Een gids in het doolhof van Office-licenties

1 VOORAF (ÉN BELANGRIJK OM WETEN) Onderstaande is opgetekend op 15-06-2014.

De ontwikkelingen gaan snel, niet alles blijft lang up to date. De standaard is Windows 7 of hoger Office 2010 is haast niet meer te krijgen. We gaan daarom uit van Office

2013. Deze versie heeft ook veel betere en gemakkelijkere verbinding met Cloud-applicaties

We raden niet aan voor 1 licentie te gaan. Er staan steeds meer apparaten in huis (vb. pc én laptop) en je huisgenoten willen er wellicht ook gebruik van maken op hun apparaten. Daarom heeft Microsoft vaak een systeem

van 5 licenties voor dezelfde prijs. Alle software-partijen gaan over op abonnementen. Zo ook Microsoft. Ten

tijde van dit schrijven is het nog wel mogelijk om losse licenties te kopen. De keuze is best complex. Lees dit document daarom niet van voor tot

achter. Maak meteen een keuze

o Je wilt enkel een Office-licentie (Hfst.2) o Je wilt enkel een Cloud om alles op te slaan (Hfst.3)

o Je wilt een licentie én een cloud én op abbonementsbasis én geen gedoe (Hfst.4)

2/9

2 JE WILT ENKEL EEN OFFICELICENTIE

KOPEN

Je hebt kinderen in het onderwijs of werkt er zelf

Misschien heeft de school een Microsoft overeenkomst waarbij

de leerlingen gratis licenties krijgen

Vb.

In dit voorbeeld krijgen 1 leerling 5 gratis licenties. Dan is meteen iedereen thuis voorzien!

3/9

Sowieso kan iedere leerling of docent in Nederland goedkoop

Microsoft-licenties kopen.

Vaak melden de scholen het zelf niet. Ga er dan eens achteraan. Wat betreft

prijs gaat het om enkele tientjes.

www.surfspot.nl Enkel voor

Basisschoolleerlingen (en hun ouders) en medewerkers/docenten

Hogeschool studenten (en hun ouders) en medewerkers/docenten

Universiteitsstudenten (en hun ouders) en medewerkers/docenten

Hogescholen en universiteiten staan in een pull-

down lijstje. Voor basisscholen heb je een inlognaam nodig.

4/9

www.slim.nl Enkel voor

Leerlingen middelbare school (en hun ouders) en medewerkers/docenten

Je hebt geen kinderen in het onderwijs en werkt er zelf ook niet

Dan kun je een Office-pakket kopen in de winkel of bestellen via Microsoft.

Je merkt meteen dat dit een dure grap is met weinig voordelen. Microsoft doet er alles aan om zijn abonnementen en cloud-toepassingen te verkopen…

5/9

3 JE HEBT AL EEN LICENTIE MAAR WILT

OOK IN DE CLOUD WERKEN Dan moet je Office Online nemen. Dit is gratis. Je maakt gewoon een Microsoft-account aan en je krijgt “een cloud”. Die heet “OneDrive”. Daarin kun je heel veel bestanden en foto`s kwijt. Je kunt ze ook delen met anderen.

Inloggen doe je via deze link

Een Microsoft-account is een e-

mailadres. Heb je al een hotmail- , een live- of een outlook.com-account, dan kun je die

gebruiken. Zo niet, maak er dan een. Dat is gratis.

Let op: het Microsoft-account wordt steeds belangrijker.

Beschouw het als jouw “naam” bij Microsoft. Je zal hem nog vele jaren meedragen en nodig hebben

voor alle mogelijke Cloud koppelingen die nog zullen komen.

Ik raad je aan goed na te denken over het Microsoft-account dat je maakt.

Als je vervolgens je lokaal geïnstalleerde office-pakketten koppelt met dit online account , dan kun je in de Cloud opslaan.

Sowieso heb je in de OneDrive alle office-pakketten in de Cloud draaien. Maar daar heb je dan wel internet voor nodig én de Office-pakketten zijn “uitgekleed”. Enkel de basisfunctionaliteiten zitten er in.

6/9

4 JE WILT ALLES IN ÉÉN: EEN

OFFICELICENTIE ÉN IN DE CLOUD

WERKEN Dit is de makkelijkste keuze en je bent meteen met alles klaar voor de toekomst.

Je start op deze link

Particulier (“voor thuis”)

VOOR 1 PERSOON

Dit krijg je dan:

7/9

VOOR 5 PERSONEN

Dit heb je dan allemaal in de hand:

Zakelijk

We raden aan voor de Enterprise (“middelgrote en grote bedrijven”) te gaan omwille van de uitbereidingsmogelijkheden later. Het is immers niet mogelijk om

naadloos van “professionals en kleine bedrijven” over te stappen op “middelgrote en grote bedrijven”. De naam is echter misleidend; vooral voor de zzp`r die er niet aan denkt een groot bedrijf te starten. Echter, de prijs is niet zo veel meer

maar de mogelijkheden van Enterprise zijn oneindig en ten allen tijde uitbreidbaar.

Hier staat het volledige overzicht

Ik heb zelf gekozen voor de Enterprise E3.

Hierdoor heb ik 5 licenties die ik onder mijn gezinsleden kan verdelen en heb ik een compleet draaiende SharePointomgeving, alles in de Cloud en mogelijkheid

om projectgroepen te maken met externen, en natuurlijk altijd en overal mijn mail en agenda beschikbaar.

8/9

Hulp krijg ik snel en gratis van Microsoft en controle van mijn systeem doen ze

continu. Updates worden vanzelf geïnstalleerd. Geen omkijken naar.

De enige technische hobbel na de installatie is de koppeling van het Microsoft-account met mijn zakelijk domein ( www.roelpeeters.nl ). Immers, mijn e-mail (info@roelpeeters.nl) is gekoppeld aan mijn webdomein (zoals bij alle

ondernemers). Dit is een lastige technische kwestie. Dat kan mijn systeembeheerder voor je oplossen.

Via deze link kom ik in mijn aanmeldscherm:

En daarna stap ik binnen in mijn “kantoor in de wolken”:

9/9

5 VRAGEN? Kom je er niet uit?

Advies is gratis. Wordt het wat meer werk dan stuur ik mijn systeembeheerder op je af. Daarna train ik je graag in het werken in de Cloud.

Kijk maar even op mijn website.

www.roelpeeters.nl