ABP4 OM

CO01

Organisatie en beheer

Week 1

ABP4 OM

CO01

Doelstellingen ABP4

• Organisatie & Beheer– De fase na de opbouw

• BE: sturingsmethodieken

• CE: communicatie en distributie

• IN: systeemontwikkeling

• OM: inrichting en management

ABP4 OM

CO01

Doelstellingen ABP/OM

• Functies

• Deductieve en inductieve structuren

• Structuur en cultuur

• Mintzberg en Harrison

• De relatie tussen besturen de inrichting

• De relatie tussen leiderschap en leefbaarheid

ABP4 OM

CO01

Doelstellingen week 1

• Wat is een functie?• Wat is een organisatiestructuur?• Wat zijn deductieve organisatiestructuren?

– Lijn– Lijn/staf– Matrix

• Verschil tussen inductieve en deductieve organisatiestructuren?

ABP4 OM

CO01

Inrichting

I = S + C

• I = inrichting

• S = structuur

• C = cultuur

ABP4 OM

CO01

Begrippen m.b.t. structuur

Functie =

• # taken =# werkzaamheden =

# handelingen

• + bevoegdheden

• + verantwoordelijkheden

ABP4 OM

CO01

Structuur

Organisatiestructuur

• Verzameling functies

• Relaties tussen die functies– differentiaties– coördinatiemiddelen– (de)centralisatie– (de)concentratie– aard van de relaties

ABP4 OM

CO01

Differentiaties

• Interne differentiatie– horizontaal– verticaal

• Interne specialisatie– product (P-structuur)– plaats (G-structuur)– markt (Markt-structuur)

ABP4 OM

CO01

Relaties

• Machtrelatie

• Kennisrelatie

• Kennissenrelatie

• Bevoegdheidrelatie

• Verantwoordelijkheidsrelatie

• Collegiale relatie

ABP4 OM

CO01

Zoek het verschil

• Centralisatie/decentralisatie– macht centraal of decentraal

• Concentratie/deconcentratie– geografische benadering

ABP4 OM

CO01

Deductieve structuren

• Deductief van algemeen naar bijzonder• Vanuit ideaal beschreven• Vanuit efficiëntie, effectiviteit en

beheersbaarheid

• Span of control– mogelijke grootte afhankelijk van

omstandigheden

ABP4 OM

CO01

Lijnstructuur• Boven en onderschikking• Nevenschikking• Voordelen

• Simpel

• Eenheid van bevel

• Nadelen• Veel niveaus

• Vertekening v/d informatie

• alwetendheid vereist

• overbelasting van de top

ABP4 OM

CO01

Lijn/staf structuur

• S = staf

• LO = lijnondersteunend

• Functionele relatie

• Verantwoordelijkheid in de lijn

ABP4 OM

CO01

Lijn/staf structuur

• Voordeel– in alle geledingen gebruik maken van

specialisaties

• Nadeel– verantwoordelijkheid voor beslissingen– afhankelijkheid v/d staf– theoretische benadering– omvang v/d staf

ABP4 OM

CO01

Matrix

• Twee instromen:– Functionele afdelingen (landen/markten) (FA)– Projecten of Producten (P)– Directe verantwoordelijkheid bij FA– Mede gestuurd door P

• Voordeel = nadeel– Samenwerking specialismen

ABP4 OM

CO01

Deductieve structuren

• Deductief van algemeen naar bijzonder

• Vanuit ideaal beschreven

• Vanuit efficiëntie, effectiviteit en beheersbaarheid

ABP4 OM

CO01

Inductieve structuren

• Inductief van bijzonder naar algemeen

• Vanuit werkelijkheid beschreven

• Verklaring waarom efficiëntie, effectiviteit en beheersbaarheid zich in een organisatie op een bepaalde manier manifesteren

ABP4 OM

CO01

Samenvatting

• Functies• Organisatiestructuur• Deductieve structuren:

– Lijn structuur– Lijn/staf structuur– Matrix structuur

• Verschil deductieve en inductieve structuren

ABP4 OM

CO01

Opdracht

• ABP4-T– Tentamen

• ABP4-P– Jaarverslag maken– Jaarverslag presenteren

ABP4 OM

CO01

Einde