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24.11.2016

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Open ITOpen C³S

L3 AMS>>

Dr. Mario Stephan Seger

Institut für Soziologie | Fachgebiet Soziologie, Organisationssoziologie

L i fe Long LearningAnrechnungsManagementSystemM a n a g e m e n t A n a l y s e D o k u m e n t a t i o n R e c h e r c h e

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Open ITOpen C³S

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An rechnungs - und Anerkennungsmanagement

&

Anrechnungs - und Anerkennungsanalysen

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Open IT | Open C³S | L 3 A M SManagement Analyse Dokumentation Recherche

Inhalt

• Zentrale Elemente der praktischen Handhabung von Anrechnung + Anerkennung

• L3 AMS – Struktur und Funktionsumfang in den drei Managementbereichen

• L3 AMS – Leistungs- / Komponentenkonzept Basis- und Zusatzkomponenten

• L3 AMS – Anwendungsbeispiele Rollen, Self-Assessment, …

• L3 AMS – Technische Details und Demo-Version

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Zentrale Elemente der praktischen Handhabung von Anrechnung + Anerkennung

Was braucht es dazu:

1. Juristische Verankerung in Studienordnungen, im Anhang zu Studienordnungen oder als separate Anrechnungsordnung.

2. Qualitative / inhaltliche Regularien als Handlungsorientierung für alle beteiligten Akteure, bspw. ein Leitfaden für Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren.

Instrument zur methodischen und administrativen Umsetzung von Anrechnungs-und Anerkennungsanalysen sowie Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren.

3.+

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Instrumente zur methodischen und administrativen Umsetzung von Anrechnungs-und Anerkennungsanalysen sowie Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren.

a) pauschale Anrechnungs- und AnerkennungsverfahrenProfilpotenzialanalyse (PPA): ausschließlich orientiert an den Bildungskonzepten

b) individuelle Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren Portfolioanalyse (PFA): orientiert an den Bildungskarrieren

c) Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Begleitung von Antragstellungs-, Antragbegutachtungs-, Antragentscheidungs-und Ergebnisverwaltungsprozessen

3.+

4.

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3.+

4.


Instrument zur methodischen und administrativen Umsetzung von Anrechnungs-und Anerkennungsanalysen sowie Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren.

a) pauschale Anrechnungs- und AnerkennungsverfahrenProfilpotenzialanalyse (PPA): ausschließlich orientiert an den Bildungskonzepten

b) individuelle Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren Portfolioanalyse (PFA): orientiert an den Bildungskarrieren

c) Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Begleitung von Antragstellungs-, Antragbegutachtungs-, Antragentscheidungs-und Ergebnisverwaltungsprozessen

L3 AnrechnungsManagementSystem (L3 AMS)ganzheitliches webbasiertes Instrument für alle Zielgruppen zur Abwicklung und

Verwaltung aller Aufgaben im Kontext von Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren

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Werkzeug für Anrechnung / Anerkennung Werkzeug für Nicht-Anrechnung / Nicht-Anerkennung

agiert nicht autark

trifft keine selbständigen Entscheidungen

ist „nur“ ein Managementsystem

L 3 A M SL 3 A n r e c h n u n g s M a n a g e m e n t S y s t e m

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L3 AMS – Struktur und Funktionsumfang in den drei Managementbereichen

Managementbereiche bzw. User- und Anwendungsbereiche

Entsprechend der drei generell zu unterscheidenden Usergruppen der Anwendung

differenziert das L3 AMS drei Managementbereiche.

User- gruppeManagement-bereich

Besucher Bewerber Mitarbeiter

Frontend X o o

Bewerberportal X

Backend X

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Frontend / Besucher

Der Besucher bzw. Interessent ist nicht registriert und darum auch nicht eingeloggt. Er greift auf den öffentlichen Bereich der Anwendung – das Frontend – zu.

Bewerberportal / Bewerber

Besucher können sich selbst als Bewerber registrieren und eingeloggt beliebig viele Anrechnungsbewerbungen anlegen, bearbeiten und einreichen. Der Bewerber ist im Bewerberportal aktiv.

Backend / Mitarbeiter/innen

Mitarbeiter/innen sind von der Administration registrierte User die eingeloggt, je nach Rollenzugehörigkeit, mehr oder weniger umfangreich, auf den internen Anwendungsbereichzugreifen dürfen. Die Mitarbeiter/innen arbeiten im Backend des Systems.

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Funktionen im Frontend

1. Information und Orientierungüber Hochschule, Fachbereiche, Studien- und Prüfungsordnungen, Studiengänge, Studienmodule,L3 AMS, Anrechnungs- und Anerkennungsoptionen, Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren etc.

2. Anrechnungs-Self-AssessmentSelbsteinschätzung , Vermittlung von fachbezogenen Beratungskontakten

3. Registrierung

4. Login

5. Allgemeine DatenAGB, Datenschutz, Kontakt, Impressum, Förderstruktur

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Funktionen im Bewerberportal

1. Startseite (Dashboard) Status / Navigation zu Bewerbung(en), Navigation zu Info-Dokumenten der Studiengänge


3. Lebenslauf Lebenslauf anlegen / ändern, als PDF generieren

4. Anrechnungs- und AnerkennungsbewerbungBewerbungen anlegen / ändern, Zulassungsvoraussetzungen, Sprachkompetenz, Modulbewerbungen anlegen, Anhänge hinzufügen, PDFs generieren, Beratung anfordern

5. Self-Assessment 6. Feedback

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Funktionen im Backend 1

1. Startseite (Dashboard)Aktuelle Aktivitäten; Übersicht / Navigation zu Bewerbern, Bewerbungen, PPAs, Mitarbeitern, AMS-Systeminformationen; Personalisierung, installierten Komponenten, Anrechnungsbewerbungsstatus


3. Anrechnungs- und Anerkennungsbewerbungen (individuelles Portfolioverfahren)Übersicht der Bewerbungen, Bewertung der Bewerbungen via Kommentarfunktion, Beratungsfunktion, Markierung weiterer Aktionen, PDF-Generierung, Gutachtentool, Archivierung

4. PPA (pauschale ProfilPotenzialAnalyse)Niveaubewertung, Mapping, Deckungsfaktorbestimmung, Überprüfung, Archivierung

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Funktionen im Backend 2

5. VerwaltungAnlage und Verwaltung der Studiengänge, externe Bildungsprofile, manuelle pauschale Anrechnungsfälle, Dokument- und Oberflächenverwaltung, Archiv

6. AuswertungStatistische Auswertung der Anrechnungsbewerbungen (abgelehnt, angenommen, individuell, pauschal), Feedbacks der Bewerber

7. Verwaltung und System (nur für Administrator)User- und Rollenkonfiguration, Komponentensteuerung, Personalisierung der L3 AMS und Stammdaten

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L3 AMS – Leistungs- / Komponentenkonzept

L3 AnrechnungsManagementSystem (L3 AMS) ganzheitliches webbasiertes Instrument für

alle Zielgruppen zur kompletten Abwicklung und Verwaltung von Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren

Zusatzkomponenten

• Management System pauschale AnrechnungNiveaubewertung, Mapping + Deckungsfaktoranalyse

• Self-AssessmentAuswertungsvarianten Anrechnungspotenzial + Kompetenzprofil

• LebenslaufBaukastensystem

• Sprachkompetenzorientiert am Europäischen Sprachenpass

• Feedback

• Gutachtengenerierung

• Statistische Auswertung

Basiskomponenten

• SystemKundendaten, Personalisierung, Komponenten

• CMSOberflächenverwaltung

• Studiengangverwaltung

• Verwaltung externer Profile

• User- und Rollenverwaltung

• Management System individuelle Anrechnungverschieden Ausarbeitungs- und Analysevarianten

• Archiv

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• Interessenten/innen + Besucher/innen informieren sich über Anrechnung + die L3 AMS

• Bewerber/innenbewerben sich um Anrechnung / Anerkennunglassen sich beraten

• Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen analysieren die Portfolios

• Professoren/innenbewerten die Portfolios + erarbeiten Gutachten

• Externe Experten/innen + Profs erarbeiten pauschale Anrechnungspotenziale

• Prüfungsausschüsse„Herr“ des Verfahrens und rechnen ggfs. an

• Verwaltungsmitarbeiter/innenpflegt L3 AMS + registriert Ergebnisse

• Koordinatoren/innensteuern + überwachen die Prozesse

• Administrator/innenGewährleistung und Pflege der L3 AMS

L3 AMS – Anwendungsbeispiel Rollen

L3 AMS

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• Rollen sind Anwender / Nutzer / Zielgruppen des Systems

• Rollen können selbst benannt werden

• Rollen können sehr flexibel in Bezug auf alle Bereiche des Systems definiert werden

• Rollen legen die (einschränkbaren) Rechte der Anwender fest

• Rollenvergabe legt Anwendungsbereiche fest

• Rollenvergabe legt in den Anwendungsbereichen die Anwendungsmöglichkeiten fest

• Über die Rollendefinition und Rollenvergabe ist die individuelle Abbildung der

hochschulspezifischen Organisationsstruktur möglich

L3 AMS – Anwendungsbeispiel Rollendefinition / Rollenvergabe / Organisationsstruktur

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L3 AMS – Anwendungsbeispiel Rollendefinition / Rollenvergabe / Organisationsstruktur

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Frontend – Self-Assessment – GrundansichtL3 AMS – Anwendungsbeispiel

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L3 AMS – Technische Details

Die Entwicklung der Anwendung basiert auf PHP und MySQL.

Die technischen Anforderungen an den Server für die Installation der Anwendung sind:

• Apache2 Webserver o.Ä.• MySQL ≥ 5.+• php ≥ 5.4• wkhtmltopdf• pdo• pdo_mysql• php-OpenSSL-Module

+ Mail-Server-Daten für den Versand von E-Mails innerhalb der Anwendung

Erprobung I: OH-Projekt Open C³S Erprobung II: OH-Projekt Open IT

Demoversion: auf Test-Server

https://www.L3-AMS.tu-darmstadt.de

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L i f e Lo n g Le a r n i ngAn r e c h n u n g sMa n a g e m e n tSy s t e m

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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