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Valoración Objetiva del Equipamiento de uso médico. Voe® | Septiembre 2012 1 | 22

Consultoría en Renovación y Gestión de la Tecnología

Valoración Objetiva del Equipamiento de uso médico. Voe® DrägerService®

ALBERTO GARCIA MORENO Septiembre 2012


Nos preguntamos:

¿En qué entorno nos movemos actualmente en

la gestión y la renovación de la tecnología?

Previsiones a corto plazo Política de bajas

solamente sujetas a

variables económicas Carencias en la política

de renovación del

equipamiento de uso

médico No se consideran los costes

generados en el ciclo de vida del

equipo, ni valoraciones técnicas


Nos preguntamos:

¿Cómo puedo

ayudarte en la

consecución de

soluciones efectivas

a tus retos?


Estableciendo

servicios de

consultoría experta

apoyados en

herramientas de

valoración objetiva

del equipamiento

de uso médico


Servicio de Consultoría Nuestra experiencia:

* Bajo un entorno de más de 37.961 equipos de diferentes marcas

bajo nuestro servicio

* A nivel nacional, 14 Proyectos de Servicio MultiMarca

ubicados en…


Servicio de Consultoría * Herramienta VOE

Departamento de

Economía

Universidad de

Cantabria

Dräger Service -

MVS

Dräger Medical

Hispania

Voe®


Objetivo de la

Herramienta VOE

Obtener un indicador individualizado

para cada equipo, respecto a la Base

Instalada sometida a estudio,

siguiendo el criterio:

VOE = 10 “Equipo en pésimo estado”

VOE = 0 “Equipo en óptimo estado”


Servicio de Consultoría * Herramienta VOE. Metodología de trabajo.

Equipamiento bajo contrato

de mantenimiento de

electromedicina

• Equipos de Radiodiagnóstico

• Instrumental

• Accesorios (sondas, equipos informáticos)

• Equipos con un precio de compra por

debajo de 1.000€ (= pequeño

equipamiento)

Equipos sujetos a estudio Equipos excluidos del estudio


Servicio de Consultoría * Herramienta VOE. Metodología de trabajo.

La base de datos para el cálculo está determinada por unas

variables necesarias y mínimas que definen cada uno de los

equipos sometidos a estudio.

Las variables directas del histórico del equipamiento se obtienen

del GMAO del Hospital, en nuestro caso VFM (Visual FM).

Se complementa con la base de datos de 14 hospitales para

evaluar el comportamiento genérico por modelos.

(aproximadamente 7.000 modelos). Estos datos son las variables

indirectas.


LISTADO DE VARIABLES

1. EQUIPO EN GARANTIA (GARANT)

2. VALOR ECONOMICO RESIDUAL (RESIDUAL)

3. COSTE ACTUAL EQUIPO NUEVO SIMILAR (COSTENUEVO)

4. AMORTIZACION (AMORT)

5. AÑO DE COMPRA (AÑO)

6. GFH (GFH)

7. HISTORICO DE AVERIAS (HISTORICO)

8. EQUIPO OBSOLETO (OBSOLETO)

9. INNOVACION TECNOLOGICA (TECNOLOGIA)

10. EXISTENCIA DE REPUESTOS (REPUESTOS)

11. VALORACION SERVICIO TECNICO (STO)

12. FIABILIDAD (FIABILIDAD)

13. FUNCIONALIDAD (FUNCION)

14. DETERIORO (DETERIOR)

15. MARCADO CE (CE)

16. NIVEL DE RIESGO (RD414)

17. GRADO DE USO (USO)

18. MANTENIMIENTO VIDA UTIL (MANTO)

1 : G

AR

AN

T

2 : R

ES

IDU

AL

3 : C

OS

TEN

UEV

O

4 : A

MO

RT

5 : A

ÑO

6 : G

FH

7 : H

ISTO

RIC

O

8 : O

BS

OLETO

9 : T

EC

NO

LO

GIA

10 : R

EPU

ES

TO

S

11 : S

TO

12 : F

IAB

ILID

AD

13 : F

UN

CIO

N

14 : D

ETER

IOR

15 : C

E

16 : R

D414

17 : U

SO

18 : M

AN

TO

1 : GARANT

2 : RESIDUAL

3 : COSTENUEVO

4 : AMORT

5 : AÑO

6 : GFH

7 : HISTORICO

8 : OBSOLETO

9 : TECNOLOGIA

10 : REPUESTOS

11 : STO

12 : FIABILIDAD

13 : FUNCION

14 : DETERIOR

15 : CE

16 : RD414

17 : USO

18 : MANTO

0 2 0 3 3 0 2 1 0 3 0 2 0 1 3 0 0 1

1 0 2 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 3 0 1 0 0 1 1 1 2 1 1 0 2 3 0 0 0

0 0 0 0 0 0 2 2 1 0 0 3 1 2 0 3 1 1

0 1 0 1 2 3 0 2 0 1 0 3 0 2 0 0 1 2

0 0 1 0 1 1 0 0 2 1 1 0 0 1 0 0 0 1

0 0 2 0 1 2 1 0 0 0 0 2 2 0 0 0 1 1

0 1 0 2 1 0 0 1 0 0 1 2 0 2 0 0 0 2

0 0 0 0 0 0 3 1 0 2 0 1 0 3 0 0 0 3

0 1 0 0 0 3 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 2 0

0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 1 0 1 0 0 2 0

0 2 0 3 0 0 3 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0

0 0 0 0 2 1 0 2 0 1 0 3 0 0 0 1 0 0

0 0 0 0 0 1 0 2 0 0 0 2 0 0 1 0 0 0

1 0 0 0 1 1 3 1 1 0 0 2 1 2 0 0 0 0

2 0 0 1 0 0 3 1 1 0 0 2 0 2 0 0 1 0

© LIP

SO

R-E

PIT

A-M

ICM

AC

MATRIZ DE RELACIONES DIRECTAS

0 : Sin influencia

1 : Débil

2 : Media

3 : Fuerte

Servicio de Consultoría * Herramienta VOE. Metodología.


Servicio de Consultoría * Herramienta VOE. Metodología

Indicador

VOE

LISTADO DE

VARIABLES

Económicas

Técnicas

Funcionales

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Programa de Análisis

Multivariable

IN Matriz directa entre

variables: Influencia /

Dependencia

OUT Matriz de impactos

cruzados

VARIABLES

ESTRATÉGICAS

ANÁLISIS ECONOMÉTRICO

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA

Análisis de datos para encontrar

propiedades e interrelaciones entre

variables

PROCESO DE

CÁLCULO &

VALIDACIÓN

BASE de

DATOS


A través del programa

informático se accede a un

catálogo de modelos de

equipos médicos y se trabaja

con un listado de

aproximadamente 20.000

registros

El programa presenta los

resultados en un registro

gráfico con la distribución de

numero de equipos por tramos

de valor VOE, y un registro

tabulado que determina la

clasificación individualizada de

los equipos por su valor VOE

Servicio de Consultoría * Herramienta VOE. Proceso de cálculo.


Hospital de menos de 5 años de antigüedad

Servicio de Consultoría * Resultados


Hospital de menos de 10 años de antigüedad



Hospital de más de 10 años de antigüedad



En las conclusiones analizamos

los datos obtenidos.

Valor Observaciones

Total equipos Base Instalada 2.998 Bajo contrato de Mantenimiento

Total equipos analizados 1.218 40,63%

Valor medio de la Base Instalada BI ( 0 - 10) 5,021 Ok, debe ser < 5

Nº equipos con propuesta de sustitución a corto plazo 24 % sobre la BI = 0,80%

Valor global de sustitución de los equipos propuestos 290.832 € IVA incluido

Valor actual de sustitución equipamiento sujeto a estudio 11.817.216 €

0

100

200

300

400

500

0

100

200

300

400

500

0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10

RIBERA VOE Final

Servicio de Consultoría * Resultados. Cabecera de Informe.


Pos, ID Descripción Modelo Departamento VOE Total

8 12792 Neumotacógrafos KONSTANTER CONSULTA

NEUMOLOGIA 9,89596 87.935,00 €

9 25453 Microscopios BH 2 ANATOMIA

PATOLOGICA 9,8927 6.300,00 €

10 25479 Analizadores de los Agregados de Plaquetas

AGGRERECORDER II

LABORATORIO 9,88968 22.323,00 €

11 14270 Aspiradores, Quirúrgicos RECORD E OBSTETRICIA 9,88939 6.462,00 €

17 13153 Ecografos TOSBEE CONSULTA

GINECOLOGIA 9,78749 36.170,00 €

23 13233 Cardiotocógrafos 50ª OBSTETRICIA 9,63346 7.317,00 €

24 11325 Cardiotocógrafos 50ª OBSTETRICIA 9,63303 7.317,00 €

26 14278 Cardiotocógrafos M1351A, Series 50 A

OBSTETRICIA 9,63276 8.093,00 €

34 11478 Monitor multiparametrico de paciente

PM 8060 VITARA BLOQUE

QUIRURGICO 9,5823 9.230,00 €



QUIRURGICO 9,58207 9.230,00 €



QUIRURGICO 9,58169 9.230,00 €



QUIRURGICO 9,58152 9.230,00 €

42 13078 Desfibriladores CODE MASTER XL

HOSP.PSIQUIATRIA 9,58149 12.145,00 €

43 12742 Desfibriladores CODE MASTER XL

HOSP. CARDILOGÍA 9,58149 12.145,00 €

44 6594 Desfibriladores LIFEPAK 9B HOSPITAL DE DIA 9,58144 6.761,00 €

52 17877 Desfibriladores LIFEPAK 9B DIGESTIVO P. FUNCIONALES

9,53409 6.761,00 €

TOTAL 256.649,00 €

Servicio de Consultoría * Resultados. Informes por equipo


¿Qué beneficios aporta nuestra herramienta y

nuestro servicio de Gestión de la Tecnología?

La dirección del

hospital dispone de una

visión del estado del

equipamiento médico

Previsión en la

renovación

de equipamiento

Permite establecer acciones

correctivas y preventivas

Informes de consultoría,

gráficos,

conclusiones y

recomendaciones


Servicio de Consultoría * Referencias

Hospital de San Pedro (Logroño)

Hospital de Torrevieja

Fundación Hospital Calahorra

Sector I de Zaragoza

Hospital Universitario de la Ribera (Alzira)

5

Gracias por su atención.

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