3.1|Functieboek - aves.nl · Op schoolniveau maakt de directie (namens de werkgever) en PMR een...

3.1

Personeel/Functieboek 1

Werkveld Datum Instemming GMR Vastgesteld CvB Personeel Oktober 2016 12-07-2017

3.1 | Functieboek versie 2.1

3.1


Inhoudsopgave

1. Functieboek Aves 3

1.1 De functies binnen Aves in één overzicht 4

2. Functiebeschrijvingen van functies binnen Aves 5

2.1 Functiebeschrijving Schoonmaker 5

2.2 Functiebeschrijving Conciërge 7

2.3 Functiebeschrijving Onderwijsassistent 10

2.4 Functiebeschrijving Secretaresse 13

2.5 Functiebeschrijving Secretaresse 16

2.6 Functiebeschrijving Medewerker financiële zaken 20

2.7 Functiebeschrijving Medewerker financiële zaken 22

2.8 Functiebeschrijving HRM-adviseur 25

2.9 Functiebeschrijving Leraar basisonderwijs LA 32

2.10 Functiebeschrijving Leraar basisonderwijs LB 35

2.11 Functiebeschrijving Directeur DA 39

2.12 Functiebeschrijving Directeur DB 42

2.13 Functiebeschrijving Meerscholendirecteur 45

2.14 Functiebeschrijving Adviseur onderwijs 29

36.1 Functiebeschrijving Lid College van Bestuur 49

36.2 Functiebeschrijving Voorzitter College van Bestuur 54

3.1


1. Functieboek Aves

Met het functieboek van Aves wordt gehoor gegeven aan het bepaalde in artikel 5.5, eerste lid CAO

PO. Hierin wordt bepaald dat de werkgever en de werknemer en de P(G)MR jaarlijks voor 1

augustus zorgt voor aanpassing van het functieboek op zowel bestuurs- als schoolniveau.

Het functiegebouw geeft een overzicht van alle beschikbare functies binnen de organisatie. Tevens

wordt bepaald welk niveau deze functies hebben.

De PGMR heeft instemmingsbevoegdheid met betrekking tot het vaststellen van het

functiegebouw (en daarna elk jaar m.b.t. de samenstelling van de formatie op

bestuursniveau).

Op schoolniveau maakt de directie (namens de werkgever) en PMR een afspraak over de inrichting

van het functiebouwwerk voor de eigen school, nl. welke functies, welk niveau en hoeveel. Daarbij

wordt gebruik gemaakt van het functieboek van Aves.

Een andere belangrijke afspraak is dat niet-normfuncties altijd gewaardeerd dienen te worden

door een externe deskundige, die daarvoor gecertificeerd is. Een dergelijke deskundige staat

ingeschreven in het register van de Stichting Personeelsinstrumenten Overheid (SPO).

Voor de functies in dit functieboek van Aves maakt het College van Bestuur (CvB) gebruik:

van normfuncties uit de CAO PO;

van functies die binnen functieboeken in andere stichtingen reeds door een externe deskundige

zijn gecertificeerd en

van functies die in opdracht van Aves door een gecertificeerde externe deskundige zijn

gecertificeerd.

De contextinformatie binnen de functiebeschrijvingen is steeds aangepast aan de situatie binnen

Aves.

Veranderende omstandigheden kunnen ertoe leiden dat het noodzakelijk of wenselijk is om het

functiegebouw aan te passen, dan wel goed tegen het licht te houden. Aanbevolen wordt om eens

in de twee jaar het functiehuis te evalueren en waar nodig of gewenst aan te passen aan de

veranderde omstandigheden.

Het CvB van Aves legt met dit document versie 2.1 van het functieboek van Aves voor aan de GMR.

3.1


1.1 De functies binnen Aves in één overzicht

De volgende functies komen voor in het functieboek van Aves:

Functie Schaal

Schoonmaker OOP 1

Conciërge OOP 3

Onderwijsassistent OOP 4

Secretaresse OOP 5

Secretaresse OOP 6

Medewerker financiële zaken OOP 5

Medewerker financiële zaken OOP 6

HRM-adviseur OOP 10

Adviseur onderwijs OOP 11

Leraar LA

Leraar LB

Directeur DA

Directeur DB

Meerscholendirecteur DB

Lid College van Bestuur B3

Voorzitter College van Bestuur B4

3.1


2. Functiebeschrijvingen van functies binnen Aves

2.1 Functiebeschrijving Schoonmaker

Functie-informatie

Functienaam : Schoonmaker

Salarisschaal : 1

Indelingsniveau : Ia

Werkterrein : Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken

Activiteiten : Verlenen van handen spandiensten

Kenmerkscores : 12111 11112 11 11

Somscore : 16

Context

Aves is het bevoegd gezag over katholieke, openbare, oecumenische en samenwerkingsscholen

voor basisonderwijs in de Noordoostpolder, Vollenhove en Kampen.

Het bestuur van de stichting ligt bij het College van Bestuur (CvB). De Raad

van Toezicht (RvT) oefent het intern toezicht uit.

Het CvB en de directeuren van de scholen worden ondersteund door een bestuurskantoor dat

onder leiding staat van het CvB.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een of meerdere scholen van Aves.

De leiding van de individuele school berust bij een integraal schoolleider.

De schoonmaker houdt het (school)gebouw schoon, houdt de toiletbenodigdheden op peil en

signaleert wanneer de voorraad schoonmaakmiddelen en toiletartikelen opraakt.

Resultaatgebieden

1. Houdt het afgesproken deel van het (school)gebouw dagelijks schoon conform het

schoonmaakplan door:

het zuigen, moppen en in de was zetten van vloeren;

het afnemen van stof van randen, richels en buizen;

het zemen van de ramen;

het reinigen van meubilair en toiletten;

het leegmaken van afvalbakken.

2. Houdt de keuken en/of kantineruimten schoon.

3.1


3. Houdt de toiletbenodigdheden op peil en signaleert wanneer de voorraad schoonmaakmiddelen

en toiletartikelen opraakt.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

de schoonmaker is verantwoording schuldig aan een daartoe aangewezen leidinggevende voor

wat betreft de wijze waarop de schoonmaakwerkzaamheden worden verricht;

de schoonmaker werkt binnen gedetailleerde werkafspraken en huisregels die van belang zijn

voor de wijze waarop en de tijd waarin werkzaamheden verricht dienen te worden;

de schoonmaker neemt beslissingen over de volgorde van de werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden

kennis van schoonmaaktechnieken en -middelen;

vaardigheid in het hanteren van schoonmaakapparatuur en -middelen.

Contacten

met de leidinggevende over praktische aangelegenheden om daarover informatie te

verschaffen;

met leerkrachten, leerlingen en ouders om gegevens te verstrekken of te verkrijgen.

3.1


2.2 Functiebeschrijving Conciërge

Functie-informatie

Functienaam : Conciërge

Salarisschaal : 3

Indelingsniveau : IIa

Werkterrein : Bedrijfsvoering - Facilitaire Zaken

Activiteiten : Verlenen van handen spandiensten

Bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, gereedschappen,

instrumenten

Kenmerkscores : 22121 11122 12 21

Somscore : 21

Context



Het bestuur van de stichting ligt bij het College van Bestuur (CvB). De Raad

van Toezicht (RvT) oefent het intern toezicht uit.



De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een of meerdere scholen van Aves.

De leiding van de individuele school berust bij een integraal schoolleider.

De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en

inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden.

Resultaatgebieden

1. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening

houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en –afspraken.

signaleert (ver)storingen;

verhelpt eenvoudige gebreken;

neemt, hoort klachten van technische aard aan;

geeft klachten van technische aard door of meldt (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle

rondes);

legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast;

verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden.

3.1


2. Ondersteunende werkzaamheden.

beheert audiovisueel materiaal en zet dit klaar;

maakt kopieën;

zet koffie en thee;

verricht eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden.

3. Werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken.

roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes e.d. of attendeert de leerkracht op ordeproblemen

conform interne gedragsregels;

neemt meldingen van ziekte, te laat komen e.d. aan;

ziet toe op strafmaatregelen waarvoor de conciërge wordt ingeschakeld.


Beslist bij/over:

het verhelpen van eenvoudige gebreken;

het magazijnbeheer en

het attenderen van de leerkracht op ordeproblemen.

Kader:

regels en werkafspraken;

veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften.

Verantwoording:

aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en volledigheid van onderhouds- en

reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris;

van ondersteunende werkzaamheden;

van werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken.


praktisch gerichte kennis in het omgaan met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan;

inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;

vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen en onderhoud;

vaardigheid in de omgang met leerlingen bij ordeverstoringen passend binnen de daartoe

gemaakte afspraken en schoolregels.

3.1


Contacten

met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij

het traceren en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen van storingen en gebreken aan

gebouwen en inventaris.

met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te

verstrekken;

met leerlingen over hun gedrag om hen tot de orde te roepen.

3.1


2.3 Functiebeschrijving Onderwijsassistent

Functie-informatie

Functienaam : Onderwijsassistent

Salarisschaal : 4

Indelingsniveau : IIb

Werkterrein : Onderwijsproces -> Instructie en assistentie

Activiteiten : Verlenen van handen spandiensten, bedienen van c.q. werken met

apparaten, systemen, gereedschappen, instrumenten

Kenmerkscores : 22122 22122 22 22

Somscore : 26

Context

De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs.

De onderwijsassistent ondersteunt de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige

onderwijsinhoudelijke taken, levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het

klassenmanagement en neemt deel aan professionalisering.

Resultaatgebieden

1. Ondersteunt de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke

taken.

Begeleidt individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar

instructie hebben ontvangen.

Begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, ziet toe op het handen wassen, tanden

poetsen e.d..

Inspireert leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen e.d..

Houdt leerlingen in de gaten tijdens les, pauzes, spel en vervoer en corrigeert gedrag.

Helpt leerlingen bij expressieactiviteiten.

Assisteert bij het samenwerken van leerlingen, het groepswerk en het werken in hoeken.

Ziet toe op het zelfstandig werken van leerlingen.

Begeleidt individuele leerlingen bij niveaulezen.

Helpt leerlingen bij het uitdiepen van een onderwerp in het documentatiecentrum.

Begeleidt leerlingen met een aparte leertaak en het registreren van het ontwikkelings- en

leerproces.

Surveilleert tijdens binnen- en buitenschoolse activiteiten en corrigeert gedrag van leerlingen.

Signaleert problemen en bespreekt deze met de leraar.

Helpt bij de uitvoering van handelingsplannen voor leerlingen.

Rapporteert (periodiek) over het waargenomen gedrag bij de leerlingen aan de leraar.

3.1


2. Praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement

Richt het leslokaal in en ruimt na afloop van de lessen op.

Vervaardigt illustraties en dergelijke voor projecten.

Maakt het lesmateriaal gereed.

Controleert de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en bespreekt het met de leraar.

Levert een bijdrage aan de administratie van leerling-prestaties en andere leerling-gegevens.

Vult voorraden aan.

Assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten en dergelijke.

3. Professionalisering

Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit.

Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Beslist bij/over:

het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen;

het vervaardigen van illustraties en dergelijke voor projecten en

het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.

Kader:

werkafspraken over de ondersteunende taken.

Verantwoording:

functioneel aan de leraar en hiërarchisch aan de leidinggevende over juistheid en tijdigheid

van ondersteuning van de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige

onderwijsinhoudelijke taken van praktische/organisatorische bijdrage aan het

klassenmanagement en van deelname aan professionalisering.


Vaktechnische kennis van eenvoudige didactische en pedagogische toepassingen.

Bekendheid met groepsprocessen.

Bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen.

Vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen.

Vaardigheid in het organiseren van groepjes in de klassensituatie en kinderopvang.

Vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden.

3.1


Contacten

Met leerlingen over hun gedrag om ze op de regels te wijzen en vragen te beantwoorden.

Met de leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te

geven.

Met andere onderwijsassistenten om informatie uit te wisselen over het maken van afspraken

voor uit te voeren gemeenschappelijke taken.

Met ouders over halen en brengen van leerlingen en over het gedrag van de leerling om

informatie te geven.

3.1


2.4 Functiebeschrijving Secretaresse

Functie-informatie

Functienaam : Secretaresse

Salarisschaal : 5

Indelingsniveau : IIc

Werkterrein : Bedrijfsvoering - Managementondersteuning

Activiteiten : Bewerken van gegevens

Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden

Kenmerkscores : 32222 23222 22 22

Somscore : 30

Context



Het bestuur van de stichting ligt bij het College van Bestuur (CvB). De Raad van Toezicht (RvT)

oefent het intern toezicht uit.



De secretaresse verleent management-, secretariële- en administratieve ondersteuning en verricht

operationele en beleidsondersteunende werkzaamheden in de bedrijfsvoering.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het bestuurskantoor van de stichting. De secretaresse

wordt aangestuurd door de voorzitter van het College van Bestuur.

Resultaatgebieden

1. Management- en secretariële ondersteuning.

verzorgt de correspondentie voor het (bovenschools) management aan de hand van concepten

of volgens ontvangen, gedetailleerde aanwijzingen voor de opstelling van brieven,

mededelingen e.d., voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden bij;

bereidt in concept correspondentie van algemene aard voor, typt verlangde bescheiden, legt

een en ander ter ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afhandeling van

correspondentie (kopiëren, distribueren etc.);

registreert en distribueert de post;

deelt in overleg de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het

belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken, attendeert op afspraken;

neemt telefoongesprekken bij afwezigheid van het CvB aan, noteert of geeft boodschappen

door, verstrekt eventueel informatie aan de hand van beschikbare gegevens;

3.1


bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;

notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt de notulen uit of maakt verslagen.

2. Archiefbeheer (bovenschools)management.

stelt volgens aanwijzing informatiedossiers samen en houdt deze bij;

verzamelt gegevens en overzichten ten behoeve van jaarverslagen;

legt naar onderwerp of project werken vergaderdossiers aan en houdt deze bij;

bergt bescheiden op, resp. verstrekt op aanvraag informatie daar uit;

houdt het (werk)archief ordelijk en toegankelijk.

3. Samenstellen managementinformatie.

verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke

overzichten op;

stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij.


Beslist bij/over

het verzorgen van de correspondentie voor het CvB,

het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen

het opstellen van periodieke overzichten;

Kader

administratieve en procedurele werkafspraken en voorschriften;

Verantwoording

aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van verleende

management- en secretariële ondersteuning;

van archiefbeheer van het CvB

van samengestelde managementinformatie.


vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie;

kennis van de Nederlandse taal en grammatica;

vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het

uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;

vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers;

vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken.

3.1


Contacten

met derden om (agenda)afspraken te maken;

met derden over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over

inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen.

3.1


2.5 Functiebeschrijving Secretaresse

Functie-informatie

Functienaam : Secretaresse

Salarisschaal : 6

Indelingsniveau : IId

Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie

Activiteiten: : Coördinatie van activiteiten en processen

Kenmerkscores : 32222 33223 22 22

Somscore : 32

Context







De secretaresse verleent management-, secretariële- en administratieve ondersteuning en verricht

operationele en beleidsondersteunende werkzaamheden in de bedrijfsvoering.

De secretaresse beheert het archief van het CvB en stelt managementinformatie samen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het bestuurskantoor van de stichting. De secretaresse

wordt aangestuurd door de voorzitter van het College van Bestuur.

Werkzaamheden

1. Verleent secretariële en administratieve ondersteuning, door

het behandelen van inkomende en uitgaande post en correspondentie voor de Raad van

Toezicht en het College van Bestuur, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen

van voor de afhandeling benodigde bescheiden;

het zelfstandig behandelen van correspondentie binnen de gegeven kaders, waaronder het

zelfstandig opstellen en beantwoorden van brieven en andere stukken

het aannemen - en evt. doorverbinden - van telefoongesprekken en het noteren / doorgeven

van boodschappen, het verstrekken van eventuele informatie aan de hand van beschikbare

gegevens;

het ontvangen van bezoekers;

3.1


het voeren van agenda- en mailbeheer en het - in overleg - maken van afspraken (waaronder

het plannen van schoolbezoeken en andere activiteiten voor het College van Bestuur) rekening

houdend met het belang / vertrouwelijkheid ervan;

het administratief / organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten,

het completeren van de vergaderstukken;

het archiveren van de vergaderstukken;

het notuleren en uitwerken van de notulen van vergaderingen en het bewaken van de

voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;

het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de verslaglegging;

het uitwerken van aangeleverde concepten en teksten m.b.v. binnen het bestuurskantoor

gehanteerde computerprogramma’s en het controleren van lay-out en taalgebruik;

het aanleggen en actueel houden van het archief en de (personeels)dossiers met

vertrouwelijke informatie;

het registreren van verzuimmeldingen in het systeem;

het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de organisatie en met

externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in

behandeling zijnde onderwerpen.

2. Verricht operationele werkzaamheden in de bedrijfsvoering, door

het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden m.b.t. de planning en controle van de

bedrijfsprocessen;

het afhandelen van aanvragen, formulieren en overzichten en het doen van meldingen binnen

het kader van de te verrichten werkzaamheden;

het coördineren van de invallerslijst en het bewaken van de status van de invallers;

het beheren van contracten en het verzorgen van het (tijdig) verlengen of het op aanwijzing

wijzigen ervan;

het informeren en inventariseren van mogelijkheden rondom subsidies;

het in overleg met scholen en administratiebureau voorbereiden van verantwoordingen

subsidies;

het bewaken van toegekende subsidiegelden inzake specifieke trajecten, w.o. het

Vervangingsfonds;

het doorgeven van (personeels)gegevens en mutaties aan o.m. het Onderwijsbureau en Vf / Pf;

het verstrekken van telefonische dan wel schriftelijke informatie, voorzover vallend binnen het

kader van de te verrichten werkzaamheden.

3.1


3. Verricht beleidsondersteunende werkzaamheden, door

het ondersteunen van de uitvoer van het strategisch beleidsplan;

het ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van veiligheidsbeleid, incl. plan van aanpak

(RI&E);

het ondersteunen van PR-activiteiten, zoals huisstijl, schoolgids, website en algehele presentatie

van de scholen en de stichting.

4. Verricht op verzoek werkzaamheden van vergelijkbare aard.


werkt binnen het kader van interne administratieve werkafspraken en procedurele regels en

voorschriften, de regels met betrekking tot omgang met vertrouwelijke informatie die van

belang zijn voor het verrichten van de werkzaamheden;

legt verantwoording af aan de voorzitter van het College van Bestuur voor wat betreft de

kwaliteit van de verleende secretariële en administratieve ondersteuning en de verrichte

operationele werkzaamheden in de bedrijfsvoering;

neemt beslissingen bij het opstellen van brieven, doen van meldingen, het aanleggen van

dossiers en het verstrekken van informatie.


vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie;

theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal en grammatica;

kennis van bedrijfsvoering-, personeelstechnische en rechtspositionele processen;

kennis van het voeren van zakelijke correspondentie;

kennis van en inzicht in subsidiemogelijkheden en -voorwaarden;

vaardig in het werken met gangbare computerprogramma’s, het notuleren van vergaderingen,

het uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;

vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers;

vaardig in het maken van verslagen;

vaardig in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken;

vaardig in communicatieve en representatieve activiteiten.

3.1


Contacten

met voorzitter College van Bestuur over uit te voeren werkzaamheden om informatie uit te

wisselen, te overleggen en afspraken te maken;

met directeuren en andere medewerkers van scholen over praktische zaken om informatie uit

te wisselen en gegevens te verzamelen;

met derden over het maken van agenda-afspraken;

met derden over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken

met derden om informatie uit te wisselen.

3.1


2.6 Functiebeschrijving Medewerker financiële zaken

Functie-informatie

Functienaam : Medewerker financiële en algemene zaken

Salarisschaal : 5

Indelingsniveau : llc

Werkterrein : Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken

Activiteiten : Bewerken van gegevens

Kenmerkscores : 22222 22222 22 22

Somscore : 28

Context




oefent het intern toezicht uit. Het CvB en de directeuren van de scholen worden administratief

ondersteund door een bestuurskantoor dat onder leiding staat van het CvB. De medewerker

financiële zaken verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden en levert

een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten.

De medewerker financiële zaken verricht werkzaamheden binnen het bestuurskantoor van Aves op

het gebied van financiële zaken.

Werkzaamheden

1. Boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden.

controleert ingekomen facturen, codeert deze ten behoeve van de verwerking in de

boekhouding en zorgt voor een tijdige betaling;

houdt kas-, bank- en giroafrekeningen bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding;

voert een debiteuren- en crediteurenadministratie;

bewaakt vastgestelde budgetten;

draagt zorg voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;

zorgt voor de inning van gelden, verzendt nota's hiertoe en rappelleert zonodig;

beheert een kleine kas ten behoeve van de aanschaf van kantoorinventaris en lesmaterialen;

stelt overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven samen.

2. Bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten.

bestelt inventarisgoederen bij leveranciers op basis van gevraagde en verkregen offertes;

stelt basisinventarislijsten op, werkt deze bij en controleert periodiek de aanwezigheid en

beschikbaarheid van inventarisgoederen;

3.1


verzamelt gegevens voor onderhoudscontracten;

sluit verzekeringen af (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen)

en wikkelt eenvoudige schadegevallen af;

verleent medewerking aan onderzoeken door de accountantsdienst;

verzorgt mede de verhuur van lokalen, stelt daartoe standaardcontracten op en zorgt voor de

facturering.


Beslist bij/over:

het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de

boekhouding en het zorgdragen voor een tijdige betaling, het opstellen van

basisinventarislijsten, het bijwerken ervan en het periodiek controleren van de aanwezigheid

en beschikbaarheid van inventarisgoederen.

Kader:

de voor de boekhouding/financiële administratie geldende regels en voorschriften;

Verantwoording:

aan de leidinggevende voor wat betreft de juiste en tijdige boekhoudkundige en financieel-

administratieve werkzaamheden en de tijdige bijdrage aan diverse ondersteunende

activiteiten.


kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen;

kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve

procedures en vaardigheid in het hanteren ervan;

kennis van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving;

vaardigheid in de bediening van data-entryapparatuur;

vaardigheid in het opstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven.

Contacten

met debiteuren en crediteuren over betalingen en facturen om informatie uit te wisselen over

de stand van zaken;

met verzekeringsinstanties over verzekeringen en om eenvoudige schadegevallen administratief

af te handelen;

met leveranciers en bedrijven over de (centrale) inkoop van inventarisgoederen om informatie

uit te wisselen.

3.1


2.7 Functiebeschrijving Medewerker financiële zaken

Functie-informatie

Functienaam : Medewerker financiële zaken

Salarisschaal : 6

Indelingsniveau : IIIb

Werkterrein : Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken

Activiteiten : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden

Inspecteren en controleren van de naleving van wettelijke voorschriften,

regelingen e.d.

Kenmerkscores : 33322 23322 22 32

Somscore : 34

Context







Het takenpakket van de medewerker financiële zaken omvat de uitvoering van administratieve

(routinematige) processen, beleidsondersteunende processen, waaronder advisering, planning en

control.

De medewerker financiële zaken verricht werkzaamheden binnen het bestuurskantoor van Aves op

het gebied van financiële zaken.

Werkzaamheden 1. Ondersteunt de financiële administratie van Aves door:

het opstellen van facturen;

het controleren van de financiële administratie;

het verrichten van algemene organisatorische, procedurele en administratieve werkzaamheden

op het gebied van de financiële administratie, onder meer door het uitwerken van nota's,

memo's en het regelen van afspraken;

het doorsturen van mutaties binnen de financiële administratie;

het inventariseren, (op juistheid en volledigheid) controleren en verzamelen van de aangeleverde financiële gegevens en administratie.

3.1


2. Verricht helpdesk- of loketactiviteiten door:

het beantwoorden van vragen van het CvB, stafmedewerkers en directeuren dan wel het

(intern) wegleggen hiervan bij de juiste medewerker;

het mondeling verstrekken van inlichtingen over algemene financieel-administratieve

aangelegenheden of regelingen;

het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het zonodig verstrekken van

informatie.

3. Levert een bijdrage aan de brede dienstverlening vanuit het bestuurskantoor door:

het aanleveren van gegevens voor het opstellen van conceptbegrotingen;

het aanleveren van dossiers aan het CvB t.b.v. de jaarrekening.


verricht werkzaamheden binnen het kader van interne werkafspraken en administratieve

voorschriften die van belang zijn voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de

ondersteunende werkzaamheden;

legt verantwoording af aan het CvB voor wat betreft de nauwkeurigheid van de administratieve

ondersteuning;

levert een bijdrage aan de taakstelling van Aves;

neemt beslissingen bij het voeren van de financiële administratie, bij het beantwoorden van

vragen, bij het aanleveren van gegevens aan adviseur P&C en aan het CvB van Aves;

het actief werken aan de eigen ontwikkeling.


algemene vaktechnische kennis van wet- en regelgeving inzake specifieke onderdelen van

financiële zaken en regelingen in het onderwijs;

kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen;

kennis van relevante onderdelen van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en

financieel-administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan;

inzicht in beleids- en begrotingsprocessen;

inzicht in het functioneren van onderwijsorganisaties;

vaardigheid in het kunnen werken met geautomatiseerde (financieel-administratieve)

systemen;

vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden;

goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

vaardigheid in het accuraat verwerken en aanleveren van gegevens;

klantgerichte en representatieve vaardigheden.

3.1


Contacten

met vertegenwoordigers van Onderwijsbureau Meppel, College van Bestuur, relaties en

directeuren over financieel-administratieve aangelegenheden om informatie te verstrekken en

nadere inlichtingen in te winnen;

met het CvB en directeuren over het aangeboden werk om afspraken te maken over de

voortgang;

met medewerkers van het administratiekantoor van de afdeling financiële zaken en materiële

zaken over afrekeningen om informatie uit te wisselen;

met de adviseur planning en control over afspraken omtrent vastlegging;

met subsidiërende instellingen over afrekeningen om informatie uit te wisselen.

3.1


2.8 Functiebeschrijving HRM-adviseur

Functie-informatie

Functienaam : HRM-adviseur

Salarisschaal : 10

Indelingsniveau : IVb

Werkterrein : Bedrijfsvoering -> P&O

Activiteiten : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden

Coördinatie van activiteiten en processen

Kenmerkscores : 43443 43333 33 33

Somscore : 46

Context






onder leiding staat van het CvB. De werkzaamheden worden uitgeoefend op dit stafbureau.

De HRM-adviseur adviseert het CvB en de directeuren op het gebied van het

personeelsmanagement en de personeelszorg, adviseert over en ondersteunt bij de uitvoering van

arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid en levert bijdragen aan de

ontwikkeling en evaluatie van het personeelsbeleid. De HRM-adviseur neemt initiatieven en is pro-

actief bij het signaleren van personele knelpunten en het formuleren van adviezen. De HRM-

adviseur neemt deel aan het overleg van het stafbureau en wordt functioneel aangestuurd door de

portefeuillehouder van het CvB o.m. via deelname aan het portefeuilleoverleg.

Werkzaamheden

1. Advisering over het personeelsbeleid en advisering over en ondersteuning bij de

toepassing van het HRM instrumentarium, o.m.:

doet voorstellen voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het personeelsbeleid;

doet voorstellen voor het toepassen en uitvoeren van geldende regelingen, waaronder de CAO;

draagt zorg voor de coördinatie van de uitvoering van het personeelsbeleid binnen de centraal

vastgelegde beleidslijnen;

adviseert en ondersteunt de directeuren bij personeelsbegeleiding en –zorg;

verzuimbegeleiding (case-management) en de in dat kader toe te passen HRM-instrumenten;

voert het case-management voor personeelsleden die niet meer onder de directe

verantwoordelijkheid van een directeur vallen;

3.1


adviseert en ondersteunt het CvB bij het case-management voor directeuren;

adviseert directeuren bij problemen in de werksfeer en bij conflictsituaties;

voert inventariserende en oriënterende gesprekken bij conflictsituaties en rapporteert daarover

aan het CvB en de directeur;

levert bijdragen aan de evaluatie en ontwikkeling van het HRM instrumentarium.

2. Advisering en ondersteuning bij het formatiebeheer, o.m.:

adviseert en ondersteunt bij de jaarlijkse formatieplanning en het doorvoeren van

formatiewijzigingen en interne mobiliteit;

geeft procedurele adviezen bij de werving en selectie van personeel en ziet toe op het correct

verlopen van de wervings- en selectieprocedures;

adviseert bij aanstelling, overplaatsing en ontslag;

draagt bij aan de introductie van nieuwe medewerkers;

draagt zorg voor actualiseren van de informatiemap voor het personeel.

3. Administratie en managementinformatie:

draagt in afstemming met het CvB zorg voor de doelmatige inrichting van de

personeelsadministratie, signaleert tekortkomingen in de werkwijze en procedures en doet

verbeteringsvoorstellen aan het CvB;

toetst in afstemming met de controller de werking van de personele administratie van het

externe administratiekantoor;

draagt zorg voor de afwikkeling van administratieve zaken bij interne mobiliteit, aanstelling en

ontslag, ziekteverzuim e.d.;

zorgt voor en ziet toe op het juist en tijdig aanleveren van personeels-, salaris- en

formatiegegevens bij het externe administratiekantoor;

toetst de volledigheid van de personeelsdossiers;

genereert in afstemming met de controller personeels- en managementinformatie uit de

administratieve systemen en stelt periodieke rapportages op voor het CvB en de directeuren

(inzake formatie, bapo, ziekteverzuim e.d.);

levert gegevens aan voor de ontwikkeling en evaluatie van het personeels- en formatiebeleid.

4. Advisering over en procedurebewaking bij de toepassing van de CAO:

adviseert het CvB, de directeuren en de medewerkers over rechtspositionele regelingen,

arbeidsomstandigheden en beleidsrichtlijnen, doet voorstellen over de toepassing van de

regelingen in concrete gevallen, geeft een toelichting daarop en verwijst naar relevante externe

instanties;

adviseert met inschakeling van externe juristen over arbeidsrechtelijke en juridische

procedures;

3.1


beheert het contract met de Arbodienst;

bewaakt de procedures en verzorgt de administratieve afwikkeling naar Vervangingsfonds,

Participatiefonds en UWV.

5. Bevordert de eigen deskundigheid, door:

het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde

kwaliteitseisen;

het bijhouden en bestuderen van de voor de functie relevante ontwikkelingen;

het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het

persoonlijk ontwikkelingsplan.


is verantwoording schuldig aan de portefeuillehouder in het CvB over de kwaliteit van de

bijdrage aan de beleidsontwikkeling en van de adviserende en uitvoerende werkzaamheden op

het gebied van personeelsmanagement en arbeidsrechtelijke en rechtspositionele

aangelegenheden.

beslist bij / over de coördinatie van de uitvoering van het personeelsbeleid, het leveren van

bijdragen aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid, het adviseren over formatiebeheer en

personeelszorg, de toepassing van het HRM instrumentarium en het formuleren van voorstellen

voor de bijstelling daarvan, het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele

aangelegenheden, het toetsen van en signaleren over de uitvoering van de administratie en het

opstellen van rapportages.

Verricht de werkzaamheden binnen het kader van de beleidslijnen van de organisatie en de

wet- en regelgeving.


Algemeen theoretische en praktische kennis en inzicht in relatie tot het werkterrein.

Kennis van de relevante wet- en regelgeving in relatie tot het primair onderwijs.

Kennis van en inzicht in de rechtspositionele regelingen en de daaraan verbonden procedures

en systemen in relatie tot het primair onderwijs.

Inzicht in de organisatie en werkwijze van de stichting en de scholen.

Vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden en over de

toepassing van het HRM instrumentarium.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid.

Vaardigheid in het voeren van personeelsgesprekken.

3.1


Contacten

met het CvB, directeuren, medewerkers en de collega’s van het stafbureau over de uitvoering,

ontwikkeling en evaluatie van het personeelsbeleid, over het HRM-instrumentarium en de

rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en

afspraken te maken over de toepassing van rechtspositionele regelingen en het HRM

instrumentarium.

met directeuren om informatie uit wisselen over en ondersteuning te verlenen bij personele

aangelegenheden.

met externe instanties zoals het externe administratiekantoor, Arbodienst, UWV,

Participatiefonds en Vervangingsfonds om tot afwikkeling van zaken te komen en informatie uit

te wisselen.

3.1


2.9 Functiebeschrijving Adviseur onderwijs

Functie-informatie

Functienaam : Adviseur onderwijs

Salarisschaal : 11

Indelingsniveau : IVc

Werkterrein : Algemeen ondersteunend -> Beleid

Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren

Kenmerkscores : 44343 43334 43 43

Somscore : 49

Context

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de staf van het bestuurskantoor van Aves.

De adviseur voor de portefeuille onderwijs is belast met de beleidsvoorbereiding, ontwikkeling en

advisering op het gebied van onderwijs.

De adviseur onderwijs voor het College van Bestuur ontwikkelt en draagt zorg voor de

implementatie van onderwijsbeleid binnen Aves.

Resultaatgebieden

1. Ontwikkeling onderwijsbeleid

3. volgt, analyseert en beoordeelt de ontwikkelingen en resultaten op het gebied van het

onderwijsbeleid en de onderwijspraktijk binnen de stichting Aves, landelijk (en internationaal),

op middellange termijn en levert aan de hand daarvan een bijdrage aan het meerjarenbeleid

voor de stichting en concretiseert dat beleid in kaderstellingen, projectbeschrijvingen en

beleidsplannen;

4. analyseert en becommentarieert beleids- en adviesnota's, onderwijsregelingen en rapporten

en stelt aan de hand daarvan adviesnota's op en draagt beleidsalternatieven aan;

5. voert overleg met landelijke netwerken, andere stichtingen voor primair en voortgezet

onderwijs, gemeentelijke en regionale commissies en werkgroepen over (samenwerkings)-

projecten, ontwikkelingen, knelpunten en dergelijke;

6. bereidt de vergaderingen van werkoverleggen, projectgroepen voor en kan deze leiden, ten

behoeve van de beleidsvoorbereiding en -advisering aan het College van Bestuur en ten

behoeve van de afstemming van het onderwijs tussen de scholen van de stichting.

7. levert bijdragen aan de totstandkoming van het jaarverslag voor de portefeuille onderwijs.

3.1


2: Implementatie onderwijsbeleid

8. treedt op als lid dan wel als voorzitter/projectleider van interne overleggen, werkgroepen of

projectgroepen op;

9. geeft richting aan de opzet en uitvoering van projecten/activiteiten op het gebied van

onderwijsontwikkeling, bijscholing van leraren, zelfevaluatie, kwaliteitszorg, studiedagen en

dergelijke;

10. formuleert implementatievoorstellen ten aanzien van ontwikkeld beleid op het terrein van

onderwijs in brede zin en adviseert daarover.

11. stelt op verzoek subsidieaanvragen op voor stichtingsbrede projecten en begeleidt het

afleggen van verantwoording aan subsidieverlenende instanties;

12. adviseert en ondersteunt directeuren van scholen bij de implementatie van(vernieuwingen) in

het onderwijsbeleid;

13. adviseert met betrekking tot aanpassingen, bijstellingen of veranderingen van onderwijsbeleid.

3. Procesondersteuning

14. stelt beleidsstukken en -rapportages op;

15. adviseert de scholen ten aanzien van specifieke (beleids)ontwikkelingen en -uitvoering;

16. draagt zorg voor het opzetten en uitvoeren van projecten;

17. begeleidt uitbestede onderzoeken en bewaakt de voortgang en kwaliteit;

18. verzorgt de eindredactie van de projectrapportages;

19. coördineert beleidsontwikkelings- en uitvoeringsactiviteiten;

20. draagt zorg voor kennisoverdracht op de toegewezen beleidsvelden;

21. treedt op als inhoudelijk klankbord;

22. is verantwoordelijk voor het begeleiden van klachten in de 1e lijn

23. bereidt inspectiebezoeken voor en evalueert inspectierapporten met het CvB.

4. Advisering.

24. adviseert het management van de aangesloten scholen bij de verdere vormgeving en

uitvoering van beleid.

25. neemt op het verzoek van het CvB deel als adviseur aan bestuurlijke overleggen.

3.1



Beslist over/bij:

het volgen, analyseren en beoordelen van de ontwikkelingen op het gebied van het

onderwijsbeleid en de onderwijspraktijk binnen de stichting , landelijk (en internationaal), op

middellange termijn en het aan de hand daarvan leveren van een bijdrage aan het

meerjarenbeleid voor de stichting en het concretiseren van dat beleid in projectbeschrijvingen

en het formuleren van implementatievoorstellen ten aanzien van ontwikkeld beleid op het

terrein van onderwijs in brede zin en het adviseren daarover;

Kader:

26. beleidslijnen van het College van Bestuur, bestuursplan van de stichting Aves, wettelijke

richtlijnen.

Verantwoording:

27. aan het lid van het CvB met de portefeuille onderwijs over de bruikbaarheid van het

ontwikkelde onderwijsbeleid en de implementatie daarvan.


28. brede theoretische kennis van het onderwijsbeleid en de onderwijspraktijk;

29. kennis van het onderwijsaanbod, de doelstellingen en de beleidsuitgangspunten van de

stichting Aves en primair onderwijs in het algemeen;

30. brede kennis van onderwijskundige theorieën en ontwikkelingen daarin;

31. kennis van wet- en regelgeving op het gebied van onderwijs;

32. vaardigheid in het initiëren en coördineren van beleid, het opstellen van adviezen en

beleidsnota's en het ontwikkelen van beleidsalternatieven;

33. vaardigheid om te opereren in (in)formele netwerken;

34. vaardigheid in het leiden van en deelnemen aan werkgroepen, commissies en overlegorganen.

Contacten

35. met landelijke netwerken voor onderwijsbeleid, gemeentes en gemeentelijke instanties,

andere stichtingen, werkgroepen en commissies over ontwikkelingen, knelpunten en specifieke

(samenwerkings)projecten om overleg te voeren, standpunten en (nieuw) beleid af te

stemmen teneinde tot beleidsadviezen en -ontwikkeling te komen;

36. met medewerkers, directeuren, beleidsmedewerkers over (nieuwe) beleidsaangelegenheden

om voorlichting te geven, overleg te voeren, projecten op te zetten en tot afstemming te

komen.

3.1


2.10 Functiebeschrijving Leraar basisonderwijs LA

Functie-informatie

Functienaam : Leraar basisonderwijs

Salarisschaal : LA

Indelingsniveau :

Werkterrein : Onderwijsproces -> Leraren

Activiteiten : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden,

overdragen van informatie en vaardigheden

Functiewaardering : 33333 33333 33 33

Somscore : 42

Context

De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs.

De leraar LA geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en

ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk

voor professionalisering.

Werkzaamheden

1. Onderwijs en leerlingbegeleiding

bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor.

geeft les aan en begeleidt leerlingen.

hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en

opvoedingsdoelen van de school.

creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen.

stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele

achtergronden.

structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in

homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen.

kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert.

speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en

techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing.

registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis

daarvan handelingsplannen op.

signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose.

begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen.

coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep.

3.1


begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan.

bespreekt probleemleerlingen met een collega leraar of intern begeleider en/of de directeur.

begeleidt de onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep.

bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers.

houdt het leerlingdossier bij.

geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het

kader van het bevorderen van hun deskundigheid.

neemt deel aan teamvergaderingen.

organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit.

onderhoudt contacten met de ouders en geledingen van ouders.

2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding- en ontwikkeling

draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge

samenhang en voor één of meerdere leerjaren;

vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek,

gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en

leeractiviteiten;

doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's;

zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen

en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten.

3. Professionalisering

houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;

neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en onder andere collegiale consultatie;

houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante

vakliteratuur.


Beslist bij/over:

het geven van les en leerlingbegeleiding,

het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers,

het voeren van overleg hierover met betrokkenen,

het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten

het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.

3.1


Kader:

de onderwijswet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen

van de school.

Verantwoording:

aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding,

van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de

professionalisering.


Theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en

vaardigheden;

kennis van de leerstof;

inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;

inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);

invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;

vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden;

communicatieve vaardigheden.

Werk- en denkniveau

HBO werken denkniveau.

Contacten

Met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te

bespreken;

met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;

met de oudergeleding over ontwikkelingen om deze toe te lichten;

met de directie over de begeleiding van de onderwijsassistent/stagiaire om tot nadere

afspraken te komen;

met collega-leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale

besprekingen/consultatie.

3.1


2.11 Functiebeschrijving Leraar basisonderwijs LB

Functie-informatie

Functienaam : Leraar basisonderwijs

Salarisschaal : LB

Indelingsniveau :

Werkterrein : Onderwijsproces -> Leraren

Activiteiten : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden,

overdragen van informatie en vaardigheden

Functiewaardering: 43343 43333 43 33

Somscore : 46

Context

De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs.

De leraar LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en

ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk

voor professionalisering.

Werkzaamheden

1. Onderwijs en leerlingbegeleiding

geeft onderwijs;

bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;

geeft les aan en begeleidt leerlingen;

hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en

opvoedingsdoelen van de school;

creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;

stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele

achtergronden;

structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in;

homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;

kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;

speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en

techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;

registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis

daarvan complexe handelingsplannen op;

signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose;

begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen;

3.1


coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep;

begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan;

bespreekt probleemleerlingen met collega’s, intern begeleider en/of de directeur;

begeleidt de onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep;

begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en

ontwikkeling;

begeleidt collega’s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en

bijstellen van (complexe) handelingsplannen;

bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers;

houdt het leerlingdossier bij;

geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het

kader van het bevorderen van hun deskundigheid;

neemt deel aan teamvergaderingen;

organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit;

onderhoudt contacten met de ouders en geledingen van ouders.

2. Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling

levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en

adviseert de directeur hierover;

signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan

de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s;

geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe

lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan;

zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen

en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten.

3. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme, bijvoorbeeld

onderwijsachterstanden, zorg, rekenen en taal

formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme;

signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen

specialisme en ontwikkelt daar plannen voor;

doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de

implementatie ervan;

treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega’s.

3.1


4. Professionalisering.

houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;

neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;

houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante

vakliteratuur;

begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie,

coaching etc..


Beslist bij/over:

het geven van les en leerlingbegeleiding;

het begeleiden van collega's, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van

het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de

verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's;

het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen

specialisme.

Kader:

de onderwijswet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van

de school.

Verantwoording:

aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding,

van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs;

van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en

van de professionalisering.


theoretische, praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;

kennis van de leerstof;

gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het eigen

specialisme;

inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;

inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverleningsinstanties;

invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;

vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende)

leraren;

communicatieve vaardigheden.

3.1


Werk- en denkniveau

HBO+ werken denkniveau door relevante cursussen, masterclasses danwel HBO-

masteropleidingen.

Contacten

met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te

bespreken;


met de ouders en geledingen van ouders over ontwikkelingen om deze toe te lichten;

met de directie om tot nadere afspraken te komen over de begeleiding van de

onderwijsassistent(en)/studenten/stagiaires en over de voortgang in de contacten met

hulpinstanties/hulpverleners;

met de directeur om te adviseren over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling;

met instanties en/of specialisten om informatie uit te wisselen over ontwikkelingen op het

eigen specialisme.

3.1


2.12 Functiebeschrijving Directeur DA

Functie-informatie

Functienaam : Directeur DA

Salarisschaal : 10

Indelingsniveau : IVc

Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding

Activiteiten : Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden

Coördineren van activiteiten en processen

Kenmerkscores : 43343 43334 33 43

Somscore : 47

Context


Het College van Bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de

school en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de school.

De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming.

In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven.

De directeur coördineert de onderwijsprocessen in de school, draagt zorg voor de uitvoering van

het onderwijsproces, is belast met het personeelsmanagement, geeft onderwijs en begeleidt

leerlingen.

Resultaatgebieden

1. Coördinatie onderwijsprocessen.

coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;

bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg);

bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de

school;

signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert het bestuur over te

nemen maatregelen;

onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school;

bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor.

3.1


2. Uitvoering onderwijsproces.

levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school en adviseert het

bestuur hierover;

draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;

draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;

beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;

beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en

specialisten.

3. Personeelsmanagement.

geeft leiding aan de medewerkers op de school;

stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers;

voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert het bestuur

over te nemen rechtspositionele maatregelen;

is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personele zorg en het personeelsbeheer op de

school;

is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school binnen de kaders

van de stichting;

adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school.


Beslist bij/over:

het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de

begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school,

het geven van les en leerlingbegeleiding.

Kader:

de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke

beleidskaders van het bestuur.

Verantwoording: aan het College van Bestuur over de coördinatie van de onderwijsprocessen in

de school, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit

van onderwijs en leerlingbegeleiding.


theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;

inzicht in het functioneren van de organisatie;

inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de

jeugdzorg afspelen;

3.1


adviesvaardigheden;

vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen;

vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties;

vaardig in het aansturen van professionals.

Contacten

met ouders en medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen om relevante

aangelegenheden met hen af te stemmen;

met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over

politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om overleg te voeren en af te stemmen;

met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te

bespreken;

met hulpverleners/specialisten (bijv. SBO/SO) over de problematiek van leerlingen om af te

stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen;


met de oudergeleding over ontwikkelingen om deze toe te lichten.

3.1


2.13 Functiebeschrijving Directeur DB

Functie-informatie

Functienaam : Directeur DB

Salarisschaal : 11

Indelingsniveau : Vb

Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie


Coördineren van activiteiten en processen

Kenmerkscores : 44343 43334 43 43

Somscore : 49

Context


Het College van Bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de

school en stelt de kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid vast.

De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming.

In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven.

De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt

het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het

personeelsmanagement.

Resultaatgebieden

1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school.

organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;


bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de

school;

organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering;

neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en

werkprocessen;

onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van

onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband;


voert het overleg met de medezeggenschapsraad.

3.1


2. Beleidsontwikkeling (school)

vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs,

welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma’s voor de school;

is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het

onderwijsbeleid binnen de school;

realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten;

adviseert en informeert het bestuur of de algemeen directeur over de jaarlijkse en

meerjarenplannen en programma’s en legt beleidsvoorstellen voor aan het bestuur.

3. Uitvoering onderwijsproces:

draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;

draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;

beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;


specialisten.

4. Personeelsmanagement:

geeft leiding aan de medewerkers op de school;


voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers;

is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;

is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school binnen de kaders

van de stichting;

adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school;

levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie.

Kader bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Beslist bij/over:

het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;

het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school

(onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma’s voor de school;

het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school;

het leiding geven aan de medewerkers op de school.

3.1


Kader:

de onderwijswet- en regelgeving;

het voor de school beschikbare budget;

de beleidskaders van het bestuur;

verantwoording: aan het College van Bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de

organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het

onderwijsproces en het personeelsmanagement.


brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;

kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen;

inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende

besluitvormingscircuits;


jeugdzorg afspelen;

inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde

werkprocessen;

adviesvaardigheden;




Contacten

met ouders en medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen om relevante

aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen;

met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over

politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positie-bepaling te komen;

met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te

komen;

met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen

voor leerlingen te komen.

3.1


2.14 Functiebeschrijving Meerscholendirecteur

Functie-informatie

Functienaam : Meerscholendirecteur

Salarisschaal : DB

Werkterrein : Management -> Overig management

Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren,

coördinatie van activiteiten en processen

Functiewaardering : 44343 43334 43

Somscore : 49

Context

De werkzaamheden worden verricht ten behoeve van meerdere scholen (locaties) van de Stichting

Aves. De stichting verzorgt in de Noordoostpolder openbaar, katholiek en oecumenisch en

samenwerkings-onderwijs. Het College van Bestuur van Aves vervult, in samenspraak met het

bevoegd gezag, een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de algemene doelstellingen en stelt de

beleidsbepalende kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid op de onderscheiden scholen

vast. De meerscholendirecteur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming

binnen Aves in het directeurenberaad met het College van Bestuur. De meerscholendirecteur geeft

leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie op zijn/haar scholen, ontwikkelt het beleid

van de scholen, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het

personeelsmanagement.

Resultaatgebieden

geeft leiding en sturing aan het onderwijs en organisatie van de scholen (en de locaties);

geeft leiding aan de locatiecoördinator(en), meerdere typen leraren, IB'ers, en ondersteunende

personeelsleden op school/de locaties;

vertaalt de meerjaren (onderwijs)plannen naar (onderwijs)beleid voor de school/de locaties;

organiseert het onderwijs (inclusief de planning en de taakverdeling) en de leerlingenzorg op de

school/de locaties c.q. laat deze organiseren;


geeft vorm en inhoud aan de identiteit van de school/locaties en bewaakt de doelstellingen en

het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school/de locaties;

is belast met het voorbereiden en uitvoeren (het realiseren van de vastgestelde begroting bij

met name leer- en hulpmiddelen) van het financiële beleid;

is belast met het voorbereiden en uitvoeren van het personeelsbeleid;

voert in het kader van beheer van de school het huisvestings- en onderhoudsplan uit;

voert de leerlingenadministratie voor de gehele school/de locaties, of laat deze voeren;

3.1


beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over aanname, schorsing en verwijdering van

leerlingen;

onderhoudt contacten met de leerplichtambtenaar;


specialisten;

organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering;

neemt deel aan school- en locatieoverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van

onderwijs- en werkprocessen binnen en (desgewenst en desgevraagd) buiten de stichting

(bijvoorbeeld MR-overleggen/ werkgroepen/stuurgroepen/coördinatiegroepen/et cetera);

onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van

onderwijs en leerlingenzorg, onder andere in het samenwerkingsverband;

voert namens de school/de locaties overleg met alle relevante in- en externe contacten (niet

limitatief: bovenschools management/inspectie/gemeente(n) /onderwijsbureau -

administratiekantoor/directeurenberaad/directieoverleg (WSNS)/schoolleveranciers/et cetera);


is belast met de uitvoering van de ARBO-wetgeving voor de school/de locaties;

voert (binnen het gegeven mandaat) eigenstandig correspondentie met betrekking tot

schoolzaken (eventueel inclusief gegeven tekenbevoegdheid);

levert via het College van Bestuur een bijdrage aan de opstelling van de begroting en het

jaarverslag van de school;

geeft na analyse gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Bestuur op alle

beleidsterreinen;

draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het College van Bestuur.

is belast met de uitvoering van het onderwijskundige beleid voor de school/de locaties.

vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs,

welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school/de locaties;

is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het

onderwijsbeleid binnen de school;

voert het beleid uit ten aanzien van lesmateriaal, werkvormen, groepsvormen en

(leerlingen)begeleiding;

bewaakt de doorgaande leerlijn;

stimuleert en ondersteunt ontwikkelingsactiviteiten van medewerkers;

bewaakt het positieve leer- en werkklimaat voor zowel leerlingen als medewerkers;

realiseert (multidisciplinaire) (beleids)projecten;

adviseert en informeert het College van Bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en

programma’s en legt beleidsvoorstellen voor aan het College van Bestuur.

is belast met de uitvoering en de evaluatie van het personeelsbeleid en de personeelszorg op de

school/de locaties;

3.1



voert de verlofregeling uit en beheert de administratie van de personeelsgegevens;

is belast met het inroepen en bewaken van de (bedrijfsgeneeskundige) zorg (contacten

bedrijfsarts/participatiefonds/et cetera);

voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert het College

van Bestuur terzake;

is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;

adviseert het College van Bestuur over personele vraagstukken op de school;

levert (eventueel na evaluatieonderzoeken) een bijdrage aan de ontwikkeling van het

personeelsbeleid van de school/de locaties dan wel voor Aves als geheel.


Beslist bij/over:

het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school/de locaties,

het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school

(onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de

school/de locaties;

het desgewenst en desgevraagd opstellen van (delen van) de begroting en het jaarverslag van

de school/de locaties;

het leiding geven aan de medewerkers op de school/de locaties;

Kader:

de onderwijswet- en regelgeving;

het voor de school beschikbare budget en

de specifiek geformuleerde beleidskaders van het College van Bestuur;

Verantwoording:

aan het College van Bestuur over de kwaliteit van de leiding en sturing aan het onderwijs en

de organisatie van de school/de locaties, de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid van de

school, de kwaliteit van uitvoering van het onderwijsproces en het gevoerde

personeelsbeleid.


Brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;

kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringprocessen (inclusief kennis

van de moderne informatiesystemen);

inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende

besluitvormingscircuits met betrekking tot onderwijskundig/ organisatorisch/ personeelsbeleid;

3.1



jeugdzorg afspelen;

inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde

werkprocessen;

een visie op het onderwijs;

adviesvaardigheden/communicatieve vaardigheden/empathisch vermogen;




Contacten

Met het College van Bestuur (al of niet binnen het directeurenberaad met de andere

(meerscholen)directeuren);

om informatie uit te wisselen en om af te stemmen over het beleid en de beleidsuitvoering op

de school/locaties en voor Aves als geheel;

met locatiecoördinatoren, leraren (en overige medewerkers) bij het geven van de dagelijkse

leiding en over de uitvoering van het onderwijs en de begeleiding van leerlingen om tot nadere

afspraken te komen;

met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken over te

nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of

hierover te onderhandelen;

met de MR om de voortgang en ontwikkeling te bespreken over te nemen of genomen

beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te

onderhandelen;

met vertegenwoordigers van andere scholen/locaties om beleidskwesties te bespreken en met

elkaar af te stemmen;

met derden om af te stemmen en de belangen van de school/de locaties te behartigen

(bijvoorbeeld/inspectie/gemeente(n)/onderwijsbureau - administratiekantoor/directieoverleg

(WSNS)/schoolleveranciers/et cetera);

met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (onder andere

gemeente/scholen/(scholings)instellingen) over onderwijskundige ontwikkelingen om af te

stemmen;

met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen

voor leerlingen te komen.

3.1


2.15 Functiebeschrijving Lid College van Bestuur

Functie-informatie

Functienaam : Lid College van Bestuur

Onderdeel : College van Bestuur

Salarisschaal : CAO BvPO B3

Werkterrein : Management -> Directie/bestuur


Verrichten van integrale managementtaken

Context

De werkzaamheden worden verricht binnen het College van Bestuur(CvB) van Aves. Het CvB is

belast met het besturen van de stichting en de door de stichting in stand gehouden

onderwijsinstellingen (in de breedste zin des woords) als bevoegd gezag, met uitzondering van die

taken en bevoegdheden die op grond van de Wet en de Statuten van de stichting aan de Raad van

Toezicht (RvT) of andere organen zijn toegekend.

Het CvB bestaat uit een Voorzitter en een of meerdere leden.

Het Reglement College van Bestuur (bestuursreglement) regelt de besluitvorming binnen het CvB

alsmede (indien van toepassing) de portefeuille- en verantwoordelijkheidsverdeling. De

portefeuilleverdeling kan ook separaat geregeld zijn. Het CvB is op basis van een

arbeidsovereenkomst in dienst bij de stichting. Het CvB wordt ondersteund door een stafbureau.

De voorzitter is in het bijzonder verantwoordelijk voor de portefeuilles Algemene zaken,

Communicatie en Huisvesting. De leden zijn verantwoordelijk voor Financiën, Onderwijs, Identiteit

en Personeel.

Het lid CvB is (onder de formele eindverantwoordelijkheid van de voorzitter CvB) verantwoording

schuldig aan de RvT voor de opgedragen portefeuilles en daarmee samenhangende

verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Het CvB kan bepaalde (bestuurs)taken opdragen aan het management van de binnen de

(onderwijs)instellingen onderscheiden organisatorische eenheden. Een en ander is nader geregeld

in het Managementstatuut.

De RvT houdt toezicht op de verwezenlijking van de doelstelling van de stichting, alsmede op het

functioneren van het CvB (criteria hierbij zijn: doelgericht, effectief, doelmatig en efficiënt). De RvT

adviseert het CvB gevraagd en ongevraagd en kan actief nadere en aanvullende informatie

opvragen (intern en extern).

3.1


Het CvB geeft direct leiding aan het (school)directiemanagement van de onderscheiden

organisatorische eenheden c.q. onderwijsinstellingen, alsmede aan het stafbureau, en geeft leiding

aan alle overige bij de Stichting in dienst zijnde medewerkers.

Resultaatgebieden

1. Draagt mede zorg voor het integraal management van de stichting Aves door:

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen van het (meerjaren)beleidsplan en de

bijbehorende (meerjaren)begroting;

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen van de begroting,

begrotingswijzigingen, de jaarrekening en het jaarverslag;

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen en wijzigen van het bestuurs- en (na

positief advies) managementreglement(en);

het als lid CvB (mede) vaststellen van de procedures voor de planvorming van de

beleidsplannen en de wijze van besluitvorming daarover;

het als lid CvB (mede) (laten) zorgdragen voor de ontwikkeling van de kaders en uitvoering van

het personeels- en organisatiebeleid, onder andere meerjarenramingen;

het als lid CvB (mede) (laten) initiëren, stimuleren, coördineren en ondersteunen van

vernieuwing van het (onderwijs)beleid en de zorgstructuur;

het als lid CvB doen / laten opstellen van adequate procedures met betrekking tot werving en

selectie, personeelsbeoordeling, HRM, Arbo-beleid, enz.;

het mede vaststellen van richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen, formatieplannen /

schoolwerkplannen / enz. voor de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderscheiden onderwijsinstellingen;

het jaarlijks maken van (resultaat)afspraken met het directiemanagement c.q. het

directeurenberaad en de medewerkers van het stafbureau binnen de

portefeuilleverantwoordelijkheden;

het mede sturen, coördineren en bewaken van de onderscheiden organisatorische eenheden

c.q. de onderscheiden onderwijsinstellingen via de middelen (financiën o.a. budgetprocedures /

schoolbegrotingen) en personeel en onderwijs);

het (mede) doen vaststellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en het toezien op de

uitvoering daarvan.

Resultaat:

Het lid CvB heeft mede zorggedragen voor het integraal management van de stichting, zodanig dat:

in afspraken met het directiemanagement / directeurenberaad te behalen resultaten zijn

vastgelegd (binnen de portefeuilleverantwoordelijkheden);

hoofdlijnen van en voor de diverse beleidsgebieden / portefeuilles (voor alle leden CvB inclusief

de voorzitter) zijn opgesteld;

3.1


(meerjaren)beleidsplannen voor de Stichting als geheel en haar organisatorische eenheden in

het bijzonder zijn vastgesteld;

uitvoering van het beleid conform de vastgestelde richtlijnen en procedures geschiedt;

verbetering en vernieuwing van het onderwijs op de door de Stichting in stand gehouden

onderwijsinstellingen geïnitieerd, gestimuleerd en gecoördineerd is.

2. Draagt naast het bovenstaande in het bijzonder zorg voor de portefeuilles Onderwijs en

Identiteit of Personeel door:

het dragen van de expliciete uitvoeringsverantwoordelijkheid voor de onderscheiden gebieden /

portefeuilles.

Resultaat:

Het lid CvB heeft zorggedragen voor:

de afgesproken uitvoeringsresultaten op alle onderscheiden deelterreinen zoals vastgelegd in

het document "Portefeuilles".

3. Draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid door:

het (mede) opstellen en vaststellen van meerjaren strategische bedrijfs- en beleidsplannen op

de diverse deelterreinen (binnen de diverse portefeuilles), rekening houdend met landelijke

ontwikkelingen en onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische

ontwikkelingen in de regio;

het vertalen van het (meerjaren)beleidsplan in een jaarlijks (strategisch) activiteitenplan

(rekening houdend met de portefeuilleverantwoordelijkheden);

het mede initiëren en aansturen van grootschalige projecten en activiteiten in het kader van de

afstemming van het (onderwijs)aanbod van de Stichting op maatschappelijke ontwikkelingen.

Resultaat:

Het lid CvB heeft zorggedragen voor een ontwikkeling van strategisch beleid zodanig dat:

het (meerjaren)beleidsplan in een jaarlijks (strategisch) activiteitenplan is vertaald;

er meerjaren strategische bedrijfs- en beleidsplannen opgesteld en vastgesteld zijn en vertaald

naar (strategische) activiteitenplannen;

grootschalige (onderwijs)projecten en activiteiten voortkomend uit het strategisch beleid

geïnitieerd en aangestuurd zijn.

3.1


4. Profileert en vertegenwoordigt de stichting door:

het spelen van een actieve rol in (onderwijs)ontwikkelingen op regionaal niveau;

het participeren in regionale netwerken die de werkvelden van de stichting middellijk en

onmiddellijk raken (rekening houdend met de portefeuilleverantwoordelijkheden).

Resultaat:

Het Lid CvB heeft zorggedragen voor de profilering van de stichting en de onderscheiden

organisatorische eenheden zodanig dat:

relevante netwerken en contacten zijn opgebouwd en worden onderhouden.

5. Is belast met het aansturen van de relevante medewerkers binnen de gegeven

portefeuilleverdeling.


het Lid CvB wordt door de Raad van Toezicht getoetst, binnen de grenzen van de

portefeuilleverantwoordelijkheid, op de bruikbaarheid van het ontwikkeld strategisch beleid

van de stichting en de onderscheiden organisatorische eenheden en de mate waarin de

strategische doelstellingen zijn gerealiseerd;

het Lid CvB verricht werkzaamheden binnen in algemene termen geformuleerde strategische

beleidslijnen;

het Lid CvB neemt beslissingen bij het vaststellen van de (strategische) meerjarenplannen en de

(strategische) bedrijfs- en beleidsplannen van de Stichting en de onderscheiden

organisatorische eenheden c.q. de onderscheiden onderwijsinstellingen, en binnen de grenzen

van de portefeuilleverantwoordelijkheid, over profilering naar buiten toe en over algemene

aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de Stichting.


brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs (en

het welzijn) en de politiek-bestuurlijke processen op regionaal niveau;

kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijs- (en welzijns)gebied;

kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen;

vaardigheid in het behartigen van het management van de onderscheiden organisatorische

eenheden binnen de stichting als geheel;

vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor

het algemeen beleid van het CvB;

vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten, ministerie, andere besturen, organisaties en

instellingen uit de sector onderwijs en welzijn alsmede met relevante marktpartijen over

toekenning van middelen en gelden.

3.1


Contacten

met andere (onderwijs)instellingen, (politieke) onderwijsgerichte c.q. welzijnsinstanties en

anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de stichting en de

onderscheiden organisatorische eenheden uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;

met andere bestuurlijk verantwoordelijken en leidinggevenden om afstemming en draagvlak te

realiseren voor het relevante beleid van de stichting, het CvB en de onderscheiden

organisatorische eenheden;

met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen;

met toezichthoudende organen in het algemeen om verantwoording af te leggen;

met derden zoals gemeenten, ministerie(s), relevante marktpartijen e.d. over financiën,

personeel, (onderwijs)beleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te

verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de stichting en de onderscheiden

organisatorische eenheden te verdedigen.

3.1


2.16 Functiebeschrijving Voorzitter College van Bestuur

Functie-informatie

Functienaam : Voorzitter College van Bestuur

Onderdeel : College van Bestuur

Salarisschaal : CAO BvPO B4

Werkterrein : Management -> Directie/bestuur


Verrichten van integrale managementtaken

Context

De werkzaamheden worden verricht binnen het College van Bestuur (CvB) van de stichting Aves.

Het CvB is belast met het besturen van de stichting en de door de stichting in stand gehouden

onderwijsinstellingen (in de breedste zin des woords) als bevoegd gezag, met uitzondering van die

taken en bevoegdheden die op grond van de Wet en de Statuten van de stichting aan de Raad van

Toezicht (RvT) of andere organen zijn toegekend.

Het CvB bestaat uit een voorzitter en een of meerdere leden. Het Reglement College van Bestuur

(bestuursreglement) regelt de besluitvorming binnen het CvB alsmede (indien van toepassing) de

portefeuille- en verantwoordelijkheidsverdeling. De portefeuilleverdeling kan ook separaat

geregeld zijn. Het CvB is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij de stichting. Het CvB

wordt ondersteund door een stafbureau.

De voorzitter is in het bijzonder verantwoordelijk voor de portefeuilles Algemene zaken,

Communicatie en Huisvesting. De leden zijn verantwoordelijk voor Financiën, Onderwijs, Identiteit

en Personeel.

De voorzitter zit de vergaderingen van het CvB voor en bewaakt, naast het aandeel in de collectieve

verantwoordelijkheid, de eenheid en de samenhang van het bestuur. De voorzitter is in het

bijzonder verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden van het CvB, het

besluitvormingsproces in het CvB en de communicatie en het overleg van het CvB met de RvT.

De voorzitter bevordert dat besluiten bij voorkeur collectief gedragen of met consensus tot stand

komen.

Bij uitblijven van het voorgaande vindt besluitvorming plaats op basis van de uitgebrachte

stemmen.

Het CvB kan bepaalde (bestuurs)taken opdragen aan het management van de binnen de

(onderwijs)instellingen onderscheiden organisatorische eenheden. Een en ander is nader geregeld

in het managementstatuut.

De RvT houdt toezicht op de verwezenlijking van de doelstelling van de stichting, alsmede op het

functioneren van het CvB (criteria hierbij zijn: doelgericht, effectief, doelmatig en efficiënt). De RvT

3.1


adviseert het CvB gevraagd en ongevraagd en kan actief nadere en aanvullende informatie

opvragen (intern en extern).

Het CvB geeft direct leiding aan het (school)directiemanagement van de onderscheiden

organisatorische eenheden c.q. onderwijsinstellingen, alsmede aan het stafbureau, en geeft leiding

aan alle overige bij de Stichting in dienst zijnde medewerkers.

Resultaatgebieden

1. Draagt zorg voor het integraal management van de Stichting Aves door:

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen van het (meerjaren)beleidsplan en de

bijbehorende (meerjaren)begroting;

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen van de begroting,

begrotingswijzigingen, de jaarrekening en het jaarverslag;

het (na voorafgaande afstemming met de RvT) vaststellen en wijzigen van het bestuurs- en (na

positief advies) managementreglement(en);

het formuleren van richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid

(waaronder het beleggingsbeleid (Treasury-statuut) van de Stichting nadrukkelijk begrepen);

het vaststellen van de procedures voor de planvorming van de beleidsplannen en de wijze van

besluitvorming daarover;

het (laten) zorgdragen voor de ontwikkeling van de kaders en uitvoering van het personeels- en

organisatiebeleid, onder andere meerjarenramingen;

het (laten) initiëren, stimuleren, coördineren en ondersteunen van vernieuwing van het

(onderwijs)beleid en de zorgstructuur;

het doen / laten opstellen van adequate procedures met betrekking tot werving en selectie,

personeelsbeoordeling, HRM, Arbo-beleid, enz.;

het laten vaststellen van richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen, formatieplannen /

schoolwerkplannen / enz. voor de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderscheiden onderwijsinstellingen;

het jaarlijks maken van (resultaat)afspraken met het directiemanagement c.q. het

directeurenberaad en de medewerkers van het stafbureau;

het sturen, coördineren en bewaken van de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderscheiden onderwijsinstellingen via de middelen (financiën (o.a. budgetprocedures /

schoolbegrotingen) en personeel en onderwijs);

het voorzitten van alle relevante directeurenberaadsvergaderingen met het

directiemanagement van de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de onderscheiden

onderwijsinstellingen binnen de Stichting;

het (laten) coördineren van Stichtingsbrede ontwikkelingen op onderwijsinhoudelijk gebied;

het doen vaststellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en het toezien op de uitvoering

daarvan.

3.1


Resultaat:

De voorzitter CvB heeft zorggedragen voor:

het integraal management van de stichting, zodanig dat:

in afspraken met het directiemanagement / directeurenberaad te behalen resultaten zijn

vastgelegd;

hoofdlijnen van en voor de diverse beleidsgebieden / portefeuilles (inclusief die van de leden

CvB) zijn opgesteld;

(meerjaren)beleidsplannen voor de stichting als geheel en haar organisatorische eenheden in

het bijzonder zijn vastgesteld;

uitvoering van het beleid conform de vastgestelde richtlijnen en procedures geschiedt;

verbetering en vernieuwing van het onderwijs op de door de stichting in stand gehouden

onderwijsinstellingen geïnitieerd, gestimuleerd en gecoördineerd is.

2. Draagt naast het bovenstaande in het bijzonder zorg voor de portefeuilles Algemene zaken,

Communicatie en Huisvesting door:

het dragen van de expliciete uitvoeringsverantwoordelijkheid voor de onderscheiden gebieden /

portefeuilles.

Resultaat:

De voorzitter CvB heeft zorggedragen voor:

de afgesproken uitvoeringsresultaten op alle onderscheiden deelterreinen zoals vastgelegd in

het document "Portefeuilles".

3. Draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid door:

het pro-actief (laten) opstellen en vaststellen van meerjaren strategische bedrijfs- en

beleidsplannen op de diverse deelterreinen (binnen de diverse portefeuilles), rekening houdend

met landelijke ontwikkelingen en onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en

demografische ontwikkelingen in de regio;

het vertalen van het (meerjaren)beleidsplan in een jaarlijks (strategisch) activiteitenplan;

het initiëren en aansturen van grootschalige projecten en activiteiten in het kader van de

afstemming van het (onderwijs)aanbod van de Stichting op maatschappelijke ontwikkelingen

met regionale c.q. nationale reikwijdte.

3.1


Resultaat:

de voorzitter CvB heeft zorggedragen voor een ontwikkeling van strategisch beleid zodanig dat:

het (meerjaren)beleidsplan in een jaarlijks (strategisch) activiteitenplan is vertaald;

er meerjaren strategische bedrijfs- en beleidsplannen opgesteld en vastgesteld zijn en vertaald

naar (strategische) activiteitenplannen;

grootschalige (onderwijs)projecten en activiteiten voortkomend uit het strategisch beleid

geïnitieerd en aangestuurd zijn.

4. Profileert en vertegenwoordigt de stichting door:

het vertegenwoordigen van de stichting en de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderwijsinstellingen in en buiten rechte, naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein en naar

in- en uitstroominstellingen;

het voeren van (decentraal georganiseerd) overleg met vakorganisaties;

het voeren van overleg met de GMR;

het spelen van een actieve rol in onderwijsontwikkelingen op regionaal niveau;

het via het participeren in regionale (en eventueel) landelijke netwerken beïnvloeden van

ontwikkelingen die de werkvelden van de Stichting middellijk en onmiddellijk raken;

het toetsen van de uitvoering van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid.

Resultaat:

De Voorzitter CvB heeft zorggedragen voor:

de profilering van de stichting en de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderwijsinstellingen zodanig dat:

(onderwijs)ontwikkelingen op regionaal niveau zijn beïnvloed;

relevante netwerken en contacten zijn opgebouwd en worden onderhouden;

het PR-, voorlichtings-, en marketingbeleid juist is uitgevoerd.

5. Geeft direct leiding aan het directiemanagement van de onderscheiden organisatorische

eenheden alsmede aan het stafbureau (o.a. middellijk, door het voeren van functionerings- en

beoordelingsgesprekken), en geeft leiding aan alle bij de stichting in dienst zijnde

medewerkers zodanig dat zij geïnspireerd zijn en zich inzetten om het doel van de stichting te

verwezenlijken.

3.1



De voorzitter wordt door de Raad van Toezicht getoetst op de effectiviteit van het ontwikkeld

strategisch beleid van de stichting en de onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de

onderscheiden onderwijsinstellingen en de mate waarin de strategische doelstellingen zijn

gerealiseerd;

de voorzitter verricht pro-actief werkzaamheden binnen de in algemene termen geformuleerde

strategische beleidslijnen;

de voorzitter neemt beslissingen bij het vaststellen van de (strategische) meerjarenplannen en

de (strategische) bedrijfs- en beleidsplannen van de stichting en de onderscheiden

organisatorische eenheden c.q. de onderscheiden onderwijsinstellingen, over profilering naar

buiten toe en over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de

stichting.


brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs (en

het welzijn) en de politiek-bestuurlijke processen op regionaal niveau;

kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijs- (en welzijns)gebied;

kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen;

vaardigheid in het beïnvloeden van besluitvormingsprocessen binnen de (lokale / regionale)

politiek;

vaardigheid in het behartigen van het integraal management van de onderscheiden

organisatorische eenheden c.q. de onderscheiden onderwijsinstellingen en binnen de Stichting

als geheel;

vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor

het algemeen beleid van het CvB;

vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten, ministerie, andere besturen, organisaties en

instellingen uit de sector onderwijs en welzijn alsmede met relevante marktpartijen over

toekenning van middelen en gelden.

Contacten

met andere (onderwijs)instellingen, (politieke) onderwijsgerichte c.q. welzijnsinstanties en

anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de stichting en de

onderscheiden organisatorische eenheden c.q. de onderscheiden onderwijsinstellingen uit te

dragen, te verdedigen en te behartigen;

met andere bestuurlijk verantwoordelijken en leidinggevenden om afstemming en draagvlak te

realiseren voor het relevante beleid van de stichting, het CvB en de onderscheiden

organisatorische eenheden;

met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen;

3.1


met toezichthoudende organen in het algemeen om verantwoording af te leggen;

met derden zoals gemeenten, ministerie(s), relevante marktpartijen e.d. over financiën,

personeel, (onderwijs)beleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te

verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de Stichting en de onderscheiden

organisatorische eenheden te verdedigen;

met bestuurders (in onder andere het politieke en maatschappelijke middenveld) om deze te

beïnvloeden bij formulering van beleidsconcepten waarbij omgegaan wordt met

belangtegenstellingen met als doel de kansen voor de stichting optimaal te benutten.

3.1|Functieboek - aves.nl · Op schoolniveau maakt de directie (namens de werkgever) en PMR een...

Documents

Transcript of 3.1|Functieboek - aves.nl · Op schoolniveau maakt de directie (namens de werkgever) en PMR een...