heer Georges Vereyck, gebruiker en de eigenaar van het

achterliggende en aanpalende perceel 167 A, welke weide via gezegd plein ontsluiting heeft naar de openbare weg om welke reden voornoemde verzoekt dit te bestendigen door hem een erfdienstbaarheid van doorgang toe te staan;

Gelet thans op het voorstel van onderhandse overeenkomst dd. 12.09.2014 opgemaakt

tussen het Gemeentebestuur Alveringem, enerzijds, en de Heer Georges Vereyck, anderzijds, waarbij de Gemeente Alveringem, een erfdienstbaarheid van doorgang toestaat op hierboven beschreven perceel 168 F, aan de gebruikers en de eigenaars van het perceel 167 A;

Overwegende deze erfdienstbaarheid toe te staan zonder eenmalige vergoeding aan de

partij anderzijds en voor eeuwigdurend en onvergeld; Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de

bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;

BESLUIT : eenparig Art. 1. De Raad beslist om een vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang te verlenen

over het perceel grond gelegen Stationsplein te Alveringem (9e Afd.-Voorheen Beveren), gekadastreerd of het geweest zijnde Sectie C nummer 168 F aan de gebruikers en de eigenaars van het aanpalende perceel 167 A.

Art. 2. De Raad keurt de onderhandse overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang dd. 12.09.2014 tussen Gemeentebestuur Alveringem, enerzijds, en Georges Vereyck, anderzijds, goed.

Art. 3 De erfdienstbaarheid van doorgang wordt toegestaan en aanvaard eeuwigdurend en

onvergeld. Art. 4. De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting inschrijving van

ambtswege te nemen bij de overschrijving dezer. Art. 5. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan een notaris ter neerlegging op

het registratiekantoor en de kosten daarvan zullen gedragen worden door het gemeentebestuur Alveringem.

PUNT 8 : GOEDKEURING ERELOONKOSTEN GRONTMIJ VOOR OPMAAK START- EN PROJECTNOTA INZAKE AANLEG VRIJ LIGGENDE FIETSPADEN LANGS DE N319 SINT-RIJKERSSTRAAT TE ALVERINGEM.

Gelet op ons besluit dd. 28.05.2009 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de opdracht aanstelling ontwerper infrastructuur en rioleringswerken en veiligheidscordinator periode 2009-2013;

Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 19.10.2009

houdende gunning van deze opdracht aan Grontmij Vlaanderen nv, met hoofdzetel, Frans Smoldersstraat 18 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe voor de exploitatiezetel te Brugge;

Overwegende dat de VLM binnen de ruilverkaveling Sint-Rijkers in samenspraak met de

provincie de realisatie van fietspaden op het bovenlokaal fietsroutenetwerk voorziet en de gemeente hiervoor binnen de geijkte procedures moet zorgen voor een starten projectnota ter voorlegging aan de diverse begeleidingscommissies, in deze uitgevoerd door de Grontmij voornoemd;

Gelet thans op het schrijven dd. 12.09.2014 met vorderingsstaat van Grontmij te Brugge

met de opmerking dat in voormeld raamcontract de kosten voor opmaak van starten projectnota inzake aanleg vrij liggende fietspaden langs de N319 Sint-Rijkersstraat, niet zijn opgenomen;

Overwegende dat naast de materile opmaak van de starten projectnota, meerdere

overlegmomenten met de diverse begeleidingscommissies hebben plaatsgevonden en ook een uitgebreide en goed gedocumenteerde nota werd opgesteld die meerdere malen werd aangepast, dat er nog besprekingen en aanpassingen zullen volgen;

Overwegende dat de ereloonkosten hiervoor volgens het nieuwe raamcontract te

beschouwen zijn als extra prestaties aan KVIV tarieven categorie B met een korting van 25% waar voor de reeds geleverde prestaties thans een vorderingsstaat met verantwoording van de gedane kosten ten belope van 12.204,00 (excl. BTW) is opgemaakt; te vehogen met voornoemde nog te leveren prestaties zodat de totale ereloonkost hiervoor geraamd wordt op 13.500,

Overwegende dat hiervoor in het lopende budget en meerjarenplanning geen krediet is

voorzien;

Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, meer in het bijzonder op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 2 a (aanvullende werken of diensten);

Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : eenparig Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgelegde aanvullende opdracht aan de

Grontmij te Brugge voor het opmaken van starten projectnota inzake aanleg vrijliggende fietspaden langs de N319 Sint-Rijkersstraat.

Art. 2. De totale kosten voor deze opdracht, geraamd op 13.500 (excl. BTW), worden

goedgekeurd en aanvaard. Art.3. Deze uitgave zal in de eerstvolgende budgetwijziging worden opgenomen. Art. 4. Afschrift van dit besluit zal bij de bundel worden gevoegd die voor verder gevolg aan

de Grontmij zal worden toegestuurd. PUNT 9 : GOEDKEURING VAN HET ONTWERPDOSSIER VOOR AANLEG VAN EEN INZAMELLEIDING TE GIJVERINKHOVE Gelet op ons besluit dd. 23.06.2014 houdende goedkeuring van het aangepast voorontwerp (op 1e voorontwerp) inzake aanleg inzamelleiding te Gijverinkhove (Groenestraat, Sleutelstraat, Bellestraat, Lostraat, Gijverinkhovestraat, Elzendammestraat, Weegschede en Kasteeldreef) en drukriolering (2DWA) clusters 307-(39, 43, 48, 49, 59, 61, 62, 63, 64,67,70,72 75, 77) en afkoppeling grachten in Lostraat; Gelet op het schrijven dd. 10.10.2014 van de VMM dat gezegd dossier werd goedgekeurd en het ontwerpdossier kan worden ingediend; Gelet op het thans bij schrijven van 13.10.2014 door de Grontmij te Brugge voorgelegd ontwerpdossier voor gezegde aanleg van een inzamelleiding te Gijverinkhove; Overwegende dat de kosten voor de totaliteit van deze werken nu geraamd worden op 2.433.997,08, waarvan ten laste van IWVA 950.099,50 - 100% subsidieerbaar en 441.794,00 - niet subsidieerbaar; ten laste van Aquafin regulier budget 807.709,20 en lokaal pact 171.793,50 (alle sommen vrij van BTW) en ten laste van de gemeente Alveringem 62.420,88 (som incl. 21% BTW). Overwegende dat de financiering in het gemeentelijk meerjarenplan voor de komende jaren is opgenomen; Gelet op onze besluiten dd. 24.11.2005 houdende toetreding tot IWVA voor de activiteit sanering en beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater en goedkeuring van de overeenkomst tot regeling van de praktische en operationele aspecten van het verlenen van een gebruikrecht op watersaneringsinfrastructuur en overdracht van beheer der gemeentelijke watersaneringstaken;

Gelet op het schrijven van de IWVA dd. 30.09.2014 houdende verzoek tot afwijking van het artikel 20 van het subsidiebesluit dd. 01.02.2002 gezien Aquafin het bovengemeentelijk gedeelte nog dit jaar wenst aan te besteden; Gelet op de wet van 29.07.91 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;


BESLUIT : eenparig Art. 1. Het hieraangehecht ontwerpdossier inzake aanleg inzamelleiding te Gijverinkhove,

zoals hierboven omschreven, opgemaakt door het studiebureau GRONTMIJ te Brugge, wordt goedgekeurd.

Art. 2. Het gemeentelijk aandeel in de kosten zoals hierboven omschreven wordt

goedgekeurd en de financiering van deze werken via eigen aandeel en investeringssubsidie aan de IWVA zal in het budget en de meerjarenplanning worden aangepast.

Art. 3. Afschrift van dit besluit zal bij de bundel worden gevoegd die voor verder gevolg aan

de IWVA en de VMM zal worden toegestuurd. PUNT 10 : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE VOOR HET PLAATSEN VAN VERLICHTING IN DE KERK VAN OEREN.

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een gebouw, gelegen te Alveringem (3de Afd. Oeren), Oerenstraat +21, zijnde de voormalige kerk van Oeren en dat het noodzakelijk is om de verlichting in dit gebouw te vernieuwen;

Overwegende dat dit gebouw niet meer voor de eredienst wordt gebruikt en het bestuur deze gebouwen voor verder goed onderhoud ter beschikking stelt aan kunstenaars en culturele actoren om kunstwerken tentoon te stellen en culturele manifestaties in te richten, dat het wenselijk is een aangepaste verlichting te voorzien;

Overwegende dat in het kader van het project Aller et retour ter herdenking van WOI

opdracht werd gegeven aan studiebureau Viaene voor de opmaak van een lastenboek-bestek ter zake;

Gelet op het thans voorgelegde lastenboek met raming voor de opdracht

aanpassingswerken aan de elektrische installatie en relighting - Kerk Oeren opgemaakt door Studiebureau Viaene bvba te Veurne;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.812,50 excl.

btw of 32.443,13 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gehoord de toelichtingen door schepen voor cultuur Dirk VERMEULEN, evenals de overwegingen en bedenkingen van de raadsleden Marc WACKENIER en Marnik VANDENBROUCKE, respectievelijk dat men enkel de verlichting aanpakt en niet verwarming, vochtigheid, enz. zodat het gebouw enkel in de zomermaanden bruikbaar is en dat het aldus een dure investering is voor slechts 3 maanden op een jaar bruikbaar,

waarop de Voorzitter repliceert dat de beste bescherming voor het gebouw is er zo weinig mogelijk aan te veranderen, vandaar de optie de verlichting als minimum en zoveel als mogelijk te werken met mobiele toestellen en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit;

Gelet op het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2014 waar onder beleidsdomein 02 Welzijn, Cultuur en Vrije Tijd, beleidsdoelstelling nr.001.013 investeren in de uitbouw en optimalisatie van de culturele infrastructuur voor een dynamisch eigen en toegankelijk aanbod, Actieplan nr 001.013.001 de culturele infrastructuur verder uitbouwen, Actie nr. 001.013.001.001 site kapelanij/wyckhuize/oeren een krediet voorzien werd van 150.000,00; Gelet op het besluit van de deputatie dd. 10.11.2011 waarbij principieel goedkeuring verleend werd aan het toekennen aan het gemeentebestuur Alveringem voor het project Aller-Retour van een investeringssubsidie van 62.444,05, te spreiden over meerdere jaren, naargelang de voortgangsrapporten;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing

overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid

artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid

artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT : met ELF stemmen vr [LIEFOOGHE Gerard, VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques, DHONDT Germain, ALBRECHT Johan, BUTAYE - BUTAYE Gerda, HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, SAP Tom, DESMEDT-

HUYGHE Martine, GODDERIS-TJONCK Danielle, COPPEIN Bart] bij VIER onthoudingen [WACKENIER Marc, AMELOOT Philip, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre] Art. 1. Het lastenboek met raming voor de opdracht aanpassingswerken aan de elektrische

installatie en relighting - Kerk Oeren opgemaakt door Studiebureau Viaene bvba te Veurne wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van

werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 26.812,50 excl. btw of 32.443,13 incl. 21% btw;

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking. Art. 3. Indien deze opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de

raming past binnen het voorziene budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te overschrijden, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de opdracht toe te wijzen mits het beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen bij de eerstvolgende budgetwijziging overeenkomstig art. 160. 1bis van het Gemeentedecreet.

Art. 4. Het Schepencollege wordt met de uitvoering van dit besluit belast. Art. 5. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg bij het dossier worden gevoegd en ter

kennisgeving aan de betrokken diensten worden overgemaakt.

PUNT 11 : VERSLAG SECRETARIS OVER DE KLACHTENBEHANDELING, GAS EN ORGANISATIE EN DE WERKING VAN HET INTERNE CONTROLESYSTEEM.

Gelet op ons besluit dd. 26.05.2011, houdende vaststelling van een reglement op de klachtenbehandeling, meer in het bijzonder art. 8 dat een jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad over deze materie voorschrijft;

Gelet op ons besluit dd. 24.06.2010 tot vaststelling van het algemeen reglement op de

gemeentelijke administratieve sancties en het wenselijk is in kader van deze gedelegeerde bevoegdheid verslag over de toepassing ervan te geven;

Gelet op ons besluit dd. 28.04.2011 houdende in uitvoering van art. 99 en 101 van het

Gemeentedecreet, het vastleggen van het interne controlesysteem, meer bepaald art. 2 dat voorschrijft dat de gemeentesecretaris hierover jaarlijks aan de gemeenteraad zal rapporteren in de oktoberzitting;

Overwegende dat voor de rapportering interne controle werd geopteerd voor een

eenvoudig, transparant, weinig onderhoud vergend en verstaanbaar systeem via een jaarlijks overzicht van de processen die reeds zijn opgenomen in het ICS, wanneer dit proces laatst werd upgedated, wanneer de laatste controle op dit proces plaatsvond en wat de resultaten van deze controle waren en dit alles weergegeven in een overzichtelijk schema;

Overwegend dat inzake :

- klachtenbehandeling tot op heden GEEN klachten werden ontvangen - toepassing van het GAS reglement in 2010 twee, in 2011 zeven, in 2012 zes, in 2013 veertien en in 2014 vier dossiers werden afgehandeld waarvan er 27 aanleiding gaven tot het opleggen van een GAS-boete en hiervan inmiddels 16 effectief werden betaald; - interne controle in het kader van de taakopdrachten bij de evaluatie dit jaar 5 processchemas werden uitgewerkt die nog moeten worden opgemaakt in het softwareprogramma Visio, en in de loop van het jaar geen processchemas werden gecontroleerd;

Gelet op de voor de diverse onderwerpen aan de gestelde criteria beantwoordend voorgelegde overzichten, ter zitting door de secretaris toegelicht, evenals de bedenkingen van raadslid Marc WACKENIER dat slechts 4 gasverslagen in 2014 bewijst dat er weinig politiecontrole gebeurt en bij klachten over geluidsoverlast onvoldoende opgetreden wordt wat de Voorzitter weerlegt;

BESLUIT :

De gemeenteraad neemt akte van de rapportering door de secretaris over de klachtenbehandeling, de toepassing van de gemeentelijke administratieve sancties en de organisatie en de werking van het interne controlesysteem.

PUNT 12 : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE ALVERINGEM EN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN OVER ERFGOEDINZICHT.

Gezien de Provincie West-Vlaanderen zich de komende jaren sterk wenst in te zetten op depotwerking en een uniforme collectieregistratie als ht basisinstrument voor de professionalisering van het behoud en beheer van de erfgoedcollecties;

Overwegende dat het de bedoeling is deze collecties virtueel online toegankelijk te

maken voor het brede publiek via het web om zo het maatschappelijk draagvlak voor het erfgoed te vergroten;

Overwegende dat de provincie en het Centrum voor Agrarische Geschiedenis vzw

(CAG) te dien einde samenwerken om het agrarisch erfgoed op het grondgebied van de provincie West Vlaanderen in kaart te brengen en te valoriseren en daartoe een meerjarig project is opgezet;

Overwegende dat n van de te inventariseren collecties deze is van het

Openluchtmuseum Bachten de Kupe te Izenberge en dit museum hiervoor vragende partij is, dat ten einde dit kosteloos te kunnen doen zowel het openluchtmuseum als de gemeente de modelovereenkomst voor instap in Erfgoedinzicht dienen af te sluiten;

Overwegende dat deze overeenkomst onder 9 artikels, de voorwaarden omvat

waaronder de gemeente als collectiebeheerder optreedt en de hieraan verbonden engagementen inzake ondersteuning, structuur en duur, dat hieraan geen financile tussenkomsten zijn verbonden;

Overwegende dat de gemeente Koksijde vanuit hun engagement als beheerder van de

bibliotheek en documentaire verzameling van de heemmusea Bachten de Kupe in hun erfgoedhuis te Oostduinkerke, eveneens als mede-collectiebeheerder zal optreden en de hieraan verbonden kosten integraal zelf draagt;

Gehoord de toelichtingen door Dirk VERMEULEN schepen voor cultuur, evenals de overwegingen en bedenkingen van de raadsleden Bart COPPEIN (enkel digitale en geen fysieke opslag van collectiestukken, wat zal er bij wegvallen bejaarde conservator met museum gebeuren), Danielle GODDERIS-TJONCK (wat als bevoegdheden van provincie verder afgebouwd worden) en Marnik VANDENBROUCKE (wat ander roerend landbouwerfgoed o.a. oude tractoren), waarop de Voorzitter repliceert en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit;

Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de

bestuurshandelingen;


BESLUIT : eenparig

Art. 1. De Raad keurt de hierbijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de

Gemeente Alveringem, genaamd collectiebeheerder, en de Provincie West-Vlaanderen over Erfgoedinzicht, goed.

Art. 2. Afschrift van dit besluit zal met de ondertekende overeenkomst worden overgemaakt

aan de Provincie West-Vlaanderen, dienst cultuur en aan alle betrokkenen.

PUNT 13 : OVERNAME AANDELEN VAN DE AANGESLOTEN MAATSCHAPPIJ ELECTRABEL DOOR DE OPENBARE VENNOTEN.

Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST;

Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 uitgewerkte

dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd;

Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-

overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financierings-verenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt;

Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts

overgedragen kunnen worden aan de vennoten en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer

verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Gaselwest) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare vennoten zelf;

Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest in zitting van 5 september 2014

akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare vennoot (op basis van zijn aandelen A en F en winstbewijzen E in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare vennoten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Gaselwest;

Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest beslist heeft om deze aandelen-

overname te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaal-aandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013;

Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het

aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de

kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv;

Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt

voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare vennoten;

Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie

voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare vennoten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014;

Gelet op het feit dat de openbare vennoten aan Eandis cvba opdracht dienen te geven

om de uit de kapitaalvermindering binnen Gaselwest aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Gaselwest, waaronder het beheer van de financile middelen;

Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van

Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Gaselwest die op 10 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, en waarvoor aan de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd;

Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

BESLUIT : eenparig Art. 1. De raad hecht zijn goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur

van Gaselwest per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van

- 703.902,81 euro voor de activiteit elektriciteit (14.343 aandelen Ae2) en van - 130.392,97 euro voor de activiteit gas (2.483 aandelen Ag2),

gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.

Art. 2. De raad geeft opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december

2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van

voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

PUNT 14 : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 10.12.2014 VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER.

Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of

gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014

werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 10 december 2014 plaats zal hebben in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, met volgende agenda :

1. Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten

maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten stand van zaken.

2. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de

commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter

verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige

rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande

wijziging van categorien van aandelen en winstbewijzen;

b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen;

c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen.

3. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het

boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting

2015.

4. Uitkering voorschot op dividend 2014 Bekrachtiging.

5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis

Bekrachtiging.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in

zitting van 5 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste

agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten, dat deze voor de gemeente Alveringem genomen werd in zitting van heden 27.10.2014;

Gelet op het feit dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die

hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:

- ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de aangesloten

maatschappij Electrabel nv aan de openbare vennoten de facto een uittreding van de

aangesloten maatschappij uit de distributienetbeheerder Gaselwest als gevolg vr

het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen

omtrent de participatie van de aangesloten maatschappij alsook de bepalingen in

verband met de kapitaalaandelen F en winstbewijzen E, omdat door de raad van

bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A

en zij in het verleden louter gecreerd werden in verband met de participatie van

Electrabel nv;

Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Gaselwest op 10 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. - ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industrile processen of afvalverbranding naar de gebruikers;

Gelet op het feit dat ook Gaselwest in dit verband wenst partner te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficintie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; - ten derde wordt voorgesteld om de statuten van Gaselwest aan te passen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS); Gelet op het feit dat Gaselwest heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een intercommunale vereniging is met als rechtsvorm een cvba en onderworpen aan de wet van 22 december 1986; Gelet op het feit dat ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales Gaselwest zijn statuten vr 1 juli 2015 dient aan te passen; Gelet op het feit dat deze aanpassing erop neer komt dat de statuten zowel inhoudelijk als vormelijk zoveel mogelijk afgestemd worden op deze van de 5 Vlaamse distributienetbeheerders uit de Eandis-groep die reeds sinds 2002 de rechtsvorm hebben aangenomen van een opdrachthoudende vereniging; Gelet op het feit dat de voornaamste effecten zijn: - inkorting van de duurtijd tot 9 november 2019 (i.p.v. 21 maart 2023); - aanpassing van de benaming van de categorien van aandelen en winstbewijzen; - minstens 80% gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur; - toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS; - aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van de gemeenteraad; - afschaffing van het college van commissarissen; - evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de

zes jaar; - het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende

overheid; - termijn behandeling statutenwijzigingen in gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v.

60 dagen); - principes inzake verlenging en beindiging van de intergemeentelijke

samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 decreet IGS;

- geen mogelijkheid van uittreding tijdens de vastgestelde duur;

- mogelijkheid voor Waalse gemeenten om tot 1 juli 2015 uit te treden;

- ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling, de vervanging van notie tussentijds dividend door interim-dividend;

Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statuten-wijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen;


bestuurshandelingen; Gelet op art. 42, 248 tot 261 van het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

BESLUIT : eenparig voor alle agendapunten.

Art. 1. De raad verleent de gemeentelijke vertegenwoordiger een mandaat tot goedkeuring van de op de dagorde van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest d.d. 10.12.2014 voorkomende agendapunten :

1) Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten

maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten stand van zaken.

2) Statutenwijzigingen:

a.Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de

commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen

ter verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige

rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande

wijziging van categorien van aandelen en winstbewijzen;

b.Goedkeuring van de statutenwijzigingen;

c.Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen.

3) Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 4) Uitkering voorschot op dividend 2014 Bekrachtiging. 5) Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis Bekrachtiging. 6) Statutaire benoemingen. 7) Statutaire mededelingen.

Art. 2. De raad verleent de gemeentelijke vertegenwoordiger een mandaat zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit.

Art. 3. De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 10 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.

Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van

voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

PUNT 15 : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FIGGA OP 10.12.2014 VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de zuivere financieringsintercom-

munale Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 11

september en 16 oktober 2014 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 10 december 2014;

Gelet op artikel 44 van het Decreet van 06.07.2001 houdende de Intergemeentelijke

Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens n buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken;

Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 10

december 2014 volgende agendapunten bevat :

1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken, evenals het

aan voornoemd schrijven dd. 16.10.2014 aangepast en ter zitting voorgelegd ontwerpbesluit;

Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de

algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 10 september 2014 een voorstel

van statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 15 oktober 2014 de strategie voor

het boekjaar 2015 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 10 september 2014 de begroting

heeft opgesteld;

Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om de verkoop van de

participatie in ECS te bekrachtigen; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om Wind4Flanders

principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing;

Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om de voorgestelde

statutaire benoemingen goed te keuren; Gelet op het Gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;

BESLUIT : eenparig voor alle agendapunten.

Art. 1 . Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de raad zijn goedkering aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 10 december 2014, zijnde :

1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen

Art. 2. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die (zal) (zullen) deelnemen aan de zitting

van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 10 december 2014 op te dragen (zijn) (hun) stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 10 december 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren, in het bijzonder zijn/haar/hun goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging.

Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de

hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan :

Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2 , 1000 Brussel.

de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. PUNT 16 : AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FIGGA OP 10.12.2014.

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Figga cvba; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 11

september en 16 oktober 2014 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 10 december 2014;

Gelet op het Vlaams Decreet van 06.07.2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013,

houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer in het bijzonder op art. 44 1e en 3e alinea;

Overwegende dat hierin bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij raadbesluit dienen aan te wijzen uit haar leden en dat art. 44 3e alinea thans bepaald dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet tevens op de omzendbrief van de commissaris van de Vlaamse Regering bij de

intercommunales dd. 08.03.2002 betreffende deze materie; Gelet op de bespreking in deze zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze

vergadering alsook de ingenomen standpunten ter zake; Gelet op art. 35 2 2, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen

voor deze posten voorgedragen :

als vertegenwoordiger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Mevr. Gerda BUTAYE - BUTAYE

- namens de fractie CD&V : NIHIL - namens de fractie PRO : Mr. Philip AMELOOT - namens de fractie N-VA : NIHIL

als plaatsvervanger : - namens de fractie Gemeentebelangen : NIHIL

- namens de fractie CD&V : Mr. Germain DHONDT - namens de fractie PRO : Mr. Bart COPPEIN - namens de fractie N-VA : NIHIL GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen

van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in deze vereniging, volgens de procedure zoals bepaald in art. 33 1e tot 3e lid van het huishoudelijk reglement.

Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau

samengesteld uit de Voorzitter en de heer Bart Coppein, jongste raadslid. Er zijn telkens 15 stemgerechtigden; 1) voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mevr. Gerda BUTAYE BUTAYE 10

en Mr. Philip AMELOOT 4 ja stemmen, er zijn n ongeldige, geen blanco, noch neen stemmen.

2) voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Germain DHONDT 10 en Mr. Bart COPPEIN 5 ja stemmen, er zijn geen blanco, geen ongeldige, noch neen stemmen.

BESLUIT :

Art. 1. Mevr. BUTAYE-BUTAYE Gerda, geboren te Roeselare op 10.01.1960, wonende te 8691 Alveringem, Krombekestraat 80, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en Mr. DHONDT Germain, geboren te Knokke op 25.11.1944, wonende te 8690 Alveringem, Dorp 18, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 10 december 2014. .

Art. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, p/a Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel.

PUNT 17 : BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN IWVA OP 19.12.2014 VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Gelet op het aangetekend schrijven dd. 03.10.2014 van de IWVA houdende uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering van 19.12.2014 en houdende het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten inzake :

1. 2015 : activiteiten en strategie 2. 2015 : begroting 3. Statutenwijziging Syndicus 4. Aanvaarding toetredingsbeslissing gemeenteraad Veurne Saneringsactiviteit

IWVA Gelet op artikel 44 van het Decreet waarin bepaald wordt dat minstens n

buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken;

Overwegende dat geen enkel raadslid bijkomende toelichting vraagt bij de punten van de

dagorde van deze bijzondere algemene vergadering; Gelet op het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;


bestuurshandelingen;

Gelet op art. 42, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : eenparig voor alle agendapunten.

Art. 1. De Raad verleent de gemeentelijke vertegenwoordigers een mandaat tot goedkeuring

van de diverse op de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van de IWVA op 19.12.2014 voorkomende agendapunten :

1. 2015 : activiteiten en strategie 2. 2015 : begroting 3. Statutenwijziging Syndicus 4. Aanvaarding toetredingsbeslissing gemeenteraad Veurne Saneringsactiviteit

IWVA Art. 2. De in zitting van heden aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun

stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de bijzondere algemene vergadering van de IWVA van 19.12.2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren, in het bijzonder hun goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging.

Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de IWVA.

Art. 4. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de IWVA. PUNT 18 : AANDUIDING VAN TWEE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE IWVA DD. 19.12.2014 EN VASTSTELLING VAN HUN STEMMENAANTAL

Gelet op het feit dat de gemeente voor de watervoorziening aangesloten is bij de IWVA.; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van

03.10.2014 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van IWVA van 19.12.2014;

Gelet op het Vlaamse decreet van 06.07.2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013,

houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer in het bijzonder op art. 44 1e en 3e alinea;

Overwegende dat hierin bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij raadbesluit dienen aan te wijzen uit haar leden en dat art. 44 3e alinea thans bepaald dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet tevens op de omzendbrief van de commissaris van de Vlaamse Regering bij de

intercommunales dd. 08.03.2002 betreffende deze materie; Gelet op de bespreking in deze zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze

vergadering alsook de ingenomen standpunten ter zake; Gelet op art. 35 2 2, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet;

Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen voor deze posten voorgedragen :

als eerste vertegenwoordiger :

- namens de fractie Gemeentebelangen : Mr. Tom SAP - namens de fractie CD&V : NIHIL - namens de fractie PRO : Mr. Bart COPPEIN

- namens de fractie N-VA : NIHIL

als tweede vertegenwoordiger :

- namens de fractie Gemeentebelangen : NIHIL - namens de fractie CD&V : Mr. Germain DHONDT

- namens de fractie PRO : Mr. Philip AMELOOT - namens de fractie N-VA : NIHIL Gelet op art. 35 2 2, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet;

GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen van een eerste en tweede vertegenwoordiger in deze vereniging, volgens de procedure zoals bepaald in art. 33 1e tot 3e lid van het huishoudelijk reglement.

Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau

samengesteld uit de Voorzitter en de heer Bart Coppein, jongste raadslid. Er zijn telkens 15 stemgerechtigden;

1) voor de verkiezing van eerste vertegenwoordiger bekomt Mr. Tom SAP 9 en Mr. Bart

COPPEIN 6 ja stemmen, er zijn geen blanco, geen ongeldige, noch neen stemmen.

2) voor de verkiezing van tweede vertegenwoordiger bekomt Mr. Germain DHONDT 10 en Mr. Philip AMELOOT 5 ja stemmen, er zijn geen blanco, geen ongeldige, noch neen stemmen.

BESLUIT : Art. 1. Mr. SAP Tom, geboren te Veurne op 15.11.1978, wonende te 8690 Alveringem,

Hoogstdestraat 65, wordt aangeduid als eerste vertegenwoordiger van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering van de IWVA op 19.12.2014.

Art. 2. Mr. DHONDT Germain, geboren te Knokke op 25.11.1944, wonende te 8690

Alveringem, Dorp 18, wordt aangeduid als tweede vertegenwoordiger van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering van de IWVA op 19.12.2014.

Art. 3. Het stemmenaantal, waarover het gemeentebestuur van Alveringem binnen de

buitengewone algemene vergadering van de IWVA beschikt, wordt verdeeld over het aantal effectief op de bijzondere algemene vergadering van 19.12.2014 aanwezige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur.

Art. 4. Eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal in tweevoud worden overgemaakt

aan IWVA. PUNT 19 : MOTIE VOOR BIJKOMENDE STEUNMAATREGELENEN AAN DE LANDBOUWSECTOR.

Gelet op het schrijven dd. 12.09.2014 van de gemeente Riemst houdende vraag voor steun aan onze varkenshouders;

Overwegende dat het de gemeente Alveringem in de huidige conjunctuur aangewezen

lijkt aan ruimere motie aan te nemen die haar steun betuigt aan alle landbouwsectoren;

Gehoord de toelichtingen door Mr. Jacques BLANCKAERT, schepen van landbouw evenals de tusen komsten en overwegingen van de raadsleden Danielle GODDERIS-TJONCK en Bart COPPEIN welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit;

Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet

BESLUIT : eenparig Enig art. De raad beslist een steunbetuiging voor de landbouwsectoren te verspreiden

onder de Vlaamse gemeentebesturen in volgende briefvorm :

Alveringem is een Westhoek-gemeente met talrijke gezonde landbouwbedrijven .

Als gemeentebestuur zijn we erg betrokken bij de aan de gang zijnde crisis in de landbouwsector.

Net voor de Europese verkiezingen gingen onze Europese toppolitici zich in

Oekraine gaan profileren , kwestie van in beeld te komen . Mede als gevolg hiervan sloot Rusland zijn grenzen voor landbouwproducten uit Europa .

Deze Russische boycot is samen met de nieuwe Europese premieregeling

een harde dobber voor onze landbouwers :

- alle varkenshouders zien de varkensprijzen kelderen - de melkveehouders zien de melkprijzen reeds 7 maanden na elkaar dalen - de fruittelers vragen zich af waar naartoe met hun appelen en peren

- de akkerbouwers zien graan- en aardappelprijzen kelderen , en zien net als hun collegas vanaf volgend jaar hun Europese toeslagen dalen

- grove groentetelers komen nauwelijks uit de oogstkosten - de helft van de vleesveehouders zullen vanaf 2015 hun zoogkoeienpremies verliezen wegens niet professioneel genoeg !

- de vleeskippenprijzen dekken de kosten niet meer - legkippenhouders kreunen onder oneerlijke concurrentie ten gevolge van Europese dierenwelzijnsregels die niet voor invoer gelden.

- etc..

Daarnaast willen we erop wijzen dat heel wat bedrijven van gemengde aard zijn, dit zijn dan vooral nog de familiale bedrijven.

We zijn ervan overtuigd dat de landbouwers in Uw gemeente met dezelfde

problemen kampen en vragen U daarom om samen met ons bij de bevoegde instanties te pleiten opdat dezelfde Europese politici nu hun verantwoordlijkheden zouden opnemen.

NOTULEN Overeenkomstig art. 37 3 van het huishoudelijk reglement maakt raadslid VANDENBROUCKE een opmerkingen over de redactie van de notulen van de vorige vergadering, meer in het bijzonder over punt 2 : Goedkeuring akten aankoop grond en pachtbeindiging voor aanleg van een parkeerstrook aan de Kerkstraat te Hoogstade. Hij wijst er op dat het wel degelijk om de Eikhoek gaat. De Voorzitter-Burgemeester antwoordt dat dit een gevolg is van de naam die in de voorgelegde akten wordt gebruikt, doch het op basis van de plannen en nummering kadasterpercelen ondubbelzinnig duidelijk is over welke percelen het gaat. Einde zitting 21.21 u einde vragen 21.31 u.

Arrondissement Veurne 8690 ALVERINGEM · 4. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd...

Documents

Transcript of Arrondissement Veurne 8690 ALVERINGEM · 4. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd...