Opstellen van een Ondernemingsplan1 Het profiel /20 + /10

Zoals jullie weten, moeten jullie, om te slagen voor bedrijfsbeheer, ook slagen voor

de 3 competenties afzonderlijk.

Eén van die competenties is een ondernemingsplan opstellen. (=competentie 1)

Dit ondernemingsplan is de basis voor het bedrijf die je zal opstarten.

Daarvoor zullen jullie werken per twee.

Het is niet de bedoeling dat je het ondernemingsplan in één keer indient. Stap per

stap, zul je de verschillende delen van het ondernemingsplan indienen. Op elke deel

word je dan telkens beoordeeld.

Het eerste deel van het ondernemingsplan is het profiel. (zie boek bladzijde 47-49)

Opgepast: Het is niet de bedoeling dat jullie de vragen overschrijven!!! We verwachten een vloeiende tekst waarin het antwoord op deze vragen moet te vinden zijn.

Je maakt je ondernemingsplan op de PC (dus niet geschreven!)

Je haalt de spellingfouten er uit : dit kun je heel gemakkelijk door de

spellingscontrole in Word te gebruiken.

Je zorgt dat je allebei het in te dienen deel afdrukt, zo kan er geen discussie

ontstaan op het moment dat je moet indienen.

We spreken af dat als je één dag te laat indient, dat je nog maximaal 50% van

de punten kan behalen. Later dan één dag te laat indienen betekent dat je

geen punten meer kan behalen.

De punten voor het profiel worden als volgt berekend: 20 punten in totaal

waarvan

15 punten op inhoud en volledigheid

5 punten op lay-out:

V.Verheye – S.Pylyser 1

Opstellen van een Ondernemingsplan- hou er rekening mee dat het een document is, dat door bijvoorbeeld een

financiële instelling wordt ingekeken. Zorg dus voor een neutraal, goed

leesbaar lettertype en –grootte.

- Denk ook eens na over de bedrijfsnaam en een logo.

Het profiel: Indienen tegen 25 oktober ten laatste

Aangezien je per twee werkt, wordt verwacht van je dat je elk een

gelijkwaardige bijdrage levert. Daarom zal je op regelmatige tijdstippen ook je

ondernemingspartner moeten evalueren op zijn inzet.

Een voorbeeld van een goed ondernemingsplan vind je op

http://bedrijfsbeheer.jimdo.com/. Klik op Ondernemingsplan en dan op Voorbeeld

ondernemingsplan.

Veel succes!

V.Verheye – S.Pylyser 2

Opstellen van een Ondernemingsplan2 Het productidee /10

Het deel ‘productidee’ zal een antwoord geven op de volgende vragen:

Welke activiteiten zullen jullie uitoefenen?

Is er reeds een gelijkaardig product of dienst op de markt? Zoja, waarom zullen jullie klanten dan voor jullie kiezen en niet voor een ander bedrijf met een gelijkaardige activiteit. M.a.w. waarom zijn jullie uniek?

Lees zeker pagina 139-140 in je cursus, en raadpleeg het ondernemingsplan van “the launch” of een ander ondernemingsplan.

Dit deel hoeft geen volledige bladzijde lang te zijn. Tien regels is wel het minimum.

Zorg ervoor dat de lay-out van jullie profiel nu ook doorloopt in dit deel!

Opgepast: Het is niet de bedoeling dat jullie de vragen overschrijven!!! We verwachten een vloeiende tekst waarin het antwoord op deze vragen moet te vinden zijn.

V.Verheye – S.Pylyser 3

Opstellen van een Ondernemingsplan3 Het juridische en organisatorisch plan /40 + /10

A ONTWERP EEN SJABLOON VOOR JE DOCUMENTEN /10

Lay-out en taal /2

Inhoud en volledigheid /8

1. Kies een bedrijfsnaam. Zorg ervoor dat het geen bestaande naam is.

2. Ontwerp een logo . Het is de eerste indruk, samen met de bedrijfsnaam, op potentiële klanten. Denk er dus goed over na!

Deze gegevens (1 en 2 hierboven) komen op elk handelsdocument (denk aan facturen, offertes, …).

Ontwerp dus met die gegevens een hoofd (koptekst en eventueel ook voettekst) voor je documenten EN STOP DIE BIJ HET JURIDISCH EN ORGANISATORISCH PLAN!

Wat zeker ook in de koptekst (voettekst) moet opgenomen worden:

Maatschappelijke naam

Rechtsvorm (éénmanszaak, NV, BVBA,…)

Straat en huisnummer

Postcode en gemeente

Ondernemingsnummer

Telefoon gsm fax

url

e-mailadres

Zichtrekeningnummer(s) IBAN BIC

Het spreekt voor zich dat jullie sommige zaken zullen moeten verzinnen. Zorg er dan voor dat die zaken de juiste vorm hebben. Bijvoorbeeld: IBAN BE41 0630 1234 5610

Als jullie niet goed weten hoe eraan te beginnen kunnen jullie de voorbeeldfacturen gaan bekijken die je hebt moeten inboeken in het hoofdstuk de enkelvoudige boekhouding.

V.Verheye – S.Pylyser 4

Opstellen van een Ondernemingsplan

B JURIDISCH PLAN /15

Lay-out /2

Taal /3

Inhoud en volledigheid /10

a) Vergunningen & diploma’s

Zijn er vergunningen nodig bij het uitoefenen van jullie zelfstandige activiteit? Er bestaan algemene vergunningen voor gans België bv. Sabam (voor iedereen die muziek /radio willen laten horen in zijn zaak). Er bestaan eveneens vergunningen die worden opgelegd door de gemeente. Informeer jullie hierover op de webstek van de gemeente waar jullie gevestigd zijn.

Naast vergunningen dienen jullie waarschijnlijk over bepaalde diploma’s te beschikken.

b) Verzekeringen

Welke verzekeringspolissen moeten jullie zeker afsluiten? Er zijn een aantal wettelijke verplichte verzekeringen: die moeten hier zeker vermeld staan. Het kan zijn dat jullie ook nog een aantal extra verzekeringen wensen af te sluiten zoals bv. hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen,... Je kunt hiervoor terugkijken in de bundel verzekeringen die we in de eerste periode behandeld hebben.

c) Tegemoetkomingen overheid

Kun je beroep doen op de overheid inzake subsidies, leningen,…? Ook voor dit onderdeel kun je te rade gaan in je cursus nl. 2.9 Steunmaatregelen voor starters.

V.Verheye – S.Pylyser 5

Opstellen van een OndernemingsplanC ORGANISATORISCH PLAN /15

Lay-out /2 Taal /3 Inhoud en volledigheid /10

a) Wie doet wat?

Wie doet de administratie? Wie voert de werken uit? Poetsen jullie zelf jullie bedrijfsruimtes of laten jullie dit doen,…

Doen jullie beroep op externen zoals een boekhouder,…?

Werken jullie alleen of nemen jullie werknemers in dienst?

Welke vaardigheden/diploma’s moeten die hebben? Maak ook een functiebeschrijving voor de werknemers.

b) Iedereen heeft werkpunten, eigenschappen of vaardigheden die kunnen verbeterd worden. Hoe zullen jullie deze zwaktes (SWOT-analyse) aanpakken?

bv. een zekere cursus volgen bij de VDAB, Syntra, …

INDIENEN OP _____________________________

V.Verheye – S.Pylyser 6

Opstellen van een Ondernemingsplan

4 marketingplan

A Klantenanalyse /15

Lay-out /2 Taal /3 Inhoud en volledigheid /10

In dit deel geven jullie een antwoord op de vragen die jullie terugvinden op p 145 – 147 van jullie cursus.

Opgepast: Het is niet de bedoeling dat jullie de vragen overschrijven!!! We verwachten een vloeiende tekst waarin het antwoord op deze vragen moet te vinden zijn.

V.Verheye – S.Pylyser 7

Opstellen van een OndernemingsplanB Concurrentiestudie /15

Lay-out /2 Taal /3 Inhoud en volledigheid /10

De concurrentiestudie moet een duidelijk beeld geven van de sterke en zwakke punten van het eigen aanbod in vergelijking met dat van de concurrenten.Je zult onderzoeken wie je concurrenten zijn, en met behulp van een tabel vergelijk je jezelf met je concurrenten. Op pagina 163 in je cursus vind je een voorbeeld. (De concurrentiefactoren kunnen naar eigen inschatting aangepast worden) Je kunt uiteraard opnieuw inspiratie opdoen uit bestaande ondernemingsplannen (bv the launch).

Bij de tabel formuleer je een besluit in volzinnen. In deze tekst moeten we minimaal het antwoord terugvinden op de vragen van p 163.

V.Verheye – S.Pylyser 8

Opstellen van een Ondernemingsplan

C Leveranciersstudie /15

Lay-out /2 Taal /3 Inhoud en volledigheid /10

In dit deel ga je op zoek naar verschillende leveranciers. Maak hiervan een overzichtslijst.

Je zult deze leveranciers moeten beoordelen. Hiervoor maak je een tabel en geef je hen punten. Mogelijke maatstaven kunnen zijn:Garantie, kortingen, service, betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden, ervaring, verhouding prijs/kwaliteit,…

Gebruik hiervoor je boek pagina 166-173.

Op basis van je vergelijkende tabel kun je de beste leverancier(s) voor jou uitkiezen. Formuleer je keuze en argumenteer die keuze.

V.Verheye – S.Pylyser 9

Opstellen van een OndernemingsplanD Verkoopplaats /15

Lay-out /2 Taal /3 Inhoud en volledigheid /10

Waar zul je je vestigen?

Opgepast: Het is niet de bedoeling dat je de vragen overschrijft!!! Je schrijft een vloeiende tekst waarin het antwoord op deze vragen moet te vinden zijn.

Koop je het pand? Of zul je het pand huren? Heb je voorlopig geen noodzaak aan een eigen pand? Verklaar je keuze!!Opgelet: handelshuurcontract = minimaal 9 jaar!

Is het een goede ligging? M.a.w. is het een drukke winkelstraat of eerder afgelegen? Heb je een uitstalraam? Mag je van de gemeente een neonverlichting hangen? Verklaar je keuze in functie van het type bedrijf die je zult opstarten.

Zijn er verbouwingen nodig? Kun je de producten mooi uitstallen? Heb je voldoende opslagplaats om de producten te stockeren?

Bereikbaarheid:

Kunnen de klanten je makkelijk bereiken? Is er parkeerplaats? Kun je de zaak bereiken met het openbaar vervoer?…

Kan je leverancier makkelijk bij je zaak leveren?

Heb je daar rechtstreekse concurrentie? Zijn er daar wel potentiële klanten?

Wat zijn de voor- en nadelen van deze ligging?

V.Verheye – S.Pylyser 10

Opstellen van een Ondernemingsplan5 Het financiële luik /150Jullie cijfers kunnen onder geen enkel beding hetzelfde zijn als het voorbeeld !

Deze opdracht valt uiteen in 3 documenten die moeten worden opgesteld:

a) INVESTERINGSPLAN: welke investeringen moeten we doen, waar stoppen we onze centen in.b) FINANCIERINGSPLAN: welke financieringsmiddelen hebben we nodig, waar halen we onze centen vandaan?

c) RESULTATENPLAN: hoe schatten we onze resultaten in?

A HET INVESTERINGSPLAN /50

Welke investeringen moeten we doen, waar stoppen we onze centen in?MATERIEEL VAST ACTIEF

In dit onderdeel gaan jullie na welke investeringen jullie zullen aangaan bij de opstart van jullie onderneming. Voor elk materieel vast actief (= investeringen in gebouwen, materieel, machines, rollend materieel,..) die je wilt aanschaffen, voegen jullie een document bij waarin duidelijk staat wat de kostprijs van een dergelijke investering is, en de beknopte eigenschappen van het product. Dit document kan een offerte zijn, een bladzijde uit een catalogus,… (voorbeeld zie onder)

V.Verheye – S.Pylyser 11

Opstellen van een Ondernemingsplan

Het spreekt voor zich als je verschillende stukken gereedschap aankoopt, of verschillende bedrijfsvoertuigen, dat je ze per rubriek moet optellen en de som moet vermelden in de overzichtstabel.

Bv. Ik koop een bestelwagen t.w.v. € 5 500 en een andere zwaardere bestelwagen t.w.v. € 12 500. In mijn rubriek staat er bij rollend materieel een totaal bedrag van € 18 000 en zit er een document bij voor de kleine bestelwagen met prijs en enkele specifieke kenmerken, en een gelijkaardig document voor de grotere bestelwagen.

OPRICHTINGSKOSTEN

Deze kosten zijn afhankelijk van het soort onderneming dat jullie oprichten. Degene die gekozen hebben voor een vennootschapsvorm (bvba, nv, …) zullen rekening moet houden met hogere oprichtingskosten (nl. bezoek aan de notaris is noodzakelijk bij de oprichting van een vennootschap) dan degene die gekozen hebben voor een eenmanszaak.

Zie ook hoofdstuk 2 in jullie cursus “keuze van de ondernemingsvorm”

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden: Jullie zullen ervoor moeten zorgen dat je bepaalde goederen in stock hebt, zodat jullie je klanten vlot kunnen bedienen. Maak een inschatting hoeveel € jullie hiervoor voorzien. Let wel, geld dat vast zit in voorraad kunnen jullie niet voor andere doeleinden gebruiken, en jullie lopen tevens de kans op veroudering van de materialen. Maak dus een weloverwogen inschatting.

Vorderingen: Klanten krijgen uitstel van betaling. Het moment dat jullie de factuur opmaken voor gedane werken, staat de klant niet te zwaaien met zijn centen. Er zit daar wat tijd tussen. Ook hiervoor moeten jullie geld voorzien, want jullie spelen hier feitelijk voor bank… Zolang de klant niet betaalt kunnen jullie deze centen niet aanwenden voor andere doeleinden. Maak hier tevens een inschatting van een gemiddeld bedrag aan openstaande tegoeden van klanten.

V.Verheye – S.Pylyser 12

Opstellen van een OndernemingsplanLiquide middelen: Met jullie onderneming houden jullie een bankrekening aan. Dit om betalingen van klanten te kunnen ontvangen evenals om jullie leveranciers tijdig te kunnen betalen. Een lege bankrekening is niet nuttig, er zal dus een som geld moeten opgezet worden, zodat de betalingen vlot kunnen verlopen. Denk na hoe groot de som zal zijn dat jullie bij aanvang van jullie bedrijf op jullie bankrekening gaan plaatsen.

Tot slot maak je een totaal van alle posten waarvoor jullie geld hebben voorzien. Het totaal van alles = TOTAAL ACTIVA

B HET FINANCIERINGSPLAN /50

welke financieringsmiddelen hebben we nodig, waar halen we onze centen vandaan?

Hierbij gaan jullie na hoeveel eigen centen (=eigen vermogen) jullie in de onderneming gaan stoppen. Tevens ga je ook na hoeveel centen jullie zullen gebruiken van anderen (= vreemd vermogen).

Het geld die je gaat gebruiken van anderen wordt onderverdeeld in schulden op korte termijn (= niet langer dan 1 jaar) en schulden op lange termijn ( = langer dan 1 jaar). De onderverdeling bij de schulden op lange termijn ziet er als volgt uit:

Hypothecaire lening

Investeringskrediet

Lening op afbetaling

Leasing

Lening van familie of vrienden (winwin lening)

Deze verschillende financieringsvormen zijn aangebod gekomen tijdens de lessen bedrijfsbeheer (eind hoofdstuk 2). Dus als er bepaalde vormen niet meer duidelijk zijn kun je dit daar nog eens gaan nalezen.

Welke financiëringsvormen jullie zullen aanwenden binnen jullie bedrijf, bepalen jullie volledig zelf. Zorg ervoor dat jullie de gemaakte schulden kunnen afbetalen binnen de opgelegde afbetalingsperiode. Verschillende websites van banken bieden simulatoren aan (Bv website dexia zoals gebruikt tijdens de les wiskunde) om kredieten aan te gaan en om zo een idee te krijgen van de kostprijs van het krediet.

De onderverdeling bij schulden op korte termijn ziet er als volgt uit:

Gemiddeld opgenomen leverancierskrediet

V.Verheye – S.Pylyser 13

Opstellen van een Ondernemingsplan Gemiddeld opgenomen kaskrediet

Steunmaatregelen van de overheid

Ook deze financieringsmiddelen zijn aan bod gekomen tijdens de lessen. Raadpleeg je cursus als een bepaalde vorm je niet meer duidelijk is.

Tot slot maak je een totaal van alle eigen middelen EN alle vreemde middelen. Het totaal van alles = TOTAAL PASSIVA

LOGISCHERWIJS MOET TOTAAL ACTIEF = TOTAAL PASSIEF. JE KUNT NIET MEER GELD AANWENDEN DAN DAT JULLIE ER TER JULLIE BESCHIKKING HEBBEN!!!!!

C HET RESULTATENPLAN /50

Voor het opmaken van het financieel plan nemen jullie de powerpoint die tijdens de les werd overlopen ter hand. Jullie volgen dezelfde manier van werken, en zorgen dat de cijfers waar nodig gedocumenteerd worden zoals gevraagd. (Bv. aantal gewerkte dagen, omzet,…)

Voor de rubriek verzekeringen verwachten we van jullie dat jullie navraag doen bij een verzekeringsagent of - makelaar naar keuze, naar de gangbare premie voor de door jullie gekozen verzekeringen. Met andere woorden jullie doen een prijsaanvraag bij een verzekeringsmaatschappij en verwachten van hen een offerte. Hiervan voegen jullie de briefwisseling toe zodat we kunnen zien bij welke maatschappij jullie dit hebben nagevraagd, en wat hun antwoord was. Zorg dat je dit snel doet zodat de makelaar of agent tijd heeft om deze gegevens voor je op te zoeken. Jullie goed laten verzekeren is een must, dus dit is een belangrijk onderdeel van het financieel plan. Argumenten als “de maatschappij heeft niet gereageerd”, of “ze moeten nog antwoorden”, leggen we naast ons neer als we dit onderdeel gaan quoteren. Het is jullie verantwoordelijkheid om te zorgen dat je aan deze informatie geraakt !!!

V.Verheye – S.Pylyser 14