Doelstellingen & oplossing

van de provinciale bibliotheeksystemen

Potentiële innovatie

Bart Beuten

Interprovinciaal coördinatorStreekgericht bibliotheekbeleid

bart.beuten@vera.be

Enkele vaststellingen

Nieuwe context voor bibliotheekwerk: verschuivend gebruikers- en belevingsgedrag, nieuwe generatie van digital natives, nieuwe (grote) spelers, snel evoluerende technologieën, enz.

PBS platform is geschikt instrument voor verdere innovatie, schaalvergroting en rationalisering van het bibliotheekwerk

Huidige leveranciers nemen een eerder afwachtende houding aan t.a.v. de noodzakelijke innovatie van systemen en softwares

Enkele vaststellingen

Door de vele arbeidsintensieve aansluitingen van nieuwe bibliotheken, had de provincie minder ruimte voor onderzoek en ontwikkeling van het PBS

Binnen afzienbare tijd, kantelmoment verwacht

Studieopdracht

In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:

• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten• aanbevelen van prioriteiten• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR, organisatorisch, enz.)

Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)

Conclusies van studie zijn uitvoerig doorgenomen met de PBS verantwoordelijken en goedgekeurd door gedeputeerden cultuur ; = draaiboek voor verdere innovatie PBS’en

Aanbevelingen back-office

Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen

E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners)

Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen

Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens

PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken

Integratie van SMS services

Verdere automatisering van PBS helpdesk

Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc

Opvolging aanbevelingen

Aanbrengen prioriteiten binnen de lijst van mogelijke innovaties afhankelijk van de behoeften van de lokale bibliotheken, alsook van de accenten en voorgeschiedenis van elke provincie

Onderwerp van interprovinciale samenwerking

Creëren van ruimte en specifieke expertise binnen de PBS organisaties om deze uitdagingen aan te pakken

Continuëren operationele werking PBS vergt heel wat middelen en inspanningen

Aanbevelingen front-office

Integreren van digileen toepassingen en digitale content in zoekomgeving PBS

Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving

Investeren in verrijking van de catalogusgegevens

Verhogen webpresence bibliotheekcollecties

Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)

Opvolging aanbevelingen

Het substantieel verhogen van de (kosten)efficiëntie, het gebruikerscomfort en de innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe samenwerking tussen provincies, Vlaamse overheid en Vlaamse Gemeenschapscommissie

Samenwerkingsproject “Bibliotheekportalen” in voorbereiding

Nog onderwerp van verdere besprekingen, consultaties en bestuurlijk overleg ; Is richtinggevend, maar niet definitief

Intensie tot nauwere samenwerking is door alle betrokken overheden expliciet uitgesproken

een gemeenschappelijke zoekomgeving

Bibliotheekportalen

1 transparante zoek- en service omgeving (digitale) collecties openbare bibliotheken

individualiteit, herkenbaarheid en bruikbaarheid op alle niveaus accentueren

dynamische koppelingen tussen Open Vlacc en PBS-bibliotheeksystemen

verhogen (kosten-)efficiëntie, gebruikscomfort en innovatiekracht

creatie van diverse bibliotheekportalen

Doelstellingen & oplossing

4 presentatieniveau

svele

vertrekpunten

Hier staat de titel

Zoekcontexten

ik woon in Brugge

ik ben onderzoeker

we zoeken informatie over onze streek

ik woon in Laakdal

waar kan ik (dit) nogmeer vinden?

MeerwaardenPubliekBibliotheken

enkele voorbeelden

Eigen vertrekpunt

Meerwaarden publiek (1)

Intuïtieve verfijn- én verbreedmogelijkheden

Meerwaarden publiek (2)

Bezit en beschikbaarheid overal opvraagbaar

Meerwaarden publiek (3)

mijn trefwoorden en recensies

Gedeelde interactiemogelijkheden

Meerwaarden bibliotheek (1)

Catalogusverrijking

Collectieverrijking

Meerwaarden bibliotheek (2)

Catalogus mash-up

Meerwaarden bibliotheek (3)

data uit bibliotheekbeheerssysteem

data betrokken van andere omgevingen

Toegevoegde zoeklogica

Meerwaarden bibliotheek (4)

Toegevoegde presentatielogica

Werkend model

http://search.prairiecat.info

niveau provincie

Eigen URLEigen bannerEigen set “branches”http://search.prairiecat.info/?c_library=JPBBniveau gemeente

Doorkijk op data

• Welke gegevens van een ander zoekniveau wil ik tonen in mijn zoekomgeving?

• Welke gegevens uit mijn zoekomgeving worden doorgestuurd naar een ander zoekniveau?

• Welke gegevens wil ik alleen in mijn zoekomgeving?

efficiëntie, gebruikscomfort en innovatiekracht