Algemene Zaken - dienst Informatie€¦ · Web viewCv C3-C4 doorstroom van C3 naar C4 na negen...

OCMWANTWERPENRAADSZITTINGOPENBARE ZITTINGVergadering van dinsdag 27 mei 2008, te 9 uur

Stafdiensten Algemeen Secretaris-SecretariaatAnn Van Gorp 03-223 56 43

Rondgedeeld: 17.06.2008

aanwezig: Mevr. De Coninck, voorzitter ;

MM. Laenens, Lemmens, Aertbeliën, Neel, Mevr. Quackels, M. De Vroey,Mevr. Luyckx, MM. Geldof, Van der Sande, De Preter, Ver Eecke enBoonen, leden ;

M. De Bens, waarnemend secretaris.

verontschuldigd: M. Geeraerts en Mevr. Pirquin, leden.

Verslag

De voorzitter vraagt de Raad om volgende punt buiten dagorde te behandelen :

- Schrijven Gemeenschappelijk Vakbondsfront ACOD, ACV-openbare diensten en VSOA in verband met syndicale acties.

De raadsleden gaan akkoord.

1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 15/04, 22/04 EN 6/05.

Uitgesteld.

2. WIJZIGING COMPETENTIEWOORDENBOEK EN COMPETENTIEPROFIELEN (BC BB 13/05)

Beslist wordt , met algemene stemmen der aanwezige leden, goed te keuren:- het gezamenlijke competentiewoordenboek voor de Stad en het OCMW

Antwerpen en de gezamenlijke profielen voor gemeenschappelijke functies ;- de competentieprofielen voor de OCMW-functies.

Kennisgenomen van de toelichting over competentiemanagement bij het OCMW Antwerpen.

3. SOCIALE MARIBEL - NIEUWE ARBEIDSPLAATSEN IN DE OPENBARE LOKALE SECTOR

Beslist wordt , met algemene stemmen der aanwezige leden dat bij de RSZPPO een aanvraag mag gedaan worden voor 5 VTE bijkomende tewerkstellingsplaatsen sociale maribel. Deze zullen worden ingevuld met volgende functies :- 3 VTE administratief assistenten (contractuelen) - 2 VTE consulenten (statutair).

1

Raadszitting – openbare zitting – van 27 mei 2008

- 2 -

4. INVULLING STATUTAIR EN CONTRACTUEEL KADER (EN OPTIMALISEREN TEWERKSTELLINGSMAATREGELEN) (BC BB 8/04)

Beslist wordt , met algemene stemmen der aanwezige leden:

- Instroom van het E-niveau wordt maximaal voorzien vanuit tewerkstellingsmaatregelen. D.w.z. dat hier op termijn naar een 100% contractuele invulling wordt gestreefd.

- Het departement PM werkt een soepele en transparante selectiemethodiek uit, steeds passend binnen de bestaande regelgeving.

- Het departement PM werkt samen met de collega’s van departement M.I. dienst Activering afspraken uit betreffende de toeleiding van kandidaten.

- Daar waar mogelijk worden bevorderingsprocedures voorzien om medewerkers vanuit het E-niveau te laten doorstromen naar het D-niveau.

- Binnen de andere niveaus wordt een 60-40% verhouding nagestreefd. Indien er binnen het niveau grote functiegroepen zijn wordt deze verhouding ook binnen de functiegroep nagestreefd. Voor kleine groepen is dit geen hanteerbaar gegeven.

- Indien uit selectie (voor functies A-, B- en C-niveau) blijkt dat de meest competente medewerker in aanmerking komt voor een gesubsidieerde tewerkstellingsvorm, zal hij als dusdanig worden aangeworven.

5. PRINCIPEBESLISSINGEN MET BETREKKING TOT DETACHERINGEN EN TERBESCHIKKINGSTELLINGEN OCMW ANTWERPEN (BC BB 8/04)

Beslist wordt , met algemene stemmen der aanwezige leden:

Met betrekking tot ter beschikkingstellingen aan publiekrechtelijke verenigingen/organisaties die vroeger deel uit maakten van het OCMW

De detachering en terbeschikkingstelling van contractuele werknemers wordt afgebouwd. Contractuele werknemers krijgen een contract op hun reële tewerkstellingsplaats.

Statutaire medewerkers (uitgezonderd ZNA) komen maximaal terug bij het OCMW werken. Het OCMW neemt hiervoor contact op met de betrokken organisaties.

Met betrekking tot ter beschikkingstellingen aan sociale organisaties De detachering en terbeschikkingstelling van contractuele werknemers wordt zo snel

mogelijk afgebouwd, inclusief de ter beschikkingstelling gesco’s aan sociale organisaties. Streefdoel is dat de betrokken personeelsleden een contract afsluiten met de organisatie waar ze tewerkgesteld zijn.

Bij de detachering en ter beschikkingstelling van statutaire werknemers volgen de werknemers maximaal de arbeidsregeling van de tewerkstellingsplaats.

Bij de detachering en ter beschikkingstelling van statutaire werknemers worden de loonkosten doorgerekend aan de tewerkstellingsplaats.

De gevolgen van de beëindiging van de ter beschikkingstellingen bij sociale organisaties worden in beeld gebracht en vervangen door andere subsidies ten gunste van betrokken organisaties.

Het departement PM zal contact opnemen met de betrokken organisaties om bovenstaande principes maximaal door te voeren.

6. RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIONELE LOOPBANEN - SCHRAPPING VAN DE VOORWAARDE VAN VORMINGSUREN VOOR DOORSTROMING (BC BB 8/04)


- 3 -

Beslist wordt , met algemene stemmen der aanwezige leden, de functionele loopbanen en de bepalingen daaromtrent als volgt vast te stellen:

De functionele loopbanen

Artikel 1De functionele loopbaan bestaat uit de toekenning van opeenvolgende salarisschalen die met dezelfde graad verbonden zijn.Bij elke aanstelling in een graad krijgt het personeelslid de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan van die graad, tenzij anders bepaald.

Artikel 2De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor niveau A:

Rang Functionele loopbaan Voorwaarden voor doorstroomAv A1a-A1b-A2a 1) doorstroom van A1a naar A1b na vier jaar schaalanciënniteit in

A1a en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van A1b naar A2a na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A1b en een gunstig waarderingsresultaat;

Av A1a–A2a–A3a 1) doorstroom van A1a naar A2a na vier jaar schaalanciënniteit in A6a en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van A2a naar A3a na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig waarderingsresultaat;

Ax A4a-A4b doorstroom van A4a naar A4b na negen jaar schaalanciënniteit in A4a en een gunstig waarderingsresultaat

Ay A5a-A5b doorstroom van A5a naar A5b na negen jaar schaalanciënniteit in A5a en een gunstig waarderingsresultaat

Avb A6a-A6b-A7a 1) doorstroom van A6a naar A6b na vier jaar schaalanciënniteit in A6a en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van A6b naar A7a na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A6a en A6b en een gunstig waarderingsresultaat;

Axb A8a-A8b doorstroom van A8a naar A8b na negen jaar schaalanciënniteit in A8a en een gunstig waarderingsresultaat

Ayb A9a-A9b doorstroom van A9a naar A9b na negen jaar schaalanciënniteit in A9a en een gunstig waarderingsresultaat

Az A10a-A10b doorstroom van A10a naar A10b na negen jaar schaalanciënniteit in A10a en een gunstig waarderingsresultaat

Artikel 3De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor niveau B:

Rang Functionele loopbaan Voorwaarden voor doorstroomBv B1-B2-B3 1) doorstroom van B1 naar B2 na vier jaar schaalanciënniteit in B1

en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van B2 naar B3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig waarderingsresultaat

Bv BV1-BV2-BV3 1) doorstroom van BV1 naar BV2 na vier jaar schaalanciënniteit in BV1 en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van BV2 naar BV3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in BV1 en BV2 en een gunstig waarderingsresultaat

Bx B4-B5 doorstroom van B4 naar B5 na negen jaar schaalanciënniteit in B4 en een gunstig waarderingsresultaat

Bv BV5Bv BV7


- 4 -

Artikel 4De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor niveau C:

Rang Functionele loopbaan Voorwaarden voor doorstroomCv C1-C2-C3 1) doorstroom van C1 naar C2 na vier jaar schaalanciënniteit in C1

en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van C2 naar C3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig waarderingsresultaat

Cv C1-C2 doorstroom van C1 naar C2 na negen jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig waarderingsresultaat

Cv C3-C4 doorstroom van C3 naar C4 na negen jaar schaalanciënniteit in C3 en een gunstig waarderingsresultaat

Cx C4-C5 doorstroom van C4 naar C5 na negen jaar schaalanciënniteit in C4 en een gunstig waarderingsresultaat

Artikel 5De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor niveau D:

Rang Functionele loopbaan Voorwaarden voor doorstroomDv D1-D2-D3 1) doorstroom van D1 naar D2 na vier jaar schaalanciënniteit in D1

en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van D2 naar D3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2 en een gunstig waarderingsresultaat

Artikel 6De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor niveau E:

Rang Functionele loopbaan Voorwaarden voor doorstroomEv E1-E2-E3 1) doorstroom van E1 naar E2 na vier jaar schaalanciënniteit in E1,

en een gunstig waarderingsresultaat;2) doorstroom van E2 naar E3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in E1 en E2, en een gunstig waarderingsresultaat

Overgangsmaatregelen en inwerkingtreding

Artikel 7Het personeelslid in dienst dat op het ogenblik van dit besluit, voorheen een functionele loopbaan had die niet opgenomen zijn in dit besluit, behoudt die functionele loopbaan zolang het aangesteld is in de graad waarmee die functionele loopbaan verbonden was.

Artikel 8Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2008. Onverminderd de overgangsmaatregelen, wordt vanaf deze datum hoofdstuk 3 (artikel 11) van het vormingsreglement opgeheven.

7. VERLOFREGLEMENT - POLITIEK VERLOF (BC BB 13/05)

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, om hoofdstuk 6 betreffende het politiek verlof in het verlofreglement (artikel 52 – 66) aan te passen en vast te stellen zoals hieronder opgenomen.


- 5 -

Deze beslissing treedt in werking op 1 juni 2008.

Hoofdstuk 6: politiek verlofArtikel 52 De contractuele en statutaire personeelsleden hebben recht op politiek verlof voor het uitoefenen van een politiek mandaat of een ambt dat ermee gelijkgesteld kan worden, op voorwaarde dat ze een voltijds ambt uitoefenen of ten minste 80 % van de normale arbeidsduur werken door verlof voor deeltijdse

prestaties of deeltijds werken met een arbeidsregime van minstens 80 % van de normale

arbeidsduur Tevens moeten ze de onverenigbaarheden en verbodsbepalingen naleven die krachtens wets-, decreets- of reglementsbepalingen op hen van toepassing zijn.

Artikel 53 Onder politiek verlof voor het uitoefenen van een politiek mandaat of een ambt dat ermee gelijkgesteld kan worden, wordt verstaan :1° ofwel een vrijstelling van dienst die geen weerslag heeft op de administratieve en geldelijke toestand van het personeelslid;2° ofwel een facultatief politiek verlof dat op verzoek van het personeelslid wordt toegekend;3° ofwel een politiek verlof van ambtswege waaraan het personeelslid zich niet kan onttrekken.

Artikel 54 Op verzoek van de personeelsleden wordt dienstvrijstelling verleend voor de uitoefening van de volgende politieke mandaten :1° gemeenteraadslid, de burgemeester of schepenen uitgezonderd, of lid van een raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente of van een districtsraad van een district, de voorzitter uitgezonderd : 2 dagen per maand;2° provincieraadslid, een lid van de bestendige deputatie uitgezonderd : 2 dagen per maand.

Artikel 55 Op verzoek van de personeelsleden wordt facultatief politiek verlof toegekend voor de uitoefening van de volgende politieke mandaten :1° gemeenteraadslid, de burgemeester of schepenen uitgezonderd, of lid van een raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente of van een districtsraad van een district, de voorzitter en de leden van het vast bureau of het bureau uitgezonderd :a) tot en met 80.000 inwoners : 2 dagen per maand;b) meer dan 80.000 inwoners : 4 dagen per maand;2° schepen of voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente of van de districtsraad van een district :a) tot en met 30.000 inwoners : 4 dagen per maand;b) van 30.001 tot en met 50.000 inwoners : één vierde van een voltijds ambt;c) van 50.001 tot en met 80.000 inwoners : de helft van een voltijds ambt;3° lid van het vast bureau of het bureau van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente of van de districtsraad van een district :a) tot en met 10.000 inwoners : 2 dagen per maand;b) van 10.001 tot en met 20.000 inwoners : 3 dagen per maand;c) met meer dan 20.000 inwoners : 5 dagen per maand;4° burgemeester van een gemeente :a) tot en met 30.000 inwoners : één vierde van een voltijds ambt;b) van 30.001 tot en met 50.000 inwoners : de helft van een voltijds ambt;5° provincieraadslid dat geen lid is van de bestendige deputatie : 4 dagen per maand.


- 6 -

Artikel 56 Het personeelslid wordt met politiek verlof van ambtswege gezonden voor de uitoefening van de volgende politieke mandaten :1° burgemeester van een gemeente of voorzitter van de districtsraad van een district :a) tot en met 20.000 inwoners : 3 dagen per maand;b) van 20.001 tot en met 30.000 inwoners : één vierde van een voltijds ambt;c) van 30.001 tot en met 50.000 inwoners : de helft van een voltijds ambt;d) van meer dan 50.000 inwoners : voltijds.De voorzitters van de districtsraad van een district worden, wat betreft het politiek verlof, van ambtswege gelijkgesteld met een burgemeester van een gemeente waarbij de duur van het ambtshalve politiek verlof beperkt wordt tot het percentage van de vergoeding van de burgemeester die zij ontvangen;2° schepen of voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente of lid van het bureau van de districtsraad van een district :a) tot en met 20.000 inwoners : 2 dagen per maand;b) van 20.001 tot en met 30.000 inwoners : 4 dagen per maand;c) van 30.001 tot en met 50.000 inwoners : één vierde van een voltijds ambt;d) van 50.001 tot en met 80.000 inwoners : de helft van een voltijds ambt;e) van meer dan 80.000 inwoners : voltijds.De leden van het bureau van de districtsraad van een district worden, wat betreft het politiek verlof, van ambtswege gelijkgesteld met een schepen van een gemeente waarbij de duur van het ambtshalve politiek verlof beperkt wordt tot het percentage van de vergoeding van de schepenen die zij ontvangen;3° lid van de bestendige deputatie van een provincieraad : voltijds;4° lid van de Kamer van volksvertegenwoordigers, van het Vlaams Parlement of van de Senaat : voltijds;5° lid van de Brusselse Hoofdstedelijke Raad : voltijds;6° lid van het Europees Parlement : voltijds;7° lid van de federale of Vlaamse regering : voltijds;8° lid van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering voltijds;9° gewestelijk staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest : voltijds;10° lid van de Commissie van de Europese Unie : voltijds.Het politiek verlof van ambtswege vangt aan op de datum van de eedaflegging.

Artikel 57 Het personeelslid dat het ambt met deeltijdse prestaties van minder dan 80 % van de normale arbeidsduur uitoefent of met een arbeidsregime van minder dan 80 % van de normale arbeidsduur wordt met voltijds politiek verlof van ambtswege gezonden voor de uitoefening van een politiek mandaat, voorzover daaraan een politiek verlof van ambtswege beantwoordt waarvan de duur ten minste de helft van een voltijds ambt bedraagt.Het personeelslid dat voor de uitoefening van een mandaat van burgemeester, schepen of voorzitter van een raad voor maatschappelijk welzijn of van de districtsraad van een district recht heeft op politiek verlof waarvan de duur niet de helft van een voltijds ambt overschrijdt, kan, op zijn verzoek, halftijds of voltijds politiek verlof krijgen.Het personeelslid dat voor de uitoefening van een in het tweede lid vermeld mandaat recht heeft op een halftijds politiek verlof, kan, op zijn verzoek, voltijds politiek verlof krijgen.Het politiek verlof dat, met toepassing van het tweede en derde lid wordt verkregen, wordt gelijkgesteld met politiek verlof van ambtswege wat betreft de weerslag die het heeft op de administratieve en geldelijke toestand van het personeelslid.

Artikel 58 De afwezigheden wegens facultatief politiek verlof en wegens politiek verlof van ambtswege voor het politieke mandaat, vermeld in artikelen 55 en 56, eerste lid, 1°, 2° en 3°, worden gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. Het personeelslid heeft evenwel geen recht op salaris.Het voltijdse politiek verlof van ambtswege voor een politiek mandaat vermeld in artikel 56, eerste lid, 4° tot en met 10°, wordt gelijkgesteld met een periode van non-activiteit.


- 7 -

De verloven bedoeld in het eerste en tweede lid worden niettemin in aanmerking genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Artikel 59 Voor het tijdelijke of het bij arbeidsovereenkomst aangeworven personeelslid gelden de termijnen van facultatief politiek verlof of politiek verlof van ambtswege als periodes van dienstschorsing die niettemin moeten worden beschouwd als diensten die in aanmerking komen voor bevordering tot een hogere wedde.

Artikel 60 Indien niet-bezoldigde politieke verloven in de periode vallen die in aanmerking komt voor de vaststelling van de gemiddelde wedde die tot grondslag dient voor de berekening van het rustpensioen, dan wordt die wedde vastgesteld alsof de betrokkene in dienstactiviteit zou zijn gebleven gedurende de bedoelde periode en hij daadwerkelijk de wedde zou genoten hebben.

Artikel 61 Het politiek verlof voor het politiek mandaat, vermeld in artikelen 54, 55 en 56, eerste lid, 1°, 2° en 3°, eindigt uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarin het mandaat eindigt.Het politiek verlof voor een politiek mandaat, vermeld in artikel 56, eerste lid, 4° tot en met 10°, loopt tot zes maanden na de beëindiging van het mandaat.Vanaf dat ogenblik krijgt de betrokkene opnieuw alle statutaire of contractuele rechten. Het personeelslid dat in zijn betrekking niet werd vervangen, neemt bij wederindiensttreding de vroegere betrekking opnieuw op. Het personeelslid dat wel is vervangen, wordt voor een andere betrekking aangewezen overeenkomstig de in de betrokken instelling geldende regeling.

Artikel 62 Het personeelslid kan, na wederindiensttreding, het salaris niet cumuleren met enig voordeel, verbonden aan de uitoefening van het afgelopen mandaat.

8. FUNCTIEBESCHRIJVINGEN VAN DE WETTELIJKE GRADEN EN SELECTIEPROCEDURE VOOR DE INVULLING VAN DE WETTELIJKE GRADEN VAN SECRETARIS EN ONTVANGER (BC BB 13/05)

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te geven aan de functiebeschrijvingen van secretaris en ontvanger ;

Functietitel Weddenschaal

Secretaris Wettelijke graad

Departement Dienst / Afdeling


- 8 -

Doelstelling van de functieTracht in één kernachtige zin de essentie van de functie weer te geven: waartoe dient mijn werk? Wat is de zin ervan?

De secretaris is eindverantwoordelijke op het hoogste managementniveau.Hij is verantwoordelijk voor het behalen van de beleidsdoelstellingen vastgelegd door het bestuur.

ResultaatsgebiedenGeef de belangrijkste resultaten die in de functie moeten worden bereikt. Beperk u tot de stabiele, permanente functie-elementen. Begin met de belangrijkste en werk zo verder. Geef maximum 5 à 8 resultaatsgebieden. Denk bij elk resultaatsgebied eerst: Waarom doe ik dit? Wat moet ik bereiken? En geef dan de activiteiten (=werkwoorden) aan die moeten worden gedaan om het resultaat te bereiken.

Resultaatsgebied 1:De secretaris woont zonder beraadslagende stem de vergaderingen van de raad en het Vast Bureau bij. Hij is verantwoordelijk voor het overbrengen van de notulen van deze vergaderingen in de daartoe bestemde registers.

Resultaatsgebied 2:

De secretaris leidt de administratie en is hoofd van het personeel. Hij is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en het opzetten van interne controleprocedures aangaande de materies die tot zijn bevoegdheid behoren.

Resultaatsgebied 3:

Hij bewaart het archief.

Resultaatsgebied 4:

De secretaris maakt het voorontwerp van het meerjarenplan, van de budgetten, en van de budgetwijzigingen op. Hij legt deze voorontwerpen en de lijst van de interne kredietaanpassingen voor aan de budgetcommissie.

Resultaatsgebied 5:

De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van de uitgaande facturen en het registreren hiervan. Hij is tevens verantwoordelijk voor het registreren van de bestellingen.


- 9 -

Resultaatsgebied 5:

Resultaatsgebied 6:

Resultaatsgebied 7:

OrganogramGelieve een kopie of een tekening van het organogram toe te voegen waarin de functie aangekruist is en waarin een beeld wordt gegeven van de bovenliggende, de naastliggende en de eventueel aan de functiehouder rapporterende functies.

Autonomie

Beslissingsbevoegdheden: Budgetverantwoordelijkheid N-1:- Staat in voor de (globale) opmaak en opvolging van het

exploitatiebudget voor het OCMW.- Staat in voor de (globale) opmaak en opvolging van het

investeringsbudget voor het OCMW- Staat in voor de (globale) opmaak en opvolging van het

personeelsbudget

Budgetverantwoordelijkheid N-2:- Beheert de werkingskosten van het eigen departement- Staat in voor het overkoepelend personeelsbeleid van het eigen

departement- Levert inzicht in de opbrengsten en inkomsten van het eigen

departement- Beheert de investeringen van het eigen departement- Staat in voor de budgettering en opvolging van het eigen

departement


- 10 -

- Staat in voor het bepalen van de operationele uitvoering van de kerntaken (interne of externe dienstverlening) van het eigen departement

Men moet “autorisatie” vragen aan de leiding i.v.m.:

Impact

Bedrag eigen werkbudget (geen autorisatie nodig bij aanwending): …Budget van de afdeling: …Andere relevante, kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld: waarde van de aangekochte goederen, commercieel budget, investeringsbudget, …):

……………………………………………………………………………………………….……………………

……………………………………………………………………………………………….……………………

Diploma en/of opleidingsniveau vereist voor de functieIs er een specifiek opleidingsniveau of diploma vereist voor de functie?

BENOEMINGSVOORWAARDEN

FUNCTIE: ALGEMEEN SECRETARISWettelijke graad

1. De Belgische nationaliteit bezitten 2. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van het beoogde ambt3. De burgerlijke en politieke rechten genieten4. Ten minste 21 jaar oud zijn5. Voor de mannelijke kandidaten : niet in overtreding zijn met de dienstplichtwetten. 6. In het bezit zijn van een rijbewijs van ten minste categorie B 7. Medisch geschikt zijn voor de uitoefening van de beoogde functie en voor het besturen van een

dienstvoertuig.8. In het bezit zijn van :

a) één van de diploma's of studiegetuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen.b) diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van


- 11 -

leergangen administratieve wetenschappen in overeenstemming met het door de koning vastgestelde minimumprogramma.

Het onder b) vermelde diploma of getuigschrift wordt niet vereist van de kandidaten die houder zijn van één van de volgende diploma's:- doctor of licentiaat in de rechten;- licentiaat in de administratieve wetenschappen;- licentiaat in het notariaat;- licentiaat in de politieke wetenschappen; - licentiaat in de politieke en sociale wetenschappen;- licentiaat in de sociale wetenschappen;- licentiaat in de economische wetenschappen; - licentiaat toegepaste economische wetenschappen; - licentiaat in de handelswetenschappen; - licentiaat bestuurskunde;- diploma na een cyclus van vijf jaar van de afdeling administratieve wetenschappen van het "Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans" te Brussel en van het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen te Elsene of van het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen te Antwerpen;- licentiaat wiens wetenschappelijk diploma uitgereikt werd door de Koloniale Hogeschool van België te Antwerpen of door het Universitair Instituut voor Overzeese gebieden te Antwerpen,wanneer die studies over ten minste vier jaar liepen.

Hetzelfde diploma of getuigschrift wordt eveneens niet vereist van de kandidaten die houder zijn van een diploma of getuigschrift dat in aanmerking genomen wordt voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen, voor zover dat het diploma of getuigschrift werd uitgereikt na studies die ten minste zestig uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten.

Aangenomen worden eveneens de in overeenstemming met een buitenlandse regeling behaalde diploma’s en studiegetuigschriften die, krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of met toepassing van de procedure voor het verlenen van de gelijkwaardigheid, voorgeschreven bij de wet van 19 maart 1971 betreffende de gelijkwaardigheid van de buitenlandse diploma's en studiegetuigschriften, gelijkwaardig worden verklaard met één van de in deze lijst bedoelde diploma's of studiegetuigschriften.

9. Titularis zijn van een leidinggevende functie op hoog niveau in de publieke of private sector en hierin ten minste 4 jaar ervaring kunnen bewijzen.

10. Geslaagd zijn voor de selectieprocedure zoals vastgesteld in het reglement op de selectieprocedure voor de wettelijke graden

BEVORDERINGSVOORWAARDEN

FUNCTIE: ALGEMEEN SECRETARISWettelijke graad ______________________________________________________________________

1. De Belgische nationaliteit bezitten.2. Vast benoemd zijn in OCMW-dienst als titularis van een voltijdse bediening van ten minste niveau A4.3. Zich in een administratieve stand bevinden waarin de kandidaat zijn/haar aanspraken op bevordering kan doen gelden.4. De drie voorgaande jaren gunstig gewaardeerd zijn. 5. Ten minste vier jaar niveauanciënniteit bezitten bij het OCMW-bestuur in niveau A.6. In het bezit zijn van een rijbewijs van ten minste categorie B


- 12 -

7. Medisch geschikt zijn voor de uitoefening van de beoogde functie en voor het besturen van een dienstvoertuig.8. In het bezit zijn van :

a) één van de diploma's of studiegetuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen;b) diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van leergangen administratieve wetenschappen in overeenstemming met het door de koning vastgestelde minimumprogramma.

Het onder b) vermelde diploma of getuigschrift wordt niet vereist van de kandidaten die houder zijn van één van de volgende diploma's:- doctor of licentiaat in de rechten;- licentiaat in de administratieve wetenschappen;- licentiaat in het notariaat;- licentiaat in de politieke wetenschappen;- licentiaat in de politieke en sociale wetenschappen;- licentiaat in de sociale wetenschappen;- licentiaat in de economische wetenschappen; - licentiaat toegepaste economische wetenschappen;- licentiaat in de handelswetenschappen; - licentiaat bestuurskunde;- diploma na een cyclus van vijf jaar van de afdeling administratieve wetenschappen van het "Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans" te Brussel en van het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen te Elsene of van het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen te Antwerpen;- licentiaat wiens wetenschappelijk diploma uitgereikt werd door de Koloniale Hogeschool van België te Antwerpen of door het Universitair Instituut voor Overzeese gebieden te Antwerpen,wanneer die studies over ten minste vier jaar liepen.

Hetzelfde diploma of getuigschrift wordt eveneens niet vereist van de kandidaten die houder zijn van een diploma of getuigschrift dat in aanmerking genomen wordt voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen, voor zover dat het diploma of getuigschrift werd uitgereikt na studies die ten minste zestig uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten.

Aangenomen worden eveneens de in overeenstemming met een buitenlandse regeling behaalde diploma’s en studiegetuigschriften die, krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of met toepassing van de procedure voor het verlenen van de gelijkwaardigheid, voorgeschreven bij de wet van 19 maart 1971 betreffende de gelijkwaardigheid van de buitenlandse diploma's en studiegetuigschriften, gelijkwaardig worden verklaard met één van de in deze lijst bedoelde diploma's of studiegetuigschriften.

9. Geslaagd zijn voor de selectieprocedure zoals vastgesteld in het reglement op de selectieprocedure voor de wettelijke graden

Technische kennis vereist voor de functieDe vereiste technische of organisatiespecifieke kennis en vaardigheden om succesvol te presteren in een functie (bijvoorbeeld talen, programmeertalen, algemene computertalen, …). Duid zowel de graad van specialisatie (de diepte) aan als de verscheidenheid (de breedte) van de vereiste technische expertise.


- 13 -

Inzicht in algemeen management en specifiek in human resources management, financieel management, projectmanagement, klantenmanagement en kwaliteitsmanagement.

Juridisch administratief inzicht: algemeen administratief recht met inbegrip van motiveringsplicht, openbaarheid van bestuur, geschillen van bestuur, OCMW-wetgeving.

Competentieprofiel

Algemeen secretaris

Kerncompetenties

Vakbekwaamheid en leerbereidheid: leerbereidheidMaakt zich continu nieuwe inzichten eigen in functie van de professionele noden Toont interesse om iets te leren, vraagt om uitleg en toelichting Houdt rekening met de resultaten van functionerings- en evaluatiegesprekken,

leert hieruit Vraagt feedback over het eigen functioneren en leert daaruit Volgt evoluties en schoolt zich bij volgens professionele noden Zoekt actief naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Doet zelf voorstellen voor eigen bijscholing Volgt de nodige opleidingen in functie van de eigen tekorten Bekijkt het eigen functioneren op een objectieve en positief-kritische manier om eigen

zwaktes en sterktes beter te begrijpen

Klantgerichtheid: klantgerichtheid faciliterenZorgt voor een klantgerichte benadering vanuit de gehele organisatie Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te

stellen en te verbeteren. Zet systemen op om een kwaliteitsvolle klantbenadering te garanderen Verankert een klantgerichte benadering structureel in de organisatievorm Neemt initiatief om de toegankelijkheid van de organisatie te vergroten onder meer door

goed zichtbare signalisatie en door de toegang voor rolstoelgebruikers te garanderen. Zet de nodige structureren op zodat klachten van klanten efficiënt en effectief kunnen

behandeld worden Zorgt ervoor dat aan klanten een excellente service kan verleend worden Stelt de klanten centraal in de organisatie Stelt een behoeftegestuurd aanbod samen.

Open communicatie: communicatie en dialoog faciliteren en/of organiseren


- 14 -

Zorgt voor de nodige communicatiestructuur en -momenten Organiseert op regelmatige tijdstippen overleg- en communicatie-momenten Voorziet zowel formele als informele momenten waarop medewerkers informatie en

ideeën kunnen delen Zet medewerkers aan om spontaan informatie en opinies uit te wisselen Zorgt ervoor dat relevante informatie voor iedereen tijdig beschikbaar is Verzamelt informatie van de basis en geeft dit door naar boven toe Vertaalt de informatie van hogerhand naar de medewerkers Legt verborgen agenda’s van medewerkers bloot Zorgt ervoor dat eenieder zijn/haar ideeën en opinies kan inbrengen

Samenwerking: organisatie-overschrijdend samenwerkenCreëert gedragen samenwerkingsverbanden tussen het OCMW Antwerpen en andere organisaties Neemt acties om contacten te leggen buiten de eigen organisatie Maakt actief gebruik van zijn/haar relaties om bij te dragen tot de realisatie van de

doelstellingen van het OCMW Antwerpen Bouwt relaties uit met instanties en personen die cruciaal zijn voor de goede werking van

het OCMW Antwerpen Bestendigt de betrekkingen met externe partners, instanties en organisaties Zet samenwerkingsverbanden tussen verschillende relevantie organisaties op Moedigt beslissingsnemers uit andere organisaties aan om samen te werken als

opdrachten dit vereisen Stelt effectieve teams met leden van verschillende organisatie samen, in functie van een

te bereiken doel

Kostenbewustzijn: kostenbewust handelen faciliterenWerkt nieuwe methodes en procedures uit, die maximaal rendement opleveren

Stelt bij het uitwerken van procedures een kosten-batenanalyse op Toont, indien refereerbaar, het rendementsvoordeel tav. oudere procedures aan Wijst medewerkers/collega’s op onoordeelkundig omgaan met middelen Formuleert concrete voorstellen om de rendabiliteit van de dienstverlening te

verbeteren Gaat bij aankopen steeds op zoek naar de beste prijs-kwaliteitsverhouding Voert een efficiënt voorraadbeheer: legt alleen noodzakelijke voorraden aan die

nodig zijn voor het invullen van kortetermijnbehoeften en optimaliseert de logistieke stromen van voorraden.

Doet inspanningen om de aanwezigheid van medewerkers te bevorderen, onder meer door te werken aan de personeelstevredenheid en het verminderen van stress.

Zet schaarse middelen zo in dat ze optimaal benut worden Formuleert voorstellen en neemt concrete acties om de inkomsten voor het OCMW

Antwerpen te maximaliseren Maakt als budgetverantwoordelijke de medewerkers binnen het eigen departement

of de eigen afdeling systematisch bewust (zowel bottom-up als top-down) van de beschikbare financiële middelen voor hun dagelijkse activiteiten

Gaat als budgetverantwoordelijke efficiënt om met het eigen deelbudget: namelijk op doelmatige wijze met zo min mogelijk financiële hulpmiddelen het beoogde resultaat behalen

Gedragscompetenties

Relationele competenties

Overtuigingskracht: overtuigen en onderhandelen


- 15 -

Formuleert concrete, valabele en overtuigende argumenten, gesteund op een samenhangende redenering

Integreert nieuwe informatie op een passende wijze zodat de eigen argumentatie wordt bijgestuurd tijdens een overlegsituatie

Trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand Werkt in onderhandelingen constructief naar een win-win situatie Formuleert realistische voorstellen en aanvaardt realistische compromissen tijdens

onderhandelingen

Taakgerichte competenties

Bestuursvaardigheid: ondernemen Implementeert de strategie van het OCMW door de organisatiestructuur en de lange

termijndoelstellingen te ontwikkelen en door in te spelen op veranderingen Heeft oog voor politieke, maatschappelijke en andere externe opportuniteiten en

bedreigingen die zich voordoen, begrijpt ze en speelt erop in Stelt de budgetten voor het OCMW op een realistische wijze samen en beheert ze, volgt

ze op en stuurt bij in functie van de omstandigheden Heeft inzicht in de gevolgen van beslissingen voor de organisatie en de maatschappij Streeft naar het optimaliseren van de resultaten voor de organisatie Stuurt als budgetverantwoordelijke het eigen deelbudget van het departement of de

organisatie bij door middel van gefundeerd overleg met de verschillende beslissingsorganen (management comité, directie comité, budgetcommissie, Raad)

Informatieverwerkende competenties

Visie: visie ontwikkelen Anticipeert op maatschappelijke evoluties en de toekomst, en ontwikkelt de manier om

het OCMW hierop voor te bereiden Ontwikkelt een strategie en coherent strategisch plan, in lijn met de missie en de visie

van het OCMW op basis van informatie over politieke, maatschappelijke en andere relevante externe variabelen

Houdt vast aan de lange termijnvisie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen Vertaalt de missie en visie van het OCMW in een doeltreffende strategie Heeft een eigen kijk op de richting die het OCMW uit moet, rekening houdend met het

globale organisatiekader Ontwikkelt als budgetverantwoordelijke een lange termijn strategie voor het eigen

departement met inzicht in zowel de operationele als financiële realiseerbaarheid ervan

Persoonsgebonden competenties

Resultaatsgerichtheid Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de juistheid en de kwaliteit van de door de

medewerkers afgeleverde resultaten Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor fouten die gemaakt worden door de

medewerkers Stelt zich borg voor het behalen van de opgelegde objectieven van het OCMW Ziet welke acties moeten ondernomen worden om resultaten te bereiken Bereikt doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet

Leidinggevende competenties


- 16 -

Groepsgericht leiderschap: multidisciplinaire teams aansturen Leidt alle leden van de teams naar een zelfde objectief Schat competenties van de medewerkers op een correcte, objectieve en genuanceerde

wijze in en zet deze op de meest efficiënte wijze in Draagt de eindverantwoordelijkheid voor de operationele werking van het OCMW Creëert betrokkenheid en draagvlak voor het beleid bij alle medewerkers van het OCMW Creëert de voorwaarden en de structuren opdat goed leiderschap kan getoond worden op

de werkvloer

Functietitel Weddenschaal

Ontvanger Wettelijke graad

Departement Dienst / Afdeling

Doelstelling van de functieTracht in één kernachtige zin de essentie van de functie weer te geven: waartoe dient mijn werk? Wat is de zin ervan?

De ontvanger leidt, onder het gezag van de voorzitter van de RMW, de financiële dienst van het OCMW met uitzondering van de bevoegdheden van de secretaris in dit verband.

ResultaatsgebiedenGeef de belangrijkste resultaten die in de functie moeten worden bereikt. Beperk u tot de stabiele, permanente functie-elementen. Begin met de belangrijkste en werk zo verder. Geef maximum 5 à 8 resultaatsgebieden. Denk bij elk resultaatsgebied eerst: Waarom doe ik dit? Wat moet ik bereiken? En geef dan de activiteiten (=werkwoorden) aan die moeten worden gedaan om het resultaat te bereiken.


- 17 -

Resultaatsgebied 1:

De ontvanger is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en het opzetten van interne controleprocedures aangaande de materies waarvoor hij bevoegd is.

Resultaatsgebied 2:

Onder de verantwoordelijkheid van de ontvanger worden de geregistreerde uitgaande facturen geïnd, de bestellingen geviseerd, de goedgekeurde uitgaven betaald.

Resultaatsgebied 3:

De ontvanger is verantwoordelijk voor het voeren en afsluiten van de boekhouding en bereidt de jaarrekening voor.

Resultaatsgebied 4:

Hij verricht alle handelingen tot stuiting van verjaring en verval, gaat over tot alle beslagleggingen, vordert de inschrijving, herinschrijving, de vernieuwing, de doorhaling of de rangafstand van elke titel die daarvoor vatbaar is ten kantore der hypotheken, geeft kennis aan de leden van het vervallen van de huurovereenkomsten, van de achterstallen en van elke feit dat de rechten van het OCMWW schaadt.

Resultaatsgebied 5:

Elk kwartaal overhandigt de ontvanger een financieel rapport aan de RMW. Dit omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose alsook de evolutie van de budgetten en de uitvoering van het budgethouderschap zoals bepaald door de raad.

Resultaatsgebied 6:

De ontvanger kan uitgenodigd worden om met raadgevende stem deel te nemen aan de besprekingen van de raad, van het vast bureau en van de bijzondere comités, telkens als over problemen gehandeld wordt die de organisatie van de financiële dienst aanbelangen of die een belangrijke invloed hebben op de financiën van het OCMW.Resultaatsgebied 7:

Resultaatsgebied 8:


- 18 -

OrganogramGelieve een kopie of een tekening van het organogram toe te voegen waarin de functie aangekruist is en waarin een beeld wordt gegeven van de bovenliggende, de naastliggende en de eventueel aan de functiehouder rapporterende functies.

Autonomie

Beslissingsbevoegdheden:Budgetverantwoordelijkheid N-2:

- Beheert de werkingskosten van het eigen departement- Staat in voor het overkoepelend personeelsbeleid van het

eigen departement- Levert inzicht in de opbrengsten en inkomsten van het eigen

departement- Beheert de investeringen van het eigen departement- Staat in voor de budgettering en opvolging van het eigen

departement- Staat in voor het bepalen van de operationele uitvoering van

de kerntaken (interne of externe dienstverlening) van het eigen departement

Men moet “autorisatie” vragen aan de leiding i.v.m.:


- 19 -

Impact

Bedrag eigen werkbudget (geen autorisatie nodig bij aanwending): …Budget van de afdeling: …Andere relevante, kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld: waarde van de aangekochte goederen, commercieel budget, investeringsbudget, …):

……………………………………………………………………………………………….……………………

……………………………………………………………………………………………….……………………


- 20 -

Diploma en/of opleidingsniveau vereist voor de functieIs er een specifiek opleidingsniveau of diploma vereist voor de functie?

ONTVANGER. BENOEMINGSVOORWAARDEN.1. De Belgische nationaliteit bezitten;2. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de beoogde betrekking;3. De burgerlijke en politieke rechten genieten;4. De leeftijd van 50 jaar niet hebben overschreden; de personeelsleden die vóór de leeftijd van 50 jaar in dienst zijn getreden in vast verband, op proef of contractueel voor onbepaalde duur en die ononderbroken in dienst zijn gebleven, worden ontslagen van de voorwaarde betreffende de maximumleeftijd;5. Indien van het mannelijk geslacht: niet in overtreding zijn met de dienstplichtwetten;6. In het bezit zijn van: 1) één van de diploma's of studiegetuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijkbesturen; 2) diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van leergangen administratieve wetenschappen in overeenstemming met het door de koning vastgestelde minimumprogramma. Het sub 6.2) vermelde diploma of getuigschrift wordt niet vereist van de kandidaten die houder zijn van één van de volgende diploma's: - doctor of licentiaat in de rechten; - licentiaat in de administratieve wetenschappen; - licentiaat in het notariaat; - licentiaat in de politieke wetenschappen; - licentiaat in de economische wetenschappen; - licentiaat in de handelswetenschappen; - diploma na een cyclus van vijf jaar van de afdeling administratieve wetenschappen van het "institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans" te Brussel en van het hoger instituut voor bestuurs- en handelswetenschappen te Elsene of van het provinciaal hoger instituut voor bestuurswetenschappen te Antwerpen; - licentiaat wiens wetenschappelijk diploma uitgereikt werd door de koloniale hogeschool van België te Antwerpen of door het universitair instituut voor overzeese gebieden te Antwerpen,wanneer die studies over ten minste vier jaar liepen. Hetzelfde diploma of getuigschrift wordt eveneens niet vereist van de kandidaten die houder zijn van een diploma of getuigschrift in aanmerking genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen, voor zover dat diploma of getuigschrift werd uitgereikt na studies die ten minste zestig uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten. Aangenomen worden eveneens de in overeenstemming met een buitenlandse regeling behaalde diploma's en studiegetuigschriften die, krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of met toepassing van de procedure voor het


- 21 -

verlenen van de gelijkwaardigheid, voorgeschreven bij de wet van 19 maart 1971 betreffende de gelijkwaardigheid van de buitenlandse diploma's en studiegetuigschriften, gelijkwaardig worden verklaard met één van de in deze lijst bedoelde diploma's of studiegetuigschriften;De voorwaarden sub 1. tot en met 6. moeten vervuld zijn op dedatum gesteld voor het toekomen van de kandidaturen.

7. Geslaagd zijn voor de selectieprocedure zoals vastgesteld in het reglement op de selectieprocedure voor de wettelijke graden.

BEVORDERINGSVOORWAARDEN.1. Vast benoemd zijn in OCMW-dienst als titularis van een voltijdse administratieve bediening van niveau A;2. In het bezit zijn van: 1) één van de diploma's of studiegetuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen; 2) diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van leergangen administratieve wetenschappen in overeenstemming met het door de koning vastgestelde minimumprogramma. Het sub 2.2) vermelde diploma of getuigschrift wordt niet vereist van de kandidaten die houder zijn van één van de volgende diploma's: - doctor of licentiaat in de rechten; - licentiaat in de administratieve wetenschappen; - licentiaat in het notariaat; - licentiaat in de politieke wetenschappen; - licentiaat in de economische wetenschappen; - licentiaat in de handelswetenschappen; - diploma na een cyclus van vijf jaar van de afdeling administratieve wetenschappen van het "institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans" te Brussel en van het hoger instituut voor bestuurs- en handelswetenschappen te Elsene of van het provinciaal hoger instituut voor bestuurswetenschappen te Antwerpen; - licentiaat wiens wetenschappelijk diploma uitgereikt werd door de koloniale hogeschool van België te Antwerpen of door het universitair instituut voor overzeese gebieden te Antwerpen, wanneer die studies over ten minste vier jaar liepen. Hetzelfde diploma of getuigschrift wordt eveneens niet vereist van de kandidaten die houder zijn van een diploma of getuigschrift in aanmerking genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 in de rijksbesturen, voor zover dat diploma of getuigschrift werd uitgereikt na studies die ten minste zestig uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten. Aangenomen worden eveneens de in overeenstemming met een buitenlandse regeling behaalde diploma's en studiegetuigschriften die, krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of met toepassing van de procedure voor het verlenen van de gelijkwaardigheid, voorgeschreven bij de wet van 19 maart 1971 betreffende de gelijkwaardigheid van de buitenlandse diploma's en studiegetuigschriften, gelijkwaardig worden verklaard met één van de in deze lijst bedoelde diploma's of studiegetuigschriften.De voorwaarden sub 1. en 2. moeten vervuld zijn op de datumgesteld voor het toekomen van de kandidaturen.


- 22 -

3. Een gunstige waardering hebben bekomen4. Geslaagd zijn voor de selectieprocedure zoals vastgesteld in het reglement op de selectieprocedure voor de wettelijke graden.

Technische kennis vereist voor de functieDe vereiste technische of organisatiespecifieke kennis en vaardigheden om succesvol te presteren in een functie (bijvoorbeeld talen, programmeertalen, algemene computertalen, …). Duid zowel de graad van specialisatie (de diepte) aan als de verscheidenheid (de breedte) van de vereiste technische expertise.

Inzicht in algemeen management en specifiek in financieel management, projectmanagement, klantenmanagement, kwaliteitsmanagement en human resources management.

Juridisch administratief inzicht: algemeen administratief recht met inbegrip van motiveringsplicht, openbaarheid van bestuur, geschillen van bestuur, OCMW-wetgeving.

Competentieprofiel

ONTVANGER

Kerncompetenties

Vakbekwaamheid en leerbereidheid: leerbereidheidMaakt zich continu nieuwe inzichten eigen in functie van de professionele noden


- 23 -

Toont interesse om iets te leren, vraagt om uitleg en toelichting Houdt rekening met de resultaten van functionerings- en evaluatiegesprekken,

leert hieruit Vraagt feedback over het eigen functioneren en leert daaruit Volgt evoluties en schoolt zich bij volgens professionele noden Zoekt actief naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Doet zelf voorstellen voor eigen bijscholing Volgt de nodige opleidingen in functie van de eigen tekorten Bekijkt het eigen functioneren op een objectieve en positief-kritische manier om eigen

zwaktes en sterktes beter te begrijpen

Klantgerichtheid: klantgerichtheid faciliterenZorgt voor een klantgerichte benadering vanuit de gehele organisatie Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te

stellen en te verbeteren. Zet systemen op om een kwaliteitsvolle klantbenadering te garanderen Verankert een klantgerichte benadering structureel in de organisatievorm Neemt initiatief om de toegankelijkheid van de organisatie te vergroten onder meer door

goed zichtbare signalisatie en door de toegang voor rolstoelgebruikers te garanderen. Zet de nodige structureren op zodat klachten van klanten efficiënt en effectief kunnen

behandeld worden Zorgt ervoor dat aan klanten een excellente service kan verleend worden Stelt de klanten centraal in de organisatie Stelt een behoeftegestuurd aanbod samen.

Open communicatie: communicatie en dialoog faciliteren en/of organiserenZorgt voor de nodige communicatiestructuur en -momenten Organiseert op regelmatige tijdstippen overleg- en communicatie-momenten Voorziet zowel formele als informele momenten waarop medewerkers informatie en

ideeën kunnen delen Zet medewerkers aan om spontaan informatie en opinies uit te wisselen Zorgt ervoor dat relevante informatie voor iedereen tijdig beschikbaar is Verzamelt informatie van de basis en geeft dit door naar boven toe Vertaalt de informatie van hogerhand naar de medewerkers Legt verborgen agenda’s van medewerkers bloot Zorgt ervoor dat eenieder zijn/haar ideeën en opinies kan inbrengen

Samenwerking: organisatie-overschrijdend samenwerkenCreëert gedragen samenwerkingsverbanden tussen het OCMW Antwerpen en andere organisaties Neemt acties om contacten te leggen buiten de eigen organisatie Maakt actief gebruik van zijn/haar relaties om bij te dragen tot de realisatie van de

doelstellingen van het OCMW Antwerpen Bouwt relaties uit met instanties en personen die cruciaal zijn voor de goede werking van

het OCMW Antwerpen Bestendigt de betrekkingen met externe partners, instanties en organisaties Zet samenwerkingsverbanden tussen verschillende relevantie organisaties op Moedigt beslissingsnemers uit andere organisaties aan om samen te werken als

opdrachten dit vereisen Stelt effectieve teams met leden van verschillende organisatie samen, in functie van een

te bereiken doel


- 24 -

Kostenbewustzijn: kostenbewust handelen faciliterenWerkt nieuwe methodes en procedures uit, die maximaal rendement opleveren

Stelt bij het uitwerken van procedures een kosten-batenanalyse op Toont, indien refereerbaar, het rendementsvoordeel tav. oudere procedures aan Wijst medewerkers/collega’s op onoordeelkundig omgaan met middelen Formuleert concrete voorstellen om de rendabiliteit van de dienstverlening te

verbeteren Gaat bij aankopen steeds op zoek naar de beste prijs-kwaliteitsverhouding Voert een efficiënt voorraadbeheer: legt alleen noodzakelijke voorraden aan die

nodig zijn voor het invullen van kortetermijnbehoeften en optimaliseert de logistieke stromen van voorraden.

Doet inspanningen om de aanwezigheid van medewerkers te bevorderen, onder meer door te werken aan de personeelstevredenheid en het verminderen van stress.

Zet schaarse middelen zo in dat ze optimaal benut worden Formuleert voorstellen en neemt concrete acties om de inkomsten voor het OCMW

Antwerpen te maximaliseren Maakt als budgetverantwoordelijke de medewerkers binnen het eigen departement

of de eigen afdeling systematisch bewust (zowel bottom-up als top-down) van de beschikbare financiële middelen voor hun dagelijkse activiteiten

Gaat als budgetverantwoordelijke efficiënt om met het eigen deelbudget: namelijk op doelmatige wijze met zo min mogelijk financiële hulpmiddelen het beoogde resultaat behalen

Gedragscompetenties

Relationele competenties

Overtuigingskracht: overtuigen en onderhandelen Formuleert concrete, valabele en overtuigende argumenten, gesteund op een

samenhangende redenering Integreert nieuwe informatie op een passende wijze zodat de eigen argumentatie wordt

bijgestuurd tijdens een overlegsituatie Trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand Werkt in onderhandelingen constructief naar een win-win situatie Formuleert realistische voorstellen en aanvaardt realistische compromissen tijdens

onderhandelingen

Taakgerichte competenties

Bestuursvaardigheid: ondernemen Implementeert de strategie van het OCMW door de organisatiestructuur en de lange

termijndoelstellingen te ontwikkelen en door in te spelen op veranderingen Heeft oog voor politieke, maatschappelijke en andere externe opportuniteiten en

bedreigingen die zich voordoen, begrijpt ze en speelt erop in Stelt de budgetten voor het OCMW op een realistische wijze samen en beheert ze, volgt

ze op en stuurt bij in functie van de omstandigheden Heeft inzicht in de gevolgen van beslissingen voor de organisatie en de maatschappij Streeft naar het optimaliseren van de resultaten voor de organisatie Stuurt als budgetverantwoordelijke het eigen deelbudget van het departement of de

organisatie bij door middel van gefundeerd overleg met de verschillende beslissingsorganen (management comité, directie comité, budgetcommissie, Raad)


- 25 -

Informatieverwerkende competenties

Visie: visie ontwikkelen Anticipeert op maatschappelijke evoluties en de toekomst, en ontwikkelt de manier om

het OCMW hierop voor te bereiden Ontwikkelt een strategie en coherent strategisch plan, in lijn met de missie en de visie

van het OCMW op basis van informatie over politieke, maatschappelijke en andere relevante externe variabelen

Houdt vast aan de lange termijnvisie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen Vertaalt de missie en visie van het OCMW in een doeltreffende strategie Heeft een eigen kijk op de richting die het OCMW uit moet, rekening houdend met het

globale organisatiekader Ontwikkelt als budgetverantwoordelijke een lange termijn strategie voor het eigen

departement met inzicht in zowel de operationele als financiële realiseerbaarheid ervan

Persoonsgebonden competenties

Resultaatsgerichtheid Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de juistheid en de kwaliteit van de door de

medewerkers afgeleverde resultaten Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor fouten die gemaakt worden door de

medewerkers Stelt zich borg voor het behalen van de opgelegde objectieven van het OCMW Ziet welke acties moeten ondernomen worden om resultaten te bereiken Bereikt doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet

Leidinggevende competenties

Groepsgericht leiderschap: multidisciplinaire teams aansturen Leidt alle leden van de teams naar een zelfde objectief Schat competenties van de medewerkers op een correcte, objectieve en genuanceerde

wijze in en zet deze op de meest efficiënte wijze in Draagt de eindverantwoordelijkheid voor de operationele werking van het OCMW Creëert betrokkenheid en draagvlak voor het beleid bij alle medewerkers van het OCMW Creëert de voorwaarden en de structuren opdat goed leiderschap kan getoond worden op

de werkvloer

- het reglement betreffende de selectieprocedure voor de invulling van de wettelijke graden van secretaris en ontvanger.

Hoofdstuk 1. ToepassingsgebiedHoofdstuk 2. VoorbereidingHoofdstuk 3. SelectieprocedureHoofdstuk 4. Openverklaring van vacaturesHoofdstuk 5. Geledigheid van de kandidaturenHoofdstuk 6. VrijstellingenHoofdstuk 7. SelectieprocedureHoofdstuk 8. Benoeming en bevorderingHoofdstuk 9. Slotbepaling


- 26 -

Hoofdstuk 1. Toepassingsgebied

Artikel 1Dit reglement is van toepassing bij de invulling van statutaire vacatures van de wettelijke graden van secretaris en ontvanger.

Hoofdstuk 2. Voorbereiding

Artikel 2Er kan tot een selectieprocedure worden besloten tot invulling van een openstaande vacature of loutermet het oog op het aanleggen van een werfreserve.

Artikel 3Voorafgaande aan de openverklaring beslist de Raad of het al dan niet een vergelijkende selectie betreft.

Artikel 4De Raad beslist over de wijze van openverklaring, zoals :1. of de rekrutering zal gebeuren(a) onder de statutaire en contractuele personeelsleden, (bevordering)(b) onder de personen die nog niet in OCMW-dienst zijn getreden; (aanwerving)(c) onder de statutaire en contractuele personeelsleden samen met personen die nog niet in OCMW- dienst zijn getreden (gelijktijdige aanwerving en bevordering).2. of het al dan niet om een moeilijk te werven functie gaat3. of er al dan niet een werfreserve wordt aangelegd en de geldigheidsduur ervan;4. of de selectie in eigen beheer wordt georganiseerd of geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed aan Een externe organisatie5. omtrent de samenstelling van de selectiejury.De wijzigingen aan punt 1 in werking samen met de invoering van de mogelijkheid voor contractuele personeelsleden om te bevorderen.

Hoofdstuk 3. Selectiejury

Artikel 5In functie van de te begeven functies, wordt de selectiejury samengesteld uit externe deskundigen.In het kader van het positieve actiebeleid wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging van beide geslachten in de jury.

Artikel 6Volgende personen kunnen geen deel uitmaken van een selectiejury :- personen die een politiek mandaat bekleden- personen die een kabinetsfunctie uitoefenen bij politieke mandatarissen- personeel ten behoeve van de politieke fracties verbonden aan politieke mandatarissen- ambtenaren van de centrale administratie Binnenlandse Aangelegenheden en van de

provinciale afdelingen Binnenlandse Aangelegenheden en de gouverneurs ondersteunen bij de uitoefening van hun toezichtsopdrachten


- 27 -

- de verantwoordelijke leiders van de vakbonden, hun vaste gemachtigde en de vasteafgevaardigden van de vakbonden

Artikel 7Onder de juryleden wordt een voorzitter aangeduid. De voorzitter van de selectiejury heeft de leidingvan de selectie en waakt samen met de secretaris van de selectiejury over het correct verloop.

Artikel 8Huwelijksband, bloed- of aanverwantschap tot en met de derde graad met de kandidaten isonverenigbaar met de taak van jurylid of secretaris van de selectiejury. Hetzelfde geldt voorsamenwonenden.

Artikel 9Leden van de selectiejury mogen niet optreden of opgetreden hebben bij activiteiten en/ofvoortrajecten rechtstreeks ter voorbereiding van de kandidaten op de lopende selectieprocedure. Zijmogen evenmin deze activiteiten bijwonen.

Artikel 10De selectiejury specifieert de inhoud van de proeven en de te hanteren selectietechnieken op basisvan het selectieprogramma, de generieke functiebeschrijving en het specifieke karakter van defunctie.

Artikel 11De selectiejury mag alleen beslissingen nemen wanneer meer dan de helft van de stemgerechtigdeleden, aanwezig is. De secretaris van de selectiejury is geen stemgerechtigd lid van de selectiejury.Hij/zij begeleidt en adviseert de voorzitter en leden van de selectiejury en bewaakt het selectieproces.

Artikel 12De beslissingen betreffende de selectieprocedure alsmede het bericht van openverklaring worden terkennis gebracht van de representatieve vakbonden van het OCMW-personeel.

Hoofdstuk 4. Openverklaring van vacatures

Artikel 13De Raad neemt een beslissing op voorstel van de selectiejury met betrekking tot de inhoud enfasering van de proeven en de effectieve openverklaring.

Het departement personeelsmanagement verspreidt het bericht van openverklaring.Dit bericht vermeldt :- de algemene en de specifieke benoemings- en/of bevorderingsvoorwaarden waaraan

dekandidaten moeten voldoen uiterlijk op datum van afsluiten van kandidaturen of bij effectieveaanstelling, benoeming of bevordering

- een samenvatting van de functiebeschrijving


- 28 -

- het selectieprogramma en de specificatie van de inhoud van de proeven- of het een al dan niet een vergelijkende selectie betreft- de wijze van kandidatuurstelling- de uiterste inschrijvingsdatum- het verloop van de selectieprocedure- de geldigheidsduur van de eventuele werfreserve- de wedde, het niveau en het statuut verbonden aan de functie- of er al dan niet vrijstellingen kunnen worden bekomen (en hoe deze kunnen worden

aangevraagd)

Artikel 14Indien plaatsen op de externe arbeidsmarkt worden openverklaard, geeft personeelsmanagementhieraan voldoende ruchtbaarheid en kiest het meest geschikte communicatie-instrument in functie vande doelgroep, rekening houdend met wettelijke en/of reglementaire bepalingen.

Hoofdstuk 5. Geldigheid van de kandidaturen

Artikel 15Het departement personeelsmanagement onderzoekt de geldigheid van de ingediende kandidaturen, volgens de criteria vastgelegd in de algemene en specifieke benoemings- en/of bevorderingsvoorwaarden.Aan de kandidaten die niet tot de selectie worden toegelaten, wordt de reden hiervan meegedeeld.

Hoofdstuk 6. Vrijstellingen

Artikel 16De kandidaten die hebben deelgenomen aan een vroegere selectieprocedure voor dezelfde graad aan het OCMW/stad Antwerpen genieten op hun eigen vraag, vrijstelling van een onderdeel van de selectie indien zij hiervoor geslaagd waren op voorwaarde dat dezelfde selectiecriteria via dezelfde selectietechniek(en) getest zijn. Zij behouden daarbij de resultaten per selectiecriterium.Het onderdeel waarop de vrijstelling gebaseerd is mag niet ouder zijn dan 2 jaar te rekenen vanaf het moment waarop het selectieonderdeel plaatsvond.

Hoofdstuk 7. Selectieprocedure

Artikel 17Voorafgaand aan de selectieproef stelt de selectiejury definitief de selectievragen en/of proeven vast.

Artikel 18Bij een vergelijkende selectie berekent de secretaris van de selectiejury per kandidaat de scores op deonderdelen opgenomen in het selectieprogramma en stelt de algemene rangschikking op volgens de totaalscores.Bij een niet vergelijkende selectie worden de kandidaten geklasseerd onder de noemer “zeer geschikt”, “geschikt”, “onvoldoende”.


- 29 -

Artikel 19Elke representatieve vakbond kan een vertegenwoordiger afvaardigen om de selectieverrichtingen bij te wonen.Deze afgevaardigden worden niet toegelaten tot de beraadslaging van de selectiejury over de vaststelling van de inhoud van de proeven, noch tot de beoordeling van de proeven. De afgevaardigden moeten zich onthouden van ieder contact met de deelnemers aan de selectieprocedure.

Artikel 20Na het beëindigen van alle selectieverrichtingen stelt de secretaris van de selectiejury hierover een verslag op. Dit verslag dient ondertekend te worden door de voorzitter van de selectiejury. Alle juryleden krijgen hiervan kopij.

Hoofdstuk 8. Benoeming, bevordering of aanstelling

Artikel 21De Raad neemt kennis van de uitslag, valideert de werfreserve en benoemt of bevordert. De benoeming/bevordering kan enkel gebeuren indien de kandidaat voldoet aan de algemene en specifieke benoemings- en bevorderingsvoorwaarden.

Artikel 22Bij een vergelijkende selectie zal de eerst gerangschikte kandidaat worden opgeroepen.Bij een niet vergelijkende selectie benoemt of bevordert de Raad uit de pool van “zeer geschikt” of bij ontstentenis hiervan uit de pool van “geschikt” bevonden kandidaten.

Hoofdstuk 9. Slotbepaling

Artikel 23Dit reglement treedt in voege de 1ste maand volgend op de beslissing.

9. SCHENKING WIM BRANDO

Overeenkomstig artikel van de organieke wet, wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden, stellen wij aan de raad voor om de schenking van het schilderij “Het Variété”, drieluik, “bare canvas” van de kunstenaar Diego Siera door de heer Wim Brando met de uitdrukkelijke voorwaarde (bestemming) om het schilderij op te hangen in een publieke ruimte binnen het OCMW en dat het niet verkocht mag worden, te aanvaarden.

Een raadslid vraagt wie de schatting van het schilderij heeft gedaan. Secretaris zal dit nagaan.

10. SCHENKING (BC BB 13/05)

Overeenkomstig artikel van de organieke wet, wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden, om de schenkingen van hierna vermelde personen te aanvaarden en de goederen te laten verkopen door een veilinghuis/opkoper :

- De heer en mevrouw Van Peer Jean – Christiaens Joanna


- 30 -

- De heer Bachot Alphonse- De heer VanderSanden Roger- De heer De Poorter Renée- Mevrouw Lichtert Philomena- De heer Wouters Henri- De heer Clefas Frans- Mevrouw Van Dijck Germaine- Mevrouw Cre Mariette- Mevrouw Flecyn Irma- Mevrouw Waeterloos Julie- Mevrouw Van Severen Joanna- De heer Lenders Armand- Mevrouw Bertels Paula- Mevrouw De Graeve E.- Mevrouw Heirweg Maria- Mevrouw Cassiers Elizabeth- De heer De Ruelle Lambert- De heer Brijs Georges- Mevrouw De Bruyn Catharina- De heer Hendrik André- Mevrouw Van Overschee Maria- De heer Van Reeth Marcel en mevrouw Mannekens Rosa- De heer Grielens Maurice- Mevrouw Brochem Irma- Mevrouw Vollemaere Joanna- De heer Goessens Louis

11. VOORSTELLING RESULTATENREKENING EN BALANS OCMW ANTWERPEN - BOEKJAAR 2007: BEANTWOORDEN VRAGEN RAADSLEDEN OVER DE JAARREKENING 2007

Beslist wordt, na de presentatie van 13.05.2008 en na beantwoording van de vragen op 27.05.2008, met 8 stemmen voor en 5 onthoudingen der aanwezige leden, de cijfers en de jaarrekening over het boekjaar 2007 goed te keuren.

12. BELEIDSPLAN OCMW ANTWERPEN 2008-2013 - JAARPLAN 2008

Kennisgenomen van de toelichting.De raadsleden worden verzocht vragen te richten aan secretaris.Het beleidsplan 2008-2013 en het jaarplan 2008 zullen ter goedkeuring behandeld worden op de raadszitting van 17.06.2008.

13. DIENSTENCENTRUM KLEINE HEIDE - ALFRED NOBELLAAN 7 - 2660 HOBOKEN (ANTWERPEN)- VERBOUWEN SANITAIR BLOK - PERCEEL: RUWBOUW EN AFWERKING - PERCEEL: VERWARMING - PERCEEL: ELEKTRICITEIT - TOEWIJZING. PROJECT NUMMER 05409 - BEDRAG: 83.667,87 EURO (BC PL&F 20/05)

Gelet op de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen;


- 31 -

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;

Gelet voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen.Gelet er een positief visum werd verleend door de Ontvanger. (Nota d.d. 06-05-2008 - ref. DF/MC/nb/05409).

Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, Ontvanger, op 8-11-2007 een gunstig visum heeft afgeleverd voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningcriteria met hun weging;

Gelet op het feit dat in het bijzonder comité Personeel, Logistiek en Financiën, d.d. 20-11-2007 en raadszitting, d.d. 27-11-2007 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;

Gelet op het feit dat de motivering van het bijzonder comité Personeel, Logistiek en Financiën, d.d. 20-05-2008 integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;

1. Administratieve opvolging van het dossier

1.1 Historiek van het dossier

Datum Omschrijving Opmerkingen/Toelichtingen02-10-2007 Ontwerpdossier op bijzonder comité

Personeel, Logistiek en Financiën- Perceel: ruwbouw en afwerking- Perceel: verwarming- Perceel: elektriciteitGoedgekeurd

23-10-2007 Ontwerpdossier op raad - Perceel: ruwbouw en afwerking- Perceel: verwarming- Perceel: elektriciteitGoedgekeurd

27-11-2007 Visum ontwerpdossier KadervisumNVT Europese publicatie -20-11-200721-11-2007

Brief uitnodiging onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Perceel: verwarmingPerceel: elektriciteit

10-12-2007 Belgische publicatie Perceel: ruwbouw en afwerking22-01-200830-11-200830-11-2008

Opening offertes - Perceel: ruwbouw en afwerking- Perceel: verwarming- Perceel: elektriciteit

08-02-2008 Verzenden offertes aan verantwoordelijkheidscentra

- Perceel: ruwbouw en afwerkingVoor advies

21-02-2008 Advies verantwoordelijkheidscentra - Perceel: ruwbouw en afwerking06-05-2008 Visum toewijzing Gunstig visum20-05-2008 Toewijzing op bijzonder comité Personeel,

Logistiek en Financiën27-05-2008 Toewijzing op raad28-05-2008 Verzenden brieven niet-toewijzing06-2008 Verzenden brief toewijzing

Ingang contract


- 32 -

PROCES-VERBAAL VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES

Het project werd opgedeeld in verschillende percelen, m.n. ruwbouw en afwerking, centrale verwarming en elektriciteit. De toewijzing kan geschieden per perceel.

1.2. Bespreking dossier - PERCEEL: RUWBOUW EN AFWERKING Naar aanleiding van de goedkeuring van het kadervisum op bijzonder comité Personeel, Logistiek en Financiën, d.d. 20-11-2007 en raadszitting, d.d. 27-11-2007 werd voor het perceel: ruwbouw en afwerking een algemene offerteaanvraag uitgeschreven i.p.v. een openbare aanbesteding.

Het bestek nummer PN 777.004.003 – DN 05409 werd opgesteld door departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling (gedeelte technieken) en de stafdiensten algemeen secretaris - dienst Overheidsopdrachten - Werken – Leveringen – Diensten (gedeelte administratie).

Onderstaande posten (1.2.1. tot en met 1.2.12) werden opgenomen in de administratieve bepalingen van het bestek.

1.2.1. Afwijkingen en motiveringKB van 26 september 1996 – art. 3Hierna volgt de lijst met de bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken, wegens de bijzondere eisen van de opdracht:

1. artikel 116, lid 1 van het KB van 8 januari 1996De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.

2. artikel 33 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingplicht inzake verpakkingen

opgelegd.3. artikel 43 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996

De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.

1.2.2. Wijze van prijsbepalingWet van 24 december 1993 – art. 7KB van 26 september 1996 – art. 2 2°KB van 8 januari 1996 – art. 86Deze aanneming is een gemengde opdracht: tegen globale prijs en tegen prijslijst.De prijzen der verschillende posten (artikelen) van de meetstaat worden vastgesteld op één van volgende wijzen: - posten tegen globale prijs: aangeduid met GP

Bij deze artikelen wordt de inschrijver geacht de hoeveelheid van de meestaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte.De inschrijver is verplicht ieder vooropgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden in min of meer te staven a.h.v. eigen opmetingen en berekeningen die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen.

- Posten tegen forfaitaire hoeveelheden: aangeduid met FHFH-posten worden bij uitvoering van de werken niet verrekend tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken. In voorkomend geval zal voor de verrekening de eenheidsprijs van betreffend artikel gebruikt worden.

- Posten volgens prijslijst: aangeduid met VHDe inschrijver mag de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden niet wijzigen bij zijn inschrijving.De uitvoering van deze werken wordt tegensprekelijk opgemeten.De aannemer zal aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.

1.2.3. Gestanddoeningstermijn


- 33 -

KB van 8 januari 1996 – art. 116De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de openingszitting van de offertes.

1.2.4. Vereiste erkenningWet van 20 maart 1991KB van 26 september 1991MB van 27 september 1991De erkenning is vereist.Categorieën: DDe aanbestedende overheid is de mening toegedaan dat ze vallen in de klasse 1.

1.2.5. VariantenKB van 8 januari 1996 – art. 113, 115Er zijn geen varianten toegelaten.Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.

1.2.6. Vermoedelijke hoeveelhedenKB van 8 januari 1996 – art. 96De verbeteringen van vermoedelijke hoeveelheden zijn niet toegestaan.

1.2.7. Vergissingen en leemtenKB van 8 januari 1996 – art. 96 § 2 en art. 98Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste tien dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarde na te leven.Gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij de offerte dient gevoegd.De inschrijver kan zich nadien niet beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte.

1.2.8. PrijsonderzoekKB van 8 januari 1996 – art. 88 § 2Op verzoek van de bouwheer moet de inschrijver, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de bouwheer in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

1.2.9. Vereiste registratieKB van 8 januari 1996 – art. 16KB van 26 december 1998 – Koninklijk Besluit tot uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en van artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.De opdracht wordt slecht gegund onder voorwaarde dat de inschrijver, op het ogenblik van de betekening van de goedkeuring van zijn offerte, houder is van een regelmatige en niet-geschrapte registratie.

1.2.10. Uitvoering van de werkenDe werken dienen beëindigd te zijn binnen een termijn in werkdagen, te rekenen vanaf de dag voorzien in het bevel tot aanvang van 50 werkdagen.De aannemer is verplicht deze aanneming uit te voeren in overeenstemming met de bevelen en aanduidingen die hem door de aanbestedende overheid of zijn afgevaardigde gegeven


- 34 -

worden en de aanneming zodanig verder te zetten dat het geheel der werken die er betrekking op hebben binnen de voorziene termijn beëindigd zijn en kunnen opgeleverd worden.De werken waarvoor proeven moeten gebeuren zullen ten laatste vijftien werkdagen voor het verstrijken van de uitvoeringstermijn voltooid zijn.

1.2.11. SelectiecriteriaBij de offerte dient een verklaring op eer te worden bijgevoegd met vermelding dat de firma in regel is met de bepalingen van artikelen 16 en 17 van het KB van 8 januari 1996.

1.2.12. GunningcriteriaDe aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte, die haar het voordeligst lijkt op grond van de volgende criteria, gerangschikt in volgorde van afnemend belang.

Deze criteria zijn:1. de kwaliteit van de producten waarmee de firma inschrijft 70 punten2. de prijs 30 punten3. de uitvoeringstermijn (max. 50 werkdagen) 30 punten4. het maatschappelijk verantwoord ondernemen 10 puntenTotaal 140 punten

Geen enkele suggestie is toegelaten

1.2.13. Uitnodiging tot deelname aan de algemene offerteaanvraag en indiening van de offertesOvereenkomstig artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken werd de onder titel vermelde overheidsopdracht, die zal gegund worden bij algemene offerteaanvraag, in mededinging gesteld door middel van een aankondiging van opdracht, gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 10 december 2007.

Onderstaande firma’s kochten het bestek nr. PN777.004.003 – DN 05409.

Nr. Firma Adres + nr. Gemeente1. Bouwbedrijf VMG-De Cock NV Industriepark-West 55 9100 Sint-Niklaas2. Mourik NV Groenendaallaan 399 2030 Antwerpen

Op 22 januari 2008 had de opening van de offertes plaats waarbij volgende firma’s een offerte hebben ingediend.

Nr. Firma Adres + nr. Gemeente1. Mourik NV Groenendaallaan 399 2030 Antwerpen2. Bouwbedrijf VMG-De Cock NV Industriepark-West 55 9100 Sint-Niklaas

Na opening van de zitting:- werden er geen vaststellingen gedaan en voorgelezen;- waren er geen meldingen van eventuele incidenten tijdens het verloop van de zitting;- waren er geen te laat ter zitting afgegeven inschrijvingen;

Het proces-verbaal van opening van de offertes werd opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten.

1.3. Administratieve beoordeling offerte

1.3.1. Overzicht gevraagde documenten


- 35 -

In het bestek worden volgende documenten opgevraagd.Wij geven louter informatief een overzicht van de gevraagde documenten.

1. offertemodel (KB van 8 januari 1996 – art. 90 § 2)2. de samenvattende opmetingsstaat, die aangevuld is met de prijsopgaven.3. bewijs van erkenning – categorie D klasse 1.4. voor de ondernemingen die geen erkenning hebben of die geen erkenning hebben in

de vereiste categorie of klasse, een afschrift van het attest dat afgeleverd werd in overeenstemming met art. 2 § 3 van het Koninklijk Besluit van 31 januari 1978 betreffende de erkenning.

5. voor de offertes die door gemachtigden ingediend worden, de volmacht die overeenstemt met artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

6. bewijs van registratie.7. een verklaring op eer, houdende met vermelding dat de firma in regel is met de

bepalingen van artikelen 16 en 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. 8. het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid betreffende het voorlaatste

kwartaal dat voorafgaat aan de uiterste ontvangstdatum voor de kandidaturen of offertes wordt niet meer opgevraagd bij de inschrijvers (KB van 20 juli 2005 tot wijziging van drie Koninklijke besluiten genomen ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten – BS van 22-08-2005). De aanbestedende overheid, die toegang heeft tot de elektronische middelen die haar toelaten om voormelde controle uit te voeren, gaat zelf na of de kandidaten of inschrijvers hun verplichtingen hebben vervuld, door zelf het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid on line te raadplegen of door het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid op te vragen. Als de aanbestedende overheid niet bij machte is om de elektronische raadpleging uit te voeren, zal deze zich wenden tot de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid die een gelijkwaardig papieren attest zal toesturen.

Firma 1 2 3 4 5 6 7 8Mourik NV OK OK OK NVT OK OK NIHIL OKBouwbedrijf VMG-De Cock NV

OK OK OK NVT OK OK OK OK

1.3.1.1. firma Mourik NVOffertebiljet (1)Een niet-originele offertebiljet werd bijgevoegd.De inschrijver heeft een verklaring bijgevoegd dat dit document conform is aan het bij het bestek behorend model. (KB 8 januari 1996 – artikel 89).Samenvattende opmetingsstaat (2)Een niet originele opmetingsstaat werd bijgevoegd.De inschrijver heeft een verklaring bijgevoegd dat dit document conform is aan het bij het bestek behorend model. (KB 8 januari 1996 – artikel 89).Bewijs van erkenning (3) (4)Bijgevoegd getuigschrift van erkenning, ingeschreven op de lijst van de erkende aannemers onder het nummer 14.265, d.d. 15-01-2007.Klasse 1, Categorieën F-V, Ondercategorieën C2-C6-E2-F1-F2-G2-G5Klasse 3, Ondercategorieën B1-C5Klasse 6, Categorie C - Ondercategorieën C1-D16Klasse 7, Ondercategorie D4Klasse 8, Categorieën D-E-G, Ondercagetorieën D1-D17-E1Volmacht (5)Het volmacht werd bijgevoegd.volmacht (Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, d.d. 08-07-1993)Volmacht (Bijlage bij het Belgisch Staatsblad, d.d. 21-10-2003)Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen op 14-10-2003.Bewijs van registratie (6)


- 36 -

Het bijgevoegde bewijs van registratie: nummer BE 413.951.260 02.11.13Verklaring op eer m.b.t. art. 16 en 17 van het KB 8-1-1996 (7)De verklaring op eer werd niet bijgevoegd. (Zie art. 2. selectiecriterium – 2.3.2.)Rsz-attest (8)- Vereist:

het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, in overeenstemming met artikel 90 § 3 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart 1999: een origineel attest voorzien van een droogstempel.Vereiste kwartaalaangiften: tot en met het 3e kwartaal 2007

- Bijgevoegd:rsz-attest - 3e kwartaal 2007 – nr. A.D. II 450/793896-49/024/066 (met droogstempel)

1.3.1.2. firma Bouwbedrijf VMG-De Cock NVOffertebiljet (1)Het originele offertebiljet werd bijgevoegd.Samenvattende opmetingsstaat (2)Een niet originele opmetingsstaat werd bijgevoegd.De inschrijver heeft een verklaring bijgevoegd dat dit document conform is aan het bij het bestek behorend model. (KB 8 januari 1996 – artikel 89).Bewijs van erkenning (3) (4)Bijgevoegd getuigschrift van erkenning, ingeschreven op de lijst van de erkende aannemers onder het nummer 18.549, d.d. 23-01-2003.Klasse 1, Categorie C, Ondercategorieën C1-E1Klasse 4, Categorieën E-GKlasse 6, Ondercategorie D5Klasse 7, Categorie D, Ondercategorie D1Volmacht (5)Het volmacht werd bijgevoegd.Volmacht (Bijlage bij het Belgisch Staatsblad, d.d. 10-06-2005)Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen op 02-06-2005.Bewijs van registratie (6)Het bijgevoegde bewijs van registratie: nummer BE 433.430.444 06.11.13Verklaring op eer m.b.t. art. 16 en 17 van het KB 8-1-1996 (7)De verklaring op eer werd bijgevoegd. (Zie art. 2. selectiecriterium – 2.3.3.)Rsz-attest (8)- Vereist:


- Bijgevoegd:rsz-attest - 3e kwartaal 2007 – nr. A.D. II 450/1542664-71/024/026/067 (met droogstempel)

1.3.2. Opmerkingen door de firma’s

1.3.2.1. firma Mourik NV- Art. 08.04.11 “Thermisch isoleren van leidingen met voorgevormde elementen uit

kunststof”Dit artikel omvat zowel het thermisch als het condenswerend isoleren van de leidingen.Het materiaal door ons opgegeven bezit beide eigenschappen.Art. 08.04.14 “Condenswerend isoleren van leidingen met voorgevormde elementen uit kunststof” zit inbegrepen in art. 08.04.11.

- Art. 06.01.14 “Rioleringsleiding uit polyvinylchloride”Afvoerleiding t.b.v. tijdelijke sanitaire cabines, is reeds voorzien in art. 01.01.31.Dus geen aparte prijsopgave voor art. 06.01.14.


- 37 -

De firma Mourik heeft in bijlage de open vragenlijst voor specifiek V&G plan aannemer, ingevuld en bij de offerte gevoegd.

1.3.2.2. firma Bouwbedrijf VMG-De Cock NVDocument “prijsberekening” volgens art. 30 KB 25-01-2001betreffende de tijdelijke & mobiele bouwplaatsenInzake prijsberekening m.b.t. “Preventiemaatregelen & - middelen volgens het veiligheids- en gezondheidsplan”.De kosten van de preventiemaatregelen en –middelen dienen in de betrokken posten van de werken inbegrepen te zijn.Wij begroten deze kost op 1,00% van de aannemingssom in functie van de te nemen maatregelen.

Art. 08.03.48. Eéngreepsmengkraan voor wastafelOpmerking: fout in opmetingOpmeting:personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.

Volgens meetstaat:Over te dragen 4,00 st. Totaal volgens meetstaat 4,00 st.

In meer 1,00 st.

14.03.12B. WastafelOpmerking: fout in opmetingOpmeting:Personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.

Volgens meetstaatOver te dragen 4,00 st. Totaal volgens meetstaat 4,00 st.

In meer 1,00 st.

14.03.52A. Spiegel afmeting 600x600 mmOpmerking: fout in opmeting

Opmeting:Personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.


In meer 1,00 st.

ReferentielijstTe vinden op de website www.vmgdc.com

http://www.vmgdc.com/


- 38 -

VeiligheidsplanTe vinden op de website www.vmgdc.com

2. Beoordelen selectiecriteria

2.1. Algemene selectiecriteriaKB van 8 januari 1996 – art. 17Bij de offerte dient een verklaring op eer te worden bijgevoegd met vermelding dat de firma in regel is met de bepalingen van artikelen 16 en 17 van het KB van 8 januari 1996.

2.2. Specifieke selectiecriteria Voor dit dossier zijn er geen specifieke selectiecriteria voorzien.

.3. Bespreking firma’s

2.3.1. Juridische bepalingen gebruikt bij de selectiecriteria

2.3.2. firma Mourik NV

FIRMA MOURIK NVSELECTIECRITERIA Economische, financiële en juridische

OMSCHRIJVING INGEDIENDE STUKKEN

OPMERKINGEN OK/NOK

Verklaring op eer(zie 1.2.11.)

Niet bijgevoegd Zie 2.3.2.1. OK

REDEN VAN SELECTIE / NIET SELECTIEDe firma voldoet aan de algemene selectiecriteria.

2.3.2.1.Het bestuur heeft geconstateerd dat de inschrijver geen verklaring op eer, houdende met vermelding dat de firma in regel is met de bepalingen van artikelen 16 en 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, en dat dit een onregelmatigheid inhoudt, maar dat deze onregelmatigheid niet van die aard is dat de offerte elke onderlinge vergelijkbaarheid met de andere offertes onmogelijk zou maken. Het bestuur heeft dan ook geoordeeld deze offerte in aanmerking te nemen en het gebrek aldus te regulariseren met name het niet bijvoegen van de verklaring op eer, houdende met vermelding dat de firma in regel is met de bepalingen van artikelen 16 en 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

2.3.3. firma Bouwbedrijf VMG-De Cock NV

FIRMA BOUWBEDRIJF VMG-DE COCK NVSELECTIECRITERIA Economische, financiële en juridische


OPMERKINGEN OK/NOK

Verklaring op eer(zie 2.1.)

Bijgevoegd Geen OK


3. Beoordelen gunningcriteria

http://www.vmgdc.com/


- 39 -

3.1. De gunningcriteriaDe aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt op grond van de volgende criteria, gerangschikt in volgorde van afnemend belang. Deze criteria zijn:

1 – de kwaliteit van de producten waarmee de firma inschrijft 70 punten2 – de prijs 30 punten3 – de uitvoeringstermijn (max. 50 werkdagen) 30 punten4 – maatschappelijk verantwoord ondernemen 10 puntenTotaal: 140 punten

Geen enkele suggestie is toegelaten

3.2. Beoordeling van de gunningcriteria

De criteria zullen als volgt worden beoordeeld:

- 90% van de punten: zeer goed- 75% van de punten: goed- 60% van de punten: aanvaardbaar- 45% van de punten: slecht- 30% van de punten: zeer slecht- 0% van de punten: geen opgave

De prijs zal worden beoordeeld met de regel van drie.

3.3. Beoordeling offerte

3.3.1. CRITERIUM 1: de kwaliteit van de producten waarmee de firma inschrijft(70 punten)

3.3.1.1. Firma Mourik NV, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen37,5% = 26,25/70 puntenAdvies: departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “Er zijn enkel technische fiches van het gedeelte sanitair bij de offerte gevoegd.Het voorgestelde materiaal is conform het lastenboek, hierdoor kan er de quotering “goed” of 75% van de punten worden toegekend.De technische fiches van het bouwkundig gedeelte ontbreken: geen opgave (0% van de punten).”

3.3.1.2. Bouwbedrijf VMG-De CockNV, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas75% = 52,2/70 puntenAdvies: departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “Technische fiches van het bouwkundige en sanitair gedeelte werden bijgevoegd.Het voorgestelde materiaal is conform het lastenboek, hierdoor kan er de quotering “goed” of 75% van de punten worden toegekend.”

3.3.1.3. Overzicht criterium 1

FIRMA beoordeling % punten plaatsMourik NV goed 75% (sanitair) 26,25/70 2

3e directie, 02-06-08,

t


- 40 -

0% (bouw)37,5% (TOTAAL)

Bouwbedrijf VMG-De Cock NV

Goed 75% 52,2/70 1

3.3.2. CRITERIUM 2: de prijs (30 punten)Rekenkundig nazicht.

3.3.2.1. Firma Mourik NV, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen= 29,74/30 puntenOfferteprijs: 60.576,99 EUR, exclusief 21% BTW

Rekenkundig nazicht

Opmerking door firma Mourik NV (zie 1.3.2.1.).- Art. 08.04.11 “Thermisch isoleren van leidingen met voorgevormde elementen uit

kunststof”Dit artikel omvat zowel het thermisch als het condenswerend isoleren van de leidingen.Het materiaal door ons opgegeven bezit beide eigenschappen.Art. 08.04.14 “Condenswerend isoleren van leidingen met voorgevormde elementen uit kunststof” zit inbegrepen in art. 08.04.11.

- Art. 06.01.14 “Rioleringsleiding uit polyvinylchloride”Afvoerleiding t.b.v. tijdelijke sanitaire cabines, is reeds voorzien in art. 01.01.31.Dus geen aparte prijsopgave voor art. 06.01.14.

Advies departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “De opmerkingen van de aannemer i.v.m. art. 08.04.11 en art. 06.01.14 worden aanvaard.De prijs is inbegrepen in een ander artikel.”

Aanpassingen t.g.v. door het Boubedrijf VMG-De Cock NV gesignaleerde vergissing in de opmeting en de vaststelling van de definitief verbeterde hoeveelheden, resulterend als volgt:Offerteprijs 60.576,99 EUR- Art. 08.03.48. Eéngreepsmengkraan voor wastafel min 4 st. x 114,48 EUR = - 457,92 EUR plus 5 st. x 114.48 EUR = + 572,40 EUR- 14.03.12B. Wastafel min 4 st. x 130,33 EUR = - 521,32 EUR Plus 5 st. x 130,33 EUR = + 651,65 EUR- 14.03.52A. Spiegel afmeting 600x600 mm min 4 st. x 51,00 EUR = - 204,00 EUR Plus 5 st. x 51,00 EUR = + 255,00 EUR

Totaal aanvaard bedrag 60.872,80 EUR

Berekening aantal punten(60.350,00 EUR/60.872,80 EUR) x 30 punten = 29,74 punten

3.3.2.2. Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas= 30/30 puntenOfferteprijs: 60.000,00 EUR, exclusief 21% BTW


- 41 -

Rekenkundig nazichtDoor de inschrijver gesignaleerde vergissing in de opmeting en de vaststelling van de definitief verbeterde hoeveelheden

Art. 08.03.48. Eéngreepsmengkraan voor wastafelOpmerking Bouwbedrijf VMG-De Cock NVOpmerking: fout in opmetingOpmeting:personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.

Volgens meetstaat:Over te dragen 4,00 st. Totaal volgens meetstaat 4,00 st.

In meer 1,00 st.

Advies departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “De opmerkingen i.v.m. de fout in de opmeting kan aanvaard worden.“

Dit resulteert als volgt:5 st. x 150,00 EUR = 750,00 EUR

14.03.12B. WastafelOpmerking Bouwbedrijf VMG-De Cock NVOpmerking: fout in opmetingOpmeting:Personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.


In meer 1,00 st.

Advies departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “De opmerkingen i.v.m. de fout in de opmeting kan aanvaard worden.”


14.03.52A. Spiegel afmeting 600x600 mmOpmerking Bouwbedrijf VMG-De Cock NVOpmerking: fout in opmetingOpmeting:Personeel 1,00 st.Overdracht 4,00 st. Totaal opgemeten 5,00 st.



- 42 -

In meer 1,00 st.

Advies departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling “De opmerkingen i.v.m. de fout in de opmeting kan aanvaard worden.”


Na de rekenkundige bewerkingen resulteert de totaalprijs van het Bouwbedrijf VMG-De Cock NV als volgt:Offerteprijs 60.000,00 EUR- Art. 08.03.48. Eéngreepsmengkraan voor wastafel min 4 st. x 150,00 EUR = - 600,00 EUR plus 5 st. x 150,00 EUR = + 750,00 EUR- 14.03.12B. Wastafel min 4 st. x 125,00 EUR = - 500,00 EUR Plus 5 st. x 125,00 EUR = + 625,00 EUR- 14.03.52A. Spiegel afmeting 600x600 mm min 4 st. x 75,00 EUR = - 300,00 EUR Plus 5 st. x 75,00 EUR = + 375,00 EUR

Totaal aanvaard bedrag 60.350,00 EUR

Berekening aantal punten60.350,00 EUR = 30 punten (laagste offerteprijs)


FIRMA beoordeling % punten plaatsMourik NV NVT NVT 29,74/30 2Bouwbedrijf VMG-De Cock NV

NVT NVT 30,00/30 1

3.3.3. CRITERIUM 3: de uitvoeringstermijn (max. 50 werkdagen) (30 punten)3.3.3.1. Firma Mourik NV, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen75% = 22,5/30 puntenEen voorlopige planning werd bijgevoegd.Deze omvat 10 weken, m.a.w. 10 x 5 werkdagen = 50 werkdagenEr wordt 75% van de punten toegekend.

3.3.3.2. Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas 90% = 27/30 puntenDe firma meldt een uitvoeringstermijn van 40 werkdagen.Een streefplanning werd bijgevoegd, waarin vermeld dat de startdatum dient overeen te worden gekomen en de streefplanning fictief werd genomen op 01-02-2008.Er wordt 90% van de punten toegekend.


FIRMA beoordeling % punten plaatsMourik NV goed 75% 22,5/30 2Bouwbedrijf VMG-De Cock NV

Zeer goed 90% 27,0/70 1


- 43 -

3.3.4. CRITERIUM 4: maatschappelijk verantwoord ondernemen (10 punten)

3.3.4.1. Firma Mourik NV, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen0% = 0/10 puntenEr werd geen nota bijgevoegd ter staving van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.Er wordt 0% van de punten toegekend.

3.3.4.2. Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas 90% = 9/10 puntenDe firma heeft een verklarende nota m.b.t. het maatschappelijk verantwoord ondernemen bij de offerte gevoegd (4 pangina’s).Er wordt 90% van de punten toegekend.


FIRMA beoordeling % punten plaatsMourik NV Geen opgave 0% 0/10 2Bouwbedrijf VMG-De Cock NV

Zeer goed 90% 9/10 1

3.4. ALGEMEEN OVERZICHT VOOR ALLE CRITERIA

FIRMA Criteria 1kwaliteit

Criteria 2prijs

Criteria 3uitvoeringstermij

n

Criteria 4MVO

TOTAAL PLAATS

70 punten 30 punten 30 punten 10 punten 140 puntenMourik 26,25 29,74 22,50 0,00 78,49 2VMG-De Cock

52,20 30,00 27,00 9,00 118,20 1

1.2. Bespreking dossier - PERCEEL: VERWARMING Voor de uitvoering van deze werken diende een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te worden uitgeschreven, overeenkomstig de artikelen 120,121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994 en errata in BS van 25-02-1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

Het bestek nummer “DN 05409 – DCC Kleine Heide – Verbouwen sanitair blok – Perceel: verwarming” werd opgesteld door departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling (gedeelte technieken) en de stafdiensten algemeen secretaris - dienst Overheidsopdrachten - Werken – Leveringen – Diensten (gedeelte administratie).




- 44 -


2. artikel 3, § 2 van het KB van 26 september 1996 en artikel 5, § 1 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996.Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 22.000,00 EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist.

3. artikel 33 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996.Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingplicht inzake verpakkingen opgelegd.

4. artikel 43 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.




- Posten volgens prijslijst: aangeduid met VHDe inschrijver mag de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden niet wijzigen bij zijn inschrijving.De uitvoering van deze werken wordt tegensprekelijk opgemeten.De aannemer zal aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.

1.2.3. GestanddoeningstermijnKB van 8 januari 1996 – art. 116De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de openingszitting van de offertes.

1.2.4. Vereiste erkenningWet van 20 maart 1991KB van 26 september 1991MB van 27 september 1991De erkenning isvereistCategorieën: D17 – D18De aanbestedende overheid is de mening toegedaan dat ze vallen in de klasse 1.




- 45 -





1.2.10. Uitvoering van de werkenDe werken dienen beëindigd te zijn binnen een termijn in werkdagen, te rekenen vanaf de dag voorzien in het bevel tot aanvang van 50 werkdagen.De aannemer is verplicht deze aanneming uit te voeren in overeenstemming met de bevelen en aanduidingen die hem door de aanbestedende overheid of zijn afgevaardigde gegeven worden en de aanneming zodanig verder te zetten dat het geheel der werken die er betrekking op hebben binnen de voorziene termijn beëindigd zijn en kunnen opgeleverd worden.De werken waarvoor proeven moeten gebeuren zullen ten laatste vijftien werkdagen voor het verstrijken van de uitvoeringstermijn voltooid zijn.


1.2.12. GunningcriteriaDe aanbestedende overheid gunt de opdracht aan de voordeligste regelmatige offerte.Geen enkele suggestie is toegelaten

1.2.13. Uitnodiging tot deelname aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en indiening van de offertesMet aangetekend schrijven, d.d. 20-11-2007 werden volgende firma’s verzocht een offerte in te dienen:


- 46 -

Firma Adres + nr. GemeenteAbati NV Jules Moretuslei 158 2610 Wilrijk (Antwerpen)Caloterm NV Dijkweg 1A 9031 DrongenCogama NV Stadsestraat 51 2250 OlenDe Bruyne Verwarmingsbedrijf NV

Belcrownlaan 18 2100 Deurne (Antwerpen)

Fegaco NV Griffinstraat 7 2170 Merksem (Antwerpen)

CV Hooyberghs NV Bleukenlaan 9 2300 TurnhoutKeysers NV Zoerselbaan 119 2390 Westmalle

Op 30 november 2007 had de opening van de offertes plaats waarbij volgende firma’s een offerte hebben ingediend.

Nr. Firma Adres + nr. Gemeente1. Fegaco NV Griffinstraat 7 2170 Merksem

(Antwerpen)2. Cogama NV Stadsestraat 51 2250 Olen


Onderstaande firma’s hebben gemeld dat zij geen inschrijving indienen voor deze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:- firma CV Hooyberghs NV e-mail, d.d. 26-11-2007- firma Keysers NV fax, d.d. 27-11-2007- firma Caloterm NV e-mail, d.d. 2-12-2007

Op 30 november 2007 werd het proces-verbaal van opening van de offertes opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten.


1.3.1. Overzicht gevraagde documentenIn het bestek worden volgende documenten opgevraagd.Wij geven louter informatief een overzicht van de gevraagde documenten.






kwartaal dat voorafgaat aan de uiterste ontvangstdatum voor de kandidaturen of offertes wordt niet meer opgevraagd bij de inschrijvers (KB van 20 juli 2005 tot wijziging van drie Koninklijke besluiten genomen ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor


- 47 -

aanneming van werken, leveringen en diensten – BS van 22-08-2005). De aanbestedende overheid, die toegang heeft tot de elektronische middelen die haar toelaten om voormelde controle uit te voeren, gaat zelf na of de kandidaten of inschrijvers hun verplichtingen hebben vervuld, door zelf het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid on line te raadplegen of door het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid op te vragen. Als de aanbestedende overheid niet bij machte is om de elektronische raadpleging uit te voeren, zal deze zich wenden tot de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid die een gelijkwaardig papieren attest zal toesturen.

Firma 1 2 3 4 5 6 7 8Fegaco NV OK NOK

Zie 4.1.1.1.

- - - - - -

Cogama NV OK OK OK OK OK OK NIHIL OK

1.3.1.1. firma Fegaco NVOffertebiljet (1)Het originele offertebiljet werd bijgevoegd.Samenvattende opmetingsstaat (2)Op 26 november 2007 werd, op vraag van de firma Fegaco NV, de samenvattende meetstaat per e-mail verzonden, met volgende tekst:

OPMAAK VAN DE OFFERTE…Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van absolute nietigheid, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.Het is de inschrijvers toegestaan niet het formulier te gebruiken dat bij het bestek gevoegd is, maar een identiek document dat door de informatica of andere dergelijke middelen wordt gegenereerd. De inschrijvers dragen de verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van deze documenten.De inschrijvers moeten in dat geval elk document eensluidend verklaren met het model voorzien in het bestek.

Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden:“Ik, ondergetekende … verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offertebiljet en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd in overeenstemming met artikel 96 van het KB van 8 januari 1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, in een 'nota ter verantwoording van de wijzigingen' zijn vermeld.”

Gelet op het feit dat de firma Fegaco de bijgevoegde samenvattende meestaat op een ander document heeft gemaakt dan op het voorziene formulier en hiervoor geen verklaring heeft bijgevoegd dat het document conform het bij het bestek horende model is, wordt de offerte van de firma Fegaco als onregelmatig en derhalve als onbestaande beschouwd. (KB 8-01-1996 – art. 89, art. 110 § 2 en bestek pag. 7).

1.3.1.2. firma Cogama NVOffertebiljet (1)Het originele offertebiljet werd bijgevoegd.Samenvattende opmetingsstaat (2)De originele opmetingsstaat werd bijgevoegd.Bewijs van erkenning (3) (4)Vereist: categorie D klasse 1.


- 48 -

Bijgevoegd getuigschrift van erkenning, ingeschreven op de lijst van de erkende aannemers onder het nummer 15.463, d.d. 20-10-2004.Klasse 1, Ondercategorieën C2-D16-F2-L1Klasse 5, Ondercategorieën D17-D18Volmacht (5)Het volmacht werd bijgevoegd.Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen op 03-06-2005.Bewijs van registratie (6)Het bijgevoegde bewijs van registratie: nummer BE 419.452.150 02.24.13Verklaring op eer m.b.t. art. 16 en 17 van het KB 8-1-1996 (7)De verklaring op eer werd niet bijgevoegd. (Zie art. 2.1 selectiecriterium – 2.3.2.)Rsz-attest (8)- Vereist:


- Bijgevoegd:rsz-attest - 2e kwartaal 2007 – nr. A.D. II 450/864509-58/026 (met droogstempel)

1.3.2. Opmerkingen door de firma’sNiet van toepassing.



2.2. Specifieke selectiecriteriaVoor dit dossier zijn er geen specifieke selectiecriteria voorzien.

2.3. Bespreking firma’s

2.3.1. Juridische bepalingen gebruikt bij de selectiecriteriaµ

2.3.2. firma Cogama NV

FIRMA COGAMA NVSELECTIECRITERIA Economische, financiële en juridische


OPMERKINGEN OK/NOK




2.3.2.1.Met fax, d.d. 08-02-2008 werd aan de firma Cogama NV gemeld:“In de besteksbepalingen werd onder “opmaak van de offerte” vermeld om o.a. volgend document bij de offerte te voegen:

- een verklaring op eer dat de firma in regel is met de bepalingen van artikel 16 en 17 van het KB van 8 januari 1996. (tekst in bijlage).

Dit document was echter niet bij uw offerte gevoegd.


- 49 -

Mag ik u vriendelijk, doch dringend verzoeken dit document alsnog te bezorgen.Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen Dienst Overheidsopdrachten – Werken – Leveringen - DienstenT.a.v. Martine JoosFax nr. 03-223 53 04”

Met schrijven, d.d. 11-02-2008 bezorgde de firma Cogama NV de ondertekende verklaring op eer.


3.1. Het gunningcriteriumDe aanbestedende overheid gunt de opdracht aan de voordeligste regelmatige offerte.Geen enkele suggestie is toegelaten

3.2. Beoordeling van de gunningcriteriaNiet van toepassing.


3.3.1. CRITERIUM: de prijs

3.3.1.1. Firma Cogama NV, Stadsestraat 51, 2250 OlenOfferteprijs: 2.579,00 EUR, exclusief 21% BTW

Het rekenkundig nazicht gaf geen aanleiding tot opmerkingen.

3.4. ALGEMEEN OVERZICHT


PLAATS

Cogama 2.579,00 EUR 1

GESTANDDOENINGSTERMIJNAangezien de gestanddoeningstermijn verstreken is, werd overeenkomstig art. 118/119 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, de firma Cogama met aangetekend schrijven, d.d. 07-03-2008 verzocht binnen de 12 kalenderdagen ingaande de dag volgend op het versturen van de brief, een schriftelijke verklaring bij te brengen waarin zij zonder voorbehoud haar offerte van 26 november 2007 handhaaft tot en met 31 mei 2008. Tevens werd volgende gemeld:

- indien de offerte slechts wordt gehandhaaft op voorwaarde dat er een hogere prijs word bekomen, dient de firma eveneens een nieuw aanbod in te dienen binnen de 12 kalenderdagen.

- Een eventuele wijziging van de prijs dient te worden verantwoord door omstandigheden die zich na de opening van de inschrijvingen hebben voorgedaan. In dit geval dient een nieuw aanbod eveneens te worden gehandhaafd tot en met 31 mei 2008.

- Indien de firma niet antwoordt binnen de boven vermelde termijn, dan wordt veronderstelt dat de ingediende offerte niet wordt gehandhaafd.

Gelet op het feit dat enkel de firma Cogama een regelmatige offerte heeft ingediend werd op 7 april 2008 de firma Cogama per fax in kennis gesteld dat wij nog geen antwoord hadden ontvangen en verzocht alsnog te reageren. Ook daarop werd niet gereageerd.


- 50 -

1.2. Bespreking dossier - PERCEEL: ELEKTRICITEIT Voor de uitvoering van deze werken diende een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te worden uitgeschreven, overeenkomstig de artikelen 120,121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994 en errata in BS van 25-02-1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

Het bestek nummer “DN 05409 – DCC Kleine Heide – Verbouwen sanitair blok – Perceel: elektriciteit” werd opgesteld door departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling (gedeelte technieken) en de stafdiensten algemeen secretaris - dienst Overheidsopdrachten - Werken – Leveringen – Diensten (gedeelte administratie).




2. artikel 3, § 2 van het KB van 26 september 1996 en artikel 5, § 1 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996.Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 22.000,00 EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist.

3. artikel 33 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996.Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingplicht inzake verpakkingen opgelegd.

4. artikel 43 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.




1.2.3. GestanddoeningstermijnKB van 8 januari 1996 – art. 116De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de openingszitting van de offertes.


- 51 -

1.2.4. Vereiste erkenningWet van 20 maart 1991KB van 26 september 1991MB van 27 september 1991De erkenning is vereist.Categorieën: P1De aanbestedende overheid is de mening toegedaan dat ze vallen in de klasse 1.






1.2.10. Uitvoering van de werkenDe werken dienen beëindigd te zijn binnen een termijn in werkdagen, te rekenen vanaf de dag voorzien in het bevel tot aanvang van 50 werkdagen.De aannemer is verplicht deze aanneming uit te voeren in overeenstemming met de bevelen en aanduidingen die hem door de aanbestedende overheid of zijn afgevaardigde gegeven worden en de aanneming zodanig verder te zetten dat het geheel der werken die er betrekking op hebben binnen de voorziene termijn beëindigd zijn en kunnen opgeleverd worden.De werken waarvoor proeven moeten gebeuren zullen ten laatste vijftien werkdagen voor het verstrijken van de uitvoeringstermijn voltooid zijn.



- 52 -


1.2.12. GunningcriteriaDe aanbestedende overheid gunt de opdracht aan de voordeligste regelmatige offerte.Geen enkele suggestie is toegelaten

1.2.13. Uitnodiging tot deelname aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en indiening van de offertesMet aangetekend schrijven, d.d. 21-11-2007 werden volgende firma’s verzocht een offerte in te dienen:

Firma Adres + nr. GemeenteBosep Brechtsebaan 36 unit 12 2900 SchotenLimec Weg naar Zwartberg 81 3530 HouthalenElectro Zwijsen NV A. Stocletlaan 202 2570 DuffelGuifralec Bredastraat 51 2060 AntwerpenElectriciteit Vochten Bredabaan 90 2170 Merksem

(Antwerpen)Aerts Solhofdreef 8 2630 Aartselaar

Op 30 november 2007 had de opening van de offertes plaats waarbij volgende firma’s een offerte hebben ingediend.

Nr. Firma Adres + nr. Gemeente1. Bosep Brechtsebaan 36 unit 12 2900 Schoten


Onderstaande firma heeft gemeld dat zij geen inschrijving indienen voor deze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:- firma Limec e-mail, d.d. 26-11-2007

Op 30 november 2007 werd het proces-verbaal van opening van de offertes opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten.


1.3.1. Overzicht gevraagde documentenIn het bestek worden volgende documenten opgevraagd.Wij geven louter informatief een overzicht van de gevraagde documenten.




- 53 -




kwartaal dat voorafgaat aan de uiterste ontvangstdatum voor de kandidaturen of offertes wordt niet meer opgevraagd bij de inschrijvers (KB van 20 juli 2005 tot wijziging van drie Koninklijke besluiten genomen ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten – BS van 22-08-2005). De aanbestedende overheid, die toegang heeft tot de elektronische middelen die haar toelaten om voormelde controle uit te voeren, gaat zelf na of de kandidaten of inschrijvers hun verplichtingen hebben vervuld, door zelf het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid on line te raadplegen of door het bestand van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid op te vragen. Als de aanbestedende overheid niet bij machte is om de elektronische raadpleging uit te voeren, zal deze zich wenden tot de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid die een gelijkwaardig papieren attest zal toesturen.

Firma 1 2 3 4 5 6 7 8Bosep OK OK OK OK OK OK NIHIL OK

1.3.1.2. firma Bosep NVOffertebiljet (1)Het originele offertebiljet werd bijgevoegd.Samenvattende opmetingsstaat (2)De originele opmetingsstaat werd bijgevoegd.Bewijs van erkenning (3) (4)Vereist: categorie P1 klasse 1.Bijgevoegd getuigschrift van erkenning, ingeschreven op de lijst van de erkende aannemers onder het nummer 28.724, d.d. 21-12-2004.Klasse 1, Ondercategorieën P2-S1Klasse 2, Ondercategorieën P1Volmacht (5)Het volmacht werd bijgevoegd.Bijlage bij het Belgisch Staatsblad 05-04-2007Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen op 28-03-2007.Bewijs van registratie (6)Het bijgevoegde bewijs van registratie: nummer BE 478.006.694 02.26.01Verklaring op eer m.b.t. art. 16 en 17 van het KB 8-1-1996 (7)De verklaring op eer werd niet bijgevoegd. (Zie art. 2.1 selectiecriterium – 2.3.2.)

Rsz-attest (8)- Vereist:


- Bijgevoegd:rsz-attest - 2e kwartaal 2007 – nr. A.D. II 450/1755316-84/067 (met droogstempel)

1.3.2. Opmerkingen door de firma’sNiet van toepassing.


- 54 -



2.2. Specifieke selectiecriteriaVoor dit dossier zijn er geen specifieke selectiecriteria voorzien.

2.3. Bespreking firma’s

2.3.1. Juridische bepalingen gebruikt bij de selectiecriteria

2.3.2. firma Bosep BVBA

FIRMA Bosep BVBASELECTIECRITERIA Economische, financiële en juridische


OPMERKINGEN OK/NOK




2.3.2.1.Met fax, d.d. 08-02-2008 werd aan de firma Bosep BVBA gemeld:“In de besteksbepalingen werd onder “opmaak van de offerte” vermeld om o.a. volgend document bij de offerte te voegen:

- een verklaring op eer dat de firma in regel is met de bepalingen van artikel 16 en 17 van het KB van 8 januari 1996. (tekst in bijlage).

Dit document was echter niet bij uw offerte gevoegd.

Mag ik u vriendelijk, doch dringend verzoeken dit document alsnog te bezorgen.Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen Dienst Overheidsopdrachten – Werken – Leveringen - DienstenT.a.v. Martine JoosFax nr. 03-223 53 04”

Met fax, d.d. 12-02-2008 bezorgde de firma Cogama NV de ondertekende verklaring op eer.


3.1. Het gunningcriteriumDe aanbestedende overheid gunt de opdracht aan de voordeligste regelmatige offerte.Geen enkele suggestie is toegelaten

3.2. Beoordeling van de gunningcriteriaNiet van toepassing.


3.3.1. CRITERIUM: de prijs

3.3.1.1. Firma Bosep BVBA, Brechtsebaan 36 unit 12, 2900 Schoten


- 55 -

Offerteprijs: 5.011,00 EUR, exclusief 21% BTW

Het rekenkundig nazicht gaf geen aanleiding tot opmerkingen.

3.4. ALGEMEEN OVERZICHT


PLAATS

Bosep BVBA 5.011,00 EUR 1

GESTANDDOENINGSTERMIJNAangezien de gestanddoeningstermijn verstreken is, werd overeenkomstig art. 118/119 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, de firma Cogama met aangetekend schrijven, d.d. 07-03-2008 verzocht binnen de 12 kalenderdagen ingaande de dag volgend op het versturen van de brief, een schriftelijke verklaring bij te brengen waarin zij zonder voorbehoud haar offerte van 26 november 2007 handhaaft tot en met 31 mei 2008. Tevens werd volgende gemeld:

- indien de offerte slechts wordt gehandhaaft op voorwaarde dat er een hogere prijs word bekomen, dient de firma eveneens een nieuw aanbod in te dienen binnen de 12 kalenderdagen.

- Een eventuele wijziging van de prijs dient te worden verantwoord door omstandigheden die zich na de opening van de inschrijvingen hebben voorgedaan. In dit geval dient een nieuw aanbod eveneens te worden gehandhaafd tot en met 31 mei 2008.

- Indien de firma niet antwoordt binnen de boven vermelde termijn, dan wordt veronderstelt dat de ingediende offerte niet wordt gehandhaafd.

Met schrijven, d.d. 18-03-2008 laat de firma Bosep weten dat zij hun prijsofferte handhaven tot 31 mei 2008.

5. EindbeoordelingPERCEEL: RUWBOUW EN AFWERKINGRekening houdende met het rekenkundig nazicht en de daaruit volgende wijzigingen, het technisch nazicht, de selectie- en gunningcriteria heeft de het Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas de voordeligste en regelmatigste offerte ingediend.

PERCEEL: VERWARMINGRekening houdende met het rekenkundig nazicht, de selectiecriteria en het gunningcriteriumheeft de firma Cogama NV de laagste, regelmatige offerte ingediend.

PERCEEL: ELEKTRICITEITRekening houdende met het rekenkundig nazicht, de selectiecriteria en het gunningcriteriumheeft de firma Bosep BVBA de laagste, regelmatige offerte ingediend.

6. Toewijzing

PERCEEL: RUWBOUW EN AFWERKINGNa toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht: “verbouwen sanitair blok - perceel: ruwbouw en afwerking in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de


- 56 -

voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend, en de hoogste puntenscore behaalde m.n. de firma Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas en dit conform het bestek en na nazicht van de ingediende offertes.Het toewijzingsbedrag bedraagt: 60.350,00 EUR + 12.673,50 EUR (21% BTW) of in totaal 73.023,50 EUR.

Rekening houdende met de schommelingen van de lonen, sociale lasten en verzekeringen dient rekening gehouden te worden met de uitbetaling van herzieningen en dit in overeenstemming met de bepalingen van het typebestek VL 100 van 1998. Hiervoor wordt rekening gehouden met een meeruitgave van 2%.De toewijzing resulteert aldus in een totaaluitgave van 74.483,97 EUR.

PERCEEL: VERWARMINGNa toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht : “verbouwen sanitair blok - perceel: verwarming in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend en de hoogste puntenscore behaalde, m.n. de firma Cogama G.M.C. NV, Stadsestraat 51 te 2250 Olen en dit conform de voorwaarden van het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 2.579,00 EUR + 541,59 EUR (21% BTW) of in totaal 3.120,59 EUR.

PERCEEL: ELEKTRICITEITNa toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht : “verbouwen sanitair blok - perceel: elektriciteit in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend en de hoogste puntenscore behaalde, m.n. de firma Bosep BVBA, Brechtsebaan 36 unit 12, 2900 Schoten en dit conform de voorwaarden van het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 5.011,00 EUR + 1.052,31 EUR (21% BTW) of in totaal 6.063,31 EUR.

7. BesparingenNihil.

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen:

PERCEEL: RUWBOUW EN AFWERKING

Na toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht: “verbouwen sanitair blok - perceel: ruwbouw en afwerking in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend, en de hoogste puntenscore behaalde m.n. de firma Bouwbedrijf VMG-De Cock NV, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas en dit conform het bestek en na nazicht van de ingediende offertes.Het toewijzingsbedrag bedraagt: 60.350,00 EUR + 12.673,50 EUR (21% BTW) of in totaal 73.023,50 EUR.

Rekening houdende met de schommelingen van de lonen, sociale lasten en verzekeringen dient rekening gehouden te worden met de uitbetaling van herzieningen en dit in


- 57 -

overeenstemming met de bepalingen van het typebestek VL 100 van 1998. Hiervoor wordt rekening gehouden met een meeruitgave van 2%.De toewijzing resulteert aldus in een totaaluitgave van 74.483,97 EUR.

PERCEEL: VERWARMINGNa toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht : “verbouwen sanitair blok - perceel: verwarming in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend en de hoogste puntenscore behaalde, m.n. de firma Cogama G.M.C. NV, Stadsestraat 51 te 2250 Olen en dit conform de voorwaarden van het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 2.579,00 EUR + 541,59 EUR (21% BTW) of in totaal 3.120,59 EUR.

PERCEEL: ELEKTRICITEITNa toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht : “verbouwen sanitair blok - perceel: elektriciteit in het dienstencentrum Kleine Heide, Alfred Nobellaan 7 – 2660 Hoboken (Antwerpen)” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend en de hoogste puntenscore behaalde, m.n. de firma Bosep BVBA, Brechtsebaan 36 unit 12, 2900 Schoten en dit conform de voorwaarden van het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 5.011,00 EUR + 1.052,31 EUR (21% BTW) of in totaal 6.063,31 EUR.

14. RUST-EN VERZORGINGSTEHUIS LOZANAHOF - VAN SCHOONBEKESTRAAT 54 - 2018 ANTWERPEN - PLAATSEN BUITENZONWERING - OPENBARE AANBESTEDING - TOEWIJZING - PROJECT NUMMER 08520 - BEDRAG: 94.466,41 EURO (BC PL&F 20/05)

Gelet op de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten,

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen,


Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger,op 07 december 2005 een gunstig visum afgeleverde voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningcriteria met hun weging;

Gelet op het feit dat in het Bijzonder Comité Logistiek, d.d. 27-12-2006 en Raad, d.d. 13-01-2006 goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningwijze met hun weging;

Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger, op 06-05-2008 een gunstig visum verleende voor dit contract;


- 58 -

Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het bijzonder comité Logistiek d.d. 20-05-2008 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;

Gelet op het feit dat de motivering van het bijzonder comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden:

Na toepassing van de gunningcriteria en in toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht “aanpassen van het bestaande gebouw aan de normen van het decreet van 5 maart1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden - Plaatsen buitenzonwering” toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste, regelmatige offerte heeft ingediend m.n. de firma Rifolos BVBA, Stationstraat 74 te 9690 Kluisbergen en dit conform het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 89.119,25 EUR + 5.347,16 EUR (6% BTW) of in totaal 94.466,41 EUR.

Rekening houdende met de schommelingen van de lonen, sociale lasten en verzekeringen dient rekening gehouden te worden met de uitbetaling van herzieningen en dit in overeenstemming met de bepalingen van het typebestek VL 100 van 1998. Hiervoor wordt rekening gehouden met een meeruitgave van 2%.De toewijzing resulteert aldus in een totaaluitgave van 96.355,74 EUR.

15. SANTIAGO - DIENSTENCENTRUM EN FLATS - CANADALAAN 21 - 2030 ANTWERPEN - AANKOOP EN PLAATSING VAN 27 ZONWERINGEN EN 10 WINDWACTHERS - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - TOEWIJZING - PROJECT NUMMER 05495




Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger d.d. 07/05/2008 een gunstig visum verleende voor dit contract;


Na toepassing van de selectie- en gunningcriteria en in toepassing van artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dient de opdracht “Santiago – dienstencentrum en flats, Canadalaan 21 te 2030 Antwerpen – aankoop en plaatsing van 27 zonweringen en 10 windwachters” toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend en de hoogste


- 59 -

puntenscore behaalde, m.n. de firma Harol Projects NV, Industriepark 3 te 3290 Diest en dit conform de voorwaarden van het bestek en na nazicht van de ingediende offerte.Het toewijzingsbedrag bedraagt 23.129,24 EUR + 1.387,75 EUR (6% BTW) of in totaal 24.516,99 EUR.

16. HET AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN AARDGAS IN DE VERSCHILLENDE GEBOUWEN VAN HET OCMW ANTWERPEN, VIA EEN SAMENAANKOOP MET DE STAD ANTWERPEN – TOEWIJZING BEDRAG: 3.273.043,78 EURO INCL,BTW




Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger ,d.d. 31/01/2008 een gunstig visum afgeleverde voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningscriteria met hun weging

Gelet op het feit dat in het Bijzonder Comité personeel, logistiek en financiën dd 19/02/2008 en Raad 26/02/2008 goedkeuring werd gehecht aan het samenwerkingsverband met de Stad Antwerpen, de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningswijze met hun weging;

Gelet op het feit dat in het Bijzonder Comité personeel, logistiek en financiën dd 08/04/2008 en Raadszitting dd 22/04/2008 goedkeuring werd gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst voor het leveren van aardgas in samenaankoop met de Stad Antwerpen en verschillende andere diensten.

Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger ,dd. 08/05/2008 een gunstig visum verleende voor dit contract;


Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient.

Voor de levering van aardgas zal een overeenkomst afgesloten worden met de firma ELECTRABEL CUSTOMER SOLUTIONS N.V. en dit conform de voorwaarden van het bestek en de ingediende offerte.

17. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN WIJNEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE DC'S VAN HET OCMW ANTWERPEN BEDRAG: 129.000 EURO (BC PL&F 22/04)


- 60 -

Naar aanleiding van de contractverlenging melde de firma ons met het schrijven van d.d.29 februari 2008 dat zij de overeenkomst verlengen voor 1 jaar.In de cataloog van de wijnartikelen wordt verder bepaalde artikelen na evaluatie van de afnamen geschrapt door te weinig afnamen en aangevuld met producten die dichter aanleunen aan de behoeften van de instellingen, mits behoud van dezelfde oorspronkelijke voorwaarden van 10% korting op de cataloogprijzen.

Conform de bepalingen binnen Dynamo werd dit dossier besproken en uitgewerkt met verschillende verantwoordelijken van de activiteitencentra.




Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger ,dd 28/03/2008 een gunstig visum afgeleverde voor deze verlenging.

Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën dd 22/04/2008 integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;


De firma Karmozijn, Bredabaan 389 te 2990 Wuustwezel verder te gelasten met de levering van wijnen voor de cafetaria’s van DC’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009– eerste verlenging.

18. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN WIJNEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE RVT'S VAN HET OCMW ANTWERPEN BEDRAG: 77.520 EURO (BC PL&F 22/04)

Naar aanleiding van de contractverlenging melde de firma ons met het schrijven van d.d.29 februari 2008 dat zij de overeenkomst verlengen voor 1 jaar.In de cataloog van de wijnartikelen wordt verder bepaalde artikelen na evaluatie van de afnames geschrapt door te weinig afnames en aangevuld met producten die dichter aanleunen aan de behoeften van de instellingen, mits behoud van dezelfde oorspronkelijke voorwaarden van 10% korting op de cataloogprijzen.




- 61 -






De firma Karmozijn, Bredabaan 389 te 2990 Wuustwezel verder te gelasten met de levering van wijnen voor de cafetaria’s van RVT’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009– eerste verlenging.

19. DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE - ACTIVERING DE SERRE/GEBOUW'K' (UITBREIDING NAAR KETSTRAAT) - INRICHTING NIEUWBOUW - AANKOOP KANTOORMEUBILAIR - TOEWIJZING (BC PL&F 22/04)

Conform de afspraken gemaakt binnen het departement Logistiek – project dynamo - werd dit dossier uitgewerkt in overleg met de verantwoordelijke van de betrokken activiteitencentra




Gelet dat conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet de heer Martin Conincx, Ontvanger dd 8/11/2007, bcplof 20/11/2007 en Raad 27/11/2007, een gunstig visum (kadervisum) verleende voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningscriteria met hun weging;

Conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet heeft de heer Martin Conincx, Ontvanger,dd 2/04/2008, een gunstig visum verleend voor deze toewijzing met vermelding dat het budget van 2007 komt maar voor rekening is van draagkracht 2008.



- 62 -


Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde.

De levering en bedrijfsklare opstelling kan geschieden door de firma Inofec, Waregem, en dit conform de voorwaarden van het bestek en de ingediende offerte.

54 TAFELS – 140 x 80 cm 99,45 euro / stuk

140 VERGADER-/BIJZETSTOELEN 39,00 euro / stuk

10 ROLDEURKASTEN 291,85 euro

1 FOLDERKAST 129,35 euro

1 PRESENTATIEBORD MET VERRIJDBAAR ONDERSTEL 975,00 euro

TOTALE UITGAVE : 14.853,15 euro + 21 % BTW = 17.972,31 euro

20. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN KOUDE DRANKEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE DIENSTENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN BEDRAG: 415.150 EURO (BC PL&F 20/05)









- 63 -

De firma Fontana NV verder te gelasten met de levering van koude dranken voor de cafetaria’s van DC’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009, met prijsaanpassing.

21. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN KOUDE DRANKEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE RUST-EN VERZORGINGSTEHUIZEN VAN HET OCMW ANTWERPEN - BEDRAG: 213.080 EURO (BC PL&F 20/05)








De firma Fontana NV verder te gelasten met de levering van koude dranken voor de cafetaria’s van RVT’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009, met prijsaanpassing.

22. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN MARGARINES, TAFELOLIEN, AANVERWANTE PRODUCTEN EN DIEETPRODUCTEN BEDRAG: 242.600 EURO (BC PL&F 20/05)




- 64 -






De firma JAVA, verder te gelasten met de levering van margarines, tafeloliën, aanverwante producten en dieetproducten, met ingang van 1 juni 2008 tot en met 31 mei 2009

23. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN VLEES EN CHARCUTERIE - BEDRAG: 710.040 EURO (BC PL&F 20/05)








De levering van vlees en charcuterie, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009, als tweede verlenging met gevraagde prijsaanpassingen, verder te gelasten als volgt;Perceel 1: vers vlees: aan de firma VIANGROS, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel.Perceel 2: charcuterie toe te wijzen aan de firma MARMO, Reppelsebaan 65 te 3294 Melenstede.


- 65 -

24. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN WARME DRANKEN EN VERSNAPERINGEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE DIENSTENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN - BEDRAG: 201.600 EURO (BC PL&F 20/05)








De firma De Olifant-Vreys verder te gelasten met de levering van warme dranken en versnaperingen voor de cafetaria’s van DC’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009, met prijsaanpassing.

25. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN WARME DRANKEN EN VERSNAPERINGEN VOOR DE CAFETARIA'S VAN DE RUST-EN VERZORGINGSTEHUIZEN VAN HET OCMW ANTWERPEN - BEDRAG: 99.600 EURO (BC PL&F 20/05)





- 66 -





De firma De Olifant-Vreys verder te gelasten met de levering van warme dranken en versnaperingen voor de cafetaria’s van RVT’s, met ingang van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2009, met prijsaanpassing.

25.BIS ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING VAN ACTIEVE EN PASSIEVE TILLIFTEN, BADLIFTEN, DOUCHEBRANCARDS, DOUCHE-TOILETSTOELEN EN DOUCHEKRUKKEN IN DE VERSCHILLENDE INSTELLINGEN VAN HET OCMW ANTWERPEN – TOEWIJZING (BC PL&F 20/05)

Gezien dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer Martin Conincx, Ontvanger, dd. , een gunstig visum verleende voor deze toewijzing;


Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;


Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën dd. en gelet op het gunstig advies hieromtrent;


Aan de firma Arseus-2Care, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk toe te wijzen voor :- perceel 1 : actieve tillift- perceel 2 : passieve tillift- perceel 3 : badlift- perceel 6 : douche-toiletstoel- perceel 7 : douchekrukaan de prijzen en voorwaarden van haar ingediende offerte.

Aan de firma ArjoHuntleigh, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere toe te wijzen voor :- perceel 4 : douchebrancard- perceel 5 : ergonomische verzorgingsdouche-toiletstoel


- 67 -

aan de prijzen en voorwaarden van haar ingediende offerte

26. ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR DE LEVERING VAN BUITENASBAKKEN - VOOR DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN – TOEWIJZING (BC PL&F 20/05)

Conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet de heer Martin Conincx, Ontvanger, dd 05 mei 2008 een gunstig visum verleend.

InnovatieperspectiefConform de afspraken binnen DYNAMO, werd dit dossier overlegd met de verantwoordelijke van het activiteitencentrum.




Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger ,dd 05 mei 2008, een gunstig visum afgeleverde voor deze verlenging.



Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient.

27. ONDERHANDELINGSPROCEDURE - AANSTELLEN EXTERNE LESGEVERS - VORMING - OPLEIDINGSTRAJECT NIEUWE LEIDINGGEVENDEN - MODULE "FEEDBACK GEVEN EN ONTVANGEN" - BEDRAG: OP AFROEP (ONDER DE 67.000 EURO) (BC PL&F 20/05)



- 68 -



Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger ,dd, een gunstig visum afgeleverde voor deze toewijzing;

Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën dd 20 mei 2008 integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;


Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van art. 16 van de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste scorende puntenscore behaalde.

Bijgevolg wordt voorgesteld de firma Linking, Wilrijk, aan te duiden als externe lesgever voor de opleiding "feedback geven en ontvangen", tegen de prijs van 8,33 euro per persoon per uur, excl. BTW en conform de voorwaarden in de offerte en dit voor de periode van 1 juli 2008 t/m 30 juni 2009.

28. ONDERHANDELINGSPROCEDURE - AANSTELLEN EXTERNE LESGEVERS - VORMING - OPLEIDINGSTRAJECT NIEUWE LEIDINGGEVENDEN - MODULE "TIME MANAGEMENT" BEDRAG: OP AFROEP (ONDER DE 67.000 EURO) (BC PL&F 20/05)




Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger ,dd 25/04/2008 , een gunstig visum afgeleverde voor deze toewijzing;

Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën dd 20 mei 2008 integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;


- 69 -


Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van art. 16 van de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste scorende puntenscore behaalde.

Bijgevolg wordt voorgesteld de firma Linking, Wilrijk, aan te duiden als externe lesgever voor de opleiding "time management", tegen de prijs van 8,33 euro per persoon per uur, excl. BTW en conform de voorwaarden in de offerte en dit voor de periode van 1 juli 2008 t/m 30 juni 2009.

29. PRINCIPEBESLUIT TOT OVERDRACHT VAN HET BEHEER EN/OF DE EIGENDOMSTITEL VAN HET PRIVAAT PATRIMONIUM VAN HET OCMW (BC BEHEERSBELEID 13/5)

Gezien Op het BCBB van 13 mei 2008 werd beslist:

1. Er wordt principieel beslist tot de overdracht van het beheer en/of de eigendomstitel van het (privaat) patrimonium van het OCMW naar:

a) – De Stadb) – AG Vespac) – nieuwe geëigende structuur voor gebouwen met historische en

monumentenwaarde

2. Het OCMW patrimonium wordt onderverdeeld in 8 lijsten. De huidige invulling van deze lijsten zijn echter ontwerplijsten.

3. Het OCMW blijft verder instaan voor het kerntakenpatrimonium, het patrimonium dat het OCMW ter beschikking stelt aan derden i.f.v. het uitvoeren van het sociaal beleid, het patrimonium met een strategische ligging en aansluitend aan een OCMW gebouw (of site). Bovendien worden de dossiers over het patrimonium dat in een vergevorderde fase van besluitvorming zit (verkoop) – afgehandeld door het OCMW. (lijst 0, 1, 2 en 5)

4. Er wordt een geëigende structuur voor gebouwen met historische en monumentenwaarde opgericht, samen met de stad en AG Vespa. Het patrimonium van het OCMW, dat voldoet aan deze criteria, wordt hierin ondergebracht. (lijst 3)

5. Het patrimonium dat ressorteert onder de lijsten 4, 6 en 7 wordt overgedragen naar de stad en komt mee in beeld bij de ruiloperatie(s). Na de overdracht van de huur- en handelspanden zal het patrimonium worden beheerd en gevaloriseerd door AG Vespa (lijst4) Na de overdracht van de gronden, bossen en pachten zal AG Vespa instaan voor de valorisatie van de gronden met ontwikkelingspotentialiteit (lijst 6). De andere gronden, bossen en pachten komen onder beheer van de stad (lijst 7).

6. Volgende modaliteiten vormen het uitgangspunt voor de verdere afhandeling van het dossier:

- Van zodra evenwel OCMW kerntakenpatrimonium of het patrimonium dat het OCMW ter beschikking stelt aan derden in functie van het uitvoeren van het sociaal beleid, niet langer gebruikt wordt om een kerntaak/ beleidstaak in uit te voeren, valt dit niet lager onder beheer van het OCMW. Het wordt door de stad gekocht van


- 70 -

het OCMW of komt in beheer van de ‘geëigende structuur voor gebouwen met historische en monumentenwaarde’.

- Het financieel te commercialiseren patrimonium met historische en monumentenwaarde (lijst 3) wordt in de toekomst beheerd in een gezamenlijke ‘geëigende structuur’ voor stad en OCMW met AG Vespa als vastgoedbeheerder. De gebouwen blijven eigendom van het OCMW. De gegenereerde opbrengst uit huur wordt geherinvesteerd in het onderhoud van de historische gebouwen. De op het tijdstip van de overdracht vastgestelde waardebepaling en kwaliteit van de door het OCMW ingebrachte panden blijft minstens behouden. Voor organisaties die momenteel vanuit het OCMW subsidies ontvangen voor hun huisvesting blijven de marktconforme voorwaarden gelden. Het OCMW kan beslissen om de subsidie (tijdelijk) voort te zetten, dan wel stop te zetten waardoor de organisatie die huurt zelf instaat voor de volledige betaling van de marktconforme huurprijs. Dit is een beleidsbeslissing van het OCMW zelf. Op het moment dat de huurder een pand verlaat, worden de gehanteerde huurprijzen geëvalueerd op hun marktconformiteit. De krijtlijnen van de werking van de geëigende structuur voor het patrimonium met historische en monumentenwaarde zal later worden uitgewerkt en voorgelegd aan de raad. Dit hoort in werking te treden op 1 januari 2009.

- Het patrimonium - opgelijst in lijsten 4, 6 en 7 - wordt overgedragen naar de stad. Het wordt toegevoegd aan de lijst van financieel patrimonium van de stad en AG Vespa krijgt de opdracht van de stad om in te staan voor de valorisatie (incluis eigenaarsonderhoud) van de huur- en handelspanden (lijst 4) en voor de valorisatie van de gronden met ontwikkelingspotentialiteit (lijst 6).

- De gronden, bossen en pachten, zonder commerciële ontwikkelingspotentialiteit (lijst 7) komen onder beheer van de stad.

- AG Vespa heeft de opdracht vanuit de stad om in overleg met het OCMW de overdracht van het patrimonium van het OCMW in de ruiloperatie onder te brengen.

- Indien na de eigendomsoverdracht zich een wijziging van bestemming voordoet met betrekking tot gronden die het OCMW overdraagt, komt de helft van de meerwaarde die hierdoor bij verkoop gerealiseerd wordt ten goede aan het OCMW.

- De eventuele opbrengsten uit de verkoop aan de stad worden door het OCMW geherinvesteerd in kerntakenpatrimonium.

7. Met betrekking tot de waardebepaling van haar patrimonium, kan het OCMW al dan niet instemmen met de geformuleerde voorstellen door AG Vespa. Het staat het OCMW vrij bijkomende schattingen – via geëigende kanalen – op te vragen.

8. Dit besluit wordt verwezen naar raadszitting van 27 mei 2008.

Wordt beslist , met 8 stemmen voor en 5 onthoudingen der aanwezige leden:

1. Er wordt principieel beslist tot de overdracht van het beheer en/of de eigendomstitel van het (privaat) patrimonium van het OCMW naar:

a. – De Stadb. – AG Vespac. – nieuwe geëigende structuur voor gebouwen met historische en

monumentenwaarde

2. Het OCMW patrimonium wordt onderverdeeld in 8 lijsten. De huidige invulling van deze lijsten zijn echter ontwerplijsten.

3. Het OCMW blijft verder instaan voor het kerntakenpatrimonium, het patrimonium dat het OCMW ter beschikking stelt aan derden i.f.v. het uitvoeren van het sociaal beleid, het patrimonium met een strategische ligging en aansluitend aan een OCMW gebouw (of site). Bovendien worden de dossiers over het patrimonium dat


- 71 -

in een vergevorderde fase van besluitvorming zit (verkoop) – afgehandeld door het OCMW. (lijst 0, 1, 2 en 5)

4. Er wordt een geëigende structuur voor gebouwen met historische en monumentenwaarde opgericht, samen met de stad en AG Vespa. Het patrimonium van het OCMW, dat voldoet aan deze criteria, wordt hierin ondergebracht. (lijst 3)

5. Het patrimonium dat ressorteert onder de lijsten 4, 6 en 7 wordt overgedragen naar de stad en komt mee in beeld bij de ruiloperatie(s). Na de overdracht van de huur- en handelspanden zal het patrimonium worden beheerd en gevaloriseerd door AG Vespa (lijst4) Na de overdracht van de gronden, bossen en pachten zal AG Vespa instaan voor de valorisatie van de gronden met ontwikkelingspotentialiteit (lijst 6). De andere gronden, bossen en pachten komen onder beheer van de stad (lijst 7).

6. Volgende modaliteiten vormen het uitgangspunt voor de verdere afhandeling van het dossier:

Van zodra evenwel OCMW kerntakenpatrimonium of het patrimonium dat het OCMW ter beschikking stelt aan derden in functie van het uitvoeren van het sociaal beleid, niet langer gebruikt wordt om een kerntaak/ beleidstaak in uit te voeren, valt dit niet lager onder beheer van het OCMW. Het wordt door de stad gekocht van het OCMW of komt in beheer van de ‘geëigende structuur voor gebouwen met historische en monumentenwaarde’.

Het financieel te commercialiseren patrimonium met historische en monumentenwaarde (lijst 3) wordt in de toekomst beheerd in een gezamenlijke ‘geëigende structuur’ voor stad en OCMW met AG Vespa als vastgoedbeheerder. De gebouwen blijven eigendom van het OCMW. De gegenereerde opbrengst uit huur wordt geherinvesteerd in het onderhoud van de historische gebouwen. De op het tijdstip van de overdracht vastgestelde waardebepaling en kwaliteit van de door het OCMW ingebrachte panden blijft minstens behouden. Voor organisaties die momenteel vanuit het OCMW subsidies ontvangen voor hun huisvesting blijven de marktconforme voorwaarden gelden. Het OCMW kan beslissen om de subsidie (tijdelijk) voort te zetten, dan wel stop te zetten waardoor de organisatie die huurt zelf instaat voor de volledige betaling van de marktconforme huurprijs. Dit is een beleidsbeslissing van het OCMW zelf. Op het moment dat de huurder een pand verlaat, worden de gehanteerde huurprijzen geëvalueerd op hun marktconformiteit. De krijtlijnen van de werking van de geëigende structuur voor het patrimonium met historische en monumentenwaarde zal later worden uitgewerkt en voorgelegd aan de raad. Dit hoort in werking te treden op 1 januari 2009.

Het patrimonium - opgelijst in lijsten 4, 6 en 7 - wordt overgedragen naar de stad. Het wordt toegevoegd aan de lijst van financieel patrimonium van de stad en AG Vespa krijgt de opdracht van de stad om in te staan voor de valorisatie (incluis eigenaarsonderhoud) van de huur- en handelspanden (lijst 4) en voor de valorisatie van de gronden met ontwikkelingspotentialiteit (lijst 6).

De gronden, bossen en pachten, zonder commerciële ontwikkelingspotentialiteit (lijst 7) komen onder beheer van de stad.

AG Vespa heeft de opdracht vanuit de stad om in overleg met het OCMW de overdracht van het patrimonium van het OCMW in de ruiloperatie onder te brengen.

Indien na de eigendomsoverdracht zich een wijziging van bestemming voordoet met betrekking tot gronden die het OCMW overdraagt, komt de helft van de meerwaarde die hierdoor bij verkoop gerealiseerd wordt ten goede aan het OCMW.

De eventuele opbrengsten uit de verkoop aan de stad worden door het OCMW geherinvesteerd in kerntakenpatrimonium.

7. Met betrekking tot de waardebepaling van haar patrimonium, kan het OCMW al dan niet instemmen met de geformuleerde voorstellen door AG Vespa. Het staat het OCMW vrij bijkomende schattingen – via geëigende kanalen – op te vragen.


- 72 -

30. VERWERVING GROND EN AANKOOP 4 SOCIALE WOONEENHEDEN IN NOORDSCHIPPERSDOK (FASE 3) - ALTERNATIEVE FINANCIERING VLABO INVEST NV AANKOOP WONINGEN: 416.400 EURO - VERWERVING GROND: 190.740 EURO (BC PL&F 20/05)

Gezien Op het BCPLF van 20 mei 2008 werd beslist:

De leden gaan akkoord met de verwerving van de gronden en de aankoop van de woningen (in totaal 4 wooneenheden) gelegen te Antwerpen Noordschippersdok nummers 67 tem 73 en Noordschippersdok z/n, kadastraal gekend onder Sectie G 305 L10, G 305 M10, G 305 N10, G 305 P10 en G 305 M11/deel met een totale oppervlakte van 867 m².

De woningen worden aangekocht van Vlabo-Invest tegen de schattingsprijs van 416.400 euro.

De gronden worden verworven van de stad Antwerpen tegen de schattingsprijs van 190.740 euro.

De verwerving van de gronden wordt opgenomen in de ruiloperatie stad/OCMW en wordt opgenomen in de notariële akte.

De verkoopsovereenkomst tussen VLABO – Invest en het OCMW dient te worden ondertekend voor 30 juni 2008 voor de woningen gelegen te Antwerpen Noordschippersdok.

Het notariskantoor Celis, Celis & Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure en de grondenruil uit te voeren.

Deze beslissing te laten bekrachtigen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.


1. Aan de verwerving van de gronden en de aankoop van de woningen (in totaal 4 wooneenheden) gelegen te Antwerpen Noordschippersdok nummers 67 tem 73 en Noordschippersdok z/n, kadastraal gekend onder Sectie G 305 L10, G 305 M10, G 305 N10, G 305 P10 en G 305 M11/deel met een totale oppervlakte van 867 m².

2. De woningen worden aangekocht van Vlabo-Invest tegen de schattingsprijs van 416.400 euro.

3. De gronden worden verworven van de stad Antwerpen tegen de schattingsprijs van 190.740 euro.

4. De verwerving van de gronden wordt opgenomen in de ruiloperatie stad/OCMW en wordt opgenomen in de notariële akte.

5. De verkoopsovereenkomst tussen VLABO – Invest en het OCMW dient te worden ondertekend voor 30 juni 2008 voor de woningen gelegen te Antwerpen Noordschippersdok.

6. Het notariskantoor Celis, Celis & Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure en de grondenruil uit te voeren.

7. Mevrouw de voorzitter en de heren waarnemend secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze aankoop en deze verwerving alle bescheiden te ondertekenen.


- 73 -

8. Het college van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en mevrouw de Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande aankoop.

9. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen.

31. VERWERVING GROND EN AANKOOP 13 SOCIALE WOONEENHEDEN EN OMLIGGENDE GROND IN DE TWEE NETENSTRAAT ( FASE 2) - ALTERNATIEVE FINANCIERING VLABO INVEST NV - RECHTZETTING M.B.T. DE GRONDPRIJS EN WEERSLAG OP DE RUILOPERATIE STAD/OCMW AANKOOP WONINGEN: 934.360 EURO - VERWERVING GROND: 199.073 EURO (BC PL&F 20/05)

Gezien Op het BCPLF van 20 mei 2008 werd beslist:

1. De leden gaan akkoord dat de beslissing van het BCPLF van 15 januari 2008 – bekrachtigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 januari 2008 – dient te worden herzien wat betreft de schattingsprijs voor de gronden die worden verworven van de Stad Antwerpen voor de Twee Netenstraat (= Fase 2). Deze herziening heeft ook effect op de opname van deze gronden in de ruiloperatie stad/OCMW.

Voor de Twee Netenstraat (= Fase 2) bedraagt de schattingsprijs voor het grondaandeel 219,97 euro / m² volgens het schattingsverslag van 3 augustus 2007 van het derde Registratiekantoor Antwerpen, zodat de totale verkoopprijs voor 905 m² grond neerkomt op afgerond 199.073,00 euro.

Voor Fase 2 geeft dit in het overzicht:

Grondaandeel905 m²

Gebouwen* Totaal grond + gebouwen

199.073 euro 934.360 euro 1.133.433 euro219,97 euro/ m² 1.032,44 euro/ m² 1.252,41 euro/ m²

2. De leden nemen kennis dat er aan de kadastrale gegevens met betrekking tot Fase 2 het volgende (vetgedrukt) dient te worden toegevoegd: Antwerpen noord – 13 wooneenheden en omliggende grond – totale opp. 905 m²-Twee Netenstraat 86, Sectie G 305 L9-Twee Netenstraat 88, Sectie G 305 M9-Twee Netenstraat 90, Sectie G 305 N9-Twee Netenstraat 92, Sectie G 305 P9-Twee Netenstraat 94, Sectie G 305 R9-Twee Netenstraat 96, Sectie G 305 S9-Twee Netenstraat 98, Sectie G 305 T9-Twee Netenstraat 100, Sectie G 305 V9-Twee Netenstraat 102, Sectie G 305 W9-Twee Netenstraat 104, Sectie G 305 X9-Noordschippersdok z/n, Sectie G 305 M11/deel

3. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 januari 2008 wordt integraal hernomen, uitgezonderd de herzieningen onder punt 1 en 2 van deze beslissing.


- 74 -

4. De voorgestelde herzieningen bij BCPLF van 20 mei 2008 worden bekrachtigd in de Raadszitting van 27 mei 2008.


1. Aan de verwerving van de gronden en de aankoop van de woningen (in totaal 13 wooneenheden) gelegen te Antwerpen Twee Netenstraat nummers 86 tem 104, kadastraal gekend onder Sectie G 305 L9, G 305 M9, G 305 N9, G 305 P9, G 305 R9, G 305 S9, G 305 T9, G 305 V9, G 305 W9, G 305 X9, G 305 M11/deel met een totale oppervlakte van 905 m².

2. De woningen worden aangekocht van Vlabo-Invest tegen de schattingsprijs van 934.360 euro.

3. De gronden worden verworven van de stad Antwerpen tegen de schattingsprijs van 199.073 euro.

4. De verwerving van de gronden wordt opgenomen in de ruiloperatie stad/OCMW en wordt opgenomen in de notariële akte.

5. De verkoopsovereenkomst tussen VLABO – Invest en het OCMW dient te worden ondertekend voor 29 februari 2008 voor de woningen gelegen te Antwerpen Twee Netenstraat.

6. Het notariskantoor Celis, Celis & Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure en de grondenruil uit te voeren.

7. Mevrouw de voorzitter en de heren waarnemend secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze aankoop en deze verwerving alle bescheiden te ondertekenen.

8.Het college van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en mevrouw de Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande aankoop.

9. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen.

32. INTERGENERATIONEEL PROJECT LINKEROEVER (IGLO) - VOORSTEL TOT AANVRAAG VOORAFGAANDELIJKE VERGUNNING SERVICEFLATS (ASSISTENTIEWONINGEN)

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, een aanvraag tot voorafgaandelijke vergunning serviceflats (48 + 40 assistentiewoningen/serviceflats) voor het IGLO-project in te dienen.

33. RVT DE GOEDE TIJD - CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF EN DAGVERZORGINGSCENTRUM

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, een Centrum voor Kortverblijf met 5 woongelegenheden in het RVT De Goede Tijd in te richten en daartoe een erkenningsaanvraag in te dienen met ingang van 1 april 2008 alsook een


- 75 -

Dagverzorgingscentrum met 15 verblijfseenheden eveneens verbonden aan het RVT De Goede Tijd en daartoe een erkenningsaanvraag in te dienen met ingang van 1 mei 2008.

BUITEN DAGORDE

Schrijven Gemeenschappelijk Vakbondsfront ACOD, ACV-openbare diensten en VSOA in verband met syndicale acties.

Kennisgenomen dat de drie representatieve vakorganisaties zich verplicht zien naar het wapen van de syndicale acties te grijpen vermits vermeld voorstel te weinig is.Alle acties die zullen gevoerd worden vanaf 27.05.2008 in het kader van het sectoraal akkoord 2008-2009 zullen worden erkend door het Gemeenschappelijk Vakbondsfront.

Marc De BensWaarnemend secretaris

Monica De ConinckVoorzitter

Algemene Zaken - dienst Informatie€¦ · Web viewCv C3-C4 doorstroom van C3 naar C4 na negen...

Documents

Transcript of Algemene Zaken - dienst Informatie€¦ · Web viewCv C3-C4 doorstroom van C3 naar C4 na negen...