Algemene Zaken - dienst Informatie

Handleiding bij de rechtspositieregeling

Voor leidinggevenden en personeelsmedewerkers

Laatste update: 29 maart 2017Inhoudstafel

Inleiding9

1Deontologie10

1.1De eedaflegging10

1.2De gedragscode10

1.2.1Kostenbewustzijn11

1.2.2Klantgerichtheid12

1.2.3Samenwerken13

1.2.4Diversiteit13

1.2.5Integriteit14

1.3Telematicacode16

1.4Bijberoepen en andere nevenactiviteiten18

1.4.1Bepalingen in het gemeentedecreet18

1.4.2Bijberoepen en andere nevenactiviteiten in de rechtspositieregeling18

1.5Uitdiensttreding20

1.7Eretitels20

1.8Vertegenwoordiging van de stad in een rechtspersoon20

1.9Meldingsprocedure integriteit20

1.9.1Informele melding21

1.9.2Formele melding21

1.10Tucht23

1.10.1Straffen en procedure23

1.10.2De preventieve schorsing24

1.10.3Gevolgen van de tuchtstraf25

1.11Onverenigbaarheden26

2Arbeidsreglement28

2.1Arbeidstijd28

2.2Meting en controle op de arbeid28

2.3Betaling van het loon29

2.4Meldingsplicht30

2.5Toezicht30

2.6Jaarlijkse vakantie30

2.7Ziekte, arbeidsongeval en ongevallen van en naar het werk31

2.8Persoonlijke voorwerpen31

2.9Rook- en alcoholbeleid31

2.10Bedrijfseigendommen31

2.11Sancties32

2.12Opzeg, dringende redenen en ontslag32

2.13Ongewenst gedrag op het werk33

2.14Bijkomende informatie33

2.15Kennisname33

3Instroom35

3.1Visie35

3.2Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden36

3.2.1Aanwervingsvoorwaarden36

3.2.2Bevorderingsvoorwaarden39

3.3Selectiecriteria42

3.3.1Competentieprofiel42

3.3.2Gedragscompetenties42

3.3.3Functiefamilies43

3.3.4Functiebeschrijving44

3.4Selectieprocedure44

3.4.1Volwaardige selectie45

3.4.2Selectietechnieken45

3.4.3Vrijstelling van een competentie46

3.4.4Selectiejury47

3.4.5Aanstelling48

3.4.6Feedbackgesprek48

3.4.7Versnelde selectieprocedure49

3.4.8Laatstejaarsstudenten49

3.5Werfreserve en selectiepool50

3.5.1Werfreserve50

3.5.2Selectiepool51

3.5.3Weerhouden van kandidaten tijdens proeftijd52

3.6Personeelsmobiliteit52

3.6.1Interne personeelsmobiliteit52

3.6.2Verruimde en externe personeelsmobiliteit en bevordering53

3.7Gezamenlijke selecties54

4Loopbaan56

4.1Loopbaan56

4.1.1Visie56

4.1.2Principes56

4.1.3Een loopbaan uitbouwen56

4.2Proeftijd57

4.2.1Visie57

4.2.2Duur van de proeftijd58

4.2.3Verkorte proeftijd58

4.2.4Verlenging van de proeftijd59

4.2.5Waardering tijdens en na proeftijd59

4.3Waardering61

4.3.1Waarderingscriteria61

4.3.2Feedback61

4.3.3Hoe verloopt een waarderingsgesprek?62

4.3.4Wanneer waarderen en voor welke prestatieperiode?62

4.3.5Wie krijgt een waardering?63

4.3.6Waarderingsresultaten64

4.3.7Waardering van de decretale graden66

4.3.8Waardering van matrixfuncties67

4.3.9Waardering van gedetacheerde medewerkers68

4.3.10Overgangsmaatregelen68

4.4Beroep tegen waarderingsresultaat69

4.4.1Beroep aantekenen69

4.4.2Samenstelling van de beroepscommissie69

4.4.3Verdediging70

4.4.4Advies70

4.4.5Termijn70

4.4.6Beslissing70

4.4.7Overgangsmaatregelen71

4.5Vorming71

4.5.1Visie71

4.5.2Vormingsrecht en vormingsplicht71

4.5.3Vormingscordinator72

4.5.4Vormingscategorien72

4.6Goedkeuring74

4.7Borg en scholingsbeding74

4.8Deelname75

4.9Evaluatie76

4.10Administratieve ancinniteiten76

4.10.1Dienstancinniteit77

4.10.2Graadancinniteit77

4.10.3Niveauancinniteit77

4.10.4Schaalancinniteit78

4.11Functionele loopbanen78

4.11.1Invloed van de functionele loopbaan op de loopbaan81

4.12(Ambtshalve) herplaatsing81

4.12.1Herplaatsing binnen dezelfde rang81

4.12.2Afschaffing huidige betrekking82

4.12.3Nieuwe kans na een negatieve waardering82

4.12.4Medisch ongeschikt verklaard82

4.12.5Herplaatsing naar een lagere graad82

4.12.6Ongunstige waardering na bevorderingsproeftijd83

4.12.7Medisch ongeschikt verklaard83

4.12.8Functionele of persoonlijke redenen83

4.13Opdrachthouderschap84

4.13.1Voorwaarden voor de opdrachthouder84

4.13.2Voorwaarden gesteld aan de opdracht85

4.13.3Kandidaat stellen85

4.13.4Toelage85

4.13.5Evaluatie85

4.13.6Overgangsmaatregelen85

4.14Hogere functie86

4.14.1Voorwaarden en aanstelling86

4.14.2Toelage86

4.14.3Einde van de hogere functie86

4.14.4Overgangsmaatregelen87

4.15Mandaatsysteem87

4.15.1Voorwaarden87

4.15.2Statutair/contractueel88

4.15.3Proeftijd88

4.15.4Duur van het mandaat88

4.15.5Criteria voor de jaarlijkse waardering van de mandaathouder88

4.15.6Eindevaluatie88

4.15.7Salarisschaal89

4.15.8Toelage89

4.15.9Redenen voor stopzetting van het mandaat89

4.15.10Na stopzetting89

4.15.11Overgangsmaatregelen89

4.16Detachering90

4.17Werken na pensioen91

5Aan- en afwezigheden92

5.1Visie92

5.1.1Arbeidstijd92

5.1.2Aanwezigheidsbeleid92

5.2Ziekte93

5.2.1Algemene bepalingen93

5.2.2Ziektemelding en -controle93

5.2.3Duur van het ziekteverlof97

5.2.4Samenloop van ziekteverlof en andere vormen van afwezigheden98

5.2.5Deeltijds ziekteverlof99

5.2.6Ziektekredietdagen100

5.2.7Overgangsmaatregelen102

5.3Disponibiliteit102

5.3.1Principe102

5.3.2Wachtgeld102

5.3.3Invloed op ziektekredietdagen103

5.3.4Invloed op ancinniteit103

5.3.5Verplichtingen medewerker103

5.4Andere vormen van arbeidsongeschiktheid104

5.4.1Arbeidsongeval105

5.4.2Beschermingsmaatregelen voor moeder (en kind) in een risico-omgeving105

5.4.3Besmettelijke ziekte106

5.5Verloven en andere afwezigheden107

5.5.1Algemeen107

5.5.2Jaarlijkse vakantiedagen108

5.5.3Feestdagen109

5.6Bevallingsverlof, vaderschapsverlof, adoptieverlof en verlof voorverstrekken van pleegzorgen110

5.6.1Bevallingsverlof en vaderschapsverlof bij hospitalisatie of overlijden van de moeder110

5.6.2Adoptieverlof114

Voorwaarden:114

5.6.3Verlof voor verstrekken van pleegvoogdij115

5.7Verlof voor deeltijdse prestaties116

5.7.1Principe116

5.7.2Aanvraagprocedure116

5.7.3Aanvang116

5.7.4Gevolg116

5.7.5Overgangsmaatregelen116

5.8Verlof voor opdracht117

5.9Omstandigheidsverlof118

5.9.1 Huwelijk118

5.10Onbetaald verlof122

5.10.1Onbetaald verlof per kalenderjaar122

5.10.2Onbetaald verlof per loopbaan123

5.11Dienstvrijstellingen123

5.11.1Wettelijk voorziene dienstvrijstellingen123

5.11.2Bijkomende dienstvrijstellingen125

5.11.3Door de bedrijfsdirecteuren toegekende dienstvrijstellingen125

5.11.4Modaliteiten125

5.12Loopbaanverminderingen en onderbrekingen126

5.12.1De algemene loopbaanvermindering en loopbaanonderbreking126

5.12.2Ouderschapsverlof (= een specifieke vorm van loopbaanonderbreking/-vermindering)128

5.12.3Palliatief verlof (= een specifieke vorm van loopbaanonderbreking of -vermindering)131

5.12.4Bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid (= een specifieke vorm van loopbaanonderbreking/-vermindering)133

5.12.5Halftijds vervroegde uittreding135

5.12.6Vrijwillige vierdagenweek137

5.12.7Politiek verlof138

5.13Glijdende arbeidstijd139

5.13.1Stamtijd139

5.13.2Glijtijd139

5.13.3Principes140

5.14 Flexibele arbeidstijd

6Salaris, toelagen en vergoedingen142

6.1Visie142

6.1.1Principes142

6.2Salaris142

6.2.1Salarisschalen142

6.3Geldelijke ancinniteit144

6.3.1Diensten bij een overheid144

6.3.2Diensten in de privsector of als zelfstandige145

6.3.3Valorisatie van de relevante ervaring147

6.3.4Specifieke situaties148

6.4Bevorderingswaarborg150

6.5Vaststellen salaris bij bevordering151

6.6Betaling van het salaris151

6.7Toelagen152

6.8Haard- en standplaatstoelage153

6.9Vakantiegeld154

6.9.1Bedrag154

6.9.2Jeugdige werknemers154

6.9.3Gedeeltelijke prestaties155

6.9.4Twee of meer vakantiegelden156

6.9.5Uitbetaling156

6.10Eindejaarstoelage156

6.10.1Bedrag157

6.10.2Uitbetaling158

6.11Toelage voor nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen158

6.12Toelage voor overuren159

6.13Verstoringstoelage161

6.14Gevarentoelage161

6.14.1Occasioneel161

6.14.2Permanent162

6.14.3Overgangsmaatregelen162

6.15Permanentietoelage163

6.15.1Bedrag163

6.16Functioneringstoelage164

6.16.1Voorwaarden164

6.16.2Gedetacheerde medewerkers164

6.16.3Bedrag165

6.16.4Uitbetaling van de functioneringstoelage166

6.17Managementtoelage166

6.17.1Bedrag167

6.17.2Uitbetaling167

6.18Toelage voor het waarnemen van een hogere functie167

6.18.1Voorwaarden voor de toelage167

6.18.2Bedrag168

6.18.3Uitbetaling168

6.19Toel