1

Presentatie

BVV

HOE NU VERDER

107e Bondsvergadering

11 december 2014

Locatie tuinpark Tuinwijck

2

Aanleiding

� Relatie en communicatie tussen afdelingen

en bondsbestuur en bondskantoor verliep

niet optimaal

� Vertrouwen ontbrak

3

Wat is er tot nu toe gedaan

� Brainstormsessie op 31 mei 2014

� 19 afdelingen waren met 30 personen

aanwezig

� 6 onderdelen zijn besproken

� 11 deelnemers in uitwerkgroep BVV-HNV

� Oktober 2014 presentatie Uitwerking

brainstorm

4

Deelnemers uitwerkgroep BVV-HNV

5

Ze hebben er zin in!

6

De 6 onderdelen

� Juridische aangelegenheden

� Financiën

� Praktische zaken

� Belangenbehartiging

� Communicatie

� Groen

7

Suggesties tijdens brainstorm

8

Er waren veel suggesties

brainstorm bijlage

Juridische aangelegenheden 31 15 5

Financiën 15 13 5

Praktische zaken 9 10 3

Belangenbehartiging 20 13 4

Communicatie 18 12 3

Groen 20 19 5

113 82 25

Uitgangspunten 9

9

Leeswijzer bij uitwerking brainstorm

� Suggesties zijn startpunt voor hernieuwde onderlinge samenwerking

� Niet volledig, er zijn vast nog meer zaken

� Soms in tegenspraak, door verschillende ideeën

� Goed kijken naar externe partijen

� Tijd is schaars goed, dat vraagt een andere benadering

10

Juridische aangelegenheden

1. Goede juridische ondersteuning door bondsbureau en bondsbestuur m.b.t. lastige tuinders.

2. Heldere en korte procedures.

3. Maak gebruik van mediation.

4. Zorg voor een juridische kennisbank.

5. Aansprakelijkheid en beslissingsbevoegdheid van afdelingsbesturen goed definiëren.

11

Financiën

1. Praktijk rond bankzaken helder en duidelijk afspreken.

2. Procedure grondhuur en onderhoudsbijdrage helder.

3. Ledenadministratie raadpleegbaar en op orde.

4. Welke andere diensten kunnen door de Bond eventueel geleverd worden?

5. Financiële Commissie ( nog ) duidelijker in beeld.

12

Praktische zaken

1. Digitalisering van informatiestromen.

2. Kennisbank raadpleegbaar via de website.

3. Bevorderen onderling contact tuinparken en

het delen van informatie.

13

Tuindersinfo website TIGENO

14

Belangenbehartiging

1. Contact en overleg naar gemeente en

overheden in samenspraak met de afdeling.

2. Invloed uitoefenen op het beleid van de

gemeente en overheid.

3. Gebiedsontwikkeling vooraf delen met de

afdeling.

4. Afdelingen zelfstandig laten handelen voor

zover zij dat wensen en dit juridisch haalbaar is.

15

Communicatie

1. Goed contact tussen afdelingen en

bondsbestuur.

2. Meer informatie uitwisseling en kennisbank

via internet, waarbij informatie helder en

toegankelijk moet zijn.

3. Regio-overleg opnieuw opstarten.

16

Groen

1. Informatie uitwisseling over groen en kennisbank via internet, waarbij informatie helder en toegankelijk moet zijn.

2. Gebruik maken van kennis en faciliteiten van externe organisaties.

3. Ecologisch tuinieren versterkt de positie van volkstuinparken.

4. Wat is de visie op groen.

5. Ontwikkeling tuinieren goed volgen bijv. stadstuinieren.

17

Samenvatting suggesties

� Kennis delen

� Opzetten databank

� Gebruik externen

� Afdelingen betrekken bij overleg met

overheid

� Visie op groen

� Zelfstandigheid afdelingen

18

Uitgangspunten

1. Het voortbestaan van de volkstuinpark op de huidige locatie.

2. Een volkstuin moet toegankelijk zijn voor een kleine beurs.

3. Draagvlak creëren bij de leden en samen optrekken.

4. Een organisatie die professioneel en met toewijding wordt geleid.

5. Minder is meer, waarbij vooral aandacht is voor het voorkomen van problemen.

19

Vervolg Uitgangspunten

6. Kennis bundelen en beschikbaar stellen aan leden en afdelingen.

7. Alleen zaken centraal regelen die nodig zijn of worden gewenst.

8. Leden en afdelingen moeten kunnen terugvallen op het bondsbestuur / bondskantoor.

9. Kijken waar we voordeel kunnen behalen uit de schaalgrootte.

20

Ook denken aan

� Meer kijken culturele achtergronden tuinders.

� Aansluiten bij veranderingen in de

maatschappij.

� De tuin en het tuinieren is de basis van een

volkstuinpark.

21

Ontvangen reacties

� 5 positieve reacties ontvangen

� Waarover is overeenstemming en waar niet

� Welke prioritering (hoofdpunten)

� Wat zijn de vervolgstappen

� Hoe wordt de organisatie vormgegeven

� Openheid en vertrouwelijkheid

� Afdelingen hebben zich erg afzijdig gehouden

22

Vervolg ontvangen reacties

� Toon van de uitwerking is uitstekend, op deze wijze moet het in het vervolg gaan

� Blij met methodiek, geen kant-en-klaar stuk dat zegt hoe het perse moet

� Met inbreng alle betrokkenen toegroeien naar een hechte club

� Waarbinnen de tuinparken werken zoals het bij het betreffende park past

� Met goede ondersteuning door een dienstbare bond

23

Doel – wat willen we bereiken

� Komen tot een optimale samenwerking

� Toegroeien naar een hechte club

� Tuinparken kunnen werken zoals bij het

betreffende tuinpark past

� Goede ondersteuning door een dienstbare

bond

24

Hoe kunnen we dat bereiken

� Samenwerken met vertrouwen en respect

� Heldere communicatie

� Kijk over de vaste paden heen

� Zijn er externe partijen voor antwoord op gestelde vragen

� Tijd is een schaars goed als vrijwilligersorganisatie

� PRET – serviceconcept

25

PRET - serviceconcept

� Professionaliteit

� Respect

� Elkaar blij maken

� Toewijding

26

PRET http://www.zhga.nl/onze-aanpak/serviceconcept-pret

27

Tot slot

� Welke stappen gaan we zetten?

28

Wat gaan we doen

� Overleg bondsbestuur en uitwerkgroep BVV-

HNV

� Welke onderwerpen gaan we als eerste

aanpakken

� Hoe gaan we dat organiseren

� Op welke wijze informeren we de leden /

afdelingen

29

PresentatieVOLKSTUINEN INTERNATONAAL

� Films over volkstuinen in Europa en Japan

� Hoe ziet een volkstuin er elders uit

� Er gebeuren verassende dingen

� Verschillen we wel zoveel

� Te zien op: 1 maart 2015 om 13.30 uur op

Tuinpark Ons Buiten

� Uiteraard met een hapje en een drankje