TransCaribe

INFORME DE ESTADO DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS PADRONES DE LA PORCIÓN NO. 2 DEL

SISTEMA TRANSCARIBE NO. TC-CD-001-19.

Contratista: UN ION TEMPORAL TRANSCARIBE 2019 integrada por MUNDO CHEVROLET S.A.S. y MULTIAUTOS CARTAGENA CARIBE S.A.S.

Contratante: Transcaribe S.A. 1 nterventoría: Dirección Operaciones Plazo: Plazo del contrato es de nueve (9) meses

(Otrosí No.1 de 08 de Diciembre de 2019 hasta 31 de Diciembre de 2019)

Fecha de iniciación: Marzo 07 de 2019

Objeto: El objeto del presente contrato es la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y ALISTAMIENTO DE LA FLOTA DE VEHÍCULOS TIPOLOGÍA PADRON DE LA PORCIÓN NO. 2 DE OPERACIÓN A CARGO DE TRANSCARIBE EN LA CONDICIÓN DE OPERADOR DEL SISTEMA TRANSCARIBE S.A., en los términos y condiciones, y con las limitaciones previstas en las especificaciones técnicas exigidas por TRANSCARIBE S.A. y de acuerdo con la oferta presentada por EL CONTRATISTA las cuales hacen parte integral del presente contrato.

Estado del contrato: Vigente y en ejecución en su etapa de operación regular.

1. Desarrollo de las rutinas de mantenimiento preventivo de toda la flota de tipología Padrón 1 En los siguientes radicado interno se relacionan todos los mantenimientos preventivos ejecutados en lo flota de padrones durante el 1 er y 2do trimestre de 2019. Rod lnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de moyo de 2019- SI CUMPLE. Rod lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de moyo de

TransCaribe 5 1 5'T~MAIN1EGJV\00 D E TAAN~PC!lTE ,'A,~IVO

2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 20 19 -SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

2. Realizar el alistamiento de los vehículos previo o su operación diario 1 En Jos siguientes radicado interno se relacionan todos los alistamientos nocturnos de flota ejecutados en el 1 er y 2do trimestre de 2019. Rad Jnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 - SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE.

TransCari be

Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

ALISTAMIENTOS EJECUTADOS PADRONES 2019 1800 - ------ - - -------------·----------·----------------------------------

1600

1400

1200

1000

600

400

200

o Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

En la anterior grafica se ilustran la cantidad de alistamientos nocturnos de flota ejecutados en el 1 er, 2do, 3er y 4to trimestre de 2019.

3. Mantenimiento preventivo de la totalidad de la flota de tipología padrón, incluido el periodo d e garantía (cuando el repuesto no esté incluido dentro de la garantía , deberá ser suministrado por el contratista) 1 En los siguientes radicado interno se relacionan todos Jos mantenimientos preventivos de flota ejecutados en el 1 er y 2do trimestre de 20 19. Rad lnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de mayo de 20 19- SI CUMPLE. Rad lnt 1763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 20 19 - SI CUMPLE.

TransCaribe St'i'TfMA IN"'TFCitADO DE T!'J\N!I'O!l.TE MI~IVO

Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 20 19- SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SICUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

PREVENTIVOS PADRONES EJECUTADOS 2019

400 .-------------------~~-----~iS~------------------

1

350 3 00 -j-----··-· ····- -::-=-=----

i 250 +--:--;c:"'·-·····----- - ·-

200 - !---·--

150 100 so o

En la anterior grafica se ilustran la cantidad de mantenimientos preventivos (Aire acondicionado mensual y trimestral, baterías, carrocería, frenos, gas, refrigeración, plataforma, chasis tipo R,

Puertos, chasis tipo X) ejecutados en el 1 er, 2do y 3er trimestre de 2019.

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4. Mantenimiento correctivo, incluido el suministro de repuestos a excepción de las llantas 1 En los siguientes radicado interno se relacionan todos los mantenimientos correctivos de flota ejecutados en el 1 er y 2do trimestre de 20 19. Rad lnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de mayo de 20 19 - SI CUMPLE. Rad lnt 1763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 20 19- SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 20 19 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 20 19 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 - SI CUMPLE.

5. Cumplimiento de los niveles de servicio asignados 1 el contratista se está evaluando por los niveles de servicio contractuales, luego de la reunión que se dio en TRANSCARIBE el martes 07 de mayo de 2019, para oficializar el inicio de los niveles de servicio, se inició la ejecución de la obligaciones para el 2do y 3er semestre de 20 19.

OPERADOR UNION TEMPORTAL TC CALIFICACION FACTOR DE PAGO - - - ··--·--·-----

MAYO 88,90 A 1

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

89,63

93,87

89,99

86,11

85,75

85,50

87,99

A

A

A

A

A

A

A

1

1

1

1

1

1

1

TransCaribe

NIVEL DE SERVICIO

UN ION TEMPORTAL TC 100 -1 - --------------------------- ----------

95 -¡ 88 90 89,63 90 ¡___::_::-;;;;;;' ;;;;;-;;¡;;;-;;;.¡¡¡- ..,.,.,.,.,_;___

1 85 ¡-----_____ _::"'~~~-====·-"""---~~-- OPERADOR ;v !

80 +--------.- -~--r---,-----.--- -----,-----,------ - UNIONTEMPORTAL TC

El contratista durante Jos meses evaluados, ha tenido un nivel de servicio tipo A siendo excelente el servicio prestado.

6. Recolección de datos para el desarrollo de las actividades de mantenimiento preventivo 1 En Jos siguientes radicados internos se relacionan todos Jos datos necesarios para la recolección de los mantenimientos preventivos. Rad lnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE.

Transcaribe 5Hli:MI\ INl~(;RAOO DE TllJ\NS~OinE ,'A;\'i iVO

Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

7. Responder por los actividades de Mantenimiento ejecutados y calidad de los trabajos realizados 1 El contratista si responde por las actividades ejecutadas sobre los autobuses, en casos de retrabajos o re procesos de servicio, asume los costos adicionales- SI CUMPLE.

8. Suministrar el personal necesono poro el cumplimiento de los actividades durante los 24 horas del día 1 El contratista tiene personal disponible 24 horas- SI CUMPLE.

9. Tener un stock de repuestos de mayor rotación y uno disponibilidad menor o 15 días poro los repuestos de no rotación 1 En el 1 er, 2do, 3er y 4to trimestre de 2019 no hemos presentado buses fuera de servicio por repuesto que superan los 15 días que estipula la cláusula -SI CUMPLE.

1 O. Contar con disponibilidad de grúas y un corro de urgencias mecánicos, poro desvares en vías o occidentes 1 El contratista cuenta con dos subcontratistas que tiene un carro taller placa SXG027 y WNL 192, para el cumplimiento de esta obligación contractual- SI CUMPLE.

11. Realizar el mantenimiento. vigilancia y pago de servicios públicos de lo infraestructura del patio y taller entregado 1 Esta obligación es compartida con el concesionario de operación, CCSI, el cual lleva al día el pago de los servicio públicos y mantenimiento de la infraestructura entregada- SI CUMPLE.

12. Reportar información cuando le seo requerido 1 En los siguientes oficios se relaciona la información que ha sido requerida al contratista y ha entregado- SI CUMPLE. TC-D0-07.0 1-0788-2019 Respuesta Modificación frecuencia en

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Transcaribe

rutinas de mantenimiento Rad lnt 1465. TC-00-07.0 1-0922-2019 Respuesta inclusión rutinas de mantenimiento preventivo de frenos Rad lnt 1651. TC-00-07.0 1-0946-2019 Respuesta Requerimiento contractual - Hoja de vida personal Rad lnt 1968. TC-00-07.0 1-1152-2019 Respuesta Modificación frecuencia en rutinas de mantenimiento Rad lnt 2078 TC-00-07.0 1-1656-2019 Respuesta Solicitud de cambio Seña/ética Como Conduzco Rad lnt 3189 TC-00-07.0 1-1876-2019 Situación ocurrida durante alistamiento de padron TC22069

13. Garantizar que todos los insumas de los mantenimientos preventivos están inmersos en el pago realizado, solo se realiza el pago de los repuestos que sean requeridos por mantenimientos correctivos o accidentes (que no están en garantía) 1 Los mantenimientos preventivos se reciben a satisfacción con la aplicación de los consumibles, los mantenimientos correctivos ejecutados tienen el visto bueno del personal contratista "Inspector de Flota" cuando estos están por fuera de la garantía del fabricante, que se encuentran en patio supervisando los trabajos y recibiéndolos a satisfacción, -SI CUMPLE.

14. Mensualmente se debe emitir un informe de gestión donde se detalle costos de mantenimiento por kilómetro , costo de mantenimiento por cuenta de fallas, varadas. mantenimientos programados versus ejecutados , elementos de mayor rotación. entre otros que recomiende el Contratista o que surjan de las necesidades de la operación . Transcaribe se reserva el derecho a solicitar la información necesaria en cualquier momento de la ejecución del contrato 1 En los siguientes oficios se relaciona la información que ha sido requerida al contratista y ha entregado.

Rad lnt 1302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de mayo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 1357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de mayo de 2019- SI CUMPLE.

TransCaribe

Rad lnt J 763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 11 de julio de 2019-SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

15. Entregar mensualmente o Transcoribe informe de kilómetros recorridos, emisiones ambientales, hojas de vida de los vehículos (correctivos, preventivos, varadas. asistencias en vía) 1 En los siguientes oficios se relaciono lo información de dicho cláusula.

Rad lnt J 302 Informe de gestión Marzo radicado el 02 de moyo de 2019 - SI CUMPLE. Rad lnt J 357 Informe de gestión Abril radicado el 08 de moyo de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt J 763 Informe de gestión Mayo radicado el 14 de junio de 2019- SI CUMPLE. Rad lnt 2024 Informe de gestión Junio radicado el 1 1 de julio de 2019-SI CUMPLE. Rad lnt 2376 Informe de gestión Julio radicado el 15 de agosto de 2019 -SICUMPLE. Rad lnt 2693 Informe de gestión Agosto radicado el 16 de septiembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 2989 Informe de gestión Septiembre radicado el 17 de octubre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3362 Informe de gestión Octubre radicado el 26 de

Tra nsCaribe 51STEMA INTE(i!I.ADO DE TRAI>f~I'ORTE /111..\~1'/0

noviembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 3434 Informe de gestión Noviembre radicado el 04 de diciembre de 2019 -SI CUMPLE. Rad lnt 0058 Informe de gestión Diciembre radicado el 09 de enero de 2020 -SI CUMPLE.

16. Semestralmente entregar a Transcaribe el personal contratado y subcontratado donde indique Cargo, categoría (técnicos) y funciones principales 1 Rad lnt 1968 del 08 de julio de 2019, se entregó la información relacionada con esta obligación contractual -SI CUMPLE.

17. Realizar adecuaciones en infraestructura y seguridad necesarias para la ejecución de sus responsabilidades de mantenimiento 1 El contratista para la ejecución de los mantenimientos preventivos, los cuales se realizan en una altura superior a 1.5 metros, instaló una línea de vida- SI CUMPLE.

En la fotografía se evidencia la línea de vida certificada e instalada . por el contratista de mantenimiento de padrones, para el cum limiento de las obli aciones contractuales.

TransCaribe Sil TEMA JNTEGMOO o;; TIV\NSflORTE tÑ\SIVO

18.EI Contratista de Mantenimiento deberá dotar con los equipos para el buen funcionamiento de los talleres de mantenimiento y cumplir con las obligaciones y compromisos contractuales fijados por Transcaribe Operador poro la Operación Regular del Sistema, esto sin limitar Jos que considere necesarios el Contratista de Mantenimiento de acuerdo con su experiencia y requerimientos tecnológicos que considere apropiados 1 El contratista cuenta con sus propios equipos de diagnóstico, escáner y herramientas necesarias, en el Rad lnt 1968 del 08 de julio de 2019, certifica la adquisición de sus herramientas y equipos- SI CUMPLE. -SI CUMPLE.

EQUIPO DIAGNOSTICO FSA740 BOSH.

19. Articular con el contratista de operación de los vehículos el mantenimiento de los vehículos. de manero orontice lo

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Transca ri be

continua y adecuada prestación del serv1c1o o cargo d e Transcaribe Operador 1 El proceso de solicitud de vehículos para mantenimiento se canaliza a través de TRANSCARIBE, todos los días el contratista de mantenimiento envía por correo electrónico Jos buses que se necesitan para el día posterior, el contratista (planeador de mantenimiento) envía la solicitud al contratista d e operaciones (CCSI) y de esta forma se solicitan Jos buses para la aplicación de Jos mantenimientos preventivos y correctivos programados- SI CUMPLE.

20. Recibir lo Tespectivo autorización paro proc eder con los reparaciones solicitados 1 El contratista ejecuta los trabajos correctivos de la flota siempre con el visto bueno del personal de Transcaribe (contratista) que está siempre en las instalaciones de CCSI, además se implementó un formato físico donde quedan plasmadas todas las actividades y repuestos que se le aplican a los buses- SI CUMPLE.

PRIORIDAD

TIPO DE MANTENIMIENT

TC INTERNO

BOSCH Service

..... ~""""'

KILOMElRAJE SISTEMA

1 "--c,_sc•_'"'_ON_•oo_'""_¡o __________ _JI

CAUSA MIZ DE LA

r11 HO RA INICIO [==:==J MORA FIN c===J

Cada actividad correctiva ejecutada sobre los buses, queda diligenciada en dicho formato, que cuenta con el visto bueno del e ui o de UNION TEMPORAL TRANSCARIBE 2019 - CARTAGENA

TransCaribe SISTI:MA IN1t:GRA00 DI: l'RANSnORl'E: ,Vv\S. IVO

COMPLEMENTARIA Y SOCIAL DE INDIAS y TRANSCARIBE.

21. Guardar reserva total sobre los servicios y labores ejecutados durante lo ejecución del presente contrato 1 A la fecha el contratista ha demostrado ser reservado y prudente con la información- SI CUMPLE.

22. Adquirir por su cuenta y riesgo los equipos y herramientas manuales necesarias para la ejecución de los servicios contratados 1 El contratista cuenta con sus propios equipos de diagnóstico, escáner y herramientas necesarias, mediante el Rad lnt 7 968 del 08 de julio de 2019, certifica la adquisición de sus herramientas y equipos - SI CUMPLE.

23. Contratar con sujeción a las modalidades y condiciones previstas en el reg1men laboral vigente, el personal de su estructura organizacional y del personal vinculado directa o indirectamente para efectos del cumplimiento del presente Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento- SI CUMPLE.

24. Cumplir con las obligaciones de los sistemas de salud. riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar. Instituto Colombiano, de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. en relación con los, trabajadores vinculados para la ejecución del presente Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento 1 Como requisito contractual mensualmente entregan con la facturación la planilla del pago de Jos para fiscales del periodo facturado- SI CUMPLE.

Atentamente,

r peraciones NSCARIBE S.A.