>

> 2

> Gespecialiseerde vakschool, sinds

1950

> Breed scala aan opleidingen (vmbo

en mbo) voor de grafische-, media-

en communicatiebranche

> 400 medewerkers

> 4.500 studenten (500 vmbo en 4000

mbo)

> Rianne van der Meij

> Lid CvB (portefeuille onderwijs)

> Informatievoorziening

<GRAFISCH LYCEUM ROTTERDAM>

> COMPUTERS

> COMPUTERS

> COMPUTERS

> COMPUTERS

> 7<ICT ORGANISATIE>

> 8

> Vz CvB

> Front office (6)

> Back office (9)

> Lid CvB

> Informatievoorziening (4)

<ICT ORGANISATIE>

> 9

> Eigen mailserver

> Eigen bestanden servers

> Voor personeel

> Voor afdelingen

> Voor studenten

> Sharepoint als interne

homepage voor studenten en

personeel

<OUDE SITUATIE>

> 10

> Stap 1

> Mailserver cloud

<NAAR OFFICE365>

> 11

Stap 2 OneDrive

Najaar 2016

Persoonlijke opslag naar de cloud

Personeel instructie en ondersteuning

Studenten ??

Pauze in project

<NAAR OFFICE 365>

> 12

Vervanging intranet

Veel organisatie wensen

Inventarisatie al compleet

Veel tegenstrijdige wensen

Corporate Identity

Persoonlijk

Oktober 2016

Scholing redacteuren

MIJNGLR in de lucht

<NAAR OFFICE 365>

> 13

Invulveld tekst

<MIJNGLR>

> 14<MIJNGLR>

> 15<MIJNGLR>

> 16

> Samenwerken in Office365 klinkt

ideaal maar hoe dan

> Kleine diverse groep om werkwijzen af

te spreken (CvB / directeur /

secretaresse / docent / OBP-er)

> Alles getest met deze groep:

> Groups

> Onenote

> Documentenbibliotheken

> Scholing

<NAAR OFFICE 365>

> 17<NAAR OFFICE 365>

> Afdelingssite inrichten

> Documenten op 3 niveaus

> Scholing per afdeling

> Bestandenservers afdelingen op

‘alleen lezen’

> 18<AFDELINGSSITE>

> 19

> Studenten Onedrive

> Probleem 1:

> Inleveren van werk

> Toegankelijheid map voor docenten

> Teams en OneNote for Classroom goede oplossing

> Probleem 2:

> Upload en download tijd naarOnedrive

> Corrupte bestanden

<NAAR OFFICE 365>

> 20

✓ Projectleider van buiten

✓ Externe bouwers

✓ Rigide afspraken

✓ Vastleggen afspraken

✓ Kleine pilot/projectgroep

✓ Rustig tempo

✓ Olievlekwerking

✓ MT geeft goede voorbeeld

<DO’S (AND DON’TS)>

> 21

✓ Te grote mate van maatwerk

tov standaard MS

✓ ‘Bij ons is het anders’

✓ Te weinig regie of afspraken

worden nagekomen

<DO’S (AND DON’TS)>

> 22

Mobiele site

Responsiviteit

Lokale opslag ja/nee

Grote bestanden >100GB

Wijzigingen bij Microsoft

<RESTPUNTEN>

>