ALGEMENE VERGADERINGvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/PP_AV_VTDL_2017-1.pdf · • WK U23: 1 top...

vtdl.triathlon.be facebook.com/vtdl.triathlon twitter.com/vtdltriathlon

ALGEMENE VERGADERING

Zaterdag 4 maart 2017


AGENDA

1. Welkomstwoord voorzitter

2. Mededeling van de aanwezigen & volmachten

3. Aanduiding stemopnemers


4. Kennisname van de nieuw toegetreden leden

• BETRIC: Beverse Triatlon Club

• DDTT: Denderend Duatlon & Triatlon Team

• WESTFIT: Westfit – Fiets en multisport academie

• BGSET: Blue Globe Sports Endurance Team

• TRTeam: Tri-Runderwear-Team

• FPT: Flanders Project Team

• AdApp: Endurance Team AdApp

• ITTT: Inofec Triatlon Team Tielt

• TCPO: Triatlon Club Putters Oostkamp


5. Goedkeuring verslag BAV 24 mei 2017

6. Toelichting:

• Werkingsjaar 2016

• Strategische doelen 2017


Aantal 2015 Aantal 2016

Raad van Bestuur VTDL 7 8

Dagelijks Bestuur VTDL 7 5

Raad van Bestuur BTDF 6 6

Secretaris-generaal Depaepe Stefaan

Beleidsvoering



Adviesorganen

Type commissie Aantal 2015 Aantal 2016

Financiële commissie 2 1 *

Organisatorencommissie 1 0

Scheidsrechterscommissie 2 6

Jeugdcommissie 1 0

Topsportcommissie 5 + 2 x skype 5

Geschil tribunaal 1 2

Medische commissie 1 2

(*) er werden meermaals tussentijdse controles gehouden door G. De Rore



Aansluitingen: evolutie

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Lidkaart

Multimove

Kidslicentie

Jeugdlicentie

Wedstrijdlicentie

4470 44834401



Aansluitingen: inkomsten

Type 2014 Bedrag Tot 2015 2016 Bedrag Tot 2016

M 93 10 € 930 € 76 10 € 760 €

K 327 22 € 7194 € 331 22 € 7282 €

J 384 39 € 14976 € 406 39 € 15834 €

W 2813 71€ 199723 € 2877 71€ 204267 €

L 784 39 € 30576 € 793 39 € 30927 €

4401 253399 € 4483 259070 €



Aansluitingen: evolutie dames

0

200

400

600

800

1000

1200

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Dames 1018 955 1012



Aansluitingen: evolutie jeugdleden

0

200

400

600

800

1000

1200

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Jeugd 6 – 19 jaar 926 914



Dagaansluitingen: evolutie

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

Fun Kids Jeugd Zwemloop Sprint & Multi Standaard

Aantal 2015: 8320Aantal 2016: 8433



Dagaansluitingen: evolutie inkomsten

Type 2015 Tarief Totaal 2016 Tarief Totaal

Fun 298 0 € 291 0 € 0 €

Kids 406 0 € 388 0 € 0 €

Jeugd 381 3 € 1143,0 € 301 3 € 903 €

Zwemlopen 61 3 € 183,0 € 68 3 € 204 €

Sprint & Multi 3493 7,5 € 26197,5 € 3910 7,5 € 29325 €

Standaard 3681 15 € 55215,0 € 3475 15 € 52125 €

8320 82738,5 € 8433 82557 €



Personeelsbeleid: wijzigingen 2016

Nieuw decreet: forse daling van de personeelssubsidies

• Raming: daling van 100.000 à 120.000 € tegen 2019

Herstructurering om economische redenen

• 1/10/2016: opzeg arbeidsovereenkomst G. Smekens



Personeelsbeleid: wijzigingen 2016

Herschikking taakinvulling

• Secretaris-generaal: Stefaan Depaepe • Clubmanager: Sofie Dely• Eventmanager: Wim Janssens• Topsportmanager: Reinout Van Schuylenbergh• Bondscoach: Nick Baelus• Administratief medewerker: Sven Vereecken• Logistiek & merchandising: Hilde Douven



Administratie & boekhouding

Boekhouding• 25 februari 2016: Balans & resultatenrekening VTDL 2015• 14 maart 2016: Balans & resultatenrekening BTDF 2015• Eind december 2016: opmaak nieuw analytisch boekhoudplan• Eind december 2016: opstart nieuw boekhoudpakket (winbook)

Rapportering 2015 Sport Vlaanderen• 30/03/2016: rapportering 2015 gefinaliseerd



Administratie & boekhouding

Wijziging statuten & samenstelling RvB• 10/08/2015 Neerlegging rechtbank van koophandel

Beleidsplan 2017 - 2020• 28 oktober 2016: inlevering bij Sport Vlaanderen



Algemene vergaderingen

• 5 maart 2016: AV VTDL• 21 maart 2016: AV VSF (J. Druwé )• 22 maart 2016: AV BTDF• 14 april 2016: AV VDT (J. Druwé)• 24 mei 2016: BAV VTDL• 26 mei 2016: ETU Congress (J. Druwé & W. Taveirne)• 10 juni 2016: AV BOIC (J. Druwé) • 10 december 2016: FRATRI (J. Druwé)• 11 december: ITU Congress (J. Druwé & W. Taveirne & D. Bogaert)



Internationale functies

ETU

• Kathleen Smet: Secretary General Executive Board • Werner Taveirne: Secretary Development Committee • Reinout Van Schuylenbergh Chair Medical & Research Committee

ITU

• Johan Druwé: Member Constitution Committee • Werner Taveirne: Member Audit Committee • Dirk Bogaert: Member Technical Committee



Internationale functies

FRATRI

• Johan Druwé: Secretary General Executive Board



Nationale functies

BTDF

• Johan Druwé: Voorzitter• Werner Taveirne: Penningmeester• Stefaan Depaepe: Secretaris Generaal

VDT• Johan Druwé: Secretaris Generaal



Sponsoring

Alle overeenkomsten liepen af eind 2016

Nieuwe overeenkomsten

• Bioracer (2017 – 2020)• Polar (2017 – 2020)• Trainingpeaks (2017 – 2018)• Dare2Tri (2017)



Sponsoring

In onderhandeling

• Sportoase• Callant• Bakala

Niet hernieuwde overeenkomsten

• High5• Nutrimedes


Topsport ¨manager: R. Van Schuylenbergh


Topsport manager: R. Van Schuylenbergh

Topsportstructuur

• LTAD-plan

• Talent identificatie

• Programma’s F-statuten

• Internationale samenwerking jeugdstages

• Samenwerking topsportclubs en (inter)nationale

trainingsgroepen



Topsportstructuur

• Versterken sportwetenschappelijke dienstverlening• Paramedische: Vincent Callewaert

• Sportpsychologie: Inez Swinnen

• Fysiologie: Bakala Academy

• Samenwerkingen met bedrijfswereld/partnersBioracer, Flanders Bike Valley, Trainingpeaks, Polar, Sportoase, ...

• Versterken talent-ID projectSamenwerking HAN (Nederland): Wetenschappelijk onderzoek



Topsportprestaties: VTDL topsportindex

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Pu

nte

n V

TDL

Top

spo

rtin

de

x

Long distance

Duatlon

Olympic distance



Topsportprestaties: topsportindex V.O.

0

2

4

6

8

10

2009-2012 2013 2014 2015 2016



Topsportprestaties 2013 - 2016

• EK junioren: 1 top 10 plaats (2013)

• EK U23: 2 medailles (2013, 2014), 3 top 10 plaatsen (2013, 2014)

• WK U23: 1 top 10 plaats (2014)

• EK Elite: 2 top 10 plaatsen (2013, 2015)

• World Cup: 3 medailles (2014, 2016)

• World Triathlon Series: 4 top 10 plaatsen (2015, 2016)

• Olympische spelen: 6e plaats

• EK/WK in multisport disciplines: 20 medailles



Topsportblik 2020

Versterken wetenschappelijk onderzoek in talent ID

Versterken van de topsportclubs (G, Z, B):• Trainingsaanbod in lijn met LTAD

• Permanente vorming en professionalisering trainers

• Ontwikkeling tot regionale (topsport)hubs?!

• Talent development coach (0,5 VTE)

Versterken van sportwetenschappelijke ondersteuning• Op piekwedstrijden

• In trainingsperiodes

• Data analyse (0,5 VTE)



Topsportblik 2020

Versterken van de partnerships: overheden,

bedrijfswereld, clubs, private coaches, federaties, univs,

... ten dienste van atleten en clubtrainers

Resultaatdoelstelling: Score Vlaamse topsportindex: 14

via podia en top 8 plaatsen op EK/WTS/OS



• Aanwerving 6 nieuwe docenten

• Finaliseren cursusvernieuwing trainer B

• Organisatie Initiator triatlon (Wilrijk) (25

deelnemers): IKZ-score: 8,26

• Organisatie trainer B triatlon (Aarschot) (21

deelnemers)

Sportkaderopleiding: cursussen



• Clinic topsportclubs, 20/04, Brussel (15 deelnemers)

• Clinic topsportclubs, 13/06, Antwerpen (10 deelnemers)

• Clinic topsporttrainers, 03/11, Tongerlo (15 deelnemers)

• Clinic BMX/Piste, 15/11, Wilrijk (11 deelnemers)

• Clinic topsportclubs, 04/12, Leuven (15 deelnemers)

• Clinics triatlonworld, 04/12 (8-35 deelnemers)

• Dag van de trainer, 17/12 (40 deelnemers)

Sportkaderopleiding: clinics



Project

Sportkaderopleiding - POP

Realisaties 2016

Trainers topsportclubs• SWOT• Ontwikkelingsprogramma• Evaluatie en bijsturing

• Invulling individuele noden

• 3 gemeenschappelijke

seminaries

• Opstarten vervolgtrajecten



Sportkaderopleiding: blik op 2020

• Doelstelling: elke cursus/clinic: IKZ >8/10

• Programma:• Jaarlijks minimaal 1 initiatorcursus

• Om de twee jaar minimaal 1 trainer B cursus

• Om de vier jaar 1 trainer A cursus

• POP trainers topsportclubs

• Aanbod trainersclinics: jeugd, competitie, recreatie, topsport

(samenwerkingsverband NTB)

• Cursusontwikkeling trainer A cursus

• Versterken docentenkorps (minimaal 2 nieuwe docenten/jaar)



Anti doping beleid

• Overleg NADO Vlaanderen• Afbakening ‘elitesporters’

• Opleiding trainers: onderdeel van de cursussen

• Communicatie:• Logo ‘say no to doping’ + www.nado.vlaanderen op alle

briefwisseling

• Website: http://vtdl.triathlon.be/triatlon-multisport/antidoping/

• Folders

http://www.nado.vlaanderen/

http://vtdl.triathlon.be/triatlon-multisport/antidoping/



Anti doping beleid: blik op 2020

• Jaarlijkse workshop voor jeugd- en juniorteam

• Opleiding trainers

• Actievere rol Medische commissie inzake

dopingpreventie

• Communicatie


Sporttechnisch coördinator: S. Dely

Competitie

4 strategische doelen

• Meer kwaliteit in het wedstrijdaanbod

• Groter wedstrijdaanbod voor bepaalde doelgroepen

• Meer deelname van bepaalde doelgroepen

• Meer wedstrijdjury



SD1: Meer kwaliteit in het wedstrijdaanbod

1. Financiële ondersteuning van LOC LOC-fonds

reductie daglicenties (49%) + korting timing (51%) > € 31.500

2. Administratieve werklast van LOC verlagen 3ntrance (2.0)

online wedstrijden inschrijvingsbeheer

3. Promotionele return verhogen communicatie

website, app myvtdl, 3ntrance, comm. Manager

4. Kwalitatieve, sporttechnische ondersteuning timing

investering materiaal (high density), software & tijdwaarnemers



app MYVTDL – live results



app MYVTDL – live results

Toppers:• BK Triatlon SD Izegem: 2.271 users (3.102 sessions)

• Hel van Kasterlee: 2.193 users (2.969 sessions)

Content – populairste URL (results.myvtdl) • BK Triatlon SD Izegem: 5.915 pageviews

• Hel van Kasterlee: 5.649 pageviews

• Watermolentriatlon Hamme: 4.485 pageviews



SD2: Groter wedstrijdaanbod voor bepaalde

doelgroepen

jeugd, dames, sprint, drafting, cross, mixed relay



Kalender – inschrijvingen

0

5000

10000

15000

20000

25000

Inschrijv. totaal Unieke personen Gelicent.

2015

2016



Triatlon & multisport events

0

5

10

15

20

25

30

2015

2016



Triatlon & multisport inschrijvingen

0

2000

4000

6000

8000

10000

2015/T

2015/G

2016/T

2016/G



Belgische Kampioenschappen: individuele deelnames

050

100150200250300350400450

2012

2016



SD3: Meer deelname van bepaalde doelgroepen

1. MASTERS - triatlon/multisport = way of life – levenslang

sporten

2. G-ATLETEN - paratriatlon

3. “Lichte” sporters



SD4: Meer wedstrijdjury

1. Instroom & behoud

2. Kwaliteit & opleiding

3. Promotie & respect

4. Doorgroeimogelijkheden


Jeugd coördinator: G. Smekens

16 wedstrijden 2015

✓ 1340 prestaties in totaal 1811

✓ 83,75 deelnemers/wedstrijd gemiddeld 113

✓ 390 unieke deelnemers 366

✓ 205 atleten in de eindranking 214

Zwemloopcircuit 2016



Flanders jeugdcup duatlon

4 wedstrijden (Idem NJC) 2015







5 wedstrijden 2015


✓ 124 deelnemers/wedstrijd gemiddeld 170



Flanders jeugdcup triatlon



• 4 wedstrijden 2015





✓ BK Ruddervoorde: 87 VL en 87 WL 91- 90

Nationaal jeugdcircuit duatlon



4 wedstrijden 2015


✓ 162 deelnemers/wedstrijd gemiddeld 199



✓ BK Viersel: 162 VL en 73 WL 197- 77

Nationaal jeugdcircuit triatlon



Sterrenplan2015 2016

NLT

TRIBE

KTT

ETL

SMO

ZLTC

TBT /

ITC

DVB

GETT

WTT

SP&O

2015 2016

ATRIAC

GLH 0

BRTC

GETC

TCM

SJKT /

LT 0



* 60 sterren voor 19 clubs* 1 nieuwe jeugdclub: TBT

* € 24000 subsidies voor 19 clubs:* 500 € startsubsidie nieuwe club* Gemiddeld ong. € 1263/club

Sterrenplan


Club manager: S. Dely

2017 Club & Leden Management



Strategische doelstellingen

• Ledengroei

• Clubwerking kwalitatief versterken

• Versterking opleidingsaanbod clubs

• Continuïteit jeugdproject



Ledengroei

• aanboren potentieel (lichte aansluiting, deeldisciplines)

• kwaliteit aanbod (return lidmaatschap)

• promotie aanbod (regiowerking Vlaanderen)

• exposure clubs



Clubwerking kwalitatief versterken

• herwerken ondersteuning clubs (subsidies)

• labeling op basis van kwaliteit & flexibiliteit

• ontwikkeling van tools ter ondersteuning van de clubwerking

• directe samenwerking via inzet club manager



Versterking opleidingsaanbod clubs

• afstemming cursusaanbod op raamplan triatlon

• uitbreiding triatlon academy – clinics

• herwerken sterrenplan

• opstarten jeugdwerking

• kwaliteitsvolle ondersteuning

Continuïteit jeugdproject



2017

Herwerken ondersteuningsbeleid clubs (subsidies & labels)

Inzet club manager (aanspreekpunt, prospecties & opvolging)

E-loket clubs


Event manager: W. Janssens

Strategische doelstellingen 2017

1. Stimuleren ledenparticipatie

• Individuele ranking

• Uitbreiden T³ circuit

• Winteraanbod

• Omvormen jeugdcircuits


Event manager: W. Janssens

Strategische doelstellingen 2017

2. Stijging aantal daglicenties• Wedstrijdlabels

• Winteraanbod (vraag & aanbod)

• Omvormen jeugdcircuits

3. Versterking dienstverlening bij organisatoren• Stimuleren van uitstraling / beleving/ professionalisme

• Aanbieden van tools (app, automatisatie, manuals, clinics,

logistiek, FTE)

• Officials (TO opleiding)

• Elektronische timing


a. Balans en resultatenrekening 2016

b. Verslag rekeningnazicht 2016 (J. Goedgebeur & E. Hmadoun)

c. Goedkeuring rekeningen 2016

d. Begroting 2017

e. Goedkeuring begroting 2017

f. Aanstellen rekeningnazichters 2017

g. Verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur

7. Financieel overzicht 2016


• 28.000 €: commissie uitbetaalde transacties ogone (niet doorgerekend)

• 15.000 €: correctiefactor 0,89 i.p.v. 0,93 (Sport Vlaanderen)

• 5.000 €: compensatie personeel topsport 20.000 € i.p.v. beloofde 25.000 €

• 2000 €: afschrijving aankoop extra timing chips

Oorzaken verlies 2016


Overzicht eindresultaat balansen

2010 - 2016Boekjaar Winst Verlies

2016 69370 €

2015 57603 €

2014 56800 €

2013 44439 €

2012 20039 €

2011 18164 €

2010 0 € 0 €

Totaal 197045 € 69370 €


8. Agendapunten GETC

a. Prijssetting lichte aansluiting (Y. Robberecht)

Stand van zaken lichte aansluiting

Totaal: 51 aansluitingen

• 24 atleten vorig jaar lid van een club

• 1 overgang van de LBFTD naar VTDL

• 18 atleten die vroeger op regelmatige basis daglicenties namen

• 8 totaal nieuwe leden


8. Agendapunten GETC

b. Samenwerking met Sportevents & besparingen

Olympiade 2017 – 2020 (Y. Robberechts)


9. Wijzigingen statuten

Amendement 1

Artikel 1:

De vereniging draagt als benaming “ Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga “,

afgekort “ VTDL “. Zij wordt in onderhavige statuten “ VTDL “ genoemd.

vtdl.triathlon.be facebook.com/vtdl.triathlon twitter.com/vtdltriathlonvtdl.triathlon.be facebook.com/vtdl.triathlon twitter.com/vtdltriathlon

Argumentatie naamswijziging

• Re-branding: feedback design bureau “HIT THE MOON”

Naam veel te lang

• Internationale trend triatlon federaties

Alle nationale federaties beperken zich tot Triatlon in de naamgeving

• Vlaamse sportfederaties

Meeste Vlaamse Sportfederaties houden het ook bij de hoofdactiviteit

* Vlaamse Zwemfederatie (waterpolo, synchroon zwemmen,…)

* Cycling Vlaanderen (veldrijden, MTB, Trial, BMX,…)

Wijziging statuten


Voorstel 1 aanpassing Artikel 1:

De vereniging draagt als benaming “ Flanders Triathlon “.


De vereniging draagt als benaming “ Triathlon Vlaanderen “.


De vereniging draagt als benaming “ Triatlon Vlaanderen “.

Wijziging statuten


Wijziging statuten

Amendement 2

Artikel 23:

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de

penningmeester en de secretaris-generaal.

Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.

Het verzekert het dagelijks bestuur van de VTDL. In dringende gevallen kan

het de nodige beslissingen nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door

de raad van bestuur.

Een dagelijkse bestuurder kan, door een aangetekend schrijven gericht aan

de secretaris-generaal, afzien van zijn mandaat. Het openstaand mandaat

wordt op de eerstvolgende raad van bestuur opnieuw ingevuld.


Wijziging statuten

Voorstel aanpassing Artikel 23:

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de

penningmeester, maximum één gecoöpteerd lid en de secretaris-generaal.

Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.

Het verzekert het dagelijks bestuur van de VTDL. In dringende gevallen kan het

de nodige beslissingen nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad

van bestuur.

Een dagelijkse bestuurder kan, door een aangetekend schrijven gericht aan de

secretaris-generaal, afzien van zijn mandaat. Het openstaand mandaat wordt op

de eerstvolgende raad van bestuur opnieuw ingevuld.


10. Toekenning stemrecht aan gecoöpteerd lid Michael Schouwaerts

Verleent de algemene vergadering stemrecht aan het door de RvB gecoöpteerd

lid Michael Schouwaerts?

1. Toelichting coöptatie Michael Schouwaerts

2. Geheime stemming

3. Telling stemmen door stemopnemers

4. Bekendmaking resultaat stemming


SLOTWOORD VOORZITTER

ALGEMENE VERGADERINGvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/PP_AV_VTDL_2017-1.pdf · • WK U23: 1 top...

Documents

Transcript of ALGEMENE VERGADERINGvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/PP_AV_VTDL_2017-1.pdf · • WK U23: 1 top...