administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met...

27
PK-0801-b-18-1-o Examen VMBO-KB 2018 administratie CSPE KB Bij dit examen horen een bijlage, een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 26 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 115 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. gedurende 275 minuten

Transcript of administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met...

Page 1: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o

Examen VMBO-KB

2018

administratie CSPE KB

Bij dit examen horen een bijlage, een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Dit examen bestaat uit 26 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 115 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

gedurende 275 minuten

Page 2: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 2 / 27 lees verder ►►►

Algemeen

tijdsduur ongeveer 10 minuten

2p 1 De examinator beoordeelt tijdens het examen hoe zelfstandig je de opdrachten uitvoert. Topgifts Tijdens dit examen loop je stage bij de administratie van Topgifts.

Topgifts is een handelsonderneming in relatiegeschenken en promotieartikelen. Topgifts is gevestigd op een bedrijventerrein in Rietveld.

Het assortiment van Topgifts bestaat uit foodartikelen en non-foodartikelen. Topgifts levert voornamelijk aan zakelijke klanten. Een deel van de verkopen vindt plaats door middel van telefonische verkoop. Ook zijn er contante verkopen mogelijk in de vorm van balie-/showroomverkoop.

Je krijgt je opdrachten van de manager van Topgifts. Omdat jullie niet altijd dezelfde werktijden hebben, krijg je de opdrachten via memo’s. Let op: Bij het uitvoeren van een opdracht moet je uitgaan van de datum die op het bijbehorende memo staat. De bedrijfsgegevens van Topgifts vind je in Telraam of in de bijlage: Informatie voor medewerkers van Topgifts. Bekijk deze bijlage voordat je aan de opdrachten begint.

Page 3: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 3 / 27 lees verder ►►►

Onderdeel A klanten

tijdsduur ongeveer 50 minuten Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij Werkdatum 17-04-2018 in. Klik bij Databestand op Topgifts.tr3. Klik op Beginnen.

1p 2 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 17 april 2018 klantgegevens aanpassen

Beste stagiair, Van harte welkom bij Topgifts! Je loopt stage bij verschillende afdelingen van ons bedrijf. Je begint met de debiteurenadministratie. Debiteur Cold Stone heeft een e-mail gestuurd (zie volgende pagina). Wijzig de gegevens van deze debiteur. Maak een afdruk van de gegevens van alleen deze debiteur. Tip: gebruik ook de werkinstructies in de bijlage over het klaarmaken voor verzending en het inleveren van documenten.

Page 4: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 4 / 27 lees verder ►►►

van: aan: verzonden: onderwerp:

J. Jongkind <[email protected]> Topgifts <[email protected]> 13 april 2018 09:45 bedrijfsoverdracht

Geachte heer Kurvink, Op 1 april 2018 is Cold Stone overgenomen door een investeringsmaatschappij. De nieuwe naam van het bedrijf is Cold Stone b.v. Door het succes van de laatste jaren is ons pand te klein geworden en zijn we verhuisd naar een pand op hetzelfde bedrijventerrein. Ons nieuwe adres is Ambachtsdreef 6, 3429 HJ. Ons telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer blijven ongewijzigd. Op 23 april om 17.00 uur staat ons nieuwe pand open ter bezichtiging. U kunt dan kennismaken met mijn opvolger, de heer Andreas de Jong. Hij is voortaan namens Cold Stone b.v. uw contactpersoon. Vriendelijke groet, Jaap Jongkind directeur Cold Stone

Page 5: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 5 / 27 lees verder ►►►

2p 3 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 17 april 2018 verkooporder maken

Beste stagiair, Vandaag hebben we onderstaande bestelling ontvangen van de Nederlandse Spoorwegen. We geven 10% korting op deze bestelling. aantal artikel 100 OV126 100 ED153 Maak de verkooporder van deze bestelling. Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd.

Maak de orderbevestiging klaar om te verzenden en in te leveren.

Page 6: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 6 / 27 lees verder ►►►

3p 4 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 17 april 2018 offerte maken

Beste stagiair, De Jong & Partners wil hun 12 werknemers een relatiegeschenk geven. Zij hebben om een prijsopgave gevraagd. Er kiezen 5 werknemers voor artikel ED150. De overige werknemers kiezen voor ED154. Bij 10 of meer dezelfde artikelen geven we 10% korting op de hele order. Maak de offerte voor deze klant. Registreer dat de offerte vandaag wordt verstuurd.

Maak de offerte klaar om te verzenden en om in te leveren. Zorg ervoor

dat de offerte op één pagina past. Kies daarom in het afdrukvoorbeeld bij Passend maken voor 90%.

Page 7: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 7 / 27 lees verder ►►►

2p 5 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 17 april 2018 pakbon verwerken

Beste stagiair, Er is vandaag een bestelling binnengekomen (zie pakbon hieronder). Alle artikelen en hoeveelheden die op de pakbon staan, zijn onbeschadigd geleverd. De pakbon komt overeen met de inkooporder. Verwerk deze pakbon in de inkoopadministratie en in de

voorraadadministratie.

Maak een afdruk van de verwerkte pakbon om in te leveren.

Rietdekkersweg 13 3429 XH BARWOUTSWAARDER tel.: 034 - 882 12 30 e-mail: [email protected]

VANDENBERG groot in snoep

PAKBON voor Topgifts Limusplein 34 3449 XK RIETVELD pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie:

052671 TNT 1570303 IO-1570

datum: colli: route:

17 april 2018 2 31-vm

artikel-

nummer omschrijving geleverd nalevering

12500 Mintblikje 200 0

12550 Snoeprolletjes 200 0

Page 8: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 8 / 27 lees verder ►►►

5p 6 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_e-mail.docx en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 17 april 2018 e-mail over beschadigde levering

Beste stagiair, Praxis heeft vandaag een e-mail gestuurd omdat ze beschadigde artikelen ontvangen hebben (zie hieronder). Het betreft verkooporder VO-3457.

Beantwoord de e-mail van de heer Jansen en laat weten dat wij het vervelend vinden dat deze artikelen beschadigd zijn. Vermeld het verkoopordernummer. Gebruik hiervoor het bestand kb_e-mail.docx.

Sla het bestand eerst op als kb_e-mail[jouw naam].docx.

Laat verder weten dat we zo spoedig mogelijk nieuwe artikelen zullen leveren. Vermeld dat we een creditfactuur sturen voor de beschadigde artikelen en vraag of ze deze artikelen retour zenden.

Sluit af met je naam en daaronder: medewerker Verkoop.

Maak een afdruk van je e-mail om in te leveren.

van: aan: verzonden: betreft:

K.L. Jansen <[email protected]> Topgifts <[email protected]> 17 april 2018 09:43 beschadigde levering

Geachte heer Kurvink, Op maandag 16 april jl. hebben wij de bestelling van 50 bureauagenda’s in ontvangst genomen. Bij het uitpakken bleek dat de doos tijdens het vervoer nat is geworden waardoor alle agenda’s onbruikbaar zijn. Kunt u ons een voorstel doen om dit op te lossen? Vriendelijke groet, Kees Jansen vestigingsmanager

14p 7 Maak de minitoets bij opdracht 7.

Page 9: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 9 / 27 lees verder ►►►

Onderdeel B voicemail

tijdsduur ongeveer 20 minuten

5p 8 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_voicemail.mp3, de uitwerkbijlage en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 18 april 2018 telefoonnotitie maken

Beste stagiair, Vanochtend heeft een nieuwe klant een voicemailbericht ingesproken.

Maak hiervan een telefoonnotitie (in de uitwerkbijlage). Lees de telefoonnotitie door. Luister het bericht een keer helemaal af (zie kb_voicemail.mp3) en

maak aantekeningen op kladpapier. Vul de telefoonnotitie in met alleen de gegevens die je hoort. Tip: je mag het bericht zo vaak beluisteren als nodig is.

2p 9 Maak onderstaande opdracht met de uitwerkbijlage en de bijlage. In deze opdracht kijk je terug op wat je in opdracht 8 hebt gedaan. Vul het formulier in (in de uitwerkbijlage). Je krijgt twee punten als je:

• een juiste inschatting hebt omcirkeld van het aantal punten dat de examinator je voor opdracht 8 zal geven.

• een passende uitleg hebt gegeven.

Page 10: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 10 / 27 lees verder ►►►

Onderdeel C financiën

tijdsduur ongeveer 60 minuten

4p 10 Maak onderstaande opdracht met de uitwerkbijlage en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 19 april 2018 kolommenbalans afmaken

Beste stagiair, Tineke Vader is ziek. Ze zou mij vandaag de kolommenbalans per

31 maart geven. Ze heeft een groot deel al klaar, maar de Verlies/winst-rekening en de Eindbalans zijn nog niet af.

Vul de kolommenbalans verder in (zie uitwerkbijlage).

Page 11: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 11 / 27 lees verder ►►►

2p 11 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 19 april 2018 kasopname boeken

Beste stagiair, Ik heb vandaag geld uit de kas gehaald. Boek dit document met een herkenbare omschrijving.

Limusplein 34 3449 XK RIETVELD

Kasstuk nr. 37

Voor eigen gebruik € 250,- uit kas gehaald

Datum: 19 april 2018 Naam: Elco Kurvink Handtekening E. Kurvink

Page 12: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 12 / 27 lees verder ►►►

3p 12 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 19 april 2018 bankafschrift boeken

Beste stagiair, We hebben onderstaand bankafschrift ontvangen. Boek dit bankafschrift. Gebruik de Instructie Bankboek uit het document Informatie voor medewerkers van Topgifts (zie bijlage).

RABOBANK WOERDEN

Rekeningafschrift Rekening-Courant Topgifts

Limusplein 34

3449 XK RIETVELD

Datum afschrift 18-04-2018

Volgnummer

11

Vorig afschrift 16-04-2018

Vorig saldo € 3.811,52

Nieuw afschrift 18-04-2018

Nieuw saldo € 4.215,95

Rekeningnummer NL10 RABO 6592 0163 22

Totaal afgeschreven

425,00

Totaal bijgeschreven

829,43

Rente-datum

Tegenrekening Omschrijving Afgeschreven Bijgeschreven

17-04 18-04

NL85 ABNA 5498 9024 81

NL84 INGB 3462 8121 33

Eneco Energie Klantnr. BQ2544 fact. nr. F0055A De Jong & Partners VF-3458

425,00

829,43

Page 13: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 13 / 27 lees verder ►►►

2p 13 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 20 april 2018 onkostendeclaratie boeken

Beste stagiair, Winkelcentrum Claerhof organiseert morgen op het binnenplein een promotiemarkt voor moederdag. Onze collega Jesper van Heezik staat op het binnenplein met een marktkraam. Hij was zo vriendelijk om de kosten van de kraam voor te schieten. Ik heb hem € 50,00 contant betaald. Boek deze verkoopkosten. Gebruik het eerstvolgende boekingsstuknummer en een herkenbare

omschrijving.

Kraam- en standverhuur

Van Doorn Voor elk evenement de juiste kraam of stand

20-04-18 kassabon nr. 4101 aantal artikel 1 kraam hele dag € 50,00 Totaal € 50,00btw 21% € 8,68

totaal verkopen exclusief btw € 41,32

Page 14: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 14 / 27 lees verder ►►►

5p 14 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 20 april 2018 verkoop verwerken

Beste stagiair, Onze bedrijfsauto ter waarde van € 7.500,- (excl. btw) is verkocht aan Toyota van Ramselaar, want Topgifts gaat voortaan leasen. Verwerk de verkoop in deze volgorde: maak de verkooporder (met als

artikelomschrijving: verkoop bedrijfsauto) en registreer dat de bevestiging en de factuur vandaag verstuurd zijn.

Let op: Denk aan de btw.

Boek de factuur. Maak een afdruk van de orderbevestiging, de factuur en het

verkooporderregister om in te leveren.

Page 15: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 15 / 27 lees verder ►►►

4p 15 Maak onderstaande opdracht met Excel en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 20 april 2018 kolomdiagram maken

Beste stagiair, De voorverkoop van de moederdagpakketten is afgelopen! Dit zijn de afzetgegevens van de moederdagpakketten in week 14 en 15: week 14 week 15 Chocoladepret 21 49 Oud-Hollands Ontbijt 18 29 Partytime 12 31 Pasta 18 17 Ik wil deze gegevens graag in een kolomdiagram in het jaarverslag opnemen. Open een nieuw Excel-bestand. Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde werkblad). In het kolomdiagram moeten de namen van de artikelen onder de

kolommen komen te staan. De afzetten van week 14 en 15 moeten voor elk artikel naast elkaar staan. Benoem week 14 en week 15 in de legenda.

Geef het kolomdiagram een duidelijke titel. Typ je naam onder het kolomdiagram. Sla het bestand nogmaals op. Maak een afdruk van de tabel en het kolomdiagram liggend op één A4,

om in te leveren.

14p 16 Maak de minitoets bij opdracht 16.

Page 16: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 16 / 27 lees verder ►►►

Onderdeel D artikelen

tijdsduur ongeveer 60 minuten

6p 17 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_overzicht.xlsm, Telraam en de bijlage. Bij deze opdracht word je ook beoordeeld op je werktempo. Je kunt met deze opdracht in totaal 6 punten verdienen: 2 punten voor je werktempo en 4 punten voor de inhoud van de opdracht.

tijdsduur opdracht punten

binnen 4 minuten 2

tussen 4 en 6 minuten 1

meer dan 6 minuten 0

De tijd wordt in het bestand kb_overzicht.xlsm bijgehouden. Je krijgt de punten voor het werktempo pas als je voldoende punten hebt gehaald voor de inhoud van de opdracht.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 23 april 2018 overzicht maken

Beste stagiair, De voorverkoop van de moederdagpakketten is afgelopen. Daarom verkopen we de pakketten (ED111 t/m ED114) die over zijn aan een opkoper. Maak dit overzicht in het bestand kb_overzicht.xlsm. Voordat je op de Start-knop drukt, sla je het bestand op als

kb_overzicht[jouw naam].xlsm. Gebruik Excel-formules voor al je berekeningen.

Let op: Maak pas een afdruk als je zeker weet dat je helemaal klaar bent. Daarna kun je niets meer veranderen.

Maak een afdruk van het overzicht om in te leveren. Gebruik hiervoor

de Print-knop in het bestand.

Page 17: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 17 / 27 lees verder ►►►

3p 18 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 23 april 2018 artikelgroep maken

Beste stagiair, Er zitten bonbons in de artikelgroep Eten en drinken, die moeten in een

aparte artikelgroep komen. Maak de nieuwe artikelgroep Bonbons. Voeg de bonbons hieraan toe en vervang bij de artikelnummers de

letters ED door BB. Maak een afdruk van de artikelgroep Bonbons, om in te leveren.

Page 18: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 18 / 27 lees verder ►►►

5p 19 Maak onderstaande opdracht met het bestand start_bestbag.htm, de uitwerkbijlage en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 23 april 2018 leverancier kiezen

Beste stagiair, Op zaterdag 2 juni organiseren we een bedrijfsuitje. Na afloop willen we alle deelnemers een laptoptas meegeven met ons logo erop (in full colour). Er zijn maximaal 45 deelnemers. We willen de tassen uiterlijk één week voor 2 juni binnen hebben. Ik heb van een leverancier een website gevonden (zie start_bestbag.htm) en van een andere leverancier een offerte per e-mail ontvangen (zie volgende pagina). Gebruik alleen de gegevens van de goedkoopste laptoptas van elke

leverancier. Zoek uit bij welke leverancier we de laptoptassen het best kunnen

bestellen. Vul daarvoor de tabel Inventarisatie laptoptassen in (zie uitwerkbijlage).

Lever de uitwerkbijlage in bij de examinator.

Page 19: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 19 / 27 lees verder ►►►

van: aan: verzonden: onderwerp:

Hoezie b.v. <[email protected]> Topgifts <[email protected]> 22 april 2018 11:02 aanbieding laptoptassen

Geachte heer Kurvink, Als eerste danken we u voor de aangevraagde offerte. Hieronder vindt u onze aanbieding. prijzen laptoptas – model Joep € 30,90 laptoptas – model Wout € 31,49 laptoptas – model Saar € 33,50 korting tot 25 stuks 5% 25-50 stuks 7,5% boven de 50 stuks 10% Boven de 100 stuks is de opdruk gratis, anders € 1,50 per tas. U betaalt bij ons geen administratiekosten. De verzendkosten bedragen € 15,-. De levering vindt plaats binnen 3 weken na orderdatum en u dient de factuur binnen 31 dagen te betalen. We hopen dat u gebruikmaakt van dit eenmalige, aantrekkelijke aanbod. Met vriendelijke groet, B. Notter Hoezie b.v.

Page 20: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 20 / 27 lees verder ►►►

3p 20 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 24 april 2018 offerte aanvragen

Beste stagiair, We hebben een e-mail ontvangen van een nieuwe leverancier voor promotiemateriaal (zie hieronder). We willen bij deze leverancier een offerte aanvragen voor:

• 10 maal feestvlaggetjes regenboog, doos 25 stuks • 10 maal caps geel, doos 25 stuks • 25 maal pennen met opdruk bonbon, doos 12 stuks

Wil jij de offerte-aanvraag maken?

• Voer daarvoor eerst de gegevens in van de nieuwe leverancier. • Gebruik het eerstvolgende crediteurnummer. • Registreer dat de offerte-aanvraag vandaag wordt verstuurd.

Maak een afdruk van de crediteurenkaart van deze leverancier en de offerte-aanvraag om in te leveren.

van: aan: verzonden: onderwerp:

Promart b.v. <[email protected]> Topgifts <[email protected]> 23 april 2018 16:10 weekaanbieding

Geachte heer/mevrouw, Op dit moment hebben wij leuke promotie-artikelen in de aanbieding tegen een lage prijs! Zie het uitgebreide assortiment op onze site. Met vriendelijke groet, Roelf Schipper Verkoopleider Promart b.v. Blokdijk 1 7731 EZ OMMEN 06 – 52025950

Page 21: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 21 / 27 lees verder ►►►

3p 21 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 24 april 2018 inkooporder maken

Beste stagiair, Bestel onderstaande artikelen bij leverancier Foodpartners (van elk

artikel 450 stuks). • ED126 • ED127 • ED128 Met Foodpartners is afgesproken dat we 15% korting krijgen.

Vermeld deze korting op de inkooporder. Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak de inkooporder klaar om te verzenden en om in te leveren. Maak een afdruk van het inkooporderregister om in te leveren.

2p 22 Maak onderstaande opdracht met Telraam en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 24 april 2018 onverkoopbare artikelen afboeken

Beste stagiair, Een doos met 50 Mintblikjes is van de stelling gevallen. Verwerk deze artikelen als onverkoopbaar in de voorraadadministratie.

Gebruik de omschrijving: Onverkoopbaar beschadigd.

Maak een afdruk van de voorraadkaart van dit artikel en van het journaal vanaf 19 april om in te leveren.

Sluit Telraam af.

Page 22: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 22 / 27 lees verder ►►►

Onderdeel E Bedrijfsuitje

tijdsduur ongeveer 75 minuten

8p 23 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_uitnodiging.docx en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 24 april 2018 uitnodiging maken

Beste stagiair, Op zaterdag 2 juni aanstaande staat er in feestzaal Het Karrewiel, Rijtuigdreef 24 in Rietveld een bedrijfsuitje gepland. Alle (oud-)medewerkers van Topgifts en hun partners krijgen een uitnodiging. Het programma is: 16.00 - 17.00 uur koffie/thee en gebak 17.00 - 19.00 uur warm en koud buffet 19.00 - 21.00 uur bowlen 21.00 - 22.00 uur hapje en drankje Wil je een uitnodigingsbrief maken van maximaal één A4 waarin je de

(oud-)medewerkers en hun partners bovenstaande informatie geeft? Maak de uitnodiging met het bestand kb_uitnodiging.docx. Sla dit bestand eerst op als kb_uitnodiging[jouw naam].docx.

• Maak in de brief ook duidelijk dat geïnteresseerden zich vóór 8 mei aanstaande moeten aanmelden. Bij hun aanmelding moeten ze opgeven: aantal personen, deelname aan het bowlen (wel/niet), deelname aan het buffet (wel/niet) en hun eventuele dieetwensen (bijvoorbeeld allergieën).

• Zorg voor passend en juist taalgebruik. • Sluit af met je eigen naam en daaronder: medewerker Personeel.

Maak de uitnodiging klaar om te verzenden en in te leveren. Tip: gebruik ook de werkinstructies in de bijlage over het verzenden en inleveren van documenten.

Page 23: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 23 / 27 lees verder ►►►

3p 24 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_personeel.xlsm en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 24 april 2018 adressenbestand bijwerken

Beste stagiair, Het adressenbestand van Topgifts klopt niet meer helemaal. Dit bestand moeten we wijzigen voordat we de uitnodiging voor het bedrijfsuitje versturen die jij hebt gemaakt. Werk het adressenbestand bij volgens onderstaande informatie (zie

kb_personeel.xlsm). Sla dit bestand eerst op als kb_personeel[jouw naam].xlsm. informatie:

• De heer V.L. Kooij is overleden. Verwijder zijn gegevens uit de lijst. • De heer A. Arendse is verhuisd naar Julianastraat 37

4051 KJ Kesteren. • Mevrouw E. Lang is verhuisd naar Bergweg 78

4461 LG in Heinkenszand. Haar telefoonnummer is: 0117-623854. • Het e-mailadres van de heer Voordewind uit Tiel is

[email protected]. • Kees Pieterse uit Gorinchem heeft een ander e-mailadres gekregen:

[email protected]. • De datum dat de heer Rittersma uit Oss uit dienst treedt is

30 mei 2018. Sla het adressenbestand op. Maak een afdruk van het bijgewerkte adressenbestand om in te

leveren. Gebruik hiervoor de Print-knop in het bestand.

Sluit Excel nog niet af.

Page 24: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 24 / 27 lees verder ►►►

4p 25 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_personeel.xlsm en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 26 april 2018 deelnemerslijst maken

Beste stagiair, Gisteren is jouw uitnodiging voor het bedrijfsuitje verzonden. De eerste vijf aanmeldingen zijn nu al binnengekomen (zie de twee volgende pagina’s). Maak een deelnemerslijst op het tweede werkblad (aanmeldingen) van

kb_ personeel[jouw naam].xlsm. Maak de volgende kolomtitels (in deze volgorde):

• achternaam, voorletter(s), deelnemer(s), bowlen, buffet, dieetwensen

Neem in deze lijst de gegevens op van de eerste vijf aanmeldingen. • Noteer de voorletters als hoofdletter(s) met een punt. • Noteer bij deelnemer(s), bowlen en buffet het aantal mensen dat

deelneemt. • Noteer bij de dieetwensen ook voor hoeveel personen die wensen

gelden (bijvoorbeeld 1 x glutenvrij). Wanneer er bij een aanmelding geen dieetwensen zijn opgegeven of niet nodig zijn (vanwege afwezigheid bij het buffet) noteer je n.v.t. (niet van toepassing).

• Sorteer de achternamen op alfabet en lijn alle kolommen links uit. • Zorg ervoor dat de kolombreedte van elke kolom is aangepast aan

de celinhoud. Let op: niet alle gegevens kun je uit de aanmeldingen halen. Controleer de lijst met aanmeldingen daarom met het tabblad Personeel. Sla je ingevulde deelnemerslijst op en maak een afdruk om in te

leveren. Gebruik hiervoor de Print-knop in het bestand.

Sluit Excel af.

Page 25: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 25 / 27 lees verder ►►►

van: aan: verzonden: onderwerp:

Cees <[email protected]> Topgifts <[email protected]> 21 april 2018 22:12 bedrijfsuitje

Hallo oud-collega’s, Deze week sprak ik Elco Kurvink. Hij vertelde me dat jullie een uitnodiging sturen voor een bedrijfsuitje en ook oud-collega’s uitnodigen. Die uitnodiging wacht ik natuurlijk niet af. Ik meld me nu al aan. Het lijkt me erg leuk om al die mensen van vroeger weer te spreken. Als jullie het goed vinden, neem ik mijn vrouw mee. We doen graag mee met het bowlen. En je weet het nog van de personeelsfeestjes van vroeger: we houden allebei van lekker eten en we lusten alles. Groeten, Cees Best Culemborg

TELEFOONNOTITIE Datum: 25/4/2018 Tijd: 16.30 uur Gesproken met: Eveline Lang Firma: Adres: Postcode: Plaats: Leerdam Telefoon: Bijzonderheden: Eveline komt samen met haar man naar het bedrijfsuitje. Geen bowlen, wel mee-eten (allebei). Geen dieet. Behandeld door: Roberto

Page 26: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 26 / 27 lees verder ►►►

MEMO

25/4

De heer Plat wil met zijn partner naar het bedrijfsuitje komen. Ze willen graag meedoen met het bowlen en eten mee. Meneer heeft een vetarm dieet.

Elco

MEMO 25 april 2018 Betreft: Aanmelden bedrijfsuitje: bowlen + maaltijd (buffet) Tonia Garcia. Ze komt alleen. Geen dieetwens. Roberto

P.G. Koper Berkenlaan 10

4102 JZ Culemborg Culemborg, 25 april 2018 Topgifts Limusplein 34 3449 XK Rietveld Betreft: aanmelding bedrijfsuitje Geachte heer/mevrouw, Hierbij meld ik mij graag aan voor het bedrijfsuitje met oud-personeelsleden op 2 juni a.s. Mijn partner verblijft voor langere tijd in het buitenland en kan helaas niet meekomen. Ik doe graag mee met het bowlen. Maar helaas ben ik niet in de gelegenheid om aan het buffet deel te nemen vanwege verplichtingen elders. Met vriendelijke groet,

P.G. Koper

Page 27: administratie CSPE KB · Sla het bestand op als kb_moederdag[jouw naam].xlsx. Neem de tabel met afzetgegevens over (inclusief opmaak). Maak een kolomdiagram van de tabel (op hetzelfde

PK-0801-b-18-1-o 27 / 27 lees verder ►►►

8p 26 Maak onderstaande opdracht met het bestand kb_topgifts.pptx en de bijlage.

MEMO van: voor: datum: betreft:

Elco Kurvink stagiair 26 april 2018 dia-show maken

Beste stagiair, Eva de Haes heeft een opzet bedacht voor een diashow in de bedrijfskantine om alle collega’s uit te nodigen voor het bedrijfsuitje. Maak deze diashow (zie kb_topgifts.pptx) volgens de opzet van Eva

(zie mail hieronder) en onze Algemene eisen voor PowerPoint-presentaties (zie bijlage).

Sla het bestand eerst op als: kb_topgifts[jouw naam].pptx. In het bestand staan afbeeldingen die je kunt gebruiken. Als je klaar bent met de dia-show, verwijder je de eerste dia met de

afbeeldingen. Je houdt dan drie dia’s over. Let op: Informatie over het programma, de tijd en de plaats kun je vinden in de eerste memo van mij over het bedrijfsuitje.

van: aan: verzonden: onderwerp:

Eva de Haes <[email protected]> Elco Kurvink <[email protected]> 25 april 2018 22:12 inhoud uitnodiging bedrijfsuitje

Beste Elco, Hieronder zie je de opzet voor de diashow die ik heb bedacht. Er zijn drie opeenvolgende dia’s: 1. één dia waarop we de medewerkers uitnodigen voor het bedrijfsuitje 2. één dia met informatie over het programma van het bedrijfsuitje 3. één dia met informatie over de precieze datum en plaats

Informatie die (volgens mij) duidelijk vermeld moet worden: dat iedereen (met eventuele partner) mag komen wat het programma is (in een tabel) waar en wanneer het bedrijfsuitje plaatsvindt Vriendelijke groet, Eva de Haes

einde