Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012

Inhoud van presentatie: Doel van deze bijeenkomst Onze verwachtingen van vrijwilligers Onze toezeggingen naar vrijwilligers Kinderdorp:

TerreinindelingGlobaal programmaCalamiteitenplan/ EHBO

Vraag & antwoordINSCHRIJVING VOORKEURSTAKEN

Judith SchlamanStagecoördinator

Voorstelrondje bestuur:Patrick ZweersVoorzitterVoorzitter

Calamiteiten/EHBO coördinatie & veiligheidRick van den BoomSecretarisSecretaris

Logistiek, website, PR, e-mail

Robert KusterPenningmeesterPenningmeester

Financiën & druk-werk, sponsoring, vergunningen

Janneke Geurtz

Coördinator catering

Bart Renting

Sponsoring materialen, website & stagecoördinator

Manon LeendersActiviteiten

Barry van Wissen

Programmaboekje kampvuur

Martijn Busch

Helping hands

Kinderdorp BemmelHerfstvakantie (di t/m vr) 16 t/m 19 oktober 2012: 312 deelnemers & circa 150 vrijwilligers (excl. bestuur)

Doel: Onze verwachtingen t.o.v. vrijwilligers uiten Afspraken kenbaar maken Inschrijven voorkeurstaken

INVENTARISATIE voorkeurstaken: Na afloop van de presentatie

Waarom vaste vrijwilligers? Prettiger voor kinderen en bestuur:

betere samenwerking/ organisatieslechts 1 keer instructies meegevenvast en duidelijk aanspreekpunt voor zowel

bestuur als kinderen voor een bepaalde hut of taak Begeleiding 32 (hutten)groepen:

8-12 kinderen per hutDi / Wo-morgen / Do-middag (uurtje) / Vr-middag

(afbreken) Schildwachten Materiaal- & gereedschapbeheer

Losse vrijwilligers: EHBO (2 per dag) Catering:

Dagelijks: limo & koffie/ theeIncidenteel: avondeten (do) lunch (vr)

Schoonmaak toiletten Overig:

Dagspecifiek

Losse vrijwilligers dagspecifiek:Dag Taken

Dinsdag Zaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, materiaal- & gereedschapsbeheer

Woensdag Middeleeuwse markt: spellen begeleiden

Donderdag Begeleiders spel, optocht, maaltijdserveerders

Vrijdag Vossenjacht, lunchteam, opruimen terrein

Onze verwachtingen van vrijwilligers: Conformeren aan onze doelstelling en voorgestelde

werkwijze:programmaboekje vrijwilligers

Afspraken nakomen (calamiteiten daargelaten) Minimaal 17 jaar (13-16 jr interessanten /

maatschappelijke stages) Per dag melden bij kraam – presentielijst & hesje Thuis lunchen ER MET ELKAAR EEN GESLAAGD KINDERDORP

VAN MAKEN

Stagiaires:

Onze toezeggingen naar vrijwilligers: Een goede organisatie waarin aan alle

randvoorwaarden is voldaan zodat vrijwilligers optimaal kunnen functioneren (o.a. verzekering, materialen, draaiboek etc.)

Back-up wanneer nodig Koffie/ thee & koekje Een gezellige en sfeervolle week Veel dank vanuit bestuur & kinderen

Terreinindeling:

Globaal programma (algemeen): Programma in de regel: 9.30-12.00 uur & 13.30-

17.00 uur in thema Gezamenlijke opening (begin v/d (mid)dag) en

afsluiting (eind v/d ochtend/middag) in de tent Vrijwilligers in de regel een half uur tot een

kwartier voor aanvang melden (i.v.m. laatste instructies & evt. inschakelen van achtervang)

Globaal programma (dinsdag): Opening Hutten bouwen

(in thema) &

aankleden

Globaal programma (woensdag): Ochtend:

Hutten afbouwen en verder aankleden in themaVERRASSINGSACTIVITEIT

Middag: Middeleeuwse marktSpelen & activiteiten in thema (strippenkaart), zowel

binnen als buitenLoterijVanaf 15.00 uur iedereen welkom

Globaal programma (donderdag): Ochtend:

groepsspel

Middag (tot 18.00 uur):Groepsfoto’s/ bonte avond

voorbereidenOptocht in themaMiddeleeuwse maaltijd

Deel 1: Ressensestraat, Floralaan, Groenestraat, Fruitlaan, Parksingel, Vossenhol, van Ambestraat, Dorpstraat, Gouden AppelDeel 2: Gouden Appel, Dorpstraat, Herckenrathweg, Brouwerslaan, ‘t Hoog, Hoogselaan, de Plak, Vossenhol, Parksingel, Floralaan, Ressensestraat

= verkeersregelaarPauzeplaats: Lingehof/ Gouden Appel1ste deel: 14 verkeersregelaars 2de deel: 10 verkeersregelaars

Route optocht:

Globaal programma (vrijdag): Vossenjacht Lunch op terrein Opruimen terrein

Bonte Avond Kampvuur

Calamiteitenplan/EHBO In vrijwilligersboekje opgenomen Hoe te handelen in geval van:

Ongevallen (EHBO)Vermissing kindExtreme weersomstandighedenBrandSirenealarm

Centraal aanspreekpunt:

Patrick: 06-23536068

Aandachtspunten: Voetbaltoernooi 16 t/m 18 oktober s.v.p.

zoveel als mogelijk op de fiets komen! Vrijwilligers vossen – Vossenjacht: kleding

via HAN & privécollectie beschikbaar, indien eigen kleding beschikbaar dan graag aangeven op de lijst

Programmaboekje/ Vrijwilligerboekje

Inschrijving van voorkeurstaken: S.v.p. lijst(en) invullen – toelichting Rick

Andere spelruimtePer dagPer onderdeel

WENS aangeven mag, maar niet alle wensen zullen gehonoreerd kunnen worden, bij voorkeur indeling aan bestuur overlaten

Vragen???