Aia Software - Document Factory

Frank Janssen, René Schreurs, Aia Software

Symposium Thalia – 15 maart 2007

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 2

Introductie Aia Software

Aia Software:•Producent van ITP•Nederlands bedrijf•45 medewerkers in Nederland•Vestigingen in Duitsland, Zwitserland, Engeland, Australië, Verenigde Staten•Klanten in >30 landen•Sinds 1988 ervaring met documenten

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 3

Toepassingen:Verzekeraars

– Polissen– Prolongaties– Correspondentie

Financiële dienstverlening– Contracten– Offertes

Overheid– Vergunningen– Beschikkingen

Independent Software Vendors

LeanApps

http://www.achmea.nl/bv/portal/ep/home.do?tabId=0&BV_SessionID=@@@@1816926051.1064819843@@@@&BV_EngineID=cccdadcjhlekmeecflgcehfdhkjdffl.0

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 4

Het ITP Document Platform

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 5

Inleiding Document Factory

Er was eens een stelletje dat ging uit eten…

wat gaan

we eten…?

……

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 6

Documenten

Onze klanten gebruiken allerleidocumenten in hun primaire processen.Denk aan: briefjes, brieven, polissen, aandelenoverzichten.

En natuurlijk zijn erwijzigingen nodig…

Zelf doen of uitbesteden?

En wanneer heeft de IT-afdeling tijd/prio…?

document start, e.g. addresses and references(framework component)

document closure, e.g. signature

(framework component)

text body used for Complexity Classification

company style item (frmwk)

company style item (frmwk)

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 7

Hoofdproces Document Factory

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 8

Aanvragen met ‘Ticket’

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 9

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 10

Voorspelbaar?

Klanten gaan niet zo voor ‘uurtje-factuurtje’...

DocFac biedt standaardproces met standaardprijzenop basis van de specificaties:• tekst aanpassen klasse A goedkoper• layout of variabele aanpassen klasse B• logica anders of ingewikkelde

layout klasse C duurder• ‘echt lastige zaken’ klasse Z uurbasis

Klant kan zelf van te voren de kosten vaststellen !(willen we voor dit geld deze wijziging laten doen…)

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 11

‘Binnenkant’ DocFac

• Efficient voor Aia

• Testmethodiek: tool, afspraken, kwaliteitsborging

• Groepje van modelbouwers

• Samenwerken over grote afstanden– Skype en remote access

– Zweden, US, Australie, NL

• Wél eerst zorgen voor de goede mensen, die mekaar af en toe ontmoeten

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 12

WWW.AIA-ITP.COM

Document Factory, 15 maart 2007 pagina 13

R&D - agile

Aia Software - Document FactoryFrank Janssen, René Schreurs, Aia SoftwareSymposium Thalia – 15 maart 2007Introductie Aia SoftwareToepassingen:Het ITP Document PlatformInleiding Document FactoryDocumentenHoofdproces Document FactoryAanvragen met ‘Ticket’Voorspelbaar?‘Binnenkant’ DocFacR&D - agile