Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de...

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN

ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES

ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN

TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI

183

Archief van de FOD Sociale ZekerheidDiensten van de Voorzitter

Archiefselectielijst

2015

door

Geert LELOUP

Brussel – Bruxelles2016

5567

ARCHIEF VAN DE FOD SOCIALE ZEKERHEID DIENSTEN VAN DE VOORZITTER

ARCHIEFSELECTIELIJST

2015





183

Naamsvermelding - Niet Commercieel - Geen Afgeleide Werken CC BY-NC-ND

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/nl/

Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification

CC BY-NC-ND http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/fr/

Algemeen Rijksarchief – Archives générales du Royaume

Identificatienummer – Numéro d’identification : Publ. 5567

Algemeen Rijksarchief – Archives générales du Royaume Ruisbroekstraat 2 rue de Ruysbroeck

1000 Brussel – Bruxelles





183

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de Voorzitter


2015

door

Geert LELOUP

Brussel – Bruxelles 2016

5

DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENT TOOL Archieven zijn documenten die, ongeacht de datum, vorm of drager, door uw instelling worden opgemaakt of ontvangen bij het uitoefenen van uw taken of activiteiten, en die gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard. Het betreft allerlei soorten documenten, zowel op papieren als op magnetische, optische, elektronische of andere dragers. Archieven hebben een dubbele functie. Ze hebben in de eerste plaats een administratief-juridische waarde. Archieven zijn van essentieel belang voor uw bedrijfsvoering en onmisbaar in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht van overheidsinstellingen tegenover de maatschappij. Archieven hebben daarnaast ook een potentiële cultuurhistorische waarde. Zij vormen het bronnenmateriaal op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteres-seerden de werking van uw instelling en haar impact op de maatschappij zullen reconstrueren. Het is daarom dat de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt dat overheidsarchieven niet vernietigd mogen worden zonder toestemming van de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden en dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar naar het Rijksarchief overgebracht moeten worden. Omdat het in de praktijk nogal omslachtig zou zijn om de vernietiging of de overdracht van archieven geval per geval te organiseren, stelt het Rijksarchief archiefselectielijsten ter beschikking van de administraties. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle, door een instelling gevormde archiefreeksen, op papieren of digitale dragers, met vermelding van hun administratieve bewaartermijn en hun definitieve bestemming, dit is de bestemming die de documenten krijgen na het verstrijken van het administratief nut. Het geeft aan welke documenten na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke documenten wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak van de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken van de administratieve bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken van de bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed documentbeheer; de toepassing ervan kan belangrijke voordelen opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. De steeds snellere aangroei van de papiermassa en de digitalisering van de werkprocessen hebben in de administraties geleid tot een complexe, hybride documentproductie, en van informatiebeheer een belangrijke uitdaging gemaakt. Indien het personeel van uw instelling zelf zou moeten beslissen welke papieren en digitale archieven al dan niet bewaard moeten blijven, en hoe of waar dit moet gebeuren, dan zou dit funeste gevolgen kunnen hebben voor de instelling. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van documenten met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar kan ook leiden tot ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke documenten. Een archiefselectielijst is een essentieel instrument voor een kwaliteitsvol beheer van de werkprocessen, in het bijzonder voor het documenten informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat documenten met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden.

7

LIJST VAN AFKORTINGEN CBM collectieve beschermingsmiddelen CPBW Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk FOD Federale Overheidsdienst GOG grensoverschrijdend gedrag IDPBW Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk OGSW ongewenst seksueel gedrag op het werk PBM persoonlijke beschermingsmiddelen PMO Project Management Office RA Rijksarchief TBC tuberculose

9

GEBRUIKSAANWIJZING

De archiefreeksen worden in de selectielijst volgens de organisatiestructuur of het organigram van de instelling geordend. De selectielijst bevat de volgende gegevens, verdeeld over de kolommen en de regels: De archiefvormende diensten Men beschouwt de verschillende onderafdelingen van de organisatie als archiefvormende entiteiten, met inachtneming van de hiërarchie der diensten. De diensten worden op een horizontale lijn uitgezet, die grijs is ingekleurd om de tabel gemakkelijker leesbaar te maken. Codes van de archiefreeksen Deze codes bieden de mogelijkheid om bij contacten met het Rijksarchief – bijvoorbeeld voor het aanvragen van een toelating tot vernietiging van archieven – de archiefreeksen moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. Deze codes hebben geen enkel verband met eventuele door de organisatie gehanteerde codes. Archiefreeksen Het archief wordt per archiefreeks omschreven omdat de reeksen de belangrijkste intellectuele en materiële onderverdelingen vormen voor de ordening van documenten. Bovendien is het eenvoudiger het archief op dit niveau te selecteren (en bijvoorbeeld niet op stukniveau) om een al te zware werkbelasting voor hen die met de uitvoering van de selectie belast worden, te vermijden. Voor meer informatie over de afbakening en inhoud van de archiefreeksen, zie het studiedossier. Administratieve bewaartermijn (in de instelling) De bewaartermijn wordt bepaald door uw instelling en geeft aan hoe lang u de archiefreeksen en -documenten zelf moet bewaren, zowel om de eigen werking te garanderen, als in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht. De bepaling ervan is ofwel gebaseerd op een wet, een besluit, een decreet, een ordonnantie, een rondzendbrief of een dienstnota, ofwel op een overeenkomst tussen het Rijksarchief en uw instelling. De bewaartermijn wordt doorgaans uitgedrukt in jaren of in maanden, dus in gesloten termijnen. Sommige reeksen vereisen echter meer soepelheid en het gebruik van open bewaartermijnen. Tenzij anders vermeld, vangt de bewaartermijn steeds aan vanaf de afsluiting van het dossier, vanaf de datum van het meest recente document in het dossier.

De geadviseerde bewaartermijn is een minimumtermijn, wat bijgevolg een langere bewaring niet uitsluit. Voor meer informatie over de geadviseerde bewaartermijnen, zie het studiedossier.

Definitieve bestemming van de documenten Dit is de bestemming die aan de documenten moet gegeven worden na het verstrijken van het administratief nut. De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief, op basis van de waarde van het archiefstuk voor het cultureel, wetenschappelijk en in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Er zijn drie mogelijkheden:

bewaren en overbrengen naar het RA: integrale bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief

selecteren en overbrengen naar het RA: gedeeltelijke bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief

vernietigen: integrale vernietiging.

10

Krachtens de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd door de wet van 6 mei 2009, gebeurt de overbrenging naar het Rijksarchief 30 jaar na het afsluiten van de dossiers (of na de datum van het laatste document in het dossier). Deze termijn kan verkort worden bij beslissing van het Rijksarchief. Indien u documenten wenst over te brengen die geen administratief nut meer hebben, maar die nog jonger zijn dan de voorgeschreven 30 jaar, neem dan contact op met het Rijksarchief bevoegd voor het ressort van uw instelling.

De in voorliggende archiefselectielijst vermelde definitieve bestemmingen kunnen enkel met de toelating van het Rijksarchief aangepast worden. Bovendien mag een instelling niet vernietigen zonder een voorafgaandelijk toelating van het Rijksarchief. Voor meer informatie over de geadviseerde definitieve bestemmingen, zie het studiedossier.

Opmerkingen De eventuele opmerkingen bieden nuttige bijkomende informatie over de inhoud, functie en/of nadere selectie van de archiefreeks in kwestie en verwijst eventueel ook naar het studiedossier.

Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Diensten van de Voorzitter – Archiefselectielijst

11

Code Reeks Datering Administratieve bewaartermijn

Definitieve bestemming

Opmerkingen

A. DIENSTEN VAN DE VOORZITTER

A1. SECRETARIAAT VAN DE VOORZITTER

A1.001 Briefwisseling van de Voorzitter 2002-heden 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA

Veeleer beperkt in omvang aangezien de meeste ingekomen brieven aan de desbetreffende diensten worden overgemaakt en vice versa voor uitgaande brieven. Briefwisseling van de Secretaris-Generaal uit de periode 1977-1990 is reeds in 2005 samen met het overig archief van het Secretariaat-Generaal naar het Algemeen Rijksarchief over-gebracht.

A1.002 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen (geordend per legislatuur, vervolgens op Kamer en Senaat en tot slot per bevoegde minister)

2008-heden 5 jaar Vernietigen

A1.003 Koninklijke besluiten (thematisch / chronologisch geordend)

1959-heden 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA

Deze uit de periode 1959-1991 hebben enkel betrekking op de openbare instellingen van de sociale zekerheid. Deze met betrekking tot het departement uit de periode 1958-1995 zijn reeds in 2005 naar het Algemeen Rijksarchief overgebracht.

A1.004 Ministeriële besluiten (thematisch / chronologisch geordend)



12



Opmerkingen

A1.005 Notulen en bijhorende stukken van het Directiecomité (chronologisch geordend)


De notulen en bijhorende stukken van de Directieraad uit de periode 1947-2002 zijn reeds in 2005 naar het Algemeen Rijksarchief over-gebracht.

A1.006 Notulen en bijhorende stukken van interne overlegorganen en werkgroepen (geordend per orgaan of werkgroep)


A1.007 Notulen en bijhorende stukken van externe overlegorganen en werkgroepen (geordend per orgaan of werkgroep)

2003-heden 10 jaar Selecteren en overbrengennaar het RA

Wanneer de FOD het secretariaat verzorgt: bewaren. Wanneer de FOD deelneemt als lid of louter als waarnemer: na verificatie bij verantwoordelijke secretariaat integraal vernietigen.

A1.008 Tabellen met archiefoverzichten 2013-heden 30 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA

A1.009 Stukken betreffende de evaluatie van mandatarissen

2003-heden tot vertrek desbetreffende

mandataris

Overbrengen naar de FOD P&O

A2. JURIDISCHE DIENST

A2.001 Formulieren voor aanvraag tot publicatie van koninklijke en ministeriële besluiten in het Belgisch Staatsblad (thematisch geordend)



13



Opmerkingen

A2.002 Dossiers inzake de opvolging van juridische geschillen (thematisch geordend)

2003-heden tot 10 jaar na verstrijken beroeps-

mogelijkheden

Selecteren en overbrengennaar het RA

De dossiers die een precedent-waarde bezitten bewaren, de overige vernietigen.

A2.003 Dossiers inzake tuchtmaatregelen (geordend per personeelslid)

2003-heden 75 jaar na geboortejaar betrokken

personeelslid

Bewaren en overbrengen naar het RA

A2.004 Dossiers inzake de behandeling van arbeidsongevallen (geordend per personeelslid)

2003-heden tot verstrijken beroeps-

mogelijkheden

Vernietigen

A2.005 Dossiers inzake de financiële recuperatie bij derden die verantwoordelijk worden geacht voor arbeidsongevallen

2015-heden tot verstrijken beroeps-

mogelijkheden

Vernietigen

A2.006 Dossiers inzake de opmaak van delegatiebesluiten (chronologisch geordend)


A2.007 Dossiers inzake de behandeling van cumulaanvragen (geordend per personeelslid)


A2.008 Andere niet-geschillendossiers (thematisch geordend)



14



Opmerkingen

A3. INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK & DIENST INFORMATIEVEILIGHEID

A3.001 Dubbels van facturen (chronologisch geordend)


A3.002 Identificatiedocument 2008-heden tot opmaak nieuwe versie

Vernietigen

A3.003 Vijfjaarlijkse globale preventieplannen (chronologisch geordend)


A3.004 Jaarlijkse actieplannen (chronologisch geordend)


A3.005 (Twee-, drie- of) jaarverslagen en bijlagen (chronologisch geordend)


A3.006 Notulen en bijhorende stukken van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (chronologisch geordend)


A3.007 Stukken betreffende de opmaak of wijziging van het huishoudelijk reglement van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk


De opeenvolgende bekrachtigde versies van het reglement bewaren, de overige voor-bereidende stukken vernietigen.


15



Opmerkingen

A3.008 Dossiers inzake de voorstellen en adviezen van de preventieadviseur in het kader van het globale preventieplan


A3.009 Overeenkomsten, onder meer in het kader van de arbeidsgeneeskunde

2005-heden 2 jaar na einde overeenkomst

Vernietigen

A3.010 Dossiers inzake de organisatie van vorming, cursussen en bijscholingen en van acties inzake welzijn op het werk (thematisch geordend)


A3.011 Dossiers inzake de opmaak van risico-analyses (geordend per analyse)


A3.012 Dossiers inzake de verschillende gebouwen van de FOD (geordend per gemeente en gebouwencomplex), met:

- verslagen van periodieke bezoeken aan de werklokalen

1990-heden 10 jaar

Vernietigen

- interne noodplannen en -procedures 2004-heden tot invoering nieuwe versie

- verslagen van de brand- en evacuatieoefeningen

1990-heden 10 jaar


16



Opmerkingen

A3.013 Dossiers inzake de arbeidsmiddelen en installaties met bestelbon of lastenkohier, document van de leverancier dat aan de gestelde eisen inzake veiligheid en hygiëne voldaan is, indienststellingsverslag of -keuring, gebruiksaanwijzing, instructies, enz.(geordend per middel of installatie)

2013-heden zolang middel of installatie in dienst is

Vernietigen Dezelfde bewaartermijn en definitieve bestemming wordt aangeraden voor de dossiers inzake de collectieve beschermingsmiddelen (CBM) en deze inzake de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

A3.014 Lijst en veiligheidsfiches van de gebruikte gevaarlijke stoffen en preparaten

1991-heden tot opmaak nieuwe versie

Vernietigen

A3.015 Inventarissen van asbest 1992-heden tot opmaak nieuwe versie of zolang

gebouw in gebruik is*

Vernietigen * Eventueel kan (een kopie van) deze inventaris aan de volgende gebruiker van het gebouw ter beschikking gesteld worden.

A3.016 Meetgegevens van asbest 1992-heden 40 jaar Vernietigen

A3.017 "Risicopostenlijst" / "Functielijst", lijsten met de veiligheidsfuncties, functies met verhoogde waakzaamheid en activiteiten met welbepaald risico en activiteiten verbonden aan voedingswaren & "naamlijsten van het gezondheidstoezicht", naamlijst met de werknemers die verplicht aan het gezond-heidstoezicht onderworpen zijn en naamlijst met de werknemers die onderworpen zijn aan de verplichte inentingen of TBC-tests



17



Opmerkingen

A3.018 “Protocollen”, dossiers inzake de opvolging van het medisch toezicht op de personeels-leden (geordend per personeelslid)

2011-heden zolang personeelslid in dienst is

Vernietigen

A3.019 Dossiers inzake de opvolging van de arbeidsongevallen van personeelsleden met formulieren, steekkaarten, verslagen, enz. (chronologisch geordend, vervolgens opgedeeld per type: arbeidsongeval, ongeval woonwerk-verkeer, geweigerd)

1991-heden ernstige arbeidsongevallen:

50 jaar overige

arbeidsongevallen: 10 jaar

Vernietigen

A3.020 Dossiers inzake psychosociale klachten en inzake klachten over geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW) of grensoverschrijdend gedrag (GOG)

2009-heden zolang personeelslid in dienst is

Vernietigen

A3.021 Register van klachten over geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW) of grensoverschrijdend gedrag (GOG)


A3.022 Stukken betreffende het intern tevredenheidsonderzoek

2004 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA

A3.023 Documentatie 2005-heden 10 jaar Vernietigen


18



Opmerkingen

A3.024 Notulen en bijhorende stukken werkgroep Informatieveiligheid en subwerkgroepen

1995-2013 verstreken Vernietigen Het secretariaat wordt verzorgd door de KSZ.

A3.025 Dossiers inzake de (invulling van enquêtes omtrent de) minimale normen voor de RSVZ en de KSZ


A3.026 Nota's aan de leidende ambtenaren met betrekking tot de informatieveiligheid

1994-1996 10 jaar Vernietigen

A3.027 Dossiers inzake opmaak van risico-analyses met betrekking tot informatieveiligheid

1996 verstreken Vernietigen

A3.028 Dossiers inzake de opmaak van adviezen met betrekking tot informatieveiligheid


A3.029 Dossier inproductiestelling online toepassing informatieveiligheid


A3.030 Dossiers inzake de aangiften en beschrijvende staten van geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens


A3.031 “Nota's”, dossiers inzake informatie-veiligheid, met inbegrip van aanvraag en opvolging van toegang van personeelsleden van de FOD tot databanken van derden



19



Opmerkingen

A3.032 Dossiers inzake samenwerkingsinitiatieven op federaal en lokaal (OCMW-) niveau met betrekking tot informatieveiligheid


A3.033 Jaarverslagen omtrent informatieveiligheid 1993-2001 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA


20



Opmerkingen

A4. DIENST FACILITY MANAGEMENT

A4.001 Verslagen van stafvergaderingen 2007-heden 5 jaar Bewaren en overbrengen naar het RA

A4.002 Plannen en plattegronden van gebouwen 1958-heden zolang het gebouw door de FOD benut

wordt

Selecteren en overbrengen naar het RA

De "as-built" plannen bewaren, de plannen van nutsvoorzieningen vernietigen.A4

A4.003 Dossiers inzake het beheer van gebouwen (geordend per gebouw), met daarbinnen:

- huurcontracten 1995-heden 10 jaar na einde huurcontract

Vernietigen

- dossiers inzake nutsvoorzieningen met:

- overeenkomsten 1995-heden 5 jaar na einde overeenkomst

Vernietigen

- dubbels van facturen 1995-heden einde overeenkomst Vernietigen

- dossiers inzake aanpassingen en renovaties (met de Regie der Gebouwen of met eigen middelen)

1995-heden 10 jaar na de werken Selecteren en overbrengen naar het RA

De lastenboeken, weerhouden offertes, opleveringsstukken (tekortkomingen, ingebreke-stelling en definitieve oplevering), definitieve plannen, foto’s en eind-afrekening bewaren, de overige stukken vernietigen.


21



Opmerkingen

A4.003 Dossier inzake het onderhoud van gebouwen (via uitbesteding)


A4.004 Dossier inzake de organisatie van verhuis-operaties (via uitbesteding)


A4.005 Inventarissen van materieel en meubilair 2013-heden tot invoering nieuwe versie / applicatie

Vernietigen

A4.006 Databank voor magazijnbeheer 2005-heden 10 jaar Vernietigen

A4.007 Stukken betreffende het voorraadbeheer (dubbels van bestelbons, dubbels van facturen, leveringsbonnen, aanvraag-formulieren, enz.)


A4.008 Databank voor beheer en opvolging van reservaties van vergaderzalen (Archibus)

- alle gegevens 2005-heden

3 jaar Vernietigen

- eventuele geëxporteerde statistieken 10 jaar Vernietigen

A4.009 Verzendingsbewijzen van aangetekende zendingen

2005-heden 10 jaar Vernietigen Het beheer van deze bewijzen zal in principe in de nabije toekomst uitbesteed worden aan Bpost.

A4.010 Contracten met betrekking tot het wagenpark 2005-heden 10 jaar na einde contract

Vernietigen


22



Opmerkingen

A4.011 Facturen (originelen) 2006-heden 10 jaar Vernietigen

A4.012 Stukken betreffende personeelsleden 2005 tot 1 jaar na vertrek desbetreffend personeelslid

Vernietigen

A5. DIENST COMMUNICATIE

A5.001 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen

2009-heden 5 jaar Vernietigen Bevatten enkel vraag en ontwerp van antwoord, dat wordt over-gemaakt aan het secretariaat van de Voorzitter (zie reeks A1.002)

A5.002 Dossiers inzake het communicatiebeleid: visienota, communicatieplan, jaarlijkse teamdoelstellingen, enz.

2009-heden 10 jaar Selecteren en overbrengen naar het ARA

Inhoudelijk belangrijke stukken (definitieve versies van visie-nota’s en van communicatie-plannen) bewaren en overbrengen naar het RA, alle overige stukken vernietigen.

A5.003 “Kennisbank”, dossiers inzake externe en interne richtlijnen en procedures

2009-heden tot invoering nieuwe richtlijn of procedure

Vernietigen

A5.004 Tabellen voor de opvolging van de begroting 2008-heden 10 jaar Vernietigen

A5.005 Dossiers inzake de opvolging van overheids-opdrachten

2011-heden 10 jaar Vernietigen Handelen louter over administratief-procedureel luik.


23



Opmerkingen

A5.006 Dossiers inzake de ontwikkeling van het logo en de huisstijl


Richtlijnen en voorbeelden bewaren, alle overige stukken vernietigen.

A5.007 “Project Management Office” (PMO), dossiers inzake de uitvoering van communicatieprojecten voor andere diensten van de FOD Sociale Zekerheid: opmaak van communicatieplannen, organisatie van tentoonstellingen, opmaak van publicaties, folders, brochures, enz.


Eén exemplaar in elke taal van eindproducten in de vorm van communicatieplannen, draai-boeken, uitnodigingen, affiches, publicaties, folders, brochures, enz. bewaren, alle overige stukken vernietigen. Grafische eindproducten worden sinds 2014 afzonderlijk bewaard in een portfolio.

A5.008 Dossiers inzake de organisatie van evenementen


Eindproducten in de vorm van uitnodigingen, affiches enz. bewaren, alle overige stukken vernietigen.

A5.009 Tabellen met overzicht van door de pers gestelde vragen

2010-heden 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het ARA

A5.010 Persberichten 2009-heden 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het ARA

A5.011 Internet- en intranetsites Niet van toepassing

Niet van toepassing

Selecteren en overbrengennaar het RA

Vóór en na elke ingrijpende aanpassing de look and feel van de site documenteren.


24



Opmerkingen

A5.012 Nieuwsbrieven (E-news, Social news) 2007-heden 1 jaar Bewaren en overbrengen naar het ARA

A5.013 Presentaties met betrekking tot de FOD 2012-heden 10 jaar Bewaren en overbrengen naar het ARA

A5.014 Foto- en beeldmateriaal 2006-heden 30 jaar Selecteren en overbrengen naar het ARA

(Bij voorkeur selectie van) foto- en beeldmateriaal waarop de FOD Sociale Zekerheid de rechten bezit bewaren, alle overige materiaal vernietigen.

A6. DIENST VERTALINGEN

A6.001 Geen archiefvorming.

A7. CEL DUURZAME ONTWIKKELING

A7.001 Beperkte archiefvorming.

A8. CEL COÖRDINATIE VAN MILIEUZORG

A8.001 Beperkte archiefvorming.

A9. CEL EPMO

A9.001 Beperkte archiefvorming wegens recente oprichting.

- - -





183

Archief van de FOD Sociale ZekerheidDiensten van de Voorzitter


2015

door

Geert LELOUP

Brussel – Bruxelles2016

5567

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de...

Documents

Transcript of Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de...