AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon,...

8
AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien, Natasja, (Didier, Ines, Svitlana, Jolenka, Laurien, Katja, Gert-Jan, Timon, Silke, Emma) Goedkeuring vorig verslag (6/11/201): Goedgekeurd Agenda: 28 november om 18u30: Zwemmen 1 december om 19u: Granny Avond 5 december om 17u: Nadoop Home Bertha 7 december om 19u: IHC Volleybal 7 december om 20u: Sinterklaasbar 12 december: Schaatsen + Kerstmarkt Bezoeken 14 december om 19u: Massacantus 19 tot 24 maart: Lustrumweek 23 maart om 20u30: Lustrumcantus (@Pi-Nuts) Feest: Evaluatie fuif: verlies gemaakt? Als we de drank die nog over was erbij tellen, dan hebben we wel verlies. Niet akkoord met de decoratie, het was een beetje te duur. De legerspullen gingen een beetje te ver. We kunnen al veel doen met karton. Er is veel drank over à op dat vlak hebben we gewoon de hoeveelheden van vorig jaar genomen. Was er misschien iets mis met de verhoudingen? De volgende keer eventueel wat vroeger de cocktails mengen. Nu werden er ook te veel cocktails de avond zelf bereid. Anderen hebben cocktails staan maken, terwijl de vlinder dit moest doen. (Ze waren op dat moment nergens te bespeuren.) Degene die opkuis doen, kijk goed uit welke kabels van ons zijn. We zijn 2 kabels kwijt van 33euro. Uitleendienst Gent is makkelijker! Meer bekers voorzien!! à OPM: er waren genoeg bekers naast de frigo, maar er werd over gekeken. Koop geen wc-papier meer! We hebben echt nog veel, vanwaar komt dit? Aangekocht voor praesidumweekend. OPM: rekening houden om geen zes mensen tijdens de opbouw te hebben, die niets staan doen à het is Robin zijn eerste jaar, dus daarom waren er meer mensen nodig om te helpen. Robin had gezegd dat men vrij was, wanneer alles in orde was. Sabam bekeken? Heb je nog iets van decoraties, bekers,…over? Of heb je nog ticketjes van aankopen? à Nee

Transcript of AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon,...

Page 1: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

AGENDAHomeraad(27/11/2016)Afwezig:Rayna,Roselien,Natasja,(Didier,Ines,Svitlana,Jolenka,Laurien,Katja,Gert-Jan,Timon,Silke,Emma)Goedkeuringvorigverslag(6/11/201):

Goedgekeurd

Agenda: 28novemberom18u30:Zwemmen 1decemberom19u:GrannyAvond 5decemberom17u:NadoopHomeBertha 7decemberom19u:IHCVolleybal 7decemberom20u:Sinterklaasbar 12december:Schaatsen+KerstmarktBezoeken 14decemberom19u:Massacantus 19tot24maart:Lustrumweek 23maartom20u30:Lustrumcantus(@Pi-Nuts)

Feest: Evaluatiefuif:verliesgemaakt?Alswededrankdienogoverwaserbijtellen,danhebbenwewelverlies.

Nietakkoordmetdedecoratie,hetwaseenbeetjeteduur.Delegerspullengingeneenbeetjetever.Wekunnenalveeldoenmetkarton.

Erisveeldrankoveràopdatvlakhebbenwegewoondehoeveelhedenvanvorigjaargenomen.Wasermisschienietsmismetdeverhoudingen?Devolgendekeereventueelwatvroegerdecocktailsmengen.Nuwerdenerookteveelcocktailsdeavondzelfbereid.

Anderenhebbencocktailsstaanmaken,terwijldevlinderditmoestdoen.(Zewarenopdatmomentnergenstebespeuren.)

Degenedieopkuisdoen,kijkgoeduitwelkekabelsvanonszijn.Wezijn2kabelskwijtvan33euro.

UitleendienstGentismakkelijker! Meerbekersvoorzien!!àOPM:erwarengenoegbekersnaastdefrigo,maarerwerdovergekeken.

Koopgeenwc-papiermeer!Wehebbenechtnogveel,vanwaarkomtdit?Aangekochtvoorpraesidumweekend.

OPM:rekeninghoudenomgeenzesmensentijdensdeopbouwtehebben,dienietsstaandoenàhetisRobinzijneerstejaar,dusdaaromwarenermeermensennodigomtehelpen.Robinhadgezegddatmenvrijwas,wanneerallesinordewas.

Sabambekeken? Hebjenogietsvandecoraties,bekers,…over?Ofhebjenogticketjesvanaankopen?àNee

Page 2: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

Feinseheeftzijngedachtoverdeaanwezighedentijdensdesportactiviteitengedaanenhadgezegddathijgeenshiftmeergingdoentijdensdefuif,alserookgeenwederzijdsaanwezigheidis.

TimonstondachterdekassaenmerkteaanJietseop,datdekassamoestgeleegdworden.Jietsezalzelfbepalenwanneerdekassamoetgeleegdworden.

Dezwartedoekenmoetengewassenworden,wantzestinkenverschrikkelijk. Driedj’s=isdatnodig?Ditkomtinvergelijkingmetvorigjaar,duurderuitàFeestheeftgewoondj’sgenomen,diewerdenaangeraden.Vorigjaarhaddenwegewoongelukmetdekostenvanonsdj.

Kunnenwediedixinietinhetmiddenzetten?Needatgaatniet.Hijwordteerstgeleegdenandersgeraakthijernietmetz’ndarm.Hetmaakttochnietuitalszewatverdermoetenstappen.Dixizatgoedvol,dushetisgoedgebruiktgeweest.Kandatoverlopen?Datzalwaarschijnlijknooitgebeuren.(Erziteenklepop.)

Sport: Sportiseenbeetjepist.11novemberwashetHKvoetbaltoernooi,maardemeestenwarendatvergeten.

Situatieschets:-8u’smorgens:1stematchtegenSavania(belangrijkstematch,wantvorigjaarzijnweertegengewonnen).-Om7u15stondFeinsehieralleen.Erwarenuiteindelijkmaarzesmensenaanwezigophetpleinzelf,waarvanvijfspelers,wantéénwassupporter.-Metvijfspelerskomjenietverbijvoetbal!!-Ruthzeidateroorspronkelijkzekernegenmensengingenaanwezigzijn’smorgens.

Sportgafdusforfait,wantwehaddengeenspelersgenoeg.Ditisnietplezantomtedoenalssportpraeses,wantookSavaniaisvroegmoetenopstaan,maarzijstondendaarwelmeteenploeg.

Wehebbenbijanderehomesmoetenschooienomspelerstevinden. HKvoetbalisonzegrootsteactiviteit.Wekunnenditvergelijkenmeteenfeestje.VooronskangeenaanwezigheidopHKvoetbal(zeggendatjekomt,maartochnietopdagen)vergelekenworden,metuwshiftnietdoentijdensdefuif.àdatzouooknietgetolereerdworden.

Hetisookonzefoutmetàtelaatreclamegemaakt,maarjulliewistenhetwelgenoegopvoorhand.

MAARditisnietenkelzobijHKvoetbal. Weorganiseerden:fitnessenwewarenmetzes(waarvandriesportjes). Lopen:warenwemetvijf(waarvantweesport). Sportverwachtdusmeermoeiteenrespectomaftekomennaardieactiviteiten,anderszullenwijooknietmeerkomen.Alsmeneenheleavondvrijkanmakenvooreenbaractiviteitompintjestedrinken,kanmenookeenhalfuur/uurvrijmakenomtelopenoftesporten.Hetisnoggezondook.

AndershoefthetnietmeervoorFeinse.

Page 3: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

Wezoudenhetliefsthebbendatiedereentochzekerdriekeerkomtsporten. WehebbenopdevergaderinggenoeggezegddaterHKvoetbalwas.Wehebbenflyersonderdedeurgestokenàgenoegreclame.(àgeflyerddedagvoorHKvoetbal)

IedereenweetdatdeBerthaveelmoeitemoetdoenomvolktetrekken,maaralsjezegtdatjegaatkomen,moetjewelkomen.Niemandhadles.

MisschienmoetenweeenszeggendatdeBerthanietmeeralseerstematchmoetspelen.Hetisalmoeilijkomeenteamtevindenendanisdatnogmoeilijker’smorgens.Hetisaltweekeernaelkaarzo.

Morgengaanwezwemmenom18u30(afspraakaanhetpoortje). Ikhoopdatweonsdevolgendevergaderingnietmoetenboosmaken. Hebbenjulliealeenidee,wiedatermeegaatspelenmetdevolgendeIHCvolleybal?Erzijneraleenpaar.

Wewetendathetvanonskantsomseenbeetjelaatkomt. OPM:alsjulliedevolgendekereneenactiviteitdoenindezaal,moetFloredatweten.Steldaterietsginggebeuren,danwarenwenietverzekerd.(BBB)àwedachtendaternietgenoegvolkgingafkomen.

Bedanktvoordetruitjes! WezijngewonnentegendeAstrid(3-0)(HKvoetbal) Nademiddagwarenwewelmetgenoegendesfeerzatgoed.Zomoestdatookindevoormiddaggeweestzijn.

Truitjesmoetengewassenworden.

Bar: BudgetvoorSinterklaasbar? Idee:15of20euroietskopenentijdensdeavonduitdelen:picknickjesbv.Inplaatsvanzakjesteverkopen.Vorigjaarverkochtenwezeenhaddenweerveelover.

Jietsezalbudgetbekijken! Alsfuifeenfeestgeeft,moetbardanstockbijhouden?Barheeftnietsgekregenvandeaankopen.Wewetenalleendaternogzoveelpisangflessenoverzijn,maarhoeveelaangekocht?

Opdefuifwerderookwijnvandebargebruiktàdankloptdestockvanbarnietmeer.

TicketjesgevenaanAnthonyeventueel. Nogveeldrankovervandefuif:dezezijnnoggoedtotmaartenkunnendangebruiktworden.

Watisernogoverbv?6Corona’s,9Desperado’s,… Desperado’swasgeennormaalbier:goedlatenwetenaanJietsebijaankoop.

Cultuur: Wijzijnmegacoolenalonzeactiviteitenzijncool!! Eatcontestwasweljammerdathetetenzotraagvooruitging. Komendeactiviteiten:1decemberom19u:GrannyAvond

Page 4: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

Ikhoopdaterveelopkomstis:omaheeftsoepgemaaktomdekostentedekken.AankopengedaanbijallemaalmarktendiegeenticketjesgevenàkandusgeenticketjesgevenaanJietse.Hoedoenweditdan?àoplossing:GilzalgeengeldterugkrijgenvandekaswanthijgeeftgeenticketjedusallewinsttijdensdebarisvoorGilzelf.Hijzalweldehelftaandekasdoneren.

Enkelsoepverkoop:0,50centvoorsoep.enbreinaaldenmoetmenzelfmeedoen

Gastdiekomtspreken?Natasjagaatditgratisdoen. Bingoavondisookgratis. Thermischebekersvoordesoepgebruiken?Wehebbennogstukof25.OpdeHalloweenbarhebbenweook25uitgegevenongeveer.

ZijndebekersaandeBoudewijnbetaald? Sinterklaasbar:magcultuurdiepicknickjes/snoepgoednietuitdelen?Wegaanzegevenennietmeegooien.

Wegaanalleschachtenverplichtenomtekomen. Zoekzelfgrensomdeweetjestecensureren.(Linkopfacebook) Watvondenjulllievandevorigeactiviteiten;Wasbar-Kinepolis-Bicky-eatcontest?àKinepolisnietveelmensen?àEatcontestwasheelergleukengoedeopkomst.(Mindertijdenswedstrijdzelf,maarwelvelendieeenburgeraten.)

Sportwasontgoocheldincultuur(bijdecontest)

PR: Raynastuurtdatzehaarpuntjesgaatbesprekenopdegroep.Houcommentaarliefstintoon.

Alsweviafacebookcommunicerenkaneen‘opmerking’snelalsgrofgezienworden.Datishetprobleemmetfacebook.Hetisbeteromdepuntjesnietopfacebooktezetten.

Deverschillendefunctieshaddenafgesprokenomallestebesprekentijdensdevergaderingenzeisernuniet.Wekunnennietnogeenstijdvrijmakenomhiertekomenbespreken.Maarditmoetuitgepraatworden!Erkomtnogeensemesterenhetmoettegendaninordezijn.

Hetismisschiennietzoideaaldatzeernunietis. Mexicanbar?Raynazeizelfdatzeerreclamevoorgingmaken.HetwerdzelfgedeeldindeBerthagroepenAnthonykreegdanberichtje:‘iserdezeweeknogeenbar?’.Watishetnutomalleactiviteitendoortesturenopvoorhand?

Raynaverwachteigenlijkdatjehaarzelfcontacteertalserietsmoetgebeurdworden.

MisschienmoetRaynaapartmetdeverschillendefunctieseensafsprekenomhettebespreken.

Zemagditzekernietzienalsafbreking,maarhetiseerderbedoeldterverbetering.NietpersoonlijkopRaynazelf.

Page 5: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

Verslagvandefuif?RoselienzeidatditdewerkisvoorPR.Moetenwezelfietsschrijvenoverdefuif?FloreheeftdatvorigjaargedaanenzalditsturennaarRobin.

Wehebbenhetallemaallastigenwemoetensamenwerken! Eenssamenzittenvoordemensendie‘problemen’hebben.

ICT: Huidigepraesidiummoetnogopdesitekomen.Mirowoudewebsiteopnieuwmaken(nietpersedesignveranderen),maardatwasteveelwerkenzalnietmeergedaanworden.Erkijkttochbijnaniemandopdiesite.

Zolanpraesidiumerstaatishetgoed. Lichtkrant:erwerdgezegddathettelangwas?Merendeelsvindtditgoedzo.

Milieu Wekrijgen1gratisvogelhuisje. Waarzoudenwedezehangen?AanBerthushangen?JA! Etenmoetenwezelfvoorzien. OfachterblokBzijnerveelvogels,daarmisschiendoeltreffender?Maardaarzietniemandhet.

Jietsehadeenbandmeteeneendendieduivenhebbenhemweggejaagd. Zonnebloemenindetuinzetten,danhebbenwedirectookzaad? GFTevaluatie:proefprojectvanisHKgestart:welkehomeeerstisnogdevraag.GeenwarmeetensresteninGFTàwelaardappelschillen,…Hetisnogmaareenproefproject,maarmisschienzoudenzedatbesthiernietdoen,aangezienwegeengemeenschappelijkekeukenshebben.Nietveelmensengaannaarbenedenlopen.

Maartmilieumaand.Elkhomemoetietsdoenbveenbar,workshop,…slotfeestindemoestuin.

Stujardinheeftverantwoordelijkheidvoordemoestuin,maarkijkenernietachter.

17februari:naarKwatrecht,omdaarbomenteplanten. Erzalookzonnebloemengeplantworden,ronddemoestuinendiekunnendusinderdaadgebruiktwordenvoorzaad.

PaarboompjesmetvruchtenplantenindeBerthatuin.EnkeldeNotenboomisdoorgekomen.

Idee:eventueeleenpaalmeteenbordjeerop(tafeltjemaken)ennaastdeboomzetten.Wekunnendaardanverlorenbroodopleggenvoordevogels.

Wezullenheteerstmetdatvogelhuisjedoenenlaterkunnenwenogsteedsietsbijmakeneventueel.

Reclamemakenvoorvogelhuisje.Penning:

Kostenbinnenbrengen. KostenvandeHomeraadmoetenbinnen. Isereenmogelijkheidommeermuntjesuitdekastehalen,wanthetislastigtijdensdebaromdatsteedstemoetenopteheffen?

Page 6: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

HKheefteenmooiekassa.Wij?Berthazalzoeenkrijgen. Hetgaatgoed.Enkelietsmindertevredenoverdedecoratie.

Doopcomité

Nadoopzal5decemberplaatsvinden.Nuzo’n4à5mensen.(1meisjenogovertuigen)

Puntenschachtjesstaanonline! Hetwordteenkort,maarkrachtigedoop.Erzalveelbewegingzijn,zodatzenietkoudkrijgen.

Geenoliegebruiken. Geenmuziekmeerbuiten.Erwarenmensendiedatniettofvonden.

Lustrum

Lustrumcantus:donderdag23maart:indepeanuts. Peanutsiswelslechtezaal.Wekunnendaarmeteenmaxaantalmensenin.Werkendanmetinschrijvingen!Volisvol.Berthamaggaanmetzoveelzewillen.

Opdedoopcantuswarenwemaarmet40mensen. Liefsttegenkerstmis-januari:activiteitenweten. Vrijdag24maarteventueeleenbrunchorganiseren? Zondagavondishetreceptie. Wemoetenonzegroteactiviteitenpromotenopdeanderehomes. Anderezaalvoordecantuszoeken?Ditgaatmoeilijk,wantallesisalbezet:CanardBizard,Delta,Salamander,…

Misschieneenanderzaalvoordefuifzoeken?Siouxiseventueelgratis,maardanisdewinstvandranknietvoorons.Kantienbergeventueel?Iseengoeiezaalàprobleemmetbinnentegeraken.Thezonezalnietgaan,wantoptijdstilzijn.

Kunnenerechtgeen2luideactiviteitenplaatsvindenin1week?Datzalzekernietmogen,maarwekunnenditeensnavragenvooronslustrum.

Alsdecantusnuzoustoppenvoor23u?Cantuswordtalsluideactiviteitgerekend

Kunnenwecantusnietopeenanderhomedoen?Boudewijngaatnooiteenluideactiviteitafstaanenandersgaanweflinkwatgeldmoetenbetalen.WekunneneensvragenaandeVermeylen,maarvreeservoor.

Sportactiviteittijdenslustrum?àBumpervoetbal:prijsnogbekijkenenookvansumoworstelen.BierbowlinggingenwesamenmetdeAstridorganiserenenzalnietmeerinlustrumweekplaatsvindenwaarschijnlijk.àervoorzorgendatwenietgewoonallesdoortweedelenwantwijzullenmetminderzijnwaarschijnlijkàhetistochperpersoonbetalen?

Receptie:rekeninghoudenmetoud-praesidiumledendiezoudenwillenkomen.Zondagzalditplaatsvinden.

Ideeomgeldteverdienen:EETFESTIJN:zorgtsteedsvoorgoedeinkomstenàgoeietraiteurzoeken

Page 7: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

PraesesenVice

Massacantus:wiegaatermee,dienognietmeeging?NathanenWidga

Wiezalerzedenzijn?GilofAnthony?Gilzijnnaamisdoorgegeven,maaralsmenwisseltzalhetnietopgemerktworden.Naamkannietmeerveranderen.

Vlagvoormassacantus?Opfacebookwerdereenpollgemaakt(keuzevlag).Meestestemmen:Berthavlagopblauw-witachtergrond,maardezedesnoodszonderlustrumvlag,zodathetvooranderejarennoggebruiktkanworden?Ofmetjaarvanlustrumerbij.

2m25op1m50..of3mop2màeerderkeuzevooreenvierkantigevlag. Zezullenoptijdgeleverdwordenvoordemassacantus. UPDATE:vlagis150cmop150cmenisbesteldvoor€66,43

Varia: Isermaar1VM?Ja,maarzezijntochnietverplichtomtekomen. Wezijngoedbeziginvergelijkingmetvorigjaar,goedzo! VoordegenediepreekvanFeinsegemisthebben:komtnogeensopfacebook. Heeftiedereenafsprakengelezenivmschachtenregels?Nietafsprekenommetelkaartekussenbijvoorbeeld.

GroepmakenmetFloreendeVM’someventueelomhulptevragenindienshiftenlijstennietvolgeraken.Taggenopfacebookispreciesviseren.

VOLGENDEACTIVITEIT:1decemberom19u:GrannyAvond

Page 8: AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig Katja, Gert-Jan, Timon, …bertha.ugent.be/verslagen/Homeraad-27.11.2016.pdf · 2017-02-20 · AGENDA Homeraad (27/11/2016) Afwezig: Rayna, Roselien,

7decemberom20u:Sinterklaasbar

VLAG: