Aanvraag bijzonder verlofBijzonder verlof mag jij of een van je ouders/verzorgers bij uitzondering aanvragen bij de schooldirecteur. Deze verlofaanvraag moet minimaal acht weken van tevoren bij de directeur binnen zijn. Neem hiervoor contact op met de verzuimcoördinator via: vcverzuimcoordinator@rocwb.nl.

De schooldirecteur is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag tot maximaal tien dagen in een schooljaar (aaneensluitend of bij elkaar opgeteld). De leerplichtambtenaar is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag voor meer dan tien dagen. Hij doet dit altijd in overleg met de schooldirecteur.

Besluit je zonder toestemming van het Vitalis college en/of de leerplichtambtenaar langdurig met verlof/vakantie te gaan, dan zijn wij als school verplicht om dit altijd bij DUO te melden.

VERZUIMPROTOCOL VOOR STUDENTEN SCHOOLJAAR 2017-2018

Dokters­bezoekje gepland?

Ziek?

Bus gemist?

BELANGRIJK

Ziekmelden voor schoolVul het formulier in op www.vitaliscollege.nl/studentenJe wordt ziek gemeld vanaf het tijdstip dat wij je ziekmelding hebben ontvangen.

Ziekmelden voor de stage/het werkStel je stage/werk tijdig op de hoogte en meld je ook via bovengenoemde link ziek.

Ziek naar huis?Jonger dan 18 jaarMeld je ziek via een ziekmeldingsbriefje en lever dit in bij Stip. Je mag pas naar huis als we je ouder / verzorger hebben gesproken.

18 jaar of ouderMeld je ziek via www.vitaliscollege.nl/studenten.

BetermeldenMeld je beter via het formulier dat je kunt vinden op www.vitaliscollege.nl/studenten. Je wordt beter gemeld vanaf het tijdstip dat wij je betermelding hebben ontvangen.

VerlofJe verlofaanvraag lever je minimaal 1 dag van te voren in bij Stip. Het formulier moet ondertekend zijn door je SLB-er en als je jonger dan 18 jaar bent ookdoor je ouders/verzorgers.

www.vitaliscollege.nl/studenten

Ben je ziek, heb je de bus gemist of moet je naar dokter? Kortom: kun je niet (op tijd) bij je les zijn, laat het dan altijd even weten!

Je komt niet naar school of gaat niet naar BPVBen je ziek of moet je onverwachts langs bij een arts of specialist, meld dit dan altijd via de website www.vitaliscollege.nl/studenten.Je studieloopbaanbegeleider wordt dan op de hoogte gebracht.

Loop je stage en word je ziek bel dan met je stage adres (ook tijdens een schoolvakantie of in het weekend) en meld je via bovenstaande link op school ziek.

Meld jij je niet ziek, dan registreert het systeem dat je ongeoorloofd afwezig bent zonder reden en daar krijg je problemen mee.

Afwezig zonder melding is ongeoorloofd verzuim ­ Je studieloopbaanbegeleider neemt zo spoedig mogelijk contact met je op.

Verlof aanvragenHeb je een afspraak met de tandarts, orthodontist, dokter, fysiotherapeut, etc., dan kun je een verlofaanvraag indienen. Deze verlof-aanvraag kun je ophalen bij Stip of downloaden via www.vitaliscollege.nl/studenten

Je verlofaanvraag lever je minimaal één dag van te voren in bij Stip. Het formulier moet ondertekend zijn door je SLB-er en als je jonger dan 18 jaar bent ook door je ouder/verzorger. Volg je een BBL-opleiding dan moet de opleidings-verantwoordelijke tekenen.

Ziek naar huis of onverwachts naar de huisartsJonger dan 18 jaar: Haal een ziekmeldingsbriefj e en lever dit in bij Stip. Je mag pas naar huis als we je ouder/verzorger gesproken hebben. 18 jaar of ouder: Meld je ziek via de website www.vitaliscollege.nl/studenten.

Lang ziekBen je langer dan één lesweek ziek? Dan neemt de studieloopbaanbegeleider telefonisch contact op met jou en/of je ouders/verzorgers om te vragen hoe het met je gaat. Hiervoor is het belangrijk dat school altijd beschikt over de juiste telefoonnummers. Geef wijzigingen in je

contactgegevens dus altijd tijdig door aan Stip via het wijzigingsformulier studentgegevens. Maak afspraken met je studieloopbaanbegeleider over het inhalen van de gemiste les- en stage-uren. Je bent hiervoor zelf verantwoordelijk!

Vaak ziekHet kan ook gebeuren dat je je vaak ziek meldt in korte tijd. Als dat drie keer gebeurt in vier weken, dan neemt de studieloopbaanbegeleider contact met je op voor een gesprek. Zo nodig kan de GGD-arts ingeschakeld worden voor onderzoek en ondersteuning. Bij veelvuldig of twijfelachtig ziekteverzuim wordt melding gedaan bij het verzuimloket van DUO. Jij en je ouders/verzorgers ontvangen hierover een aangetekende brief van de verzuimcoördinator.

Weer beterKom je weer naar school? Meld je beter via de website www.vitaliscollege.nl/studenten. Je studieloopbaanbegeleider wordt dan op de hoogte gebracht.

Te laat komenBen je te laat in de les, dan zet de leraar je op absent. Ben je in vier lesweken zes keer te laat, dan voert je studieloopbaan-begeleider binnen vijf werkdagen een gesprek met je. Bij twaalf keer te laat wordt er melding gedaan bij het Verzuimloket van DUO en ontvang(en) jij en/of je ouders/verzorgers hierover een aangetekende brief.

Deze melding komt ook terecht bij de leerplicht-/kwalifi catieplichtambtenaar, die vervolgens onderzoek gaat doen. Dit kan leiden tot een waarschuwing, een proces-verbaal of een door verwijzing naar hulpverlening.

Vaak ‘zomaar’ afwezig?Ben je in vier lesweken 16 uur of meer afwezig zonder afmelding en geldige reden, dan word je gemeld bij het verzuimloket van DUO en krijg(en) jij en/of je ouders/verzorgers een aangetekende brief met verzoek om contact op te nemen met je studie loop baanbegeleider.

Herhaald ongeoorloofd verzuim kan leiden tot een offi ciële waarschuwing, proces verbaal en/of door verwijzing naar hulpverlening.