Amival duurzaamheidsverslag 2014
-
Upload
katty-geeraerts -
Category
Documents
-
view
236 -
download
0
description
Transcript of Amival duurzaamheidsverslag 2014
� 1 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
� 2 � � 3 �
05 Inleiding
06 Eenheusduurzaamheidsverslag
[ 0 7 ] E E N E I G E N S TA N D A A R D V O O R D E S E C T O R S O C I A L E E C O N O M I E
[ 0 7 ] M AT E R I A L I T E I T S I N D E X
08 Basisinformatie[ 0 9 ] M I S S I E , V I S I E E N WA A R D E N
[ 1 0 ] B E L E I D E N S T R AT E G I E
[ 1 2 ] O R G A N I S AT I EOrganisatiestructuur [ 1 2 ]
AlgemeneVergadering [ 1 2 ]
RaadvanBestuur [ 1 2 ]
Leiding [ 1 2 ]
Organigram [ 1 2 ]
Sociaaloverleg [ 1 2 ]
[ 1 4 ] M E N S : D E C I J F E R S E N H E T V E R H A A L E R A C H T E RAantalpersoneelsleden [ 1 4 ]
Meermogelijkhedenomdeeltijdstewerken [ 1 6 ]
Woonplaats:eensoepelerregiobeleid [ 1 7 ]
Leeftijd [ 1 8 ]
Beperking [ 1 9 ]
Personeelsverloopdoelgroep [ 2 0 ]
Gewerkteenniet-gewerktedagen [ 2 1 ]
opleiding [ 2 2 ]
Arbeidsongevallen:eendoorgedrevenveiligheidsbeleid [ 2 3 ]
24 Milieu:factsenfigures[ 2 6 ] E N E R G I E
[ 2 7 ] M AT E R I A A L E N WAT E R
[ 2 8 ] A F V A L
[ 2 9 ] M O B I L I T E I T
30 Jaaroverzicht2014[ 3 1 ] Z E V E N W E G W I J Z E R S
Stabielwerk [ 3 2 ]
Kwaliteitblijvenverbeteren [ 3 5 ]
Dejuistemiddelen [ 3 6 ]
Ontplooiingskansenvoorwerknemers [ 3 9 ]
Gezondefinancies [ 4 3 ]
Eenwendbareorganisatie [ 4 5 ]
Amivalinderegio [ 4 8 ]
51 50jaarAMIVAL
Inhoud
� 4 � � 5 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
InleidingAmival draagt maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel, niet in het minst omdat we
transparante informatie aan al onze stakeholders willen geven. We behoren in onze sector op dit vlak zeker
tot de pioniers en hebben het evenwicht in economische, sociale en milieudoelstellingen – de kern van
maatschappelijk verantwoord ondernemen – in onze missie ingeschreven. Dat doen we niet zomaar, we geloven
rotsvast dat we onze kernopdracht – werk voor mensen met een beperking– maar kunnen realiseren als de
balans tussen deze drie pijlers in orde is.
Voor het eerst brengen we ons jaarverslag nu ook in de vorm van een duurzaamheidsverslag,
waarvoor ik u graag doorverwijs naar het eerste hoofdstuk waarin u meer tekst en uitleg vindt.
Om onze missie waar te maken is een flinke dosis ondernemingszin nodig waarbij je risico’s moet
inschatten en keuzes moet maken. We nemen daarin zeker onze verantwoordelijkheid en hebben
onze nek uitgestoken met de resolute keuze om verder te groeien in farma, een veeleisende sector
maar wel met een interessant potentieel voor onze werknemers.
Die keuze heeft verstrekkende gevolgen, niet alleen omdat we de juiste kwaliteitscertificaten
moeten verwerven en behouden, maar ook omdat we de competenties van alle medewerkers in de
organisatie verder in deze richting moeten ontwikkelen. Daarenboven heeft een grondige doorlichting
van onze infrastructuur duidelijk gemaakt dat we moeten investeren in een hoogwaardige nieuwbouw, een
investering van om en bij de vijf miljoen euro, wat geen klein bier is.
Uitgerekend nu krijgen we te maken met de invoering van een nieuw beleidskader vanuit de overheid. De
hervorming is al meer dan een decennium aangekondigd en het is een parcours geworden met veel hobbels,
waarbij de startdatum telkens vooruitgeschoven werd, de voorbereiding verwarrend en soms inhoudelijk
tegenstrijdig was.
De kogel is nu eindelijk door de kerk en op 1 april 2015 wordt het maatwerkdecreet van kracht,
waardoor sociale werkplaatsen, beschutte werkplaatsen en lokale diensteneconomie voortaan allemaal
‘maatwerkbedrijven’ worden. De Vlaamse regering nam deze beslissing op 19 december, maar dit kerstcadeau
gaat steeds zwaarder op onze maag liggen.
De filosofie van dat nieuwe decreet is best in orde, het schept – in elk geval theoretisch – een kader waarin
mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt meer keuzemogelijkheden krijgen. Prachtig toch!
De praktijk is minder rooskleurig. De uitvoeringsbesluiten laten lang op zich wachten – het is echt ‘last minute’
informatie – en als ze er dan eindelijk komen zijn ze allesbehalve duidelijk, wat een grote bron van onzekerheid is.
In een marktomgeving die razendsnel evolueert en waarbinnen het al een hele opdracht is om voldoende
geschikt – lees stabiel of eenvoudig – werk te vinden is het gebrek aan heldere spelregels desastreus. Want
in tegenstelling tot wat de filosofie van het decreet predikt, dreigt de zwakke werknemer met de huidige
uitvoeringsbesluiten nog meer uit de boot te vallen.
We blijven achter met het wrange gevoel dat de overheid ons een opdracht geeft, waarvoor we ons 100%
engageren, maar dat ze zelf niet de consequenties wil dragen van haar nieuwe beleid.
We hopen dat het lukt om het ‘maatpak’ dat ons aangemeten wordt echt te laten passen, zonder kleerscheuren.
Veel leesplezier
Jan Boeckx
Algemeen Directeur
A� 6 � � 7 �
W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Vorig jaar rapporteerden we voor de laatste keer in de vorm van een klassiek jaar-verslag. De droom die we al langer hadden, om de GRI-rapportering te gebruiken als standaard voor onze verslaggeving, werd realiteit binnen een gezamenlijk project in de sociale economie. We zijn in het najaar van 2013 ingestapt in een pilootgroep die een kader uitwerkte om in onze sector volgens deze norm te rapporteren.
Een eigen standaard voor de sector sociale economie
DeVlaamseFederatievanBeschutte
Werkplaatsen(VLAB)endekoepelvande
SocialeWerkplaatsenenArbeidszorgcentra
(SST)namenin2013gezamenlijkdeel
aaneendoorhetESF1ondersteunde
GRI-project.Dithadalsdoelstellingom
opsectorniveaueenMVO-paspoort
temakenenbestonduit2fasen:
– thema’senindicatorenbepalendiede
significanteimpactvanorganisaties
(dematerialiteit)weergevenin
hetkadervanduurzaamheid.
– eeninstrumentbiedenaandeVLAB-en
SST-ledenomhunmaatschappelijke
verantwoordelijkheidinpraktijkte
brengenenhierovertecommuniceren
viaeenGRI-duurzaamheidverslag.
1 ESF-Agentschap van de Vlaamse overheid
Amivalnamalspilootorganisatie
deelaanditproject,dattwee
belangrijkeresultatenopleverde:
– eenGRI-tabelopmaatvandesector,
dieonsnietalleenin2013,maarook
indetoekomsttoelaatomvolgens
GRI-4kernniveauterapporteren.
– eeneersteduurzaamheidsverslag,
klaarindezomervan2014,datvoorde
eerstekeerbestonduithetjaarverslag
van2013,aangevuldmeteenextra
hoofdstuk.Beidedelensamenbeschrijven
hetgeheelvandeGRI-indicatoren.
Vanaf2014gebruikenwedezenieuwe
standaardalsmiddelomonzestakeholders
teinformerenoveronzeactiviteiten.Over
emissiesrapporterenwenietomdatwe
geenactiviteitenuitvoerenwaarvoor
diteenrelevanteindicatorkanzijn.
Materialiteitsindex
Categorie Economisch Milieu
Aspecten Economischeprestaties > Energie> AfvalwaterenAfval> Transport> Algemeen> Materialen
Categorie Sociaal
Subcategorie Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk
Mensenrechten Maatschappij Product verantwoordelijkheid
Aspecten > Werkgelegenheid> Verhoudingtussenwerkgeveren-nemer
> Gezondheidenveiligheid> Opleidingenonderwijs> Diversiteitengelijkekansen
> Lokalegemeenschap
> Gezondheidenveiligheidvanklanten
T A B E L 1 materaliteitsindex
Een heus duurza amheidsverslag
B� 8 � � 9 �
W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Missie,visieenwaarden
Amival geeft zinvol, aangepast en betaald werk aan personen met een handicap. Amival zet zo maximaal mogelijk in op de ontwikkelingskansen van de persoon met een handicap, zodat hij zijn professionele competenties tijdens zijn loopbaan verder kan uitbouwen.
Amivalwileenprofessioneleorganisatiezijn,
dieopeenduurzamemanieronderneemt.
Doormaatschappelijkverantwoord
teondernemenzijndeeconomische,
desocialeendemilieuaspecten
geïntegreerdindebedrijfsvoering.
Kwaliteit,flexibiliteitenbetrouwbaarheid
zijnonzebelangrijkstetroeven.Elkevraag
vandeklantwordtsystematischonderzocht
engetoetstaandemogelijkhedenvan
onzeorganisatie,inhetbijzonderaan
dezevandepersonenmeteenhandicap.
Bijhetrealiserenvanonzemissielaten
weonsleidendooronzewaarden.
Voorelkebasispijlerwerdhiervoor
eenvertalinggemaaktdieinvolgende
tabelwordtweergegeven.
ISO 9001: kwaliteitsmanagement KlantentevredenheidZorgvuldigheidBetrouwbaarheid
ISO 13485: kwaliteitsmanagement voor productie van medische hulpmiddelen
WelzijnvandepatiëntKlantgerichtGezondheid
ISO 14001:milieumanagement
ZorgzaamheidBewustlevenDuurzaam
OHSAS 18001: veiligheidsmanagement VerantwoordelijkheidGezondheidVeiligheid
FSSC 22000: voedselveiligheidsmanagement
VerantwoordelijkheidGezondheidVoedselveiligheid
GMP: Good manufacturing practice WelzijnvandegebruikerKlantgerichtGezondheid
ISO 26000: maatschappelijk verantwoord ondernemen
BewustlevenEerlijkheid/transparantieIntegriteitRespect
Khb personeel: personeelsmanagement BetrokkenheidIntegriteitOpenheidRespectVertrouwenRespectvoordeprivacy
B A S I S I N F O R M AT I E
Basis informatie
� 10 � � 11 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Beleidenstrategie
Kwaliteitsmanagementsysteem
OmdezedoelstellingenterealiserenstreeftdeorganisatieernaaromteevoluerennaaruitmuntendheidbinnenhetEFQM-model‘dekwaliteitswijzer’[figuur 1].
Zijmaaktdaarbijgebruikvan:
– ISO 90011 Eenkwaliteitssysteem
waarbijdeprincipesvaneen
klantgerichteorganisatiecentraal
staanmetnadrukkelijkeaandacht
voorkwaliteitsborgingvande
processenenwaarborgenvande
bekwaamheidvandemedewerkers;
– ISO 134851 Eenkwaliteitssysteem
gebruiktvoorhetmaken,hetcontroleren
enhetverpakkenvanmedischeapparaten;
– Eudralex – GMP3 Richtlijnen
voorgoodmanufacturingpractice
vanmedischeproductenvoor
menselijkendierlijkgebruik
– KHB personeel2 Eenkwaliteitssysteem
voorpersoneelmetsystematische
aandachtvoordebegeleidingvan
dedoelgroepwerknemers[Vlaams
decreetinzakedekwaliteitszorginde
welzijnsvoorzieningenvan16april1997;
– ISO 140012 Eenmilieumanagement-
systeemgerichtophetcontinu
verbeterenvanmilieuprestaties;
– OHSAS 180012 Specificaties
voorbeheersingenverbetering
vandeprestatiesopvlakvan
gezondheidenveiligheid;
– FSSC 220001 Eensysteemvan
autocontrolegebaseerdopde
principesvan“HazardAnalysisand
CriticalControlPoints”metfocusop
deveiligheidvanvoedingsmiddelen.;
– ISO 260002 Richtlijnen,waarbij
economische,milieuensociale
impactoverwegingencentraalstaanin
alleaspectenvandebedrijfsvoering.
Dedirectieisverantwoordelijkvoor
dedagdagelijksegoedewerking,het
instandhouden,deevaluatieende
continueverbeteringvandesystemen.
HetbeleidvanAmivalvolgtderichtlijnen
vanderespectievelijkenormen.VoorISO
9001ishetbeleidgerichtophetcontinu
verbeterenvandebedrijfsvoeringdoor
beheersing,sturingenoptimalisering
vandebedrijfsprocessen.Hierdoorwil
Amivaldeefficiëntievandeorganisatie,
demedewerkertevredenheiden
deklantentevredenheidverhogen,
gestoeldopduurzaamheid.
Bijhetbiedenofverstrekkenvanproducten
endienstendieressorterenonderISO
13485wilAmivalvoldoenaandehoogst
mogelijkekwaliteitofwilAmivalde
verwachtingvandeklantenovertreffen.
Dedirectieverbindterzichtoeom
veiligeproductenopdemarktte
brengendievoldoenaanallewettelijke
vereistenenstreefternaaromde
hoogstmogelijkeeffectiviteitvanhet
kwaliteitssysteemtebehouden.
Voordeuitvoeringvanboven-
genoemdetakendoetzeeen
beroepopeenkwaliteitsdienst,een
kwaliteitscoördinator,eenHACCP–
werkgroepeneenGMP–werkgroep.
(1) Certificaat of toelating verworven (2) niet gecertificeerd (3) erkenningsaudit in voorbereiding
Strategie
De missie en visie zijn vertaald in strategische doelstellingen, die richtinggevend zijn voor de activiteiten van de verschillende diensten. De scoop van de 7 lange termijndoelstellingen loopt tot 2020.
Dit is het lijstje:
– Een stabiel werkaanbod verzekeren
– Kwaliteit verbeteren door de systemen verder uit te bouwen
– De middelen optimaliseren (infrastructuur, systemen en methodieken)
– Een setting creëren zodat werknemers zich kunnen ontplooien
– Een gezonde financiële basis behouden
– De wendbaarheid van de organisatie verhogen, zodat soepel kan
ingespeeld worden op veranderingen en opportuniteiten
– Amival beter bekend maken als een volwaardige, kwaliteitsvolle onderneming die
vertrekt vanuit de principes van het “maatschappelijk verantwoord ondernemen”
B A S I S I N F O R M AT I E B A S I S I N F O R M AT I E
LEIDERSCHAP PROCESSEN SLEUTELRESULTATEN MENSEN MEDEWERKER - RESULTATEN
BELEID EN STRATEGIE KLANTEN - RESULTATEN
PARTNERS EN MIDDELEN RESULTATEN VOOR DE SAMENLEVING
Missie, visie en waarden
Registraties, metingen en evaluaties van de
sleutelresultaten
Identifi ceren en ontwerpen van
de sleutelprocessen
Beheersen van de sleutelprocessen
Verbeteren en vernieuwen van de
sleutelprocessen
Personeelsbeleid
Perceptiemetingen
Perceptiemetingen
VTO [vorming, training en opleiding]
Operationeel plan
Strategische partnerschappen
Financieel beheer
Beheer van infrastructuur, uitrusting en middelen
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Prestatie - indicatoren
Prestatie - indicatoren
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Strategisch meerjarenplan met strategische en operationele doelen
Opvolgen en bevorderen van het functioneren van de medewerkers
Organisatie - inrichting
Betrokkenheid van de leidinggevende op
de medewerkers
Opvolging en waardering door de
bestuursorganen
ORGANISATIE RESULTAAT
LEREN EN VERBETEREN
FSSC 22000veiligheid van voedingsmiddelen
ISO 9001klantgerichte organisatie
ISO 13485controleren en het verpakken
van medische apparaten
EUDRALEX – GMPmenselijk en dierlijk gebruik
C E R T I F I C A A T O F T O E L A T I N G[ of erkenningsaudit in voorbereiding ]
OHSAS 18001gezondheid en veiligheid
ISO 26000economische, milieu en sociale
impactoverwegingen
KHB PERSONEELbegeleiding van de
doelgroepwerknemers
ISO 14001milieuprestaties
F I G U U R 1
� 12 � � 13 �
hoofd boekhouding + administratie
Hilde Van Nyen
assistent hoofd boekhouding + administratie
medewerker boekhouding
hulpwerkleider
productiearbeider
hulpwerkleider
medewerker personeelsadministratie
hoofd verkoop + IT Katty Geeraerts assistent hoofd verkoop + IT
qualified person
hoofd kwaliteitKim Baelus
verantwoordelijke preventie en ondersteuning
Chris Hofkens
assistent hoofd kwaliteit
hoofd personeelsbeleid Kris Van Looveren
medewerker personeelsdienst
business unit managerEverdongenlaanGuido Van Nyen
business unit manager Tieblokkenlaan
Staf Van Erwegen
projectingenieurJan Delvaux
productiedirecteurJos Bloemen
hoofdwerkleider
hoofdwerkleider
hoofd technische dienstTom Wilms
Organisatie
organigram
hoofd magazijn
werkleider
werkleider
werkleider
technieker
administratie productie
administratie productie
medewerker magazijn
medewerker magazijn
O N D E R N E M I N G S R A A D
■ bedienden > Hedwig Pelckmans ■ arbeiders > Nico Cools | Maria Moissiadou | Frans GoffartInge Van Dooren | Patrick Van Laer
C O M I T É V O O R P R E V E N T I E E N B E S C H E R M I N G O P H E T W E R K ■ bedienden > Leander Van de Putte ■ arbeiders > Cindy Everaert | Jelle GeudensInge Van Dooren | Patrick Van Laer Frank Vervoort
S Y N D I C A L E D E L E G A T I E ■ bedienden > Hedwig Pelckmans ■ arbeiders > Nico Cools| Frans Goffart | Patrick Van Laer
SOCIAAL OVERLEG
F I G U U R 2 Organigram
Sociaaloverleg
Hedwig PelckmansNico Cools
Frans Goffart Patrick Van Laer Tabel4:sociaaloverleg
Omkadering
In 2012 waren er sociale verkiezingen
die in de volgende 4 jaar volgende
vertegenwoordigers in onze sociale
overlegorganen afvaardigen:
business unit manager locaties Dirk Boons
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 B A S I S I N F O R M AT I E
R A A D V A N B E S T U U R voorzitter>FransStarckx
ondervoorzitter>JefPeeterspenningmeester>PaulHerremans
secretaris>FilipRollierbestuurder>DominiqueDeJaeger
bestuurder>ChantalHendriksebestuurder>KoenJansens
bestuurder>PascaleVanBael
algemeen directeur Jan Boeckx
verantwoordelijke poetsdienst
conciërge
verantwoordelijke medische dienst
preventieadviseur 'arbeidsveiligheid'
preventieadviseur psychosociale aspecten
vertrouwenspersoon psychosociale aspecten
verantwoordelijke milieu
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G PeterAnaf|RosetteBroeckx
DominiqueDeJaeger|JanFrederickxChantalHendrikse|LieveHendrickx
PaulHerremans|KoenJansensJanJanssen|AnnieLeysen
JosLeysen|HiltLuytenKristofMichielsen|JefPeetersFilipRollier|MartheRomboutsStefaanSarens|FransStarckx
GuyTormans|AlfonsUytterhoevenPascaleVanBael|LeoVanHees
PietVosters
� 14 � � 15 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Mens:decijfersenhetverhaalerachter
In dit hoofdstuk rapporteren we over de cijfergegevens van ons personeel in een aantal overzichtsgrafieken, waarin we de evolutie over de afgelopen jaren laten zien en tekst en uitleg geven bij de ontwikkelingen die we doormaken.
Aantal personeelsleden
Wehalenopnieuwdekaapvan400doelgroepwerknemersenkomendaarbijophetniveauvan2011en2012.Ineenjaarwaarinbedrijvenamperaanwerven,vindenwedatduidelijkpositiefvoorpersonenmeteenhandicapuitonzeregiodieopzoekzijnnaareenbetaaldejob.[figuur 3]
Onzeomkaderingstijgtmettweeeenheden.
Erkwamendrienieuwehulpwerkleiders
voorlocatieindienst,waarvantweemet
eencontractonbepaaldeduureneenals
vervangervooreenbegeleiderdielangdurig
afwezigis.Eenwerkleidstergingmet
brugpensioeneneenandereonderbrak
haarloopbaanvolledig.[figuur 4]
Alsweonszelfmetdesectorvergelijken
danisonzewerkplaatsgroterdan
gemiddeld,maarhetverschilwordt
kleinerdooreenuitgesproken
schaalvergrotingindeBW-wereld.
Delichtedalingvanonspersoneelsbestand
in2013hebbenwein2014weer
ingelopenwaardoorweophetzelfde
peilvandevorigejarenblijven.
Onspercentageomkaderingisvergelijkbaar
metdesector,maarinhetaandeel
personenmeteenhandicapwijken
westerknaarbenedenaf.Inheelwat
werkplaatsenwordenadministratieve
functiesveelmeeringevulddoor
personenmeteenhandicapdanbijons.
Hetpercentagezwakkewerknemersblijft
schommelenrondde64%enligtdaarmee
10%hogerdanhetgemiddeldevande
sector.Onsinstroombeleidrichtzichop
demogelijkhedenendemotivatievan
dekandidaat-werknemer,weselecteren
voorlopignognietomspecifieke
vacaturesintevullen.Datiseenbewuste
beleidskeuze,diewehopelijkkunnen
aanhouden.Stabieleneenvoudigwerk
staatbovenaanophetlijstjebijonze
zoektochtnaargeschiktwerk. [tabel 2]
0
100
200
300
400
500
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Doelgroep Totaal
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Doel- + kansengroep 395 386 388 400 386 394 400 401 392 400Totaal 434 438 448 462 450 465 473 472 467 477
F I G U U R 3
aantal personeelsleden doelgroep en totaal
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 395 386 388 400 386 394 400 401 392 400 n 434 438 448 462 450 465 473 472 467 477 n
n doelgroep n totaal
Figuur 4: aantal personeelsleden doelgroep en totaal
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Omkadering 39 52 60 62 64 66 71 68 71 73
0
20
40
60
80
100
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Omkadering
F I G U U R 4
aantal personeelsleden omkadering
T A B E L 2
Amival in de sector
(1) Dit zijn de sectorgegevens voor 2013, die voor 2014 zijn nog niet beschikbaar
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 39 52 60 62 64 66 71 68 71 73 n n omkadering
Amival Sectorgemiddelde1
Totalepersoneelsbestand 477 376.81
Omkaderingsledenmeteenarbeidshandicap
3,88 10.94%
Percentageomkaderingvanhettotalepersoneelsbestand
15,96% 15.57%
Percentagezwakkewerknemersvandetotalegroeppersonenmeteenhandicap
63,57 53.58%
B A S I S I N F O R M AT I ED U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 B A S I S I N F O R M AT I E
� 16 � � 17 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Meer mogelijkheden om deeltijds te werken
In2014laatdewetgeveropnieuwtoeomvanaf50jaarineen4/5landingsbaantewerken.Vooreenhalftijdselandingsbaanmoetdekandidaat55jaarzijn.Wehebbeneenzeervoorzichtigbeleidrondlandingsbanengevoerdomdatderegelingfinancieelveelminderaantrekkelijkis,maarvooralomdatdepensioenrechtennietmeerverzekerdzijn.
Vanafhetmomentdathetweermogelijk
wasommeteenaanvullendepremieen
metbehoudvanpensioenrechteninhet
systeemtestappenzienwehetaantal
landingsbanenopnieuwstijgen.De
zachtelandingkangelukkigweerenvoor
personenmeteenhandicapdiehetvaak
opmedischvlaknietgemakkelijkhebbenis
datechtgeenoverbodigeluxe.Dergelijke
soepeleeindeloopbaanregelingenmaken
hetvooreendeelvanonzewerknemers
netmogelijkomhettotheteindevan
hunloopbaantekunnenvolhouden.
Wehebbenvorigjaaronsaanwervingsbeleid
versoepeldomtegemoettekomenaan
devraagnaardeeltijdswerkenbijde
instappers.Waarwevroegerminimaal
een4/5tewerkstellingvroegenaan
starters,kandatintussenookmet
eenhalftijdsetewerkstelling.
Thematischeverlovenenanderevormen
vantijdskredietwordenookgeregeld
gebruikt.Deeltijdswerkenmettoestemming
vandeadviserendegeneesheervan
hetziekenfondsblijftookmogelijk.
Diemaatregelensamenhebbende
deeltijdsetewerkstellingopnieuw
ophetpeilvan2012gebracht.
[Figuur 5]
0
100
200
300
400
500
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Doelgroep FTE deeltijds
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
totaal 389 381 388 399 385 394 400 401 392 400FTE 357,5 343,2 347,4 353,9 338,2 344,9 346,3 347,5 340,9 348,9deeltijds 98 115 116 131 130 136 149 147 139 148
F I G U U R 5
werkregime doelgroep
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 389 381 388 399 385 394 400 401 392 400 n 357 343 347 354 338 345 346 347 341 349 n 98 115 116 131 130 136 149 147 139 148 n
n totaal n FTE n deeltijds
Woonplaats:een soepeler regiobeleid
Voornieuweinstappershebbenweduidelijkeafsprakenmetdecollega-werkplaatsenindeKempen:kandidatenwordentoegeleidnaardewerkplaatsdiehetdichtstbijhenindebuurtligt,zekervoordebasisactiviteitendieinelkewerkplaatsmogelijkzijn.In2014versoepelenweditbeleid.
Wemerktenaleentijdjedathetmoeilijk
wasomonspersoneelsbestandoppeil
tehouden.Hoewelwenoodhebbenaan
nieuwpersoneel,blijvenwekandidaten
afwijzendieuitonzegrensgebieden
komen,vanuitdestrikteregioafspraken.
Datfrustreertkandidatenentoeleiders,
vooralomdatervooruitvoerende
productiefunctiesinMoleninHerentals
opdatmomentamperaanwervingenzijn.
Naoverlegmetdebeidecollega-
werkplaatsenhebbenwe–naastdeeerdere
invoeringvandeeltijdswerkenvoorstarters
–ookhetregiobeleidversoepeld.Kandidaten
diebuitenonzekernregiowonenendieer
deverplaatsingvooroverhebbenkunnen
zichvanaf2014ookbijonsaanmelden.
Wehebbenonsnetwerkvantoeleiders
hierovergeïnformeerdenhengevraagd
ommensenmeteenhandicap,die
betaaldwerkzoekenenvoorwiede
verplaatsingrealistischis,bijonsaante
melden.Detoeleiderswakenermeeover
datdereistijdenvoormensenhaalbaar
blijven,zodatdetewerkstellingookop
watlangeretermijnvoltehoudenis.De
work-lifebalansmoetredelijkblijven.
Deresultatenvandezeversoepelingzijn
nogmaarbeperktzichtbaar,enerzijds
omdathetomeenrecentewijziging
gaatmaaranderzijdsookomdat
geregeldblijktdatdereistijdmethet
openbaarvervoergewoontelangis.
VanuitHerentalszijnernuvierwerknemers
bijonsaandeslag,waarvaneenpersoon
verhuisdisvanTurnhoutnaarHerentals
envoorlopigbijonsblijftwerkenin
afwachtingvaneenjobdichterbijhuis.
F I G U U R 6 : woonplaats
BrechtRijkevorsel
Hoogstraten16
6
16
11
8
3935
191
12
19
4
1
7
1 112
12
1
2
Baarle-Hertog
Ravels
Merksplas
Malle Beerse
Brasschaat ZoerselLille
Kasterlee
4Herentals
Geel
Mol
Retie
Dessel
Turnhout
Vosselaar
2Vorselaar
ArendonkOud-Turnhout
B A S I S I N F O R M AT I EB A S I S I N F O R M AT I E
� 18 � � 19 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Leeftijd
Wezienweinigschommelingenindeleeftijdscurvedeafgelopenjaren.Eenkwartvanonzepopulatieis50+,netgeen60%isouderdan40jaar.
Jongerenbeneden21stromenzeldenin:
heelwatjongerenenhunouderskiezen
vooreenvolledigeschoolloopbaan,tot
21jaarofsomsnoglanger.Deschool
bereidtnietalleenvooropwerk,maar
maakthenookzelfredzaamvoorandere
levensdomeinen.Dievoorbereidingop
eenbredemaatschappelijkeparticipatie
isindeadolescentiezekereenbelangrijke
ontwikkelingstaak,dieallekansenverdient.
Desterkeuitstroomvanaf58jaaris
gekoppeldaandemogelijkhedenvoorde
doelgroepommetbrugpensioentegaan.
Preciesoverhetvoortbestaanvanditstelsel
heerstveelonduidelijkheid.Vanafjanuari
2015zouhetnietmeermogelijkzijnvoor
personenmeteenhandicapomopdeleeftijd
van58jaarenmeteenberoepsloopbaan
van35jaarmetbrugpensioentegaan.
Daardoorzijnwenietmetdeprocedure
gestartvoordemensendieinheteerstedeel
van2015inhetstelselzoudeninstappen.
Ofenwelkeovergangsmaatregelen
erkomenisevenminduidelijk.
Indepraktijkmerkenwedatergrote
individueleverschillenzijnindefysieke
enmentalemogelijkhedenvanonze
werknemersomtotheteindevanhun
loopbaantewerken.Weervarendathet
vooreengrootdeelvandegroepalheel
watmoeitekostomtot58tewerkenen
alsdeleeftijdsnormofhetvereisteaantal
gewerktejarenookvoorhenverderzou
verhogen,vrezenwedatditvooreen
aantalwerknemerseenbrugteveris.Hun
fysiekeenmentaledraagkrachtissomste
beperkt.Wepleitenerdanookvooromvoor
degroepwerknemersmeteenhandicap
soepelereuitstroommogelijkhedente
behoudenomdaterechtwelobjectieve
kenmerkenzijndiedatrechtvaardigen.
Natuurlijkkunnenwerknemersdiewelde
mogelijkhedenhebbenlangeraandeslag
blijven.Erzijneenpaarwerknemersdie
datookdoen,ookalvoldoenzealaande
voorwaardenvoorbrugpensioen [Figuur 7]
F I G U U R 7 leeftijd
n + 60 jaarn
+ 57 jaarn + 50 jaar
n + 40 jaar
n + 30 jaar
n + 21 jaar
n - 21 jaar
Beperking
Deindelingvandebeperkingenwijzigtnauwelijks.Ruim70%vanonzedoelgroepheefteenlichtmentalebeperking.Psychischeenfysiekebeperkingenkomenopdetweedeenderdeplaats.
Eenindelingvolgensaardvandebeperking
zegtnietzoveelenisnieteenvoudig
omtemakenomdatverschillende
aspectendikwijlssamenvoorkomen.
Hetismoeilijkomobjectieftebepalen
wathetmeestdoorweegtomdathet
onderlingesamenspelvandeverschillende
factorenvaakdoorslaggevendis,
denkmaaraandecombinatievan
autismespectrumstoornissenenmentale
beperkingen.Devraagwathetprimaire
probleemis,isvoorhetdagelijksewerk
minderrelevant.Veelbelangrijkeromweten
iswelkemogelijkhedendezewerknemer
heeftenwelkeondersteuninghijnodigheeft
omzichprofessioneelverdertekunnen
ontwikkelen.Datleesjenietafuiteen
verdelingoverdeaardvandebeperking,
maarleerjedoorzorgvuldigenconcreetde
competentiesinkaarttebrengen.[Figuur 8]
Figuur 4: aantal personeelsleden
aantal
Psychisch 0,1225
Fysisch 0,0825
Mentaal 0,7125
Diverse 0,0825
8,25%
71,25%
8,25%
12,25%
F I G U U R 8 beperking
Mentaal
Diverse
Fysisch
Psychisch
B A S I S I N F O R M AT I EB A S I S I N F O R M AT I E
� 20 � � 21 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Personeelsverloop doelgroep
Bijhetaantalpersoneelsledengavenwealeenbeeldoverhetglobaleaantal.Infiguur9isdeevolutievandein-enuitstroomvoordelaatste5jaarwatgedetailleerderinbeeldgebracht.
Indetweeafgelopenjarenstromener
heelwatmensenuit,watin2013zelfs
nogleidttoteennettodalingvanhet
aantalpersoneelsledenmet2,9voltijds
equivalenten.In2014kunnenwehettij
kereneneindigenwemeteenstijging
van11,8voltijdsequivalenten,watwe
ervarenalseenpositievebijdragevoor
derealisatievanonzemissie.[Figuur 9]
Tabel6geefteenoverzichtvandereden
waarommensenuitdienstgaan.
Brugpensioenofpensioenstaatmetstipop1
indelijst,meteenpiekvan11collega’sdieop
dezemanieruitzwaaien.Opdetweedeplaats
komtdegroepdieommedischeredenen
stoptmetwerkenbijons,ookeengroepvan
8.Onzedoelgroepteltheelwatmensendie
kwetsbaarzijninhungezondheidenomdie
redenheteindevanhunloopbaanniethalen.
Niemandstroomtditjaardoornaarhet
normaaleconomischcircuit,1collega
krijgtzijnontslagvandewerkplaats.Eris1
medewerkertotaalonverwachtoverleden.
Nahunverhuisnaareenandereregio
slagen2werknemerserinomdeoverstap
temakennaareenBWdichterbijhuis.We
nemenookafscheidvan2personendie
eenanderedaginvullinggevondenhebben
ineenniet-betaaldebezigheid. [tabel 3]
F I G U U R 9
in- en uitstroom doelgroep
n 2010 n 2011 n 2012 n 2013 n 2014
T A B E L 3
reden einde contract
Reden voor het einde van het contract
Brugpensioenofpensioen 11
Medischeredenen 8
Zelfontslaggenomen 2
Ontslagdoordewerkplaats 1
Overlijden 1
NaarandereBWnaverhuis 2
Overgangnaarnietbetaaldebezigheid 2
Gewerkte en niet-gewerkte dagen
Dathettotaalaantaldagendatwekunnenwerkenstijgtislogischomdathetaantalpersoneelsledengestegenis.
Waarvorigjaarhetziekteverzuim
daaldekrijgenweditjaaropnieuween
stijgingmet1%,meteenstijgingbijhet
langdurigverzuimeneengelijkniveau
bijhetkortdurendverzuim.Hetaantal
arbeidsongevallenblijftgelukkiglaag,
vergelijkbaarmetdevorigejaren.
Deeconomischewerkloosheidstijgtlichtjes
tot3,29%,hogerdanonseigengemiddelde
datopongeveer2%ligt.Devergelijking
metdesectormaaktduidelijkdathet
nogmoeilijkblijftomvoldoendewerk
aantetrekken,waarbijerinVlaanderen
gemiddeld10,5VTEeconomischwerkloos
zijn,indeprovincieAntwerpen11,2VTE
enbijAmival7,2.Relatiefgezienscoren
wenietslecht,maarvergelekenmetonze
eigencijfersvindenwedittehoog.
Verlof,feestdagenenandereafwezigheden
samenliggenbijnaop15%,eenstijging
diesinds2013vooraleengevolgisvan
deverruimingvanhetverlofvanafde
leeftijdvan35jaar.Iedereendie35is,
kreegertoen5extraverlofdagenbij
endatmerkenweindebezetting.
Deoptelsomvanaldezeafwezigheden
leidttoteenpercentagegewerktedagen
dat0,58%lagerligtdanin2013.
2010 2011 2012 2013 2014
Mogelijktewerkendagen 88276 90130 89392 88569 89518
Aantaleffectiefgewerktedagen 73,98% 76,61% 73,87% 73,65% 72,23%
Ziektedagen 9,63% 9,04% 10,18% 8,36% 9,33%
Langdurigziek(meerdan100dagen) 3,46% 3,29% 3,18% 1,48% 2,91%
Kortziekteverzuim 5,69% 5,13% 5,86% 5,96% 5,80%
Arbeidsongevallen 0,56% 0,13% 0,18% 0,16% 0,19%
Tijdelijkewerkloosheid 2,07% 0,23% 1,75% 3,22% 3,29%
Verlof,feestdagen,enandereafwezigheden 13,76% 13,99% 14,02% 14,61% 14,96%
T A B E L 4
gewerkte en niet-gewerkte dagen
B A S I S I N F O R M AT I EB A S I S I N F O R M AT I E
� 22 � � 23 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
0
5
10
15
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
aantal ongevallen frequentie
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
aantal ongevallen 8 6 8 9 3 7 8frequentie 13 10,37 13,31 14,51 4,92 11,671 13,31
0
0,1
0,2
0,3
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
ernstgraad
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
ernstgraad 0,26 0,086 0,079 0,205 0,043 0,252 0,125
Tabel 1
ernstgraad2008 0,26200920102011201220132014
ernstgraad
Opleiding
Deopleidingsinspanningenliggenindezelfdeordevangroottealsvorigjaar.Eriseenminiemedalingbijdeformeleopleidingeneneenstijgingvanongeveer700urenbijdeinformeleopleidingen.Deverdelingovermannenenvrouwenfluctueertnauwelijksmetschommelingendieaanhettoevaltoeteschrijvenzijn.
Formele opleidingen
aantal uren aantal personen
2013 2014 2013 2014
man 1662 1601 233 227
vrouw 1948 1805 201 203
Totaal 3610 3406 434 430
Informele opleidingen
aantal uren aantal personen
2013 2014 2013 2014
man 5975 6327 256 258
vrouw 4671 5044 222 225
Totaal 10646 11371 478 483
T A B E L 5
formele en informele opleidingsuren (sociale balans)
Arbeidsongevallen: een doorgedreven veiligheidsbeleid
In2014warener8arbeidsongevallenmeteentotaalvan75dagenwerkverlet.Daarnaastwarener10arbeidswegongevallenmeteentotaalvan115dagenwerkverlet.
Figuur9toontdeevolutievanhet
aantalongevallen,eentjemeerdan
vorigjaar.Omdateenabsoluutcijfer
nietzoveelzegt,wordtditcijferook
gerelateerdaanhetaantalgewerkte
urenendatgeefthetrelatievecijfer
datonderfrequentietevindenis.
Deernstgraadvandeongevallenligt
gelukkigzeerlaag,datbetekentdathet
aantaldagenwerkverletperongeval
gedaaldiswaardoorweietslager
uitkomendanvorigjaar.Deernstgraad
isookeenrelatiefcijferdatgerelateerd
isaanhetaantalgewerkteuren.
Opdemaandelijksevergaderingen
vanhetComitéisdebesprekingvande
ongevallenvandevoorbijemaandeen
vastagendapunt.Weanalysereneerstde
mogelijkeoorzakenvaneenongevalmaar
bestedenvooralveelaandachtaande
manierwaaropwegelijkaardigeincidenten
indetoekomstkunnenvoorkomen.Een
doorgedrevenveiligheidsbeleidvraagt
datjegeregeldopdezelfdespijkerblijft
slaan,datjevoortdurendsensibiliseerten
indedagelijksepraktijkopdewerkvloer
bijstuurt.Eenwerkdatnooitafis!
F I G U U R 1 0
aantal arbeidsongevallen
F I G U U R 1 1
ernstgraad arbeidsongevallen
B A S I S I N F O R M AT I EB A S I S I N F O R M AT I E
C� 24 � � 25 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
In ons duurzaamheidsverslag hebben we voor het eerst een aantal relevante gegevens voor verbruik en afval in kaart gebracht.
Wedoenditnuvoorhettweedejaarop
rijmaarervarendatweeigenlijkgeen
conclusieskunnentrekkendiesteekhouden.
Erzijnzoveelfactorendieeeninvloed
hebbenopdemeetgegevensdatweecht
nietkunnenzeggenwaarenhoewezelf
eenpositieveinvloedkunnenuitoefenen.
Vooronsgasverbruikisdeinvloedvaneen
zachteofstrengewinterbijvoorbeeldzeer
bepalend,vermoedelijkzelfsbepalenderdan
deextradakisolatiediewegeplaatsthebben.
Tochgevenwehetnietop,moeilijkgaat
ook.Weblijvendeindicatorenverder
opvolgenvooreenperiodevan3tot5
jaarenbesprekenzeelkjaarkritischom
tezienwelketendensweontdekken
ofwelkeconclusieverantwoordis.
M I L I E U : FA C T S E N F I G U R E SM I L I E U : FA C T S E N F I G U R E S
Milieu: facts & figures
� 26 � � 27 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Materiaal en water
Voordeopvolgingvanfolieenpapierverbruikheefthetmomentvanaankoopinvloedopdecijfers,daarvoorzoekenwedejuisteindicator.
Deverschilleninwaterverbruikzijnniet
heelgroot,webekijkenindevolgende
jarenofereentrendinzitdieaanhoudt.
Soort folie Verbruik in kg
2013 2014
dekfolie 1073 661
krimpfolie 15410 10232
rekfolie 16365 5356
papier 600 1150
T A B E L 1 4 verbruik folie en papier
Everdongen Tieblokken
2013 2014 2013 2014
Verbruikleidingwater 2086 1818 947 996
Verbruikregenwater 129,47 57
Waarvan
Totaalwaterverbruiksanitair 2100 1800 910 945
Totaalwaterverbruikbedrijfsactiviteiten
115,47 75 37 51
Totaalgeloosdafvalwater2013
2.215,47 1875 947 996
T A B E L 1 5 waterverbruik en afvalwater in m3
M I L I E U : FA C T S E N F I G U R E SM I L I E U : FA C T S E N F I G U R E S
Energie
Energieverbruik Elektriciteit in kWh Gas in kWh
2013 2014 2013 2014
Tieblokken 176266 176925 435191 302609
Everdongenlaan 408702 426735 712661 481052
Totaal 584968 603660 1147852 783661
Hernieuwbareenergie 100% 100% 0% 0%
T A B E L 1 2 energieverbruik
2013 2014
TotaalenergieverbruikinkWh 1732820kWh 1387321kWh
Omzet 5819340€ 5984785€
AantalkWhper€omzet 0,298kWh/€ 0,232kWh/€
T A B E L 1 3 relatieve energieverbruik
� 28 � � 29 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Mobiliteit
Destijgingvanhetaantalgeredenkilometersisbijnavolledigtoetewijzenaandelocatiewerkenwaarwemeteenbedrijfsbusjenaartoegaan.In2014hebbenwehetjaarrondeengroepaandeslagbijSmurfitKappainOlen,bijna9maandenbijAurorainBeerseenvooreenprojectbijJansseninBeerseeenequivalentvanruim2maanden.
Dienstverplaatsingen 2013 2014
Klantenboekbinderij 13500 13350
Ingroepnaarbedrijfklant 3493 19430
Meteigenwagen 13699 10803
Technischedienst 3750 4680
Algemeentotaal 34422 48263
T A B E L 1 7 dienstverplaatsingen in km
Vervoermiddel Aantal personen
2013 2014
Openbaarvervoer 171 162
Fiets 139 164
Wagen 115 97
Bromfietsofmoto 22 34
Busjegemeente 18 18
Trein 0 1
Tevoet 2 1
Totaal 467 477
T A B E L 1 8 woon-werkverkeer
M I L I E U : FA C T S E N F I G U R E SM I L I E U : FA C T S E N F I G U R E S
Afval
DegegevensvoorPMDenrestafvalwordendooronzeafvalverwerkerinm3vermeld.Hetgroteverschilvoordezefractiestussen2013en2014isvooraltewijtenaaneenverschillendeomrekeningsformulevanm3naarkg.Weoverwegendanookomdeindicatorvoortaanindevolumegegevensweertegeveninplaatsvanzeomterekenen.
HetverschilvoorPMDheeftnogeen
tweedeverklaring.Inheteerstedeel
van2013brengenweditafvalnog
zelfnaarhetcontainerpark,2014is
heteerstejaarwaarindezefractie
volledigindecijfersisopgenomen.
Voordeanderegegevenswillen
weeerstmeerhistoriekopbouwen
vooraleerweconclusiestrekken.
Soort afval Tieblokken Everdongen Totaal Herkomst
2013 2014 2013 2014 2013 2014
Afvalolie 166 170 27 129 193 299 Technischedienst
Batterijengemengd 0 0 36 45 36 45 Logistiek
Batterijenloodaccus 393 255 20 0 413 255 Logistiek
Bruingoed 0 0 495 255 495 255 IT
FolieLDPE 0 1400 17880 19280 17880 20.680 Productie
HoutklasseB 0 0 11500 17860 11500 17860 Logistiek
IJzerschroot 294 640 729 4810 1023 5450 Technischedienst
PMDgemengd 80 429 175 798 255 1227 Algemeen
Restafval 6595 8036 10745 14953 17340 22989 Algemeen
Spuitbussengevaarlijkafval
14 4 29 11 43 15 Technischedienstenproductie
TL-lampen 18 1 6 10 24 11 Algemeen
Papierenkarton 66.060 71740 119.466 114.140 185.526 185.880 Algemeen
T A B E L 1 6 afval in kg per fractie
� 30 � � 31 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Jaaroverzi cht 2014J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
[ ZEVEN WEGWIJZERS ]
Onze strategische doelstellingen geven ons een scoop tot 2020. Dat lijkt ver weg maar de doelen die we onszelf gesteld hebben vragen heel wat, zowel op vlak van infrastructuur, van de verdere ontwikkeling van kwaliteitssystemen, van de organisatie in productie als van de opleiding en ontwikkeling van medewerkers.
In onze operationele doelen bepalen we jaarlijks wat de volgende stap is, zodat we in 2020 effectief aankomen op onze bestemming. De jaarlijkse cyclus om de resultaten te evalueren en op basis van onze ervaringen nieuwe operationele doelen te bepalen geeft ons een methodiek om vanuit de praktijk de meest geschikte weg naar de realisatie van de lange termijn vorm te geven. D
� 32 � � 33 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
1| Stabielwerk
Voor de werkzekerheid van onze doelgroepwerknemers is dit een cruciale doelstelling, het is een directe vertaling van onze missie. Omdat we al verschillende jaren heel hard voelen dat het werk meer en meer fluctueert en dat we behoorlijk last krijgen van de pieken en dalen in het werkaanbod, hebben we ons geconcentreerd op het vergroten van de bufferactiviteiten, op de verdere groei van de locatiewerken en op een nieuwe logische verdeling van onze activiteiten over de beide vestigingen. Deze maatregelen zouden ons een stap dichter moeten brengen bij het ideaal van het ‘stabiele werkaanbod’.
Bufferactiviteiten: pieken en dalen opvangen
Somshebbenwewerkteweinigendanvolgtereconomischewerkloosheid.Dathoeftnietdramatischtezijn,alsweeralleeninhetvoorjaareenkeertjelastvanhebben,maarwemakenertocheenerezaakvanomdewerkloosheidlaagtehouden.Elkedageconomischewerkloosheidisenblijftereenteveel.
Somshebbenwedanweerwerkteveel
enmoetenweallesuitdekasthalenom
extramankrachttezoekendieonshelpt
hetwerkoptijdaanonzeklantteleveren.
Uiteraardzoudenwediepiekenendalen
graagafvlakken,zodatwegenoegwerk
hebbenomonzeeigenwerknemers
eenjaarrondaandeslagtehouden.
Daarvoorhebbenwebufferwerknodig:
opdrachtenmetruimelevertijdenzodat
productiezeindeplanningkaninzetten
alsereengroepmedewerkersvooreen
kortetijd–datkanvaneenpaaruur
toteendeelvandeweekgaan–een
alternatieveopdrachtnodigheeft.
Zoweldewerknemersalsdeverschillende
dienstenindeorganisatiezijnvragende
partij,wantdeschommelinginopdrachten
opvangenvraagtheelwatextra
inspanningenterwijlwedietijdgraag
zooptimaalmogelijkwilleninvesteren
indeverdereontwikkelingvanAmival
alstoekomstgerichteorganisatie.
In2014zijnweeronvoldoendeingeslaagd
omdebufferactiviteitensubstantieelte
verhogen.Integendeelzelfs,doorhet
wegvallenvandeactiviteitenvanHeinzisde
stabiliteitvanhetwerkaanbodnogeenflink
stukverderteruggelopen.Wehebbenwel
eennieuwebufferactiviteitgevondeninhet
bundelenvanlepeltjesvooreenijsfabrikant,
maardieopdrachtisvelemalenkleiner
danhetwerkdatwevoorHeinzdeden.
Tochzijnweerblijmee,hetbiedtgeregeld
opvangaaneengroepjemedewerkersals
eenopdrachtindeloopvandedagafloopt.
Bepaaldemontageopdrachten,waarvan
wegehoopthaddendatwezeals
opvangactiviteitkondeninzetten,blijken
tochvrijstriktelevertijdentehebben.We
moetenermeestartenophetmoment
datdematerialenbinnenkomenomdatde
afgewerkteproductenenkeledagenlater
alweeropgehaaldworden.Ookhiercreëren
wehelaasweinigextramargeindeplanning.
Eenanderemanieromminderlast
tehebbenvanpiekenendalenisde
verhogingvanonzeproductiecapaciteit
voorbepaaldeopdrachten,eigenlijk
overcapaciteitinstallereninfunctievan
meerinterneflexibiliteitbijdeplanning.
Alswebijvoorbeeldeenextrabandje
installerenkunnenweeenopdrachttijdelijk
stilleggenomerlatermetmeermensen
aantewerken.Datdraagtbijaaneen
stabielerwerkvolumedoorheendeweek.
Wehaddenonszelfalsdoelgesteldom
voor10VTEnieuwebufferactiviteitente
zoeken.Daarzijnwenietingeslaagd,in
heteersteentweedekwartaalkomen
wenietverderdan2VTEeninhetlaatste
kwartaalzakkenwezelfsbeneden1VTE.
Hetbusinessdevelopmentteamheeftzich
zekeringespannenomgeschikteopdrachten
tevindenmaarJIT-principesendeafbouw
vanvoorradenindebedrijfswereldlijken
haaksopdezedoelstellingtestaan.
Redenenteoverdusomdezeoperationele
doelstellingopnieuwoptenemenente
onderzoekenwatdekritischesuccesfactoren
zijnomeenbeterresultaattebehalen.
Locatiewerken: belangrijke groeipool
HetisvoorbepaaldeopdrachtenminderevidentomdeafwerkingbijAmivalinhuistedoen.Datkanomheelverschillenderedenenzozijn:zeeromvangrijkematerialen,denoodzaakomdichtbijdebestaandeproductielijnentewerken,deaardvandeproducten,despecifiekeomgevingsvereistenofderisico’sopcontaminatiemetbepaaldestoffen.Indesectorvandebeschuttewerkplaatsenbestaateenlangetraditieomeenteamsamenmetzijnbegeleideruittezendennaarhetbedrijfvandeklant.In2005iserzelfseencaoondernemingscontractenafgeslotenzodatallebetrokkenpartijenzichaandezelfdespelregelshouden.
Inhetafgelopendecenniumishet
locatiewerkookbijAmivaljaarnajaar
gegroeid,opeenkleinedalingin2009na.
In2014heeftonsvolumeoplocatieeen
serieuzesprongvoorwaartsgemaakt.
Zowelhetaantalmedewerkers,deduur
vandeopdrachtenalsdeomzetvan
delocatiewerkenisflinkgestegen.
In2013warenerdagelijksgemiddeld
46,5VTEoppad,in2014warenerdat59,5.
Wemogenzeggendatweeenexplosieve
groeikennenvoorditsegmentendat
locatiewerkenduidelijkaanbelangwinnen
omonswerkaanboddenodigestabiliteit
tegeven.Demeesteklantendoenhetjaar
rondeenberoepoponsofvragenons
voorbepaaldeterugkerendeopdrachten.
Locatiewerkendragenzobijaandestabiliteit
vanhetwerkaanbod,nietinhetminst
omdatzeinhetmeestalkalmerevoorjaar
eenjaarlijksgroeiendegroepinschakelen.
Indecember2014gaanerperdag50
tot70personenwerkenbijonzeklant
inhuis.Ditiseenverschuivinginonze
bezettingmetheelwatgevolgenvoor
dedagelijksewerking,waarweonze
interneorganisatieverderopafstemmen.
Wewillensneldekinderziektenvan
dezeexplosievegroeioverwinnen.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 34 � � 35 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Een heus grafisch centrum
Doordeevolutieinonzeklantenportefeuilleisdeinternewerkverdelingendeinrichtingvanonzeafdelingennietmeeroptimaal.Wekrijgensomsvragenvanmogelijkeklantenwaarwenietopkunneningaanomdatwenietdegeschiktewerkomgevingkunnenvrijmakenopdatmoment.Hoogtijddusomdezaaknogeenskritischonderdeloeptenemen.
Inafwachtingvanhetnieuwe
farmagebouw–eenbeslissingdieeerder
algenomenis–passenwedebestaande
infrastructuuraanviaeenaantalminder
ingrijpendeverbouwingen.Debouw-
enverbouwplannendoenweverder
uitdedoekenbijdebesprekingvande
middelen..Hierrapporterenweover
deherverdelingvandeactiviteiten.
Farmaopdrachtenbehandelenweenkelop
deEverdongenlaan,maarzowelgrafische
activiteitenalsvoedingsactiviteiten
doenweopbeidevestigingen,niet
altijdevenlogisch.Zoveelmogelijk
optimaliserenishierdeboodschap.
Westotenchocoladeaf,gelukkigkunnen
bepaaldeklantenvoortaanbijLidwinain
Molterecht,dieditnogwelinhaaraanbod
heeft.Devrijgekomenruimtebestemmen
wevoorfarmaopdrachtendieineen
cleanroomthuishoren,waardoorweop
kortetermijnal‘medicaldevices’kunnen
monterenenverpakken.Hetgaatom
eenvoudigemedischehulpstukjeszoals
applicatorenofdemontagevanslangetjes
voorinfusen.Hetfarmacenterblijftop
deEverdongenlaaninafwachtingvande
nieuwbouwenkrijgtwatuitgebreidere
mogelijkhedenalsdecleanroomende
ISO-normeringdieerbijhoortinordezijn.
Alleandereactiviteitenclusterenwe,
waarbijweopdeTieblokkeneenheus
grafischcentrumcreërendatnaastonze
seriebinderijenonzehandboekbinderij
voortaanookonzemanuelegrafische
afdelingomvat.Dekrimpafdelingverhuizen
wehierooknaartoe,waardoorervoor
grafischeklanteneenduidelijkaanbodis
opdezevestiging.Demedewerkersvande
verschillendegrafischeafdelingenkunnen
ruimeropgeleidworden,zodatzebijelkaar
kunneninspringenoppiekmomenten.
Onzevoedingsactiviteitenclusterenwe
eveneensmaardanopdeEverdongenlaan,
waardeinfrastructuuraanwezig
isomzowelgeslotenalsbepaalde
typesopenvoedingteverpakken.
Derecuperatievanontladingsbuizen–een
activiteitmetglas–isniettecombineren
metdeverwerkingvanvoeding,dusverhuist
dezeopdrachtnaardeTieblokken.
Dealgemeneverpakkingsactiviteiten
verdelenwezoevenwichtigmogelijk,
rekeninghoudendmetderuimteenhet
aantalpalletplaatseninhetmagazijn.
Deverhuisgebeurtgefaseerdwaarbijwe
machines,apparaten,productiemedewerkers
enbegeleidingzoevenwichtigmogelijk
overbeidevestigingenherverdelen.Voor
dezomervakantieisdeoperatieronden
kunnenweindenieuwesettingaandeslag.
Ditiszekereenoefeningbijwebij
verschuivingenindeklantenportefeuille
zullenherhalenomruimte,mensenen
middelenzooptimaalmogelijkintezetten.
2| Kwaliteitblijvenverbeteren
Kwaliteitssystemen: een stand van zaken
ISO-norm13485behalenstaatbovenaanonsverlanglijstjeomdathetdenoodzakelijkevoorwaardeisomonzenieuwecleanroomtenvolletekunnenbenutten.DezeISO-normleuntsterkaanbijISO9001,maarmeteenanderescoop.BijISO13485gaathetom‘medicaldevices’ofmedischehulpmiddelen.Deactiviteitendiewedaarbijophetooghebbenbeperkenzichtotrelatiefeenvoudigehulpmiddelen,zoalsapplicatorenofslangetjesvoorinfusen.Omdergelijkehulpmiddelentemonterenofteverpakkenverbouwenweonzechocoladeafdelingtoteenaangepasteruimtevoorditsoortactiviteiten.Overdeaanpassingvanhetgebouwvertellenweverdernogwatmeer.Hierbeperkenweonstotdeuitwerkingvanhetkwaliteitshandboek.
Dittrajectverlooptinfasen,waarbijwe
ineersteinstantiedeklooftussenhet
huidigeenhetvereistekwaliteitssysteem
doormiddelvaneengap-analyseinkaart
brengen,begeleiddooreenexpertvan
QBD.Ditisdebasisvooreenplanvan
aanpakomdeverschillenwegtewerken
enklaartezijnvoorhetauditproces,datin
2fasenverloopt.Op22oktober2014voert
SGSeeneersteverkennendeaudituit,
waarbijzeinschattenofwealsorganisatie
klaarzijnvoorhetechtewerk,deofficiële
erkenningsaudit.Westaanvergenoeg,er
zijngeenfundamenteletekortenmeer,
enkeleenaantalaanbevelingendieviavijf
interneverbeteractiesopgelostworden.
Hetmomentvandewaarheidisop24en25
november,bijdeofficiëleerkenningsaudit,
diewemetglansdoorstaan.Webehalen
hetcertificaatvoorISO13485metslechts
tweeminoropmerkingendieindevolgende
auditcyclusopgevolgdwordenomdat
hetbestaandeactieplanvoldoet,erzijn
geenaanvullendemaatregelennodig.
Hetauditrapportvandetoezichtsaudit
voorISO9001–diegebeurtop2juli2014
–geeftglobaaleenpositievebeoordeling
metenkeleenaantalsuggestiesomhet
systeemverderteverbeteren.Erzijn
geenaandachtspuntenofafwijkingen.
Op28augustusvolgtdandetoezichtsaudit
voorFSSC22000,onskwaliteitssysteemvoor
verpakkingvanvoeding.Deauditorbezorgt
onsinhetverslageenaantalopmerkingen
enafwijkingenwaarvoorverbeteringen
noodzakelijkzijn.Hetverbeteractieplan
omdieknelpuntenoptelossenmakenwe
binnendeafgesprokentermijnoveraande
auditor,diehetintegraalgoedkeurtenop8
oktoberhetcertificaatbezorgt.
Metderecentewijzigingeninonze
klantenportefeuillevoorvoedingbekijkenwe
zekerkritischofweonzescoopvoorvoeding
misschienwataanpassenindetoekomst.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 36 � � 37 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
3| Dejuistemiddelen
Toekomstgericht IT-plan
AlsonzepceenseenkeertjeuitvaltbeseffenweineenshoeheelonzebedrijfsvoeringdraaitdankzijIT-systemendiezoweldragerzijnvooronzegegevensalsgeschiktecommunicatietoolsbieden.
Hetisdezorgenverantwoordelijkheidvan
onzedienstITomdesystementevoorzien
waarmeedeverschillendediensten–elk
methunspecifiekeopdrachtenennoden
–hundatabeheerkunnenborgen.Verder
staanzeinvoorhetbeheervandemiddelen
voorvlotenveiligdataverkeermetklanten,
overheidenanderestakeholders.
OnsERP-pakket–waarmeewedegegevens
vanordertotfactuurbeheren–boet
metdetijdaansnelheidin.Omverdere
vertragingtevoorkomenclusteren
wedeERP-gebruikersopeenhyperV,
eenvirtueleomgevingwaarineen
softwareprogrammamogelijkmaaktdater
tegelijkverschillendebesturingssystemen
actiefkunnenzijnopeenzelfdeserverof
pc.Verderkrijgtdezedatabase‘dedicated’
oftoepassingsspecifiekeschijfruimte.
Intussenisdesnelheidweeraanvaardbaar.
ITlostnietalleenknelpuntenopmaar
volgtnatuurlijkookdeontwikkelingen
indemarktwaarbijhetactiefzoektnaar
nieuwetechnologieëndiepassenbijonze
nodenendattegeneenaanvaardbare
prijs.Wanteenfantastischeoplossingmet
eenonverantwoordhoogkostenplaatje
helptonsnietvooruit.Dezezoektochtleidt
nietaltijdtoteenpasklareoplossing.
Zoheeftdekwaliteitsdienstbijvoorbeeld
veelextraadministratiefwerkmetde
verdereuitbreidingvandegecertificeerde
kwaliteitsnormeringen.Hetkwaliteitsboek
uptodatehoudenbetekentdeactuele
versiesinhethandboekplaatsen,maar
ookdeverschillendeversiesarchiveren,de
goedkeuringeninordemakenenbeheren,
mailsopslaan,relevanteformulierenvolgens
deafgesprokenbewaartermijnenbijhouden.
Demarktbiedtinteressanteoplossingenaan,
diehetbeheervaneenkwaliteitssysteem
aanzienlijkvergemakkelijkenmaarjammer
genoegzijnzevooreenmiddelgrote
organisatiealsAmivalveelteduur.
Ookvoorderegistratieenhetbeheervan
alonzeopleidingenzoekenweeenbeter
aangepastsysteemdataansluitbijdezeer
praktijkgerichteopleidingsmethodiek
entegelijkvoldoetaandevereistenvan
eendoorgedrevenkwaliteitssysteem.
Evenminvoordehandliggend.
Sharepointgaatuitvanenmeer
projectmatigemaniervanwerken,waarbij
ookexternegebruikersopgenomenkunnen
worden.Omdatweinonzefarmaprojecten
heelveeloverenweermailenomalle
stapjesvandeprocedurestedoorlopenzou
ditmisschieneeninteressantepistekunnen
zijn.ViaSocialWareishetvoordesociale
economieookeenzeerbetaalbareoplossing.
Eenspooromverderteonderzoeken.
Cloudoplossingenhebbenalsvoordeeldat
erveelmindereigeninfrastructuurnodig
is,exchangeintheCloudspaartmeteen
eenfiksehoeveelheidgeheugencapaciteit.
Goedenetwerkverbindingenzijnde
belangrijkstevoorwaarde,intheCloud
issteedsdenieuwsteversiebeschikbaar
zonderdatjezelfnoglicentiesdienst
aanteschaffenenteinstalleren.Office
365iseentypischeCloudoplossing.Of
enwanneerweoverstappennaareen
CloudomgevingiseveneenseenissuevoorIT.
Gebouwen aanpassen
VoorderealisatievanhetgrafischcentrumopdeTieblokkenzijnerwatkleinereverbouwingennodig.Dehuidigezolderbouwenweomtoteenwerkruimtevooractiviteitendieveelruimteenweinigmensennodighebben.Dichtbijdeloskademakenweeentweedezolderomdemachinesenapparatenoptebergendieweeentijdnietnodighebben.Datispureruimtewinstindegrafischeafdelingenwaarnuplaatsisvoorveelmeermedewerkers.
OmdatopdeEverdongenlaandevolledige
aanpassingvandehuidigegebouwenaan
detoekomstigenormeringvandefarma-
activiteitenonbetaalbaariskomtereen
nieuwbouw.Datwasalbeslist.Maardaarop
wachtenvoordeverdereontwikkelingvan
farmaduurttelang.Weverbouwenintussen
dechocoladeafdelingtoteencleanroom
klasseD,eenwerkruimtemeteenlichte
overdruk,zodatdestofpartikeltjesbeneden
devoorgeschrevennormenblijven.Eris
continumonitoringvantemperatuuren
relatievevochtigheidenzekrijgeneen
personensaseneengoederensas.Deze
infrastructuurvoldoetookaandenormen
vanGMP,opvoorwaardedatwenogeen
aangepastgoederenmagazijninrichten.
Daarvoorstartendewerkenindecember.
Deandereverpakkingsafdelingen
voorvoedingenfarmakrijgen
ontvochtigingsinstallatieszodatderelatieve
vochtigheiderpermanentondercontroleis.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 38 � � 39 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
De baksteen in onze maag
DegeschiedenisvanAmivalisereenvanbouwenenverbouwen.Indeeerstedecenniavanhetbestaanvandewerkplaatsheeftdatallestemakenmetdeexplosievegroeivandeorganisatie,van8werknemersbijdestarttotbijna400inhetjaar2000.Sindsdienishetaantalmedewerkersredelijkstabiel,maardebehoefteaanruimtevoormachinesenapparatenstijgt,samenmetdevraagommeeropslagcapaciteitindemagazijnen.Bovendienzijnersindsdeinvoeringvangecertificeerdekwaliteitssystemenvoorfarmaenvoedingnogandereaanpassingenaandebedrijfsruimtevereist.
DehuidigesiteopdeEverdongenlaan
heefthaarlimietvoorbebouwing
volledigbereiktnadeuitbreidingvande
loskade,tweejaargeleden.Wezijndan
ookallangeropzoeknaarmogelijkheden
vooruitbreiding,liefstgekoppeldaan
onzevestigingopdeTieblokkenlaan.
In2013stemtdestadformeelinmeteen
voorstelvanIOK,waardoorwehethuidige
containerparkeneendeelvandesitevan
DeWolfkunnenverwerven,aangrenzende
percelenaanonzevestigingopde
Tieblokkenlaan.Ditiseenhaalbaarscenario
voorderealisatievanonzeuitbreidingswens.
Op25aprilisereenpersconferentie
waarindeaan-enverkooptussenstad,
IOKenAmivaltoegelichtwordt.De
afrondendebesprekingmetIOKover
deaankoopgaatdoorop23mei.
Op23meiplaatsenwehetbestekvoor
deaanstellingvaneenarchitectop
e-procurement,eenonlineplatform,waarop
kandidaat-architectenkunnenintekenen.
Vanaf24meizijndebiedingengeopend.
Beginjuniisereeninformatiesessievoor
dearchitectenenvanaf18julistartde
vergelijkingvandeoffertesdieleidttot
detoewijzingvandeopdracht.DeRvB
neemtinseptembereenbeslissingen
guntdeopdrachtaanAIM,eenbureau
uitTurnhoutmetvoldoenderelevante
ervaring.Deuitwerkingvaneenvolledige
nieuwbouwmetcleanroomsisvooral
zeercomplexindetechniekendieervoor
moetenzorgendatdewerkruimtenaan
devereistenormenbeantwoorden.Tegen
heteindevan2014isdefasevanhet
voorontwerpzogoedalsafgerond.Het
procesvanbouwaanvraag,milieuaanvraag
enaanbestedingkandanin2015gebeuren,
zodatwedeeerstesteenbegin2016kunnen
leggen.Voorlopigzitallesnogopschema.
4| Ontplooiingskansenvoorwerknemers
“Ik kruip met plezier op tijd in mijn bed en sta met plezier om 5 uur op om te ontbijten en de bus te nemen. Ik ben lang onderweg maar ik kom alle dagen met “liefde en plezier werken”. Ik voel me eindelijk echt thuis op mijn werk en bij mijn collega’s.”
Nieuwe werknemers optimaal voorbereiden
Wehebbenvoorbereidingstrajecteninmatenensoortenomdatderugzakwaarmeeeenwerknemerbijonsaankloptzeerverschillendis.
Infrastructuurinordemaken,geschikte
werkmiddelenvoorzien,deopdrachtenop
eengoedemanierverdelenzijnbelangrijke
voorwaardendietendienstestaanvan
destrategischedoelstellingomaande
ontplooiingvanonzewerknemerste
werken.Alsoperationeledoelstellingen
hebbenwein2014devoorbereidingvan
nieuwewerknemersendeactualiseringen
verdereontwikkelingvanhetergonomie-en
verzuimbeleidoponzeplanningstaan.
Buso-leerlingenvanOV2(opleidingsvorm2)
–derechtstreeksevoorbereidingop
eentewerkstellingineenbeschermde
werkplaats–doorlopenopschooleen
voorbereidingstrajectinfasen.De
kennismakingmetdebedrijfsvloerbegint
metklasstagesomdaarnaovertegaannaar
individuelestages–dieoververschillende
schooljarenlopen–dietenslotteuitmonden
ineenaanwerving,alshetprocesvoorbeide
partijentenminstebevredigendverlopenis.
Voorwiehetnodigheeftzijner
aangepasteleer-werktrajectenmogelijk,
waarbijleerlingen3dagenwerkenen2
dagennaarschoolgaan.Datkanzowel
vanuithetbuitengewoonalsvanuithet
deeltijdsonderwijs.Dedoorstroming
naareenaanwervinghoeftniet
samentevallenmetheteindevanhet
schooljaar,alseenleerlingerklaarvoor
iskanhetooktijdenshetschooljaar.
Werknemersmetwerkervaringenzonder
specifiekeoriënteringsvragenkunnenna
eentestdaginstappen.Vroegerwasdat
destandaard,maarmeerenmeerstellen
toeleidersdevraagnaareenkortereof
langerestagezodatdekandidaat-werknemer
enwijalswerkgeverkunnenervarenof
eentewerkstellingbijAmivalgeschiktis.
Weinvesterensteedsmeertijdinstages,
dieeenzeerconcretetoolzijnvoor
oriënteringenvoorvoorbereidingopeen
mogelijketewerkstelling.Hetiszonder
enigetwijfeleenvormdiepastbijdenood
vanonzedoelgroepentoeleiding,maar
hetiseenzeerarbeidsintensiefproces,
waarwealsorganisatiedelimietvan
onzemogelijkhedenbereiken.Wekorten
destageduurgeregeldin,omzoveel
mogelijkkandidatendezekanstegeven.
Tijdensheteerstejaarvandetewerkstelling
isereenintensiefopvolgingsprocesdoor
debegeleidingopdewerkvloer,samen
metdepersoneelsdienst.Deopvang,het
onthaalendebegeleidingindateerstejaar
zijncruciaalomeentewerkstellingtedoen
slagen.Vanuit3formeleevaluatiemomenten
starteencyclusmetaandachtspunten
ofverdereontwikkelingsmogelijkheden
diemoetleidentotdeverdereuitbouw
vandecompetentiesvanelkenieuwe
medewerker.Ookalzijndeboodschappen
bijdieevaluatienietaltijdonverdeeld
positief,wemerkentochdatdezefeedback
erggeapprecieerdwordtenbijdraagt
toteengoedestartvandeloopbaan.
Alsblijktdatmensenhundraaivindenen
zich–somsnaverschillendemislukkingen
elders–eindelijkgoedvoelenophun
werkdanwetenweweerwaaromonze
sectorhelaasnogaltijdzonodigis.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 40 � � 41 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Een ergonomieplan
ErgonomieishetthemavoorhetjaaractieplanvanhetCPBW,datover2jaarlooptomdatheteenzeerbreedonderwerpisdatnogverderkanuitgedieptworden,datiedereenindeorganisatieaanbelangtentotpraktischeverbeteringenkanleiden.Ookmethetwerkgelegenheidsplanvoorouderewerknemers,uitgewerktincao104,kiezenweergonomiealsactiepunt.Bundelingvankrachtenleidttoteenbeterresultaat.
Wevindeninonzebedrijfsgeneeskundige
diensteendeskundigepartner,die
onskanhelpenombedrijfsblindheid
tedoorbrekenenommeerexpertise
optebouwenoverditthema.
Deexterneexpertenstartenmeteen
bezoekaandewerkvloeropdebeide
vestigingen,zowelinproductiealsopde
kantoren.Zegevenonskritischfeedback
overdesterkeenzwakkepunten.
Hiernavolgteenbasisopleidingvoorde
verschillendediensten,telkensvanuit
deeigeninvalshoekvanelkedienst.
Productie,detechnischediensten
administratiekomenapartaanbod.
InsamenwerkingmethetProvinciaal
Veiligheidsinstituutvandeprovincie
Antwerpenhebbenwevoordeledenvan
hetComitéeenvormingsdagopmaat
uitgewerktwaarbijspecialeaandacht
gaatnaarergonomieennaar‘Valpartijen
opdebeganegrond’.Dekeuzevoor
ergonomiesluitaanbijhetjaarthema,
enwekunneninhetVeiligheidsinstituut
heelwatpraktischevoorbeeldenzienen
testen,vanstoelentothulpmiddelenomte
heffenentillen.Hetthema‘vallen’hebben
wegevraagdomdatstruikelenin2013
vierkeerdeoorzaakwasvaneenongeval
opdewerkvloer.Destudiedagmaaktons
opnieuwbewusthoebelangrijkhetisom
oogtehebbenvoorallegroteenkleine
obstakelsindewerkruimtedietoteen
valpartijkunnenleiden.Hetiseengeslaagde
vormingdieonsheelwatinspiratiegeeft.
Nahetstudiebezoeksensibiliserenwe
ookdewerkleidingendecollega’szodat
iedereenalertisomstruikelpartijente
voorkomen.Eenafbindlintdatrondslingert,
eenlegepalletdieindeafdelingblijft
staan,eenstukplastiekdatnietopgeruimd
wordt,hetzijnallemaalhindernissen
waarovereencollegadieevennietoplet
kanstruikelenenerinhetslechtstegeval
eenletselmetwerkverletaanoverhoudt.
Destuurgroepergonomiewerktopbasis
vandeanalyseendeopleidingeenplan
vanaanpakuitomdeopgedanekennisin
2015overdeheleorganisatieuitterollen.
Een pluim van de inspectie
Op7en15oktoberkrijgenwebezoekvandeFederaleOverheidsdienstWerkgelegenheid,ArbeidenSociaalOverlegdieeenevaluatiemaaktvanhetdynamischrisicobeheersing-systeemendaarvooreeninspectierondemaaktoponzebeidevestigingen.
Weciterenuithetverslag:‘Wijhebben
kunnenvaststellendathetwelzijnsbeleid
inuwondernemingaangepast
isaandespecifiekeeisenvande
doelgroepwerknemers,personenmeteen
beperking.Dejaaractiethema’sworden
opeengedetailleerdeenaanschouwelijke
wijze(pictogrammen)uitgewerktzodat
elkewerknemerkanparticiperen.Tijdens
derondgangop15oktober2015hebbenwij
kunnenvaststellendathetwelzijnsbeleid
ookeffectiefindepraktijkwordtuitgevoerd’.
Volgteenconcreteopsommingvande
vaststellingentijdenshetbezoek,waarin
voorbeeldenvaninfrastructuur,ordeen
netheid,ergonomischeaanpassingen,
veiligheidsafsprakenenhetgebruikvan
persoonlijkebeschermingsmiddelenaan
bodkomen.Hetoverzichteindigtalsvolgt:
‘In’tkortkunnenwezeggendatweeen
modelondernemingbezochthebben.’
SamenmetdeledenvanhetComité
zijnwebijzonderblijmetdezelovende
woorden.Dedagelijkserealisatievaneen
welzijns-enveiligheidsbeleidkanalleen
maarlukkenalsiedereenopzijnplaatsde
schouderseronderzet.Datditgebeurt,
blijktoverduidelijkuitdezeinspectieronde.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 42 � � 43 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Een verzuimbeleid uitwerken
Verzuimiseenrealiteitwaarmeeelkeorganisatietemakenkrijgtenooktotopzekerehoogterekeningmeehoudt.Alsverzuimcijfersstijgendanwerktditalsstoorzender,zowelbijhetopmakenvanplanningen,voordeservicenaarklantenalsvoordeworkloadvandedirectecollega’sindeafdeling.Bovendieniserookeenpittigkostenplaatjeaanverbonden.Eenstijgendverzuimroeptvragenop:watiseraandehand,hoekomtdit,watkunnenweeraandoen?
Hetafgelopendecenniumstijgende
verzuimcijfersinVlaanderenjaarnajaar,
metrecenteenopvallendetoenamevan
hetlangdurigverzuim.Onzesectordeelt
indiestijgendetrendenookinonzeeigen
organisatiezienweglobaalgenomeneen
stijging,metafentoelichteschommelingen.
Ookwijstellenonsdevraagwateraan
dehandisenvooralwatwekunnendoen
omeenbetereaanwezigheidtekrijgen.
Tijdomeenverzuimbeleiduittewerken.
In2014makenweeeneersteanalyse
vanonzeactueleken-enstuurgetallen,
besprekenweinhetmanagement
eeneerstekeeronzehuidigeaanpak
enverkenneneenaantalmogelijke
pistesvooreenverzuimaanpak.
Wenemeninhetnajaardeelaaneen
provincialestudiemiddagvoorde
personeelsdienstenvandewerkplaatsenin
deprovincieAntwerpen.Hetiseenboeiende
middagmetprikkelendevragenenmettwee
getuigenissenvangoodpractices,waarin
wekunnenzienhoeeenbepaaldeaanpak
indepraktijkuitdraait,welkemoeilijkheden
eronderwegnogopduikenenhoenieuwe
oplossingengevondenworden.Hetiseen
vruchtbareeninteractievestudiemiddag
dieonsheelwatstoftotnadenkengeeft.
In2015gaanweinternaandeslagmet
eenmultidisciplinairteamomdezeinput
verdertebesprekeneneenpassendbeleid
oponzeeigenmaatuittewerken.
5| Gezondefinancies
Deze strategische doelstelling gaat over de economische basis waardoor Amival zijn professionele toekomst kan verzekeren.
Halen we de omzet?
Destructureleverminderingopdeloonlastenvandefederaleoverheidgaateralaandebronvanaf.
Deomzetvoor2014isbegrootop5.850000euro,eenminimalestijgingtenopzichtevanhetvorigejaar.Onzeinkomstenkomenvoor55%uitloon-enkapitaalsubsidiesvandeoverheid.
Wenemeneenredelijkestartindeeerste
maanden,maarindeloopvan2014wordt
onzeachterstandinvergelijkingmet
2013steedsgroter.Zelfsinseptember,
traditioneeleenergdrukkemaand,kampen
wenogmeteconomischewerkloosheid.
Pastegenheteindevanhetderdekwartaal
kerendekanseneindelijkenzettenwe
eeninhaalspurtinwaarmeeweineen
keerdeopgelopenachterstandkunnen
goedmaken.Uiteindelijkisdeomzet
gestegenmet2,8%naar5.984785euro,
netietsbovenhetbedragdatbegrootis.
Hetisvooralonzeafdelingfarma
dieeenaanzienlijkgrotereomzet
genereertdooreenomvangrijk
reworkprojectopheteindevanhetjaar.
Ookdelocatiewerkengenerenmeer
omzetdooreenstijgingbijonzegrafische
klantAurora,waarwevanfebruaritot
septemberbijnaonafgebrokenaande
slagzijn.Detweedeopvallendestijging
zienwebijSmurfitKappainOlen,waar
weinseptember2013gestartzijn,maar
waarwepasin2014voorheteersteen
volledigejaaromzetrealiseren.Deze
tweeuitbreidingentellendoorinhet
globaleresultaatvandelocatiewerken.
Begin2014kondigtHeinzdesluitingvan
zijnvestiginginTurnhoutaan.Toteind
oktoberwerkenwenogvoorhen,danishet
definitiefafgelopen.Datzalpastenvolle
doorwegenindecijfersvanvolgendjaar.
Bijdegrafischeklantenverwerken
wehetfaillissementvanProostinjuni.
HetnieuwopgerichtebedrijfTurnhout
BookProductionslevertgelijkaardig
werkmetbeperkterevolumeswattot
eenfiksedalingvandeomzetleidt.
Anderegrafischeklantenmetgelijkaardige
opdrachtenkloppenbijonsaan,wat
deterugvalwattempert.Maarde
grafischesectorkenteenbikkelharde
concurrentie,meteenenormedrukop
deprijswaardoordemargesminiemzijn
enhetnietgemakkelijkisvoorbedrijven
omfinancieelgezondteblijven.
Dedalendetrendindeboekbinderijzetzich
ookverder,hetiseenafdelingwaarvoor
weaanvullendeactiviteitenzoekenen
gelukkigookgeregeldvinden.Hetblijfteen
aandachtspuntomde
alternatievenoppeil
tehoudenvoorhet
teamdateractiefis.
Figuur 4: aantal personeelsleden doelgroep en totaal
2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
omzet 4015625,2 4117590,76 4378480,242 4758518,09 4864660,515 5291577,642 5883084,58 5974659,52 5819340,946 5984785,2286
Tabel 1
omzet
01 4.017.296
02 3.927.313
03 3.810.699
04 4.170.859
05 4.280.065
06 4.117.591
07 4.378.480
08 4.758.518
09 4.864.661
10 5.291.578
11 5.883.085
12 5.974.660
13 5.819.341
14 5.984.785
0
1.500.000
3.000.000
4.500.000
6.000.000
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14
F I G U U R 1 9 evolutie totale omzet
4.01
7.29
6
3.92
7.31
3
3.81
0.69
9
4.17
0.85
9
4.28
0.06
5
4.11
7.59
1
4.37
8.48
0
4.75
8.51
8
4.86
4.66
1
5.29
1.57
8
5.88
3.08
5
5.97
4.66
0
5.81
9.34
1
5.98
4.78
5
Figuur 4: aantal personeelsleden doelgroep en totaal
locatiewerken
conditionering en handmatige verpakking
mailing en verzending
machinale verpakking
montage, assemblage en recuperatie
grafische afwerking
seriebinderij boekbinderij
2013 1319693,39 2515844,034 44535,87 543713,124 223640,42 241151,278 367390,34 563372,49
2012 1223594,34 2555508,255 42984,65 560272,965 384811,9 240661,096 363898,374 602927,94
locatiewerken
conditionering en handmatige verpakking
mailing en verzending
machinale verpakking
montage, assemblage en recuperatie
grafische afwerking
seriebinderij
boekbinderij
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000
20132012
F I G U U R 2 0 evolutie omzet afdelingen
563.372435.960
2.515.8442.645.086
241.151222.109
1.319.6931.633.015
543.713524.452
44.53648.029
223.64088.435
367.390387.700
0 1 2 3 miljoen
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 44 � � 45 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Kost van omkadering beheersbaar houden
Metdeverderespecialiseringvanonzeactiviteitenisonzeomkaderingnietzondermeeroveralinzetbaar,eriseendoorgedrevenopleidingnodigomopdrachtenvolgensdegevraagdeklantspecificatiesaftewerken.Wehebbenteamsdietotopzekerehoogtealsback-upvoorelkaarkunneninspringen,maarbuitendeback-upzoneisereersteeninwerkingnodigomdebegeleidingstaaktekunnenovernemen.Alshetbrandt,isdietijdermeestalniet.
Metdegrotepiekenendaleninhet
werkishetlastigeromdebezetting
vandeomkaderingevenwichtigte
verdelenvolgendsdebinnengekomen
opdrachten.Datnoodzaaktonsafen
toeomtijdelijkekrachtenintezetten,
somsviavervangingscontracten,
uitzonderlijkookviauitzendarbeid,al
isdieformuleeigenlijkteduur.Maar
somsisergewoongeenanderekeuze.
Debezettingiseenvastagendapuntophet
wekelijksmultidisciplinairoverleg,datde
actueleoperationeleknelpuntenbekijkt
terwijlophetmanagementoverlegeen
aantalkerenperjaarbesprokenwordthoe
hetopmiddellangetermijnverdermoet.
6| Eenwendbareorganisatie
Het kwam al een paar keer terug in dit verhaal: onze werkomgeving verandert op verschillende vlakken tegelijk. Dat vereist dat we zelf snel de vereiste wending kunnen nemen, zodat we de kansen grijpen die op onze weg liggen.
We zijn ervan overtuigd dat we door opleiding zowel de inzetbaarheid van onze doelgroep als die van onze omkadering vergroten. We vertellen hier iets over onze basisopleiding en over een nieuw initiatief voor werknemers met een beperkte kennis van het Nederlands.
Basisopleiding
Opleidingiseenkritischesuccesfactoromonskwaliteitssysteemoperationeeloprolletjestelatenlopen.Vooraldedagelijkseinformeleopleidingopdewerkvloerisdewaarborgdatelkemedewerkerweetwathijmoetdoenenhoehijhetmoetdoen.Hetiseenvormvanbegeleidendieingebakkenisinonzedagelijksewerking,eenheelnabijeopvolgingenbijsturingvanhetwerkgedragvanonzemedewerkersineenleerstijldieconcreetenherkenbaaris.
Debasisopleiding–eenjaarlijkseopfrissing
vankwaliteitsthema’seninterneafspraken
vooronsvoltalligepersoneel–isaanhaar
tweedeversietoe.Inhetmultidisciplinair
overlegbepalenweineengeanimeerde
discussiedeinhouddieweindeze2uur
voordespotlightswillenbrengen.Wezoeken
naarconcretemanierenomonzemissie
envisiemetalonzemedewerkerstedelen
enomuitteleggeninwelkerichtingonze
organisatieverderontwikkelt.Strategische
doelstellingenzijngeendagelijksekost!Om
hetverteerbaartehoudenbouwenwede
nodigeinteractiviteitinmeteenquizover
onzekwaliteitsregelsdiedepraktische
kennisvanallemedewerkerstoetst.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 46 � � 47 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Nederlands op de werkvloer
DelaatstepaarjarenzijneropvallendmeermedewerkersingestroomddieeenbeperktekennishebbenvandeNederlandsetaal.Hetbetekentdatookzijdewegnaaronsvinden,watzekerpositiefis.HetkloptdatwealsBWheelwatervaringhebbenomhelder,duidelijkenmetvisueleondersteuningtecommuniceren.Tochblijftdeopvangvandezegroepeenheleuitdaging.
Depraktischehandelingenvanhetwerkkan
jevoordoenenkijkenofdewerknemerze
correctoverneemt.Maareenwerkmethode
toelichtenofdekwaliteitsregelsuitleggen
iseenanderpaarmouwen.Feedbackgeven
overdeingroeienevaluatiegesprekken
voerenisevenminevidentomdatdaarvoor
nietenkeleengenuanceerdetaalnodig
ismaaromdatookcultuurverschillenerin
meespelen.Hetvraagtveelcreativiteit,goede
wilenaandachtvandewerkleidingenvan
demedewerkersvandepersoneelsdienst
omdecommunicatieingoedebanente
leidenenzeopenenconstructieftehouden.
Bijnaallemedewerkersdiebijonsstarten
hebbeneenkortoflangertrajectNederlands
achterderug,gerichtopdagelijkse
situaties.Ineenwerkomgevinggebruiken
wevakspecifieketermen,waarvooronze
medewerkersnietdirectaanknopingspunten
vindenvanuithundagelijksewoordenschat.
Omhunontwikkelingskansenalleruimte
tegevenhebbenweinoverlegmet
VDABeenopleidingNederlandsopde
werkvloeringericht.Ineenvooronderzoek
verzamelenwesamenmetonzewerkleiding
debelangrijkstebegrippen,waarbijwe
ooghebbenvoordewerkmaterialenen
toestellenuitdewerkomgeving,samenmet
debenamingvoordehandelingendiewe
opdewerkvloeruitvoeren.Datgeefteen
woordenlijstdiehelemaalaansluitbijhet
dagelijkstaalgebruikvandeafdelingenwaar
dewerknemersingeschakeldzijn.Wenemen
foto’svandevoorwerpenenhandelingen,
datishetwerkboekvoordelessen.
Detaaldocentstartmeteenscreeningvande
deelnemersenverdeelthenopbasishiervan
overtweeniveaugroepjes.Elkegroep
krijgt10lessenmeteengroepjevan4tot5
werknemers.Hetiseenzeerpraktijkgerichte
opleiding,helemaalgebaseerdop
hettaalgebruikopdewerkvloer.
Ineenapartesessiekrijgtdewerkleiding
diemethensamenwerkteen‘helpmodule’
voorbegeleiders,mettipsentricks
voordedagelijksecommunicatie.
Onzewerkleidingreflecteertsamen
metdedocentoverhetverloopvande
communicatieenwisseltervaringen
uitoverhoezezowelhetbegrijpenals
hetactiefgebruikvanhetNederlands
inhunafdelingkunnenondersteunen
ennogverderkunnenstimuleren.
Dezelessenreeksgeefteenaanzet,het
isaanwerknemerenbegeleideromer
dagelijksverdermeeteoefenenzodatde
woordenschatdeelgaatuitmakenvan
dedagelijksetaalvandewerknemer.
Zoweldedoelgroepwerknemersalsde
begeleiderservarendelessenalseen
positievestimulansvoordecommunicatie.
Strategische samenwerking
Indesectorisschaalvergrotingzeeractueel.DeradenvanbestuurvanAmivalenvanLidwinainMolbeslissenbegin2014omgrondigteonderzoekenofeenfusievandebeidewerkplaatsenwenselijkenhaalbaaris.
Erwordteenagendaeneentijdpad
afgesprokenomdewerkingvanbeide
werkplaatsengedetailleerdinkaartte
brengenvoordeverschillendeaspectenvan
debedrijfsvoering.Demogelijkhedenlijken
veelbelovend:hetgaatomtweegezonde
werkplaatsendieopheelwatvlakken
complementairzijn.Eengezamenlijke
aanpakzouopdiverseterreinen
schaalvoordeelkunnenopleverenentot
eeninteressantesynergiekunnenleiden.
Maarbijdeconcreteuitwerkingkomen
erspakenindewielenenblijkthetwater
tussenbeidewerkplaatsennogtediep.Inde
zomervaltdebeslissingomhetonderzoek
stoptezettenenafzonderlijkverdertegaan.
Datbetekentnietdathetnuoorlogis
tussenbeidewerkplaatsen,waarhetkan
werkenwenetzoalsvoorheensamen,heel
concreetbijvoorbeeldvooreenopleiding
conflicthanteringvooronzewerkleiding,
diewemetdevierwerkplaatseninde
Kempen(Lidwina,Mivas,ZKWenAmival)
inonzeeigenregioinrichten,zodatde
reistijdvoordedeelnemershaalbaarblijft.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
� 48 � � 49 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
7| Amivalinderegio
Netwerk
Onzecommerciëledienst,algemenedirectieenRvBisactiefbetrokkeninbedrijfsnetwerkenomvoelingtehoudenmetwaterleeftinderegio.
Wevoelenonsalsbusinesspartner
betrokkenbijdeontwikkelingenindemarkt
ennemenactiefdeelaanverschillende
activiteitenvanVoka,VKW,SPK.
Depersoneelsdienstheeftophaar
domeineennetwerkinderegio,waar
vooralmetdetoeleidingdecontacten
intensiefzijnnaaraanleidingvande
aanpassingvanonzeinstapvoorwaarden.
Methetmaatwerkdecreetdatop1april
zalstartenhebbenwedeuitwerking
vanonsstakeholdermanagementin
wachtgezet.Alsermeerduidelijkheid
isoverdegevolgenvanhetnieuwe
decreetzullenwedeeerdergemaakte
stakeholderanalysebevestigenofaanpassen
omdanhetstakeholdermanagement
concreteruittewerken.
J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4 J A A R O V E R Z I C H T 2 0 1 4
nieuwin2013
� 50 � � 51 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 5 0 J A A R A M I VA L5 0 J A A R A M I VA L
Op vrijdag 28 maart 2014 is het zover! We sluiten onze deuren voor de viering van 50 jaar Amival met 362 enthousiaste medewerkers.
Indevoormiddagisereensport-enspelprogrammaopdiverselocaties
meteenruimgammakeuzemogelijkheden.Dansen,muurklimmen,
volksspelen,touwtrekken,eenzoektochtmetbezoekaanhet
kaartmuseum,minigolf,gezelschapsspelen,…Erisvoorelkwatwils,
vanavontuurlijkoversportiefencultureeltotgewoongezellig.
Hetisstralendweer,onzedagkanalvastnietmeerstuk.Laatmaar
komendatfeestmaalendieverrassingsnamiddaginUtopolis!Een
ultrakortefeestspeech,deprijzenvanonzegezondheidscampagnenog
evenuitdelenendankomtdeklapopdevuurpijl:hetoptredenvande
Schlagerband!Alsdepolonaiseeenmaalisingezet,isergeenhouden
meeraan.EenpaaruurlangdavertdefeestzaalvanUtopolisophaar
grondvesten,geendanslustigerpubliekdanhetpersoneelvanAmival.
Kijkzelfmaarhoeweuitdebolgingen!
5050 jaar Amival
� 52 � � 53 �
D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
� 54 � � 55 �
W E R K W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
Een echte volksverhuizing
Kortnadejaarwisselingvan2015verhuisteenomvangrijkeinterneopdrachtnaarhetbedrijfvandeklant.Nognooiteerderzijnwemeteengroepvanruim20medewerkersopeenlocatiewerkgestart,meestalbeginnenwemondjesmaatomdanorganischverdertegroeien.
Indeoperationelevoorbereidingervarenwe
decomplexiteitvandezevraag,dieophet
eerstezichtzeerlogischenvanzelfsprekend
is.Eendeelvanonzemedewerkersisblij
metdegebodenkansmaareendeelmaakt
zichserieuszorgen:Hoegeraakiker?Lachen
zemijdaarnietuit?Haalik’savondsmijn
buswel?Gaatdatwellukkenvoormij?
Deverschillendediensteninhuisdieelk
hundeelvandevoorbereidingopzich
nemenhebbenhetgevoeldatweeenkleine
volksverhuizingaanhetvoorbereidenzijn.
Datwordtnogversterktdooreenandere
klant,dieeenbewegingindeomgekeerde
richtingaankondigt.Eendeelvande
opdrachtdieernuoplocatiegebeurt
zouterugnaarAmivalverhuizen.
Ookinternkondigenzichdenodige
verschuivingenaan.Ookin2015blijft
wendbaarheideenissue,waarbijwe
onsafvragenofwedegrenzenvanwat
haalbaarisvoldoendekunnenrespecteren.
Voorontwerp bouw
Volgendjaarwerkenwehetvoorontwerpvanonzenieuwbouwfarmavollediguit,injanuari2016zoudenwegraagdeeerstesteenleggen,omtegenheteindevandatzelfdejaarklaartezijnmetbouwenzodatwebegin2017hetgebouwingebruikkunnennemen.
Eenbouwprojectdoetdromenmaarstelt
ookpraktischevragenenproblemen
dieeenoplossingmoetenkrijgen.
Wewetenwatdoenvolgendjaar!
Maatwerkdecreet
Netvoordeeindejaarsfeestenvan2014beslistdeVlaamseregeringdatop1april2015hetmaatwerkdecreetinvoegetreedt.Naardeconcreteinvullingishetopdatmomentnoggissen,waardoor2015startondereenheelonzekergesternte.
Ondernemenzondertewetenwelke
gevolgenhetnieuwedecreetheeftvoorde
bedrijfsvoering,geefteenoncomfortabel
gevoel.Wevrezendatdeovergangonsheel
watkopzorgenzalbarenmaarhopendat
erruimteblijftvooraanpassingenzodatwe
tocheenhappyendkrijgen.Datverhaalheeft
utegoedinhetverslagvanvolgendjaar.
Wat brengt 2015?
� 56 � � 57 �
W E R K W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
GRI-index
INDICATOR OMSCHRIJVING PAGINA
G4-1 Verklaring van de leidinggevende over het belang van duurzaamheid voor de organisatie en/of strategie hiervoor.
5-9
G4-3 Naam van de organisatie 9
G4-4 Voorstelling van de producten en/of diensten 32-34;43
G4-5 Locatie van het (hoofdkantoor) 58
G4-6 Land waar de organisatie actief is (en aantal indien meerdere) 58
G4-7 Eigendomsstructuur en rechtsvorm 58
G4-8 Afzetmarkten (geografische verdeling, sectoren die worden bediend en soorten klanten/begunstigden). 32-34;43
G4-9 Omvang van de organisatie (bijv. aantal werknemers, totale omzet, aantal verwerkte producten of geleverde diensten,...)
14-15;43
G4-10 Verdere informatie over werknemers: type contract (vast, interim, zelfstandigen...), geslacht 14-16;44
G4-11 % van de werknemers die onder een CAO vallen 58
G4-12 Beschrijving van de keten waarin de organisatie actief is (voor de belangrijkste producten of diensten) 33-34;43
G4-13 Significante veranderingen tijdens de verslagperiode wat betreft omvang, structuur of eigendom nvt
G4-14 Beschrijving toepassing ‘voorzorgprincipe’ 9-10
G4-15 Overzicht van labels of charters die de organisatie heeft 10-11
G4-16 Overzicht van organisaties, initiatieven of platformen waar de organisatie lid van is nvt
G4-17 Toepassingsgebied van het verslag (uit welke entiteiten bestaat de organisatie en worden ze allemaal meegenomen in het verslag?)
9;32-34;58
G4-18 Beschrijving tot stand komen van rapport (identificatie van materiële MVO thema’s) 7
G4-19 Overzicht materiële duurzaamheidthema’s 7
G4-20 Overzicht van materiële duurzaamheidthema’s die intern (binnen de organisatie) gelden 7
G4-21 Overzicht van materiële duurzaamheidthema’s die extern (buiten de organisatie) gelden nvt
G4-22 Uitleg over de gevolgen van eventuele herformuleringen van eerder verstrekte informatie (bijvoorbeeld fusies of overnames, verandering van referentiejaar of verslaggevingsperiode en veranderingen met betrekking tot de aard van de activiteiten of de meetmethoden).
nvt
G4-23 Significante veranderingen ten opzichte van vorige verslagperiodes ten aanzien van reikwijdte, afbakening of meetmethoden die voor het verslag zijn toegepast
nvt
G4-24 Lijst van groepen belanghebbenden die de organisatie heeft betrokken (overheid, werknemers, klanten, lokale gemeenschap, ...)
48;51
G4-25 Basis voor inventarisatie en selectie van belanghebbenden die moeten worden betrokken. 51
G4-26 Beschrijving aanpak stakeholderdialoog (frequentie, vorm, reden,...) 51
G4-27 Belangrijkste opmerkingen en verwachtingen van stakeholders en hoe ging de organisatie hiermee om? nvt
G4-28 Verslagperiode (bijvoorbeeld fiscaal jaar of kalenderjaar) waarop de verstrekte informatie betrekking heeft. 5-7
G4-29 Datum van het meest recente verslag (indien van toepassing). 7
INDICATOR OMSCHRIJVING PAGINA
G4-30 Verslaggevingscyclus (jaarlijks, tweejaarlijks, etc.) 7
G4-31 Contactpunt voor vragen over het verslag of de inhoud ervan 58
G4-32 Niveau van rapport en verwijzing naar externe verificatie (indien van toepassing) 58
G4-33 Beleid rond externe verificatie nvt
G4-34 Beschrijving van de bestuursstructuur van de organisatie. Geef aan welke verantwoordelijk zijn voor economische, milieu en sociale impacts van de organisatie.
12-13
G4-56 Beschrijving van de waarden, (gedrags-)normen, principes van de organisatie 9-11
G4-EC1 Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd 43
G4-EC4 Significante financiële steun van de overheid 43
milieuG4-EN1 Totale hoeveelheid gebruikte materialen naar gewicht en volume 27
G4-EN3 Energieverbruik binnen de organisatie 26
G4-EN5 Energie intensiteit 26
G4-EN6 Vermindering in energieverbruik 25-26
G4-EN19 Vermindering van emissies van broeikasgassen 25
G4-EN23 Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode 28
G4-EN30 Significante milieugevolgen van het transport van producten en goederen en het vervoer van personeelsleden 29
G4-EN31 Totale uitgaven aan milieubescherming naar type nvt
sociaalG4-LA1 Totale personeelsbestand naar type werk, arbeidsovereenkomst en regio 14-17
G4-LA extra Specifieke ondersteuning in de sociale economie 39
G4-LA6 Letsel-, beroepsziekte-, uitvaldagen en verzuimcijfers 21;23
G4-LA9 Gemiddeld aantal uren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar werknemerscategorie
22
G4-LA10 Programma’s voor competentiemanagement en levenslang leren die de blijvende inzetbaarheid van medewerkers garanderen en hen helpen bij het afronden van hun loopbaan
39;40-41:45-46
G4-LA12 Samenstelling bestuurslichamen en onderverdeling van medewerkers per categorie, naar geslacht, leeftijdsgroep, het behoren tot een bepaalde maatschappelijke minderheid en andere indicatoren van diversiteit
12-13;18-20;46
G4-PR1 Percentage van significante producten en diensten waarvoor gezondheid en veiligheidsimpacts worden beoordeeld ter verbetering
9
� 58 � � 59 �
W E R K W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4 D U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4
COLOFON
AMIVAL VZW
Everdongenlaan27
B-2300Turnhout
Tieblokkenlaan4
B-2300Turnhout
www.amival.be
PC327.01
Duurzaamheidsverslag2014
GRI-4kernniveau
Opgemaaktin‘MVOpaspoort
BeschutteenSocialeWerkplaatsen’
MEER INFORMATIE
VORMGEVING
lucifer.be
� 60 �
W E R KD U U R Z A A M H E I D S V E R S L A G 2 0 1 4