Advanced-Forms Accelerator - HSO...HSO-partner Quadira helpt organisaties met het verbinden, opmaken...

AcceleratorAdvanced-Forms®

1 / 10

Dat is output management met de Advanced-Forms® Accelerator van HSO

Minder tijd, lagere kosten en meer flexibiliteit

2 / 10Advanced-Forms Accelerator voor Advanced Forms

In je dagelijks werk met AX of Microsoft

Dynamics 365 heb je niet alleen te maken

met input, oftewel ingevoerde data, maar

ook met output. Zoals facturen, inkoopor-

ders, offertes en pakbonnen. Het verbinden,

opmaken en delen van data en documenten

uit je ERP-systeem noemen we output

management.

In de praktijk blijkt output management

vaak complexer dan verwacht. Het ontwik-

kelen van documenten die de juiste data

bevatten en in de huisstijl zijn opgemaakt

blijkt veel tijd te kosten en er is behoorlijk

wat kennis voor nodig.

Kan dit anders? Jazeker!

Met Quadira Advanced-Forms® in combi-

natie met de HSO Accelerator bespaar je

direct vele dagen ontwikkeltijd en dus veel

geld. In slecht een paar uur tijd heb je een

solide basis van maar liefst 30 standaard

documenten en e-mails tot je beschikking,

die je gemakkelijk kunt aanpassen aan je

eigen huisstijl.

Output management made easy


HSO-partner Quadira helpt organisaties

met het verbinden, opmaken en delen van

documenten uit het ERP-systeem. Quadira

levert onder andere Advanced-Forms® : een

applicatie waarmee je uitgaande docu-

mentstromen (zoals facturen, inkooporders,

offertes en transportdocumenten) kunt

automatiseren.

Advanced-Forms® bestaat uit een module,

ook wel de Advanced-Forms® Connector

genoemd, die tabellen uit AX of Dynamics

365 omzet in xml-bestanden met de

benodigde data. Vervolgens stel je in de

Advanced-Forms® Studio met behulp van

een aantal stappen een document samen

dat je kunt printen, versturen en archiveren.

Waar in AX of Dynamics 365 het ontwik-

kelen van een output document maatwerk

is, op basis van SSRS, en gemiddeld 4 dagen

kost per document, breng je met Advanced-

Forms® de gemiddelde ontwikkeltijd van

één document terug naar ongeveer 1 dag

(exclusief maatwerk).

Advanced-Forms® Automatiseren van uitgaande documentstromen


Met Advanced-Forms® als basis ontwikkelde

HSO de Accelerator. Hiermee kun je nog

veel meer tijdswinst boeken als het gaat om

output management. Uitgangspunten van de

Accelerator zijn:

• De flow waarmee je in Advanced-Forms®

een formulier opmaakt op basis van de

verschillende modules, is voor de meeste

documenten gelijk;

• De meeste outputdocumenten hebben in

de basis dezelfde lay-out of huisstijl.

De Accelerator biedt een combinatie van de

flow van Advanced-Forms® en een set van

30 standaarddocumenten, inclusief begelei-

dende e-mails, die je gemakkelijk aanpast

aan je eigen look & feel. Het installeren van

de Accelerator kost slechts twee tot drie uur!

De set standaarddocumenten breiden we

continu uit en nieuwe documenten kun je

eenvoudig toevoegen.

Meer voordelen van de Starterkit:

• Taalversies eenvoudig te beheren door je functioneel beheerder. Geen ontwikkelaar

of ontwikkelstraat nodig voor het toevoegen van vertalingen of taalversies.

• Gemakkelijk en snel instellen van de juiste datum- en tijdnotatie op

documentniveau. Per veld eenvoudig afwijken van de notatie.

• Zelf gemakkelijk de valutacode instellen. EUR als €, USD als $, etc.

• Eenvoudig standaard e-mails toevoegen aan bepaalde documenten (denk aan een

begeleidende e-mail bij een factuur).

• Een veilige oplossing en gemakkelijk te testen.

• Vanuit de productieomgeving documenten simuleren in de test-omgeving en direct

problemen signaleren en oplossen.

• Dankzij veilige tags (instellingen) voorkom je dat documenten vanuit de test-

omgeving naar klanten worden verstuurd.

• Eenvoudiger support omdat elk document op dezelfde manier is opgebouwd.

Binnenkort: voorbeelden van bijlagen bij een offerte en orderbevestiging, eenvoudig zelf aan te passen.

De Advanced-Forms® Accelerator gaat verder...


UPDATED PURCHASE ORDER

Date:

Currency: EUR - €

Purchaseorder No.:

Page 1 of 1

Number:

POC000257210/18/2018PO0003737-3

Delivery terms: EXW

HSO B.V.Kerkstraat 231234 ZC AmsterdamNetherlands

Delivery address

Extra information

*Only open from 12:00-17:00*VendoraddressTEST Vendor B.V.Kerkstraat 261234 AB DeventerNederland

Description Qty AmountLine Item no. Ship date Unit Discount (%)DiscountPrice Taxcode

Desk Black 10.00 1,260.0010 010010 10/18/2018 PCS 10.0010.00150.00 21%

Quantity : 10,00 Site : S-NLNP Warehouse : T-NLNP

notes for this specific item

Quotation reference number RFQ123

Extra large desk - Green 2.00 36.0020* 010122 10/20/2018 PCS 0.002.0020.00 6%

External Item No. 24334

notes for the green desk


Chair - extra cozy 3.00 96.0030 011172 10/18/2018 PCS 60.000.0080.00 0%

Desk - Black. small 1.00 50.0040 040101 11/12/2018 PCS 0.000.0050.00

* Indicates that this line / these lines are updated.

Notes added on the header of the purchase orderLanguage specific text for the purchase order, setup in Dynamics

Printcode Taxcode Net amount Tax amount

21% NL-H 1,310.00 275.10

6% NL-L 36.00 2.16

0% NL-Z 96.00 0.00

Currency Cash discount Total chargesSubtotal Total tax amount Total

EUR - € 0.00 0.001,442.00 277.26 1,719.26

Newtonstraat 273902 HP VEENENDAALNederlandT: +31 318 509400E: [email protected]

Currency

Sales subtotal amount

Total discount Charges Net amount Sales tax Round-off Total Nontaxable Taxable

USD 9,999.00 0.00 0.00 9,999.00 0.00 0.00 9,999.00 9,999.00 0.00EUR 7,299.27 0.00 0.00 7,299.27 0.00 0.00 7,299.27 7,299.27 0.00

This text is from the Purchase order form notes

Line number

Item number Description Delivery Quantity Unit Unit price Discount

Discount percent Amount

Print code

1 TonerToner

12/10/2016

100.00 ea 99.99 0.00 0.00 % 9,999.00

Quantity : 100.00 Site : 1

Fabrikam Supplier789 Eighth StreetMinneapolis, MN 55425 USA

Contoso Entertainment System USA123 Coffee StreetSuite 300Redmond, WA 98052 USA

TelephoneFaxGiroTax registration number 1234123400

Updated purchase order

Number 000023-2Date 12/10/2016Prepayment obligation No

1 of 1Page

FOBDelivery terms

213 South Street, Gate 1Galvin, WA 98544 USA

Delivery addressSite 1

Voorbeeld van een ‘standaard’ inkooporder Voorbeeld inkooporder met de Advanced-Forms® Accelerator

Geen logo of andere huisstijlelementen

Zeer basale tabellen

Logo en huis-stijlelementen

Overzichtelijk opgemaakte tabel

Nette valutanotatie

Datum over twee regels

Geen goede valutanotatie


PAKBON (KOPIE)

Versie:

Verkooporder:

Inkooporder:

Uw referentie:

Levermethode: Expeditie

Nummer:

Pagina 1 van 1

Afl. datum:

PB00165211PB00165211.127-9-2018V0032718PO 1234Customer ref 1234

Onze referentie: 1003061

Levercondities: EXWKlantrekening: 6297781Onze referentie: 1003061

AflevernaamKerkstraat 1401234 AB Amsterdam

Afleveradres

Factuuradres

Factuurnaam B.V.Postbus 12458900 CF Amsterdam

Omschrijving Nettogewicht

Colli Geleverd ResterendArtikelnr. Aantal Eenheid

Electrisch Hoog/Laag bed 0,00 0,00 3,00 10,00NOO-4234 13,00 Stk

Extern artikelnr. 3434543

Notitie op regel pakbon









Andere notitie op regel pakbon

Bruto gewichtNetto gewicht Kartonnen dozen

Verpakkingsmaterialen

10,0030,00 15,00

OmschrijvingArtikelnr. Aantal Afl. datum

Backorders

Artikelnaam34543 10,00 25-10-2018

Ontvangstbewijs: _________________________________________________

Item number Description Ordered Unit CW quantity CW unit DeliveredRemaining

quantityD0001 Mid-Range Speaker 150.00 ea 0.00 150.00 0.00

Quantity : 150.00 Site : 1 Warehouse : 13L0001 Mid-Range Speaker 2 120.00 ea 0.00 120.00 0.00

Quantity : 120.00 Site : 1 Warehouse : 13D0003 Standard Speaker 140.00 ea 0.00 140.00 0.00

Quantity : 140.00 Site : 1 Warehouse : 13D0004 High End Speaker 120.00 ea 0.00 120.00 0.00

Quantity : 120.00 Site : 1 Warehouse : 13

Net weight Gross weight Cartons0.00 0.00 0.00

This text is from the Sales Order Packing Slip form notes

Receipt : ___________________________________________________

Bahnhofstrasse 579539 BerlinDEU

Contoso EuropeShip to:

Contoso EuropeBill to:

Bahnhofstrasse 579539 BerlinDEU

Contoso Entertainment System USA123 Coffee StreetSuite 300Redmond, WA 98052 USA

Telephone

Tax registration number 1234123400GiroFax

1 of 1SPK-000001

000002

OceanFree on Board

1/15/2015

Carrier

Packing slip

SPK-000001.1

PageNumber

Sales order

Your ref.Our ref.Mode of deliveryTerms of delivery

Requisition

Date

Freighted by

Version

Customer account DE-001

Voorbeeld van een ‘standaard’ pakbon Voorbeeld pakbon met de Advanced-Forms® Accelerator

Overzichtelijk opgemaakte tabel

Onoverzichtelijke tabel, zonder opmaakelementen

Verschillende taal-versies mogelijk

Geen logo of andere huisstijlelementen


• Gebaseerd op Quadira Advanced-Forms®

• Direct de 30 meest gevraagde standaarddocumenten uit AX of Dynamics 365 in je

eigen look & feel. En daar komen steeds nieuwe documenten bij.

• Bespaar dagen (en dus duizenden euro’s) ontwikkeltijd: van 1 dag per document naar

2-3 uur voor een set van 30 documenten, die we continue uitbreiden.

De Advanced-Forms® Accelerator in het kort:


• Worstel je met het maken van facturen,

pakbonnen en inkooporders in ERP?

• Wil je tijd en geld besparen en meer

flexibiliteit in je output management?

• We geven je graag meer informatie

of een demo.

Meer weten?Neem contact met me op:

Hans Broer

[email protected]

T +31 (0)318 509 400

PAKBON (KOPIE)

Versie:

Verkooporder:

Inkooporder:

Uw referentie:

Levermethode:Expeditie

Nummer:

Pagina 1 van 1

Afl. datum:

PB00165211

PB00165211.1

27-9-2018

V0032718

PO 1234

Customer ref 1234

Onze referentie:

1003061

Levercondities:EXW

Klantrekening:6297781

Onze referentie:

1003061

Aflevernaam

Kerkstraat 140

1234 AB Amsterdam

Afleveradres

Factuuradres

Factuurnaam B.V.

Postbus 1245

8900 CF Amsterdam

Omschrijving

Netto

gewicht

Colli Geleverd Resterend

Artikelnr.

Aantal Eenheid

Electrisch Hoog/Laag bed

0,00 0,003,00 10,0

0

NOO-4234

13,00 Stk

Extern artikelnr.3434543



0,00 0,003,00 10,0

0

NOO-4234

13,00 Stk




0,00 0,003,00 0,00

NOO-0456

3,00 Stk




30,00 30,00 2,00

4,00

NOO-0456

6,00 Stk


Andere notitie op regel pakbon

Bruto gewichtNetto gewicht

Kartonnen dozen

Verpakkingsmaterialen

10,0030,00

15,00

Omschrijving

Artikelnr.

AantalAfl. datum

Backorders

Artikelnaam34543

10,0025-10-2018

Ontvangstbewijs: ______________

__________________________________

_

UPDATED PURCHASE ORDER

Date:

Currency: EUR - €

Purchaseorder No.:

Page 1 of 1

Number:

POC000257210/18/2018PO0003737-3

Delivery terms: EXW

HSO B.V.Kerkstraat 231234 ZC AmsterdamNetherlands

Delivery address

Extra information

*Only open from 12:00-17:00*VendoraddressTEST Vendor B.V.Kerkstraat 261234 AB DeventerNederland

Description Qty AmountLine Item no. Ship date Unit Discount (%)DiscountPrice Taxcode

Desk Black 10.00 1,260.0010 010010 10/18/2018 PCS 10.0010.00150.00 21%

Quantity : 10,00 Site : S-NLNP Warehouse : T-NLNP

notes for this specific item


Extra large desk - Green 2.00 36.0020* 010122 10/20/2018 PCS 0.002.0020.00 6%

External Item No. 24334

notes for the green desk


Chair - extra cozy 3.00 96.0030 011172 10/18/2018 PCS 60.000.0080.00 0%

Desk - Black. small 1.00 50.0040 040101 11/12/2018 PCS 0.000.0050.00

* Indicates that this line / these lines are updated.

Notes added on the header of the purchase orderLanguage specific text for the purchase order, setup in Dynamics

Printcode Taxcode Net amount Tax amount

21% NL-H 1,310.00 275.10

6% NL-L 36.00 2.16

0% NL-Z 96.00 0.00

Currency Cash discount Total chargesSubtotal Total tax amount Total

EUR - € 0.00 0.001,442.00 277.26 1,719.26

Newtonstraat 273902 HP VEENENDAALNederlandT: +31 318 509400E: [email protected]


Newtonstraat 27 | 3902 HP Veenendaal | T +31 (0)318 - 509 400 | [email protected]

Sinds 1989 is HSO actief als Microsoft Solution Integrator en uitgegroeid tot een succesvol ICT-bedrijf met meer dan 550 medewerkers en vestigingen in Europa, Noord-Amerika en Azië. HSO ondersteunt lokale en internationale bedrijven in de retail, groothandel, industrie en (technische) dienstverlening om met digitale technologie het verschil te maken. Het fundament hiervoor is Microsoft Dynamics 365: een compleet platform van CRM, ERP, Office 365 en BI-software. HSO verzorgt de implementatie, optimalisatie en het 24/7 beheer van deze cloud oplossingen. HSO behoort tot de Microsoft Dynamics Inner Circle en is in het trotse bezit van het predicaat ‘Meest klantgerichte partner van Microsoft’. Meer informatie over HSO is te vinden op http://www.hso.com/nl of volg HSO op Twitter via @HSO_NL.

1500Projecten

13Kantoren

550Medewerkers

Knop 28: Pagina 1:

Knop 29: Pagina 1:

Knop 26: Pagina 2: Pagina 8:

Knop 27: Pagina 2: Pagina 8:

Knop 5: Pagina 3: Pagina 4: Pagina 5: Pagina 6: Pagina 7: Pagina 9:

Knop 6: Pagina 3: Pagina 4: Pagina 5: Pagina 6: Pagina 7: Pagina 9:

Advanced-Forms Accelerator - HSO...HSO-partner Quadira helpt organisaties met het verbinden, opmaken...

Documents

Transcript of Advanced-Forms Accelerator - HSO...HSO-partner Quadira helpt organisaties met het verbinden, opmaken...