[1]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

Statutaire Algemene Vergadering LIGA OOST-VLAANDEREN V.S.F. Vereniging zonder Winstoogmerk Schaakliga Oost- Vlaanderen V.S.F. De Gendt Eddy 25 september 2018 Secretaris

Opbrakelsestraat 37 Locatie: Landegem, gemeentelijke basisschool , 9660 Brakel Vosselarestraat, 18 GSM 0476 992575 Aanwezig: Hans Temmerman (voorzitter RvB Liga OVL en voorzitter schaakclub Caballos Zottegem)(7stemmen); Jean-Pierre Haverbeke, ondervoorzitter, verantwoordelijke Kadervorming; Ward Van Eetvelde (penningmeester Liga OVL en bestuurder LSV-Chesspirant, vzw), Timothy De Rycke (voorzitter LSV-Chesspirant)(13 stemmen) ; Luc Oosterlinck (schoolschaakverantwoordelijke Liga OVL en bestuurder club De Drie Torens) (1 stem); Eddy De Gendt ( secretaris Liga OVLen secretaris KBSB), verslaggever; Ben Van de Putte (jeugdleider Liga OVL) S.K. Karpov Deinze (3 stemmen); Stefaan De Visser voorzitter KGSRL (met volmacht van De Wetterse Vrijpion) (23 stemmen); Ronny Bonne (secretaris De Vrijschaker Landegem) (5 stemmen), Kris Van Quickenborne Toernooileider(Landegem), Guido Snoeck (Penningmeester Landegem); Kurt Engels, voorzitter MSV (8 stemmen); Martin Deschepper (Jeugdleider S.K. Rapid Aalter vzw), rekeningtoezichter ( 5 stemmen); Dennis Van Vliet (voorzitter Schaakclub De PlusPion Wachtebeke) (6 stemmen);

Marc VanSon (toernooileider en Elo- en ledenadministratieverantwoordelijke Liga OVL en bestuurslid KGSRL), en David Roos (webmaster Liga OVL en bestuurder S.C. Caballos Zottegem) zijn verontschuldigd.

1. Voorzitter Hans Temmerman opent de vergadering om 20.20 uur en

heet de aanwezigen welkom. Hij leidt in het kort zijn verslag in (zie punt 8).

2. Opstellen van de aanwezigheidslijst en vaststellen van de gemandateerden(aanwezig of met volmacht) van de clubs en stemverdeling (1 stem per 10 sportbeoefenaars of gedeelte ervan). Het aantal stemmen is bepaald door het ledenaantal op 15 september 2018.

401

Koninklijke Gentse Schaakkring 402

S.C. Jean Jaurès

2018sept25_AV_ Liga Oost

Ruy Lopez

404 De Drie Torens

410 KSK Edg. Colle St-Niklaas

418

Van Pion tot Dame Geraardsbergen

425

't Ros Dendermonde

432

De Wetterse Vrijpion

436

L.S.V. - Chesspirant VZW

460

Hanske De Schaker Oudenaarde

465

Schaakclub SK Artevelde

472

De Mercatel

Het totaal aantal uit te brengen

bedraagt 71 van de 101 mogelijke; dit is een zeer behoorlijke opkomst.

3. De vergadering is rechtsgeldig.4. De dagorde wordt goedgekeurd.5. Stemopnemer is Kris Van Q6. Het verslag van de BAV van

goedgekeurd.

7.Verlies- en winstrekeningpunt 9) van de rekeningtoezichter Webmaster van S.K. Rapid AToelichting door de penningmeester.Aankoop klokken DGT 3000 (100) en DGT 2010 (120) door onze Liga ontvangen in Augustus aan bijzonder gunstige prijzen (zie ook het verslag van de B.V. van 3 september jl.).

8. Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 2018 -Hans: het voorbije werkjaar kan zeker niet als rustig omschreven worden. Een 'woelige' algemene vergadering in september werd in december gevolgd door een veel serener verlopen Buitengewone Algemene vergadering waar de onderlinge spanningen toch enigszins uitgeklaard werden. Hetherziening van het jeugdreglement, iets waaraan alle jeugdleiders van onze clubs hebben meegewerkt. Voor mij persoonlijk volgde toen een zware periode. Vlak na het BK Jeugd werd ik getroffen door een hartaanval en dat resulteerde uiteioperatie. De revalidatie verliep echter vrij goed zodat ik mijn ontslagplannen nog voor eventjes heb opgeborgen. We zien wel wat de toekomst nog brengt. -Jean Pierre: nam op 11 junibestuursvergadering, wegens ziekte van Hans. En zie verder bij “Rondvraag”

[2]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

408

SK Gentbrugge vzw

Niklaas 417

KSK Pion Aalst

Van Pion tot Dame 422

Meetjeslandse SV

't Ros Dendermonde 430

De Vrijschaker Landegem vzw

De Wetterse Vrijpion 434

Zedelijk en Sterk

Chesspirant VZW 438

SK Karpov Deinze

Hanske De Schaker Oudenaarde 462

SC Caballos Zottegem

Schaakclub SK Artevelde 471

Schaakclub De Pluspion Wachtebeke

475

S.K. Rapid Aalter VZW

otaal aantal uit te brengenstemmen (aanwezig of vertegenwoordigd)van de 101 mogelijke; dit is een zeer behoorlijke opkomst.

rechtsgeldig. De dagorde wordt goedgekeurd.

Kris Van Quickenborne. et verslag van de BAV van 04.12.2017 wordt eenparig

en winstrekening/balans 2017/2018 verslag (weergegeven bij van de rekeningtoezichter MartinDeschepper (Jeugdleider en

Webmaster van S.K. Rapid Aalter vzw). Toelichting door de penningmeester. Aankoop klokken DGT 3000 (100) en DGT 2010 (120) door onze Liga ontvangen in Augustus aan bijzonder gunstige prijzen (zie ook het verslag van de B.V. van 3

Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 2018

aar kan zeker niet als rustig omschreven worden. Een 'woelige' algemene vergadering in september werd in december gevolgd door een veel serener verlopen Buitengewone Algemene vergadering waar de onderlinge spanningen toch enigszins uitgeklaard werden. Het leidde o.a. tot een herziening van het jeugdreglement, iets waaraan alle jeugdleiders van onze clubs

Voor mij persoonlijk volgde toen een zware periode. Vlak na het BK Jeugd werd ik getroffen door een hartaanval en dat resulteerde uiteindelijk in een zware operatie. De revalidatie verliep echter vrij goed zodat ik mijn ontslagplannen nog voor eventjes heb opgeborgen. We zien wel wat de toekomst nog brengt.

nam op 11 junihet voorzitterschap waar van de bestuursvergadering, wegens ziekte van Hans.

bij “Rondvraag” over de Kadervorming.

De Vrijschaker Landegem vzw

Schaakclub De Pluspion

(aanwezig of vertegenwoordigd) van de 101 mogelijke; dit is een zeer behoorlijke opkomst.

(weergegeven bij (Jeugdleider en

Aankoop klokken DGT 3000 (100) en DGT 2010 (120) door onze Liga ontvangen in Augustus aan bijzonder gunstige prijzen (zie ook het verslag van de B.V. van 3

Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 2018

aar kan zeker niet als rustig omschreven worden. Een 'woelige' algemene vergadering in september werd in december gevolgd door een veel serener verlopen Buitengewone Algemene vergadering waar de

leidde o.a. tot een herziening van het jeugdreglement, iets waaraan alle jeugdleiders van onze clubs

Voor mij persoonlijk volgde toen een zware periode. Vlak na het BK Jeugd werd ndelijk in een zware

operatie. De revalidatie verliep echter vrij goed zodat ik mijn ontslagplannen nog voor eventjes heb opgeborgen. We zien wel wat de toekomst nog brengt.

[3]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

- Ward: de rekeningen, balans en budget maken zijn verslag uit : wegens probleempjes met de bank was er een kleine vertraging, er blijft nog 267€ te ontvangen aan lidgelden, op de dag van vandaag staat er zo’n 8200€ op de rekeningen. - Ben: *uitlening materiaal aan onze clubs: de inventaris is opgesteld door Ben; ALLE materiaal van de Liga bevindt zich ook bij hem. Op twintig stuks na zijn alle nieuwe klokken uitgetest (één is defect). *Ben bespreekt uitvoerig het nieuwe OVL jeugdreglement. Het reglement werd eerder al aan de leden én de jeugdleiders (samen met hen goedgekeurd) overgezonden. *geeft nog aan dat dit jaar geen gemakkelijk jaar was: hij had (persoonlijke) pc-problemen wat een en ander vertraagde; zo heeft de aanpassing van het reglement van het jeugdkampioenschap noodgedwongen meer tijd in beslag genomen omdat alles diende te worden gereconstrueerd aan de hand van nota’s; een bijzondere dank aan Annelies overigens waardoor alles toch nog in goede banen werd geleid. *Data Debutantentoernooien OVL: Wachtebeke : zaterdag 6 oktober 2018 MSV-Eeklo: zaterdag 17 november 2018 Landegem: zaterdag 12 januari 2019 LSV-Chesspirant: zaterdag 2 maart 2019 MSV Evergem: zondag 7 april 2019 Wetteren: zaterdag 18 mei 2019 *Op de vergadering VSF zullen enkele punten worden voorgelegd betreffende het reglementering VJK2019. Ook enkele opmerkingen die werden besproken onder de jeugdleiders (o.a. beker bij -18/-20). Ook zal worden aangekaart de wanverhouding tussen aantal spelers die per liga mogen deelnemen en aantal bij de VSF aangesloten spelers per liga. * Betreffende reglement OVJK2018: zal na het toernooi geëvalueerd worden. Grote aanpassingen dit jaar zijn: 1/verplichting deelname in leeftijdscategorie met uitzondering van reeds geselecteerde spelers. 2/tempo -10j: 20 minuten per speler per partij 3/toernooicommissie opgetrokken tot 5 personen * Een onderhoud gehad met de ontwerper van de stappenmethode Cor Van Wijgerden, die een aantal lesgevers voor schaakcoachcursussen heeft aanbevolen die hoog aangeschreven staan en dicht bij de grens wonen. *de inschrijvingen voor het OVJK 2018 (Oost-Vlaams Jeugdkampioenschap) zijn geopend. Inschrijven kan via : https://www.caballos.be/index.php/ligajeugd-2018-inschrijvingen Dit Liga Jeugdtoernooi is het selectietoernooi voor het Vlaams Jeugdkampioenschap dat wordt georganiseerd op volgende data: VJK 2019: Zaterdag 9 februari + zaterdag 16 februari + zondag 17 februari 2019 TSM Mechelen Het OVJK2018 wordt zoals eerder aangekondigd georganiseerd door Caballos Zottegem op zaterdag 20 + zondag 21 oktober 2018 in het

[4]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

PTI Zottegem, Sabina van Beierenlaan 35, 9620 Zottegem (met de wagen: ruime parking aan de school, met de trein: wandelafstand van het station Zottegem). Het reglement werd dit jaar aangepast. Zie info op de website Caballos Zottegem https://www.caballos.be/files/ligajeugd/2018/reglementovjk2018.pdf - Eddy: Het verslag van de secretaris beperkt zich zoals gewoonlijk hoofdzakelijk tot de verslagen van de verschillende bestuursvergaderingen en algemene vergadering, die zoals deze steeds aan de leden worden gericht en op de website gepubliceerd, enook nog het neerleggen van de nodige documenten (wijzigingen in het bestuur, wijzigingen statuten) bij de Rechtbank van Koophandel te Oudenaarde. Tevens geeft de secretaris steeds gevolg aan de vraag van de clubs om de folders met betrekking tot de inrichting van toernooien over te zenden aan de leden clubs van de Liga. Onze Liga telde op de dag van deze vergadering 945 leden, op kop de KGSRL met 182. -Marc(toernooileider en Elo- en ledenadministratieverantwoordelijke), Marc, verontschuldigd, geeft een kort verslag weer: Er waren geen problemen met Liga/VSF/KBSB. De samenwerking met Daniel Halleux verloopt nog steeds optimaal. De Liga telt op dag van deze zitting 945 leden. De KGSRL blijft de grootste met 180 leden. Marc benadruktdat er dit jaar bijna geen problemen waren met de Elo- en ledenadministratie.Daniel Halleux gaf enkel de opmerking dat de clubs eerst moeten checken of de “nieuwe” spelers vroeger niet aangesloten waren alvorens een nieuw lid aan te maken. Dit om dubbele stamnummers te vermijden.

9. Goedkeuring jaarrekening 2017-2018 - Kwijting van de bestuurders en van de rekeningtoezichter.

Martin geeft zijn verslag weer:

Verslag toezichthouder liga Oost-Vlaanderen V.S.F. vzw

boekjaar 01 sept. tem 31 aug.

verslag bestemd voor de leden van de Algemene Vergadering

methode :

● nazicht dagboek inkomsten door controle op de belangrijkste ontvangsten

● nazicht dagboek uitgaven door controle op de grootste uitgaven en random

check opandere (kleinere) uitgaven

● nazicht balans en resultatenrekening

● nazicht budget 2018-19 en 2019-20

bevindingen :

[5]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

1. alle gecontroleerde inkomsten en uitgaven zijn correct geboekt en

gedocumenteerd. Eenaantal ontbrekende verantwoordingsdocumenten werden

direct door de penningmeesterbezorgd.

2. voor alle toernooien ondersteund door de vereniging met een

(gebudgetteerde) subsidiewordt na het ontvangen van stavingsdocumenten (met

verslag) de steun uitbetaald aande organisator.

3. een lijst met activa per einde boekjaar is beschikbaar.

4. waarderingsregels werden gewijzigd. Schaakmateriaal wordt op 5 jaar

(lineair)afgeschreven tov 3 jaar in het verleden.

aanbevelingen

1. de balans documenteren zodat een wijziging van waarderingsregels

gecommuniceerdwordt aan de algemene vergadering.

2. een belangrijke uitgave in schaakmateriaal (4.651,24) werd gerealiseerd.

Deze zorgtvoor een belangrijke daling in de liquide middelen (3.777,15€tov

12.545,78€ per31/08/2017). De vorderingen (5.327€tov 1.345€) min de

schulden op korte termijncompenseren dit gedeeltelijk. Het is aan te

bevelen dat een minimum aanwerkingskapitaal wordt bepaald door de raad van

bestuur ten einde de korte termijnverplichtingen altijd na te komen. We

noteren hierbij ook in de marge dat een negatiefbudget door de raad van

bestuur werd opgesteld voor het boekjaar 2018-19 en 2019-20.

3. gezien de belangrijke post vast actief is het aan te bevelen de algemene

vergaderingeen verslag te bezorgen van wat hiermee werd gerealiseerd

teneinde dit af te toetsenaan de doelstelling van deze aankoop.

4. een aantal naturaprijzen van de debutantentoernooien verlopen via de

vereniging. Het isaan te bevelen een uniforme werkwijze met de andere

toernooien te hanteren (cfrbevindingen 4.). Indien de vereniging een

groepsaankoop prefereert (buying power) dandient ze ook bij verschillende

bedrijven de beste aankoop te onderzoeken. Ik verwijshierbij ook naar de

aanbeveling van de vorige toezichthouder (zie 6b van deze tekst).

5. de post diverse uitgaven kan gebruikt worden voor kleine niet

terugkerende uitgaven.

Het toernooi BK studenten hier in onderbrengen is te vermijden.

6. uit de aanbeveling van de toezichthouder (2016-17)

a. “Ook is het wenselijk om regels op te stellen inzake uitlenen

materiaal. Het isdaarbij ook belangrijk te vermelden wie er aansprakelijk

is bij verlies van materiaalof materiaal dat stuk gaat tijdens de

uitleenbeurt. Waar bevinden zich deze fysiekmomenteel?” : Is nog niet ter

beschikking.

b. “Verder merk ik het risico van een belangenconflict op. Als

toezichthouder moet ikwaarschuwen voor het risico dat één van de belangrijkste leveranciers ook eenbestuurslid is. In principe is het

onverenigbaar dat dit kan maar hier stel ik voordat in het geval van zo’n

conflict de desbetreffende bestuurder niet zou mogendeelnemen aan de

stemming binnen het bestuur bij aankopen in zijn eigen zaak?”

[6]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

Bij uitbreiding van de deze aanbeveling is wenselijk dat de raad van

bestuur zijnomgang met een mogelijk belangenconflict in een memorandum van

‘goedbestuur’ opneemt.

na controle van de door de vereniging verstrekte informatie kan de

toezichthouder vaststellendat de balans en resultatenrekening een correcte

weergave vormen van de toestand per31/08/2018.

24 september 2018

Martin Deschepper

De A.V. bespreekt het verslag van de rekeningtoezichter en neemt akte van zijn aanbevelingen. Martin geeft ook de inventaris weer (zie bijlage). Alle materiaal van de Liga bevindt zich bij de jeugdleider. De aankoop van klokken DGT 3000 (100) en DGT 2010 (120) door onze Liga, en ontvangen in Augustus, geschiedde aan bijzonder gunstige prijzen (zie ook het verslag van de B.V. van 3 september jl.).

Het opstellen van een memorandum dat als handvest dient en andere aanbevelingen (ook voor de volgende rekeningtoezichter) zijn zaken waarop Hans zal toezien dat die in het bestuur besproken worden ten einde transparanter over te komen naar onze leden toe.

De Algemene Vergadering keurt, na gefundeerde algemene bespreking, de rekeningen/kasverslag 2017-18 unaniem goed, verleent de verificateur – Martin Deschepper - kwijting en bedankt hem voor het nazicht van de boekhouding. Alle financiële documenten ook in bijlage. De Algemene Vergaderingverleent unaniem kwijting aan de raad van bestuur voor het boekjaar 2017-2018.

[7]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

+

10.* Vaststelling lidgelden liga 2018-2019 Het voorstel van de raad van bestuur om het lidgeld onveranderd te behouden zoals hierna vermeld wordt unaniem goedgekeurd: - senioren: 5 € - junioren: 2 € - miniemen: 2 € * Vaststelling (voorlopig) lidgelden 2019-2020: idem, onder voorbehoud. 10.bis. Ter inlichting:

SCHAAKLIGA OOST-VLAANDEREN

Budget 17-18Werkelijk 17-

18Budget 18-19 Comment wijziging Budget 19-20

Individueel ligakamp. € -500,00 € -575,00 € -500,00 € -500,00Liga Interclub € -500,00 € -505,00 € -500,00 € -500,00

60 plussers € -250,00 € -250,00 € -250,00 € -250,00Liga Blitz € -250,00 € -250,00 € -250,00 € -250,00

Jeugd individueel € -1.000,00 € -1.042,00 € -1.000,00 € -1.000,00Schoolschaakkampioenschap € -400,00 € -400,00 € -400,00 € -400,00

Debutantentoernooi € -300,00 € -287,45 € -300,00 € -300,00Colle toernooi € -400,00 € -400,00 € -400,00 € -400,00

Financiële kosten € -30,00 € -38,40 € -30,00 € -30,00

Jeugdwerking € -350,00 € -482,00 € -350,00 € -350,00

Administratie € -650,00 € -453,05 € -500,00 Laatste jaren iets minder € -500,00

Diversen € -300,00 € -81,00 € -400,00 Opleing coach / scheidsrechter € -400,00

Afschrijvingen € 0,00 € -930,25 € -930,25

Afschrijving 2 van de 5, zie nieuwe investering in 2017-2018 € -930,25

Ledenbijdragen € 3.820,00 € 4.051,00 € 4.000,00 Verwachting meer lidgelgden € 4.000,00Financiële opbrengsten € 10,00 € 3,98 € 10,00 € 10,00

Uitzonderlijke opbrengsten /kosten € 0,00 € 500,00 € 0,00 € 0,00

Resultaat € -1.100,00 € -1.139,17 € -1.800,25 € -1.800,25

Cashflow € -1.100,00 € -208,92 € -870,00 € -870,00

GOEDGEKEURDE BUDGETTEN OP 25 SEP 2018

LIGA Oost-Vlaanderen

Balans 31 augustus 2018 (GOEDGEKEURD DOOR DE AV VAN 25 SEP 2018)

Actief Passief

Schaakmateriaal (*) € 9.680,18 Reserves tot en met 31 augustus 17 12.956,78Afschrijvingen op schaakmateiraal -5.959,19 Verlies van het boekjaar 17/18 -1.139,17Vast actief 3.720,99 Eigen vermogen 11.817,61

Voorraad naturaprijzen 68,00Te ontvangen facturen € 904,65

Vorderingen op clubs 5.118,00 Schulden aan bestuurders 125,00Op te maken facturen 209,00 Schulden

1.029,65Zichtrekening 2.777,15Spaarrekening 1.000,00 Verkregen opbrengsten '18-'19Liquide Middelen 3.777,15 125,00

Over te dragen kosten 79,12

Totaal actief 12.972,26 Totaal passief 12.972,26

(*) Wijziging waarderingsregels: Digitale klokken aangekocht via de FIDE zijn bestemd voor duurzaam gebruik, daarom afgeschreven op 5jr ipv 3 jr. Vroeger werd het schaakmateriaal op 3 jaar afgeschreven.

[8]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

* lidgeld VSF “2017/2018; 4 euro voor leden en 3 euro voorInstapschakers”. Datum van de volgende Algemene vergadering VSF is 13 oktober 2018 in Mechelen. *lidgeld KBSB: 14 euro. De volgende AV KBSB werd vastgelegd op 20oktober 2018, in St. Agatha Berchem. 11. Budgetvoorstel 2018-2019 De penningmeester geeft uitgebreid toelichting over het voorstel. Zie ook hier het verslag van de rekeningtoezichter. Het geheel wordt besproken, een kleine aanvulling dringt zich op; de waarderingsregels inzake afschrijving werden gewijzigd, het is nodig dit duidelijk op te nemen in de begroting (vermelding bv. “afschrijving jaar 1 van 5”).

12.Goedkeuring van het budgetvoorstel, en verder: Het budgetvoorstel 2018-2019 wordt unaniem goedgekeurd. Ook hier zijn de nodige documenten bijgevoegd. De Algemene Vergadering stelt Gino Snoeckaan als rekeningtoezichter voor 2018/2019. *Vaststellen of bekrachtigen van de waarborg Commissie Geschillen en Beroepscommissie EN verkiezing of aanduiding of bevestiging van de voorzitter

SCHAAKLIGA OOST-VLAANDEREN

Budget 17-18Werkelijk 17-

18Budget 18-19 Comment wijziging Budget 19-20

Individueel ligakamp. € -500,00 € -575,00 € -500,00 € -500,00Liga Interclub € -500,00 € -505,00 € -500,00 € -500,00

60 plussers € -250,00 € -250,00 € -250,00 € -250,00Liga Blitz € -250,00 € -250,00 € -250,00 € -250,00

Jeugd individueel € -1.000,00 € -1.042,00 € -1.000,00 € -1.000,00Schoolschaakkampioenschap € -400,00 € -400,00 € -400,00 € -400,00

Debutantentoernooi € -300,00 € -287,45 € -300,00 € -300,00Colle toernooi € -400,00 € -400,00 € -400,00 € -400,00

Financiële kosten € -30,00 € -38,40 € -30,00 € -30,00

Jeugdwerking € -350,00 € -482,00 € -350,00 € -350,00

Administratie € -650,00 € -453,05 € -500,00 Laatste jaren iets minder € -500,00

Diversen € -300,00 € -81,00 € -400,00 Opleing coach / scheidsrechter € -400,00

Afschrijvingen € 0,00 € -930,25 € -930,25

Afschrijving 2 van de 5, zie nieuwe investering in 2017-2018 € -930,25

Ledenbijdragen € 3.820,00 € 4.051,00 € 4.000,00 Verwachting meer lidgelgden € 4.000,00Financiële opbrengsten € 10,00 € 3,98 € 10,00 € 10,00

Uitzonderlijke opbrengsten /kosten € 0,00 € 500,00 € 0,00 € 0,00

Resultaat € -1.100,00 € -1.139,17 € -1.800,25 € -1.800,25

Cashflow € -1.100,00 € -208,92 € -870,00 € -870,00

GOEDGEKEURDE BUDGETTEN OP 25 SEP 2018

[9]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

van de Geschillencommissie en Beroepscommissie en hun eventuele plaatsvervanger. Hans zal de voorzitters van onze clubs raadplegen. *Voordracht van nieuwe effectieve leden, verkiezing van ereleden: geen. 13.Statuten en H.R. van de Liga. Er zijn geen voorstellen tot aanpassing. (We volgen het nieuws in de wetgeving op en stellen vast dat onze vereniging weldra (01.01.2019?) zal omgevormd worden tot een “onderneming”, onze regelgeving zal dan dienen te worden aangepast. 14.Verkiezingen. Er werden drie kandidaturen voor bestuurder ontvangen: deze van Ward Van Eetvelde als bestuurder (optie penningmeester/hernieuwing; club LSV-Chesspirant); Ben Van De Putte als bestuurder (optie Jeugdschaakverantwoordelijke/hernieuwing; S.K. Karpov Deinze); Eddy De Gendt als bestuurder (optie secretaris/hernieuwing; club Caballos Zottegem). In een geheime stemming werden de drie kandidaten herkozen: Ward, unaniem (71 stemmen); Ben, 48 stemmen voor, 5 tegen, 18 onthoudingen; Eddy, 57 voor, 14 tegen. 15. Overkoepelende organisaties 15.1. KBSB: *Volgend voorstel (aanpassing wedstrijdreglement) wordt na bespreking unaniem goedgekeurd:"Artikel 29 – Algemene bepalingen

c. De Raad van Bestuur beslist over de indeling der reeksen, op voorstel van de Verantwoordelijke Nationale Toernooien, en vermijdt zoveel mogelijk dat twee ploegen van eenzelfde club in dezelfde reeks worden ondergebracht. Hij voert de lottrekking uit. Wanneer toch twee ploegen van eenzelfde club in dezelfde reeks spelen, ontmoeten zij elkaar …"… ontmoeten zij elkaar in of voor de eerste ronde, met dien verstande dat de ontmoeting ten vroegste kan doorgaan de dag volgend op de publicatie van de spelerslijsten. Artikel 36 van het wedstrijdreglement is strikt van toepassing,in de lijst van het klassement worden de resultaten pas opgenomen de dag na de aanvankelijk voorziene speeldag.”

AANVULLING BIJ ART. 36 a.: “…, Opdat de pers over deze resultaten zou kunnen berichten in de maandagkrant, is er bijkomend de verplichting voor de thuisploegen uit eerste afdeling om de ploeguitslagen vóór 21u op de dag van de ronde te sms-en naar de VNT. Deze zal de ploeguitslagen en de stand naar de pers doorsturen rond 21u. De vooraf gespeelde wedstrijden worden aan de pers meegedeeld op het ogenblik van de aanvankelijk voorziene datum.”

*De A.V. is op 20 oktober, Jean-Pierre, Martin en Eddy zullen er alleszins zijn. *Over het voorstel datums N.I.C. 2019-20 van de KBSB: er zijn enkele bemerkingen, doch in een overvolle kalender is het niet steeds gemakkelijk om voor iedereen goed te doen.

[10]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

*De A.V. kant zich unaniem tegen het voornemen van de KBSB om het bedrag van het “maximum lidgeld” op te trekken van 15 naar 25€ (punt 5 van de uitnodiging van de KBSB: “Art. 8 (4de alinea)

De schaakkringen, hetzij effectief lid of toegetreden lid,zullen een lidgeld betalen waarvan het bedrag isvastgesteld door de algemene vergadering en dat15 25€ per jaar en per aangesloten sportbeoefenaar niet mag overschrijden” (statuten). 15.2. VSF: *Onze leden zijn unaniem tegen een lidgeldverhoging, zelfs als deze slechts één euro bedraagt, een kleine vzw zou er dienen over te waken dat zijn budget de 25 000€ niet overschrijdt. *De A.V. is op 13 oktober, Hans, Jean-Pierre en Ben zullen er zijn. 16.De volgende statutaire algemene ledenvergaderingzal doorgaan in de lokalen van de KGSRL, Abrahamstraat 46, 9000 Gentop maandag 23 september 2019 om 20h. 17.Rondvraag/Varia Luc laat weten dat het OVL kampioenschap schoolschaak voor het Lager Onderwijs zal plaats vinden in de Gemeentelijke Basisschool van Lochristi op één december, dit jaar dus geen inrichting voor het M.O. Adres : K. Boudewijnlaan, Lochristi. Er kan gratis geparkeerd worden op de parking in deKoning-Boudewijnlaan, bushalte op wandelafstand in de Antwerpsesteenweg.Kaart. Inschrijven : Inschrijven van de ploeg doe je via een email naar luc.oosterlinck1957@gmail.com tegen uiterlijk 25 november 2018. Welke spelers in de ploeg (4 spelers) zullen spelen, mag later meegedeeld worden. Deelname kost 3 euro per speler, contant te betalen bij aanmelding op de dag van het toernooi. Er zijn 2 reeksen voorzien: Het open school ploegen kampioenschap waar iedereen van de lagere school kan aan meedoen. Mini’s dat zijn spelers van 1,2 en 3de leerjaar, liefst met een meisje in de ploeg, maar dat moet niet. Op de dag zelf moet de ploeg zich in de toernooizaal aanmelden tussen 9u en 9u45. Bij het aanmeldenmoet ook het formulier afgegeven worden met de bevestiging van de school dat de deelnemende leerlingen ingeschreven zijn op de school. Ploegen die te laat zijn om aan te melden, kunnen meespelen vanaf ronde 2. Dagschema : Aanmelden tot 9u45 Ronde 5: 13u45 Ronde 1: 10u15 Ronde 6: 14u30 Ronde 2: 11u00 Ronde 7: 15u15 Ronde 3: 11u45 Ronde 8: 16u00 Middagpauze Ronde 9: 16u45 Ronde 4: 13u00 Prijsuitreiking: 17u30 Catering : Ter plaatse kunnen drank en broodjes gekocht worden tegen budgetvriendelijke prijzen bij het oudercomité van GBS Lochristi.

2018sept25_AV_ Liga Oost

En verder: kleine verandering in de folder voor het Liga schoolkampioenschap, zie bijlage, het Schoolschaakreglement dat wordt gelijk gesteld met het Vlaams Schoolschaakreglement. De bedoeling is dat alle drie de bonden Belgisch) hetzelfde reglement toepassen. Liga LO en Mini’s dus in Lochristi op zaterdag 1 decemberDe titel voor Liga MO 2018-2019 wordt toe gekend aan de eerste Oostschoolploeg op het Vlaams Kampioenschap in Gent (SintOpen Vlaams schoolkampioenschap voor LO, Mini's en MO wordt georganiseerd op zaterdag 19 januari. Belgisch Schoolschaak Kampioenschap/Championnat National InterEcolesPlaats : Sint-Pietersinstituut, Jubileumlaan 1, Turnhout op zaterdag 16 maart 2019. Hans geeft aan Jean-Pierre het woord omDe reactie op het bericht over de behoeftes van de schaakverenigingen i.v.m.opleidingen van arbiters en schaakcoaches met een deadline (niet strikt) tot 21 sep, gaf een reactie van 25% van de clubs tot op heden.Jean-Pierre zal een herinnering sturen en de clubs krijgen nog een maand de tijd om te reageren. De voorzitter van de KGSRL zal nog een antwoord sturen na Tot op heden zijn er een zevental stap 2) , 2 kandidaten voor “schaakcoach B” , 1 kandidaat “schaakcoach A” en 1 kandidate voor “arbiter C” genoteerd. Aan de cursisten wordt algemeen +/betaalt worden door de clubs) . Indien voldoende kandidaten, wordt zo snel mogelijk iets georganiseerd, eventueel in de school te Landegem. Voor schaakcoach moeten er minimum 10 effectieve kandidaten zijn.Er kan ook samengewerkt worden metgeraken. West-Vlaanderen organiseert trouwens een opleiding “Schaakcoach B” vanaf 13 oktgegeven door Tom Piceu. ( meer inlichtingen bij Jean Brakel, 11 oktober 2018 Namens de Liga Oost-VlaanderenEddy De Gendt eddy.dg@skynet.beSecretaris

[11]

2018sept25_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

kleine verandering in de folder voor het Liga schoolkampioenschap, het Schoolschaakreglement dat wordt gelijk gesteld met het Vlaams

Schoolschaakreglement. De bedoeling is dat alle drie de bonden (Liga, Vlaams en Belgisch) hetzelfde reglement toepassen.

Liga LO en Mini’s dus in Lochristi op zaterdag 1 december 2019 wordt toe gekend aan de eerste Oost

schoolploeg op het Vlaams Kampioenschap in Gent (Sint-Lievenscollege).Open Vlaams schoolkampioenschap voor LO, Mini's en MO wordt georganiseerd

Belgisch Schoolschaak Kampioenschap/Championnat National InterEcolesPietersinstituut, Jubileumlaan 1, Turnhout

Pierre het woord om de resultaten over Kadervorming weer te gevenDe reactie op het bericht over de behoeftes van de schaakverenigingen i.v.m. opleidingen van arbiters en schaakcoaches met een deadline (niet strikt) tot 21 sep, gaf een reactie van 25% van de clubs tot op heden.

Pierre zal een herinnering sturen en de clubs krijgen nog een maand de tijd om te

GSRL zal nog een antwoord sturen na zijn bestuursvergadering.zevental kandidaten voor de opleiding “schaakcoach C” (stap 1 ,

“schaakcoach B” , 1 kandidaat “schaakcoach A” en 1 kandidate

Aan de cursisten wordt algemeen +/- 20€ gevraagd voor een opleiding. (kan eventueel betaalt worden door de clubs) . Indien voldoende kandidaten, wordt zo snel mogelijk iets georganiseerd, eventueel in de school te Landegem. Voor schaakcoach C bijvoorbeeld moeten er minimum 10 effectieve kandidaten zijn. Er kan ook samengewerkt worden met de liga W.-Vl. om aan voldoende kandidaten te

Vlaanderen organiseert trouwens een opleiding “Schaakcoach B” vanaf 13 okticeu. ( meer inlichtingen bij Jean-Pierre).

Vlaanderen eddy.dg@skynet.be 0476 992575

kleine verandering in de folder voor het Liga schoolkampioenschap, het Schoolschaakreglement dat wordt gelijk gesteld met het Vlaams

(Liga, Vlaams en

2019 wordt toe gekend aan de eerste Oost-Vlaamse llege).

Open Vlaams schoolkampioenschap voor LO, Mini's en MO wordt georganiseerd

Belgisch Schoolschaak Kampioenschap/Championnat National InterEcoles/

weer te geven.

opleidingen van arbiters en schaakcoaches met een deadline (niet strikt) tot 21 sep,

Pierre zal een herinnering sturen en de clubs krijgen nog een maand de tijd om te

zijn bestuursvergadering. kandidaten voor de opleiding “schaakcoach C” (stap 1 ,

“schaakcoach B” , 1 kandidaat “schaakcoach A” en 1 kandidate

gevraagd voor een opleiding. (kan eventueel betaalt worden door de clubs) . Indien voldoende kandidaten, wordt zo snel mogelijk iets

C bijvoorbeeld

Vl. om aan voldoende kandidaten te

Vlaanderen organiseert trouwens een opleiding “Schaakcoach B” vanaf 13 oktober