Digitale Reproduktionen im Internet Vorstellung der Ergebnisse der Projekte <daofind> und <daofind+> des Bundesarchivs

Andres ImhofKoblenz, 23. April 2008

Die Nutzung internationaler Standards in MEX

Digitale Reproduktionen im Internet Vorstellung der Ergebnisse der Projekte <daofind> und <daofind+> des Bundesarchivs

Gliederung

Erstellung internationaler Standardformate im MEX

EAD

EAC

METS

Vorstellung weiterer Anwendungsprofile von EAD im MEX

Erweitertes Findbuch

Standardfindbuch

Erläuterung des Profile-Editors im MEX

23. April 2008 Andres Imhof

Digitale Reproduktionen im Internet Vorstellung der Ergebnisse der Projekte <daofind> und <daofind+> des Bundesarchivs

Erstellung internationaler Standardformate im MEX

Der MEX ist ein Werkzeug für Archive, um verschiedene für Archive relevante Dokumentationen zu erstellen. Alle Dokumentationsformen werden mittels internationaler Beschreibungsstandards abgebildet, um diese für eine nationale und internationale Zusammenarbeit einsetzen zu können.

Findbücher + Beständeübersichten EAD (Encoded Archival Description)

Provenienzen EAC (Encoded Archival Context)

Digitalisierte Verzeichnungseinheiten METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)

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Erstellung internationaler Standardformate im MEX

EAD (Encoded Archival Description)

dient zur Beschreibung von Findbüchern, kann auch für Beständeübersichten eingesetzt werden,

ist eine Entwicklung aus den USA seit 1993,

ist seit der letzten Version von 2002 komplett in der Form der XML-DTD (Extensible Markup Language - Document Type Definition) aufgebaut,

seit 2006 gibt es auch eine Schema-Datei (eag.xsd),

orientiert sich mittlerweile sehr stark an den Vorschriften der General International Standard Archival Description (ISAD(G)), die wiederum vom Internationalen Archivrat (International Council on Archives, ICA) im Jahr 2000 verabschiedet worden sind,

bietet einen Rahmen (Framework), innerhalb dessen Profile für eine jeweilige praktische Anwendung gebildet werden können,

ist in der Lage, den hierarchisch strukturierten Aufbau der Archivbestände abzubilden.

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Beispiel für ein EAD-Dokument ...

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... und Ansichtsbild im MEX

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Erstellung internationaler Standardformate im MEX

EAC (Encoded Archival Context)

dient zur Beschreibung von Herkunftsstellen (Provenienzen), d.h. von Personen, Körperschaften und Familien,

soll EAD ergänzen,

entworfen wurde es von Entwicklern des EAD-Standards mit Unterstützung des LEAF- Projekts (Linking and Exploring Authority Files), das von der Staatsbibliothek zu Berlin koordiniert wird und in dem u.a. zahlreiche europäische Bibliotheken und Archive zusammenarbeiten,

ist gleichermaßen wie EAD in der XML-Syntax abgebildet,

ist noch kein beschlossener Standard und liegt als Beta-Release von 2004 auf experimenteller Basis vor,

orientiert sich am ICA-Standard für Normdateien in Archiven, dem ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families).

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Beispiel für ein EAC-Dokument ...

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... und Ansichtsbild im MEX

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Erstellung internationaler Standardformate im MEX

METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)

ist ein Beschreibungsstandard, um mehrere Objekte in einem Sinnzusammenhang darzustellen,

bildet sozusagen den Container, in dem die Bilder mit administrativen und beschreibenden Metadaten strukturiert zusammengefügt sind,

die jeweiligen METS-Dateien werden anschließend im EAD-Findbuch verlinkt.

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Beispiel für ein METS-Dokument ...

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... und Ansichtsbild im MEX

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Vorstellung weiterer EAD-Anwendungsprofile im MEX

Das EAD-Framework ist eine flexibel einzusetzende Sammlung an Elementen und Attributen mit dezidierten Regeln zur Editierbarkeit,

innerhalb des umfangreichen EAD-Frameworks wurde zunächst vom Bundesarchiv eine Auswahl getroffen, die den archivischen Grundsätze in Deutschland entspricht,

das EAD-BArch-Profil wurde geschaffen.

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EAD Tag Library, Elemente Erweitertes Findbuch

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Vorstellung weiterer EAD-Anwendungsprofile im MEX

Anschließend wurde das EAD-BArch-Profil für den tagtäglichen Gebrauch auf spezifische Anwendungsgebiete wie Sachakten, Personenakten etc. heruntergebrochen,

Gründe sind:

Vereinfachung der Handhabung des Editors, nicht benötigte Felder werden gar nicht erst angezeigt,

dadurch weniger umfangreich und

dadurch übersichtlicher,

Vermeidung von Fehlern, durch Einschränkung der Eintragungsmöglichkeiten,

Spezifizierung für besondere Materialarten.

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Vorstellung weiterer EAD-Anwendungsprofile im MEX

Bislang wurden im Bundesarchiv folgende Profile für MEX-Editoren erstellt:

Erweitertes Findbuch (bietet die größte Bandbreite an Eintragungsmöglichkeiten)

Standard

Personalakte

Nachlass

Beständeübersicht (EAC)

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Vorstellung weiterer EAD-Anwendungsprofile im MEX

Gegenüberstellung zweier Findbuch-Profile

Das erweiterte Findbuch bietet den größten Umfang eines MEX-Editors, aber trotzdem nicht alle Elemente aus dem EAD-BArch-Profil an,

das Standard-Findbuch lässt dagegen nur einen sehr reduzierten Erschließungsrahmen zu.

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Erweitertes Findbuch Standard-Findbuch

Wie wird nun so ein Profil erstellt?Wie wird nun so ein Profil erstellt?

Mit dem Profile-Editor im MEX!Mit dem Profile-Editor im MEX!

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Der Profile-Editor ist nicht Open-Source, also nicht kostenfrei verfügbar,

die Lizenzkosten sind noch nicht bestimmt, bei Interesse sollte die Firma startext (http://www.startext.de/) konsultiert werden,

der Profile-Editor ist ein weiteres PlugIn in Eclipse,

innerhalb des MEX werden für die Erstellung eines Profils weitere Fensterrahmen mit den entsprechenden zusätzlichen Funktionen aktiviert.

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Einrichten des Profile-Editors im MEX

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Einrichten des Profile-Editors im MEX

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Einrichten des Profile-Editors im MEX

MEX-Profile-Editor

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Einrichten des Profile-Editors im MEX

Struktur des Anwendungsprofils

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Anwenden des Profile-Editors im MEX

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Anwenden des Profile-Editors im MEX

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Anwenden des Profile-Editors im MEX

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Zusammenfassung

... indem in der Struktur des Anwendungsprofils ein Element oder Attribut ausgewählt wird und ...

... indem in der Struktur des Anwendungsprofils ein Element oder Attribut ausgewählt wird und ...

Das EAD-Profil wird bearbeitet, ... Das EAD-Profil wird bearbeitet, ...

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Erläuterung des Profile-Editors im MEX

Zusammenfassung

... dann im Profile-Editor konfiguriert oder entfernt wird.... dann im Profile-Editor konfiguriert oder entfernt wird.

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Haben Sie noch Fragen?

23. April 2008 Andres Imhof

Vielen Dank für

Ihre

Aufmerksamkeit!