Gids voor wereldwijde wetgeving inzake elektronische handtekeningen:Hoofdlijnen van wetgeving en afdwingbaarheid per land

2© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

InhoudsopgaveInleiding 3Definities 4Aanbevolen werkwijzen voor

elektronische overeenkomsten 4

Samenvatting van landelijke wetgeving inzake elektronische handtekeningen

Argentinië 5Australië 5België 9Bermuda 6Brazilië 6Bulgarije 9Canada 7Chili 7China 8Colombia 8De Europese Unie 9Denemarken 9Duitsland 9Estland 9Filipijnen 10

Finland 9Frankrijk 9Griekenland 9Hongarije 9Hongkong 10Ierland 9India 11Indonesië 11Israël 12Italië 9Japan 12Kroatië 9Letland 9Litouwen 9Luxemburg 9Maleisië 13Malta 9Mexico 13Nederland 9Nieuw-Zeeland 14Noorwegen 14Oostenrijk 9Peru 15Polen 9

Portugal 9Republiek Cyprus 9Republiek Korea 15Roemenië 9Russische Federatie 16Singapore 16Slovenië 9Slowakije 9Spanje 9Taiwan 17Thailand 17Tsjechische Republiek 9Turkije 18Uruguay 18Verenigd koninkrijk 9Verenigde Staten 19Zuid-Afrika 19Zweden 9Zwitserland 20

3© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

InleidingElektronische en digitale handtekeningen bieden organisaties een fantastische kans om documenten sneller te laten ondertekenen en transacties sneller af te wikkelen. Bij een wereldwijde uitrol van een oplossing voor elektronische handtekeningen is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de verschillende wetten die over de gehele wereld rond elektronische handtekeningen gelden. Deze gids vormt daarvoor een goed uitgangspunt.

In deze gids wordt van 47 landen, waaronder alle grootste economieën, de wetgeving inzake elektronische handtekeningen besproken. De landspecifieke wetgeving rond elektronische handtekeningen wordt in hoofdlijnen aangegeven. Aan de hand daarvan kun je bepalen in hoeverre elektronische handtekeningen in verschillende rechtsgebieden kunnen worden gebruikt. De informatie is niet bedoeld als uitputtende of gedetailleerde juridische beschouwing, maar geeft je wel een goed uitgangspunt.

Elke samenvatting bevat de volgende informatie:

• De (vertaalde) naam van de wet inzake elektronische handtekeningen en, waar mogelijk, een koppeling naar de best beschikbare online versie van die wet. Houd er rekening mee dat de koppelingen soms naar onofficiële vertalingen of ander secundair materiaal leiden. Desalniettemin bieden ze een prima beginpunt.

• Een beknopt antwoord op de vraag of gewone elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar zijn in dat rechtsgebied.

• Een beschrijving van het type wetgeving die in dat rechtsgebied rond elektronische handtekeningen geldt. De meeste wetten vallen in een van de volgende drie categorieën: minimalistisch, duaal of normatief.

• De typen transacties of andere juridische onderwerpen die van de toepassing van de wet zijn uitgesloten, en eventuele andere relevante kwesties die in dat rechtsgebied spelen.

Opmerking: Deze informatie is bedoeld om je inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. De wetgeving inzake elektronische handtekeningen verandert voortdurend. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Voor verdere verdieping kunnen de volgende informatiebronnen nuttig zijn:

• Stephen Mason, Electronic Signatures in Law (3e editie, Cambridge University Press, 2012)

• The Standards and Procedures for Electronic Records and Signatures (SPeRS)

• Electronic Signature & Records Association (ESRA)

• Digital Evidence of Electronic Signature Law Review

4© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

DefinitiesTypen elektronische handtekeningenElektronische handtekening: Een elektronisch pictogram of proces dat aan een overeenkomst wordt gehecht en dat wordt uitgevoerd of geaccepteerd door iemand die de intentie heeft om de overeenkomst of het stuk te ondertekenen. Voorbeelden zijn het klikken op een knop ‘Akkoord’ op een website, het plaatsen van een handtekening op een touchpad om een aankoop met een creditcard goed te keuren, of het typen van je naam op een handtekeningregel.

Digitale handtekening: Een elektronische handtekening waarbij de identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd aan de hand van een versleuteld digitaal certificaat. In rechtsgebieden buiten de Verenigde Staten worden digitale handtekeningen ook wel aangeduid als ‘geavanceerde elektronische handtekeningen’ en ‘gekwalificeerde elektronische handtekeningen’.

Typen wetgeving rond elektronische handtekeningenTolerant of minimalistisch: Gewone elektronische handtekeningen hebben dezelfde status als handgeschreven handtekeningen, zolang beide partijen instemmen met het gebruik van elektronische handtekeningen.

Duaal: Digitale handtekeningen hebben dezelfde status als handgeschreven handtekeningen, maar elektronische handtekeningen zijn ook rechtsgeldig en afdwingbaar. Het recht in deze landen is doorgaans gebaseerd op de UNCITRAL-modelwet inzake elektronische handtekeningen.

Normatief: Het gebruik van elektronische en digitale handtekeningen is onderworpen aan beperkende, landgebonden wetten. Vaak wordt daarin niet ingegaan op de afdwingbaarheid van gewone elektronische handtekeningen, maar sommige wetten staan partijen wel toe om de aanvaardbare ondertekeningsvorm in een overeenkomst opgeven.

Aanbevolen werkwijzen voor elektronische overeenkomstenInstemming: In overeenkomsten is een bepaling opgenomen dat alle partijen instemmen met elektronische ondertekening. In Adobe Sign is deze bepaling standaard opgenomen.

Keuze: De partijen bij het document die het document met de hand willen ondertekenen, moeten de mogelijkheid hebben dat te doen.

Bewaring: Alle elektronisch ondertekende overeenkomsten worden bewaard overeenkomstig het gebruikelijke bewaringsbeleid van de organisatie.

Controlespoor: Een kopie van het controlespoor van het ondertekeningstraject, waarin de tijd en de identiteit van alle ondertekenaars wordt aangegeven, wordt aan de ondertekende overeenkomst gehecht. Bij Adobe Sign gebeurt dit automatisch.

Verspreiding: Een ongewijzigd, volledig ondertekend, compleet elektronisch exemplaar van het document wordt naar alle partijen verstuurd ter informatie en voor hun administratie. Bij Adobe Sign gebeurt dit automatisch.

5© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet digitale handtekeningen 25.506 (geen vertaling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, elektronische handtekeningen zijn geldig na voorafgaande toestemming van alle partijen.

Samenvatting van wetgevingDe Argentijnse wet volgt de UNCITRAL-modelwet en is vergelijkbaar met de wetten die in veel lidstaten van de Europese Unie zijn aangenomen. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

De Argentijnse wet wijkt daarvan enigszins af, omdat daarin voornamelijk wordt ingegaan op de afdwingbaarheid van digitale of geavanceerde elektronische handtekeningen. Artikel 1197 van het Argentijnse Burgerlijk Wetboek bepaalt echter dat wanneer partijen overeenkomen dat zij elektronische handtekeningen als geldig accepteren en de geldigheid daarvan niet zullen betwisten, de overeenkomst voor beide partijen bindend zal zijn.

Belangrijke beperkingenArtikel 4 bepaalt dat de wet niet van toepassing is op documenten die betrekking hebben op overlijden, familierecht of andere sterk persoonsgebonden aangelegenheden.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische transacties 1999

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, deel 10 bepaalt dat aan de wettelijke eis van een handgeschreven handtekening wordt voldaan als er sprake is van een elektronische handtekening of mededeling.

Samenvatting van wetgevingDe Australische wetgeving inzake elektronische handtekeningen wordt als tolerant of minimalistisch beschouwd. Dit wil zeggen dat vrijwel alle documenten bij de wet mogen worden ondertekend door middel van gewone elektronische handtekeningen. De wet lijkt sterk op die van de Verenigde Staten, omdat er minimale eisen worden gesteld en er in absolute afdwingbaarheid wordt voorzien. Er hoeft alleen maar een middel te zijn waarmee de ondertekenaar redelijkerwijs kan worden geïdentificeerd en bewijs van de overeenkomst kan worden geleverd. Uiteraard moet men altijd van de ondertekenende partij toestemming krijgen om elektronisch zaken te doen en bovendien de reguliere bewaarprocedures volgen.

Belangrijke beperkingenDe wet is niet van toepassing op documenten die verband houden met migratie en burgerschap. Daarnaast gelden in sommige regio’s wetten die bepalen dat het recht niet van toepassing is op testamenten, volmachten en enkele vastgoedtransacties. Er gelden echter geen wettelijke uitzonderingen voor reguliere zakelijke overeenkomsten.

Argentinië

Australië

Samenvatting van landelijke wetgeving inzake elektronische handtekeningen

6© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische transacties 1999

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, in artikel 11 van de Wet elektronische transacties worden elektronische handtekeningen als rechtsgeldig en afdwingbaar erkend, terwijl artikel 14 bepaalt dat elektronische handtekeningen toelaatbaar zijn.

Samenvatting van wetgevingHet recht van Bermuda voorziet in de afdwinging van zowel gewone elektronische handtekeningen als digitale handtekeningen (ook wel ‘gecertificeerde elektronische handtekeningen’ genoemd). De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is. Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd.

Belangrijke beperkingenSommige vastgoedovereenkomsten en testamenten zijn van de wet uitgesloten.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenVoorlopige maatregel 2200-2, 24 augustus 2001 (onofficiële vertaling)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?De Braziliaanse wet staat alleen elektronische handtekeningen toe waarbij de Braziliaanse openbare-sleutelinfrastructuur (Public Key Infrastructure, PKI) wordt gebruikt. Hoewel deze door de overheid geautoriseerde handtekeningen rechtsgeldig zijn, voorziet het recht niet in het gebruik van gewone elektronische handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingBrazilië volgt in het algemeen de UNCITRAL-modelwet inzake elektronische handtekeningen. In artikel 1 wordt echter de aanvullende beperking opgelegd dat alleen de eigen PKI-versie als rechtsgeldig wordt erkend. Op grond van artikel 10 worden documenten en handtekeningen waarbij deze PKI wordt gebruikt, voor alle openbare en particuliere doeleinden als rechtsgeldig en afdwingbaar beschouwd.

Belangrijke beperkingenDe wet stelt geen kritieke beperkingen.

Bermuda

Brazilië

7© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet op bescherming van persoonlijke gegevens en elektronische documenten, SC 2000, c5

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, het recht van Canada en alle Canadese provincies verleent elektronische handtekeningen expliciet dezelfde status als handgeschreven handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingHet recht van Canada volgt de tolerante benadering. Bij deze minimalistische (of tolerante) wetgeving is het gebruik van elektronische handtekeningen toegestaan voor vrijwel alle typen overeenkomsten. Het is echter wel belangrijk om de voorafgaande toestemming van alle partijen te verkrijgen als men elektronisch zaken wil doen. Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd.

Belangrijke beperkingenSommige vastgoedovereenkomsten, testamenten, boedelovereenkomsten en volmachten zijn van de wet uitgesloten. In sommige provincies gelden afwijkende beperkingen. Zie bijvoorbeeld de Wet van Quebec inzake de totstandbrenging van een wetgevingskader voor informatietechnologie.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet 19.799 en Besluit 181 (geen vertalingen beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, in artikel 3 van Wet 19.799 worden elektronische handtekeningen als rechtsgeldig en afdwingbaar erkend, terwijl artikel 5 voorziet in de toelaatbaarheid van elektronische handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingHet recht van Chili voorziet in de afdwinging van zowel gewone elektronische handtekeningen als digitale handtekeningen (geavanceerde of gecertificeerde handtekeningen genoemd). De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is. Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd.

Belangrijke beperkingenUitgesloten van de wet zijn overeenkomsten en documenten met betrekking tot handelingen of contracten waarbij een of meer van de betrokken partijen volgens de wet persoonlijk aanwezig dienen te zijn, alsook overeenkomsten en documenten met betrekking tot familierecht.

Canada

Chili

8© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische handtekeningen van de Volksrepubliek China

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, in artikel 14 worden elektronische handtekeningen als rechtsgeldig en afdwingbaar erkend, terwijl artikel 7 en 8 voorzien in de toelaatbaarheid van elektronische handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingHet Chinese recht is gemodelleerd op een combinatie van de EU-richtlijn inzake elektronische handtekeningen, de UNCITRAL-modelwet en het Verdrag van de Verenigde Naties inzake het gebruik van elektronische communicatie in internationale overeenkomsten. Het voorziet in de afdwinging van zowel gewone elektronische handtekeningen als digitale handtekeningen. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is. Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd.

Ondanks de duidelijke wettelijke steun voor elektronische handtekeningen worden ze door sommige rechtbanken in China nog steeds niet erkend. Daarom is het raadzaam om handgeschreven handtekeningen te gebruiken voor gevoelige kwesties, zoals arbeidsovereenkomsten.

Belangrijke beperkingenUitgesloten van de wet zijn overeenkomsten die verband houden met persoonlijke relaties (zoals huwelijk, adoptie en nalatenschappen), sommige vastgoedovereenkomsten en overeenkomsten die verband houden met de stillegging van nutsbedrijven.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenDiverse wetten in Colombia gaan in op elektronische handtekeningen, waaronder Wet 527 uit 1999, Wet 1150 uit 2007 (Overheidsopdrachten), Wet 962 uit 2005 (Elektronische factuur) en Wet 964 uit 2005 (Elektronische effecten) (geen koppeling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, de wet bepaalt dat de partijen elektronische handtekeningen kunnen gebruiken, mits beide partijen daarmee instemmen.

Samenvatting van wetgevingElektronische handtekeningen worden gebruikt in zowel de openbare sector als de particuliere sector in Colombia. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

De gerechtelijke uitspraken die over elektronische handtekeningen zijn gedaan, zijn enigszins algemeen van aard geweest en gaan niet in op specifieke typen elektronische handtekeningen. In een beschikking van het Colombiaanse Hooggerechtshof van 16 december 2010 werden echter digitale en elektronische handtekeningen op grond van Wet 527 als erkende rechtsgeldige categorieën opgenomen. Het is raadzaam om vóór het gebruik van elektronische handtekeningen toestemming te verkrijgen, om afdwingbaarheid te waarborgen.

Belangrijke beperkingenDe wet geldt niet voor de overdracht van vastgoedrechten, luchtvaartuigen, schepen, ondernemingen of andere bedrijfsvormen; statuten; hypotheekovereenkomsten; onbeperkte agentuurovereenkomsten en de oprichting van filialen.

China

Colombia

9© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenElectronic Identification and Authentication Services Regulation (910/2014/EC), kortweg aangeduid als eIDAS

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, elektronische handtekeningen zijn geldig na voorafgaande toestemming.

Samenvatting van wetgevingDe Electronic Identification and Trust Services Regulation (910/2014/EC), kortweg aangeduid als eIDAS, trad op 1 juli 2016 in werking. Met deze verordening werd voor de gehele EU een nieuw juridisch kader vastgesteld voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten. Voor het eerst is er in de volledige EU sprake van een consistent wettelijk kader en een eengemaakte markt voor de erkenning van elektronische handtekeningen en identiteiten. Dit biedt bedrijven een voorspelbare juridische omgeving waarin zij het gebruik van elektronische handtekeningen in de EU kunnen ontwikkelen en uitbreiden. Toen eIDAS in werking trad, verving deze verordening de Electronic Signature Directive (1999/93/EC) en werden alle wetten van EU-lidstaten die strijdig zijn met de eIDAS-verordening automatisch ingetrokken, vervangen of aangepast.

In Artikel 25 van de verordening is een wettelijke grondregel vastgelegd dat alle elektronische handtekeningen en verificatiediensten toelaatbaar zijn als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures. Hieronder worden verstaan elektronische handtekeningen, zegels en tijdstempels, diensten voor elektronisch aangetekende bezorging, en certificaten voor websiteauthenticatie.

Gewone elektronische handtekeningenDe wet bepaalt dat het rechtsgevolg van een elektronische handtekening en de toelaatbaarheid ervan als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures niet mogen worden ontkend louter op grond van het feit dat de handtekening in elektronische vorm is gesteld.

Geavanceerde elektronische handtekeningenGeavanceerde elektronische handtekeningen maken unieke identificatie en authenticatie van de ondertekenaar van een document mogelijk, en maken het verder mogelijk om de integriteit van de ondertekende overeenkomst te verifiëren, doorgaans doordat aan die ondertekenaar een digitaal certificaat wordt afgegeven door een certificeringsautoriteit.

Gekwalificeerde elektronische handtekeningenTerwijl zowel geavanceerde als gekwalificeerde elektronische handtekeningen op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden, zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebaseerd op gekwalificeerde certificaten. Gekwalificeerde certificaten kunnen alleen worden afgegeven door een certificeringsautoriteit die is geaccrediteerd door en onder toezicht staat van autoriteiten die door de EU-lidstaten zijn aangewezen, en moeten voldoen aan de vereisten van de eIDAS-verordening. Gekwalificeerde certificaten moeten ook worden opgeslagen op een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen, zoals een smartcard, een USB-token of een hardwarebeveiligingsmodule (HSM) in de cloud. Terwijl zowel gewone elektronische handtekeningen als geavanceerde elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar zijn op grond van de eIDAS-verordening, worden alleen gekwalificeerde elektronische handtekeningen als juridisch identiek aan handgeschreven handtekeningen beschouwd. Wat belangrijk is te vermelden, is dat alleen gekwalificeerde elektronische handtekeningen door alle EU-lidstaten onderling worden erkend. Hoewel het dus niet noodzakelijk is om altijd een gekwalificeerde elektronische handtekening te gebruiken, kan een dergelijke handtekening bij sommige typen overeenkomsten wel handig zijn.

De Europese UnieBelgiëBulgarijeDenemarkenDuitslandEstlandFinlandFrankrijkGriekenlandHongarijeIerlandItaliëKroatiëLetlandLitouwenLuxemburgMaltaNederlandOostenrijkPolenPortugalRepubliek CyprusRoemeniëSloveniëSlowakijeSpanjeTsjechische RepubliekVerenigd koninkrijkZweden

Lidstaten van de Europese Unie

10© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenRepubliekswet nr. 8792: Een wet houdende bepalingen betreffende de erkenning en het gebruik van elektronische commerciële en niet-commerciële transacties en documenten

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Artikel 8 bepaalt dat voor alle handtekeningen een digitaal certificaat moet worden gebruikt.

Samenvatting van wetgevingDe Filipijnse wet bepaalt dat alleen digitale handtekeningen afdwingbaar zijn. Hoewel partijen vrij zijn om onderling af te spreken dat elektronische handtekeningen bindend zullen zijn, kan het risico met betrekking tot de afdwingbaarheid daardoor toenemen. In praktisch alle gevallen moeten digitale handtekeningen worden gebruikt.

Belangrijke beperkingenEr worden geen beperkingen vermeld.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenVerordening inzake elektronische transacties

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 6, lid 1 bepaalt dat een elektronische handtekening kan worden gebruikt om aan de wettelijke eis van een handgeschreven handtekening te voldoen. Artikel 17, lid 2 bepaalt dat in plaats van papieren stukken elektronische stukken kunnen worden gebruikt en dat die elektronische stukken dezelfde juridische afdwingbaarheid hebben als papieren stukken.

Samenvatting van wetgevingHongkong volgt de Europese Unie en de UNCITRAL-modelwet in die zin dat de wetgeving voorziet in de afdwinging van zowel gewone elektronische handtekeningen als digitale handtekeningen (ook wel ‘geavanceerde elektronische handtekeningen’ genoemd). De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Er is toestemming nodig om elektronisch zaken te doen, maar die toestemming hoeft niet expliciet te zijn. De toestemming kan ook worden afgeleid van gedrag, zoals het langs elektronische weg ontvangen en ondertekenen van documenten.

Belangrijke beperkingenUitgezonderd van de wet zijn testamenten, volmachten, overheidsleases en sommige vastgoedtransacties.

Filipijnen

Hongkong

11© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenDe wet op informatietechnologie 2000, zoals gewijzigd in 2006 en 2008

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, als er toestemming is gegeven.

Samenvatting van wetgevingHet recht van India voorziet in de afdwinging van zowel gewone elektronische handtekeningen als digitale handtekeningen (ook wel ‘geavanceerde elektronische handtekeningen’ genoemd). De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd. Specifiek bepaalt artikel 10A dat wanneer een overeenkomst “in elektronische vorm of via een elektronisch middel is uitgedrukt, dat contract niet onafdwingbaar zal worden geacht te zijn louter op grond van het feit dat die elektronische vorm of dat elektronische middel voor dat doel is gebruikt.” Verder zal de rechtbank nog eerder geneigd zijn het gebruik van elektronische handtekeningen geldig te verklaren als toestemming voor het gebruik van elektronische handtekeningen is verkregen.

Voor het gebruik van digitale handtekeningen in India gelden er aanvullende technische en wettelijke vereisten. Met name artikel 15 35 noemt normen voor entiteiten die digitale certificaten uitgeven.

Belangrijke beperkingenUitgesloten van de wet zijn overeenkomsten die verband houden met volmachten, testamenten en onroerend goed. Bovendien wordt de invoering van de wet belemmerd door de eis dat voor veel transacties gestempeld papier moet worden gebruikt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet van de Republiek Indonesië, nummer 11 van 2008 met betrekking tot elektronische informatie en transacties

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, maar alleen digitale handtekeningen die zijn aangemaakt via een aanbieder van digitale certificaten die bij het Ministerie van Communicatie- en Informatietechniek is geregistreerd en die servers in Indonesië heeft, zijn afdwingbaar.

Samenvatting van wetgevingAlle vormen van elektronische handtekeningen moeten voldoen aan de eisen van Wet nummer 11 van 2008. Deze eisen hebben onder andere betrekking op de registratie en certificering van openbare elektronische systemen, de registratie van software voor diensten en elektronische agenten, en de certificering van alle hardware. Daarnaast moet worden voldaan aan de eis dat alle gegevenscentra en herstelcentra die voor alle vormen van elektronische handtekeningen worden gebruikt, zich in Indonesië bevinden. Alle digitale certificaten moeten worden afgegeven door een certificatiedienstverlener die door overheidsinstanties is goedgekeurd.

Belangrijke beperkingenUitgesloten van de wet zijn notariële akten, dagvaardingen en obligaties.

India

Indonesië

12© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische handtekeningen, 5761 - 2001

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Hoofdstuk 2 bepaalt dat een gecertificeerde elektronische handtekening (ook wel ‘geavanceerde elektronische handtekening’ genoemd) nodig is om te voldoen aan wetten die een handtekening op een document verlangen.

Samenvatting van wetgevingDe Israëlische Wet elektronische handtekeningen is gemodelleerd op de EU-richtlijn inzake elektronische handtekeningen, maar staat het gebruik van elektronische handtekeningen niet toe wanneer een handtekening op een document vereist is. In plaats daarvan wordt in Israël het gebruik van een digitale handtekening verlangd. Sommige documenten zijn echter ook zonder handtekening afdwingbaar. In die gevallen kan een oplossing voor elektronische ondertekening gepast zijn om de definitieve, goedgekeurde versie van een document te volgen en te beheren.

Belangrijke beperkingenDe Israëlische Wet elektronische handtekeningen stelt geen beperkingen aan de typen overeenkomsten waarvoor digitale handtekeningen kunnen worden gebruikt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet inzake elektronische handtekeningen en certificeringsdiensten (onofficiële vertaling)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, volgens het Japanse recht zijn elektronische handtekeningen voor de meeste typen overeenkomsten toegestaan.

Samenvatting van wetgevingIn Japan mag het rechtsgevolg van een ondertekening niet worden ontkend louter omdat de handtekening in elektronische vorm is gesteld. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen dezelfde status hebben als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Hoewel het gebruik van een rode zegelstempel gebruikelijk is bij ondertekening, zijn elektronische handtekeningen wel toegestaan op grond van de Wet inzake elektronische handtekeningen en certificeringsdiensten. Op grond van de Japanse bewijsregels is het de partijen bij een overeenkomst bovendien toegestaan om de vorm van aanvaarding voor die overeenkomst vast te stellen.

Belangrijke beperkingenHet verdient aanbeveling om geen elektronische handtekeningen te gebruiken voor documenten die verband houden met testamenten en de overdracht van onroerend goed.

Israël

Japan

13© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet digitale handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Artikel 62 schrijft het gebruik van een digitale handtekening (ook wel ‘geavanceerde elektronische handtekening’ genoemd) voor wanneer een handtekening wettelijk vereist is.

Samenvatting van wetgevingDe Maleisische Wet digitale handtekeningen is gemodelleerd op de UNCITRAL-modelwet inzake elektronische handtekeningen, maar staat het gebruik van elektronische handtekeningen niet toe wanneer een handtekening op een document vereist is. In plaats daarvan wordt het gebruik van een digitale handtekening verlangd. Sommige documenten zijn echter ook zonder handtekening afdwingbaar. In die gevallen kan een oplossing voor elektronische ondertekening gepast zijn om de definitieve, goedgekeurde versie van een document te volgen en te beheren.

Belangrijke beperkingenDe Maleisische Wet elektronische handtekeningen stelt geen beperkingen aan de typen overeenkomsten waarvoor digitale handtekeningen kunnen worden gebruikt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenDiverse wetten (geen koppelingen beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Bij de Mexicaanse wet is het partijen in de regel toegestaan om hun toestemming langs elektronische weg kenbaar te maken.

Samenvatting van wetgevingDe Mexicaanse wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen dezelfde status hebben als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Mexico heeft wijzigingen aangebracht in de wetgeving, waaronder het Wetboek van Koophandel, het Federale Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om het gebruik van elektronische handtekeningen en geavanceerde elektronische handtekeningen toe te staan. Op grond van dit stelsel verdienen geavanceerde elektronische handtekeningen de voorkeur, maar staat het partijen in het algemeen vrij om de vorm van aanvaarding voor een overeenkomst vast te stellen.

Belangrijke beperkingenDigitale handtekeningen kunnen worden verlangd voor de certificering van ambtelijke stukken en voor documenten die verband houden met belastingverplichtingen.

Maleisië

Mexico

14© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische transacties

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 8 bepaalt dat het rechtsgevolg van informatie niet mag worden ontkend louter omdat de informatie in elektronische vorm is gesteld.

Samenvatting van wetgevingDe Nieuw-Zeelandse wetgeving inzake elektronische handtekeningen kan als tolerant of minimalistisch worden aangemerkt. Op grond van de wet kunnen de partijen bij een overeenkomst vrijelijk het te gebruiken ondertekeningstype, waaronder gewone elektronische handtekeningen, overeenkomen. De voornaamste eisen zijn dat de partijen het eens zijn over de ondertekeningsvorm en dat het elektronische document gemakkelijk toegankelijk blijft voor de partijen.

Belangrijke beperkingenHoewel de wet geen specifieke typen overeenkomsten uitsluit, gelden er voor een aantal overeenkomsten, zoals voor de overdracht van onroerend goed en testamenten, wel aanvullende eisen.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische handtekeningen 2001 (geen vertaling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 6 erkent elektronische handtekeningen als rechtsgeldig en afdwingbaar.

Samenvatting van wetgevingNoorwegen volgt het model van de Europese Unie. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Elektronische handtekeningen worden verondersteld rechtsgeldig te zijn, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd, maar ze hebben niet dezelfde status als digitale (of gekwalificeerde elektronische) handtekeningen.

Belangrijke beperkingenUitgesloten zijn onder andere schuldbewijzen, huwelijkse voorwaarden en ondertekening van de jaarrekening door het bestuur.

Nieuw-Zeeland

Noorwegen

15© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet op digitale certificaten en handtekeningen, Wet nr. 27269 (geen vertaling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Peru erkent uitsluitend de rechtsgeldige status van digitale of geavanceerde elektronische handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingIn Peru moeten alle vormen van elektronische ondertekening een digitaal certificaat omvatten. De Peruaanse wetgeving bepaalt aan welke minimumeisen digitale certificaten en uitgevers van digitale certificaten moeten voldoen. Een digitaal certificaat is slechts geldig als het is afgegeven door een certificatiedienstverlener die aan deze standaarden voldoet. Peru erkent de geldigheid van digitale certificaten die in andere landen zijn uitgegeven alleen als ze aan de Peruaanse standaarden voldoen.

Belangrijke beperkingenEr gelden geen kritieke uitzonderingen op de wet.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet digitale handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, zolang de partijen uitdrukkelijk instemmen met elektronische handtekeningen overeenkomstig artikel 3, lid 3 van de wet.

Samenvatting van wetgevingDe wetgeving rond elektronische handtekeningen van de Republiek Korea is gemodelleerd op een combinatie van de EU-richtlijn inzake elektronische handtekeningen en de UNCITRAL-modelwet. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Net als in veel andere landen moet worden ingestemd met het gebruik van elektronische handtekeningen. Als door de partijen echter geen dergelijke expliciete afspraak is gemaakt, of als de identiteit van de ondertekenaar of de authenticiteit of integriteit van het verzonden bericht wordt betwist, moet het rechtsgevolg van de elektronische handtekening worden vastgesteld door de ware intentie van de partijen te bepalen volgens het algemene beginsel van contractsuitleg.

Belangrijke beperkingenEr zijn geen kritieke beperkingen.

Peru

Republiek Korea

16© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenFederale wet nr. 63-FZ, “Betreffende digitale ondertekening” (1 juli 2011)

Federale wet nr. 149-FZ, “Betreffende informatie, informatietechnologie en bescherming van informatie” (27 juli 2006)

Deel Vier van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie (artikel 160) (geen koppeling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, bij de Russische wet zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar wanneer de partijen expliciet instemmen met het gebruik ervan. Digitale handtekeningen zijn echter slechts afdwingbaar als er een certificaat wordt gebruikt en er gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener die door de Russische overheid is gecertificeerd.

Samenvatting van wetgevingRussische rechtbanken hebben geoordeeld dat de geldigheid van een handtekening niet mag worden ontkend louter omdat de handtekening in elektronische vorm is gesteld. Voor absolute afdwingbaarheid moeten digitale handtekeningen echter worden uitgewisseld via een door de overheid gecertificeerde, gespecialiseerde dienstverlener die als een elektronische koerier optreedt om de elektronische documentuitwisseling mogelijk te maken.

Belangrijke beperkingenEr gelden geen kritieke uitzonderingen op de wet.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische transacties 2010

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 8 bepaalt dat aan de wettelijke eis van een handgeschreven handtekening wordt voldaan als er sprake is van een elektronische handtekening of mededeling.

Samenvatting van wetgevingDe wetgeving van Singapore wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen dezelfde status hebben als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Op grond van de wet “i) moet de gebruikte ondertekeningsmethode zo betrouwbaar zijn als gepast is voor het doel waarvoor het elektronische stuk is gegenereerd of overgebracht, of ii) moet feitelijk bewijs worden geleverd dat bij de gebruikte ondertekeningsmethode de identiteit van de ondertekenaar is vastgesteld en moet de gebruikte ondertekeningsmethode zelf of in combinatie met ander bewijsmateriaal de intentie van de ondertekenaar met betrekking tot de informatie aangeven.”

Belangrijke beperkingenUitgezonderd van de wet zijn testamenten, verhandelbaar papier, volmachten, overheidsleases en sommige vastgoedtransacties.

Russische Federatie

Singapore

17© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische handtekeningen 2001-11-14

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 9 bepaalt dat elektronische handtekeningen in plaats van handgeschreven handtekeningen kunnen worden gebruikt. Artikel 4 bepaalt dat als een wet of regeling voorschrijft dat informatie schriftelijk moet worden verstrekt, op elektronische wijze aan deze eis kan worden voldaan.

Samenvatting van wetgevingDe Taiwanese wet volgt de UNCITRAL-modelwet en is vergelijkbaar met de wetten die in veel lidstaten van de Europese Unie zijn aangenomen. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen dezelfde status hebben als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Belangrijke beperkingenHet verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming om elektronisch zaken te doen is erg belangrijk in Taiwan. Het Taiwanese recht ziet de naam van een partij in een e-mail niet als een deugdelijke elektronische handtekening. Een aantal overheidsinstanties heeft bulletins uitgegeven waarin zij zich uitzonderen van de wet.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische transacties B.E. 2544 (2001)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 9 bepaalt dat elektronische handtekeningen in plaats van handgeschreven handtekeningen kunnen worden gebruikt. Artikel 7 en 8 bepalen dat als een wet of regeling voorschrijft dat informatie schriftelijk moet worden verstrekt, op elektronische wijze aan deze eis kan worden voldaan.

Samenvatting van wetgevingArtikel 13 van de wet bepaalt dat een aanbod of aanvaarding tot het aangaan van een overeenkomst in de vorm van een gegevensbericht kan geschieden. Het rechtsgevolg van een overeenkomst mag niet worden ontkend louter op grond van het feit dat het aanbod of de aanvaarding in de vorm van een gegevensbericht plaatsvindt. Elektronische handtekeningen worden als geldig verondersteld, tenzij bewijs van het tegendeel wordt geleverd.

Belangrijke beperkingenEr gelden geen kritieke uitzonderingen op de wet.

Taiwan

Thailand

18© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet elektronische handtekeningen (Elektronik Imza Kanunu) nr. 5070 (geen koppeling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?De Turkse wet volgt de UNCITRAL-modelwet en is vergelijkbaar met de wetten die in veel lidstaten van de Europese Unie zijn aangenomen. De wetgeving richt zich echter uitsluitend op de rechtsgeldigheid van wat ‘digitale’, ‘geavanceerde’ of ‘gekwalificeerde elektronische handtekeningen’ worden genoemd. Voor deze typen handtekeningen moet de ondertekenende partij over een digitaal certificaat beschikken dat door een gekwalificeerde dienstverlener is uitgegeven. Die geavanceerde elektronische handtekeningen hebben hetzelfde rechtsgevolg als handgeschreven handtekeningen. Het Turkse recht kent geen duidelijke bepaling met betrekking tot gewone elektronische handtekeningen.

Samenvatting van wetgevingArtikel 5 en 22 bepalen dat geavanceerde elektronische handtekeningen dezelfde status hebben als handgeschreven handtekeningen. Het is aan de partij die dergelijke handtekeningen betwist om aan te tonen dat ze ongeldig zijn. Het rechtsgevolg van een overeenkomst mag niet worden ontkend louter op grond van het feit dat het aanbod of de aanvaarding in elektronische vorm plaatsvindt.

Belangrijke beperkingenEr gelden geen kritieke uitzonderingen op de wet.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet nr. 18.600 inzake elektronische documenten en elektronische handtekeningen (geen koppeling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, bij de wet mogen de partijen onderling de ondertekeningsvorm overeenkomen.

Samenvatting van wetgevingDe wet is enigszins ongebruikelijk, omdat de partijen op grond daarvan het recht hebben de instemming achteraf aan te vechten. Dit houdt in dat de partijen overeen kunnen komen om elektronisch zaken te doen en het document elektronisch kunnen ondertekenen, maar dit geen van partijen belet om die instemming op een later tijdstip aan te vechten. Aan de andere kant is er bewijs dat in Uruguay elektronische handtekeningen vaak worden gebruikt en ook in processtukken worden overgelegd.

Belangrijke beperkingenHet is raadzaam behoedzaam te zijn bij transacties die door een notaris moeten worden gelegaliseerd of die met onroerend goed verband houden.

Turkije

Uruguay

19© Adobe Systems Incorporated 2017. Deze informatie is bedoeld om bedrijven inzicht te geven in het wetgevingskader rond elektronische handtekeningen. Adobe kan echter geen juridisch advies geven. Deze gids is niet bedoeld als juridisch advies en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Neem contact op met een jurist als je specifieke juridische vragen hebt.

Wetgeving rond elektronische handtekeningen:Wet op elektronische handtekeningen in wereldwijde en nationale handel (E-SIGN) en Wet op uniforme elektronische transacties (UETA)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, zowel de E-SIGN-wet als de UETA bepalen dat het rechtsgevolg of de afdwingbaarheid van een handtekening niet kan worden ontkend louter omdat de handtekening in elektronische vorm is gesteld.

Samenvatting van wetgevingDe federale overheid heeft de E-SIGN-wet in 2000 aangenomen. Daarnaast heeft elke Amerikaanse staat een eigen wet inzake elektronische handtekeningen aangenomen, waarbij 47 staten een versie hebben aangenomen die op de UETA is gebaseerd. Bij deze minimalistische (of tolerante) wetgeving is het gebruik van elektronische handtekeningen toegestaan voor vrijwel alle typen overeenkomsten. Het is echter wel belangrijk om de voorafgaande toestemming van alle partijen te verkrijgen als men elektronisch zaken wil doen.

Belangrijke beperkingenDe E-SIGN-wet en de meeste wetten van de afzonderlijke staten bevatten uitsluitingen voor de overdracht van onroerend goed, testamenten en een aantal wettelijk vereiste kennisgevingen aan consumenten.

Wetgeving rond elektronische handtekeningenWet op elektronische communicatie en transacties, 2002 (Wet nr. 25)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, zolang de partijen instemmen met het gebruik van elektronische handtekeningen overeenkomstig artikel 13.

Samenvatting van wetgevingZuid-Afrika volgt in het algemeen de EU-richtlijn inzake elektronische handtekeningen. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Elektronische ondertekening is slechts toegestaan na voorafgaande instemming met het gebruik daarvan. Artikel 13, lid 5 van de Wet op elektronische communicatie en transacties bepaalt echter dat als de partijen niet een specifiek type elektronische ondertekening zijn overeengekomen, elektronische handtekeningen in Zuid-Afrika ook rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar zijn zolang er a) een methode is om de identiteit van de betrokkene vast te stellen en om aan te geven dat de betrokkene heeft ingestemd met de overgebrachte informatie; en b) de methode betrouwbaar en gepast is voor het doel waarvoor de informatie is overgebracht.

Belangrijke beperkingenUitgesloten van de wet zijn langlopende leases, bezitsoverdracht, de uitvoering, bewaring en overlegging van testamenten, en wissels.

Verenigde Staten

Zuid-Afrika

Wetgeving rond elektronische handtekeningenFederale wet inzake elektronische handtekeningen (geen vertaling beschikbaar)

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig, toelaatbaar en afdwingbaar?Ja, artikel 14 bepaalt dat elektronische handtekeningen in plaats van handgeschreven handtekeningen kunnen worden gebruikt.

Samenvatting van wetgevingDe Zwitserse wet volgt de UNCITRAL-modelwet en is vergelijkbaar met de wetten die in veel lidstaten van de Europese Unie zijn aangenomen. De wetgeving wordt als duaal beschouwd, omdat digitale handtekeningen daarbij dezelfde status krijgen als handgeschreven handtekeningen, maar gewone elektronische handtekeningen ook als rechtsgeldig en afdwingbaar worden erkend. Landen die dit model volgen, geven bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende ondertekeningsvormen en om hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de vorm die voor elk gebruiksscenario het handigst en geschiktst is.

Belangrijke beperkingenDe wet kent geen noemenswaardige uitzonderingen, maar enige voorzichtigheid kan geboden zijn met betrekking tot onroerend goed, door een notaris gelegaliseerde documenten en testamenten en trusts.

Zwitserland

Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose, CA 95110-2704 USA www.adobe.com, www.adobe.com/nl, www.adobe.com/be

Adobe and the Adobe logo are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

© 2017 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in the Netherlands.

9/17