Hoe Aia Scrum ontmoette

04/10/2023 Paul Dirven & Jeroen Huinink

Wie is Aia Software

• Producent van ITP

• Nederlands bedrijf, opgericht 1988

• 70+ medewerkers

• Activiteiten in Duitsland, Engeland, Verenigde Staten

• Groot internationaal partner netwerk

• >1000 klanten >30 landen,

• 100% focus op documenten

Aia & Software & documenten• Meer dan 20 jaar ervaring in het ontwikkelen van correspondentiesystemen, zowel

voor papier als electronisch

• Begrijpt als geen ander dat “filevorming” bij IT de business vertraagt

• Focus op scheiden van Business en IT werkzaamheden

• Business moet snel en efficiënt zelf de content kunnen beheren

• Maakt werk van echt persoonlijke communicatie

• Of documenten nu automatisch of half automatisch tot stand komen

Verzekeraars

• Polissen• Prolongaties• Correspondentie &

Formulieren

Financiele Dienstverlening• Contracten• Offertes• Correspondentie &

Formulieren

Publieke sector

• Vergunningen• Licenties• Correspondentie &

Formulieren

Independent Software Vendors Value Added Resellers

Alliances

UITDAGINGEN

UITDAGINGENUITDAGINGEN

UITDAGINGEN

UITDAGIN

GEN

UITDAG

ING

EN

UITDAG

ING

EN

UIT

DAG

ING

EN

UITDAGINGEN

UITDAGINGENUITDAGINGEN

UITDAGINGEN

UITDAGIN

GEN

UITDAG

ING

EN

UITDAG

ING

EN

UIT

DAG

ING

EN

Nieuwe versie verwacht

En toen op een dag• Cordial event• Na 1,5 jaar nog steeds de nieuwe release niet uit• Kwamen we CTO Planon tegen bij de borrel

• “Als jullie serieus zijn, kom ik graag een keer Scrum uitleggen”

• Nog een serie ongemakken verder en toen….

• Werd Jeroen onze Innovation Manager

Over veranderen kun je veel vertellen, maar cruciaal is:

Veranderen doe je vandaag

Hoe Aia Scrum doet

Wat is Scrum?

Source http://www.scrumalliance.org/learn_about_scrum

Artefacts

Product backlog

Sprint backlog

Burndown chart

Ceremonies

Sprint planning

Daily scrum

Sprint review

Sprint retrospective

Roles

Product owner

Scrum master

Team

Veranderen doe je vandaag

We zijn gewoon begonnen

Baat het niet dan schaadt het niet

Wat doet de product owner?

Beslissen

Wat doet de scrum master?

Coachen en problemen oplossen

Wat doet het team?

Al het andere

Inspect and adapt

Bekijken en bijsturen

Hoe doen wij het? (vandaag)

• 4 teams (twee bij Aia, twee bij GoYello)• 2-4 mensen/team• Iteraties van 3 weken

• 1 product owner

• Scrum master vanuit het team

Sprint Backlog

Burndown

Burndown

Wat hebben wij gedaan?

• Grote teams (9 personen)• Kleine teams (2 personen)• Lange iteraties (4 weken)• Korte iteraties (1 week)• GoYello in team, GoYello aparte teams• Cross team scrum mastering• Extern scrum mastering

Wat heeft het gebracht?

• Voorspelbaarheid en stuurbaarheid

• Inzicht in status en voortgang

• Relatieve rust voor de teams

Wat heeft het niet gebracht?

• Hyperproductiviteit

• Verschil tussen programma en product wegnemen

• Architectuur en designs

INTELLIGENT TEXT PROCESSING

WWW.AIA-ITP.COM

Bonus blaadjes

Planning

• Story points

• Uren

• Ideale dagen

• Focus factor

Planning poker

• Story points

• 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100