LJD 2RVW 9ODDQGHUHQ 96) 9 6 ) /('(1/,-67schaakligaoostvlaanderen.be/files/andere-verslagen/... ·...

[1]

2019 september 23_AV_ Liga Oost-Vlaanderen_ Verslag

LIGA OOST-VLAANDEREN V.S.F. Vereniging zonder Winstoogmerk Eddy De Gendt Secretaris Zetel: Opbrakelsestraat 37 Brakel Tel. 0476 992575

http://www.schaakligaoostvlaanderen.be RPR Oudenaarde - O.Nr. 4244.99.615

Statutaire Algemene Vergadering -VERSLAG-

Schaakliga Oost- Vlaanderen V.S.F.23 september 2019 Locatie: Caïssa Gent, KGSRL

Aanwezig: Hans Temmerman (voorzitter RvB Liga OVL en voorzitter schaakclub Caballos Zottegem) (6 stemmen); Ward Van Eetvelde (penningmeester en jeugdleider Liga OVL en bestuurder LSV-Chesspirant, vzw); Timothy De Rycke (voorzitter LSV-Chesspirant) 13 stemmen); Luc Oosterlinck (schoolschaakverantwoordelijke Liga OVL en bestuurder club De Drie Torens) (1 stem); Eddy De Gendt ( secretaris Liga OVLen secretaris KBSB) met volmacht van Schaakclub VanPion tot Dame Geraardsbergen (5 stemmen), verslaggever; Ben Van de Putte (verantwoordelijke kadervorming en materiaalmeester Liga OVL) S.K. Karpov Deinze (3 stemmen); Stefaan De Visser voorzitter KGSRL (19 stemmen); Nick De Ruyck (WebMaster De Vrijschaker Landegem) (5 stemmen); Kurt Engels, voorzitter MSV (8 stemmen); Dennis Van Vliet (voorzitter Schaakclub De Pluspion Wachtebeke) (7 stemmen); Francis De Smet (Schaakclub De PluspionWachtebeke); Koen Dhuyvetter (Vice-President en toernooileider Schaakclub De Pluspion Wachtebeke); Jan Remue (Toernooileider SK Gentbrugge) (1 stem). Gino Snoeck (Penningmeester De Vrijschaker Landegem), rekeningtoezichter is verontschuldigd.

Marc VanSon (toernooileider en Elo- en ledenadministratieverantwoordelijke Liga OVL en bestuurslid KGSRL), en David Roos (webmaster Liga OVL en bestuurder S.C. Caballos Zottegem) zijn verontschuldigd.

1. Voorzitter Hans Temmerman opent de vergadering om 20.15 uur en

heet de aanwezigen welkom.

2. Opstellen van de aanwezigheidslijst en vaststellen van de gemandateerden (aanwezig of met volmacht, zie hierboven) van de clubs en stemverdeling (1 stem per 10 sportbeoefenaars of gedeelte ervan). Het aantal stemmen is bepaald door het ledenaantal op 15 september 2019.

Liga: 400 - Oost Vlaanderen (VSF) (V.S.F.) LEDENLIJST

401

Koninklijke Gentse Schaakkring Ruy Lopez 181/19

402

S.C. Jean Jaurès 36/4

2019 september 23_AV_ Liga Oost

404

De Drie Torens 8/1

410

KSK Edg. Colle St-Niklaas

418

Van Pion tot Dame Geraardsbergen 41/5

425

't Ros Dendermonde

432

De Wetterse Vrijpion

436

L.S.V.-ChesspirantVZW

460

Hanske De Schaker Oudenaarde18/2

465

Schaakclub SK Artevelde

472

De Mercatel 35/4

Het aantal leden/stemmen is vermeld tussen () (Totaal: 91 Het totaal aantal uit te brengen

bedraagt 68 van de 101 mogelijke.te beraadslagen en beslissen

Bijzondere Algemene Vergadering, met dank aan de aanwezige en vertegenwoordigde leden

3. De vergadering is rechtsgeldig.4. De dagorde wordt goedgekeurd.5. Stemopnemer is de secretaris6. Het verslag van de A

stemmen)goedgekeurd.

7.Verlies- en winstrekeningpunt 9) van de rekeningtoezichter Landegem). Toelichting door de penningmeester

8. Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 201 -Hans: heeft al in zijn openingswoord kort aangegeven dat hij bij het einde van dit boekjaar stopt als Liga-voorzitter, dit wegens gezondheidsproblemen reeds eerder gemeld in een vorig verslag van het bestuur.het belangrijk is dat iedere bestuurder zijn ding kan doen.De voorzitter zal, in samenspraak met het bestuur, bestuur opstellen dat als handvestandere aanbevelingen (ook voor de volgende rekeningtoezichter) die in het bestuur besproken worden. Bedoeling is uiteindelijk te komen toteen transparanter bestuur naar onze leden toeconflict vormt hierin een heikel punt -Verslag schoolschaakverantwoordelijke Liga OostLuc Oosterlinck

[2]


408

SK Gentbrugge vzw 5/1

Niklaas 29/3 417

KSK Pion Aalst 28/3

41/5 422

Meetjeslandse Schaakvereniging71/8

't Ros Dendermonde 33/4 430

De Vrijschaker Landegem vzw45/5

De Wetterse Vrijpion 56/6 434 -

ChesspirantVZW 125/13 438

SK Karpov Deinze 25/3

Hanske De Schaker Oudenaarde 462

SC Caballos Zottegem 55/6

Schaakclub SK Artevelde 26/3 471

Schaakclub De Pluspion Wachtebeke 62/7

475

S.K. Rapid Aalter VZW

leden/stemmen is vermeld tussen () (Totaal: 912/101)

otaal aantal uit te brengen stemmen (aanwezig of vertegenwoordigd)van de 101 mogelijke. Dit is voldoende om over de statuten

te beraadslagen en beslissen en vermijdt op die wijze een noodzakelijke Bijzondere Algemene Vergadering, met dank aan de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

De vergadering is rechtsgeldig. De dagorde wordt goedgekeurd.

de secretaris. Het verslag van de A.V. van 25.09.2018wordt eenparig (68

goedgekeurd.

en winstrekening/balans 2018/2019 verslag (weergegeven bij van de rekeningtoezichter Gino Snoeck (Penningmeester De Vrijschaker

Toelichting door de penningmeester conform zijn ingevoegd verslag bij punt 8.

Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 201

heeft al in zijn openingswoord kort aangegeven dat hij bij het einde van voorzitter, dit wegens gezondheidsproblemen

reeds eerder gemeld in een vorig verslag van het bestuur. Hans geeft aan dat het belangrijk is dat iedere bestuurder zijn ding kan doen. De voorzitter zal, in samenspraak met het bestuur, een memorandum

dat als handvest zal dienen; tevens zal Hans waken overandere aanbevelingen (ook voor de volgende rekeningtoezichter) derwijze dat die in het bestuur besproken worden. Bedoeling is uiteindelijk te komen toteen

naar onze leden toe, het vermijden van een belangen eikel punt.

Verslag schoolschaakverantwoordelijke Liga Oost-Vlaanderen

Schaakvereniging

Landegem vzw

55/6

Schaakclub De Pluspion

32/4

stemmen (aanwezig of vertegenwoordigd) Dit is voldoende om over de statuten

en vermijdt op die wijze een noodzakelijke Bijzondere Algemene Vergadering, met dank aan de aanwezige en

(68

(weergegeven bij Penningmeester De Vrijschaker

conform zijn ingevoegd verslag bij punt 8.

Verslag van de bestuursleden over het werkingsjaar 2019

heeft al in zijn openingswoord kort aangegeven dat hij bij het einde van voorzitter, dit wegens gezondheidsproblemen zoals

Hans geeft aan dat

een memorandum van goed en; tevens zal Hans waken over

derwijze dat die in het bestuur besproken worden. Bedoeling is uiteindelijk te komen toteen

belangen

Vlaanderen

[3]


Op zaterdag 1 december 2018 voor Lager Onderwijs in het Gemeentelijke Basisschool van Lochristi. Lager onderwijs

18 ploegen, de eerste drie bij het lager onderwijs: waren 1ste Sint-Jans Cbs Oude

Bareel,

2de Sint-Vincentius Zwijnaarde, 3de Sint-Barbara college Cbs

Problemen gehad met het paringsprogramma van Pair two

Geen kampioenschap voor Middelbaar onderwijs

De prijzen en titels werden uitgedeeld op het Vlaams Open kampioenschap.

Mini’s Geen verplichting van een meisje op te stellen, waren 4 ploegen aanwezig

1ste Sint-Jans Cbs Oude Bareel, 2de Sint-Barbara basisschool 1, 3de Sint-Barbara

basisschool 2 en 4de GBS De Vlinderdreef

Middelbaar Onderwijs ging door op Vlaams Open schoolkampioenschap in Gent

1. Sint-Barbara college, 2de Go8 MS-KA Voskenslaan Gent, 3de Don Boscocollege

Zwijnaarde 2

Voor de drie groepen Mini’s, Lager Onderwijs en Middelbaar Onderwijs gaat het door op 30 november 2019 in De Vrije Basisschool De Pinte

Ik ga chess manager aankopen voor de paringen.

Ik vraag hier ook mensen die mij deze dag willen bijstaan voor paringen en ophalen

van de uitslagen, ze kunnen zich aanmelden bij mij.

De inschrijvingen kan langs de G-licentie verlopen en ook langs mij.

Vlaams Open Schoolkampioenschap ingericht door de VSF op 19 januari 2019 in Sint-Lievens College Gent Als medewerker Vlaams schoolverantwoordelijke ben ik voor de organisatie verantwoordelijk. 46 scholen, 105 schoolploegen. de mini’s 16 ploegen, lager onderwijs 60 ploegen en middelbaar onderwijs 29 ploegen.

Deze waren onderverdeeld in 2 zalen, voor de toekomst toch drie zalen. middelbaar

onderwijs en de mini’s te samen was geen goed experiment.

Mini’s tot 3de leerjaar (verplicht met één meisje in de opstelling) 16 ploegen 1. Sint-Pieters Turnhout 2, BS Delta Oud-Turnhout, 3de Sint-Jans Cbs Oude Bareel

Lager Onderwijs (1ste tot 6de leerjaar) 60 ploegen

1. Sint-Vincentius Zwijnaarde, 2de Sint-Jans Cbs Oude Bareel, 3de Sint-Barbara

college Cbs

Middelbaar Onderwijs (29 ploegen)

2. Sint-Barbara college, 2de Busheyden Atheneum Mechelen, 3de Go8 MS-KA

Voskenslaan Gent

Het Vlaams Open Schoolkampioenschap 2019-2020 gaat door op zaterdag 18 januari

2020 in Sint-Lievenscollege Gent.

De inschrijvingen gebeuren langs de G-licentie kan ook langs mij gebeuren.

Ik heb ook een nieuwe schoolschaak website gemaakt omdat de vorige te duur was in

onderhoud.


https://sites.google.com/view/schakenopschool

Belgisch Schoolkampioenschap ingericht door Sint

Min’s: 1.Sint-Pietersinstituut Turnhout 1 , 2. BS Delta OudOude Bareel Sint-Amandsberg

Lager Onderwijs: 1. Sint-Jans Oude Bareel Sint

Zwijnaarde 3. Sint-Pietersinst. Turnhout 1

Middelbaar Onderwijs: 1. Sint

Don Boscocollege Zwijnaarde 2

Nieuwe locatie en datum is nog niet gekend.

-Jean Pierre: nam op 23 mei 2019aangelegenheden. - Ward: de rekeningen, balans en budget maken zijn verslag uitgedetailleerd verslag.

Jaarverslag penningmeester 2018

Ward Van Eetvelde

Werkzaamheden tijdens het afgelopen jaar:

- Activering btw-nummer (wetswijziging sinds 1/1/19)

- Aanvraag vrijstelling btw-nummer (omzet minder dan 25.000 EUR)

- Opvolging betalingen van facturen / subsidies + opmaak verkoopfacturen en

opvolginginschrijvingsgelden oost

- Verkoop 2e hands klokken aan de clubs van de liga in samenwerking met Ben

- Opvolging UBO-register (nieuw sinds 1/4/19)

- Goedkeuring huurcontract materiaal

- Opmaak boekhouding 31aug19 en budget 31aug2020, 2021 & 2022

Verslag boekhouding 1 september 2018

Balans 31 augustus

[4]


https://sites.google.com/view/schakenopschool-1/homepage?authuser=0

olkampioenschap ingericht door Sint-Pietersinstituut Turnhout.

Pietersinstituut Turnhout 1 , 2. BS Delta Oud-Turnhout, 3. Sint

Jans Oude Bareel Sint-Amandsberg , 2. Sint-Vincentius

Pietersinst. Turnhout 1

Middelbaar Onderwijs: 1. Sint-Barbaracollege Gent, 2. Busleyden Ath. Mechelen 3.

Don Boscocollege Zwijnaarde 2

Nieuwe locatie en datum is nog niet gekend.

3 mei 2019 ontslag als bestuurder wegens persoonlijke

de rekeningen, balans en budget maken zijn verslag uit, hierna zijn

Jaarverslag penningmeester 2018-2019

Werkzaamheden tijdens het afgelopen jaar:

nummer (wetswijziging sinds 1/1/19)

nummer (omzet minder dan 25.000 EUR)

Opvolging betalingen van facturen / subsidies + opmaak verkoopfacturen en

opvolginginschrijvingsgelden oost-vlaamse interclub.

kken aan de clubs van de liga in samenwerking met Ben

register (nieuw sinds 1/4/19)

Goedkeuring huurcontract materiaal

Opmaak boekhouding 31aug19 en budget 31aug2020, 2021 & 2022

Verslag boekhouding 1 september 2018 - 31 augustus 2019:

Pietersinstituut Turnhout.

Turnhout, 3. Sint-Jans

Vincentius

Barbaracollege Gent, 2. Busleyden Ath. Mechelen 3.

egens persoonlijke

, hierna zijn

Opvolging betalingen van facturen / subsidies + opmaak verkoopfacturen en

kken aan de clubs van de liga in samenwerking met Ben

31 augustus 2019:


Resultatenrekening:

Het verlies van het boekjaar bedraagt 65,05 EUR negatief. Dit is 1.700 EUR beter

dan hetvooropgestelde budget. De betere cijfers zijn voornamelijk te wijten aan de

verkoop van 2ehands klokken (+1.125 EUR) en het

(+300 EUR). Meerverduidelijking hierover hieronder:

Verkoop tweedehands klokken: rechtstreeksaangekocht via DGT /FIDE aan een erg scherpe prijs. Aangezien we

hierdoor een overaanbodaan klokken hadden als Liga werd er op de AV van september

2018 beslist om de “oudere”klokken te verkopen binnen de liga aan de clubs. Uit deze verkoop werden er 1.125 EURuitzonderlijke opbrengsten gegenereerd, dit was

nog niet voorzien in het budget v

Geen opleidingen: Jean-Pierre had begin dit jaar een structuur aan het bestuur voorgelegdwaarbij hij de doelstelling had om jaarlijks

In 2018-2019 wou hij eencursus C organiseren, in 2019

organiseren, voor elke cursus had hijreeds een lesgever op het oog. Naarmate de

cursus concreter werd, werd duidelijk dat er eenbudgettair probleem was, enerzijds

wou de VSF geen subsidie meer toekennen (in het verledendeden ze dit wel, voor

gelijkaardige cursussen), anderzijds was de kostprijs van de lesgever

welke Jean-Pierre prefereerde vrij hoog zonder subsidie van de VSF. Hierdoor heeft

Jean-Pierre in samenspraak met het bestuur een minimum aantal deelnemers van

binnenOost-Vlaanderen bepaalt, spijtig g

de cursus datdit aantal niet werd bereikt en werd de cursus geannuleerd. Hierdoor

werd het budget van 300EUR niet aangewend dit seizoen.

[5]




hands klokken (+1.125 EUR) en het niet organiseren van opleidingen

(+300 EUR). Meerverduidelijking hierover hieronder:

Verkoop tweedehands klokken: In het boekjaar 2017-2018 werden 220 klokken rechtstreeksaangekocht via DGT /FIDE aan een erg scherpe prijs. Aangezien we

nbodaan klokken hadden als Liga werd er op de AV van september

klokken te verkopen binnen de liga aan de clubs. Uit

deze verkoop werden er 1.125 EURuitzonderlijke opbrengsten gegenereerd, dit was

nog niet voorzien in het budget van vorig jaar.

Pierre had begin dit jaar een structuur aan het bestuur

voorgelegdwaarbij hij de doelstelling had om jaarlijks één cursus te organiseren. 2019 wou hij eencursus C organiseren, in 2019-2020 wou hij een cursus B




cursussen), anderzijds was de kostprijs van de lesgever

Pierre prefereerde vrij hoog zonder subsidie van de VSF. Hierdoor heeft

Pierre in samenspraak met het bestuur een minimum aantal deelnemers van

Vlaanderen bepaalt, spijtig genoeg bleek twee weken voor de aanvang van


werd het budget van 300EUR niet aangewend dit seizoen.



niet organiseren van opleidingen

2018 werden 220 klokken

rechtstreeksaangekocht via DGT /FIDE aan een erg scherpe prijs. Aangezien we

nbodaan klokken hadden als Liga werd er op de AV van september

klokken te verkopen binnen de liga aan de clubs. Uit

deze verkoop werden er 1.125 EURuitzonderlijke opbrengsten gegenereerd, dit was

Pierre had begin dit jaar een structuur aan het bestuur

n cursus te organiseren.

2020 wou hij een cursus B




Pierre prefereerde vrij hoog zonder subsidie van de VSF. Hierdoor heeft

Pierre in samenspraak met het bestuur een minimum aantal deelnemers van

enoeg bleek twee weken voor de aanvang van


[6]


Belangenvermenging : De vorige rekeningtoezichthouder(s) gaven terecht de opmerking dat erbij sommige facturen belangenvermenging was (zonder dat hier

misbruik van werd gemaakt) endat we hiervoor moesten opletten. Om

Belangenvermenging te vermijden werd er afgelopenseizoen volgende acties

ondernomen met betrekking de aankoop van de medailles voor de :

- Oprichting debutantencriterium + kernbestuurders (Annelies, Sarah & Kurt). Zij

beslissen waarde medailles gekocht worden.

- Binnen het bestuur is er een wijziging van functies, Ben is geen

Jeugdverantwoordelijke meer,ik zal zijn taak overnemen vanaf 1/9/19.

Budget komende jaren: Belangrijkste wijzigingen budget 2019-2020 tov budget 2018-2019: - Het Colletoernooi wijzigt van datum, het toernooi heeft in 2019 plaatsgevonden

in demaand september (georganiseerd door Wachtebeke), in 2020 zal dit plaatsvinden

in demaand juni (georganiseerd door Landegem). Hierdoor is er éénmalig een dubbelesubsidie voor komend seizoen. (extra budget = + 400 EUR)

- De subsidie van de debutantentoernooien wordt in samenspraak met de

organiserendeclubs gewijzigd. In 2018-2019 bedroeg de bijdrage van de clubs 1 EUR

per deelnemeraan de Liga, waarbij dat de Liga alle medailles aankocht + prijzen

aankocht voor heteindklassement. In 2019-2020 is het voorstel dat de liga alle

médailles aankoopt zonderbijdrage van de clubs, daarnaast zouden de clubs 0,5 EUR lid bijdragen voor extraprijzen voor spelers die veel toernooien meespelen (zonder

naar het klassement tekijken) + eventueel bijkomende kosten van het

debutantencriterium (zoals drukkostenflyer, …) ( extra budget = + 300 EUR)

- Ondanks dat de opleiding afgelopen seizoen geannuleerd werd, heeft het

ligabestuur deambitie om de opleidingen verder te zetten en zelfs uit te breiden,

uit rondvraag bij deleden bestaat er nog steeds veel interesse voor diverse

opleidingen. Omdat we binnenOost-Vlaanderen slechts één organisatie willen hebben die opleidingen organiseert,willen we dit ook voldoende organiseren, zodoende er

geen andere initiatieven nodig zijnen er geen verwarring kan ontstaan. (extra

budget = + 200 EUR)

De eerstkomende jaren lijken ons twee organisaties per jaar voldoende om aan de

vraagte voldoen. Cursussen die in 2019-2020 aanbod zullen komen zijn opleiding

Schaakcoach B & Schaakcoach C. In de toekomst zal ook bekeken worden voor

opleidingen m.b.t. Schaakcoach A, scheidsrechter cursussen, 2e cursus Schaakcoach

B en indien voldoende vraag nog een Schaakcoach C. Belangrijkste wijzigingen budget 2020-2021 tov budget 2019-2020: - Er zal maar één Colletoernooi plaatsvinden in het seizoen september 2020-augustus2021. Hierdoor daalt het budget van 800 EUR naar 400 EUR tov 2019-2020.

- Er wordt een stijging van het aantal debutantentoernooien verwacht, o.a.

SchaakclubDeinze heeft de interesse getoond om dan aan te sluiten met het

criterium. Belangrijkste wijzigingen budget 2021-2022 tov budget 2020-2021: - Lidgeldverhoging:

Hieronder een inschatting van het eigen vermogen voor de komende jaren:

[7]


In 2011 bedroeg het eigen vermogen van de liga nog 16.000 EUR, welke als te veel

werdbevonden. Een eigen vermogen van 7.000 - 10.000 lijkt me voldoende middelen om

de liga tewaarborgen, mits ook een budget in evenwicht. De budgetten en lidgelden

werden toen(2011-2013) aangepast waarbij een beperkt verlies van +- 900 EUR werd

nagestreefd om zohet eigen vermogen te doen dalen. De laatste jaren zien we nog

steeds deze trend, als we ookrekening houden met de ambitie van de liga om nog

meer te investeren in onze provincie zullenwe binnen een paar jaar de grens van

7.000 EUR passeren. Mijn voorstel is dan ook om op datmoment een lidgeld van 2 EUR

door te voeren, waardoor we richting een nul-resultaat gaan, enwe rond de 6.000 -

8.000 EUR zullen zitten.

Graag had ik dit lidgeld nu reeds goedgekeurd en dit om de volgende drie reden,

ten eerste kanhet ligabestuur zo een langetermijn visie uitwerken, ten tweede

krijgen de clubs voldoende tijd(drie jaar) om hun eigen lidgeld eventueel te

verhogen, ten derde heeft het ligabestuur twee jaarde tijd om de clubs te

overtuigen dat de lidgeldverhoging een positief effect zal hebben en dit

geld nuttig besteed zal worden.

Mocht een meerderheid van de clubs niet akkoord zijn met de ingeslagen weg, dan

kan delidgeldverhoging steeds worden aangepast de komende jaren op de AV aangezien

degoedkeuring van de budgetten een bevoegdheid is van de leden.

Ik ben ervan overtuigd dat de liga veel kan teruggeven aan zijn leden, het

debutantencriteriumis reeds een mooi resultaat, daarnaast zijn er ook nog

opportuniteiten bij de jeugdlessen encursussen. Ik hoop dat jullie ons het

vertrouwen hierin geven.

Gedeeltelijke respons op de vraag van de Schaakclub De

Pluspion Wachtebeke (zie sectie Varia): 18.1. Volgende vragen en opmerkingen van Schaakclub De Pluspion Wachtebeke:

1) Graag een inventaris van het schaakmateriaal van de liga op vandaag. Inventaris


2) Graag een overzicht van het aangekochte en verkochte schaakmateriaal van de

liga van delaatste 10 of toch minimum 5 jaar.2014-2015: / 2015-2016: / 2016-2017: / 2017-2018: Aankoop 220 klokken (Aankoop bij DGT)2018-2019: Aankoop Opbergdozen 50l 2018-2019 Verkoop 75 klokken aan clubs binnen de liga aan 15 EUR per klok3) Graag de actuele procedure i.v.m. uitlenen schaakmateriaal van de liga.Zal worden toegelicht op de AV + zal ook nog nadien3) Wat zeggen de statuten en hoe staat het ligabestuur t.o.v. de

(on)verenigbaarheid vaneen commerci

liga? (Ben Van de Putte) Zie tekst Eddy m.b.t. Statuten (onderaan in mijn vZal voorts worden toegelicht op de AV.4) Hoe vermijdt men belangenvermenging bij vraag 3?Idem vraag 3 5) Hoe bewijst men onpartijdigheid bij vraag 3?Idem vraag 3 6) Hoe staat het ligabestuur t.o.v. bestuursleden die priv

organiseren die(ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de

VSF/liga georganiseerdworden, maar waar slechts een deel van de leden van de liga

voor uitgenodigd worden?

Ik ben voorstander dat er slechts opleiding schaakcoach A, B & C organiseert, en daarbij ben ik een grote voorstander datde liga deze taak op zich neemt waardoor er geen noodzaak meer is dat er privinitiatieven worden georganiseerd.Met vriendelijke groeten en b

voegen,

[8]



liga van delaatste 10 of toch minimum 5 jaar.

2018: Aankoop 220 klokken (Aankoop bij DGT) Aankoop Opbergdozen 50l - 10 stuks (Aankoop bij Kwarto)

2019 Verkoop 75 klokken aan clubs binnen de liga aan 15 EUR per klok3) Graag de actuele procedure i.v.m. uitlenen schaakmateriaal van de liga.Zal worden toegelicht op de AV + zal ook nog nadien schriftelijk in het verslag staan.3) Wat zeggen de statuten en hoe staat het ligabestuur t.o.v. de

(on)verenigbaarheid vaneen commerciële functie en een bestuursfunctie binnen de

Zie tekst Eddy m.b.t. Statuten (onderaan in mijn verslag gekopieerd) Zal voorts worden toegelicht op de AV. 4) Hoe vermijdt men belangenvermenging bij vraag 3?

5) Hoe bewijst men onpartijdigheid bij vraag 3?

6) Hoe staat het ligabestuur t.o.v. bestuursleden die privé initiatieven organiseren die(ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de


Ik ben voorstander dat er slechts één organisatie is die zo’n schaakcursussen mbtopleiding schaakcoach A, B & C organiseert, en daarbij ben ik een grote voorstander datde liga deze taak op zich neemt waardoor er geen noodzaak meer is dat er privinitiatieven worden georganiseerd. Met vriendelijke groeten en bij voorbaat dank om deze punten aan de agenda toe te


2019 Verkoop 75 klokken aan clubs binnen de liga aan 15 EUR per klok 3) Graag de actuele procedure i.v.m. uitlenen schaakmateriaal van de liga.

schriftelijk in het verslag staan.

le functie en een bestuursfunctie binnen de

initiatieven

organiseren die(ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de


n schaakcursussen mbt opleiding schaakcoach A, B & C organiseert, en daarbij ben ik een grote voorstander datde liga deze taak op zich neemt waardoor er geen noodzaak meer is dat er privé

ij voorbaat dank om deze punten aan de agenda toe te

[9]


Dennis van Vliet

Namens bestuur Schaakclub De Pluspion Wachtebeke Uittreksel wetgeving: Uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):

De GECOÖRDINEERDE VZW-wetgeving

Op 1/5/2019 treedt het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in

werking(WVV). Dewet tot invoering van het WVV werd op 4 april 2019 gepubliceerd in

het Belgisch Staatsblad.

Hetverenigingsrecht wordt geïmplementeerd in dit WVV en brengt heel wat wijzigingen voor

vzw's metzich mee.

…:… Deel 3. De verenigingen en stichtingen

Boek 9. VZW

Titel 1. Algemene bepalingen

Titel 2. Organen

Hoofdstuk 1. Bestuur

Afdeling 2. Bevoegdheid en werkwijze

Art. 9:7

§ 1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijntotverwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met

uitzondering van die waarvoor volgensdewet de algemene vergadering bevoegd is.

(…)

Art. 9:8

§ 1 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moetuitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een

bestuurder een rechtstreeks ofonrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard

heeft dat strijdig is met het belang van devereniging, moet de betrokken

bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór hetbestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig

Belangworden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die

de beslissingmoetnemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing

te delegeren.

In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan

één van deinartikel 3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen deaardvan de in het eerste lid bedoelde beslissing of

verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgenervanvoor de vereniging en

verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt inzijn

geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening

wordtneergelegd.

Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de

vergaderingaanhem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag beoordeelt

de commissaris, in eenafzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor

de vereniging van de besluiten vanhetbestuursorgaan waarvoor een strijdig belang

als bedoeld in het eerste lid bestaat.

In geen enkele vereniging mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld

in eerste liddeelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze

beslissingen ofverrichtingen,noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de

meerderheid van de aanwezige ofvertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict

heeft, dan wordt de beslissing of deverrichtingaan de algemene vergadering

[10]


voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of deverrichting

goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.

§ 2 Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 genoemde personen om denietigheid of de opschorting van de beslissing van het bestuursorgaan te

vorderen, kan deverenigingde nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen

die hebben plaatsgevonden metovertreding

van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen

of verrichtingenvan dieovertreding op de hoogte was of had moeten zijn.

§ 3 Paragraaf 1 is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaanbetrekkinghebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben

onder de voorwaarden en tegen dezekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor

soortgelijke verrichtingen. - Ben: Verslag jeugdleider Ben Van de Putte Betreffende jeugdwerking lopen de diverse jeugdtoernooien georganiseerd door verschillende Oost- Vlaamse clubs op wieltjes dankzij de inzet van onze clubs. Betreffende het Oost-Vlaams kampioenschap dat in Zottegem heeft plaatsgevonden oktober 2018 waren geen opmerkingen mbt het huidige reglement dat voor de 2de keer werd toegepast. Er waren 115 deelnemers. Ik dank David Roos en zijn team voor de prima organisatie. Dit jaar zal het team van Zottegem onder leiding van David Roos opnieuw de organisatie op zich nemen op dezelfde locatie Provinciaal Technisch Instituut, Sabina van Beierenlaan 35, 9620 Zottegem en dit op zaterdag 26 en zondag 27 oktober 2019 Meer info via de website van Caballos Zottegem www.caballos.be U kan ook bij Ward Van Eetvelde terecht voor vragen en inlichtingen. Voor het overzicht van de geselecteerde jeugdspelers verwijs ik allen naar de vsf website en de website van de organisator TSM Mechelen. Betreffende het debutantencriterium en debutantentoernooien kan ik alleen maar vaststellen dat deze aan populariteit winnen. Dit zowel binnen onze liga als de ons omringende liga’s. Binnen onze liga waren debutantentoernooien in Eeklo, Wetteren, Wachtebeke, Evergem, Lokeren, Landegem en Deinze. De laatste 2 waren buiten het criterium. Ook op Oost-Vlaams grondgebied maar in handen van onze burenliga heeft een debutantentoernooi in Beveren plaatsgevonden waardoor op jaarbasis wel vrij regelmatig dus dergelijke toernooien worden georganiseerd in onze regio. Ook de opkomst van onze traditionele debutantentoernooien kent een mooie groei. De meeste debutantentoernooien kenden een groei van >10% tov 2017-2018. Er waren in totaal 510 deelnemers (op de debutantentoernooien van het criterium, bij Landegem waren 113 deelnemers en het debutantentoernooi in Deinze was vooral gericht naar plaatselijke schoolschakers en viel tijdens de schooluren met medewerking van de scholen en de stad Deinze. Er heeft eind juli2019 een vergadering plaatsgevonden met de organisatoren van de betreffende debutantentoernooien. Dit met het oog om een eenvormige structuur uit te werken. Een werkgroep/coördinatieteam werd samengesteld met 3 vertegenwoordigers Kurt (MSV Evergem, Sarah (Landegem) en Annelies (LSV-Chesspirant) om in de toekomst alles (en hopelijk de groei) te gaan coördineren. Dit zijn tevens de organisators van de 3 grootste debutantentoernooien in onze Liga. Data 2019-2020 op de website van Liga OVL. Voor verdere info zal ik u doorverwijzen naar Ward Van Eetvelde (liga Oost-Vlaanderen) en het 3-koppige coördinatieteam. Verder wil ik graag melden dat na overleg tussen Ward en mezelf werd overeengekomen voor een verschuiving van functies binnen ons ligabestuur. Ik

[11]


dank allen voor het jarenlange vertrouwen dat u in mij had gesteld als jeugdleider en ik wens Ward Van Eetvelde veel succes in zijn functie van jeugdleider. Ikzelf hoop me verder bezig te houden met het inrichten van opleidingen voor arbiters, schaakcoaches, ... Dank aan allen die het vertrouwen in me hadden, Ben Van de Putte

Ben laat ook nog het volgende weten: “Beste jeugdleiders liga OVL, andere jeugdverantwoordelijken ter info op de AV schaakliga Oost-Vlaanderen jl werd kenbaar gemaakt dat in overleg met Ward van Eetvelde de functie van jeugdleider door hem zal worden verdergezet. Je kan Ward mailen via [email protected] Ikzelf ga me meer bezighouden met de inrichting van cursussen schaakcoach C, B,...arbiters,... Met vriendelijke groeten en dank voor het jarenlange vertrouwen dat u in mij had gesteld, succes met de verdere jeugdactiviteiten, Ben Van de Putte nms liga OVL Als laatste wens ik u nog de volgende 2 activiteiten te vermelden. zaterdag 12 oktober Debutantentoernooi Wachtebeke zaterdag 26 en zondag 27 oktober OVJK 2019 in Zottegem. U kan info betreffende het debutantencriterium terugvinden op de website van Liga OVL Met vriendelijke groeten, Ben “

- Debutantencriterium 2019-2020

Tornooien in het debutantencriterium Zaterdag 12 oktober 2019 in Overslag (Pluspion Wachtebeke): Info en inschrijven Zaterdag 23 november 2019 in Wetteren (De Wetterse Vrijpion): Clubwebsite Zaterdag 11 januari 2020 in Landegem (Vrijschaker Landegem): Clubwebsite Zaterdag 22 februari 2020 in Lokeren (LSV-Chesspirant): Info Zaterdag 4 april 2020 in Evergem (MSV): Info Debutantentoernooien buiten criterium Midden a eind mei 2020 in Beveren (Beveren64): Clubwebsite Onder voorbehoud - juni in Deinze (Karpov Deinze): Clubwebsite

Flyer van alle debutantentornooien Contact: debutantencriterium[at]gmail.com Coördinatoren voor 2019-2020: Kurt Engels, Sarah Snoeck en Annelies Cuvelier

[12]


- Eddy: Verslag secretaris Het verslag van de secretaris gaat hoofdzakelijk over het opstellen van de verslagen van de verschillende bestuursvergaderingen en algemene vergadering, die zoals deze steeds aan de leden worden gericht en op de website gepubliceerd, en ook nog het neerleggen van de nodige documenten (wijzigingen in het bestuur, wijzigingen statuten) bij de ondernemingsrechtbank van en te Oudenaarde. Ondergetekende stelde de ontwerpen op van nieuwe statuten en intern reglement zoals ze u thans worden voorgelegd, rekening houdend met de nieuwe wetgeving. Tevens geeft de secretaris steeds gevolg aan de vraag van de clubs om de folders met betrekking tot de inrichting van toernooien over te zenden aan de leden clubs van de Liga. Onze Liga telde op de dag van deze vergadering 912 leden, op kop de KGSRL met 181. ========== (Er volgden twee voorstellen van de secretaris (toegevoegd als wijziging statuten), hierover zullen we het hebben als de vragen van Schaakclub De Pluspion Wachtebeke worden besproken, zie dus verder. Goedkeuring jaarrekening 2018-2019 - Kwijting van de bestuurders en van de rekeningtoezichter.

Gino maaktezijn verslagover:

Verslag toezichthouder Liga Oost-Vlaanderen V.S.F. vzw boekjaar 01 sept 2018 tem 31 aug 2019. verslag bestemd voor de leden van de Algemene Vergadering ● nazicht dagboek inkomsten door controle op de belangrijkste ontvangsten ● nazicht dagboek uitgaven door controle op de grootste uitgaven en random check op andere (kleinere) uitgaven ● nazicht balans en resultatenrekening ● nazicht budget 2018-19 en 2019-20 Bevindingen 1. alle gecontroleerde inkomsten en uitgaven zijn correct geboekt en gedocumenteerd. Vragen en een aantal ontbrekende verantwoordingsdocumenten werden direct door de penningmeester bezorgd. 2. voor alle toernooien ondersteund door de vereniging met een (gebudgetteerde) subsidie wordt na het ontvangen van stavingsdocumenten (met verslag) de steun uitbetaald aan de organisator. 3. een lijst met activa per einde boekjaar is beschikbaar. 4. Budget 2019-2020: budget voor Colle-tornooi moet gewijzigd worden. Het Colle-tornooi wordt nl 2 keer georganiseerd: 1 keer in sept 2019 en 1 keer in juni 2020. Dit werd ondertussen aangepast. Aanbevelingen voor verslagen - In de resultatenrekening bij ‘Opmerkingen’ kort verduidelijken wat er afgeschreven is en hoe men aan het afschrijvingsbedrag komt (bvb Klokken €5000/5 jaar). - Afschrijvingstabellen: extra kolom toevoegen met aantal afschrijvingsjaren - Beveiligen dropbox-gegevens: toezichthouders moeten niets kunnen wijzigen, enkel lezen (ik kon de Excel-gegevens wijzigen)

[13]


Uit de aanbevelingen van de vorige toezichthouders “Ook is het wenselijk om regels op te stellen inzake uitlenen materiaal. Het is daarbij ook belangrijk te vermelden wie er aansprakelijk is bij verlies van materiaal of materiaal dat stuk gaat tijdens de uitleenbeurt. Waar bevinden zich deze fysiek momenteel?” : - Er werd afgelopen jaar een reglement opgesteld en op een vergadering van het bestuur goedgekeurd. Het zou handig zijn mochten deze regels inzake uitlenen van materiaal op de website vd liga te vinden zijn. “Verder merk ik het risico van een belangenconflict op. Als toezichthouder moet ik waarschuwen voor het risico dat één van de belangrijkste leveranciers ook een bestuurslid is. In principe is het onverenigbaar dat dit kan maar hier stel ik voor dat in het geval van zo’n conflict de desbetreffende bestuurder niet zou mogen deelnemen aan de stemming binnen het bestuur bij aankopen in zijn eigen zaak? Bij uitbreiding van de deze aanbeveling is wenselijk dat de raad van bestuur zijn omgang met een mogelijk belangenconflict in een memorandum van ‘goed bestuur’ opneemt.” Hiervoor zijn ondertussen volgende stappen genomen: - Oprichting debutantencriterium + kernbestuurders (Annelies, Sarah & Kurt). Zij beslissen waar de medailles gekocht worden. - Ben is geen jeugdverantwoordelijk meer, Ward heeft zijn taak overgenomen. - Voor de komende twee jaar zal een groepsaankoop gedaan worden, waarbij Ben zijn prijs kan laten zakken. Hiervoor werden de aankopen per toernooi gedaan. Na controle van de door de vereniging verstrekte informatie kan de toezichthouder vaststellen dat de balans en resultatenrekening een correcte weergave vormen van de toestand per 31/08/2019. 23 september 2019 Gino Snoeck

De A.V. bespreekt het verslag van de rekeningtoezichter en neemt akte van zijn aanbevelingen (zie ook het verslag van Hans, mondeling meegedeeld op de A.V.) De Algemene Vergadering keurt, na uitvoerige algemene en toch wel positieve bespreking, de rekeningen/kasverslag 2018-19unaniem (68 stemmen)goed, verleent de verificateur – Gino Snoeck–(unaniem 68 stemmen) kwijting en bedankt hem voor het nazicht van de boekhouding. Alle financiële documenten ook ingevoegd. De Algemene Vergaderingverleent,eveneens unaniem (68 stemmen), kwijting aan de raad van bestuur voor het boekjaar 2018-2019. 10. Nieuwe statuten en I.R. van de Liga Op de bestuursvergadering van 22 augustus jl. besliste het bestuur eenparig de ontwerpen, zoals ze eerder werden overgezonden aan de leden, aan de goedkeuring van de A.V. van de Liga voor te leggen. Er werd uitgegaan van volgende principes: *uiteraard wordt de nieuwe wetgeving volledig in aanmerking genomen. *De gebruikte terminologie van die wetgeving wordt in grote mate overgenomen. Bv: op het eerste zicht kan de term “Bestuursorgaan” nog al

[14]


bombastisch overkomen, we gebruiken die enkel in de statuten en intern reglement, in de verslagen en dergelijke zullen we het in de toekomst hebben over “het bestuur”. *Drie juridische instanties werden geraadpleegd en de door hen aangehaalde voorschriften zijn nageleefd. Zo verdwijnen uit de statuten de namen van de oprichters, worden de rechten en de plichten van de leden (verplicht) eenzijdig opgenomen in de statuten (met uitsluiting van het intern reglement dus); wat inhoudt dat statuten lijviger worden en intern reglement duidelijk afgeslankt. Het adres van de zetel van de vereniging is niet meer verplicht op te nemen. En nog: er zijn her en der (verplichte) toevoegingen gebeurd. *De secretaris bezorgde de leden “twee modellen van ontwerpen” statuten en Intern Reglement, eentje waarin de aangebrachte wijzigingen geel gearceerd werden, en eentje dat voorgelegd werd als uiteindelijk “gezuiverd ontwerp” zoals de statuten/Intern Reglement er zouden uitzien na eventuele goedkeuring. *Op de Algemene Vergadering werden de vragen van de leden over dit alles beantwoorden, en ontstond een positieve gedachtenwisseling. De nieuwe statuten en I.R. van de Liga werden eenparig (68 stemmen) goedgekeurd. De secretaris doet spoedig het nodige voor de neerlegging van de statuten bij de ondernemingsrechtbank te Oudenaarde. 11.* Vaststelling lidgelden liga 2019-2020 Het voorstel van de raad van bestuur om het lidgeld onveranderd te behouden zoals hierna vermeld wordt unaniem (68 stemmen) goedgekeurd: - senioren: 5 € - junioren: 2 € - miniemen: 2 € * Vaststelling (voorlopig) lidgelden2020-2021: aan de A.V. wordt een verhoging van 2€ voor zowel jeugd als volwassenen door het bestuur voorgesteld. De penningmeester legt uitvoerig de noodzaak uit van deze verhoging conform zijn ingevoegd verslag bij punt 8: het gaat om waardevolle initiatieven, er wordt een correcte duiding gegeven, de nieuwe projecten zijn thans nog moeilijk financieel meetbaar, daarom zal volgend jaar een diepgaande aanvullende verantwoording geschieden. De lidgelden 2020-2021 worden goedgekeurd bij 36 stemmen voor en 32 onthoudingen. De nieuwe bedragen: - senioren: 7 € - junioren: 4 € - miniemen: 4 € Deze bedragen zijn “voorlopig” omdat de wet voorschrijft dat de lidgelden telkens elk jaar dienen te worden voorgelegd aan de A.V. 11.bis. Ter inlichting: * lidgeld VSF “2018/2019; 4 euro voor leden en 3 euro voor instapschakers”. Datum van de volgende Algemene vergadering VSF is op zaterdag 19 oktober 2019 in Mechelen. *lidgeld KBSB: 14 euro. DeAV KBSB werd vastgelegd op 9 november 2019. 12. Budgetvoorstel 2019-2020

[15]


De penningmeester geeft uitgebreid toelichting over het voorstel.Waarna het geheel uitvoerig wordt besproken met als basis het verslag van de penningmeester, geciteerd onder punt 8. 13.Goedkeuring van het budgetvoorstel, en meer: *Het budgetvoorstel 2019-2020 wordt eenparig (68 stemmen)goedgekeurd. Ook hier zijn de nodige documenten ingevoegd (zie PDF-document, afzonderlijk toegevoegd). De Algemene Vergadering stelt opnieuwGino Snoeckaan als rekeningtoezichter voor 2019/2020. *Vaststellen of bekrachtigen van de waarborg Commissie Geschillen en Beroepscommissie en verkiezing of aanduiding of bevestiging van de voorzitter van de Geschillencommissie en Beroepscommissie en hun eventuele plaatsvervanger. Hans zal de voorzitters van onze clubs hierover raadplegen, momenteel is een overgangsmaatregel voorzien (zie statuten). Op huidige vergadering stelde zich alvast een voorzitter kandidaat om te zetelen in een commissie. De waarborg wordt op nul euro geplaatst. *Voordracht van nieuwe effectieve leden, verkiezing van ereleden: geen. 14.Verkiezingen. Er werden geen kandidaturen voor bestuurder ontvangen. 15. Overkoepelende organisaties 15.1. KBSB: * Lidgeld -2€: uit de richting Waregem werd ons een voorstel meegedeeld dat zal voorliggen op de A.V. van de KBSB en er in bestaat het lidgeld met twee euro te verminderen. Alle Oost-Vlaamse aanwezigen sluiten zich hierbij aan *Elektronische stemming op de A.V.:gelet op de complexiteit en nog andere negatief bepalende factoren distantiëren ook hier alle aanwezigen zich van dergelijke stemming. Eddy zal dit meedelen op de volgende bestuursvergadering van de KBSB (28.09.2019).

*Er is een voorstel dat voorgelegd wordt aan de AV. i.v.m. de oprichting van een 4de Federatie (het Brussels Hoofdstedelijk Gewest). De meningen van de aanwezigen zijn verdeeld.

15.2. VSF: *Hans zal onze Liga vertegenwoordigen op de A.V.

[16]


*Een aanvraag tot subsidie van de inrichting “Schaakcoach B” zal door de secretaris ingediend worden, met de bedoeling dit te bespreken op de A.V. van 19 oktober. *Op die vergadering zal onze voorzitter (vergezeld van Ben) een voorstel indienen om elke Liga een som van 400€ toe te kennen voor de inrichting van cursussen ten voordele van de leden. 16.De volgende statutaire algemene ledenvergadering zal doorgaan in het Jeugd- en sportcomplex Sportlaan 2, 9160 Lokeren op dinsdag 22 september 2020 om 20h., inrichter LSV-Chesspirant vzw. 17.Rondvraag/Varia *Eerder heeft Jan Remue de vergadering verlaten, hierna een vraag van hem: “Op de website KBSB/zo mogelijk ook op de website van onze Liga zou een kalender dienen voor te komen met alle nuttige gegevens inzake inrichting toernooien,… Hierbij zouden de clubs een inbreng dienen te hebben. *Enkele leden drukken hun ontevredenheid uit over de wijziging van datum van het Colletoernooi. “De VRIJSCHAKER” bestaat evenwel 50 jaar, om die reden werd het toernooi aan Landegem toegekend en is de datum gewijzigd. *Na de stemming werd door Timothy De Rycke en Nick De Ruyck een vraag gesteld over het vereiste percentage voor de goedkeuring van de punten; voor het Intern Reglement is dit 50%, voor de statuten is dit 2/3 meerderheid. Evenwel stelt de wet dat in de statuten telkens de datum van de laatste wijziging van het Intern Reglement dient te worden vermeld. Dit stelt een probleempje, waarvoor meerdere oplossingen voor zijn. In elk geval zijn de huidige statuten niet tegen de wetgeving. Toch zal de secretaris zich bij de bevoegde instanties inlichten. *Bespreking van volgende punten ingediend door Dennis Van Vliet, voorzitter van Schaakclub De Pluspion Wachtebeke (zie ook het verslag van de penningmeester): 1) Graag een inventaris van het schaakmateriaal van de liga op vandaag.( Bespreking en verslag, hierbij, van de penningmeester geven voldoening aan de voorzitter van Wachtebeke) 2) Graag een overzicht van het aangekochte en verkochte schaakmateriaal van de liga van de laatste 10 of toch minimum 5 jaar .( Bespreking en verslag, hierbij) van de penningmeester geven voldoening aan de voorzitter van Wachtebeke) 3) Graag de actuele procedure i.v.m. uitlenen schaakmateriaal van de liga. (Een aanvraagformulier, met voorwaarden, op de website plaatsen. Binnen de Liga: gratis verhuur, buiten de Liga 1€/set. Aansprakelijkheid vermelden bij verlies/beschadiging. Buiten de Liga een waarborg vragen. 3) Wat zeggen de statuten en hoe staat het ligabestuur t.o.v. de (on)verenigbaarheid van een commerciële functie en een bestuursfunctie binnen de liga? (Ben Van de Putte) (*) 4) Hoe vermijdt men belangenvermenging bij vraag 3? (*) 5) Hoe bewijst men onpartijdigheid bij vraag 3? (*)


6) Hoe staat het ligabestuur t.o.v. bestuursleden die privé initiatieven organiseren die (ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de VSF/liga georganiseerd worden, maar waar slechts een deel van de leden van de liga voor uitgenodigd worden? (*) Vragen 3 tot 6: werden uitvoerig besproken, de antwoorden vindt u bij het verslag van zowel Bart als Ben. Tijdens de bespreking diende Jan Remue de vergadering te verlaten. Derhalve kon een voorstel -apart ingediend-geen 2/3 meerderheid meer aanwezigBedoelde punten werden informatief besproken:-een voorstel om één afgevaardigde van een club toe te laten op de vergaderingen van het bestuur komt niet in aanmerking, o.m. Stefaan De Visser stelde uitdrukkedat het aan het bestuur toekomt zijn eigen beslissingen te treffen zonder telkens dienen rekening te houden met “adviezen met raadgevende stem”.-een ander voorstel kreeg meer waardering: (aanvulling art. 21): “Wanneer het bestuursorgaan een beslissverrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard kan hebben dan zal het bestuur betrokken bestuurder verzoeken zichhet verslag van de vergadering.” Hoe dan ook dit punt dient, om reeds geduide reden, te worden overgedragen naar de volgende A.V. Brakel, 16 oktober 2019 Namens de Liga Oost-VlaanderenEddy De Gendt [email protected]

[17]


ligabestuur t.o.v. bestuursleden die privé initiatieven organiseren die (ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de VSF/liga georganiseerd worden, maar waar slechts een deel van de leden van de liga voor uitgenodigd worden?

agen 3 tot 6: werden uitvoerig besproken, de antwoorden vindt u bij het verslag van

Tijdens de bespreking diende Jan Remue de vergadering te verlaten. Derhalve kon - wijziging statuten niet meer worden beslist (er was

geen 2/3 meerderheid meer aanwezig). Bedoelde punten werden informatief besproken: een voorstel om één afgevaardigde van een club toe te laten op de vergaderingen

van het bestuur komt niet in aanmerking, o.m. Stefaan De Visser stelde uitdrukkebestuur toekomt zijn eigen beslissingen te treffen zonder telkens

dienen rekening te houden met “adviezen met raadgevende stem”. een ander voorstel kreeg meer waardering:

Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard kan hebben dan zal het bestuur betrokken bestuurder verzoeken zich te onthouden bij de stemming. Dit dient geacteerd te worden in het verslag van de vergadering.” Hoe dan ook dit punt dient, om reeds geduide reden, te worden overgedragen naar de volgende A.V.

Vlaanderen [email protected] 0476 992575

ligabestuur t.o.v. bestuursleden die privé initiatieven organiseren die (ongeveer) hetzelfde zijn als cursussen/opleidingen die door de VSF/liga georganiseerd worden, maar waar slechts een deel van de leden van de liga voor uitgenodigd worden? (*)

agen 3 tot 6: werden uitvoerig besproken, de antwoorden vindt u bij het verslag van

Tijdens de bespreking diende Jan Remue de vergadering te verlaten. Derhalve kon ist (er was

een voorstel om één afgevaardigde van een club toe te laten op de vergaderingen van het bestuur komt niet in aanmerking, o.m. Stefaan De Visser stelde uitdrukkelijk

bestuur toekomt zijn eigen beslissingen te treffen zonder telkens

ing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard kan hebben dan zal het bestuur

te onthouden bij de stemming. Dit dient geacteerd te worden in het verslag van de vergadering.” Hoe dan ook dit punt dient, om reeds geduide reden, te worden

LJD 2RVW 9ODDQGHUHQ 96) 9 6 ) /('(1/,-67schaakligaoostvlaanderen.be/files/andere-verslagen/... ·...

Documents

Transcript of LJD 2RVW 9ODDQGHUHQ 96) 9 6 ) /('(1/,-67schaakligaoostvlaanderen.be/files/andere-verslagen/... ·...