29 november 2012 Jan Pasmooij Vanaf 1 januari …...2012/11/29 · SBR in het kort Standard...
Transcript of 29 november 2012 Jan Pasmooij Vanaf 1 januari …...2012/11/29 · SBR in het kort Standard...
XBRL / SBR
ICT Financials Seminar
29 november 2012
Jan Pasmooij
Vanaf 1 januari 2013
is SBR de standaard
voor financiële rapportages
Inhoud
Invoering XBRL/SBR een feit
XBRL in internationaal perspectief
Waarom XBRL/SBR?
Implementatie vormen
Gevolgen voor ondernemingen / intermediairs
Hoe hierop te reageren
2 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
SBR in het kort
Standard Business Reporting
is een methode om
gestandaardiseerd en digitaal
gegevens uit te wisselen
eXtensible Business Reporting Language (XBRL) is één van de
standaarden die in het SBR Programma wordt gebruikt.
3 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
De elementen van SBR
De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen:
Standaardisatie op het gebied van
Gegevens: Nederlandse Taxonomie
Processen: Digipoort / BIV
Techniek: Gebruik van ‘Open Standaarden’, waaronder XBRL
4 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
IFRS Internationaal
CBS KVK Belasting-
dienst Nationaal
Banken Zorg Sectoren Sectoren
Bedrijven Accountants Industrie
5
De Nederlandse Taxonomie (NT)
De NT
Generiek
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Harmonisatie en standaardisatie
6
Statistiek
opgave Jaarrekening Aangifte Rapportages
IFRS
Generiek NL
Domein
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Digipoort
Digipoort
Respons
Routering
Controles
1 2 3
XBRL
bericht
Mededeling
XBRL
bericht
7 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Wat is XBRL?
8
XBRL is BAR-code voor financiële data
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Rapportageproces
9
Nederlandse
Taxonomie
Wet- en
regelgeving
Intermediair
XBRL rapport
XBRL
bericht
Fiscaal
Grootboek
HR Validatie
Gebruik
Mappen
Creatie
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
9
D
i
g
i
p
o
o
r
t
Voordelen
Hergebruik van gegevens door standaardisatie en
harmonisatie, dus tijdwinst en minder werk
Betere kwaliteit van rapportages
Minder fouten bij verwerking
Eerdere foutdetectie
Snellere terugmelding
10 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
2012 2013 2014Aangiftejaar
IB/VpB
aangifte
aanvraag uitstel
service bericht aanslag
IB/VpB
verzoek wijziging VA
service bericht aanslag
OB/ICPaangifte OB
service bericht aanslag
opgaaf ICP
Bapi:
aangiften over
oudere jaren
uitstel voor
aangiftejaar 2012
EKA over
aangiftejaar 2012
Verplichtstelling Belastingdienst
11 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
11
KvK en CBS
Kamer van Koophandel
uitfaseren papieren deponering van jaarrekeningen
oplossing voor accountantsverklaring (samen met NBA)
12
2013 2014 2015Kalenderjaar
Kamer van Koophandel
webformulier
SBR deponering klein
SBR deponering (middel)groot
Centraal Bureau Statistiek
SBR uitvragen
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
12
13
Bancaire Infrastructurele Voorziening
Bericht
controle
Authen-
ticatie
Validatie Afleveren
Intermediair Ondernemer
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
13
Waar gaan we heen met SBR
SBR als breed gehanteerde standaard
Meer uitvragende partijen sluiten aan
Meer uit te vragen gegevensstromen
Ook toepasbaar op sectoren als zorg, onderwijs en andere
Internationaal gebruikt
14 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
14
XBRL wordt gebruikt voor ……...
Externe rapportages
Jaarrekeningen
Belastingaangiftes
Statistiekopgaven
Toezichtrapportages (met name beursgenoteerde bedrijven en financiële
instellingen, zoals banken en verzekeringsmaatschappijen)
Kredietrapportages
Corporate actions (pilot)
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (GRI-taxonomie)
Carbon Disclosure Project (pilot)
Interne rapportages (Management rapportages)
Accounting (XBRL Global Ledger)
15 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Gebruik van XBRL divers
Verschillende doelgroepen
Beursgenoteerde bedrijven versus MKB of alle bedrijven
Alleen specifiek doelgroep, zoals financiële instellingen
Verschillende doelstellingen
Primair betere toegankelijkheid/beschikbaarheid en hogere kwaliteit data (SEC,
FFIEC), versus
Primair lastenverlichting (o.a. Nederland / Australië via SBR)
Verschillende toepassingen
Single domein versus Multi domain (SBR concept)
Verschillende implementaties
Bolt-on versus Embedded
16 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Verwacht
verplichting in:
•UK (Jaarrekening)
•Ierland
•Zweden
•Duitsland
Australië
SBR Programma
22 diensten
US
•SEC: 10.000 Listed
•FFIEC: 8.900 banks
Wordt gebruikt in
toezicht banken
(EBA/EIOPA/ESMA)
Verplicht in:
•België
•UK (Corporate Tax)
•Italië
•Spanje
•Denemarken
Huidige status gebruik XBRL/SBR
Verplicht in:
•China
•Japan
•Korea
•Singapore
17
Wordt gebruikt in
toezicht banken
(FFIEC)
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Fall ‘05
8900 Banks
FDIC OCC FRB OTS NCUA
FFIEC
XBRL open source data standard used for communicating report
requirements, validations, instructions (timeliness/flexibility)
Filers required to submit data in XBRL format over the web (automation)
Multiple sources of data SINGLE SOURCE (integrity)
Processing Time 60-75 days 2 Days (timeliness)
Processing Costs $65M $39M, a savings of $26M (cost/efficiency)
The US Banking industry example
19 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Waarom XBRL?
20
Banken
Pers
KvK’s
Analisten
Verzekeringen
Aandeelhouders
Belastingdienst
Toezichthouders
CBS
Sociale instellingen
Aandelenbeurzen
…
Relaties Bedrijven Intermediair Formaten Uitvragende partijen
Relaties tussen bedrijven en hun klanten, leveranciers,
afnemers, etc. zijn in hoge mate geautomatiseerd en
gestandaardiseerd.
Voorbeelden zijn:
• Elektronisch betalen (SEPA) en verwerken transacties
• Elektronisch bestellen en factureren, etc.
Gegevensuitwisseling tussen
bedrijven en hun intermediair vindt
ook in hoge mate geautomatiseerd
plaats.
Uitwisseling met uitvragende partijen is niet gestandaardiseerd en
slecht deels geautomatiseerd. Voorts verschillende gegevens,
formaten en frequenties. Vaak op ad hoc basis. Uitvragende
partijen gaan van hun eigen informatie behoefte uit, geen overleg
of coördinatie.
De gegevens zijn niet herbruikbaar en niet direct bruikbaar,
daarom herinvoer door overtypen of scannen, waarbij naast
kosten fouten worden gemaakt door verkeerde interpretatie en/of
arbitraire keuzes.
Proces is onbetrouwbaar, inefficiënt, inflexibel en kostbaar
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Problematiek algemeen
Verschillende implementatievormen
Nieuwe risico’s / guidance
Impact voor:
Ondernemingen
Intermediairs
21 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Reporting Financiële administratie
Taxonomie XBRL
Bolt on
Bolt on
22
Transacties Verwerking Audit & Control
Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Financiele administratie
Embedded
Taxonomy
XBRL
Reporting Transacties Verwerking Audit & Control
Embedded
23 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Financiele administratie
XBRL Global Ledger
Taxonomy
XBRL
XBRL GL
Reporting Transacties Verwerking Audit & Control
24 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Nieuwe risico’s
Nieuwe risico’s: Juiste taxonomie
Tagging juist en volledig
Juiste bedragen / tekst
+ of –
Niet alle gegevens zijn al elektronisch beschikbaar, dus handmatige invoer
Bij gebruik extensies: Extensie labels mogen niet conflicteren met basis taxonomie
Uitbreiding juist en volledig taggen
Onderzoek rapportering door grote ondernemingen in de US: Filing van UTC (Efrim Boritz)
www.xbrlcloud.com
Guidance: Publicatie IIA
Artikel Corefiling
Handleidingen uitvragen partijen zoals SEC, SBR Programma, RJ
Artikelen Marc van Hilvoorde (MAB 2008) en Hanneke Knoop (AN)
Maar ook XBRL US, AICPA
25 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Gevolgen voor ondernemers
MKB via intermediairs (schatting ca. 95%)
Zelfaangevers:
Aanpassen software / processen inclusief de interne beheersing
Overwegen gebruik XBRL / SBR intern
Betere koppeling intern met externe rapportage verplichtingen
Gebruik voor de interne informatievoorziening
Goede basis monitoring processen / data
26 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Intermediairs worden geconfronteerd met ..
Standaardisatie
Digitalisering
Ketenintegratie
Horizontaal Toezicht
Frequenter rapporteren
Gebruikersgericht rapporteren
Groter belang fiscaliteit
Veranderende verwachting markt en klant
27 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Gevolgen voor accountants / administratiekantoren
(samenstelpraktijk)
De huidige werkzaamheden en –processen • Integratie, volgorde werkzaamheden
• Dossiervorming (opslag gegevens)
• Vereist XBRL-enablede software met de benodigde functionaliteit / ondersteuning
• Heeft impact op samenstelproces en interne beheersing daarvan
Vorm en inhoud van de dienstverlening en de relatie met de klant • Samenstellen wordt standaard product
• Focus op ordelijke boekhouding als basis i.p.v. op rapportages
• Intermediair kan centrale rol vervullen (regisseur)
• Horizontaal Toezicht
Nieuwe vormen van dienstverlening • Kredietrapportage aan de banken
• Bedrijfsanalyse / Benchmarks
• Credit Risk Rating services
28 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid
Fiscale
gegevens
Rapportage
gegevens
Financiële
administratie
Rapportage
software
Fiscale
software
Banken
CBS
Belasting-
dienst
KvK
Administratie
Brondata
Huidige situatie
Statistiekopgaven
Publicatiestukken
B
A
P
I
Jaarrekeningen
OB/ICP
VpB/IB (OB/ICP)
29
tagging
VpB/IB (OB/ICP)
Fiscale
gegevens
Rapportage
gegevens
Financiële
administratie
Rapportage
software
Fiscale
software
CBS
Belasting-
dienst
KvK
Administratie
Brondata
XBRL
Aansluiten 2013, 1e stap
D
I
G
I
P
O
O
R
T XBRL
Statistiekopgaven
OB/ICP B
A
P
I
Jaarrekeningen
Banken
Publicatiestukken
31
tagging tagging
VpB/IB (OB/ICP)
Fiscale
gegevens
Rapportage
gegevens
Financiële
administratie
Rapportage
software
Fiscale
software
CBS
Belasting-
dienst
KvK
Administratie
Brondata
XBRL
Aansluiten 2014, 2e stap
D
I
G
I
P
O
O
R
T
tagging XBRL XBRL
XBRL
XBRL
Statistiekopgaven
Publicatiestukken
OB/ICP
Jaarrekeningen
Banken
Publicatiestukken
XBRL
33
tagging tagging
Statistiekopgaven
Fiscale
gegevens
Rapportage
gegevens
Financiële
administratie
Rapportage
software
Fiscale
software
CBS
Belasting-
dienst
KvK
Administratie
Brondata
XBRL
Aansluiten 2015, 3e stap
D
I
G
I
P
O
O
R
T
tagging XBRL XBRL
XBRL
XBRL
Jaarrekeningen
XBRL
VpB/IB (OB/ICP)
OB/ICP
Publicatiestukken
Banken
XBRL
35
Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn
• Is gericht op keuze SBR als een strategische beslissing
• Betekent: • Procesoptimalisatie door herinrichting (evt. met klantenportal)
• Het realiseren van de voordelen van SBR
• Hergebruik gegevens mogelijk
• Hoe eerder SBR in het proces, hoe meer voordelen
• Het kunnen inspelen op verbreding
• Verandering van dienstverlening
36
tagging tagging tagging tagging
Fiscale
gegevens
Rapportage
gegevens
Financiële
administratie
Rapportage
software
Fiscale
software
CBS
Belasting-
dienst
KvK
Administratie
Brondata
XBRL
Businesscase SBR
D
I
G
I
P
O
O
R
T
XBRL XBRL
XBRL
XBRL
XBRL B
I
V
Overige
Overige
software
Overige
gegevens
Diverse functionaliteiten o.a.:
•Samenstellen rapportages, mede in het kader van de verbreding
•Communicatie met de klanten
•Ondersteuning werkprocessen
•Elektronisch dossier
•Communicatie met Digipoort en BIV
•Etc. Banken
37
Bronnen, o.a.
www.sbr-nl.nl
http://www.wikixl.nl/wiki/sbr/index.php/Body_of_Knowledge
www.xbrl.org / http://www.xbrl.org/knowledge-centre
www.xbrl-nederland.nl
www.accountant.nl / dossier XBRL
www.accountancynieuws.nl / dossier XBRL
http://www.dexbrlsite.nl/?gclid=COPLvNGznqcCFYVN3god43xHIg
38 Standard Business Reporting Programma
Een initiatief van de Nederlandse overheid