www.howest.be

presentatietipsOM

versie 4 juni 2012

Inhoud

structureren

formuleren

vormgeven

organiseren

Inhoud

structureren▫opbouw

inleiding midden slot

formuleren▫stemgebruik▫lichaamstaal▫taal

vormgeven organiseren

Structureren

structureren

formuleren

vormgeven

organiseren

drieledige structuur▫opening/inleiding▫midden▫slot

Opbouw

TTT methode▫Tell your audience what you're going to tell

them ▫Tell them▫Then tell them what you told them

Ik trek de aandacht van mijn publiek.▫actualiteit

iets actueels als kapstok gebruiken▫anekdote▫metafoor▫humor

gevaar: ..pijnlijke stilte…▫citaat

maar vermeld wel je bron!

Inleiding

Ik begroet mijn publiek.

Inleiding

Ik stel mezelf voor.

Inleiding

Ik geef mijn structuur mee.

Inleiding

Ik geef doel en doelgroep mee.

Inleiding

Ik geef de kern van mijn betoog mee.

Inleiding

Ik geef aan wanneer er ruimte is voor vragen.

Inleiding

Ik pas mijn betoog aan doel en doelgroep aan.

Midden

Ik herhaal mijn kern regelmatig.▫natuurlijk niet overdrijven…..

Midden

Ik blik vooruit en koppel terug.

Midden

Ik zorg voor vlotte overgangen.

Midden

Ik houd mij aan de essentie.

Midden

Ik geef functionele voorbeelden.

Midden

Voorzie een pauze

o menig onderzoek heeft aangetoond dat mensen niet langer dan 60 min. na elkaar geconcentreerd kunnen/willen luisteren….

Mijn presentatie heeft een logische opbouw(vaste structuur).

Midden

Ik koppel terug naar doel en doelgroep.

Slot

Ik controleer of ik mijn doel heb bereikt▫informeren▫activeren▫overtuigen

Slot

Ik sluit krachtig af.▫laatste indruk blijft hangen…▫samenvatting

wat je laatst zegt, ligt vers in het geheugen!▫stelling (uitsmijter)

mogelijkheid tot debat achteraf▫belofte▫vraagteken▫teruggrijpen naar je opening

Slot

Ik werk interactief.

Ik stel vragen.

Ik geef het publiek de gelegenheid om vragen te stellen.

Mijn inhoud stemt overeen met de opdracht.

Ik heb mijn bronnen vermeld (waar relevant).

Wij leren door

o 1 % door tasteno 4 % door ruikeno 15 % door horeno 30 % door ZIENo 50% door DOEN▫interactie verhogen! (*)

Formuleren

structureren

formuleren

vormgeven

organiseren

Ik articuleer duidelijk.

Stemgebruik

Ik intoneer afwisselend.

Stemgebruik

Mijn volume is aangepast (microgebruik).

Stemgebruik

Mijn tempo is aangepast.

Stemgebruik

Ik haal rustig adem.

Stemgebruik

Ik las af en toe een stilte/pauze in.

Stemgebruik

Ik maak geen storende geluiden (kuchen, keel raspen, smakken, schrapen…).

Stemgebruik

Ik start met een glimlach en blijf verder enthousiast.

Lichaamstaal

Ik heb oogcontact met mijn publiek.

Lichaamstaal

Ik heb een open houding.

Lichaamstaal

Ik pas mijn gebaren aan(thuis bekijken).

Lichaamstaal

http://www.youtube.com/watch?v=ooOQQOQdhH8&feature=related

Wat moet ik met mijn handen doen?

Ik sta stevig met twee voeten op de grond

(niet wiebelen).

Lichaamstaal

Ik gebruik het podium correct.

Lichaamstaal

Mijn kledij en kapsel zijn verzorgd en aangepast.

Lichaamstaal

bekijk dit thuis▫http://

www.youtube.com/watch?v=1ICuHhbHvMA&feature=related

video

begin

iets beklemtonen

zonder enige twijfel

terwijl iemand een vraag stelt

Ik gebruik spreektaal. Ik maak mijn zinnen niet te lang. Ik lees/dreun mijn tekst niet af.

Taal

Mijn woordenschat en uitspraak zijn correct.

Taal

Mijn woordgebruik is aangepast aan de doelgroep (uitleg vaktaal).

Taal

Ik vermijd clichés.

Taal

Ik vermijd stopwoorden.

Taal

Ik gebruik voldoende en correcte signaalwoorden.▫bv.

ten tweede ten slotte dus je geeft duiding aan de structuur van je

tekst.

Taal

Ik gebruik consequente aanspreekvormen.▫u ▫je/jullie

Taal

De spelling op mijn dia’s/hand-outs is correct.

Taal

Ik zorg voor variatie in mijn zinsbouw.

Taal

Vormgeven

structureren

formuleren

vormgeven

organiseren

Ik gebruik aangepaste hulpmiddelen.

audiovisuele ondersteuning

Ik gebruik bij voorkeur beelden om mijn verhaal te ondersteunen in plaats van tekst.▫bv. screenshot website▫bv. folder

audio-visuele ondersteuning

Ik laat enkel beelden en tekst zien die relevant zijn.

audio-visuele ondersteuning

"Ik kader een eventueel videofragment duidelijk in de presentatie en houd de lengte ervan in het oog."

audio-visuele ondersteuning

Mijn visuele ondersteuning oogt professioneel en is conform de basisregels▫kleur▫lettertype▫animatie▫…

audiovisuele ondersteuning

Ik blijf praten terwijl ik demonstreer.

audiovisuele ondersteuning

Organiseren

structureren

formuleren

vormgeven

organiseren

Ik dien mijn abstract/voorbereiding tijdig in (indien gevraagd).

Ik heb mijn presentatie ingeoefend ▫voor een testpubliek ▫voor de spiegel▫…

Als ik in een andere taal moet presenteren, denk ik bij de voorbereiding al in die taal.

Ik stel mijn materiaal op voor de presentatie begint ▫laptop▫beamer▫projectiescherm▫internetconnectie▫microfoon▫USB-stick▫opstelling ruimte▫…

Ik heb voldoende hand-outs mee of vooraf doorgegeven (indien gevraagd).

Ik kom ruim op tijd.

Ik ken de locatie en heb mijn podiumgebruik daarop afgestemd.

Ik zet mijn gsm uit.

gsm

Sylvie Verleye vroeg aan dertig Belgische topvrouwen hoe belangrijk presentaties zijn in hun job. Het antwoord kan je lezen in haar boek Stilte, ik Spreek!, waaruit we volgende drie essentiële tips hebben gehaald.

1 - Drie is troef▫ Structureer je presentatie rond drie kernboodschappen. Vertrek vanuit de

gedachte: ‘wat wil ik dat het publiek onthoudt’. Vat dit samen in drie gedachten die je stuk voor stuk duidelijk maakt. Die drie punten zijn meteen een goede geheugensteun voor jezelf.

2 - Meer dan slides alleen▫ Maak een onderscheid tussen de slides die je presenteert en de

documentatie die je de deelnemers meegeeft of verspreidt via e-mail of intranet. Voeg hiervoor extra informatie toe in de notities onderaan de slide, die je zo kan afdrukken.

3 - Gebruik een elevator pitch▫ Moet je een presentatie houden voor een directiecomité, beperk je dan tot

een elevator talk van drie tot vijf minuten. Gebruik zo weinig mogelijk of liefst geen slides, werk een duidelijke rode draad uit en houd je aan de kernboodschappen.

tot slot

http://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o&feature=autoplay&list=PLF6980AD32184EF1E&playnext=2