Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
729 -
download
1
Transcript of Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
![Page 1: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/1.jpg)
Archiefbank Kempen
ICA-AtoM als regionale archiefbank
Bart Sas, beleidsadviseur archief
![Page 2: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/2.jpg)
ICA-AtoM in Turnhout: voorgeschiedenis
• 2010: testversie van ICA-AtoM (1.08 en 1.09)• Rechtstreekse invoer in ICA-AtoM• Rechtstreekse invoer in XML (EAD)• Eigen stylesheet om XML-export om te zetten in HTML• META, april 2011: “Gratis toegang tot ons geheugen?”• 2011: ICA-Atom 1.1 online brengen lukt niet• Juni 2012: overleg over gezamenlijke aanbesteding met
drie Kempense erfgoedcellen en gemeentearchieven Geel, Hoogstraten, Turnhout en Lier
![Page 3: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/6.jpg)
Regionale archiefbanken in Vlaanderen
• Archiefbank Vlaanderen: www.archiefbank.be– Register van private archieven– Archiefbeschrijvingen op hoofdniveau
• Rijksarchief: http://search.arch.be/nl– Verwijzing naar inventaris als PDF
• Probat: http://probat.west-vlaanderen.be/– Provinciearchief West-Vlaanderen– 31 lokale archiefdiensten
![Page 7: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/7.jpg)
ICA-AtoM als regionale archiefbank
• a web-based, open source application for standards based archival description in a multilingual, multi-repository environment
• ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings
• Keuzemogelijkheid bij “Global Settings”: Multiple repositories: yes
![Page 8: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/13.jpg)
Voorbeelden
• Memory BC: http://www.memorybc.ca/• MIGAN. Directory of Caribbean archival
institutions: http://www.migan.org/• Saskatchewan Archival Information Network:
http://sain.scaa.sk.ca/collections/• Archeion (Ontario): http://www.archeion.ca/
![Page 14: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/14.jpg)
Voordelen• Kleine archiefinstellingen: samenwerken motiveert,
zetten van eerste stap, leren van elkaar, tijd maken, beleidsmakers overtuigen
• Opstapje voor verdere samenwerking• Uniforme beschrijvingen, kwaliteitscontrole,
zoekmogelijkheden• Archieven bij heemkringen mee opnemen (mits
opleiding): “erfgoedbanken” zijn ontoereikend• Linken met andere gemeentelijke catalogi (bib, musea)• Eventueel later aansluiten bij provinciaal of nationaal
systeem
![Page 15: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/15.jpg)
Stand van zaken: www.archiefbankkempen.be
• 5 partners: gemeentearchieven van Geel, Lier,Turnhout, Mol (november 2012), Brecht (april 2013)
• 3 Kempense erfgoedcellen: financiering, communicatie• Vanaf oktober 2012: maandelijks overleg• Januari 2013: hosting website door Priorweb (managed
hosting), installatie, configuratie• Augustus 2013: feedback door gebruikers• 70-tal archiefbeschrijvingen (concept), 1800 authority
records
![Page 16: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/16.jpg)
Nog te doen
• September-oktober 2013: huisstijl en aanpassen lay-out• November 2013: publiceren archiefbeschrijvingen en
communiceren– Lier: 16 inventarissen– Mol: alle privé-archieven en oud gemeentearchief– Geel: idem– Brecht: gemeentearchieven van Sint-Job en Sint-Lenaarts– Turnhout: 70 inventarissen
![Page 17: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/17.jpg)
Samen archief beschrijven in 1 databank…
• Wat beschrijven: archieven, collecties documentatie, foto’s als onderdeel van een archief
• Archiefterminologie en standaarden• Archievenoverzicht: hoofdbeschrijvingen• Volledige archiefbeschrijvingen (arbeidsintensief om
hoofdbeschrijvingen later aan te vullen)• Referenties (BE/GAM/0001, …)• Rubrieken en afdelingen• Import via Excel – Atomis - XML• Gemeenschappelijke handleiding
![Page 18: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/18.jpg)
Hoofdbeschrijvingen• ICA-Atom: lijst van beschrijvingen op hoofdniveau op
pagina “archieven”, geen archiefschema• Elke archiefvormer vraagt aparte hoofdbeschrijving én
ISAAR(CPF)-fiche: bijkomend onderzoek!• Gemeente versus gemeentelijke instellingen• Contextinformatie voor een breed publiek• Afspraken titels hoofdbeschrijvingen (mogelijkheid om
alfabetisch te ordenen)• Apart archiefschema op hoofdpagina (via trefwoorden)• Geografische trefwoorden
![Page 19: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/22.jpg)
Rubrieken en afdelingen• ISAD(G) voorziet geen veld voor rubrieken of afdelingen• ISDF?• Extra beschrijvingsniveau aanmaken?• Deelarchief: een deel van een archief dat bestaat uit een
geheel van onderling gerelateerde archiefstukken, analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van het materiaal
• Ook steeds datering, niveau en omvang vereist
![Page 23: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/23.jpg)
• ISAD(G): (…) kan elk deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de hiërarchische structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven
![Page 24: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/24.jpg)
Importeren• Handmatig invoeren = “gekkenwerk”• ICA-AtoM: import mogelijk van XML en CSV (nieuwe
fiches of onderdelen van bestaande fiches)• Vast Excel-sjabloon• Atomis 1.0: controle en omzetting in XML• Import van XML via webinterface ICA-AtoM• Elke titel: identificatie, datering, niveau (!), omvang• Hiërarchie in Excel/Atomis = moeilijk: bv. deelarchief
onder deelarchief, reeks gevolgd door losse stukken
![Page 25: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/26.jpg)
Wat vinden gebruikers?• (-) vakterminologie: archieven, functies, bestands-
identificatie, beschrijvingsniveau, geautoriseerde beschrijving
• (-) lijst van hoofdbeschrijvingen moeilijk doorbladerbaar• (-) gebruik van jokers (*, ?)• (-) dateringen ontbreken in overzichten• (+) zoekfunctie (maar: (-) zoeken op datum)• (+) context steeds getoond• (+) vlot aanpassen van termen in ICA-AtoM• (+) afbeeldingen
![Page 27: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/27.jpg)
“Roadmap”
• Link met Archiefbank Vlaanderen, ODIS• Links met Kempsen Erfgoedbanken• Andere…• Heemkundige kringen uit regio betrekken (via
erfgoedcellen)
![Page 28: Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank](https://reader033.fdocuments.nl/reader033/viewer/2022052908/5595890d1a28ab222a8b47e2/html5/thumbnails/28.jpg)
Uitdagingen
• Tempo klaarmaken bestaande inventarissen voor invoer
• Opleiding en controle vrijwilligers• Volledigheid• Gebruiksvriendelijkheid• Performantie databank• Nieuwe versies ICA-AtoM