20161027 Projecten beheren met digitale tools

65
PROJECTEN BEHEREN MET DIGITALE TOOLS Kortom vzw – 27/10/2016

Transcript of 20161027 Projecten beheren met digitale tools

Dia 1

PROJECTEN BEHEREN MET DIGITALE TOOLS

Kortom vzw 27/10/2016

1

Even terug naar 1981

[email protected]@kristofdhanens

#ilikemedia

Nog dit

WIE BEN JIJ?

5

OVERZICHT

The CloudIntroductieBookmarkingEvernote, Wunderlist, Remember the milkInformatiebeheerRSS, Feedly, Flipboard, Scoop.it, Pocket, IFTTTSharingDropbox, Google Drive, OneDrive, Documents 5, Cloudcube, Slideshare, IssuuCommunicatieE-mail en digitale nieuwsbrievenFacebookgroepen, Facebook Workplace, Yammer, SlackHangouts, Skype, WhatsAppPlannenDoodle, Google calendar, TrelloHootsuite en Tweetdeck

Aandachtspunten voor projectbeheer

Vragen, antwoorden en uitwisseling

6

ENIAC versus IPHONE 7

194630 ton2.4m 0.9m 30m2016129 gram138mm x 67 mm x 7,1 mm

Appageddon!

Android: 1,6 miljoen appsiOS: 1,5 miljoen appsWindows: 350.000 apps

(Bron: Digimeter, december 2015 Vlaamse cijfers)

Welk besturingssysteem?Tablet38,4%50%2,8%-8,5%Smartphone52,8%31,9%8%0,4%6,8%

?

Hoeveel % van de Vlamingen (15+) heeft?

Een gsm?Een smartphone?Een tablet?

58%69%47%Bron: www.digimeter.be (dec 2015)

2015TOESTELLEN WORDEN SCHERMEN DIE TOEGANG GEVEN TOT ONZE DATA

HOOG IN DE WOLKEN

Werken in the cloud

Hoe ziet de cloud eruit?

Hoe ziet de cloud eruit?

The cloud in Vlaanderen(Bron: Digimeter, december 2015 Vlaamse cijfers)

BOOKMARKING

Evernote kleine notities

Wunderlist Eenvoudige Todo-lijst

Remember the milkGeavanceerde Todo-lijst

16

EVERNOTE

Kleine notities die je vanop elke pc, telefoon, tablet kunt raadplegen

17

EVERNOTE

Notities nemen

WUNDERLIST

Todo-lijstjes bijhouden

19

REMEMBER THE MILK

Online todo-lijstjes bijhouden

20

INFORMATIEBEHEERRSS Abonneren op websites

Feedly Je persoonlijke krant

FlipboardMagazine maken voor je medewerkers ScoopItLinks verzamelen op een mini website

PocketLinks opslaan

IFTTTActies automatiseren

21

RSS

Nieuwe updates van je website automatisch in de mailbox van je leden, RSS lezer, Facebook, Twitter

22

Feedly

Je eigen persoonlijke krant

23

Flipboard

Maak een online magazine voor je werknemers

24

Scoop.it

Links verzamelen op een mini website

25

POCKET

Online artikels offline bewaren

IFTTT

Gericht acties automatiseren

TIJD OM UIT TE TESTEN!

SHARING

Google Drive samen docs bewerken

Dropbox Documenten delen

OneDrive Documenten delen

Slideshare powerpoints delen

Issuu pdfs delen

29

DROPBOX GOOGLE DRIVE ONE DRIVE

Bestanden delen en bewerken

DOCUMENTS 5 (iOS)CLOUDCUBE (Android)

Overzicht over je cloud storage op 1 plek

31

SLIDESHARE

Powerpoints delen

ISSUU

PDFs delen online

PDF NAAR WORD CONVERTEREN

Om PDFs opnieuw in Word documenten om te zettenwww.pdftoword.com

34

ZAMZAR

Bestandstypes omzettenwww.zamzar.com

35

YOUTUBE FLICKR SOUNDCLOUD SPOTIFY

Media in the cloud opslaan, weergeven of streamen

PLANNING

Google Calendar hou je afspraken bij deel openbare kalenders

MyDoodle afspraken plannen overzicht bewaren

TrelloDashboard voor projectbeheer

37

GOOGLE CALENDAR

Afspraken en data delenCalendar.google.com

38

MYDOODLE

Afspraken plannen en beherenwww.doodle.com

39

TRELLO

Dashboard voor project management

COMMUNICATIE

E-mail hoe goed inzetten? Nieuwsbrieven en mailings

VOIPSkype, Hangout, WhatsApp

Sociale netwerkenFacebook Groepen, Workplace, Yammer, Slack

DashboardsHootsuite, Tweetdeck

41

Wie is er fan van e-mail?

10 vuistregels voor goed e-mailgebruik10 vuistregels voor goed e-mailgebruik:Inbox = todo, al de rest verwijderen of archiverenWanneer antwoord binnen 24u niet nodig isMapjes?n onderwerp per e-mailMaximum 150 woordenAltijd onderwerp invullenCC = meelezen, niet antwoordenGeen bcc en reply to allBedank op voorhandVermijd attachments

Afkicken van e-mail

DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

Waarop letten?

Middel, geen doel

Lezer iets laten doen, niet zomaar informeren

Frequentie?

Inhoud: hoeveel info? Wat wel en wat niet?

Opt-in / Opt-out / Dubbele Opt-in

Onderwerpregel

Webversie

DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

CHAT - VOIP

48

MOBIELE BERICHTENDIENST WHATSAPP

AAN DE SLAG MET FACEBOOKGROEPEN

Afgesloten community

Afspreken met collegas en medewerkers

Ideen uitwisselen

Documenten bewerken

Fotos delen

Vergaderingen voorbereiden

50

INTERNE COMMUNICATIE MET FACEBOOK

Discussies voeren in gesloten groepen

51

BRAINSTORMEN

Vrijwilligers taggen

52

POST-IT

Digitaal brainstormen

53

FACEBOOK WORKPLACE

Heel binnenkort beschikbaar

YAMMER

Intern twitteren

SLACK

Professionele chatbox

HOOTSUITE

Overzicht over je social media accounts

TWEETDECK

Overzicht over je social media accounts

Meer apps?80 onmisbare apps16 categorien

Te koop voor 10

Boek bestellen via http://www.appstublieft.be/product/boek-appstublieft/

Te volgen op www.appstublieft.befacebook.com/appstublieft

TIJD OM UIT TE TESTEN!

Durf de digitale sprong te wagen

61

Kies de juiste tools voor jouw organisatie

62

Stel een evenwichtig menu samen

63

Communiceren doe je nooit alleen

64

BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT

PRESENTATIEwww.slideshare.com/ilikemedia

VRAGEN? [email protected]

BOEK BESTELLEN?www.appstublieft.be

65