Algemene vergadering€¦ · Kaderweekend Gymnastiek (17-18 oktober 2015) Kaderdag Dans (4 oktober...

Algemene Vergadering – 24 maart 2015 - Aalst 1

Algemene vergadering 24 maart 2015 - Aalst

Algemene Vergadering – 24 maart 2015 - Aalst

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 29.04.2014

6. Overzicht werking 2014

7. Financieel jaarverslag 2014

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

10. Voorstelling actieplannen 2015

11. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2015

12. Huldigingen

13. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 24 maart 2015


Aanduiding stemopnemers

2 stemopnemers (publiek)

Voor goedkeuring van:

Gewijzigde lidmaatschappen

Verslag AV 29 maart 2014

Financieel jaarverslag 2014 en kwijting RvB

Begroting 2015


Nieuwe clubs: Regio:

Turnkring Gymnia (Berlaar) Antwerpen Noord

Elastika Roeselare Zuid-West Vlaanderen

Turnkring Tuimeling Vlimmeren Kempen

Turnkring Eikels worden Bomen (Zottegem) Denderend Pajottenland

Halense Turnkring Limburg

Turnkring de Krakende Spieren Oost-Brabant

Move It up (Zonhoven) Limburg

Parkour DMD (Dendermonde) Waas en Dender 4U

FBW Sport & Fun (Maasmechelen) Limburg

Exception Movement (Oostende, Brugge, Kortrijk) Kust & Hinterland

Club die de werking heeft stopgezet:

De Noordster (Hamont) Limburg

Gewijzigde lidmaatschappen


Verslag Algemene Vergadering 29 maart 2014

Vragen m.b.t. het verslag

Goedkeuring van het verslag


Inkomsten

Toelagen personeel

34%

Q4GYM3%

Leden / Clubbijdragen

19%

Bloso werkingstoelagen

8%

Evenementen / Sponsoring

6%

Inkomsten / Toelagen topsport

19%

Wedstrijden, vorming en recrea

5%

Diversen6%


Uitgaven

Personeel 52%

Organisaties, opleidingen

evenementen7%

Overhead en diversen

11%

Topsportwerking18%

Clubwerking en recreatie

12%


Financieel jaarverslag 2014 - Resultatenrekening

Vergelijking 31.12.2014 Begroting Resultaat verschil BASISWERKING 1.006.003 1.042.785 36.782 EVENEMENTEN/SPONSORING 184.606 188.716 4.110 ORGANISATIES -4.155 -3.753 402 RECREATIE -36.976 -38.117 -1.141 VORMING EN OPLEIDINGEN -17.968 -8.522 9.446 COMMUNICATIE -23.950 -23.947 3 SHOP GYMFED 10.688 7.952 -2.735 PERSONEEL -909.444 -1.095.992 -186.548 SECRETARIAAT -119.802 -103.547 16.255 STRUCTUUR -30.300 -29.328 972 REGIOWERKING -43.750 -30.508 13.242 KWALITEIT -30.000 -30.312 -312 INNOVATIE/MARKETING -18.000 -15.854 2.146 TOPSPORT -72.571 -48.672 23.899 AFSCHRIJVINGEN -86.952 -79.614 7.338 TAKSEN EN BELASTINGEN -2.200 -2.551 -351 FINANCIELE RESULTATEN 10.000 12.023 2.023 UITZONDERLIJKE RESULTATEN 31.067 -143.723 -174.790 TOTAAL -153.705 -402.966 -249.263 Resultaat provincies -59.145 TOTAAL resultaat 2014 -462.111


Financieel jaarverslag 2014 - Resultatenrekening

Resultaatverwerking 2014

Onttrekking aan de provinciale reserve - 59.145

Over te dragen resultaat - 402.966


Verslag van de auditor

Jurgen Rubbrecht

BVBA De Nul & C°, Accountants


Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van

kwijting aan de RvB

Goedkeuring financieel jaarverslag

Kwijting aan de RvB


Uitbouw regiowerking

Focus op recreatie, promotie en ontwikkelen van activiteiten binnen de regio

Per regio:

Regiocoördinator: schakel tussen clubs en federatie

Regiocommissie: initiatieven naar activiteiten/infomomenten

Regiocoach(en): persoonlijke begeleiding interne clubwerking

Overleg met alle clubs: augustus-september: Startvergaderingen => info start seizoen

januari-februari: behoeften, wensen, verwachtingen clubs in de

regio + kandidaturen wedstrijden

Clubservice


Begeleidingstraject vrijwilligersbeleid

In samenwerking met dynamo project

Doel: duurzaam vrijwilligersbeleid in de club

In 2014 namen 12 clubs deel/in 2015 zijn 15 clubs gestart in het traject

Na evaluatie vervolgtraject in 2016

Centralisatiecontract Sabam

Ook van toepassing voor 2015-2016

Samenwerking Vlabus en dynamoproject

Ethische commissie

Aanspreekpunt en advies voor clubs en leden

Ontwikkelt tools voor de clubs m.b.t. ethische verantwoord sporten

Werkt info- en vormingsactiviteiten uit voor de clubs m.b.t preventie en aanpak


Aanpassingen ClubDESK – Ledenbeheer

Uitbreiding module online inschrijvingsformulier clubwebsite

Link voor module online inschrijven op te vragen bij [email protected]

Nieuw: voorrangsregels bestaande leden

Nieuw: online betalingsmodule (facultatief – enkel mogelijk voor vzw’s)

Infosessies online inschrijven http://www.opleidingen.gymfed.be/ 23 april 2015 Syntra Antwerpen & Vlaams-Brabant - campus Leuven 28 april 2015 CVO VSPW – Gent 7 mei 2015 Syntra Antwerpen & Vlaams-Brabant – campus Turnhout 19 mei 2015 De Kollebloem - Puurs

Webservice overdracht lidgegevens

Downloaden attest mutualiteiten

Administratie

mailto:[email protected]

http://www.opleidingen.gymfed.be/


87 audits Q4Gym

10 clubcoachings

5 workshops Q4Gym in begin seizoen

Werkingssubsidies: voor clubs met geldig label die geen audit hadden

tussen 31.08.2014 en 31.08.2015

Indienen seizoen evaluatie (vorig seizoen) + actieplan (volgend

seizoen) tegen 31.08.2015

Diploma’s trainers uploaden in ledenbeheer

Werken in Q4Gym

Kwaliteitszorg 2015


Feedback van clubs die doorgelicht zijn:

impuls om kritisch de werking te benaderen en gericht te verbeteren

Verder werken aan de optimalisatie van Q4Gym

Concreet:

Vereenvoudiging van de criteria

Meer ruimte om clubwerking en beleid zelf in te vullen

Minder voorbereiding en administratie

Meer tijd voor coaching

Planning: Overleg samen met regiocoachen en clubs => criteria bijsturen

Inspraak clubs belangrijk !

Kwaliteitszorg 2015 … en verder


Beleving van de sport

Bereikbaar ‘echte mensen’

Diversiteit

Geleidelijke integratie vanaf april 2015

Communicatie

Nieuwe huisstijl


Competitie


Meer gym…


www.GymFed.be

September 2015

Publiek gedeelte – ‘Mijn gymfed’ (niet ingelogd – ingelogd)

Info en communicatie afgestemd op:

Profiel (lid, trainer, jury, bestuurders, fan)

Leeftijd

Gekozen discipline(s)

Integratie Clubnet, Jurynet

GymFed-community

Interessante mogelijkheden voor clubcommunicatie

Test- en controlegroep clubs (mei-juni)

Startvergaderingen 2015

Website 2015


Recreatie


Evaluatie na 1,5 jaar Gymstars-werking


Acties:

• Opleidingen in de club (augustus-oktober 2015)

• Draaiboek ‘Gymstars-sterrendag’ online

• Evaluatiemodule in Gymstars-app!

• Google Play

• App Store

Evaluatie na 1,5 jaar Gymstars-werking


Login en paswoord

ClubDESK

(vraag je paswoord aan

op het clubsecretariaat)


Na inloggen krijg je een

overzicht van de

trainingsgroepen van je

club.

Klik op de gewenste groep.


Hier kan je wisselen van

Gymnast of niveau

Duid de gelukte evaluatie-

punten aan. Indien 3 van

de 4 evaluatiepunten

GROEN zijn, wordt voor

deze oefening een punt

toegekend.

Scroll naar beneden om

alle alle oefeningen van dit

niveau te beoordelen.


Recreatoernooien 2015

866 juryleden (+310 in 2014)

2014-2015: 20 toernooien (tot 30 maart: 4 267 deelnemers)

Positieve evaluatie nieuwe jurywerking


Evolutie deelnemers Recreatoernooien

3381

5494

6103 6602

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2011 2012 2013 2014


www.wearefreerunning.be

28 clubs

536 freerunners

28 instructors (2015)

Grote vraag naar clubs!

Open lessen bij clubs in de verschillende regio’s (mei-juni)


Gymstars+

Gymaanbod uitbreiden

Drop-out verminderen door aanbod van het ‘fun’-gehalte en de

beleving te optimaliseren

Via samenwerking met ‘Coach2Competence’

Belangrijkste stakeholders (onze clubs) worden hierbij actief

betrokken

Concrete acties vanaf volgend seizoen

Binnenkort meer info


Opleidingen trainers:

Clinics/technische sessies zoveel mogelijk regionaal

Kaderweekend Gymnastiek (17-18 oktober 2015)

Kaderdag Dans (4 oktober 2015 - ov)

VTS-opleidingen:

Herwerkte initiatorcursus (inhoudelijk, organisatorisch):

10 organisaties = 1/regio

Herwerkte Trainer B-cursus start in najaar

Inhoudelijke screening Instructeur B, herwerking voor 2016

Sporttechnisch


Jury wedstrijdsport

Na tevredenheidsbevraging en overlegforum:

Organisatorische aanpassingen (praktijk vs. theorie, regionale spreiding

i.s.m. clubs, snellere communicatie, meerdere mogelijkheden, meer tijd

tussen cursus en examen,…)

Investeren in voorbereiding en begeleiden juryleden (Jurynet)

Waardering van de inzet van juryleden (pins)


Organisaties

Wedstrijden en Recreatoernooien zijn volop bezig

Voorbereiding seizoen 2015-2016 is gestart

Definitieve activiteitenkalender online in april

We zoeken nog organiserende clubs voor enkele activiteiten!

Interesse?

Neem contact op met [email protected]

mailto:[email protected]


Openstaande organisaties

AGH Provinciale voorronde 2 A-, B- en I-niveau 26-27.03.2016

AGD

Provinciale voorronde 2 A-niveau

+ Provinciale voorronde 3 B-niveau 27-28.02.2016

Provinciale voorronde 4 C-niveau 14-15.05.2016

Vlaams Kampioenschap C-niveau 28.05.2016

TRA-TU

Provinciale voorronde DMT A-, B-niveau

+ Provinciale voorronde DMT-TU-TRA I-niveau 23-24.01.2016

Provinciale voorronde TRA A-, B-niveau + TU A-, B-niveau 12-13.03.2016


Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten:

GEREALISEERD - LOPENDE PROJECTEN:

Nieuw gymnastiekmateriaal (vb. ACRO-vloer, TRA, DMT …)

Nieuw materiaal voor scoreprojectie (vb. beamers, scherm)

Duidelijkere benaming wedstrijdcategorieën

Cel wedstrijdleiding

Vernieuwing BK-organisaties: affiche, speaker, sfeermakers …

Aanbod GYMFED-mascottes + springkasteel


Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten:

IN ONTWIKKELING, o.a.:

Live results (mobile devices)

Nieuw promotiemateriaal

Vernieuwing gymnastiekmateriaal (AGD, AGH, TU)

Groot Belgisch Kampioenschap (7-8 mei 2016)


Events 2015

Gym Family Day

25 mei 2015

Walibi in Waver

Flanders International Team Challenge

30 en 31 mei 2015

Topsporthal Vlaanderen te Gent

Gymgala

12 en 13 december 2015

Lotto Arena te Antwerpen


NIEUW: Voorjaarsactie DELHAIZE


Hoe werkt het?

1. Doe je boodschappen op Delhaize.be

De actie loopt van 1/04 t.e.m. 30/06

2. Geef de promocode van jouw club in vóór je je

boodschappenmand valideert.

3. Bij elke aankoopschijf van 5 euro schenkt Delhaize.be 1

euro aan jullie club voor nieuw sportmateriaal!


Voor welk materiaal kunnen jullie sparen?

Een selectie:

Daarnaast ook: motoriekset, magnesium, gymblok, springplank, bank …

Startwaarde materiaal = € 250


Hoe deze actie communiceren en promoten?

30/03: Elke club ontvangt een nieuwsbrief met info & promocode

Deze kan (digitaal) verspreid worden naar jullie leden

Begin april: Elke club ontvangt promomateriaal

o.a. folders met je persoonlijke promocode

Alle info op www.delhaize.be/gymonweb

Wekelijkse nieuwsbrief met update naar club

Juli 2015: communicatie definitieve resultaat + bestelling materiaal

http://www.delhaize.be/gymonweb


Topsport Rio, here we come !


AGD

AGD is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten.

Concreet betekent dit:

Prioritaire doelstelling: selectie per team voor de OS (top 12)

Secundaire doelstellingen: een individuele allround finale en mogelijk één of meerdere toestelfinales.

Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGD nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende – financiële – consequenties).


AGD

Tijdens het WK 2014 werd het AGD – team 11°.

Om rechtstreeks per team geselecteerd te worden voor de OS is een top-8 plaats per team tijdens het WK2015 noodzakelijk.

Een top-16 plaats om te kunnen deelnemen aan het Testevent in 2016.

Vier eerste teams kwalificeren zich voor de OS.


AGH AGH is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten.

Concreet betekent dit:

Prioritaire doelstelling: selectie per team voor de OS (top 12)

Secundaire doelstellingen: een individuele allround finale en mogelijk één of meerdere toestelfinales.

Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGH nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties (met bijkomende – financiële – consequenties).

Tijdens het WK 2014 werd het AGH-team 19°. Doelstelling voor het WK 2015 is een top-16 plaats, zodat het AGH–team kan deelnemen aan het Testevent in 2016 (vier eerste teams kwalificeren zich voor de OS).


ACRO Acro wordt niet langer als topsport gesubsidieerd door de overheid.

GymFed heeft zich geëngageerd om zeker tot en met de World Games

ACRO substantieel te blijven ondersteunen.

Doelstellingen:

Seniores : selecties EK 2015 European Games 2015 gebeuren in functie van reële kansen op medailles.

Deelname aan het EK

Voor de juniores wordt een selectietraject opgesteld in overleg met de headcoach en de topsportcel ACRO.


Disciplines zonder TSS Trampoline, Ritmische Gymnastiek, Tumbling

Begeleidingsmethodiek vanaf het seizoen 2014–2015 : Er werd formeel een topsportcel per discipline geïnstalleerd.

Samenstelling: leiding: de sporttechnisch coördinator, leden coaches van elitegymnasten (4-6)

Functie :

o Opstellen selectiecriteria (die moeten kaderen binnen de globale visie op topsport van GymFed).

o Het vastleggen van het selectietraject

o Mogelijke begeleidingsinitiatieven voorstellen, eventueel ontwikkelen, mits die kaderen binnen het vooropgestelde budget van de discipline


Begroting 2015

INVESTERINGEN 2015

ICT/technologisch materiaal/licenties 13.700

webapplicatie 45.775

website 59.351

Promotiemateriaal 7.500

TOTAAL INVESTERINGEN 126.326


Projecten 2015 uitgaven financiering

saldo

Gymfed

CLUBSERVICE

opleidingen bestuur: traject vrijwilligers 5.730 0 5.730

regiowerking 53.550 0 53.550

kwaliteit

clubs audits/clubcoaching 74.000 59.200 14.800

werkingssubsidies/incentives 90.800 72.640 18.160

kost audits/instrument 22.700 18.160 4.540

Investering webapplicatie 41.516 41.516

investering website 16.670 16.670

TOTAAL CLUBSERVICE 304.966 150.000 154.966

BASISWERKING

recreatie 62.500 0 62.500

TOTAAL BASISWERKING 62.500 0 62.500

OPTIMALISATIE ORGANISATIES

project wedstrijdleiding 5.600 5.600

optimalisatie wedstrijden 8.000 8.000

TOTAAL ORGANISATIES 13.600 13.600

MARKETING

Project Gymstars+ 41.976 41.976

TOTAAL MARKETING 41.976 0 41.976

ALGEMEEN TOTAAL 423.042 150.000 273.042


Lidgeld 2015-2016: 12 euro per lid

Herziening ten vroegste in september 2020.

Nieuw aangesloten clubs (vanaf 2014-2015) betalen de eerste twee seizoenen per lid 10 euro.

Lidgeld 2015-2016


BEGROTING 2015

GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW

DEBET CREDIT SALDO

BASISWERKING 400.652 1.593.266 1.192.614

EVENEMENTEN/SPONSORING 260.794 447.908 187.115

ORGANISATIES 205.523 197.292 -8.231

RECREATIE 65.000 2.500 -62.500

VORMING EN OPLEIDINGEN 33.624 4.320 -29.304

PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE 19.020 2.000 -17.020

MERCHANDISING 6.993 12.000 5.007

PERSONEEL 2.921.543 1.921.680 -999.864

SECRETARIAAT 116.812 1.250 -115.562

STRUCTUUR 28.300 1.500 -26.800

REGIOWERKING 53.550 -53.550

KWALITEIT 261.731 224.200 -37.531

INNOVATIE/MARKETING 72.536 30.560 -41.976

TOPSPORT 840.259 783.313 -56.946

AFSCHRIJVINGEN 92.244 -92.244

TAKSEN EN BELASTINGEN 2.500 -2.500

FINANCIELE RESULTATEN 10.000 10.000

UITZONDERLIJKE RESULTATEN 42.404 42.404

TOTAAL 5.381.081 5.274.192 -106.889


Vragen m.b.t. begroting

Goedkeuring van de begroting


Huldigingen – 50-jarig bestaan

Turnclub Sint-Paulus Haaltert

Turnkring Excelsior Eppegem vzw Ritmica Vzw

Turnkring Relax Borsbeek


Huldigingen – 125-jarig bestaan

Koninklijke Turnvereniging

Kortrijk vzw


Huldigingen – Q4Gym

3 genomineerde clubs voor Q4Gym-award:

Klimop RT Merksem Gym Westerlo Sportac Deinze

Met dank aan Janssen & Fritsen die deze clubs met een

cheque van 500 euro beloont.


Dank aan onze partners!

Algemene vergadering€¦ · Kaderweekend Gymnastiek (17-18 oktober 2015) Kaderdag Dans (4 oktober...

Documents

Transcript of Algemene vergadering€¦ · Kaderweekend Gymnastiek (17-18 oktober 2015) Kaderdag Dans (4 oktober...