21-6-2014Presentatietitel: aanpassen via Beeld, Koptekst en voettekst Expert-module 1 26 jan. 2012...

12-04-23 Presentatietitel: aanpassen via Beeld, Koptekst en voettekst

Expert-module 1 26 jan. 2012

Onderwijskundige DienstDAAD Onderwijsadvies

Helma Vlas (OD) & Joke Oosterhuis (DAAD)

12-04-23 Presentatietitel: aanpassen via Beeld, Koptekst en voettekst

Expert-module 1 26 jan. 2012

Programma1) Kennismaken + leervragen 2) Nieuwe rol o.b.v. WHW / accreditatie3) UT- Toetskader en toetsbeleidPauze

4) Kwaliteitsborging: hoe?5) Resterende vragen6) Actiepunten7) Afsluiting / evaluatie

Helma Vlas (OD) & Joke Oosterhuis (DAAD)

312-04-23 3

Nieuwe verantwoordelijkheden van examencommissies

Met “toetsing” wordt in deze presentatiebedoeld => schriftelijke of mondelinge tentamens, opdrachten, papers… alle mogelijke vormen van toetsing.

Even vooraf

Module 1 - Nieuwe verantwoordelijkheden (OD / DAAD)

412-04-23 4

Rol, taken en verantwoordelijkheden

UT-onderwijsomgeving

Onderwijsomgeving opleiding

Rol, taken en Verantwoorde-

lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie


512-04-23 5

Wat zegt de WHW?

Versterking positie Excie

- meer accent op inhoudelijke taken => kwaliteitsborging toetsing

- nadruk op onafhankelijkheid en deskundigheid

Iedere (groep) opleiding(en) heeft een examencommissie.

De examencommissie bepaalt objectief en deskundig of de student voldoet aan het eindniveau en…zorgt er voor dat dat eindniveau gewaarborgd is.

UT-onderwijsomgeving (UT-Toetskader)



lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

WHW


612-04-23 6

Wat zegt de WHW?

Onafhankelijkheid (samenstelling) zonder druk en invloed van het management

(* geen financieel verantwoordelijke in Excie) externe leden toegestaan (wordt aangemoedigd) samenstelling: minimaal 1 lid als docent verbonden

aan de opleiding (niet geregeld: # leden, zittingsduur, ondersteuning…)

benoeming door decaan (hoort en benoemt) geen ontslagbepaling, maar leden kunnen door decaan

geschorst bij niet functioneren een excie-lid oordeelt niet over ‘eigen’ studenten




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

WHW

Excie handelt binnen grenzen van WHW en OER

Onafhankelijk en deskundig


712-04-23 7

Wat zegt de WHW?

Deskundig> WHW: deskundig op het terrein van de opleiding (groep

opleidingen)

Vertaalslag: deskundig functioneren impliceert kennis van o.a.: WHW OER opleiding (+ werkveld) kwaliteit toetsing kunnen waarborgen / kennis van toetsing en

beoordeling kunnen meedenken en adviseren t.a.v. toetsbeleid en OER




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

WHW

Onafhankelijk en deskundig


812-04-23 8

Wat zegt de WHW? UT-onderwijsomgeving (UT-Toetskader)



lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

WHW

NB. Excie gezaghebbend orgaan.

Inst.bestuur/decaan wel eindverantwoordelijk voor kwaliteit onderwijs en graadverlening.

Vertaalt zich in: zorg voor onafhankelijk en deskundig functioneren. Decaan hoort en benoemt leden.

NB. Excie gezaghebbend orgaan.

Inst.bestuur/decaan wel eindverantwoordelijk voor kwaliteit onderwijs en graadverlening.

Vertaalt zich in: zorg voor onafhankelijk en deskundig functioneren. Decaan hoort en benoemt leden.

Tip: profielschets voor interne en externe leden


912-04-23 9

WHW: rol, taken en verantwoordelijkheden

uitreiking diploma’s / getuigschriften: Excie verantwoordelijk voor het vaststellen of een student het gewenst eindniveau heeft behaald en reikt diploma uit.(NB. Het instellingsbestuur / decaan is verantwoordelijk voor verlening van de graad (ba/ma). Praktijk: verantwoordelijkheid wordt gemandateerd aan de excie.)

vrijstellingen en EVC’s (o.b.v. gronden in OER)

‘afwijkende’ programma’s beoordelen en af- of goedkeuren

oordelen en maatregelen bij fraude

* klachtenafhandeling / bezwaarzaken




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie


lijkhedenExcie


1012-04-23 10

aanwijzing examinatoren (en beëindiging aanwijzing)(ook externen)WHW: examinatoren moeten de excie desgevraagd voorzien van materialen om de kwaliteit van toetsing en beoordeling te kunnen vaststellen.

Belangrijke waarborg voor kwaliteit toetsing: deskundigheid op het gebied van toetsing en beoordeling => kies deskundige examinatoren

verantwoording afleggen / Jaarverslag - besluiten goed vastleggen (incl, emails e.d.) - huishoudelijk reglement - jaarverslag voor decaan




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie


lijkhedenExcie



11

Toelichting

04/12/23 DAAD onderwijsadvies /Presentatie Expertmodule 1 Ecxamencommissies 11

Examencommissies zijn functionele organen

Voor zo’n functie is in het algemeen vereist:• dossiers: ondertekening voorzitter

en/of secretaris• archivering formele stukken; besluiten

moeten terug te vinden zijn• voorzichtig zijn met telefonische- en

emailcontacten

Huishoudelijk reglement?


1212-04-23 12

Huishoudelijk reglement

• samenstelling Excie• profielschetsen leden• vergaderschema en besluitvormingswijze • mandateringen (bijv. bij dringende zaken van …

aard mogen vz + secr besluiten nemen) • rol toetscommissie• registratie handtekeningen• regelingen voor administratie van alle stukken • ????

Jaarverslag


1312-04-23 13

Jaarverslag

Doelen: • verantwoorden van de werkwijze • een overzicht bieden van en verantwoording afleggen voor uitgevoerde activiteiten• bewijsdocumentatie (voor genomen besluiten)• reflectie op en eventuele bijstelling van eigen functioneren• plannen aangeven voor het komend jaar

(Zie map voor een voorbeeld-format)


1412-04-23 14

de excie stelt regels vast over de uitvoering van taken en bevoegdheden en maatregelen m.b.t.

Dus niet alleen uitvoering geven aan, maar ook regels en procedures vaststellen!




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie


lijkhedenExcie



kwaliteitsborging toetsing

het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen om de uitslag van toetsing te beoordelen

het toestemming verlenen voor een door een student samengesteld programma en bepaling

van de opleiding waartoe dat programma dan behoort

het verlenen van vrijstellingen

fraude

1512-04-23 15

Dat was de WHW …en dan komen er ook nog eens de

accreditatievereisten bij!




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

accreditatieWHW: rol, taken en verantwoordelijkheden


1612-04-23 16

Het nieuwe accreditatiestelsel

Beperkte opleidingsaccreditatie

Leidende vragen: Standaarden:

Beoordeling: onvoldoende, voldoende, goed, excellent

Wat beoogt de opleiding? 1) Beoogde eindkwalificaties

Hoe realiseert zij dit?

Worden de dsn bereikt?

2) Onderwijsleeromgeving

3) Toetsing en gerealiseerd eindniveau


1712-04-23 17


Hoe toon je dat aan?

NVAOModule 1 - Nieuwe verantwoordelijkheden (OD / DAAD)

1812-04-23 18


Standaard 5: Organisatie- en beslissingsstructuur Leidende vraag: wie is waarvoor verantwoordelijk? De instelling heeft een effectieve organisatie- en beslissingstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van studenten en medewerkers deel uitmaakt.

Uitvoering ‘audit trails’ – PDCA verificatie (steekproef opleidingen)

bv.: het functioneren van Examencommissies bv.: visie en beleid: Hoe is het UT-Toetskader ingevoerd

Instellingstoets


1912-04-23 19




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

accreditatie

Vragen over Documentatie

visie op toetsing onderwijsbeleidsplan; zelfstudie;toetsbeleidplan

toetsbeleid toetsbeleidplan (kwaliteitszorgplan)

eindtermen (indien niet adequaat)

OER, studiegids, zelfstudie (domeinspecifiek referentiekader)

realisering eindniveau onderwijs- en toetsplan op curriculumniveau; Kwaliteit afstudeerwerken; WO-monitor; werkveld-panels

organisatie van toetsing toetsbeleidsplan; OER; communicatie naar studenten

Accreditatie: rol excie


2012-04-23 20




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

accreditatie



Een toetsplan op curriculumniveau geeft een overzicht van onderwijseenheden en toetsvormen en de wijze waarop deze onderwijseenheden en toetsvormen als geheel de eindtermen afdekken.

Een toetsplan op curriculumniveau geeft een overzicht van onderwijseenheden en toetsvormen en de wijze waarop deze onderwijseenheden en toetsvormen als geheel de eindtermen afdekken.

2112-04-23 21




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

accreditatie

Vragen over Documentatie

vorm en kwaliteit van toetsen sec (incl. afstudeerwerk) + beoordelingswijze

screeningsverslagen; vakevaluaties; onderzoeksrapport (VBI zal ook toetsen en beoordelingen bekijken + afstudeerwerken en beoordelingen)

borgingswijze kwaliteit van toetsing en beoordeling, regelgeving en richtlijnen

toetsbeleidsplan (procedures, systeem) + instrumentarium (beoordelingsrichtlijnen e.a.) + uitvoering, Jaarverslag

rol en functioneren van de Excie (deskundigheid, positionering, taakstelling, reglement e.d.)

verslagen van overleg; jaarverslag; Huishoudelijk reglement



2212-04-23 22

Toetsbeleid(splan)




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid


2312-04-23 23

Toetsbeleid(splan)

Toetsbeleid:een samenhangend stelsel van maatregelen en voorzieningen die je als opleiding (faculteit) treft om de kwaliteit van je toetsing en examinering te bewaken en te bevorderen

Toetsbeleidsplan of -document: totaal overzicht + verantwoording + plan van aanpak implementatie toetsbeleid




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)


2412-04-23 24

Toetsbeleid(splan)

Het voorhanden zijn van een toetsbeleid(splan) maakt het leven van een Excie eenvoudiger!

Co-creatie met het onderwijs-management e.a. direct betrokkenen.

Uitgangspunt: UT-kader en ‘checklist’

(zie map)




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid

Toetsbeleid op

Opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)


2512-04-23 25

Hulp nodig?


http://www.utwente.nl/toetsing

Cursussen

Inzet gede-tacheerde OD-ers

Externen (CITO)

Leren van elkaar (GP’s)

2612-04-23 26

Vragen of onduidelijkheden?




lijkhedenExcie

WHW

accredita

tie

Toetsbeleid op

opleidingsniveau

(Toetsbeleidsplan)

UT-kader

Toetsbeleid


21-6-2014Presentatietitel: aanpassen via Beeld, Koptekst en voettekst Expert-module 1 26 jan. 2012...

Documents

Transcript of 21-6-2014Presentatietitel: aanpassen via Beeld, Koptekst en voettekst Expert-module 1 26 jan. 2012...