5 Feiten over

Het VitaleKantoor

Door: Marc Vermeulen Martine van der Wel

- 2 -

Het Vitale Kantoor maakt werknemers vitaal en gezond.

Introductie

Het ‘Het Vitale Kantoor’ concept is ontstaan vanuit onze passie voor design, gezondheid en welzijn. Wij zien weliswaar veel veranderingen in de kantoormarkt zoals het nieuwe werken en de groeiende aandacht voor het actiever werken. Er verdienen echter nog veel andere zaken aandacht.

Onze achtergrond ligt in de Retail design. Het kijken en toepassen van de merkbeleving, customer experience en customer activatie zit in ons bloed.

Wij werken vanuit de vraag en kijken in mogelijkheden:

Hoe kan je de gebruikers van ruimtes prikkelen, activeren en inspi- reren? Wat maakt het dat mensen graag in een ruimte komen, zijn en blijven. Wat maakt een plek een place to be? En wat betekent dit voor de werknemers en bezoekers van de ruimtes. Hoe kan je die onbewust beweging zetten? Hoe creëer je meer betrokkenheid binnen het bedrijf?

Wij zien veel kansen om de werknemers vitaler te laten werken. Dit gaat volgens ons verder dan een zit/sta bureau en een goede stoel. Denk ook aan de juiste akoestiek, verlichting, toepassen van groen, daglicht, klimaat, meer ontspanning en een fijne werksfeer.

In dit E-book geven wij jullie de 5 feiten over Het Vitale Kantoor. Veel leesplezier!

Hartelijke groet,

Marc VermeulenMartine van der WelKuóStudio ontwerpt places to be

- 3 -

Het Vitale Kantoor creëert een daling van 15% van hetverzuim.

- 4 -

Feit 1.Het Vitale Kantoor verlaagt het ziekteverzuim.

Door een werkomgeving te creëren waar de medewerkers vitaler kunnen werken verlaag je het ziekteverzuim.

Je voorkomt fysieke klachten als RSI en rugklachten en het vermindert ook het gevoel van stress doordat er meer aan-dacht is voor o.a. ontspanning, beweging en de juiste setting (sfeer).

ZiekteverzuimVitale medewerkers zijn essentieel voor een organisatie. Personeelskosten, inclusief de salarissen en de uitkeringen, zijn goed voor ongeveer 90% van de operationele kosten.

De productiviteit en de gezondheid van het personeel verdient daarom de grootste aandacht van iedere organisatie. Een relatief kleine maatregel kan al grote invloed hebben.

Kosten van een slechte gezondheid verschillen per sector en per land en zijn zelden vergelijkbaar maar de impact is duidelijk:

“Het jaarlijkse ziekteverzuim in Nederland treft 3,3 miljoen werknemers. Dat is 47% van werkend Nederland. Het kost de werkgevers 11,5 miljard euro per jaar: 4% van de totale loonkosten.”

- 5 -

Het Vitale Kantoor verbetert de prestatie en accuraatheid.

- 6 -

Feit 2.Het Vitale Kantoor verhoogt de productiviteit.

Door een werkomgeving te creëren waar de medewerkers geconcentreerd kunnen werken verhoog je de productivi-teit en verlaag je het stressniveau. Het vergroot het gevoel van welzijn en draagt bij aan dat medewerkers fitter kunnen werken.

ProductiviteitUit onderzoek blijkt dat veel mensen gevoelig zijn voor af-leiding. Elke onderbreking leidt tot 10 tot 15 minuten concen-tratieverlies. 53% van de werknemers zegt last te hebben van geluidsoverlast. Het AB onderzoek van het Stress Research Instituut in Stockholm toont aan dat verbetering van de akoestiek in een open kantooromgeving leidt tot stress- en afleidingsvermindering van 30%. Uit andere onderzoeken blijkt dat ‘groen’ je concentratievermogen vergroot.

Het Vitale Kantoor zorgt voor:• Adrenalineniveau vermindering met 30%• Taakmotivatie verhoging met 60%• Prestatie en accuraatheid verbetering tot 50 % bij complexe taken• Hoofdrekenen verbetering met 20%

- 7 -

Het Vitale Kantoor maakt energieker en vermindert stress.

- 8 -

Feit 3.Het Vitale Kantoor brengt meer welzijn &ontspanning.

Het Vitale Kantoor brengt meer ontspanning en welzijn.Een kantoor waar een goede klimaatbeheersing mogelijk is en een werkomgeving met veel groen zorgt ervoor dat het gevoel van welzijn bij de medewerkers omhoog gaat.

Zij ervaren minder stress en voelen zich energieker door de zuivere lucht. Het bevordert de gezondheid van medewerkers wanneer zij natuurlijke elementen om zich heen hebben. De gezondheidsklachten verminderen met 23% wanneer er planten aanwezig zijn.

Ontspanning en WelzijnDe natuur geeft mensen vaak een fijn gevoel. Het blijkt dat frisse lucht en natuur het gevoel van welzijn stimuleert waardoor de hartslag omlaag gaat. Dit werkt ook zo in een kantooromgeving. Onderzoek geeft aan dat de luchtkwaliteit van grote invloed is op de productiviteit en welzijn van medewerkers.

Het tekort aan frisse lucht, een te hoog CO2 gehalte en een vervuilde lucht kunnen de productiviteit met 10% verlagen. Het kiezen voor een installatie met een goede klimaatbeheersing is essentieel. Ook het toevoegen van meer groen op kantoor is een perfecte aanvulling om de luchtkwaliteit te verbeteren.

Planten zuiveren de lucht, brengen meer zuurstof en verbeteren de luchtkwaliteit en zelfs de akoestiek. Daarnaast zijn planten een mooie esthetische toevoeging.

- 9 -

- 10 -

Feit 4.Het Vitale Kantoor met een sterke merkbeleving creëert betrokkenheid onder medewerkers en klanten.

Door een werkomgeving te creëren waar medewerkers en klanten het merk ervaren en het weten waar het bedrijf voor staat ontstaat er meer verbondenheid. Zij kunnen de identiteit van het bedrijf beter uitdragen.

IdentiteitDe identiteit van een bedrijf houdt niet op bij een website, visitekaartje of een logo op de gevel. Het is belangrijk dat de uitstraling in het hele bedrijf zichtbaar is. Klanten mogen ervaren wie het bedrijf is en waarvoor het staat.

Uit diverse onderzoeken is gebleken dat wanneer de identiteit van een organisatie door het gehele team begrepen en uitgedragen wordt dit een positief effect heeft op het gevoel van betrokkenheid.

- 11 -

Het Vitale Kantoor versterkt het merk én de betrokkenheid.

Het Vitale Kantoor verhoogt de motivatie en productiviteit.

- 12 -

Feit 5.Het Vitale Kantoor, een place to be, creëert meer werkplezier.

Een place to be is een plek die zo mooi, prikkelend en functioneel is dat mensen er graag komen, zijn en blijven. Hierdoor wordt verblijven een werkelijke beleving en verandert het van een plek waar je moet zijn (werken) in een plek waar je wilt zijn.

Thuis voelen op kantoorDe arbeidsmobiliteit is in tijden niet zo hoog geweest. Hoe houd je mensen binnen en hoe trek je ze aan? Een oplossing is het creëren van een place to be.

Medewerkers vinden het prettiger om te werken binnen een omgeving waar ze zich heel erg thuis voelen. De motivatie gaat hierdoor omhoog en dit komt de productiviteit ten goede, zij voelen zich gezien en gewaardeerd.

Een place to be draagt bij aan dat medewerkers zich makke-lijker kunnen ontspannen. Zij ervaren meer werkplezier. De werkomgeving mag zo aantrekkelijk zijn dat medewerkers er liever werken dan thuis. Dit heeft ook effect op het aantrekken van nieuw personeel.

Want zeg nu zelf: reis je liever naar een kantoor met een gedateerde en onpersoonlijke inrichting of naar een kantoor dat precies uitstraalt die bij de organisatie past en waar jij je thuisvoelt?

- 13 -

Marc Vermeulen - Oprichter & Creatief Directeur, KuóStudio

“Het meest inspirerende van mijn werk vind ik het verschil maken voor mijn klanten. Voor de verandering die wij maken, zien mensen hun werkplek vaak als een plek waar zij moeten zijn. Met onze ontwerpen verandert dit in een plek waar ze graag willen zijn. Dat is wat mijn werk geweldig maakt!” Behalve interieurs, ontwerp ik ook verlichting en meubels welke ik heb ondergebracht onder het label www.marcvermeulen.design Naast werken aan de mooiste ontwerpen hou ik van koken, kunst en muziek!

Martine van der Wel - Interieur Ontwerper, KuóStudio

“Voor mij is het creatieve proces het meest fascinerende van mijn werk. Ik vind inspiratie in alles om mij heen. Zelfs een simpele stoeptegel heeft de potentie om iets geweldigs te worden. Met onze frisse blik maken wij het alledaagse bijzonder.”

Ik vind het heerlijk om spannende combinaties te maken van de verschillende vormen, materialen en kleuren.

Ik hou van yoga, meditatie én gezond & lekker eten.

- 15 -

Over ons

Het Vitale Kantoor brengt werkplezier en geeft waardering.

- 14 -- 14 -

BronnenWij hebben deze feiten gebasseerd op onze praktijk ervaring en de volgende bronnen:

TNO Monitor arbeid (2014) De kosten van ziekteverzuim voor werkgevers in Nederland. https://www.monitorarbeid.tno.nl/dynamics/modules/SPUB0102/view.php?pub_Id=100294&att_Id=4911

ACAS (2014) Promoting Positive Mental Health at Workhttp://www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1900

https://www.oxfordeconomics.com/when-the-walls-come-down

https://www.ecophon.com/nl/knowledge/het-sundbyberg-onderzoek/

https://www.health2work.nl/assets/uploads/the-effect-of-noise-absorp-tion-variation-in-open-plan-offices.pdf

https://www.ecophon.com/nl/akoestische-oplossingen/kantoren/

http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0272494410001027

https://intogreen.nl/de-kantoren-van-de-toekomst-duurzaam-gezond-en-groen/

https://www.wur.nl/nl/Dossiers/dossier/Effect-van-natuur-op-gezondheid.htm

https://journals.ashs.org/hortsci/view/journals/hortsci/42/3/article-p581.pdf

https://news.gallup.com/poll/165269/worldwide-employees-en-gaged-work.aspx

https://membership.brandonhall.com/posts/2846885-the-evolu-tion-of-onboarding-trends-and-future-opportunities-webinar

http://www.exeter.ac.uk/news/featurednews/title_409094_en.html

https://www.randstad.nl/binaries/content/assets/randstadnl/werk-gevers/kenniscentrum/arbeidsmarkt/randstad-workmonitor-global-re-port-q1-2019-4-march-2019.pptx

https://www.ad.nl/ad-werkt/het-wordt-steeds-lastiger-voor-werkgevers-om-personeel-te-behouden~ada87ccd/

Foto’sPagina Fotograaf 1 Min An @ pexels.com 2 Nicky Alexandra Photography 4 Garon Piceli @ pexels.com 6 Bruce Mars @ pexels.com 8 Karolina Grabowska @ kaboompics.com 10 Scott Webb @ pexels.com 12 picjumbo.com @ pexels.com 14 Nicky Alexandra Photography 16 Nicky Alexandra Photography 18 Min An @ pexels.com

- 17 -- 16 -

Volg ons blog of maak een afspraak met ons. Wij komen graag langs om te kijken wat er voor jullie mogelijk is.

Marc VermeulenMartine van der WelKuóStudio ontwerpt places to be

www.kuostudio.nl

Meer weten overHet Vitale Kantoor?