AMl/1r| ^ J L lrepository.unair.ac.id/12314/1/20.pdf · 2016. 9. 2. · sura b aya iwp-ikbimg pan...
Transcript of AMl/1r| ^ J L lrepository.unair.ac.id/12314/1/20.pdf · 2016. 9. 2. · sura b aya iwp-ikbimg pan...
T/fcj^S
^ J L l
r
tiu K V M K E P £ 6 /\\AMl/1 r|
:PEI-3GPLOLAAN ADMINIS^RA^I yE^r'JAV/ TAii
BAGI PPGAV/AI NT-Gr.RI YAITG DIP i-RBATPTUKAH
PA "'A DINAS KP3FHATAN Di DAP-RAH
TINGKAT II KABT.IPA5EN/K0TAM'ADYA DI JAWA-TIKUF
S K R I P S I
DTAJTJ7AN UNTUK ^ I F N G K A P I TUGAS
DAM MPKiENUHI SYARAT-^YARAT UPTUK
MTNCAPAI GEIAR SARJANA liUKUK
OLEH
NPIHAWATI
0 ?8111047
M I LI SCPBRPt,SIAKAAN
’0 N IV E R S.T / S A iELA N G G A "
S U R A B A Y A
IWP-IKBIMG PAN PENGUJI
(EMMANUEL SOEDJATr’OKO, S.H.)
(TATIK SRI DJATKIATI, 3. P.)
?AKUT/?AS HUMJK UNIVERSJTAS AIRPANGGA
S T.T R A B A Y A
198^
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
KATA PENGANl'AR
Dengan mengucapkan syuk.ur serta berk at rahma t Tuhani
Yang Maha Esa/ maka penulisan skrinsi denrran judul "PENGE-i
LOLAAN ADMIHISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YA KG!
DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAKRAH TING FAT IIj
KABUFATEN/KOTAWABYA DI JAWA-TIMUR", dapat 8aya selesaikan
walaupun ada kekurangannya di sana-sini.
... Psrigelolaa::-.administrasi kepegawaian khususnya bagi
tenaga kesehatan yang diperbantukan, merupakan program
pokok yang mencakup upaya. pembinaan tenaga dalam kedudukan i
administrasinya dinvulai sejak ia permulaarf mas\ik b e k e r 3a
hingga saatnya ia berhenti urrt.uk menjalan.i masa pensiun.
Beberapa faktor penghambat dalam pengelolaan administrasi
kepegawaian, dimana secara administrasi, Pega.wai Negeri
yang diperbantukan ini ber:;tatus sebagai tenaga Pusat
(masuk dalam Departemen Dalam Negeri) sedangkan gajinya
diperoleh dari Pemerintah Daerah yang menerima bantuannya.
Tahapan/birokrasi yang begitu pan 3 an g dan faktor-faktcr
penghambat lainnya, akan mempengaruhi lancar tidaknya proses
pengelolaan ; administrasi kepegawaian. Faktor “faktor peng--i
hambat , in’ilah bisa dikatakan sebagai rumusan masalah sampai
sejauh mana - pengelolaan administrasi kepegawaian bagi fe~
gawai Negeri yang ’ d'i'pferbantuk'an pada Dinas Kesehatan &i~
iii
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Daerah Timrkat II Kabupaten/Y.otamadya di Jawa-Timur ini
dapat meningkatkan kese,-jahteraan dan produkr-ivitaa kerja.
Dalam kenempatan ini, saya menyaropa ikan rasa hormat
serta mengucapkan terima kasih yang tak terhlngga key-ad a :
.1. Bapak Emmanuel Soedjatmoko, S.H. yang telah memberikan
bimbingan, petunjuk serta pengarahan di sela-sela kesi-
bukan beliau, masih juga meluangkar waktu hingga penu-
lisan skripsi ini dapat terselesaikan ;
2 . Bapak Harjono, S.K., K . C . L . dan Ibr.' Xatik Sri D jatmiati ,|
S.H. sebagai Dosen pen gu j i skripsi ini ;
3. Pimpinan, Staf/Karyawan serta seger*ap Doren Fakul l.as
lIuTuiTiT'Wiversi tas. A.irlariggaf khususnya dari i)epartsir.en
Jurusan Hnkum Administrasi Negara ;
4-. Bapak Dr s.' Koetoet Santosa B. Sc. selaku rr an tan Kepala
Bagian Tata Usaha' Dina? Kesehatan Pro pins! Daerah tingkat
I Jawa-Timur yang telah banyak bercerita tentang penga-
larnannya selama menjabat dalam kedudukannya sebagai
aparat tehnie operasicnil di Daerah ;
5. Ibu Wi'k Noerdwiwati E.Sc. selaku Staf Bagi an Personalia
Dinas Kesehatan Propinsi Daerah Tingkat 1 Jawa-Timur
yang t e l a h •membantu saya di dal am mendapatkan data-data ;
6 . Kakak-kakakku serta semua pihak yang telah membantu
untuk terwujudnya skripsi ini ;
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
7. Ibu-£a|pakku yang. t'elah memberi dorongan mori 1 dan hanyak
berkorban demi kelancaran studi saya.
Tiada .lagi kata Relain ucapan : mudah-n.udahan ilmu
dan penga]aman yang telah diberikan kepada saya o )jpK. heliau*-
: beliau di! a t a s , akan meivlapat imbalan pah'ala dari Tuhan.
Akhirnya, sernoga skripsi ini berguna bagi ilrcuwan
yang 'berminat dalam Hukum Adininistrasi Negara, kbususnya
Hukum y.e'ppgawaian, walau setitik.
Surabaya, 30 September 1967
Permlifr«
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
UAFTAR ISI
M i L H C PHRPUSTAKAAN
UNIVHRSITAS AIRLANGGA'
S U R A B A Y A
HALAMAN J U D U L .............«.........* ........................... i
HALAMAN PENGESABAN ........................ . .................. ii
KATA PENGANTAR ..... .................. .................. iii
DAETAR 131. ..... '............... -............. -.............. vi
BAB I ; ;P 12 N D A H U 1 U A N ............................. 1
.1. Latar Belakang : Permasalalnan dan Run.usannya 1
2. Penje 1 asan Judul ...... ............. . £
.3. Alasan Femilihan Judul ................ ....... 10
q . Tujuan Penulisan ............................ . 11
5. Ketodologi ....................... 1 1
6 . Pertanggung-j aw a ha n Sistimat ika ............. 12
\
BAB II : ' STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEEEE KES El! AT AK YAHG
BEREAITAN DENGAN TENAGA YANG DII’ERBAMTUKAH ... 15
1 „ Struktur Organisasi Departemen Kesehatan .. 15
2. Hubungan Struktural dart Fungsicnal Uriib-
uni t Kesehatan Daerah 22
5.~:---Penyttsunan. Formasi Tenaga Departemen Kene-
hatan yang diperban fcukan.......... ... ....... 3t>
BAB III : !PENGELOLAAN ADEINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI
TENAGA. KESEHATAN YANG DIP1RBAKTUFAN ----------- 42
vi
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
1 .. Tujuan diadakanny.a tenaga kesehatan yang
diperbantukan ...... '45 •
2-. Peranan .Dinas Kesehatan -terhadap pengelolaan;
' administrasi kepegawaian .............. ........ ...47.
,3 liambatan-hanihataii dalam pengelol aa:n adminis-
trasi' kepegawaian ... ..i ..... ....... ..............51-
BAB' IV : P :E N U T I! V .......... ............................... : 58-
1.t . ftfesimpulan . ............................... . » 58
2. Sara.n-saran . .................... ...............■ 64
DAP2AR BACAAN ...... .............. ......... '..... ■.71
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
;)A?XAR BA GAN
I. Susunan Organi.ao.si Departemen Kesehatan kepu-
blik| Indonesia berdasarkan Keputusan Presiden
1'Jomor 1 5 Ta.hun 1 984 ............ ...........-........ * « 18
I I . ' Susunan Organisasi Kantor V/ilayah Dopartemen
Kesehatan Tipe A ...... ....................... 19
III. Susunan Crpanisasi Dinas Kesehatan daerah Pro-
. pin si Daerah Tingkat I Jawa-Ti niu r ............... 20
IV. Susunan Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten/
Kotamadya Daerah Tingkat II ........ ................. 21
V. Hubungan Struktural dan Pungsional Unit-unit
. ■ Kesehatan Daerah .......... „ , ,........... 34
'VI.!Tata hubungan antar unit secara vertikal dan
horizontal ........................... ........... '55
VII. Penyusunan formasi tenaga Departemen Kesehatan
y a n g ! diperbantukan pada lernerintah Daerah T:i r.jkat
______I X i J I P ^ 1 400. ..... ............ ........ . 41
1 VEIT. Proses usul kenaikan tingkat/pangkat Pegawai
Negeri- Sipil Diperbrntukan Pernerintah Daerah
, Tingkat II .......... ............. *«........ . . . 61
IX* .Surat CJvibernur/KDH Tingkat I Jawa-Timur tanggal
17 September 1981 No.823/22398/023/1981 t e n t a n g
Mohon persetuQuan penyederhanaari prose&ur kenaikan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
B A 13 I
P £ N D A H U L ' TJ A N
1« Latar Belakang : Permasa’.I.a’nan dan Rumu nannya
Masalah kepegawaian adalah masalah manusia. dan masalah
manusia selarnanya menjadi -masalah yang paling pelik karena
luas ruang 1 ‘ingkupnya dan banyak segi-seginya.
Sebenarnya masalah dunia adalah '•masalah m a n u s i a , tan pai
manusia maka.kiranya tidak ada masalah-di dunia ini - Berhubung
dengan itu, maka kiranya tepatlah pendapat yang menyatakari,
banwa waj.aupun-.kita’ sekarang' telah berada dalam abad tehnologi i
dimana 'pekerjaan manusia sudah sail gat dipermudah bahkan sudah
ada yang d.igantiVah oleh me sin, tetapi unsur manusia tetapi ah
men jadl unsur yang paling utama, paling pen ting dan paling.
menentukan dalam organisasi apapun juga. Apabila kita mengakui
kebenaran pendapat tersebut di atas, maka dal am masa pembangu-
nan ini sudah seharusnya diberikan pengertian yang lebih besar
dibanding dengan tahun-tahun yang lalu terhadap peninrkatan
pembinaan kepegawaian, 3ebab walaupun kita telah rnempunyai
rencana pembangunan yang konkrit dan realistis dan. tersedia
dana yang cukup besar, tetapi pembangunan itu tidak munekin
dapat dilaksanakan dengan baik dan mencapai basil yang diha-
rapkan, apabila' manusia pelaksananya yaitu Pegawai Negeri
tidak terbina densan baik.
M \ L 1 &PERPUSTAKAAN
-U N IV E R S IT A S A lRi-A
S U
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
2
Dalam mas a pembangunan dewasa ini, masalah kepegawaian
seharusnya lebih mendapat perhatian dari kit-a semua, sebab
sepanjang sejarah kedudukan dan peranan pegawai pada aetiap
negara adalan sangat penting dan r/ienentukan, karena pegawai
itu adalah aparatur pelaksana Pernerintah dalam mencapai tu-
juan N a s i o n a m y a masing-masing.
Sebagaimana halnya dalam setiap negara, maka dalam
Negara Kesatiuan Repu'blik Indoneaia-pun, kedudukan dan peranan
Pegawai Negeri Sipil adalah sangat penting dan menentukan,
karena Pegawai Negeri Sipil adalah unsur Aparat Negara, Abdi
Negara dan Abdi Masyarakat untuk menyelenggarakan pemerin- <
tahan dan melakaanakan pembangunan dalam rangka usaha men-
capai tujuan .Nasional.
Tujuan Nasional yang dengan tegas dan jelas tercantum
dalam Pembukaan Undang-undang Dasar 1945 adalah me'lindungi
segenap Bangsa Indonesia dan seluruh Tanah Tumpah Darah
Indonesia, memajukan kesejahteraan umurn, mencerdaskan kehi.-
dupan Bangsa: dan ikut melaksanakan ketertiban dun la yang ber-
dasarkan kemerdekaan,'perdamaian abadi dan keadilan sosial.
Garis-garis Besar Hainan Negara ditetapkan dengan
maksud untuk memberikan arah bagi perjuangan Negara dan Rak~
yat Indonesia yang pada tingkat sekarang ini sedang ‘melak
sanakan Pembangunan Nasional, dengan tujuan agar dapat; di-
wujudkan keadaan yang diinginkan dalam waWtu lima tahun beri-
kutnya dan dalam waktu panjang, sehingga secara bertahap
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
dapat terwujud cita-cita Bangsa Indonesia, seperti termaktub
dalam Garis-garis Besar Hainan Negara :
a. aparatu'r Pemerintah ditingkatkan pengabdian dan kesetiaan-
nya kepaaa cita-cita perjuangan Bangsa dan Negara yanp: ber-
dasarkan Pancaaila dan Undang-undang Dasar 1945 ;
b. pembinaan., penyempurnaan dan penertiban aparatur rer.c-rin-
tah baik di tingkat pusat maupun daerah, termasuk perusa-
haan-perusahaan milik negara dan mi3ik daerah sebapai
aparatur ,perekonomian negara dilakukan secara terus menerus
agar dapat mampu menjadi alat yang efisien, efektif, btrrsih
dan berwibawa sehingga mampu melakyanakan tugas-tugas uunim4t
Pemerintah maupun menggerakkan pelaksanaan pe mb an gun. an
secara lancar ;
c. perlu dilanjutkan dan ditingkatkan kebdrjnksanaan nan lang-
kah-langkah yang telah dilakukan dalam rangka penertiban
aparatur pemerintah'serta dalam menanggu'! angi masalah-
masalah korupsi, penyalah-gunaan wewenang, kebocoran dan
pemborosan kekayaan dan keuangan negara, pungut-pungutan
liar serta berbagai bantuk penyelewengan lainnya yang
rnenghambat pelaksanaan. pembangunan,
Kelancaran penyelenggaraan pemerintah dan pelaksanaan
pernbangunan -Nasional terutarna tergantung pada kesem pur naan
Aparatur Negara dan kesempurnaan Aparatur Negara, antara lain
tergantung pada kesempurnaan Pegawai Negeri Sipil.
Pe'gawai . Negeri Sipil yang sempurna adalah pegawai
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
4
llegeri wipil yang penuh kesetiaan dan ketaatan kepada Panea-
sila, Undang-undang Dasar 1945, Negara dan femorintah serta
yang bersatu padu, bermental baik, k u a t r berdaya g u n a , ber-
basil guna, berkwalitas tinggi dan sadar akan tanggung jawab-
nya s.ebagai unsur Aparatur Negara, Abdi.Negara dan Abdi. Masya-
rakat. Untuk.mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang demikian
itulah, maka diperlukan adanya pengelolaan adrninistrRsi kep e
gawaian sebagai program pokok yang mencakup upaya pembinaan
kepegawaian dalam kedudukan admin is trasinva, dimulai -se jak
ia permulaan masuk bekerja hingga saatnya ia berhenti untuk
menjalani masa pensiun.
Masalahnya. sekarang adalah bahwa antara teori dan
kenyataan tidak selaroariya seirama/sesuai, karena hagaimnna-
pun pengelolaan administrasi kepegawaian menyangkut praktek
penyeleriggaraan yang tentunya sangat ]uas dan kompleks.
Sebab seringkali dalam proses pengelolaan, banyak ditemui •
faktor-faktor hambatannya, sehingga mempengaruhi lancar/
tidakn.ya proses pengelolaan tersebut, terutama hal-hal yang
menyangkut pembinaan kepegawaian dan kesejahteraannya-selaku-
Pegawai Negeri.
Kaitannya clengan Pegawai Negeri yang diperbantukan,
maka se;)ak dicanangkannya Program Bantuan Pembangunan Sara-
na'Kesehatan oleh Pernerintah pada Tahun 1974, menyebabkan
suatu daerah hingga.kini masih perlu membutuhkan bantuan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
-tenaga kesehatan yang dapat nielakukan f'un/rsiny a untuk memenuhi
kebutuhan kesehatan masyarakat.
Atas permi.ntaa.n daerah _yang b e r s a n g k u t a n K e n t e r i 'Dala.iT:
Negeri memperbantukan pegawai yang dibntuhkan. 1
— P.ega\v'-?4~--y nf di-butubkan . .ini berstatus sebagai Pegawai Negeri
Sipil Pusat'yang secara administratif masuk dalam Departemen
2Dalam .Negeri. ' Dengan demikxan Pegawai Negeri yang diperban
tukan ini adalah berstatus Pegawai Negeri Sipil Pu s a t , sedang-
kan gajinya diperoleh dari Pemerintah Daerah yang menerima
bantuannya. ^
Sesuai dengan pa sal .54 (2) \Jndang-undang Nomor 5 Tahun
1974 dimana pembinaan kepegawaian terhadap Pegawai Negeri yang
diperbantukan kepada daerah diatur dan disesuaikan dengan
peraturan peirundang-iindangan yang berlaku, tapi hingga kini
belum ada peraturan sebagai pelaksananya, maka kembali pada
pasal 13 dan 34 Undang-imdang Nomor 8 Tahun 1974 dimana kebi-
jaksanaan pejnbinaan kepegawaian ditentukan oleh Presiden dan
•jIJndang-undang Nomor 6 Tahun 1959 tentang Penyerahan
Tugas-tuges pemerintah Pusat cTalarn bidang Pemerintahan umum,Pembantuan Pegawai Negeri da.n Penyerahan Keuangannya kepada Pemerintah Daerah, Pasal. 8 .
9“ Sekretaris Jenderal Departemen Dalam Negeri , Dn:iang~
undang Nomor. 5 Tahun 1974 tentang Pokok-pc>W-k Peni---ri.ntahan3.i D a e r a h , Penjelasan pasal 51, Tanggal 5 Agustus 1974.
■$ 1Undang-undang Nomor 6 Tahun 19 5 9 9 On., Cit. * -pasal 11.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
dibantu oleh BAKN sebagai periyelenggara. .Dengan demikian
pembinaan'-untuk Pegawai Negeri yang diperbantukan inasih di-
gunakan pembinaan yang seragam dan bersifat urnurn bagi Pegawai
Negeri Sipil secara keseiluruhan*
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, keniudian antara
lain dibentuk suatu Susunan Formasi serta Hubunpan Struktural
dan Furigsional Unit-unit Kesehatan Daerah berdasarkan Undang-
undang Nomor 5 Tahun 1974*.
Negara Kesatuan Republik Indonesia menganut azas Desen-
tralisaoi, Dekom/antrasi dan Pembantuan, maka kaitannya dengan
Susunan Formasi serta Hubuiigan Struktural don Fungsional Unit-
unit Kesehatan Daerah ini, dapat dikatakan bahwa bagi i.u pan-*
jangnya tahapan yang harus diJalui, terutan«a menyangkut segi\
pengelolaan pembinaan bagi Pegawai Negeri yang diperbantukan.
Apalagi jika dilihat bahwa Pegawai Negeri yang diperbantukan
ini statusnya adalah Pegawai Negeri Sipil Pusat, sedangkan
gajinya diperoleh dari Pernerintah Daerah yang memintanya be-
kerja.
Kesulitan justru timbul setelah pegawai yang bersang-
kutan benar-benar sudah bekerja di daerah yang rnembutuhkannya,
terutama di daerah-daerah yang benar-benar minus dan sulit
dijangkau transportasi, hal ini jelas merupak&n salah satu
faktor penghamb&t berhasil/tidaknya pengelolaan administrasi
kepegawaian baeri begawai yang diperbantukan tersebut*
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Disamping be 1 urn mantapnya Susunan Struktur Organisasi dan
Tata Kerja unit kesehatan daerah, sehingga mrnyebabkan
pengelolaan:administrasi kepcgawaiannyapun turut terhambat.
Jika dilihat dari keadaan ekonomi Indonesia saat ini
dimana kebutuhan pokok meningkat harganya dan disektor
lainpun mengikutinyaf sedang penerimaan beraarnya gaji pega
wai m a a i h ;.tetap bertahan, sehingga tidak jarang ada pegawai
yang mengesampingkan tugas pokoknya untuk mencari tambahan
income keluarganya. Apalagi umumnya pegawai-pegawai tersebut
adalah pegawai-pegawai mayoritas dalam arti golongannya
(ruang) yang kebanyakan dari golongan I dan 1 1 seperti bidan,
perawat, maritri dan pe tugas sanitasi dan sedik.it dari gol o
ngan III seperti dokter-dokter INPRES' (dokter Puskesmas).,
Dari -kesulitan-kesulitan yang terjadi dalam praktek
timbul. berbagai kebijaksanaan dari masing-rnasing Departemen
baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah. Bahkan dari
berbagai kebi.jaksanaan tadi dinilai semakin tidak efektif
sebab yang tadinya ingiri agar problem secepatnya terataM.
malah semakin panjang jika sudah menyangkut instansi pusat.
Lagipula kebijaksanaan yang berlaku pada saat itu dan untuk
ikasus tertentu ny at any a tidak sesuai lagi -untuk kemud ian
I ..
hari serta ;untuk kasus-kasus yang lain dan berbeda jenis
serta keadaannya. Sebenarnya. kalau dilihat dari kebijaksa-
iia&n yang ad’a tidak menjadi masalah, tap! justru dengan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
adanya berbaga! kebija.ksanaan tadi malah tidak jarang dikeBam-
pingkan oleh mereka yang rr.elaksanakan jika sedang rcenghad a pi
kasus yang ada, aehingga dapat dikatakan oeclah-clah tidak ada
ar.ti.aya ... T erka tung-V,a tun gny a nas ib pegawai- pegawai
tersebut terutama hal-hal yang menyangkut hak-hak dan kesejah-
teraannya selaku' Pegawai Negeri menyebabkan mereka tidak bisa
bekerja dengan tenang dan sungguh-dungguh.sebagai abdi masya-
r a k a t • Fadahal dengan,adanya mereka di daerah, masyarakat dapa
dla^ak untuk menyadari pentingnya arti hidup sehat.
Dari uraian di atas, dapatlah ditarik rumusan masa3ah
sebagai berik u t ' : sampai sejauh mana pemgelo'iaan administrasi
kepegawaian bagi Pegawai Negeri yang diperbantukan pada Dinas
Kesehatan di Daerah Tingkat II Kabupaten/Kotanr.adya di Jawa~
Timur ini dapat meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas
kerja ?.
i
2 * Penjelasan 'Judul
Agar tidak terjadi k e s al ah - pahamari inengenai beberapa
intilah, maky skripsit. yang berjudul "PENGELOLAAN ADMIN 1ST P: AS I
KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG BIPEREANTflK AN PADA DINAS
KESEHATAN DI DAERAH TINGKAT II KABUPATEN/KOTAKADYA DI JAWA-
T I M U H”, ini perlu ■ diberikan pen jelasan sebagai berikut :
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
a. Fegawai Negeri, yang- dimaksud disini ad a 1 all : '
Mereka yang setelah metnenuhi syarat-syarat yang di - tentukan dalam peraturan pe run d a ng-un dangan yang her- laku, ’diangkat oleh Pejabat yang berwenang dan disera- hi tugas dalam sesuatu j*batan negeri atau rtiser&hi tugas [email protected] lainnya yang ditetapkan berdasarkan sesuatu; peraturan perundang-undangan dan d i rra,j i n'eau- rut peraturan perundang-undangan yang berlaHi.
; c:b, Diperbantukan, yang dirnak.sud disini adal ah : '
Seorang; pegawai yang bekerja pada instansi tcrtentu di luarl instansi induknya, gaji dan penghasilan lain pegawai! yang bersangkutan menjadi debars instansi y *mg memperoleh bantuan tenaganva. Sedangkan status kene- gawainnya tetap pada instansi induk dan tidak beralih pada instansi yang rnemperoieh bantuan.
D a r i .penjela^an yang telah disebutkan di atas, maka
dapatlah disirripulkan lagi definisi yang lebih menrlekati
pengertian dari keseluruhan judul :
Pengelolaan Administrasi Kepegawaian • adalah* ; 0
“Proses penyelenggaraan kebi jaksanaan kepegawaian yang berhubungan dengan pengaturan dan pengurusan penggunaan tenaga kerja manusia dalan- suatu usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mer.capai cu juan tertentu".
Pembahasan skripsi ini t.erbatas pada T-'egawai Uegeri
Sipil yang diperbantukan pada Dinas Kesehatan Daerah Tingkat
II Kabupaten/Kotarnadya di Jawa-Tinmr.
^ Undang-undang Nomor P. Tahun 1 97 4 tentang Pokok- pokok Kepegawaian, Pasal 1 (aj".
^ Sudibyo Triatmodjo, Hukum Kepegawaian Keng^nai Kedudukan Hak dan Kewajiban Petrawai Necreri Sipil,'Ohali Indonesia, ft.30.
D A.W. Widjaja, Administrasi Kepegawaian : Suatu Pengantar, C.V. Ra jawali , Djakarta”," fietakan 1 V" b. TZZ
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
10
3 * Alasan Pemll.lhan J udul
Alasan'pertama adalah belum mantapnya Susunan Struk
tur Organisasi dan Tata Kerja Unit-unit Kesehatan khususriya
di daerah. Kondisi suatu daerah tempat dimana tenaga yang d i
perbantukan bertugas, dan kebijaksanaan dalam n.enghadapi
kasus yang ada, menyebabkan pengelolaan adroinistrasi kepe
gawaian tidakberjalan l.ancar seba gaiinana mestinya.
Hal ini berdampak pula pada segi pembinaan yang berkaitan
dengan hak-hak dan kesejahteraan pegawai yang bersangkutan,
sehingga sasaran program pernerintah .di bidang kesehatan
yaitu mengusahakan kesetnpatan yang lebih luas bagi setiap
penduduk untuk memperoleh derajat kesehatan yang sebaik-
baiknya, tidak berjalan lancar seperti apa yang d.i harapkan.
Alasari kecjua adalah penempatan tenaga-tenaga pada
pekerjaan-pekerjaan di daerah terpencil atau sulit kondisii
kehidupannya, :;jangkauan transportasi yang kurang meinadai
atau yang mengandung bahaya, seringkali perlu dilakukan
pembeTian perangsang-perangsang khusus sebagai alat mot-ivaDi
kearah prestasi. Perangsang dalam bentuk kenaikan pangkat
dan gaji secara dipercepat, pemberian cuti dan tunjangan
khusus atau hak-hak lain yang bersifat meringankan.
Atas dafear'alasan-alasan inilah, maka skripsi ini
berjudul : "EENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PE-
GAV/AI. NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA LINAS KESEHATAN BI-
DAEKAH TINGKAT II KABUPATEN/KOTANADYA 'DI JAWA-TIKUR" *
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
4. Tujnan Penuliaan
Melengkapi tugae akhir dan memenuhi syarat-syarat
untuk rnemperoleh galar Sarjana Hukum.
• Di'SHTiTpt'iTg'; x uu t -ingin r.cnyumbangkan sedikit pikiran
yang ada pad a kernampuan penulis dalam hal peningkatan ha.k-
hak dan kesejahteraan pegawai yang di perbantukan pad a Dinas
Kesehatan Baer&h di Jawa-Timur*
5 * Metodologi
Pendekatan-pe nd ekatan y a n g 'd ilakukan antara Iain :
•_5. 1 * Sumber data guna penuliaan skripsi ini berupa. :
a. data kepustakaan
b. data lapangan
5.2, Prosedur pengmmpulan data dengan cara :
a. data kepustakaan diperoleh dengan cara rnoncari
literatur - 1 iteraturg dimana penulis mengatnbil\
pendapat .para a h l i , sarjana-sarjana dengan inak-
sud untuk tnenganalisa atau mengambil keslmpuian-
kesimpulan yang berhubungan dengan praktek yang
dilaksanakan o3 eh Dinas Kesehatan Daerah Tina-
kat I dan II dalam rangka penyusunan. skripsi ini.
Juga di guna kan sistim dokumenter.-dengan cara
mencari data-data yang termuat di dalam brosur-
brosur arsip yang mana isinya mengenai peraturan-
11
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
12
:iien.aa;
j a n f k a
tan
V; aitan
t \ p t ■*' *.■}'. ’* i .1
• pora tnran # kmnpu] c.r-lui inpul an oata ■ ;'an dan tabel
atau bagan--b-inan yann; 'aia. pad a. Dln£u> VeseVtatan
Prrri nsi I)’-; '-"rah T.i nykat I Jawa-Xirniir yang oeki-
ranya mempunyni hubunion den.qan pfrrobahasan
j? K‘»'i pp i. ini.
V?, d a‘_a-; 3 a pan'a.; a dilak
v/aw cine7’a 'i en a a n ai
kn.n den<;an cara :
ak-nj bak atau -instsnsi
ins fcan?•i v
a an s'-t j y\?
jirsl i sy Oat a.
-inp a * i -j hubunrra nay a den Han pembaha-
m i .
"Vi -la s a r V d h pada pap*-? ya n - p a p a r a n yanr: pd a d a l am i «
I >--ori maupun p r a k to k /konyn ! ;nsn f kerra? i&r.n meriRa-
ra j] i a a n v a .
r a r > ra u t11: - ■;)a wa.ban 5 ki. s t rai k a
T:en:lshu'1 uan d i 1 e l ; a k k a n d a la r r . PAL I k a r a n j a V i e r i a i .
■•a.i lalar belakanjp; parmaaa] r->han dan rurru^'-nn.ya.
lay i In jnpy-i be r.i a i m^np'-na ,i. raakaud , tujuan, a] aaan
p e r t ■: i n r f'u ri £ -;) a w * ban dari pemi j is an ini . Tan pa adanya
h van;: airaparkan di alas, ;j a 1 a a akan rcenpwui kasuli-
1 -an ra n p:i> u 1; j parpba.basan bab-bab at-] anjninya,
Strak knr Orpa ni aa.a i Denarf-o^cn V'c'"r:ba I; a n yang ber-
d^p'-an tana ay . y any d ip^ rb";.n tak an t dila'.akkan dalam
k a ]'■ r- n a 3 r> ■ V t u r P rpan l a a s i m a rn e spa n g pira'aa. n • y an g
M ? h I KP ER FU STA K A A N
0 N1V E R SIT A S A IRLA N G G A S U R A B A Y A
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
13.
sari/? til/ peiixmg untuk menega.skan hr/bungan ant.ara1 -tuna's' .neker-* ■
jaan yang satu deaaan yang la .in dnn. ,iuga batas-bcitas' ■wewetfang ;
bagi. pelaksanaan suatu furigsi- beserta tahggung-.-jawabnya.
Lebih dari i t v t mernberikan V,e^elas-m-.tantang saluran kormjni
kasi antara ' a t a s a n /p:i:npinan der.gan bawahannya^yarig. terdapai
dal am unit-unit ker>ahatan daera.h, sehingrca d a pat rnemudahkan
untuk meminjuk,' meme.rintah dan iriangawasi- di dalaiir melaksana-* ' i '
kan. tugas-tugasr.ya. Hal ini da pat d iketahui melalui ahal isa
kebutubar) p c- g a w a i - p ega wai yang dinerbantukan soba^ai bahah
unbu*' trenetapkan penyusunan forma^i • teriaga kesebatan yang,
di per'b-ntuk-in dalam stmk.tnr v-? pegawaian.
Pangal ola.an adiiunistraai kepe.rawa.ian bagi tanaga k e -
sehatan yang diporbantukan dil ctakkan dalam BAB I I I , karena;
penga! o.laa.n tenaga kesehatan aecara menveluruh, aebagai
prograir pokck yang iTiencakup upa.ya pernbinaan tenaga dalam
kedudukan adtt,in i?. -^asinya , dimul a 3 sejaV ia per rot .0 aan Vnasuk.
beker,1 :.i hingga R^alnya ia berhent:: untuk . menjolarii mas a
pensinn. Jadi di n.ini akan terlihat lancar tidaknva proses
pcnbina-~n tarsabu‘; serta faktor-faktor yan^ memne n^aiuhi*:
nya dan nsjauh niana peranan j inas i’.aacbatan , terbadap pe/igur,
lolaan ad ;-a n is tras j. kepagawaian khu susny a. bagi' tanaga. keae- •
bat an yang d i pa r ba r. tu k a n . .
UaT -hal W;raabut di ataa manyarigkut praktak penyaleng-
garaan pangalclaan j tentunya. bo.-rbada dengan teari; .yang -manga.-
/ ;V ! K:
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
•14
turnya. Sebab seringkali dalam proses rengelolaan tersebut,
banyak ditemui faktor-faktor h-iinbatannya, sehingga mempe-
ngaruhi lancar/tidaknya proses pengelolaan teraebut, teru~
tania hal-hal yang menyangkut peinbinaan bag! tenaga kesehatan
yang diperbantukan, hak^hak serta kesejahteraariu/a selaku
pegawai Negeri. Faktor-faktor penghambat teraebut tentunya
menimbulkan dampak yang tidak kecil artinya bagi yang b e r - •
sangkutan. Masalabiiya memang andaikata menghadapi hal yang
tidak di.inginkan seperti di atas dan yang telah ditentukan,\
•nairun belum juga ada perubahan .seperti yang diharapkan,
crapa'tkah mereka bekerja dengan tenang serta berdedikasi
fcinggi ?. Faktor inilah yang masuk dalam konsekue.nsi sebagai
J alan' keluar untuk menangani masalah ini.
BAB III j71 i merupakan pokok .perrrasalahan van? akan
coba dibabaa berdasark'an data yang masuk*
Kesimpulan dan aaran dile.takkan dalam BAB • IV karena
kesimpulan hanva dapat diberikan petelah adanya pembahasan
dari seluruh permasalahan yang dipaparkan. Juga akan diberi
kan Haran-saran yang berur.a kritik demi peningkatan yang
llebi)} b a i k , sehingga dapat memberikan manfaat bagi langkah
kebijaksanaan mas a yang akan da. tang.
BAP) IV ini merupakan bab terakhir dari serr.ua penulisan ini.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
■ B A B I I
STRUKT'TO ORGANISASI DEFARTEK&N
KESEHATAN YANG BERKAITAN DENGAN TE.NAGA T A N G
DIPERBANTUKAN
1, S t ruktur Organ i-sasl Departemen Kesrehatan
Dalam rangka peningkatan pelaksanaan usaha'-usaha
kesehatan yanp- menyeluruh, terarah dan terpadu, terutama
pelaksanaan dari program Pel ita IV dan juga pembahgunan
kesehatan selanjutnya, perlu dladakan penyempurnaan orga-
nisasi dan Tata Keria kantor, balk Kant ox- V/ilayah' Depar-
'temen Kesehatan maupun Ka'ntor Dinas Kesehatan Daerah Pro-
n
pinsi Daerah Tingkat I dan. II. Penyempurnaan Organisasi
dan Tata Kerja kantor seperti tersebut di atas, meliputi
perumusan kembali t-ugas dan fungsi masing-masing unit o r
ganic as i agar sesuai dengan kebutuhan upaya penin'gkatan
pe] ayanan -kesehatan masyarakat. (Untuk lebih jela'snya,
Struktur Organisasi' Departemen Kesehatan,-Kantor Wilayah
dan Dinas dapat dilihat pada bagan).
5Sebe3um ber] an jut pada perrbahasan mengenai, Susunan
.Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Daerah Propinsi Daerah
Tingkat I T , maka rebaiknya diuraikan terlebih dahulu penger-
tian mengenai organisasi. Sebab di dalam merobahas mengenai
organisasi, dengan sendirinya tidak terle-pas bnp-itu sana
1 5 ■
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
clar.i pf-'T’so;?] an crpanisasi ba:i V. j J;u rpenpenai penge rtiannyai
r.Ki\\ran aaapa'-na .1 sis tiro daripada or^anisasi i tu send iri -
PaiPjab nntuk lebib 'p'lasnya* rl i kerukake n be be rapa
'lefin i.ai rr^ra;ra t boberapa a h .1 xan Paranva :
}^or;p P t T c: r ry y a n n rrien/r<F::rnukakan aeba/'ai b^ri-ait I
T .■*(*>. p \ cjhoj 1 i.vra.na] aar.i kat,a crpani.'-m y a n fr berarfci men c i p'ia<V an d cnp an ha <ai an--bagi an yan <r d i in t egras i - k^n r--:rllo.V i^n rupa sab j'"ippa bubunpan r?-itu aama la-i.in d iI'tj.asa j olab bibin^an nereS<a terbadap kesc-
8
"Orpar.ioaFr i. a d a 1 a b suaba makari i s:ne a tan straktur
yanr; ;:>pn:nngkinkan cranp bfMurr-ja denaan efektif
^ernaaa-a^ia mencopai. tu juan ’1 .g
Pan ur'i J: narajd o ant 7, clan C y r i l vP'Ponnel :
n0rgani3asi adalah ini banyan duo ;? truktur b1 engan man a
auatu pi-ru.c:abaan d..i pa^ra-vtakan dan Varanpka dalajn
i-h tiaar peraeoraaran d i koerd ;i naaj.kann .
! j u dilibat dari dafinisi bebrrapa ahl.i di at.as, •
ppka .-i: aara a^urr daua.t d i a in'i'ib Pan bnhwa unaur-dnaur dari
7George P, Par ry « P r inciple of r'anaaemaivi;, di^adur
a 3 eh b. Ha 3 Un, Pa.rya Remaja, Banoung, Pnhun 197 2 , h, 67.
® Toui.a j\. A3 len , Pg.narrer~ont a nd Organi zatlon ,Pi kutip o] r\) Aehnnd U e f n i , .friT-Tat Organisasi In tern-ekatern,0b. 7.
qP. -r^ld Pooritz d^n Cyril C ? bcnnel , Pririrjip-prj nsin
'ana g': w*- n 1 T .Til .id P i Te r^ana.ban f-:. Pvi.dwan dan An war, Ibaa.ra.-• a:r;:! , • > W -rta , Tabari 1 ^6 6, h , 1 0 1 .
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
1 7
ctt T;t : v. a s i a cl a ], a 1 \ :
1 . Ad any a d^a oro.rt.fr a Uiu lebih.
? . Adanya rcakpud un l:uV beker la sarna,
3 A'i ;;inv *-i p.enrra tura.ri mengenai hubnngan .
■& . //anyo tu ,jnan yang bendak dieapai.
Dari pen jelasan yang tc3 ah d i s^bntkan di abas, rraka
f!n pa I;"1 ah d j s i;:ipulkan • lagi def.inisi yang lebib mgndekati
df'rn;;ar T'bb tfik soha ri--hari yo.itu babwa. : ^
’’Organisasi . adalah wadah Berta proses ker;la sama dari ao;h.in']ab rann f; ia yang 'a.jri ka I; da] an1 irrnbungan /'rvnr.i] d a 1 am rangka i nn birarVi untuk menaa yo !u^u::n yang tel oh d i Uaitnkan".
"’edangkan mentronai pongertian dari Struk i;ur Organi-
1 1sasi adalah :
"R^n'-’ka yang r-enunjukvan sefrenap tngas dan. pekerjaan unlul< :'>'jncapai titjnan organ.i.aaai, iruhungan antara Tnnrs i-- nngsi tf-rsebut serba wewenan.g dan tangrung~ jawab i,inp-tiap angfaata. organisasi yang memikul tiap-bj.ap ru gas peVsrjaan ituM .
J a d j r> u d .vs 11 • “ti i e ru ] v?_ k an e \ = a tu k e b a r it a n b a b w a s anny a
5 ‘;ruV ‘ur Ciacani sasi yang rapi ada 1 ah rerupakan sebuab keten-
U;an y^ng barns selalu diperha I; ikan, dimana <3 <J n gan adanya ;
seVel i'ri'j'Oiv c t’ang-oranp; yang b^-kerja sama yang ber jum3 ah.
be nor u ii ',unionca.pai Jjujuan yang bendak dicapai;
? h cj Liang Gie , Adir i.nist ras i T e r fca n t o ran ft!odern, Tare*' s.aVan Ra'b/a Indira., J o g j a k a r t a , Ge taVan I V ,
T a h a n 1 *?r37 , h. 16 . '
11 T 1 ^J b 3 d ,
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
U \ W * iJ 1 A N I 'C P A T U I V U J O A T i lA l - ! ? f-.O’ * IM G I D A c .V - J i T I I I C K A T I
»wj, TIV-'JP. fJ O M O fi : 1 8 T A . - » 'J N I ' m
T - V . ’C C A I . : 1 3 L i . 'H '.T O .T 1 P n
U A C / V J S 'J ^ C V A N O R C A ’J C J -V 3 r
b . : ' A S n K S E H A T W : O A S P A 'I P K O P I N S I D A E PA*! T I N C r J A T :
J A W A T J . V l J I t
I o l ' \ a :.- i ’ i: ^ v. a k : l .-» s k a k v a t d a c r a u
f a O P J K S ! D A t l R A I i T I I J C K A T Z J .V ..7 . 7 J M U R
K o c u j ,
l iC L C .O H S O U - A R T O
:j ,\ w a t
V ’ t. 1 1C
U N IV ER SIT A S AIKLAN OG A S U R A B A Y A
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
STRUKTUR ORGWISASI DIMAS
KSSSHclTAN
K'vBUPATEN/
KOTAHAlTfA
DAEftAH
TK.II
a?5 •<CH H
2 SiO
in 5sa ti
COrr
5 a w2s
•nl/>
C.totO
c 9 c.'0 £ r njt_ .\j cjn O r-V- -
P cr-t
c.'ii
II,
CXj 1-i •■ «
& r-> r'.'vM \
■X (5 •h«*■< c t. L,£ y * ,,i
P u r uQ>
a . ‘ 0
*<71 i i . ii:o r , *■J c ,
fn •1 01P ij,
•j . .
'
1
c:'>0
o •>
ep
^23»v •
it.ru r.->hH ■-'!
fr.'l :;f<CO
c. r'l> cv_ I?Cj £
u:rH
$
c#•H
J3•Hc/)
Cl)fO p •
r4 •i-tX. <0 COn > ('0
CO W ^.1
..... . . , . L . . .
,‘1 r . »
P . . Qi;' ■ .y ix .r->
•U O ITja . . n « -h
*•; ■t>•H -J •H '1/
l'i 'm V T 2 :A I SOO Q *1 C 'H
CO M C T CiJ V)f l , t..> rf
i A -"J r j •
CO Gj C/) , o >:«
z e
0)-rl Oh O— •<S) : J r ):< fu: J» 5.. co A: r •
J "jf, r-f 'P ' n a; >
CO C *V - t
<D•H •N - P
•rt •ri r jo
rX T-.ja> ►-1 t-.
c o a‘ 1-1
& •H r .P itJ
CO
■1
• H1
•H* •'n
<iiodf-.
-•\54->
•C,
• Hra , 8
03
0*3
.i'•H n ) tr.
i C /), - sS
. L ) 0-« ) cTl r'«“• i C O C
i•<-(
r,»■ i
•H o'-■j01
o ; » c ,
CO «
c * r »a} uu
- iv > C O
{ <vi.c -tn 4 .1
,O
•H ts.-' ri OJ cii
fO ft;
CO S r CA - + » r tO£
Ht o O
4.11 »t-. ma) U
nJ•H !/|to0>C/.- j
■Pn1c/}
__ J
atC/D
•Hc/]
f-'1. •>;> f l
(/> fiOrti•r j•H
C/J t-j
i t 1 ^0)^ {; ^ p:
a P t .•H E-I •H ,UJ2 in jn Jh
0) K Ej ay jq CO -H .1'co + -;d
vT CO c>x x ; .p 5h cP a i\j y qi a>
co d . CO -OOh
.5£f
di fj-g fU off)
c<*. C a> A- MXJ ■1> V.- L ,
b 1-p cd ipc/5 j-<cn
I o l 1<y s : •
f i • ;- o u a + a' > , q
ai ::i JC -Ha - ‘s
n - d mI
0 ^ f/, ' H•r< i;:J * n <o
tij-/j a-
a , j .</)
7)(!> :/< re
C/j a! t-,f>0 ^ i i ■4-> (t5
•° 5 r - P -■ P
j d k,p n} U)
c o ^ c CO E 2 0 ^ •-*
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
22
Struktur Organisasi memegang peranan yang sangat
renting, karena di djalam Struktur Organisasi itii ditegasK
kan msnirenai hubungan antara tugas pekerjaan: yang satu
dengan yang lainnya* kemudian dinyatakan pula bacas-batas.
wewenang bagi peUak.sanaan cuatu fungsi beserta ^anggunjx-
.iawabnya* Disamp.ing itu, Struktur Organisasi haras tampak
den Fan jela-3 mengenai saluran .komunikasi antara at as an/
pirnninan dengan bawahannya sehingga dapat memudahkan untuk
menunjuk, memerintah dan mengawas! di dalam melaksanakan
tugas-tugasnya.
2 « Hubungan Struktural dan FnngGional Unit-unit: Kesehatan
Dag rah ‘
Hubungan Struktural yang dimakRud disini adalah
hubungan yang TfSJPsifat v e r t i k a l , dal am art i hn'bungan ker;jai
sama antara pihak atasan dengan bawahan yang berupa petnberian
perlnl ah dari a tasan dan penyompaian pertanggung-ja^aban
dari bawahan, Hubungan kerja ini biasanya disebut juga « se~
bagai hubungan keria kornando,
Hubungan Funiraicnal dapat bersifat Horizontal
man pun Di agonal (termasuk ke dalam koordinasi okstern)«
Maksud dari hubungan Fungsional yang bersifat Horizontal
adalah hubungan kerja Rama antara dua atau lebih; unit
organisasi dan atau pejabat yang rnempunyai kedudukan pada
eselon yang retin«kat« Sedangkan hubungan Fungsional' yang
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
2 3
bersifat Diagonal adalah hubungan kerja sama antara dua atau
lebih unit organisasi yang tidak setingkat tetapi rnempunyai
fungsi yang sama.
Hubungan kerja koordinasi dapat bersifat horizontal
manpun diagonal (termasuk ke dalam koordinasi intern).
Maksud dari koordinasi horizontal adalah hubungan kerja
antara pimpinan unit organisasi atau pejabat yang berkedu-
dukan pada tingkatan yanc sama dan rnempunyai tugas dan
fungsi yang saling berkaitan., Sedangkan koordinasi diago
nal adalah hubungan kerja antara pimpinan unit organisasi
atau pejabat yang b^rkedudukan pada tingkatan yang berbeda,
tetapi satu dengan l^innya tidak berada p a d a rsatu gar is
k o m a n d o .
Sebelum melangkah kepada masalah hubungan struktural
dan Fungsicnol ^ait-unit Kesehatan Daerah, terlebih dahulu
akan dikemukakan mengenai fungsi dan tugas dari :
a. Gubernur/KDH, Bupati/KDH . dan V/alikotamadya/P-DH.
- rnempunyai dua fungsi (dwi fungsi), yaitu sebagai
Kerala Wilayah dan sebagai Kepala .Daerah ;
- 'Kepala Wilayah adal ah wakil 3~’eirierintah Pus sit, yang
.merupakan penguasa tunggal/administrator di bidang
pemerintahan dalam wilayahnya dalam arti niemimpin
pemerintahan mengkoord.i. nasi liar, pembangunan dan mem-
bina kehiduran masyarakat di segala bidang.;
- Kepala Daerah adalah Kepala Daerah Otonom yang memimpin
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
24
peny e1 enggar aan dan bertanggung-jawab sepennhnya *ten-
tang jalannya Pemerintahan Daerah, baik yang berhubungan
dengan pelaksanaan azas Desentralisasi maupnn azas
Dekonsentrasit berdasarkan prinnip "otonomi yang nyata
dan bertanggung-jawab"« -
b# Camat :
Camat adalah Kepala V/ilayah Kecamatan yang bertanggung- •
jawab kepada Kepala V/ilayah Kabupaten ataii. Kotamadya
atau Kota Administratif yang bersangkutan ;
Kepala Wilayah dalam semua tingkat sebaga.1t wakil peme-
rintah Pusat adalah penguasa tunggal di bidang pemerin-
tahan dalam wilayahnya, dengan kewajiban untuk memimpin
penyelenggaraan pemerintahan, mengkoordinasikan peren-
canaan dan pelaksa.naan pembangunan serta meinbina kehi-
diipan masyarakat dalam segala bidang*
Penguasa Tunggal adalah administrator Pemerintahan,
administrator pembangunan dan administrator kemasya- •
rakatan. Sebagai wakil pemerintah dan penguasa tunggal,
maka kepala wilayah adalah pejabat sipil tertinggi di
wilayahnya di bidang pemer.inta.han, lepas dari persoalan
pangkat.
c. Dinas. Daerah :
Dinas Daerah adalah unfair pelaksar\a tehnis' Pemerintah
Daerah ;
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
- unsur-unsur yang diselenggarakan oleh Dinas Daerah
adalah unsur-unsur yang telah menjadi urusan ruroah
' ' tangga daerah (otcnom) ;
- pelaksanaan unsur-unsur yang masih. menjadi wewenang
Pemerintah Pusat yang be 1 urn diserahkan kepada daerah
dengan suatu Undang-ur.dang atau Peraturan Pemerintah'
menjadi urusan rumah tangganya, adalah tidal benar ;
- dalam menjalankan tugasnya, Dinas Daerah berada sepe-
nuhnya dibawah dan bertanggung-;jawab kepada Kepala
Daerah ;
- Kepala Dinas Daerah selain memimpin unitnya', juga
rnempunyai fungsi sebagai staf khusus (staf itehnio)
dari Kepala Daerah yang berkev/a;jiban untuk memberikan
s a ran/pert i mban gan tehnis kepada Kepala Daerah, baik
d ini ait a maupun tidak*
B a b u l u t sebelum adanya Undang-undang Nomor 5 Tahun
1974, Dinas Kesehatan ma.sih bernama Inspeksi Kes.ehatan
atau yang lebih dikenal dengan sebutan Pengawas/Kepala
Dinas Kesehatan, Inspeksi Kesehatan ini secara organise-\
toris melaksanakan dua fungsi yaitu sebagai wakil Pemerin-
tah Pus at dan sebagai wakil Pemerintah Daerah termasuk pul
pelaksanaan tehnis operasionilnya di daerah,
3ekarang, dengan berlakunya Undang-undang Nomor 5
Tahun 1 974 serta Keputusan Presiden Nomor 44 Tahun 1974
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
2 6
t r r ~ f r f'O n i rTn m .1 Vie- pa r ' . ^ r ren d a n Ve? p» i.my.^n
1 r>: '■ i ,J r I ' Tri'-.r r 1 r; T - ^ i u n 1 9 i7/i- ( s f - t o ^ a i p ^ n y p r . p m ' n a ;' n l e M h
I n r . h i * . • ?■ \~\\ ! u <:;;u.i j - r e i d i1 i ’ c r r ' r r 4 5 T o k u n l p 7 ^
'" r«nv i n -■ fi Hep?rbpirrr) , '< erp?n rr.enO i rinya or^nni^nrj i
he r’f1 ■r.) ? r-'in*-- Tn.r:peks:) 7 c +.ar m» m? J n -'3 i Dinas I'.c''ohntan
v-fur • ■ ny .'.3 -if'"I r>’/ f ' u r r r i aya seliafni unit ]'e^n}rfriv^
J.: I-':: • p K r : ) ’-! j-; a , 0 f ' i u s ' V •?r. ScV ' ira i ''^k i J Trnif:,r i n t o h Pusat
■ i k r. •' '.:V r r . ‘.nr ' V i 1 - ya h y nr ir-, '1 i V pal.a .i. o l c U non ran ft Y 0 psl a
y'in \<•:• ' ' i i}- v •;nr ;ja~a rnf-r-inpUap s v b a ^ i . Isenalo Dinas
Vnr.r V ••> 4 :•?; j a •'=->’ • >h f > j ■ i T1 n j. Tte^rah "\i HhV/.! I-, 'i - ^
7'. >• •>r .••• p^)> j;ihn r,•.i]• j», } fvjny a | ] a [,ir be] a ::c>var
, . C V.-, ... 1 . . ^ j ' .] > .
■. k- rkc ' ’ -1 Hfnf.rjr, -l i b jc 'a i i f 1 n j n , n aka tirun^n
v,.-'” r ivs’-..ni .?/•’ ,ia> karj. ;'<a!i\ari r T r r r . i n t a k k 1. n } i a 1' “1 -i a 1
b--"1- ' ! - \ i "■■(■ a m i r a l i. r i ' •> a iko^ ];epnria T ropi n s i - ] i re pi n r :i .
:v v-j ;r-n j_ f f.j }; .-}j jryn i; r- oor 'nif;. Inp.pectenr y nn '-rcl V.?-
- r’lvll'/' i In P ienst y nr v'c n jn i i '^nk i 1 1 o mo ri n f all x i; ??a1;
.-I i ' ;. .• •■• ■'•• lim -■ r v.rO i U3 ran/Miruf- \rH;f;;'n-ur;i!'an V.cs I;'! tan
-• !•:•• ';(a r> ‘t I'l r 3, P 1 T' ;* 1 i P ? 1 V'till P T " c k’U V, J
■> f r. i "ar : . ’;' 1 ‘.V. n.n I - ?!‘2 >•'rH'ar ?*
r -11 1 1 Kopj'‘;nnr<n [•:e','1,rri Nnror■.f ■"r.).-:r ' n"?7 i.or h^Tiy TTTriTan r:rn :a. n ta]-;/ T’ vVtr;iur-a"i Tr^a- iTT?7:™Tl "--TnV Tr’rT"' r f.r,]a r'i.*1 r;aeraVi.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
27
c, pen galaman-pengalaman selama i.ni membuktikan bahwa
perangkapan jabatan ini lebih banyak pcsitifnya xli-
bandingkan dengan negatifnya terutama dl dalam pelakaa-
naan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1952 tentang
Pelaksanaan Penyerahan sebaglan dari urusan. Pemerintah..
Pus at mengenai Kesehatan kepada Daerah-daerah: Swatantra
Propinru di J a w a ; Peraturan Pemerintah Nomor 50 TahunI
195? tentang Pelaksanaan Penyerahan sebagian dari Urusan
Pernerin tah Pus at lriengenai Kesehatan kepada Daerah-daerah
Swatantra Kabupaten, Kota besar dan Kota kecil di Jawa;
dan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1952 tentang
Pelaksanaan Penyerahan sebagian dari u n m a n Pemerintah
Pusat mengenai Kesehatan kepada Daerah-daera.h. Swatantra
Propinsi di Sumatera (kini ketiga Peraturan Pemerintah
ini telah dicobut dengan Peraturan Pemerintah Nomor 7
Tahun 1987 tentang Penyerahan rebag.ia.ri Urusan Pus at
mengenai Keseliat.au kepada Pemerintah Daerah Tingkat I)
dimana banyak urusan-urusan kesehatan yang sebenarnya
telah dilimpahkan men jadi urusan rumah tangga Daerah,
tetapi tj.dak/belum. dapat dilaksanakan oliPn Daerah'itu
s endiri, tetapi berhasil d.iatasi secara balk ;.
c. l. hal ini dapat dilaksanakan berkat adanya ’kerja sama|
antara Pemerintah Pusat dan Daerah melalui ‘pejahat
tunggal tersebut di atas, yang bertindak sebagai
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
2 8
wak.il Pusat di Daerah dan sekaligus sebagai aparat
Penierintah Daerah ;
c. 2 . sehubungan dengan hal tersebut di a t a s , perlu d i
in gat kan kembali pengalaman di dalam pelaksanaan'
Undang-undang Nomor 1 Tahun 1937, dimana Kerala
Daerah Tingkat I berdasarkan pemilihan hanya diserah-
kan melaksanakan tugas-tugas yang termasuk urusan
Daerah Ctonom saja, sehingga di Jawa-Timur 'tierjadi-
lah dualisme pimpinan berdasarkan pemisahan !fungsi
ini, yaitu seorang Gubernur yang mewakiji Pemerin
tah Pusat dan seorang Kepala Daerah Tingkat ;I yang
terpil i.h, Hal ini sangat menyulitkan pelaksanaan
k oordinasi, sehingga scring timbul pertentangan-
pertentangan. Kemudian dengan dikeluarkannya Pene-
tapan Presiden Nomor 6 Tahun 1958 tentang -pp.me.rj.ri-
tah Daerah (diseihpurnakan) pasal 14 ayat ,(1), di-
tetapkan kembali. Kepala Daerah adalah alat .Pemerin
tah Pusat dan alat Pemerintah Daerah, yang di dalam** - i i
penjelasan atas Penetapan Presiden pada Dab Utnum (3b)
seoara fcegas disebutkan bahwa "tentang kepentingan
rakyat, untuk kebutuhan Pemerintah Dae.rah dan untuk
kelancaran aclministrasi # dual is me dalam pimpinan
Pemerintah di Daerah harus dihapuskan11. Selanjutnya
di dalam Undang-undang Nomor 18 Tahun 1965 pasal 44
ayat (1), disebutkan kembali bahwa Kepala Daerah
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
2 9
adalah :
a. alat Pemerintah Pusat,
b. alat Pemerintah Daerah*
Kemudian ditekankan kembali di dalam Undang-undang
Nomor 5 T a h u n -1974 pasal 79 ayat (1), bahwa "Kepala
Daerah Tingkat I karena jabatannya adalah Kepala
V/ilayah Prr-pinsi" ;
c o - salah eatu. bukti nyata yang dapat kita lihat ialah
kesulitan-kesulitan yang dialami oleh Pepartemen-
departemen lain dimana ditunjuk dua urang Pejabat
yaitu seorang sebagai wakil Departemen dan seorang
lagi sebagai aparat Daerah yang mengemban, tugas yang
sama, sering terjadi kekurang-serasian yang menyu
litkan pelaksanaan tugas-tugas se daerah karena
kaburnya batas wewenang dan tanggung- jawab masing- '
masing ;
d . berdasarkan pengalaman tersebut di ata.s, di dalam Kepu-
tusan 'Presiden Nomor 44 dan 45 Tahun 1974 serca. Nomor 15
Tahun 198^ dan berpegang teguh pada Undang-undang Nomor 5
Tahun 1974, maka di dalam penyusunan Organisasi Kantor
Wilayah Departemen Kesehatan telah dibuat sedemikian rupk,
sehingga kedua j a bat an ini harus dirangkap, karena kedua
jabatan ini di dalam pelaksanaan saling melengkapi dan
tidak saling overlapping (tumpang-tindih) ;
d . 1 . pemisahan ked.ua ;}abatan - ini akan -meni rnbulkan kelum-
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
30'
puhan baik pada 'KantOr Wilayah Departemen Kesehatan
maupun pada Dinas Kesehatan Daerah Tingkat I f karena
keduanya adalah b a l i n g herkaitan dan saling meleng
kapi. Fungsi-fungsi Kant or V/ilayah Departemen Kese-
ha tan adalah menilai haail-hasil pelaksanaan tu g a s -
tugas De sentralisasi f perencanaarj, •pcngawpsan..
pemberian bi-mbingan bagi tugas -tugas pernbantuan
serta membina dan rnengkoordinir tugas-tugo.s Oekon-
sentrasi. Sedang'kan Dinas Kesehatan Daerah adalah
pel^ksana dari program-program kesehatan balk Pusat
rraurun Daerah ;
d.2. susunan organisasi Kantor V/ilayah Departemen Kes e
hatan te3ah disetu;yiii oleh Menteri Penyempurnaan
dan Fenertiban Aparatur Negara dan telah dituangkan
dalam Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 125/IV/Kab*/
E.U./1975* Tentang perangkapan jabatan ini juga
telah direstni oleh Departemen Dalam Negeri, bahkan
dalam pidato -pengarahan Sekretaris Jenderal.Depar- *
temen Dalam Negeri pada Rapat Konsultasi antara
Departemen Dalam Negeri dengan para Sekretaris
V/ilayah Daerah di Palembang bulan Juli 1975, beliau
menyarankan agar prinsip perangkapan jabatan Kepala
Kantor V/ilayah dan Kepala Dinas Daerah* dapat d a
te rapkan di Departemen“departemen/bidang-bidang
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
lain seperti yang telah dilaksanakan oleh .Departemen
Kesehatan ;
d.3. prinsip perangkapan jabatan ini, telah ditekankan
kembali oleh Sekretaris Jenderal Departeuiun Dalam\
Negeri pada Rapat Konsul tasi antar Departemen bulan
Agustus 1975, yang juga dihadiri oleh para asisten
Kenteri Penyempurnaan dan Penertiban Apariatur Negara
sehubungaa dengan hal-hal yang telah disebutkan di a t a s ,
ina.ka Departemen Kesehatan telah menetapkan suajtu kebijak.-
sanaan sebagai berikut :
e.1. Kepala Karat or V/ilayah Departemen. Kesehatan, rcerang-
kap Kepala Dinas Kesehatan Daerah Tingkat I ;
e,2. Kantor V/ilayah Departemen Kesehatan diorganisir
sebagai Unit Organisasi. yang melakukan fungsi-fungsi
manageriel, tetapi bukan sebagai aparat peiaksana
tehnis, sehingga Unit Organisasi Kantor V/ilayah dan
Dinas Kesehatan Daerah merupakan dua aparat yang
saling melengkapi, sehingga ada keserasiah antara
Jusat dan Daerah ;
e.3. Kepala Kantor Wilayah Departemen Kesehatan merangkap
Kepala Dinas Kesehatan Daerah Tingkat I adalah
Pejabat tertinggi di wilayahnya di bidang ;kesehatan,
terlepas dari persoalan p angkat, dengan tugas memim-
pin penyelenggaraan program-program kesehatan,
mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan pem-
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
bangunan serta membina kegiatan-keglatan unit pelak
sana Departemen Kesehatan ;
e.4. sebagai Kepala Kantcr Wilayah, dalam pe3aksanaan:
tugasnya, bertanggung-jawab kepada Menteri Kesehatan ;
sebagai Kepala Dinas Kesehatan Daerah, bertanggung- .
jawab kepada G u b e m u r Kepala D a e r a h , ' sedangkan se-
cara medis tehnin bertanggung"jawab pada Menteri
- Kesehatan*
Dercikian uraian panjang lebar tentang latar belakang
perangkapan jabatan Kepala Kantcr Wilayah dan Kepala Dinas
Kesehatan Daerah Tingkat I*
maupun De.konsentra.si serta Tugas Pembantuan, terjadi suatu
kerja sama antara. Menteri Dalam Negeri dengan Menteri Kes e
hatan, di Tingkat Puoat.
tnhuan Gubernur Kepa3a Daerah, dapat memberi komahdo kepada
Kepala Kantor Wilayah untuk bekerja sama denga'n Kepala
Di Tingkat Kabupaten/Kctarr.adya, atas sertengetahuan
Bi>pati/Wa 1 ikotamady a , Kepala Kantor Vilayah dapat: memb.eri
koirando kepada Kepala Kantor Departemen untuk bekerja sama
fungninva*
. Di Tingkat Kecamatan, atas sepengetahuan Ca m a t , Kepala
3 2
Untuk selanjutnya, sesuai dergan azas D e s e n t r a U s a ® !
Di Tingkat Propinsi, Menteri Kesehatan atas sepenge-
dengan Kepala Dinas Kesehatan dan dilaksanakan sesuai den gar*
M 1 L 1 K reftptisTAtfcA an-
U N IV E R S ItA S A1& LAN GQ &S U R A B A Y A __
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
■33.
I' i nas K r s c b a t a n l'’abupaton,/Ko barnad.ya d a p at member!' Vomamlo
V.ep--3«ia Prpa] a RisPpsmas mi kub d i l ai<sonaV.an s^’ba^aimana '
f u n g s i i i y a . Se l an ,jn fcnya Kepala TV’s; Vos mas d a pa t ir'embnwahi
be r ba g a i V.egi - '.‘can un i t - u n i t terV.ec 11 e e p e r t i m.voalrry a Pus-
kesmas ~en>banM>, 1W a i Pongobf i tan, BKIA, Hygiene S a n i t a s i
' lan l a i . n - l a i n V.e^iatnn.
S t r u k t n r o l , Kepala Dinas
d^pat; bob' r j a 5?ama denpan Kopala Dinas K es eh at an Kabupaten/
Kotarranya f ta.pi brban b e r a r t i b^hwa Kepal a Pi na s Posebaf .an
Ka bupa la-n/’^t amadya men.lacli b an i a n d a r i Kepal a P i n a s I'.ese-*
b a t n T r o p i n s ! .
P o r i lv- j u g a di T i n g b a t T. 'ecamatan, Kepala Ibi^Posmas
Vida’ w'radia dib?v;;?.b Uoma.ndo Carrat , welair.V.an boduanya
s a l i n!r ly 'ngV ocrd ;i na81 ]<an s a ; j a ,
Pem i. b i an pul a Kepal a PnsUesrras d engan b e g i a t a n
swasla. ii ~•" ya V a t .
Ta\tuV l e b i b i e l a s n y a , dopat d i l i b a t bagan pada1 h a .. an:?-iv. ''?ri b u t •
1 3 'P c k linen t a. s i Din a. s J! o r e b a t a n Pro p i n s i I) a e r a h;inr:V:rj!: I J--' '’'a - :r imu r .
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
HU33UWGAN STRUCTURAL DAN PUNGSIONAI,
u n i t :-u n i t k e s e h a t a n d a e r a h
--------------------------- G A R IS K O M A N D O / S T R U K Y U R A L a T A N G G uN G J A W A B
----------- - G A R I S F U N G S I O N A L 8 K E R J A S A M A
n | 1 11 > GARl^ KOORDINASI
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
TATA HUBUNGAN ANTAK UNIT SECAItA VEKTIKAL
DAN HORIZONTAL
\ TATA\ h u b u n g
\ ^ A NV E I£ T I K A L
UNIT DEP.KES. ' GUBERHUR / k DH DOKABU / ^OKO'DYA
\ Din. Kes. Tk.IIM
Din-Kes Medis Taktis Operasionil a). Medis tehnis
TK. Idan
Administratip b). Taktis Operasi- onil
Administratip khusus dalam program-program lfedebeywind
Kan.Wil
tehnis administra- tip dan Taktis 0- perasionil
Konsultatif
Operasionil 0
E).II
\i3UBUI5GAIIH 0 R I Z 0 N T A L
UNIT .DIN.KES
INSTANSI VER7I- KAL LAIN-LAIN DIDALAM PROPIN-SI ■
GUBERNURDINAS/JAWATAN lDALAM PROPIM SI
Din-.Kes.Koordinatief
AntarDirektorat(bidang)
0 0 Koordinatief
a ) koordinasi
• dalam bi
Kan.Wil.
dang medis
tehnis
bj Directing
bidang
taktis
■ Koordinatief
yang menyang-
kut pro gram-
pro gram Kesra
Koordinasi
dalam bidang
taktis opera-
sionil
0
Operasioni
administra
dalam pro
gram- pro
gram me-
cJeberwind.
si ‘
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
3 6
3 Penyusnnan Formas! Tenapa Departemen Kesehatan y a n g •
Dinerba.ntnkan
Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1976 tentang
Formas! Pegawai Negeri Sipil, Surat Edaran BAKN Nomor 04/\
SE/1976 tentang Petunjuk Penyusunan Formas! serta Surat BAKN
yang dikeluarkan setlap tahun mengenai petunjuk pelaksanaan,
tel ah ditentukan Pokok-pnkok Penyusunan Formas! Pegawai
Negeri Sipil untuk mengisi satuan organisasi Pemerintah.
1 4Pengertian Formasi disini adalah :
Jumlah san susunan pangkat Pegawai Negeri Slpil yang' diperlukan oleh suatu satuan organisasi negara untuk mampu nelaksanakan tugas pokok untuk jangka waktu tertentu yang ditetapkan oelh Menteri yang, bertang- gung-jawab dalam bidang Penertiban dan Penyempurnaan. Aparatur Negara.
Tnjuan penetapan formasi adalah agar satuain-satuan
organisasi negara yang dimaksud di atas dapat mempunyai
jumlah dan rnutu pegawai yang cukup sesuai dengaii beban
ke'rja yang dipikulkan pada satuan-satuan orcrar.isasi Femerin-.
tah.
A'dapun penyusunan format! perlu diperhatikan bebera-
pa dasar yang d i gunakan :
Pasal 1 dan 3 Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1 ten tang Formasi Pegawai Negeri Sipil Juneto "Pasal 52 Keputusan Vyesiden Nor,or 29 Tahun 1984 tentang PelaV.sar.aan Anggaran PenHn/patan dan Belanja Negara.
: ’PS?.*". r/uvAAW
' U N IV EIiSiT A S a i r l a n c w
S U R A B A Y A
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
37;
a. Jenis pekerjaan.
t,. Sifat pekerjaan.
c. Perkiraan beban kerja.
d. Perkiraan kapasitas pegawai.
e. Kebijaksanaan pelaksanaan pekerjaan.
f. Jenjang dan jumlah jabatan dan pangkat' yang tersedia
dalam organisasi,
g. Alat yang tersedia atau perkiraan dalam melaksanakan
tu g a s .
Berdasarkan^pasal 51 hingga pasal 54 Undang-undang
Nomor 5 Tahun 1974, maka formasi pegawai yang diperbantukan
unt.uk sektor pemerintah di daerah, Departemen Kesehatan
han.ya memperoleh tambahan formasi pusat dari unit vertikal-
nya, sedang formasi perbantuan hanya diberikan melalui
INPRES, Penyusunan fo,rmasi sangat erat hubungannya dengan
susunan organisasi unit kerja ; sepe'rti diketahui hingga
saat. ini unit organisasi yang telah disahkan antara lain
Departemen Kesehatan '(Pusat), Kantor Wilayah dan Dinas* :1
Kesehatan. Keputusan mengenai penyediaari formasi di dasar-
kan juga atas tersedianya pembiayaan untuk pengg^Jian dan
ini diputuskan melalui BAKN.
IJntuk Kabupaten/Kotamadya yang membutuhkan pegawai
yang 6 .i perhan tukan, maka Unit Pelaksana Tehnis (UPT)
--i2.tngV:?.t-II melalui Dinas Kesehatan Tingkat II dapat menga-
jukan kepada Bupat.1/Walikotamadya/KDH Tingkat II dengan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
38.
tembusannya untnk Kantor V'i 1 a yah D e p a r t men Korel I atan dari;i
mitnk Kantor D* par tern on Fes eha ban * nipp-ati/Wal iUiVfcarnadya/
VDH Tingkat II vntnk s ‘"1 ar jn try a (rener'.'.sli'innya kepada
Czu'iy-jrnnr/rnil Tingkat -I, ke^udlan dilanrlntkan pada Depar-
tenen Dalan !!r-ir eri. Departemen Dalam Negeri monyerahkannya
"kep'ao'a.;5A!'.1i ur Ink d isampaikan pada Departemen Kesehatan!
a par rr.enyed .iakan t.ena^a yanr dibnluhkan. “Denman . pertiirbanrran
dari D«?parV.emon Dal aw lieperi bahv/a an£.?aran sudah t e r s e d i a , -i.
iraka Departemen F rrehatnn d?pat ^eryorahkan tenan;a yanr..
dihntv hV;an kepada !'aii tor V; 1.1 ayah Departemen Ker->eha 1;an nntuk
kcir'ud i'in A 1 s^rahkan rad;-) D1 nas «>scha tan Daerah Tingkat II
w e 3n 111 i Kantor Departemen F<?:? eh a tar. Daerah untuk; kennid Aon
'titpp 'ai.kar: d j daerah yanp rr'‘,r:,hi.if.»;.hkan tadi.
n elm rr i an t u p n s - t u f a s k’i n as Ke s e ha ta n Daerah d i l a k -
f-:a"n\- 'in e l e h ; ’r: 1 t r o l a k s a n a ? £-hnif: di Daerah, t e r n a s u k
pula !;i!r,HR-Lnra.s adrnin i ? t r a s i v ar.p: rr.eru pakan r e pal a us a ha
dan k ^ r i a t ' m d i hiclanr: k e t a t a - u s a h a . a n vwurn, Va-:pe£ra.waianf
p e r i e a pan dan V ca '.an ran .1 *5
Ad a p* i ri :Jnit P^laksana lehnis yanr dirnaksud adalah : J
1. TDa^ah "akit Ur:1"1 Jin Or. 3 a if a 3 Anwar Malang di r-o * arrudya
Da'-rah T 1 rpl =t ‘ _XJ Kalan^.
2 . Rnrah Pok j t Uimim Dr. .'■•oedono Mad in n dj. Fctarnadya
pat c*Y ?\r.^Vat TT r--dinn.
15 -O o V u i r e n t a P i D i via.s k e r e h a t a . n i r o p a a s i ^ a e r a hT - i n p i - 1'. I • P ^ w a - T i w n r ,
i
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
3 9
Ruiraha Sakit Tarn-parif Jember d.i Kabupaten Daerah
Tingkat II Jernber.
Rumah Sakit Paru-paru. Batu di Kabupriten Daerah
Tingkat IX Malang.
Rumah Sakit Varu-pnru Dungns di Kabupaten Daerahi
Tingkat II Kadiun.
Pala.i Femberantasan Fenyakit Faru-paru Surabaya di-
Xo Ip. marly a Dap rail Tingkat II Surabaya.
B-ilai Femberantasan Fenyakit Paru-paru Malang di-
Kota mady a Dae "ah Tingkat II Malang.
1)2 3 ai Fernb^ran tasan Fenyakit Faru-paim Madiun' di-
Kotamadya Daerah Tingkat II Mad i n n .
Dalai Iemberantasan Fenyakit Paru-paru Jember di-
Kabupaten Daerah Tingkat II .Teniber.
Ba'l ai Pemberan tasan Penyakit Paru -paru Pamekasan
d.i. Kabupaten Daerah Tingkat II Fatnekasan.
Rumah Sak.it Kusta Sumberglaga.h di Kabupaten Daerah
T.ingkat II Mo.jokerto*
Ku;reb Sakit Kusta Ngang^t di Kabupaten Daerah Tingkat
13 Tnbon.
Rurr.ah Sakit Kusta Kediri. di Kotamadya Daerah Tingkat
].'[ Y. e 6 j r 1 .
I';?] ai latihan Kesehatan M?^yarakat Mcjoaari di Kabu-
pa ten Daerah T ingkat 11 Mcjokerto.
Pa. I a a 1 n f o rmas i cl an D o ku w e n t a s i K e s a h a t. an J a w a. - T i mu r
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
AIJ
. d j Pota.iaadya P a ^ r a b Tj II\ Surabaya.
1 V-'.i1,6'. Pa ^ a i F a t a r i a Fedi'ca. Ba t u di t'abu pa ten P a r n’ab,;- ‘T tingkat ■ i "■
13 I•Vi.l s n p .
17. Sokol ah Penbarrtn. A b l i G.iz.i S ur a b a ya d.i Kotamadya
P a o r a b Ti n-::kat II • S u r a b a y a .
1?. Sek o l a h P'-rawat I'e-'ehatan Fad :iu n di Kotamadya] d a e r a h
T i l 3!;:’>•• a t II Karl.iu n . .
'1 9 . Balai L-itihan G.i.'/i Keja^aan di Kabupaten Daerah Tin/:~
kat II r a ^’jr'i.an.
Ada pun ^ a n a n ‘Penyu s u n a n F o r m a s i Tena-va ‘Df-pa.rtt m'en
Keaaba tart yarir r! i re.rbantukan pa d a PenH-rin.taVi P a e r a b T i n g -
16k a t I J ' ' a . j a t d ; . ] i b a t pada halaniar btvr. ibut .
16ijo i\ur)Cr'ta a 1 J av/a - :i r,r.) r ,
;i nay lea sVia tan Pro rinsi Dajerah
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
M E N P A N j
K A N W I L j *
D E P K E S . ! \
K A N D E P
KES. f5*
N\
N D I N K E S\
S\
T K I\
\t
/
/
/
/
/
s/
// \
*V•s. 1
* j
D I N
T K
K E S
1 1 ,
BUPAT I / WAL'iKOTAMADVA
K D H I K IT
/
>1
U P D
TK n______
U P T
t k n; PUSKESMAS
<- > G A R I S F U N G S IO N A L & K E R JA SAMA
- > G A R I S S T R U K T U R A L
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
B A B I I I
PENGELOLAAN ADFilNISTRASI KEPEGAWAIAN.
BAGI TENAGA KESEHATAN YANG DIPERBANTUKAK
''Pengelolaan Tenaga Kesehatan secara menyeluruh,
sebagaj program pokok yang nnncakup upaya pembjna-in tenaga
dalam kedudukan admini s t r asiny a , dimulai sejak ia permulaan
masuk bekerja hingga saatnya ia. berhsr. ti . ■untuk men.ial ani
irasa penr?.inn. Upaya pembinaan meliputi recruitment (penge-
rahan) dan p e n gan gk a t an ny a t d is tribusi dan pens in pa tanny a ,•
irutasi dan pengembang&n k a r i e r , perijinan kerja, ipenghargaan.
idan pengawasan serta pelayanan administrasi fcermaauk untuk
pengurusan penoiun.
k'engj ngat .'-ebagian besar upaya pembinaan ini sudah
baku atau set!dak -1 i daknya sudah digarinkan oleh ,]:u s a t ,
maka tidak ban yak ya.ng dapat dimasukk.an sebaga.i program
khusus da erah terkecuali menyarigkut : (1) kelancaran
proses pembinaan dan (2) upaya pengembangan karier yang
berkaitan dengan proses pendidikan dan latihan.
Sesnai denga/n catatan BAKN Wil ayah Timur, jumlah
tenaga Departemen Kesehatan yang bekerja pada Dinas Kesehatan
Daerah Tingkat II Kabupaten/'Kotamadya di Jawa-Timur sampai
rlengan , tanggal 31 Desember 19?6 berjumlah £2105 oran^,,
terdiri dari tenaga. medis 1 374 orang, tenaga para medis
13039 orang dan tenaga non medis/non paramodis 7692- orang.
42
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Jumlah tersebut termasuk tenaga kesehatan yang bekerja
dengan status Pegawai Daerah Otonom, Departemen P dan' K t
Departemen HANKAM, Pegawai IN P R E S , Sukarelawan, ;Honorer
serta Unit-uuit lain termasuk Swasta.
Ufttuk Pegawai, Negeri yang diperbantukan .terdiri
dari. dua jenis perolehannya. Pertama diperoleh dari tam-
bahan formasi pusat unit vertikal. Jenis ini biasanya di-'
peroleh karena adanya pengembangan organisasi a W u meng-
ganti pegawai~pegawai yang telah pensiun maupun yang telah
meninggal. Kedua diperoleh melalui INPRES.
Jumlah Pegawai Negeri yang diperbantukan pada Daerah
Tingkat II Xabupaten/Kotamad.ya di Jawa-Timur berjumlah 3574i *
orang, sedang Pega-vai INPRESnya berjumlah 3577 "orang,
Jadi seluruhnya berjunOah 7131 orang (3»2/0 dengan rincian
sebagai berikut :
!1
NO. i11I
KA3./KODYA.
P E G / i w a r
:DOPERBANTUKAN : INPRES
11
1 " X A B . GRASIK H11 0 133 :
2 - !KAB. SIDOARJO 231
■63
I
130
1K A B . MOJOKERTO 62
*■ iK A B . JOKBANG
'; 118 105
MKODYA. SURABAYA 200
!
82
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
NO. KAB./KODYA.
*■P E G A W A 'l
DIPERBANTUKAN
i «•
! T,
I 8.
q.
1 0 ,
1 1 .
1 2.
1 3 .
1 4 .
1 5.
16 .
1 7 .
i 1P' | 19.
j 2 0 .
i -Ij 2 2 .
j 2 3 .
| 2 4 .
KODYA. MOJOKERTO
KAB. MALANG .
KAB. PASURUAN
KAB. PROBOLINGGO
KAB. LUMA J All G
KODYA. MALANG
KODYA. PASURUAN
KCJ>YA. 3 ROEOLINGGO
KAB. MADIUN
KAB. NGAWX
KAB. MAGETAN'
KAB. PONOROGO ■
KAB. PACITAN
KCDYA. MADIUN
KAB. KEDIRI
KAB. NGAHJUK
KAB. TULIINGAOTUNG
KAB. TRENGGALEK
'KAB. BLITAR
KODYA. KEDIRI
66
145
68
71
53
28
32
27
62
96
91
93
77
40
101
94
105
96
158
43
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
t ; | P E G; A W A I
NO, ♦ KAB./KODYA.■tL ........................
tJ DIPERBANTUKAN ;
. , +INPRES.’ ;
26.
11KODYA. BLITAR
i
! 41: ■: Ac .
27- KAB.1
KAB.
BONDOWOSC! 1 1 9
' 83
28. SIT.ITBONDO | 98 81i
29. K A B . BANYUWANGI 174 197 ■'
30. KAB. JEMBER j 317 136
-31 . K A B . BOJONEGORO j 122 ... ■ 156 ...
32. K A B . TtJBAH J 101 93
33, K A B . I.AMONGAN I 87 122,
34. KAB. FAMEKASAN i 29 107
35. KAB. SAMFANG | 45 :e5 :
36. KAB. SUMENEP i 91 120
37. KAB. RAKGKALAN i 65
if >
113
i !:
1 • • diadakanny.a tena^a kesehatan y a n k dip e rb an tu ka n
Semakin lu as ny a Tnasalah kesehatan, sehingga p.emerin-
t-ah merasa perlu imtu k terus meningkatk'an pembarigunan narana
di b i dang k e s e h a t a n termasuk j u g a t e n a g a kesehatannya sebagai
tenaga p e l a k ^ a n a khusus d i bidangnya.
r m T l T k " 'PERPU ^TA K A A N _ ^
'u n i v e r s i tA s a i r l a n g g a i S U p A ft A Y A
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
AS
Kengenai tenaga kesehatan sebagai tenaga pelaksnna
khusus dibidangnya den gar, katagcri sebagai tenaga ahli,
Pernerintah Daerah sendiri beJum mair.pu untuk menc.etak tenaga
ahli tersebut. Disamping itu , dr-ngan adanya desentra.llsasi.-
di bidang kesehata’n yang semakin bertambah dan diperluas,' '
ciengan sendirinya- Program Pokok Penfrintah di bidang kese
hatan (seperti yang termaktnb dalam tTndang-undang Komor 9i
Tahun 1960 tentang Pokok-pokok Kesehatan) akan berjalan
lambat dikarenakan antara tenaga kesehatan dengan beban ker-
jnnya tidak seimbang walau telah dilakukan peneropatan tenaga
kesehatan denjsan cara mclalni TNPBES f tapi car a ini bisa di-
katakan belum mencapai tujuan yang diharapkan karena umumnya
tenaga-tenaga kesehatan INPRES - ini adalah tenaga-tenaga yang
baru lulus dan masa ckinasnya terbatas/telah ditentukan,
^ehingga tidak biaa lama menetap disuatu daerah tertentu.
Untuk itulah, Pernerintah Daerah rcasih merasa perlui
un tuk terus membutuhkan tenaga yang diperbn.ntuV.an tersebut
yang formas.inya telah ditentukan melalui penggantian formasi
tenaga yang telah weninggal/pensiun dan;dari formasi pengem-
baiH'an organisasi derigan katagori lebih ditekankan pada
tenaga yang benar-benar ahli di bidangnya (seperti dokter-
doktei; special is t Sar jana-sar jana Kesehatan Masyarakat
atau tenaga-tenaga paramed.18 -yang -Giidah senior) untuk selan-
jutnya jika sudah beker;ja di daerah, di harapkan dapat men-
^ id iv melalui pengalamannya kepada tenaga-tenaga kesehatan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
lainnya yang masih muda/baru.
^ * P eranan Pinas Kesehatan terhadap pengelolaan :administrasi
kepegawaian
Seperti telah disebutkan di dalam Lembara.ri Negarai ;
Republik Indonesia Nomor 131 Tahun 1960 tentang Pokok-pokok
Kesehatan (Undang-undang Nomor 9 Tahun 1960) bah: II pasal 4 f
dimana dikatakan bahv/a tugas Pemerintah di bidang kesehatan
adalah memelihara dan mempertinggi derajat kesehatan rak.yat
dengan menyelenggarakan dan menggia'tkan usaha-usaha dalam
lapangan :
a. Pencegahan dan pemberantnsan penyakit*
b. Pemulihan kesehatan.
c. Perlen^kapan obat-obat dan alat-alat kesehatan*
d. Pendidikan tenaga kesehatan.
e. Penerangan dan pendidikan kesehatan pada rakyat.
:C. Ponyel id ikan-penyel idikan.
g. Pengawasan.
Ad a pun sal ah satu prinsip dasar dalam pelaksanaan
pembangunan di bidang kesehatan rakyat adalah rakyjit harus!
d.iikut sertokan dalam semua usaha-usaha yang bertujuan untuk
memperba.i ki dan mcningka-tkan kesehatan rakyat.
Untuk mencapai tujuan ini, maka disamping harus
aktifnya para petugas kesehatan memberikan penerangan kepada
rakyat mr-ngenai cara-ca.ra untuk hidup se h a t , juga seluruh
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
4 8
rakyat terutama pemimpin-peminipin dari masvarakat yang
terorganisir perlu mengetahui rencana Pernerintah di bidang1
kesehatan.
Fengjngat titik tolak dalam pola Pembangunan Lima
Tahun, naka perlu diperhatikan pula hubungan pembangunan
pertanian dengan kesehatan terutama pengaruh kemajuan teh-
nologi terhadap faktor-faktor yang bertalian dengan tim-
bul n,ya penyakit.
Untuk itu Dinas Kesehatan Daerah T.i ngkat I .tnaupun ...
Dinas Kesehatan Daerah Tingkat II menipunyai tugas-tugas
pokok sekaligus fungsinya. untuk menyel enggarakan tugas-
tu^as tersebut*
Adapun tugas pokok Dinas Kesehatan Daerah Tingkat I antara
l a i n :
a. melaksanakan srbagian urusan tumah tangga Daerah (Oto-
n o m ) Pernerintah Daerah Tingkat I dalam bidan;g kesehatan ;
b. irelaksanakan tugas pembantuan yang menyangkutj bidang
kesehatan yang diserahkan oleh Gubernur Kepala Daerah
Tingkat I kepada Dinas Kerehatan Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut di atas, Dinas
.K.eschatan Daerah Tingkat I mempunyai fungsi :
a. perencanaan, yang merupakan segala usaha dan kegiatan
pengumpulan data, pengolahan data, penilaian dan penyu-
.. sur.an rencana untuk melaksanakan tugas pokok ;
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
■49
b* pelaksanaan, y a n g . merupakan segala usaha dan :kegiatan
untuk melaksanakan kebijaksanaan aesuai dengan rencana
--y:\ng- telah ditetapkan ;
c* pembinaan, yang marupakan segala usaha dan kegiatan-
pen.yul.uhan, pendidikan dan 3atihan ke arah.peningkatan
•• pelayanan kesehatan ;
d* pengawasan, yang merupakan segala usaha dan kegiatan
untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas
pokok sesnai dengan peraturan/perundang-undangan yang
berl. aku ;
e * admin i st rasi , yang merupakan segala usaha dan kegiatan
di bidang ketata-usahaan, kepegawaian, perlerigkapan
dan keuangan ; (garis hawah dari penulis)
f. koordinasi, yang merupakan segala usaha dan kegiatan
untuk mengadakan hubungan dan kerja sama dengan Dinasi
serta instansi lain guna kelancaran pelaksanaan tugasnya,
Sedangkan Dinas Kesehatan Daerah Tingkat;.II rnempunyai
tugas nokok antara lain :
a. t.pl aksanakan sebagian urusan rumah tangga Daerah her-
dasarkan penyerahan hak dalam rangka Otonomi .Daerah
di bidang kesehatan ;
b. mel.aksanakan tugas pembantuan yang diserahkan kepadanya
oleh P-upati/v/alikotamadya Kepala Daerah, Dinas Daerah
Tingkat T atau Kepala Plant or Wilayah-
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
5 0
Untuk menyelenggnrakan tugas pokok tersebut di a;tas, Dinas
Kesehatan Daerah Tingkat II mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijaksanaan tehnis, pemberian. bimbingan dan1 1
perrbinaan, pemberian perijinan sesuai dengan kebij&ksa-
naan yang ditetapkan oleh Kepala Daerah dan berdasarkan':
peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
b. pelaksanaan sesuai dengan tueas pokoknya dan sesuai
dengnn peraturan perundang-undangan yang berlaku ;.
c. pengamanan serta pengendalian tehnis atas pelaksanaan
tugas pokoknya sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetap
kan oleh Kepala Daerah dan berdasarkan peraturan per-
v ’n n g - u n d a n g a n yang berlaku,
Dengan demikian, Dinas Kesehatan Daerah Tjingkat I
adalah sebagai unsur pelaksana Pernerintah Daerah1 Tingkat I
dan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas Kesehatan Daerah
yang merupakan pembantu langsung dan bertanggung-jawab
kepada Gubernur Kepala Daerah Tingkat I, sedang dalam
bidang administrasi di bawah koordinasi • Sekretarjis Wjlayah/
Daerah Tingkat I.
Sedangkan Dinas Kesehatan Daerah Tingkat II adalah
sebagai unsur pelaksana Pemerintab Daerah di bidang kesehatan
dan d j pimpin c] eh seorang Kepala Dinas yang be rad a di bawah
dan bertanggung-jawab kepada Bupati/V/alikotamadya Kepala
Daerah Kesehatan Daerah Tingkat I dan Kantor V/ilayah di-
wilayahnya,
M i LI K ]PERPUSTAKAAN j
*UNIVERSITAS AlRLANGOA"S U R A B A Y A J
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
3 . Hambatan-hambatan dalam pengelolaan a d r o l n l s i r a s i
kepegawaian
Klmsus untuk sub bab ini, pembahasan akan lebih di~
tekanVan pad -’ segi. praktek. penyelenggaraan pengel ol aa.n
adroinis-trasi V.epega.waian, khuausnya bagi Penibinaan Pegawai
Negeri yang diperbantukan. Beberapa. faktor penghambat
prosen kenaikan p£r gkat yang ten tuny a pula berpengaruh
terhndap peny esua-ian penerimaan ra.ji*
Seperti d iketahui, bahwa tenaga yang di re rbant.ukari
ini herstatus sebagai tenaga Pi.iant (rnaau.k Depa.r trrren I)a] am
Negeri) sedang gajinya diperoleh dari Pemerintah Daerah
yang nerobtit\ihk a nn y a . J a d i t o r d a p a t dua S u r a t K0 pu tusan b a g il
tenaga yang bersangkutan* Pertama merupakan S';rsit Keputusan
pengangkatan, pen em pa tan dan pcnugasan . Kedua me!- ru pakan
Surat Keputusan la.njuban yang dikeluarkan oleh Pemerintah
Daerah untuk lebih menegaskan Surat Keputusan darl Pusat
tentang pe-ngga.jian bagi tenaga yang bersangkutan*
Hal in. i l ah yang membeda^an a n t a r a t e n a g a yang d .1: perban tukan
dengan t a n a g a - t p n a g a bia.sa unmmnya (Pegawai Neger i Sip.i.1
Daerah d l l . ) - Di s a t u pi.hak t e n a g a yang d i p e r b a n t u k a n i n i
p.ecura a d m i n i s t r a s i h a ru s m e l a l u i t ahapan/ h i r o k t a s i yang
panning* sedangkan t e n a g a - t e n a g a 1a i n n y a enkup d i a t u r o l e h
P eme r i n t ah Daerah s a j a , Parbedaan i n i ] ah' yang t e n t u n y a
merugikan t enaga - t e n a g a yang d i p r r b a n t u k a n t o r s e b u t .
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Harcbatan-hambatan lain dapat juga berasal dari
Angg'aran Daerah, tenaga itu sendiri man pun' dari- Struktur
Organisasi yang dirasa. masih belum mantap sert-a: kondisi
suatu daerah tempat dlmana tenaga bertugas.
Ditinjau dari segi Anggaran Daerah, jika>dikaitkan ,
dengan dasar d i 1 a k s an a k an n y a pembinaan yang menggunakan
sistim karier dan siatirn pr&stasi ker;ja, sering'-'t:xcrax sesuai
derigan penerimaan gaji. Seperti yang diakui oleh Kepala BAKN
di depan Komis! I I DPR RI :
"oistim penggajiannya sendiri sebetulnya audah b a i k f karena merupakan gabungan sistin akala tunggal dengan sistim skala ganda, masalahnya sekarang adalah angga- ran yang tersedia untuk menunjang s i s t i m :itu masTST" herhatas" , (garis bawah dari peivulis)
Fenggajian Pegawai Negeri secara menyelutuh berflumbor
pada satu pusat, artinya bahwa penggajian itu berasal dari
Anggaran Negara (AFBN) , barn kemudian Pernerintah Kensubsidi
anggaran tadi kepada masing-raasing daerah untuk d.ilaksanakan
sebagaimana mestinya.
Timbul masalah keuangan daerah, tiimana t
rata-rata subs .nil yang diterima Pernerintah Dap rah ber-
jumlali 90/^ dari- penerimaan seluruh daerah sebingga diang-
gap tidak viaiar ;
- a i st i m subs idi sekarang ini dianggap tidak mencerminkan
' Marian KER'P?1KA ,. Tanggal 24 September 1i9^3
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
penbatf ian yang r a s i o n i l , karena' t i d a k digunaWan d a t a - d a t a
yang r i e l , t e t a . p l herd as a rk an a t a s . j uml ah orang yang dapat
d j np :! i akan ;
- car a pendropan kurang m e m peril at ikan kcperi nan, fisik menu-i
r u t muslin dan t i m i n g n y a , t i d a k cocok dengan rVaat yang
dapat d i b u t u hk a n .
Hambatan selanjutnya menyangknt masal all ir3i bidang
pelaksanaan Anggaran Daerah Tinnkat I,,antara Bain :
- da] am pelaksanaan AFBD pada umurpnya sudah dilandasi den /ran
■ sj.stim DIKDA/BIPDA, sedang dalam kenyataannya. BIKDA/DIPDA
dimaksud bel um sepenuh ny a dilaksanakan. Hal ini terjadi
karena ser.ing dijumpai adanya pengeluaran-pengeluaran
yang tidak direhcanakan lebih dahulu dalam Dl'SDA/DIFDA,
sebingga fungsi dan tujuan dari DIKDA/BIPDA sebagai alat
pengenda] ian dan pedoman ba/ri para pelaksana. untuk mencapai
tujuan anggaran tidak berjalan ;
- dalam pelaksanaan AFBD masih' terdapat’ peiig^unaarr-darra'
pembangunan untuk menutup kebutuhan belanja rutin, hal
ini masih terjadi pada beberapa Daerah Tingkat I maupun
Tingkat II. Terjadinya penggunaan d.ana pembangunan untuk
anr^aran belanja .rutin, karena penrcendalian intern mau
pun penggunaan dana anggarab rutin kurang efektif ;
- masih terdapat Rumah Sakit untuk menutup kebutuhan belanja
rutin dan sebagainya. Ada beberapa alasan yang diajukan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
hingga terjadi penggunaan lebih dahulu penerimaan pen-
danatan Rumah Sakit misalnya, untuk menjaga kbntinuitas '
peny ediaan obat-obatan, peningkatan pelayanah1' kesehatan
pada masyarakat manpun untuk menjamin terpeliharanya
kebersihan Rumah Sakit bah.kan ada Rumah Sakit Daerah
Tingkat II yang mengerjakan Rumah Sakit dengan mengelola
sendiri hasil pendapatannya tan pa menyetor k e : Kas Daerah
sebagaimana meotinya#
Hambatan lain "bet-asal dari tenaga itu sendiri,
antara lain :
- kekurangan tenaga terlatih di bidang kepegawaian maupun
ketata-usahaan (misalnya pengetik yang ba i k ) f 'sehingga
tidak j si rang tenaga Paratned is /Med is merangkap atau men-
ja\»».t sebagai tenaga dalam j a bat an umum, seperti contoh
di Departemen Kesehatan Pusat dimana seorang dokter
menjabat sebagai Kepala Bagian Personalia, hal ini .tidak;
aesuai dengan profesi sebagaimana mestinya ;
- kekurangan tempat kerja m a u p u n .peralatan ;
- belum berkembangnya kerja sama antara unit-unit kepega
waian baik di Pusat maupun di Daerah.
Berdasarkan Keputu&an Presiden Nomor 44 .Tahun 1974j
tentang Pokok-pokok Organisasi Departemen dan Keputusan
Presiden Nomor 45 Tahun 1974 tentang Susunan Organisasi
Depa r t e m e n , dikeluarkan Surat Keputusan Menteri : Kesehatan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
No. 125/IB/KAR/B.U./1975 yang menetapkan antara lain di-
bentuknya Kantor Wilayah di Tingkat Propinsi yang terpisah'
dari Dinas Kesehatan Daerah. Pengaturan hubungan kerja
antara kedua unit* tersebut tn&slh dalam taraf.. pema:atap;m.
sehingga ini dapat menghambat penyelesaian admintstrasi
dari penempatan tenaga kesehatan.
Hambatan lain lagi menyan^kut Susunan Struktur Orga-i
nisasi dan Tata Kerja unit kesehatan khususnya di Daerah,
masih belum mantap sehingga menimbulkan kesulitan di dalam
pengelolaan ketenagaan maupun penyelesaian admihistrasi
kepegawaian, antara lain :
- belum mantapnya Struktur Organisasi Rumah-rumah Sakit
dan unit-un.it pelaksana tehnis kesehatan lainnya di Daerah,
menghambat pengelolaan tenaga kesehatan teristimewa menge
nai pengernbangan karier ;
- belum mantapnya!' Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Daerah
dan penentuan eselon yang tidak menguntungkari bagi tenaga-
tenaga kesehatan yang bersangkutan mempersulit pengelolaan
tena.ga-tenaga tersebut ;
- susunan Struktur Organisasi Kantor V/ilayah, khususnya
unit kepegawaian belum se.'-uai dengan beban kerjanya se
hingga kurang memperlancar penyelesaian admihistrasi
kepegawaian ;
- hal-hal tersebut di atas, menyebabkan pula kurang lancar
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
56
berjalannya sir-tim informa f>i ketenagaan dan mengakibatkan
data kepegawaian yang kurang lengkap dan tepat ;
- dengan adanya perbedaan eselon antara Kantor Wilayah dan
Dinas 'Kesehatan-Daerah menimbulkan hubungan yang' kurang
serasi antara unit-*unit Kantor Wilayah dan unit-unit
dalam Dinas tersebut dan ini mempengaruhi pengelolaan
tenaga dan penyelesaian administrasi kepegawaian.
Hambatan lain timbul karena situasi dan kondisi suatu
daerah, dimana komunikasi sulit sehingga penyelesaian
andnistrasi kepegawaian memakan waktu yang lama. Seperti
.nontoh..di Kepulauan Masalembu Kabupaten Sumenep* Jika angin
barat ti.ba laut bisa mengganas# sedangkan transportasi hanya
bisa dilakukan dengan perahu motor.
Proses ad ministrasi jelas akan berjalan lambat apabila
m e n y a n p;kut h e r k a s - b e r ka s /s ur at -s ur a t y ang haru s dikirim
ke Pusat. Bahkan tidak jarang bah wa setelah Surat Keputusan
kenaikan pangkat turun dan kemudian d iajukan ke Pernerintah
JJaera)1. oleh pegawai y a n g her sa ng ku ta n untuk penyesuaian
Ka;ji, ternyata Pernerintah -Daerah tidak bisa m e mb ay ar atau
anggaran bel um tersedia- (khususnya unt uk daerah ,yang income-
nya m i n u s / r e n d a h ). Sehingga terpaksa pegawai tersebut ditun-
da pe mb ayarannya atau ' d i h a n g u s k a n 1 gajinya sampai daerah
d j. n v a t a k an ma m pu untuk m e mh ay a r „
Kasus lain menyangkut tambahan nafkah keluarga,
Ada semen ta ra pe.q;av;ai paramedis mera?igkap sebagai penga jar
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
57
part-time di sekolah-sekolah swasta adapula pegawai- regaw&i
rendahan (seperti pesuruh Puskesmas) yang bekerja sebagai
buruh pada suatu Home-Industry. Akibatnya sering teriihat :
bahwa Puskesmas kosong oleh pe tu g a s , sehingga dokterpun
turun tangan beker,ja rangkap seperti menfrurusi sarana
Puskesmas yang ad-a (ikut sebagai ’tu k a n g’). Sebagai pimpinan
Puskesmas, dokter tidak bisa bertindak apapun terhadap bawahan-
nya t rnengingat keadaan memang menuntut pengert.ian sesama,
Suatu pengabdian yang tidak pada tempatnya.-
Sehubungan dengan hal tersebut di atas 9 dapat dika-
takan ada daerah yang 'menarik1 dan daerah yang 'kurang
m e n a r i k’. Bagi daerah yang 'kurang- m e n a r i k’ pemenuhan tenaga
sangat lambat terlaksana karena tenaga yang ditun;juk untuk
ditugaskan, umumnya mereka berusaha mengelak/meholak dengan
dalih telah berkeluarga dsb.
Kiasalah lain adalah inutasi ke daerah atau tour of
duty sebagai salah satu jalur pengembangan karier sulit
dilaksanakan karena terbatasnya biaya pindah dan jenjang
jabatan yang tersedia, atau terbentur pada ketentuan kepe-
gawaian yane: berlaku*
18V/awancara dengan mantan Sekre'tai-is- -vrek.-rran^.
diganti namanya dengan Kabag. T.U.) Dinas Kesehatan Propinai Daerah Tingkat I Jawa-Timur.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
B A B IV
1 * Kes.impnlan
Dari pembahasan baik teori (yuridis) maupun dari
segi praktek mengenai pengelolaan administrasi kepegawaian
bagi Pegawai Negeri yang diperbantukan pada Dinas Kesehatan
Daerah Tingkat II Kabupaten/Kotamadya di Jawa-TImur yang
telah diuraikan dalam Bab 1 hingga III, maka dapat disim-
pulkan sebagai berikut :
a. adanya perbedaan status kepegawaian, menyebabkan proses
pengelolaan administrasi kepegawaian harus melalui taha-
pan/birokrasi yang panjang. Hal ini bisa merugikan tenaga
kesehatan yang,, diperbantukan tersebut*>
b. walaupun telah dilakukan penyeropurnaan Susunan Struktur
Organisasi dan Tata Kerja Unit-unit Kesehatan Daerah,
akan .tetapi. menemui kesulitan karena hagaiinanapin pengp-
lolaan administrasi kepegawaian sangat luas ;dan kompleks
dikarenakan :
V . 1. hanyak ketehtuan-ketentuan dan banyak peraturan-
peraturan yang beraneka ragam ;
b . 2. sebagai obyeknya adalah manusia dalam arti para
pegawai dan keluarganya yang berlainan dan berane
ka ragam riwayat hidupnya dan sifat-sifat pribadi
P II N U T U P
58
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
dan kemampuannya, karena langsung mengenai kepen-
tingan masing-masing pegawai dan keluarganya ;i '
b .3* seirama dengan perkembangan peraturan-pferaturan/
hukum kepegawaian dan perkembangan organisasi yang
bersangkutan, maka pelaksanaannya akan menyangkut
berbagai instansi-inr-tansi di luar kesatuan organi
sasi yang bersangkutan dan yang berkepefttingan,
sehingga memerlukan banyak pekerjaan .tuli.s menulis
dan ketik-mengetik (paperwork) di atas beraneka
ragam model formulir yang harus diselesaikan tepat
pada waktunya*
segala hal yang menyangkut pelaksanaan pengelolaan ad-
ninistrasi kepegawaian khususnya pembinaan yang menyang-
kut rrosedur kenaikan pang^at c.q. penyesuaian gaji,
akan terlihat bahwa proses tersebut' terlalu-pa.vi^aug-dan
merrakan waktu yang cukup lama untuk 'penyelesAiannya. .
Kenurut penfralaman' selama ini, usul k.enaikan pangkat
pegawai yang diperbantukan sampai diselesaikannya Surat
Keputusan dan diterima oleh pegawai yang beroangkutan
akan rocnempuh prosedur antara lain sebagai berikut :
c.1. usul dari Puskesmas yang bersangkutan ;
c.2. diserahkan pada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kotamadya
c.3. diserahkan pada Kantor Departemen Kesehatan Tingkat
Kabupaten/Kotamadya ;
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
c* 4. diserahkan pada Dinas Kesehatan Propinsi ;
c. '5- diserahkan pada Kantor V/ilayah Kesehatan Tingkat
Propinsi ;
c. 6. dikirim ke Pusat/Jakarta c.q. Biro Kepegawaian
Departemen Kesehatan ;
c. 7. setelah diperoleh persetu;juan BAKN, diserahkan
kembali \',c. Departemen Kesehatan
c. 6, dari Departemen Kesehatan, dikirim kembali ke
Kantor Wilayah Kesehatan Tingkat Propinsi ;
c. 9. dikirim ke Dinas Kesehatan Propinsi untuk di-
mintakan Surat Keputusan Lanjutan da
c.10. dikembalikan ke Dinas Kerehatan Kab\;i
madya untuk dimintakan Surat Keputu«c
dari Bupati/Walikotamadya ;
c.11. dikirim ke Puskesmas ;
c.12. diterima yang bersangkutan ;
(bap;an usul kenaikan pangkat terlampir).
Prosedur di atas.dapat mengakibatkan terjadinya her-
ba£a i kelambatan, apalagi pada daerah-daerah';yang kon-
disinya sulit di^angkau transportasi dan komiinikasi,
ditambah lagi dengan sifat hukurn dari kenaikan pangkat
yang tidak berlaku surut, yang berarti dapat ;merugikan
pegawai yang bersangkutan dan pegawai-pegawai lainnya*
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
pro ses usmriswvi:oYW"‘rii« i^ T / ?A irtiM
‘j IP IL ■ DIP BREA. I-tT DU- N
pram m rrA ji,miAm t i c . i i .
■Ni— ---------------------- .' DEP;'K£ti.— --------------- ------------------ ^ . •
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
6 2
d. walaupun perangkapan jabatan Kepala. Kantor Wilayah d a n '
Kepala Dinas Kesehatan Daerah Fropinsi dikatakan mem-
- jiuiryai dampak yang por.itif dsn masuk akal bila eselon
atas merangkap eselon bawah, namun kenyataannya jika
dikaitkan dengan adanya perbedaan eselon antara Kantori.
Wilayah dan Dinas, akan tetap menimbulkan hubungan'vans
kurang serasi antara Unit-unit Kantor V/ilayah dan .Unit-
unit Dinas, karena masing-nvising organisasi rnempunyai
satu pimpinan yang sama. Disini bisa digamba/irkan sebagai
dua kapal yang rnempunyai satu nakhoda. Fadahal masalah
tenaga yang diperbantukan adalah menjadi' wewenang Dinas
Kesehatan, berhubung pimpinannya sama dengan; Kantor
Wil a y a h , lalu seolab-olah terjadi. ba.hwa pimpinan terse
but memerintah dirinya sendiri. Untuk itulah: dalam pe-
la.ksa.naan pengelolaan administrasi pelalu . terjadi keti-
dak-serasian satu sama lain. Hal tersebut di atas dika-
renakan bentuk Departemen Kesehatan sebagai Integrated '
Type serta azas desentralisasi di bidang kesehatan masih
belum, jelas, man a urusan ’.Pemerintah Daerah dan rnana
urusan Pusat.
e. koordinasi dengan instansi-instansi di luar De p:\rtemer.
Kesehatan dan jnstansi swasta tentang penyusunan data
kebutuhan tenaga kesehatan tidak diperoleh data yang
.lengkan dan tepat, dikarenakan sistim informasi yang
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
63
belum mantap, sehingga daerah-daerah di dalam menyusun
rencana ketenagaan tidak disesuaikan dengan situasl,j
. :kemampuan masing-masing daerah dan tersedianya formasi.
Hal ter;rebut menimbulkan tidak seitnbangnya antara., kapa-
sitas tenaga dengan anggaran yang ada.
f. namim harus diakui juga bahwa dengan adanya kenyataan-
kenyataan yang telah dinebutkan di atas mengenai Danyak
ragam penghambat dalam proses pengelolaan -adiministr'aoi
kepegawaian bagi tenaga kesehatan yang diperbantukan.
Tapi keadaan tersebut bukanlah sepehuhnya kesalahan
aparatur kepegawaiannya saja, juga bukan kesicngajaan
yang sifatnya non-tehnis lainnya, melainkari ,'dari para
tenaga itu sendiri.
g. pengertian dari ketentuan IN PRES maupun sumpah/;janji
yang diucapkan oleh para lulusan medis/paramedis yang
harus diutamakan, sering kurang dissidari oleh beberapa
pihakt masih terdapat kckurang-pengertian tentang sis-'
tim yang dia.jukan panitia bersama Departemen P dan K
dengan Departemen Kesehatan yang mempunyai. Bi.fat pengem-
bangan secara bertahap, tetapi mencakup segi-segi yang .
Juna.
h. masih banyak terdapat Pernerintah Daerah Tingkat II yang
belum mampu untuk mengatur diri ‘sendiri di.karenakan
keterbatasan dana, sehingga belum semua urusan bisa di-
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
serahkan oleh Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah
sebngaiman yang cliisyaratkan oleh Undang-undanE Nomor 5
Tahun 1974- tentang Otonomi Daerah.
1. terkikis oleh keadaan, maka lambat laun unsur 1 manusiawi
akan berontak, lalu pengertian dari pengabdialn itu' sen-
diri mar) jadi kabur. Pe gawa.i - pe ga wa i tersebut cenderung
banyak yang tidak puas atas pelayanan yang diterima.}
dari aparatur pelaksana kepegawaian maupun1' dari instanni
in.stansi yang terkait di dalamnya,. sehingga tidak memung
kinkan mereka melakukan profesi sebagaimana iriestinya*
j . dari semua kesr.upulan yang ada ini, sudah teritu akan
menyebabkan cita-cita bangs a Indonesia yang terma.ktub
dalam GBHN akan tidak tercapai seperti apa yang diharap-
kan yaitu kesempurnaan Pegawai Negeri Sipil.
2. Saran-sarani
Agar diperoleh kesempurnaan Pegawai Negeri Sipil,
maka dalam pengelolaan administrasi kepegawaian bagi tenaga
kesehatan yang diperbantukan perlu dicatat beberapa hal
saran-saran demi perbaikan sebagai berikut :
a. perlu lebih dimantapkan lagi koordinasi antara pihak-
pihak yang terlibat dalam penempatan dan penggunaan
tenaga kesehatan ;
b. lebih memanfaatkari sumber-sumber tenaga potensiil yang
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
6 5
ad a di dalam masyarakat untuk membantu memperluas
jangkauan pelayanan kesehatan ;
c. menin.jau kembali adanya jenis katagori tenaga kesehatan
untuk disesuaikan dengan kebutuhan program. Hal ini
di.^ebabkan karena katagori-katagori yang ada. rekarang
dulunya d i ad akan untuk memenuhi seaaat** s edarvgkaru-pr-c
gram kesehatan berkenibang terns ;
d . nienj.n,iau kembali Undang-undang Wajib Kerja Sarjana
(U.U, Ho. 8 Th. 1961) dan Undang-undang V/a.iifa Kerja
Paramedis (U.U. No. 18 Th. 1964) yang merupakan keha.ru-
san bagi para lulusan untuk mematuhinya, sedangkan antara
jumlah lulusan yang ada dengan penempatannya masih belum
m e m a d a i f jadi banyak temaga yang belum tertarrpung selu-
ruhnya, apalagi mutasi ke jen.jang yang lehih tinggi s e
bagai sr-lah satu jalur pengembangan karier atau telah
menyelcsaikan program rrasa dinasnya, lambat terlaksanai
dikarenakan birokrasi yang panjang* Padahal formasinya .
dibutu'nkan bagi- penggantian lulusan berikutnya ;
e. mengatur keseimbangan antara penyediaan dan kebutuhan
tenaga kesehatan baik dalam jenis katagori dan jumlah-
nya, baik bagi kebutuhan Pernerintah maupun kebutuhan
swaata ; -
f. meningkatkan kemampuan kerja unit kepegawaian baik. di-
Pusat tnaupun di Daerah ;
g. mengatur pemenuhan kebutuhan tenaga kesehatan untuk
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
6C>
- usaha-usaha kesehatan swasta dengan m e m p e r h at ik an kese-
in'bangan dengan kebutuhan kesehatan Pemerintah ;
h, peninjauan kembali mengenai keten tuan-kr tenT.uan 9 kebi-
jaksanaan ketenagaan di bidang kesehatan disfesuaikan
dengan kerangka program dan pera tu ra n- pe ra t ur an kepe
gawaian ;
i. untuk usaha-usaha dalam bidang kepegawaian.ini, keseim-
bangan biaya yang dibutuhkan yang sumbernya berasal' i 1 w
dari Pusat (A F B N ) dan Daerah (APBD) perlu dijajagi dan
dipergunakan secara metnadai/seimbang ;
j« perlu d i p e r h a t i k a n . a d a n y a penambahan personil serta
sarana-sarana penunjang guna memperlancar tugas program
kerja sesuai dengan perkembanga.n pada instaniHi-instansi
yang bersangkutan*'Juga hendaknya seringkali;diadakan
pemindahan tenaga/personil yang mampu dan mengunsai
(tenaga ahli) ke instansi lain digantikan oleh pegawai
yang belum memadai pengetahuannya di bidang pengurusan '
kepegawaian pada urusan-urusan pegawai. Dengan maksud
demi t.erwujudnya kelancaran pelaksanaan pengelolaan
adr-inistrasi kepegawaian ;
k. mengusulkan kepada Fienteri Fenyempurnaan d a n ;Penertiban
Aparatur Negara, peninjauan eselon.dari beberapa unit
vertikal ;
1. mengusulkan kepada Departemen Dalam Negeri urituk menve-
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
6 7
suaikan eselon Dinas Kesehatan Daerah dan Kantor Wilayah
dan tin it-unit Vertikal Departemen Kesehatan- jainnya ;
m. men/rad akan 1 atihan-latiha.n kerja bagi pel aksana-pelaksana
di bidang kepegawaian'di Pusat dan di Daerah untuk me~
ningkatkan ketrampilannya dan menambah peralatan, ruang
kerja, biaya operasionil un.it-unit kepegawaian dan biaya
. mutasi pegawai ;
n. ] ebih.memantapkan sistim in formasi ketenagaah agar supaya.
dapat memperoleh data yang lengkap dan tepat. Untuk ini
perlu diambil langkah agar dari daerah dapat '-memperoleh
data tersebut "secara ]angkap dan teratur dari satu sumber
saja ;
o. di dalam setiap menyusun program-program kesehatan supaya
selalu diperhatikan segi ketenagaannya ;
p. daerah-daerah di dalam menyusun rencana ketenagaannya
perlu disesuaikan dengan situasi, kemampuan masing-ma.singI
daerah dan tersedianya formasi ;
q. lebih memantapkan koordinasi dengan instansij-instansi
di luar Departemen Kesehatan dan instansi swasta akan'
penyu^unan data kebutuhan tenaga kesehatannya ;
r • tenaga kesehatan yang tersedia belum digunakan secara
berhasi ] gun a dan berdaya guna, ma.ka perlu dirumuskan
secara jelas mengenai beban kerja dan uraian tugas ;
s. sistim penempatan tenaga kesehatan baik di Pusat maupun
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
68
di Daerah peri1' lebih dimantapkan lagi ;
t. seyogya'nya!' status, tenaga Departemeb Kesehatan (NIP.
1400...) yang diperbantukan, hanya sampai Peim-rintab
Daerah Tingkat I sa ja, sehingga memudahk-nn penige.l o'] aan-
nya ;
u, perlu adanya Surat Keputusan Bersama antara. Menteri
Kesehatan dengan Menteri Dalam Negeri mengenai penge-!
' lolaan t e n a g a , kesehatan yang diperbantukan pada Peme-
rintah Daerah ;
Sebagai Cohtoh : (contoh terlampir )
U.1..SKB Menteri P dan K dengan Menteri Dalam Negeri
No.024/P/1974 tentang Prosedur Penyelesaian Admi-
nistrasi Kenaikan Pangkat Guru Sekol ah Dasar ;
u.2. Surat Keputusan Menteri P dan K ; Ho.,023/8/1974
! (khususnya pasal 3), bahwa pelaksanaan k.enaikan
'palYgkat' bagi guru Sckolah Dasar Negeri Sipil Pusat
yang diperbantukan pada Daerah Otonom yang digaji
menurUt golongan Il/d ke atas, dilaksanakan oleh
Gubernur/KDH atas nama Menteri P. dan K, netelah
mendapatkan 'pcrsetujuan lebih dulu dari Menteri
P dan K c . q . 'Biro Kepegawaian Departemen P dan X ;
u.3. Surat Gubernur/KDH Tingkat I Jawa-Timur tanggal
17 September 1981 N o .823/22398/023/1981 tentang
mohon persetu juan .penyederhanaaii prosedur kenaikan
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
pangkat guru Sekclah Dasar yang.diperbantukan pada
Daerah Otonom golongan Il/d ke atas, sepanjang
tidak memerlukan persetu;juan BAKN ;
v. seyogyanya Surat Keputusan Lanjutan dari pihak Gubernuf/
KDH Tingkat I Jawa-Timur dilaksanakan oleh Dinas Kese
hatan Tingkat I. ;
w. seperti diketahui, bahwa pangkat merupakan kedudukan
yang menunjukkan tingkat Pegawai Negeri Sipil dalam
rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai
dasar penpgajian, untuk itulah kenaikan pangkat bagi
tenaga kesehatan yang diperbantukan ini dipejrlakukan
secara khusus dan diusahakan agar memperoleh hak-haknya
■yang sifatnya meringankan serta meninjau kembali pembe-*
rian- inc'eritif (tun jangan khusus) supaya lebih- meningkat-
kan gairah kerja tenaga kesehatan pada umumnya ;
x. alangkah baiknya untuk mempercepat proses, agar gaji
tidak terlambat, kembali kepada jaman, ketika Dinas
Kc^yhatan masih bernama Inspeksi Kesehatan (Ikes) dan
BAKN masih bernama Kantor Urusan Pegawai (KUP).
Menteri Kesehatan dengan*Surat Keputusannya N o . 18007/
1960 tentang pendelegasian wewenang kepada Inspeksi
Kesehatan untuk mengeluarkan Surat Keputusan Pendahu-
luan. Dengan Surat Keputusan Pendahuluan ini:f pegawai
yang bersangkutan sudah boleh dibayar gajinya khusus
golongan I dan golongan II saga.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Iccr.or
ifat
a^piran
crihal
M * LI Kp e r p u s t a k a a N ^
, -W N IV E R SIT A S A lR L A ^ O O
1 frll R A B AjJh. —
i
g u q e r n u r k e p a l a o a e r a h t i n g k a t IJAWA TIMUR
Surabaya, 1 7 6optoiab«r 19 0 1
i C 2 2 / 2 2 3 $ 8 / 0 3 2 / 1 9 9 1
M o h a n persatujustn p c n y e d c r h a n a -
r.n pro-sodurc kanaiJuin p a n g k o t
G uru Eekolah O a c a r y a n g d i p e r -
fcantukan p a d a D a e r a h Oboccsa g o -
I onian II/d kcatac, Bopanjang
tidak stfznsrlukan paroetujuaA ft.A K N
Kopoda
Y t h .S d r * SE33SX .M U 6 JCHDERAL D S P A K I T K E H PETIDIDIX-
AW» DAM KEBUDAYAAN
a
J A K A R T A
ftcnunjuk S u r a t K c p u t u s & n b o y s e a a M e n t o r ! P d a n J C d a n - H e n t a r l
Dalait l ^ g o r l iteaor 24 T u h u n 1974, Nozipr 024/7/19^4 t e n t a n g pr oc e d u r e
p o n y c l a s a i a n A dm in i s t r a s i k e n a i k a n p a n g k a i G u r u t a k o l a h C*Ea»r *4<*
d a n Cura t K c p u t u / w n M e n tori P d o n K tJccoor 023/P/1974 t a ng ^a l 3 0 J a n u -
a r l 1974, khucruanya pac a l 3, a n t a r a l a i n tcrcanttta b ^ h v a p o l a k e a n a a n
k o n a i k o n pangloic o a g l G u r u C a k ol ah D a cat E c gori S l p i l ru e A t y a n g <31-
porbantuk£.n p ad a D a e r a h Otonora y a n g d i g a j i DOiruru I ^olcnvjan ll/d k a -
citas, d i la k s a n a k a n o l e h G u b a r n u r Ko p a l a D a e r a h ati\sl n * m a M e n t a r i p
d t a K cotolah a o n d a p a t porcofcujuan l o b i h dahu lu d a r i M e n t o r ! P d a n K*
Dalasi p o l a k s a n a a n n y a oalftca ini p a r e e ^ u j u a n t c r s s b i t d i l & k u k a n © l a b
B ir o KcpoigavTaian D o p u rt c& e n P d a n K*
K c n u r u t p o n g a l a a a n sclina ini, c s u l k o & a i k a n pcoigkat G u r u C o -
k o l a h D a c m r &£2»r**i diael<SBG.ikAnnya S u r a t Kopu tu oa n d a n ditcrii&a o l o h
y a » g barec&ngkutan a l om i&sncsnpuh p ro a c d u r o a ntara l a i n c o b o g a l b o r i -
( k u t i “
1. Usui d a r i S o k ol ah D a s a r y a n g boroongkutan,
2. risora h ka n p a d a tingfcat KecaruataA*
3. Dicar^Vikan p a d a tiny!;at X a b u p a t o n / K o t £ & a d y & #
4. DicorcLhkiO'. p a d a tisvgkat Propinci.
5. Di-iri^'c-an ko Puiiat/Jak/urta c q B ir o Xc p c g a v a i a a D^ptortcncq, P d a n 1C*
6. Pcrcctujuan Pusa t d i k i r i m ko Propinci, ool&njutnya d l t o r b i t k a n &u-
r ^ t Kep ut us a n o l o h Propinei.
7. D i k i r i *
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
7. D i k i r k a k o £ a b u p a t c n / Kotaa ad y a.
Q, Diklrija k a Kccamatan.
9. B i k l r i a )co s o k o l a h D a s a r y a n g b o r a a n gk ut an .
10. D i t e r i c a y a n g beroansfcutnn.
F r o c o e t o r e s b u t t a m y a t a t e r l a l u p a n j a n g d a n eactihaa v a k t u y a n g
cuJcup l & n a u n t u k p cn y c l Q a a i a n a y a . A p a i a g i iwmflingat b a r b a g a i f a k t o r y c i n g
d a p a t tsan^akihatkaa t e r j a d i n y a b e r b a g a i k e l e a b a t o n aa h i n g g a d a p a t toaru-
g i k a n G u r u S o k o l a h D a a a r y a n g boroangkutan, ® a k a e a n g a t d i p a r l u k a n ada-.
ny a p e n y e l a e a i a n dancjan e a r a y a n g cingkat#
s .
S>ct!iuburtgan d e n g a n h & l torsobut, d e n g a n In i k a n i ftengucuDcan &© -
b e r a p a l a n g k a h p o n y o d o r h a n a a n prooadiire, t a n p a a a n ^ u r a n g i k e w a a a a g a n -
fcowonang^n y a n g t e l a h ada, oo o u a i d e n g a n k o t c n t u a n flan p r o c e d u r e y a n g
b s r l a k u o a ba ga i b c r i k u t i
1* U s u i koriaikan p a n g k a t cotrual la ng k ah - l a n g k a h yurtg m*3 oh a da <S1 pro-*
e q s B ob a g e l a a n a l a s i e n y a campa i d i t i n g k a t P r o p i n s l saja»
2 . O l e h S r o p i n a i o e l a n j u i n y a d i l a k u k a n p o n g o c c k a n / p e n a l i t i a n s c a u a i d o -
n g a n k o t a n t u a n - k c t e n t u a n y a n g t s l a h a d a # ( d o o g a a j w m g g u n a k a n d a f t a r
cheJcllat) u n t a k loengetahul S a n a y a n g t e l a h aoxbtfttihl p c r o y a r a t a n d a n
saana y d u g bo lvm. '
3. 2\pabiLi bcrluui d a n Jsalacgtopaa tela I: s l a p fl&rctua d i Pzopinsi# k a s d a -
h a s rnangundang X c p a l a B i r o K e p e g a w a i a n Dapartes&an P d a n K a t a u y a n g
d it u g a a k a n / d i t u h j u k - iuiti£k datang..fco_Surahaya sruca e a n c t a p k a n p e r a o -
t u j u a a M a s t e r ! Fe:idi£2 k& n da n Stabudr.yaan da.n XLftaycldaaikAr. " d l ' t e s ^ t
^uhjbigga d a n g a n d c s i k i a n b e r k a o t i d a k p o r l u d i k l r i a k a Jakarta*
4. Atais d a s a r p c ^ s c t u j u a n tcretbut, la a gs un g d i t e r b i t k a a 5 u x a t K o p u t u a -
kcnailut^ pasgkatxvya ec a u a i d a n g a n kctc.nt^an p x o s c d u r o y a n g b a r l a -
ku,
5. S o t o l a h k o a a l k a n p a n g k a t ooXoaai c o b A g i o n a k a n dibau*3. k ® B i r o K o p a -
g a u a i a n D a p a ^ t c a a n P d a n K e s b ag al a l a t iconitoring d a n c v a l u a s i p r o -
000 ccrtft b a s i l u o a h a po ny e d e r h a n a a n ircscdutti ini.
D e n g a n p o n y e d a r h a n a a n pro sa du r o ini kasoi tcongharapkan a g a r p o -
’ny o i o G a i a n J;onaii:an p a n g k a t Gu ru C e ko la h Da car y a n g d i p e r b a n t u k a n p a d a
D a o r a h Otcncta g o l o n g a n 1 1 /d ko a t a a d a p a t l e b i h t e p a t p a d a v a k t u n y a d a n
ctcncapai e f ck ti v it as d a n o f i e i c n a i y an g leb ih t in?gi« 5
P o r l u k i x a n y a ai k c a u k a k a n b a h v a j un l a h G u r u S c ko la h Da o a r y a n g
(3iix*rhantulcan.pada D a e r a h O t o n o a d i Jawa Tiinur g o L ^ a g a n IX/dkfiiatao y a n g(
ak an n ^ l k p a n g k a t p a d a t & n g g a l 1 Cfittobcr 1 00 1 a d a l a h s e b & n y a k 2 3 S 6 o -
rasg, scdang u n t u k 1 A p r i l 1932 ad a l a h 5 81 2 o rang*
T/Oklran^
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
• 3 -
TEMBEJSAN
Vth* * 1
2
3
Sek ir an ya S a u da r a b e r k e n a n mo n y e t u j u i , sebagai l a n g k a h pertaina
kami, a k a n e eg e r a ttemproses b e r k a s - b e r k a s k e n a i k a n p a n g k a t G u r u - G u r u S o -
k o l a h D a s a r pcriocte 1 O k t o b e r 19 31 d a n 1 A p r i l 1932*
A t a s p c r a o h b n a n u o u l t e r c c b u t d i a t a s d i a o h o n k h & b a r d a r i S a o d ar a
k a l a u d i j m w g k i n k a n d a l a m v a k t u y a n g t i d a k lama.
K o m u d i a n a t a a p e r k e n a n p e r h a t i a n d a n p e r s o t u j u a n S a u d a r a k a m i u -
e a p k a n to rima kaaih.
Sdr. D i r c k t u r J c n d e r a l P a n d i d i k -
i n D a s a r da n Mrn?:v/hh 7v*»- partErocn P e n d i d i k a n d a n Ke -
b u d a y a a n d i J akarta.
. Sdr. K e pa l a . Bo d a n Adxninistraai
K e p e g a w a i a n tteg&ra d i J a
karta.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
DA'FTAR BACAAN
..1 . BuVu
Dckurrentasi Dinas Kesehatan Propinsi Daerah Tingkat; I Tiruir.
Geoi'ge R. Terry,' Principle of. Nana/Lenient, disadur oleh N. Halim, Penerbit Karya RemaTJa, Bandung, Tahun 1972.
Harold Koontz dan Cyril O'Donnel, Prlnsip-prlrtsip Kana- pement, Jilid I, terjema.han M. -Ridwan S a n =Anwar,Jakarta, Tahun 1966.
Lou is A. Allen, Management and Organization, dikutip oleh Achmad Hefni^f "diktat Organisasi Intern-eksitern,
Marian MERDEKA, Tanggal; . 24. September 1983.
Sudibyo Triatmodjo, Hukum Kepegawaian Kengenal Kedudukan Hak dan Kewajiban Pegawai Negeri 3 Ipi 1 C'ft t~akan 1 t “ . Per.erbit Uhalia Indonesia, J akarta, Tahun 1 983 .
The Liang Gie, Adminlstrasl Perkantoran Modern, Penerbit. P.D. Percetakan Radya Indira, Jogjakarta, Cetakan IV, Tahun 1967.
Vfid ja ja, A.W., Administrasl Kepegawaian : Suatu Pengantar, Penerbit C.TI Ra jawa! i., Jakarta, Cetakan I, Tahun 19TJ6.
Peraturan Perundang--undangan
Undang-uudang Nntnor 6 Tahun 1959 tentang Fenyerahan tugas- tugaa pemeiFinta^i Pusat dalam bidang Pemerintahan Umum, Pembantuan Pegawai Negeri dan Fenyerahan Keuangannya kepada Pernor intah D a e r a h .
Undang-undang Nomor 9 Tahun 1 9 60 t e n t a n g PokoH-pokok K e s e h a t a n , LmrI No.* 131 T h . T 5 6 0 .
71
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI
Tjndang-undanp Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Pemerintahan di Daerah*
Undanfr-unrianf? Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Ke pegawaian..
ii ,Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1952. tentang Pelaksa
naan penyerahan sebagia.n dari urusan Pemerintah Pusat . mengenai Kesehatan kepada daerah-d&erah Swatantra Propinsi cj’i Jawa‘.
Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 195? tentang Pelaksa- naarPperiyerahari se bag.ian dari urusan'.Pemerintah Pusat
, mengenai y^esehatan kepada daerah-daerah Swatantra : Kabupaten,( -Kota Beaar dan Kota Kecil' di Jawa.
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1952 tentang Pelaksa- . naan penyerahan sebagian dari urusan Pemerintah Pusat mengenai Kesehatan kepada daerah-daerah Swatantra Prcpinsi H i ' Sumatera.
Peraturan Perreriritah Nomor 5 Tahun 1^76 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil, LNRI No.9 T H . 19-76.
Peraturan' Pemerintah Nomor 7 Tahun 1987 tentang Penyerahan sebagian urusan Pusat mengenai Kesehatan kepada Pem e rintah Daerah Tingkat X. •
Kepurusan Presiden Nomor A 4 Tahun 1974 tentang Pokok-poko)■: Organisasi Departemen.
Keputusan Presiden Homor 45 Tahun 197 4 tentang Susunan Or-' ganisasi Peparteme'fr.
!
Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1984 tentang Susunan Or- : ganisasi departemen.
Keputusan Presiden Nomor ?9 Tahun 1984 tentang Pelaksa- : naan lAnggaran :Pendapatan dan Belan ja Negara*.
Keputusan Horterl • Da] am Negeri Nomor 35'j Tahun 1977tentang Ped o m a n— Pe mb e nt u k an,"Susunan Organisasi dan Tata Kerja* Dinas^ Daerah.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
Skripsi PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGI PEGAWAI NEGERI YANG DIPERBANTUKAN PADA DINAS KESEHATAN DI DAERA TINGKAT II KABUPATEN / KOTAMADYA DI JAWA TIMUR
MEIMAWATI