AnyForm™ Uw orderberichten vanuit ieder formaat omgezet naar Elektronische Orders.

De Business Case

In een ideale wereld plaatsen uw klanten hun bestelling via uw e-commerce faciliteiten of met een

elektronische order die verwerkt wordt via een directe orderkoppeling en dat (nagenoeg) zonder

tussenkomst van uw werknemers. In de realiteit is het echter zo dat veel van uw klanten bestellen via

e-mail, PDF, etc. en dit voorlopig zullen blijven doen.

Vaak komen deze bestellingen van klanten die niet de mogelijkheid hebben zelf een EDI/XML-

koppeling op te zetten of klanten die wel gekoppeld zijn, maar moeite hebben met het genereren van

speciale order types, zoals Special Bids, in uw elektronische formaat. Tot voor kort moesten deze

orders handmatig verwerkt worden met alle handmatige invoer, verwerking en kosten van dien.

De “Onetrail Trading Partner Network™ (TPN) AnyForm™ Service” converteert simpelweg alle

inkomende berichten van bijna ieder formaat naar elektronische berichten, die automatisch verwerkt

worden in uw systeem. Onetrail TPN™ zorgt ervoor dat u tijdens de conversie en verwerking van deze

berichten alles stap voor stap kunt volgen en indien nodig achteraf kunt controleren.

Hoe werkt het “AnyForm™” proces?

De meeste orders komen onvermijdelijk in een e-mailbox terecht (1) waarna ze handmatig ingevoerd

moeten worden. Het enige wat u hoeft te doen is deze e-mails automatisch naar Onetrail TPN™ te

forwarden (2). Onetrail TPN™ ontvangt de “AnyForm™” orders en converteert ze naar het voor u

geschikte Elektronische Formaat.

Onetrail TPN™ zet per klant een initiële conversie op voor het gestuurde berichtformaat. Zo kan

Onetrail TPN™ op een consistente manier elektronische orders naar u versturen (3) voor zowel uw

klanten die bestellen via EDI/XML als uw “AnyForm™” klanten.

Zodra de initiële conversie voor een klant gedaan is, kan dit hergebruikt worden door iedereen die

aangesloten is op de AnyForm™ Service.

Hoe controleert Onetrail TPN™ de inhoud van een bericht?

Nadat een inkomend bericht is geconverteerd, voert Onetrail TPN™ geautomatiseerde controles uit

op de kwaliteit van de data en op de conversie voordat de order in uw systeem wordt afgeleverd.

Hierdoor kan Onetrail TPN™ u verzekeren van de hoogst mogelijke kwaliteit, waardoor het niet meer

nodig is bestellingen te bewerken. Fouten en extra kosten worden tot een minimum gereduceerd.

Enkele voorbeelden van automatische controles:

Vendor Part Number/SKU verificatie en/of conversie.

Conversie van het afleveradres op basis van postcode.

Verificatie van de inkopende partij op basis van e-mailadres.

Fabrikantverificatie op basis van naam of code.

Ondersteuning van speciale ordertypes (Special Bid, Garantie).

Herkenning en conversie van de aflevermethode.

Zodra het elektronische bericht afgeleverd en succesvol verwerkt is, ontvangt u automatisch een e-

mail ter bevestiging. Mocht er iets onjuist zijn, dan stuurt Onetrail TPN™ - wederom automatisch -

een e-mail waarin staat dat de order niet verwerkt is. Op deze manier blijft u altijd de volledige controle

houden op uw orderverwerkingsproces.

Wat moet er gebeuren?

Als u al aangesloten bent op het Onetrail TPN™ platform als “Seller”, profiteert u al van het volledig

geautomatiseerd ontvangen van elektronische orders. In dit geval hoeft u niets te doen; Onetrail

TPN™ levert de “AnyForm™” orders af via dezelfde koppeling.

Als u nog niet aangesloten bent als “Seller” op het Onetrail TPN™ platform, dan kan dit gerealiseerd

worden voor een fractie van de normale tijd en investering. Hiermee kunt u niet alleen “AnyForm™”

orders ontvangen, maar ook de Elektronische Orders van alle inkopende partijen die aangesloten zijn

op Onetrail TPN™.

Wat zijn de kosten?

Set-up kosten per klant die u aan wilt sluiten via de Onetrail TPN™ AnyForm™ Service.

Een bedrag per succesvol afgeleverde order.

Hoe kunt u hiermee starten?

Graag krijgen wij de mogelijkheid om onze ervaringen met u te delen zodat wij een op uw bedrijf

toepasselijke business case kunnen creëren. Neemt u alstublieft contact op met Onetrail TPN™ voor

meer informatie.

Wilt u weten wat Onetrail TPN™ AnyForm™ Service voor uw organisatie kan betekenen? Bel met

onze verkoopafdeling op nummer +31 30 697 32 88 of vul uw gegevens in via het contactformulier op

www.onetrail.com/nl/contact/ dan nemen wij contact met u op.