1

.                                                                                               FLEXSYS RUBBER CHEMICALIEN

Inge Langmans

Monsanto Antwerpen, België

06 juni 2007

2

Wie zijn wij …

•Leverancier van de Rubber Industrie•multi-culturele firma met sterke locale identiteiten•Grote product variëteit•Gebruiken vooruitstrevende technologiën•milieu, veiligheid en gezondheid is een topprioriteit

3

Flexsys is een joint venture gevormd in 1995 tussen2 leiders in de industrie

No. 1 playerNo. 1 playerActive since 1920sActive since 1920s

No. 4 playerNo. 4 playerActive since 1980sActive since 1980s

50% 50%

Een zeer belangrijke consolidatie in de Rubber industrie

4

SèteSète

KuantanKuantan

NienburgNienburg

MonongahelaMonongahela, ,

LeMoyne*LeMoyne*

Itupeva*Itupeva*

Kashima*Kashima*

SSaao o JosJos éé CamposlCamposlaao o JosJos éé

Antwerp*Antwerp*

Newport*Newport*Sauget*Sauget*

RuabonRuabon

TermoliTermoli

Cologne*Cologne*

Marano*Marano*

Deventer*Deventer*

St. Louis*St. Louis* NitroNitro

* Gast operatie* Gast operatie

Flexsys’ Global Presence

5

Flexsys Producten•Accelerators

•Versnelt het vulkanisatieproces

•Antidegradants•Beschermt de rubber tijdens en na het vulkaniseren

•Andere Rubber chemicaliën•Vertragen de aanvang van de vulkanisatie•Compenseert de thermische degradatie

•Insoluble Sulphur•Vulkaniseert de rubber maar zonder te bloemen

Product namen:Crystex, Santocure, Perkacit, Santoflex, Flectol,…

6

Natuurlijke of Synthetische rubber

RUBBER INDUSTRIELEVERANCIERS

EIND PRODUCTEN

Mengen

Chemicaliën

Zwavel

Fillers- Carbon Black- Silica

Vorm geven Vulcaniseren

80% bandenindustrie20% andere rubber prod.(riemen, transportbanden,Rubberen slangen, dempers)

7

Waarom QAD TMS:

•De nieuwe versie van MFG/PRO voldeed niet aan onze verschepingsnoden.

•Wilden geen serieuze aanpassingen aan de nieuwe MFG/PRO versie doen om moeilijkheden met toekomstige upgrades van de software te vermijden.

•Bepaalde logistieke functies waren niet beschikbaar in de nieuwe versie van MFG/PRO.

8

Welke logistieke funktionaliteiten waren er nodig?

• Uitgebreide master data van de producten• Bijkomende informatie van geklasseerde gevaarlijke goederen• Aanmaken van transport documenten• Automatisch faxen/e-mailen van documenten• Vracht berekening voor land transport• database voor ‘special instructions’• Informatie voor export documenten

9

Waarom QAD TMS?

-Internationale focus-Globale ervaring-Multi language-Multi currency-Modulair in design-Ervaring in integratie met MFG/PRO-QAD TMS is volledig geïntegreerd met MFG/PRO en is de aanbevolen oplossing voor International Trade Logistics

10

Load Building

(Master)

Hazardous Goods

Base (Rulebook)

ERP Interface

Tracking & Tracing

CAP Export Refunds

Freight Accruals

(Rate Shopping)

Packing

Container

Agents Commission

TRA/XTRA/XTRA/XTRA/X

Export Documentation

Workflow

Transport PlanningImports

Letters of Credit

E-commerce

Content and Compliance

Doc. Imaging

Niet aangekocht

QAD TMS mogelijkheden

11

QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys

• ERP Interface•Laat communicatie toe tussen MFG/PRO en QAD TMS•Houden de informatie in beide systemen synchroon•Niet-TMS gebruikers kunnen verschepingsinformatie bekijken

•Rulebook•Houdt de volledige Flexsys business rules bij in een hiërarchische structuur•Alle klanten vereisten worden beheerd en aangewend op verschepings- en productniveau

12

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys

•Hazardous goods•Bevat de verschillende gegevens per type transport (land, zee, lucht vervoer)•De verschillen tussen de werelddelen kunnen worden aangepakt

•Letter of credit•Details kunnen op shipment niveau gewijzigd worden in functie van de L/C vereisten zonder dat de master data dienen gewijzigd te worden

13

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys

•Workflow•Helpt de users om de verscheping te processen via een stap-per-stap manier•Bepaalde activiteiten kunnen worden geautomatiseerd•Bepaalde transacties kunnen worden afgeschermd

•Load building en transport planning•Combineren van orders op één wagen •Consolidatie van multi-stop leveringen•Master Bill functionaliteit in de USA•Capaciteitsplanning

14

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys•Freight Costing

•De gebruiker voorzien van verschillende mogelijkheden naar transporteur/service/kost

•Document Imaging•Archiveren van verschepingsinformatie

•Export Documentation•Aanmaken van douane en export documenten•Mogelijkheid om elektronisch informatie door te zenden

•Tracking & Tracing•Links naar KPI rapportage(Key Performance Indicators)

15

Terugblik op de implementatie 1. USA (5 )2. Europa, Japan, Singapore (11)3. Maleisië, Brazilië (2)

•Succesvolle implementatie dankzij de mogelijkheid om TMS te configureren op zo’n wijze dat onze complexe processen konden worden verwerkt.•Project was tijdig klaar. Geen enkele site miste een verscheping•Stabiele prestatie van het systeem

16

Implementatie van QAD TMS

• Eén algemene database voor de master data• Equivalente databases zoals in MFG/PRO voor verschepingen per site

(België, GB, USA, Duitsland Keulen, Duitsland Nienburg, Italië, Frankrijk, Nederland, Japan, Singapore, Maleisië)

De interface werkt in 2 richtingen: informatie wordtovergebracht van MFG/PRO naar TMS naar ook van TMSnaar MFG/PRO

17

Wat zijn belangrijke aandachtspunten bijopzetten van het systeem:•Definiëren van workflows•Layout/Design van transport documenten•Hoe databases opzetten•Opzetten van master data •Definiëren van de workflows•Bepalen van welke informatie mag getransfereerd worden vanuit het ERP systeem en wanneer

•Initiëel•Aanpassingen in orders

•Trainen van key users

18

Voordelen voor Flexsys:•Transport via

•Weg•Zee•Lucht

•Verzenden van •bulk materiaal•verpakt product•Stalen

•Alle Flexsys locaties gebruiken zelfde transport systeem•Directe link met MFG/PRO en data warehouse•Mogelijkheid om materialen buiten het ERP systeem om te versturen

19

Voordelen voor Antwerpen:

•Versturen van ca. 15000 verzendingen – 100.000 tons/jaar•Minder personeel nodig (ca. 10%)

•faxen/mailen van documenten via TMS•Automatische printen van labels•Automatisch printen van tremcards•Combineren van # containers in één shipment•Combineren van # laadplaatsen in één shipment•Berekenen van transport kost

•Wijzigen van transport documenten vereenvoudigd

20

Ondersteuning•Excellente hulp bij doorlichten van onze processen•Duidelijke instructies ivm. opbouw van systeem•technische vaardigheden•Opleiding/training van key users •Hulp bij de implementatie•Hebben ons geleerd self supporting te zijn voor beperkte wijzigingen